时间管理与工作计划(ppt 39)
合集下载
时间管理及计划制定
一周行事历
1 ¿ Ä ¿ Ä ¿ Ä ¿ Ä ±1 ê ê2 ± ê3 ± ê4 ± 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
周计划表
一周 行事历 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日
角色
目标
今日要务
会议及承诺
8:00 9:00 10：00 11：00 12：00 13：00 14：00 15：00 16：00 17：00 18：00 19：00
用20/80定律从你要做的一大堆事中选出
最重要的事优先做。
优先矩阵法
价值
（重要）
C 重要而不紧迫 A 重要又紧迫
D 既不重要 也不紧迫
B紧迫而不重要
紧迫
紧 重 要 危机 急迫的问题
急
不紧急 （防患未然） 改进产能 建立人际关系 发掘新机会 规划 繁琐的文书工作 某些信件 某些电话 浪费时间之事 （有趣的活动）
• 用一个词描述你目前 的工作生活状况 • 描述你心目中理想的 时间管理状态是什么 样？
时间管理
(理念篇)
有效方法
时间管理应具备的三大观念
计划观念 成效观念
自我控制观念
组表
年收入 （万元） 2 4 6 8 10 20 年工作时间 （天） 300 300 300 300 300 300 日工作时间 （小时） 7.5 7.5 7.5 7.5 7.5 7.5 每天价值 （元） 66.66 133.33 200 266.66 333.33 666.66 每小时价值 （元） 8.89 17.78 26.67 35.55 44.44 88.89 每分钟价值 （元） 0.148 0.296 0.445 0.593 0.74 1.48
• • • • • 笔盒 笔筒 便签纸 告示贴 空名片盒
班组长时间管理与工作计划
班组长时间管理与工作计划
班组长应如何做好 时间管理
班组长时间管理与工作计划
•时间“四无”特性
1.供给无弹性 2.无法储蓄 3.无法取代 4.无法失而复得
班组长时间管理与工作计划
时间管理的重要性
1、时间有限，而工作无限 2、努力工作却并不快乐 3、能主导自己的生命 4、能实现自己的理想 5、能兼顾自己和别人的要求 6、做到忙而不盲
班组长时间管理与工作计划
六、如何执行与落实工作计划
目标量化到人，这是班组高执行计划管理的精髓。
班组长时间管理与工作计划
有效执行计划的二个要点：
一是：“理”得清。
¨ “理”得清意思就是说，将班组的大目标分成若干个小目标，也 就是所谓的“化大为小”，然后将分好的小目标落实到每个班组 成员身上，让所有的班组成员共同来完成这份大目标，蚁多还能 吃象，所以“理”是管理的一大任务，
¨ 例如最近一段时间的客户投诉比较多，究竟是什么原 因造成的？通过调查发现有以下原因：①客户比较刁 难；②新员工多，需要培训；③两个部门之间缺乏协 调和沟通；④领导重视不够；⑤整体需要管理培训。 此时就需要通过排除法，在众多的原因中找出最主要 的原因，这个最主要的原因决定着事物的性质。
班组长时间管理与工作计划
班组长时间管理与工作计划
浴盆曲线规律
n 纵轴是失效率，横轴是过程。在整个计划实施的 过程中，早期的失效率比较高，因为计划本身有 不甚完善的地方，这是正常现象。
n 中期的失效率则降低了，即计划的有利条件和优 越性已经充分显示出来。这就提醒管理者，防止 半途而废，防止中途效应，一定要坚持，因为计 划既然经过了充分论证，那么就要果断地坚持。
IV 不做可以吗？
垃圾邮件 某些电话 推迟的工作 某些应酬 费时但无价值的工作 很少的琐事
班组长应如何做好 时间管理
班组长时间管理与工作计划
•时间“四无”特性
1.供给无弹性 2.无法储蓄 3.无法取代 4.无法失而复得
班组长时间管理与工作计划
时间管理的重要性
1、时间有限，而工作无限 2、努力工作却并不快乐 3、能主导自己的生命 4、能实现自己的理想 5、能兼顾自己和别人的要求 6、做到忙而不盲
班组长时间管理与工作计划
六、如何执行与落实工作计划
目标量化到人，这是班组高执行计划管理的精髓。
班组长时间管理与工作计划
有效执行计划的二个要点：
一是：“理”得清。
¨ “理”得清意思就是说，将班组的大目标分成若干个小目标，也 就是所谓的“化大为小”，然后将分好的小目标落实到每个班组 成员身上，让所有的班组成员共同来完成这份大目标，蚁多还能 吃象，所以“理”是管理的一大任务，
¨ 例如最近一段时间的客户投诉比较多，究竟是什么原 因造成的？通过调查发现有以下原因：①客户比较刁 难；②新员工多，需要培训；③两个部门之间缺乏协 调和沟通；④领导重视不够；⑤整体需要管理培训。 此时就需要通过排除法，在众多的原因中找出最主要 的原因，这个最主要的原因决定着事物的性质。
班组长时间管理与工作计划
班组长时间管理与工作计划
浴盆曲线规律
n 纵轴是失效率，横轴是过程。在整个计划实施的 过程中，早期的失效率比较高，因为计划本身有 不甚完善的地方，这是正常现象。
n 中期的失效率则降低了，即计划的有利条件和优 越性已经充分显示出来。这就提醒管理者，防止 半途而废，防止中途效应，一定要坚持，因为计 划既然经过了充分论证，那么就要果断地坚持。
IV 不做可以吗？
垃圾邮件 某些电话 推迟的工作 某些应酬 费时但无价值的工作 很少的琐事
时间管理及计划目标管理
3、做事成功率低
4、对事物的发展结果缺乏控制
案例
34
计划管理的目的和意义
计划管理的目的： 为了提高工作效率，有效合理地调度配臵公司资源，进一步 落实目标责任制，提高管理决策的科学性及员工工作评价的 可操作性。对个人而言： 1、产生积极的心态，充满激情、信心和勇气； 2、看清使命、产生动力； 3、体现生存的意义和价值；
4、不重要 不紧急
20
分清工作轻重缓急
第二象限是重要但不紧急的事。主要是与生活品质有 关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、 1、既重要 2、重要但 向上级提出问题处理的建议等等。荒废这个领域将使 又紧急 不紧急 第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机 中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利 于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的 规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个 3、不重要 4、不重要 领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主支 但紧急 不紧急 去做，这是发挥个人领导力的领域。
4、有助于把握重点；
5、自我完善，不断进步。
35
墨菲定理：If there are two or more ways to do something,
and one of those ways can result in a catastrophe, then someone will do it.
15
有组织有计划地进行工作
制定计划的步骤： 1、确立目标； 2、探寻完成目标的各种途径； 3、选定最佳的完成方式； 4、将最佳途径转化成月/周/日的工作事项； 5、编排月/周/日的工作次序并加以执行； 6、定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可 行性。
16
个人工作计划和目标PPT
分享成功案例，激励自己不断前行
01
整理案例
将个人或团队在工作中取得的成功案例进行整理和归类。
02
分享经验
通过内部培训、分享会等形式，将成功案例和经验进行分享。
03
互相学习
鼓励团队成员之间互相学习借鉴，共同提升个人和团队能力。
THANKS
感谢观看
次的职业发展。
期望成果
通过不断努力和实践，实现个 人职业目标和价值，同时为公
司和社会做出贡献。
02
工作计划
每日工作计划
每日任务清单
列出当天需要完成的所有 任务，包括紧急任务、重 要任务和日常任务。
时间管理
为每个任务分配预计完成 时间，确保按时完成工作 。
优先级排序
根据任务紧急程度和重要 性，对任务进行排序，优 先处理重要紧急任务。
主动沟通
遇到问题时主动与团队 成员或上级沟通，寻求 帮助和建议。
资源协调
根据项目需求，协调各 方资源，确保项目顺利 进行。
方案调整
根据实际情况，及时调 整工作方案，确保项目 能够按时高质量完成。
07
自我评估与持续改进计划制定
定期回顾总结，发现问题和不足之处
月度总结
每月底对本月工作进行总结，梳理完成情况和不足之处。
每周工作计划
周计划制定
在每周开始前制定工作计划，明 确本周工作目标和重点任务。
任务分解
将大任务分解为若干小任务，便 于每日执行和跟踪进度。
时间安排
预估每项任务所需时间，确保工 作量分布均匀，避免前松后紧。
月度工作计划
月度目标设定
根据长期规划和实际情况，设 定本月需要达成的工作目标。
任务梳理
列出本月需要完成的所有任务 ，包括例行任务、临时任务和 项目任务。
工作计划与时间管理的关系
工作计划与时间管理的关系时间是我们每个人都不可逆转的资源，而有效地管理时间对于个人和职业发展至关重要。
工作计划和时间管理紧密相连，二者相互促进，能够提高工作效率和成果。
本文将探讨工作计划和时间管理之间的关系以及如何充分利用这种关系来提高个人的工作效能。
一、工作计划的重要性工作计划是一种组织和规划工作的方式，可以帮助个人或团队清晰地了解工作目标、分配任务并制定时间表。
有一个清晰的工作计划，可以帮助我们更好地分配时间和资源，提高工作效率。
工作计划也可以帮助我们设置工作的优先级，确保重要任务得到了妥善处理。
二、时间管理的意义时间管理是指合理安排和有效利用时间来完成任务的能力。
一个良好的时间管理能力能够帮助我们更好地处理各种事务、提高工作效率，并在工作与生活之间实现平衡。
通过合理规划时间，我们能够充分利用零碎时间，避免拖延症，提高工作效率。
三、工作计划与时间管理的相互关系工作计划与时间管理是相辅相成的。
工作计划可以帮助我们更好地管理时间，而时间管理则能够推动工作计划的成功实施。
首先，工作计划可以帮助我们合理规划时间。
通过制定工作计划，我们可以将任务分解成具体的步骤，设定截止日期，从而合理安排每一天、每一周的工作内容和时间。
这样，我们就能够有条不紊地进行工作，避免因任务安排不当而导致的时间浪费。
其次，时间管理能够帮助我们更好地执行工作计划。
一个好的时间管理者懂得根据工作的优先级进行安排，掌握有效的时间分配。
他们能够合理利用时间，专注于重要任务，并进行时间的分块安排，以减少无关事务的干扰。
通过这种方式，他们能够更好地执行工作计划，高效地完成任务。
另外，工作计划与时间管理还能够相互反馈和改进。
通过实施工作计划，我们可以评估时间分配的准确性以及任务的完成情况。
这些反馈信息可以帮助我们改进时间管理策略，更加合理地规划工作时间，并对工作计划进行调整，以提高效果和效率。
四、充分利用工作计划和时间管理的方法1. 设定明确的目标：在制定工作计划时，首先要明确工作目标，明白自己要实现什么。
PPT时间管理
❖
安全放在第一位，防微杜渐。21.1.212 1.1.211 7:53:22 17:53:2 2Janua ry 21, 2021
❖
加强自身建设，增强个人的休养。202 1年1月 21日下 午5时5 3分21. 1.2121. 1.21
❖
精益求精，追求卓越，因为相信而伟 大。202 1年1月 21日星 期四下 午5时5 3分22 秒17:53: 2221.1. 21
9小时44分
1小时39分 41分 31分 27分
4小时31分 2小时35分 1小时24分
52分 3小时34分
58分 1小时54分
42分
时间管理哲学
一寸光阴一寸金， 寸金难买寸光阴。
❖
生活中的辛苦阻挠不了我对生活的热 爱。21. 1.2121. 1.21Thu rsday, January 21, 2021
2021/1/21
时 间 管 理
科健信息科技有限公司
智力问答么？
❖ 时间是金钱 ❖ 时间是生命 ❖ 时间是效率 ❖ 时间是我们文化、个人、社
会存在的核心
浪费时间的症状
❖ 谁偷走了我们的 时间？
浪费时间的症状
❖ 办事拖拉、 ❖ 会议冗长、 ❖ 不速之客、 ❖ 电话干扰、 ❖ 经常加班、 ❖ 突发事件、 ❖ 上班聊天、 ❖ 交待不清做错
v 非要完成一件事后才做另一件事，无法 同时进行多项工作。
时间的三个最大杀手
❖ 缺乏时间管理意识
不知道如何使用时间， 整个人像无头苍蝇一样， 想到什么就做什么。
时间的三个最大杀手
❖ 缺乏沟通
进行工作前不做事前沟通， 当碰到需要别人协助完成时， 别人可能正出差至某处一星 期后才回来，进行的工作只 能搁置下来。
《时间管理培训讲义》PPT课件
务，克服拖延。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
有关管理时间的ppt课件
故事二：巴菲特的时间管理
巴菲特注重时间管理，通过简化生活和聚焦核心事务， 实现了卓越的投资业绩。
感谢观看
THANKS
04
时间管理工具
时间管理应用程序
01
02
03
Todoist
一款功能强大的待办事项 和任务管理应用，支持多 种平台同步，具有提醒功 能和协作功能。
Google Calendar
一款日历应用，可以方便 地创建、安排和管理日程 ，支持与他人共享日历和 邀请参加活动。
Any.do
一款待办事项和任务管理 应用，具有语音识别功能 ，可与同事或朋友共享任 务和提醒。
制定明确计划，确保项目按时完成
腾讯在项目管理中注重时间管理，制 定详细计划并确保项目按时完成，提 高了企业的竞争力。
时间管理成功故事和经验分享
故事一：李嘉诚的时间管理
合理分配时间，追求高效工作与生活平衡
李嘉诚作为成功的企业家，通过合理分配时间，既保证 了高效的工作，也享受了美好的生活。
简化生活，聚焦核心事务
在此添加您的文本16字
利用工具，简化时间管理
在此添加您的文本16字
王磊使用时间管理工具和软件，如日程表、提醒等，有效 管理自己的时间，提高了工作效率。
企业时间管理案例
案例一：阿里巴巴的时间管理 优化流程，提高团队协作效率
阿里巴巴通过优化内部流程和时间管 理，提高了团队协作效率，实现了快 速发展。
案例二：腾讯的时间管理
计划和任务管理工具
Asana
一款团队协作工具，适用 于项目管理、任务分配和 跟踪，支持与多个成员协 作完成任务。
Trello
一款灵活的看板式任务管 理工具，适用于各种项目 和任务管理场景，支持自 定义字段和标签。
时间管理与工作计划
时间管理与工作计划时间管理是一项关键的技能，对于个人和组织来说都至关重要。
合理的时间管理可以提高工作效率，充分利用时间资源，实现个人和组织的目标。
本文将探讨时间管理的重要性，以及如何制定和执行工作计划来提高时间管理能力。
一、时间管理的重要性时间是有限的资源，每个人每天都只有24小时，如何充分利用好这有限的时间就成为了一个关键问题。
时间管理能够帮助人们更好地分配时间，合理安排任务，提高工作效率。
合理的时间管理可以避免拖延症的问题。
拖延症是指个人对于任务的拖延和推迟，导致时间的浪费和任务的堆积。
通过良好的时间管理，我们可以制定明确的工作计划，并按照计划执行，避免任务的拖延，提高工作的效率。
时间管理可以帮助人们更好地安排任务的优先级。
工作中，我们总会面临着各种各样的任务，有些紧急而重要，有些重要但不紧急，还有些既不紧急也不重要。
通过合理的时间管理，我们可以将时间投入到紧急而重要的任务中，避免不必要的时间浪费。
时间管理还可以帮助人们提高工作的质量。
时间充裕的情况下，我们可以更好地思考问题，深入分析，并适时调整工作计划，以达到更好的工作效果。
二、制定工作计划制定工作计划是时间管理的重要环节。
一个好的工作计划可以使我们更好地管理时间，提高工作效率。
下面是一些制定工作计划的建议：1. 设定目标：在制定工作计划之前，我们首先需要明确自己的目标。
目标的设定应该明确、具体并与个人或组织的长期目标相一致。
2. 任务分解：将大的任务拆分为小的子任务，有助于我们更清晰地了解每个任务所需的时间和资源，并可以更好地安排工作流程。
3. 优先级排序：根据任务的紧急程度和重要性，将任务进行优先级排序。
这样可以帮助我们更好地安排工作的顺序，确保优先处理重要的任务。
4. 时间估计：对每个任务的完成时间进行合理的估计。
这需要我们有一定的经验和对任务的认知，能够快速而准确地评估每个任务所需的时间。
5. 时间分配：根据任务的时间估计，为每个任务分配合适的时间。
工作计划中的时间管理和进度管控
工作计划中的时间管理和进度管控一、时间管理的意义和目标时间管理是指在工作计划中有效地分配、安排和利用时间的一种管理方法和技巧。
合理的时间管理可以提高工作效率、提高工作质量、减少工作压力，并帮助我们更好地掌控工作进度。
二、制定工作计划制定工作计划是时间管理的第一步。
在制定工作计划时应该明确目标、确定优先级和预估工作量。
首先，明确目标可以使我们更有方向感和动力，知道自己要达到什么样的工作结果。
其次，确定优先级可以使我们根据重要与紧急的程度来安排工作顺序。
最后，预估工作量可以帮助我们合理安排时间和资源。
三、设定时间块设定时间块是时间管理中的关键步骤之一。
时间块是指将工作分成一段段连续的时间，每个时间块专注于完成一项具体的工作任务。
设定时间块的好处是可以避免工作间断和分散注意力，提高工作效率。
设定时间块时应该根据任务的类型和复杂程度进行合理划分，合理安排各个时间块之间的休息时间。
四、避免时间浪费时间浪费是影响工作效率的主要因素之一。
为了避免时间浪费，我们可以采取一些措施，例如减少社交娱乐时间、合理安排会议时间、避免不必要的电话和邮件沟通等。
此外，我们还可以利用科技工具来提高工作效率，例如使用时间管理软件、使用提醒事项、采用高效的工作方法等。
五、合理分配工作时间合理分配工作时间可以提高工作效率。
在分配工作时间时，我们可以采用以下方法：根据任务的难易程度来安排时间；根据个人的高效时间段来安排高优先级的任务；合理分配工作和休息时间，避免过度疲劳。
六、制定工作进度计划工作进度计划是为了掌握工作进展情况，及时调整工作计划。
制定工作进度计划时，我们应该明确工作的起止时间和关键节点，优先级和资源分配情况。
此外，我们还可以采用里程碑法和甘特图等工具来可视化工作进度，使之更直观和清晰。
七、执行和监控工作计划执行和监控工作计划是工作时间管理中的重要环节。
在执行工作计划时，我们应该按照时间块的设定顺序，专注于每个时间块的工作任务。
职场人员时间管理PPT课件
背景：张伟是一名项目经理，需 要同时处理多个项目，工作压力
大。
个人时间管理案例
采取措施
采用优先级排序和时间块管理， 集中精力处理重要任务。
效果
项目进度得到有效控制，团队工 作效率提高，个人成就感增强。
企业时间管理案例
企业时间管理案例
某科技公司的时间管理
背景
某科技公司项目多，人员众多，需要高效协作。
浪费。
时间日志和时间审计
01
总结词：记录时间使用 情况，定期审计
02
详细描述：通过时间日 志记录每天的时间使用 情况，包括工作、休息、 会议等。
03
定期进行时间审计，分 析时间使用情况，找出 浪费时间的原因。
04
根据时间日志和审计结 果调整工作计划，优化 时间分配。
克服拖延症
详细描述：拖延症是时间管理的常见问题，要 克服拖延症，可以采取设定小目标和奖励、分
良好的时间管理能力有助 于职场人员更好地把握机 会，提升职业竞争力，实 现职业发展。
时间管理的发展历程
早期的计时器
古代人类使用日晷、水钟等简单工具 来测量时间，这些工具为时间管理提 供了基础。
效率运动
时间管理技巧的普及
随着科技的发展和人们对时间管理认 识的提高，各种时间管理方法和技巧 逐渐普及，如四象限法、番茄工作法 等。
04
制定目标时需具体、可量化，以便于评估进度和成果。
优先级排序和任务分配
01
02
03
04
总结词：分清轻重缓急，合理 分配任务
详细描述：根据任务的紧急程 度和重要性进行优先级排序， 优先处理重要且紧急的任务。
将任务分配到具体的时间段内 ，确保工作的高效进行。
(58页合集)有效时间规划时间管理培训课件PPT模板
有效时间管理的好处与障碍
TIME MANAGEMENT1
提高效 率
02
更高的 工作满 意度
有效时间 管理的 好处
03
人际关 系的改
善
04
减少紧 张和焦
虑
有效时间管理的好处与障碍
TIME MANAGEMENT TRAINING
时间管理的障碍
我能够控制的因素
不妥善处理文件,造成资料遗失 无力拒绝要求,不能兼顾个人工作 拖延工作, 押后工作,影响工作进度 沟通失误/不足 犹豫不决、缺乏自律、急于求成 工作优先次序不明,重要工作未能按时完成 时间估计不切实际,完成工作的时间不够
有效时间管理的好处与障碍
TIME MANAGEMENT TRAINING
时间失控的原因
缺乏 计划
缺乏 组织
缺乏 分配
缺乏 控制
PART-03
时间管理的含义与本质
Time management is essentially self-management. The time management of managers is not to manage the resource of time
• 3.每天都这么做
• 认清主要工作目标，围绕主 要工作目标安排轻重缓急
时间管理要诀与步骤
TIME MANAGEMENT TRAINING
掌握时间管理的要诀
改善管理习惯—控制进度有效通话
• 有效地打电话
• 像准备会议一样准备你的电话 • 集中打电话。如果一个号码占线，试完其他号码再
重拨 • 按照一定的优先顺序打电话 • 掌握并主导交谈 • 简短，节省自己和他人的时间
再做
急
尽量少做 尽可能委 派给下属
高效时间管理(PPT页)
“人们一般每7-8分钟会收到1 次打扰，每小时大约7次， 即每天50—60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天 大约4小时，也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义 或者极少有价值的。同时人被打扰后重拾原来的思路至少 需要3分钟，每天就是2.5小时。”
根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的 时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时 间的68.7%。
——凡事预则立，不预则废。
1、生理节奏法
❖ 注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段 做最有价值的事；
❖ 注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决 问题；
❖ 该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息， 你每天清醒的时间，就多增加了1小时。
2、杜拉克时间管理法
❖ 现代管理之父杜拉克认为，有效的管理者不是从他们 的任务开始，而是从他们时间开始。
➢ 记录时间：分析时间浪费在什么地方。 ➢ 分析时间：减少用于非生产性需求的时间。 ➢ 管理时间：在整段时问内工作效率大于在分散时间内的
工作效率之和，尽量利用大段时间进行工作。
3、柯维时间管理法
❖ 以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性， 强调产品与产能的齐头并进；
❖ 管理四步骤：
“时间管理”一直是个重要的问题，但从来 没像今天这么重要过，为什么？原因如下：
*寻求学业与社会生活平衡的需要 *信息爆炸 （信息时代） *竞争的压力 *企业对人才的要求
看来我们要成为一个高效的时间管理者和职业 人，减少时间浪费的现象，确非易事。那么，我 们的问题究竟在哪里呢？
时间管理的误区
我们探索克服时间浪费的途径便是“培 养 克服时间管理误区的技能”。
三、时间管理的方法和技巧
根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的 时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时 间的68.7%。
——凡事预则立，不预则废。
1、生理节奏法
❖ 注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段 做最有价值的事；
❖ 注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决 问题；
❖ 该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息， 你每天清醒的时间，就多增加了1小时。
2、杜拉克时间管理法
❖ 现代管理之父杜拉克认为，有效的管理者不是从他们 的任务开始，而是从他们时间开始。
➢ 记录时间：分析时间浪费在什么地方。 ➢ 分析时间：减少用于非生产性需求的时间。 ➢ 管理时间：在整段时问内工作效率大于在分散时间内的
工作效率之和，尽量利用大段时间进行工作。
3、柯维时间管理法
❖ 以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性， 强调产品与产能的齐头并进；
❖ 管理四步骤：
“时间管理”一直是个重要的问题，但从来 没像今天这么重要过，为什么？原因如下：
*寻求学业与社会生活平衡的需要 *信息爆炸 （信息时代） *竞争的压力 *企业对人才的要求
看来我们要成为一个高效的时间管理者和职业 人，减少时间浪费的现象，确非易事。那么，我 们的问题究竟在哪里呢？
时间管理的误区
我们探索克服时间浪费的途径便是“培 养 克服时间管理误区的技能”。
三、时间管理的方法和技巧
时间管理培训讲义ppt课件
保持灵活性
适应变化的情况和需求，灵活调整时间管理策略。
培养良好的时间管理习惯
01
02
03
04
早睡早起
保证充足的睡眠时间，提高工 作效率。
坚持锻炼
保持身体健康，提高精神状态 和专注力。
合理饮食
选择健康的食物，保持身体能 量和稳定的心态。
规律作息
建立规律的作息习惯，保持身 体和精神的稳定状态。
THANKS
根据任务的紧急程度和重 要性进行排序，优先处理 重要且紧急的任务。
任务清单
列出所有需要完成的任务 ，包括日常任务、短期任 务和长期任务。
任务分解
将复杂任务分解为简单的 子任务，以便更好地管理 和执行。
避免拖延与提高执行力
克服拖延症
认识到拖延的危害，积极寻求克 服拖延的方法，如设定截止日期
、寻求他人帮助等。
控制会议时间
设定合理的会议时间，避免会议时间过长导致疲劳和注意力不集 中。
做好会议记录和跟进
指定专人负责会议记录，及时整理会议纪要并跟进决议事项的执 行情况。
学会拒绝与委派任务
学会拒绝
对于不属于自己职责范围或超出自身能力的任务，学会礼貌地拒绝 ，避免承担过多工作负担。
委派任务
将部分任务委派给下属或同事，发挥他们的专长和能力，同时减轻 自身工作压力。
时间管理培训讲义ppt 课件
汇报人：
2023-12-23
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 时间管理工具介绍 • 职场中的时间管理策略 • 时间管理案例分析 • 时间管理自我评估与改进
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与意义
定义
适应变化的情况和需求，灵活调整时间管理策略。
培养良好的时间管理习惯
01
02
03
04
早睡早起
保证充足的睡眠时间，提高工 作效率。
坚持锻炼
保持身体健康，提高精神状态 和专注力。
合理饮食
选择健康的食物，保持身体能 量和稳定的心态。
规律作息
建立规律的作息习惯，保持身 体和精神的稳定状态。
THANKS
根据任务的紧急程度和重 要性进行排序，优先处理 重要且紧急的任务。
任务清单
列出所有需要完成的任务 ，包括日常任务、短期任 务和长期任务。
任务分解
将复杂任务分解为简单的 子任务，以便更好地管理 和执行。
避免拖延与提高执行力
克服拖延症
认识到拖延的危害，积极寻求克 服拖延的方法，如设定截止日期
、寻求他人帮助等。
控制会议时间
设定合理的会议时间，避免会议时间过长导致疲劳和注意力不集 中。
做好会议记录和跟进
指定专人负责会议记录，及时整理会议纪要并跟进决议事项的执 行情况。
学会拒绝与委派任务
学会拒绝
对于不属于自己职责范围或超出自身能力的任务，学会礼貌地拒绝 ，避免承担过多工作负担。
委派任务
将部分任务委派给下属或同事，发挥他们的专长和能力，同时减轻 自身工作压力。
时间管理培训讲义ppt 课件
汇报人：
2023-12-23
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 时间管理工具介绍 • 职场中的时间管理策略 • 时间管理案例分析 • 时间管理自我评估与改进
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与意义
定义
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
21
擬定計劃注意事項(一)
1.要從結果來思考要有什麼樣的做法, 結果只 有一個, 做法卻有無窮多種組合, 只要花最 少力氣及資源, 就是最好的做法
2.要多聽其他人的意見, 特別是專家或者是曾 經做過人的意見, 切忌閉門造車
3.做法的骨架就是計劃的主軸, 一件專案的成 敗, 在這裡已經決定了
2020/10/15
2020/10/15
中国最大的资料库下载
8
你可知道為何會想不出來?
• 因為你跳不出原來的思維習慣 • 但是假設你已想出來了. 恭喜你, 你可以用
新的角度去思考一個舊有的問題. • 而CF的時間管理方法論就是一個新的思考
方法, 你只要了解它, 接受它, 執行它. 你就 會得到一個良好的時間管理.
• 所以時間管理的問題本身不在於時間多少, 而是在於自己如何善用及分配你自己的時 間.
2020/10/15
中国最大的资料库下载
11
時間管理的架構
2020/10/15
12
定下期限處理
立刻處理
AB
DC 敢於拒絶
委託他人
重要性
緊急性
2020/10/15
中国最大的资料库下载
13
重
急
AB
DC
緩
輕
重要性
緊急性
2020/10/15
中国最大的资料库下载
14
計劃之研擬 技能之提升 公關之促進 問題之調查 健康檢查
設備故障,生產停擺 重傷害急救 員工產生肢體衝突 顧客抱怨 停電
重要性
有些交際應酬 有些文件之處理 處理屬下之工作 自我干擾 個人嗜好的沈迷
• 要執行的計劃由 80/20 法則決定
• 先將所有計劃列出來, 分成短中長期 (自行 定義)
• 分成三個項目(也可依自己的價值觀調整), 依照: 重要性, 急迫性及成功機會來給分數. 最好給 5 分, 最不好給 1 分
• 將三個分數相乘, 分數最高者為最優先執行 的計劃
2020/10/15
中国最大的资料库下载
中国最大的资料库下载
4
找出你心中的優先順序
• 你最關心的人是誰? • 你認為成功是應該完成什麼階段性任務? • 你的成功和你最關心的人有關嗎? 你成功
了你就快樂嗎? • 可是平時當你掉到“忙碌”的陷阱時做的
事情有多少是跟這些人或事情相關的?
2020/10/15
中国最大的资料库下载
有些電話 有些不速之客到訪 有些會議ຫໍສະໝຸດ 出列席 有些無謂的請託 有些臨時的邀約
緊急性
2020/10/15
中国最大的资料库下载
15
案例研討
• 檢視李經理時間管理上的問題點為何? • 假如你是李經理，你會如何改善？
2020/10/15
中国最大的资料库下载
16
2020/10/15
中国最大的资料库下载
9
時間管理是什麼?
時間管理就是自我管理 自我管理即是改變習慣, 讓自己更有績效, 更具效能
把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很對地做完, 叫做效能
時間管理就是事前的規劃或長期的計劃
2020/10/15
10
時間管理不是什麼?
• 時間本身不是問題. 因為每個人每天所擁有 的時間都是一般地多
5
You delay but time does not !
2020/10/15
- Benjamin Franklin
中国最大的资料库下载
6
人, 為何安於現狀?
• 為何你我都不滿意現狀, 但是卻安於現狀?
1.無奈 2.因為現狀是你我最熟悉的 3.不確定改變之後會更好
• 我們明明時間管理不好, 卻不想要去改善它. 因為忙得沒有時間做時間管理嗎?
中国最大的资料库下载
23
執行力
2020/10/15
24
如何展開工作計劃
一日之計在昨天睡覺前 一週之計在於星期天 一月之計在於月底
2020/10/15
25
一日之計在於昨天睡覺前
• 每天睡覺前把今天完成的事情寫下來, 你會 很有成就感的
• 每天睡覺前把今天應完成未完成的事, 或者 是明天做的事情應調整方向的寫下來, 這是 明天的計劃
擬定工作計劃
2020/10/15
17
完成工作的三大要素
• Time 交期 • Quality 品質 • Cost 成本
2020/10/15
中国最大的资料库下载
18
花時間在計劃上才是 最節省時間的作法
耗用時間 不 好
A C
D
P
好 耗用時間
2020/10/15
中国最大的资料库下载
中国最大的资料库下载
22
擬定計劃注意事項(二)
4.計劃中也有 80/20 的重要事項, 這些事情是 要最花心思去做的, 因為這 20% 重要事情 做完, 專案進度也完成 80% 了.
5.計劃要有系統面的思考
由上而下思考, 思考如何不遺漏, 不重疊. 如何做 最節省資源
2020/10/15
• 隨身準備一支筆一張紙, 將想到的 Idea 化 為明天的行動, 你將是最有創意最有行動力 的人
19
目標的訂定
• 目標的訂定必須具挑戰性。 • 目標訂定要考慮優先順序, 重要的話就多
花一些資源及時間, 目標跟投入的資源成 正比。 • 目標要分階段性目標, 不要一下子把目標 訂得太高。中国最大的资料库下载
2020/10/15
中国最大的资料库下载
20
每個計劃如何給予評分
時間管理與工作計劃
2020/10/15
1
今天的大綱
一.什麼是時間管理 二.擬定工作計劃 三.強化執行能力 四.掌握自己的目標
2020/10/15
中国最大的资料库下载
2
2020/10/15
3
請閉目一分鐘思考這個問題
你的快樂是… 您的成功是… 關心您的人及您所關心的人是…
2020/10/15
2020/10/15
中国最大的资料库下载
7
時間管理從那裡開始
• 時間管理不是聽了這堂課就會時間管理, 也 不是看了時間管理的書就會了, 而是從你不 滿足於現狀, 或者是想要有更好的時間管理 開始.
• 沒有人可教你時間管理, 除了你自己覺得需 要
• 再來是你需要一個新的思考方式. 什麼是新 的思考方式呢?