二级Access数据库讲稿
计算机二级Access理论培训-数据库设计基础
大数据与数据库技术的融合
大数据技术为数据库技术提供了新的处理模式和工 具，推动了数据库技术的创新与发展。
数据库技术在大数据领域 的应用
数据库技术为大数据的存储、处理和分析提 供了有力支持，如分布式数据库、NoSQL 数据库等。
分布式数据库技术与应用
分布式数据库的概念与特点
分布式数据库是指数据在物理上分布在网络的不同节点上，但在逻辑上属于同一个系统的数据库 。它具有数据分布性、逻辑整体性、位置透明性和复制透明性等特点。
预防性维护
定期检查数据库系统的健康状况，提 前发现并解决潜在问题，降低故障发 生的概率。
应急处理方案
制定数据库故障应急处理方案，确保 在故障发生时能够迅速响应并恢复数 据库正常运行。
数据库新技术与发展
05
趋势
大数据与数据库技术的发展
大数据技术的兴起
随着互联网、物联网等技术的快速发展，数 据量呈现爆炸式增长，大数据技术应运而生 。
采用实体-联系模型（E-R模型） 等方法，将现实世界中的事物抽 象为实体、属性和联系等概念， 构建概念模型。
逻辑模型设计
在概念模型的基础上，转换为数 据库逻辑模型，包括表、字段、 索引、关系等数据库对象的定义。
数据完整性设计
通过设定主键、外键、约束等机 制，确保数据的正确性、一致性 和完整性。
数据库物理结构设计
数据完整性维护
通过设定约束条件、触发器等机制，确保数 据的正确性和一致性。
性能监控与优化
监控数据库的运行状态和资源消耗，调整配 置参数和查询语句，提高数据库性能。
数据库性能优化与故障处理
性能优化策略
优化数据表结构、索引设计、查询语 句等，提高数据库查询效率。
二级ACCESS数据库基础知识_PPT课件
一、关系术语 关系：一张二维表，在ACCESS中一个关系存储为一个表， 具有一个表名。表示实体间的联系。 关系模式：对关系的描述。一个关系模式对应一个关系 的结构，也就是一个表结构。 元组：在一个二维表中，水平方向的行称为元组，每一 行是一个元组。 属性：每一列有一个属性名，在ACCESS中称为字段名。 域：属性的取值范围。 关键字：其值能唯一标识一个元组的属性或属性的集合。 外部关键字：如果表中的一个字段不是本表的主关键字， 而是另一个表的主关键字和候选关键字，这个字段就 称为外部关键字。
全国计算机等级考试
二级教程培训 —— Access数据库 程序设计
不动摇
不懈怠
不折腾
总目录
第1章 第2章 第3章 第4章 第5章 第6章
数据库基础知识 数据库和表 查 询 窗 体 报 表 宏
第7章 VBA编程基础 第8章 VBA数据库编程 第9章 考试指导
上课要求：积极主动、抓紧练习 考核方式：期末+平时
模块
模块是Access中最重要的实现数据库复杂管理功能的 有效工具。模块基本上是由声明、语句和过程组成的 集合，它们是由Visual Basic编制的过程和函数组成。 使用Visual Basic可以编制各种对象的属性、方法，以 实现细致的操作和复杂的控制功能。
真题再现
2008年9月全国计算机等级考试Access 二级笔试
宏
宏是用来自动执行的一个操作或一组操作的集合。其 中，每一个操作实现特定的功能。 在一个数据库中，各个对象不是孤立存在的，只 有将各种对象有机地组织结合起来，才能实现数据库 复杂的管理功能。在Access 中，宏对象是组织整个数 据库系统的重要工具，宏可以由一连串的宏指令构成， 也可以是宏组。使用它可以在不编写程序代码的情况 下，实现以往需要编写复杂程序代码才能实现的功能。
计算机二级access辅导讲义 Ch01
第1章 数据库基础知识
1.1 数据库系统概述 1.1.1 数据与数据管理技术 1.1.2 数据库系统 1.1.3 E-R模型 1.1.4 数据模型 1.2 关系数据库 1.2.1 关系术语 1.2.2 关系完整性 1.2.3 关系运算 1.2.4 关系规范化 1.3 数据库设计简介
3
1.1.1 数据与数据管理技术
19
关系数据库的主要特点
（1）关系中的每个属性必须是不可分割的数据项（表中不能再 包含表）。 如果不满足这个条件，就不能称为关系数据库。 （2）关系中每一列元素必须是同一类型的数据，来自同一个域。 （3）关系中不能出现相同的字段。 （4）关系中不能出现相同的记录。 （5）关系中的行、列次序可以任意交换，不影响其信息内容。
11
E-R模型（续2）
【例1.1】用E-R模型描述某高校的教学组织情况：学校有若干 个系部，每个系有若干学生，每个学生可选修多门课程。 E-R模型的表示： 矩形表示实体型，矩形框为实体名。 椭圆表示属性，椭圆框为属性名。 菱形表示联系，菱形框内为联系名。 无向边用来连接实体型与联系，边上注明联系类型(1:1，1:n 或m:n)；属性与对应的实体型或联系也用无向边连接。
18
关系术语（续）
（6） 主关键字 在表中能够惟一标识一个记录的的字段或字段组合，称为候 选关键字。 一个表中可能有多个候选关键字，从中选择一个作为主关键 字，也称为主键。 （7）外部关键字 7 如果表A和表B中有公共字段，且该字段在表B中是主键，则 该字段在表A中就称为外部关键字，也叫外键。 在关系数据库中，主键和外键表示了2个表之间的联系。
15
数据模型（续2）
系部
特征：允许一个以上的结点 没有父结点，允许一个结点 有多个父结点
二级ACCESS培训教案(每次上课详细内容安排)
二级ACCESS培训教案(每次上课详细内容安排)第一章：数据库基础知识1.1 数据库的概念与分类1.2 数据库管理系统的作用与功能1.3 关系型数据库的基本结构1.4 认识ACCESS 2013界面及功能第二章：表的创建与使用2.1 数据类型与字段属性2.2 创建表的方法2.3 数据输入与表的导入2.4 表的基本操作第三章：数据查询3.1 查询的类型与作用3.2 选择查询的创建与运行3.3 参数查询的创建与运行3.4 操作查询的创建与运行3.5 交叉表查询的创建与运行第四章：窗体的设计与使用4.1 窗体的概念与作用4.2 窗体的创建方法4.3 窗体控件的添加与布局4.4 窗体的属性设置4.5 窗体的数据绑定与显示第五章：报表的创建与使用5.1 报表的概念与作用5.2 报表的创建方法5.3 报表控件的添加与布局5.4 报表的属性设置5.5 数据排序与分组5.6 报表的预览与打印第六章：宏的使用6.1 宏的概念与作用6.2 宏的创建与运行6.3 宏的基本操作6.4 宏的安全性设置第七章：模块与VBA编程7.1 模块的概念与作用7.2 VBA编程环境7.3 VBA数据类型与变量7.4 VBA运算符与表达式7.5 VBA控制结构第八章：数据分析与决策8.1 数据分析的概念与方法8.2 数据透视表的作用与创建8.4 预测值与假设检验第九章：ACCESS 2013高级应用9.1 数据库的优化与维护9.2 数据的导入与导出9.3 数据共享与并发控制9.4 安全性与权限管理第十章：综合实战案例10.1 案例一：学生信息管理系统10.2 案例二：图书馆管理系统10.3 案例三：销售数据分析系统第十一章：数据库安全与权限管理11.1 数据库安全的重要性11.2 用户权限的设置与管理11.3 密码策略与加密技术11.4 备份与恢复策略第十二章：宏与VBA高级应用12.1 宏的调试与优化12.2 VBA函数与对象属性12.3 VBA数组与集合12.4 面向对象编程第十三章：数据可视化与报告13.2 图表的类型与创建13.3 仪表板的设计与实现第十四章：ACCESS与其他应用程序的集成14.1 OUTLOOK与ACCESS的集成14.2 EXCEL与ACCESS的交互14.3 WORD与ACCESS的集成14.4 POWERPOINT与ACCESS的集成第十五章：项目实战与案例分析15.1 实战案例一：员工信息管理系统的开发15.2 实战案例二：客户关系管理系统的构建15.3 实战案例三：库存管理系统的优化15.4 实战案例四：在线考试平台的制作重点和难点解析本文教案涵盖了ACCESS 2013的基本操作、数据库设计、数据查询、窗体与报表创建、宏与VBA编程、数据分析、高级应用和实战案例等内容。
计算机二级access辅导讲义 Ch03
5
范例
使用向导创建一个“订单”数据库。 操作步骤： ① 选择“订单”模板，启动订单数据库向导。 ② 单击“下一步”按钮，选择数据库中的表和表中的字段，单 击某字段名前的“√”标记，取消选中，可使该字段不出现在相 应的表中。此处取默认选项。 ③ 单击“下一步”按钮，选择窗体样式，默认为“标准”。 ④ 单击“下一步”按钮，选择报表样式。 ⑤ 单击“下一步”按钮，输入数据库的标题，本例为“产品订 单”。 ⑥ 单击“下一步”按钮，进入向导的最后一步。单击“完成” 按钮，结束向导，Access自动生成相应的数据库
6
3.3 Access数据库版本的转换
1. 在Access 2003中新建的Access数据库文件默认为Access 2000文件格式。 Access 2000 格式的文件可以在 Access 2000 或更高版本的 系统中打开。 2. Access 2003提供了格式转换功能，可以在不同文件格式之间 转换（从低版本转为高版本，或从高版本转回低版本）。 打开Access文件，从“工具|数据库实用工具|转换数据库” 菜单的级联子菜单中选择一种新的文件格式。 3. 可以改变系统默认的数据库文件格式。 选择“工具|选项”命令，在“选项”对话框的“高级”选 项卡中从“默认文件格式”列表中选择一种文件格式。
2
第3章 创建Access数据库
3.1 Access数据库文件 3.2 Access数据库的创建 3.3 Access数据库版本的转换
3
3.1 Access数据库文件
在Access数据库应用系统中，所有的数据库资源都是存放在一 个数据库文件中，该文件的扩展名为.mdb。 创建Access数据库应用系统首先要建立一个Access数据库，数 据库就是一个容器对象，其他Access对象均置于该容器对象之 中。 数据访问页对象是一个独立的网页文件，保存在Access数据 库文件之外，在Access数据库文件中保留的只是它的一个链接。
《二级ACCESS教程》课件
在创建好表之后，需要输入表中的数据。可以通过在表中直接输入数据 ，或者使用查询功能来输入数据。
建立表之间的关系
关系类型
在数据库中，表之间的关系可以 分为一对一、一对多和多对多三 种类型。
关系的建立
在Access中，可以通过“关系” 视图来建立表之间的关系。在“ 关系”视图中，将两个表拖动到 关系视图中，并设置相关字段来 建立关系。
为了防止数据丢失，应定期对数据库进行备份，并确保备份文件存 储在安全可靠的地方。
恢复策略
一旦发生数据丢失或损坏，应立即采取恢复措施，根据备份情况选 择合适的恢复策略，确保数据完整性和可用性。
恢复工具
选择可靠的恢复工具，如专业的数据恢复软件，以帮助快速恢复数 据。
数据库的安全性设置
用户权限管理
根据不同用户的需求和角色，设置不同的访问权限， 确保数据库的安全性。
预览报表
在打印或导出前预览报表，确保报表内容无误。
报表的格式化与美化
1 2
格式化单元格
调整单元格大小、合并单元格、设置边框等。
美化报表
使用条件格式、数据条、图标集等工具对数据进 行可视化展示。
3
应用样式和主题
选择合适的样式和主题，使报表更加统一和专业 化。
05
数据管理与安全
数据备份与恢复
定期备份
数据库清理
定期清理数据库中的冗余数据和垃圾数据， 释放存储空间，提高数据库运行效率。
THANKS
感谢观看
关系的作用
建立表之间的关系可以方便地实 现数据的关联查询、更新和删除 等操作，同时也可以保证数据的 完整性和一致性。
03
数据查询
查询的创建与设计
总结词
计算机等级考试二级Access数据库教程
计算机等级考试二级Access数据库教程计算机数据管理的开展数据库是20世绝60年代后期开展起来的一项重要技术，70年代以来数据库技术得到迅猛开展，已经成为计算机科学及技术的一个重要分支。
本章主要介绍数据库的根本概念与根本理论，并结合Microsoft Access讲解及关系数据库相关的根本慨念。
1.1 数椐库根底知识数据库是20世纪60年代末开展起来的一项重要技术，它的出现使数据处理进入了一个崭新的时代，它能把大量的数据按照一定的构造存储起来，在数据库管理系统的集中管理下，实现数据共享。
那么，什么是数据库?什么是数据库管理系统呢?下面做一简单介绍。
计算机数据管理的开展一、数据及数据处理数据是指存储在某种介质上能够识别的物理符号。
数据的概念包括两个方面：其一是描述事物特性的数据内容;其二是存储在某一种介质上的数据形式。
数据的形式可以是多种多样的，例如，某人的生日是“1988年6月25日〞，可以表示为“1988.06. 25”，其含义并没有改变。
数据的概念在数据处理领域中已经大大拓宽。
数据不仅包括数字、字母、文字与其它待殊字符组成的文本形式，而且还包括图形、图像、动画、影像、声音等多媒体形式，但是使用最多、最根本的仍然是文字数据。
数据处理是指将数据转换成信息的过程。
从数据处理的角度而言，信息是一种被加工成特定形式的数据，这种数据形式对于数据接收者来说是有意义的。
人们说“信息处理〞，其真正含义是为了产生信息面处理数据。
通过处理数据可以获得信息，通过分析与筛选信息可以进展决策。
在计算机系统中，使用计算机的外存储器(如磁盘)来存储数据;通过软件系统来管理数据;通过应用系统来对数据进展加工处理。
二、计算视数据管理数据处理的中心问题是数据管理。
计算机对数据的管理是指如何对数据分类、组织、编码、存储，检索与难护。
计算机在数据管理方面经历了由低级到高级的开展过程。
计算机数据管理随着计算机硬件、软件技术与计算机应用范围的开展而开展，先后经历了人工管理、文件系统与数据库系统、分布式数据库系统与面向对象数据库系统等几个阶段。
二级ACCESS讲义之数据库和表
1.3 数据库设计基础一、数据库设计的原则1、关系数据库的设计应遵从概念单一化“一事一地”的原则2、避免在表之间出现重复字段3、表中的字段必须是原始数据和基本数据元素4、用外部关键字保证有关联的表之间的联系二、数据库设计的步骤：需求分析→确定所需要的表→确定所需字段→确定联系→设计求精1.4 Access数据管理系统概述一、Access的发展简介（一）Access 是一种关系型的桌面数据库管理系统，是 Microsoft Office 套件产品之一。
1992年 11 月推出 Access 1.0 ， Microsoft 先后推出2.0，7.0/95，8.0/97，9.0/2000，10.0/2002，直到Access 2003 和Access 2007 。
本教程以Access 2003 版为教学背景。
（二）Access的特点1、具有方便实用的强大功能。
2、可以利用各种图例快速获取数据。
3、可以利用报表设计工具，方便生成报表。
4、能处理多种数据类型。
5、采用 OLE 技术，能方便创建和编辑多媒体数据库。
6、支持 ODBC 标准的 SQL 数据库的数据。
7、设计过程自动化，大大提高了数据库的工作效率。
8、具有较好的集成开发环境。
9、提供了断点设置、单步执行等调试功能。
10、与 Internet/Intranet 的集成。
11、可以将数据库应用程序的建立移进用户环境，并最终使用户和应用程序开发者之间的关系淡化。
二、Access的系统结构：Access将数据库定义为一个扩展名为.mdb文件，由数据库对象和组两部分组成。
其中对象分为 7 种：表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏、模块。
表是数据库的核心与基础，存放中数据库中的全部数据。
报表、查询和窗体都是从数据库中获取数据信息，以实现用户的某一特定的需要。
1、表是实现数据库管理的基础，是关于特定主题（例如：学生和课程）数据的集合，是数据库的核心与基础。
表中的列在Access中称为字段，行在Access中称为记录。
全国计算机等级考试二级Access讲义
全国电脑等级考试二级Access讲义第1章数据库基础知识1.1 数据库基础知识一、电脑数据管理的发展〔一〕数据(Data)：数据是描述现实世界事物的符号记录，是用物理符号记录的可以鉴别的信息。
包括文字、图形、声音等，他们都是用来描述事物特性的。
〔二〕数据处理：数据处理是对各种类型的数据进行收集、存储、分类、计算、加工、检索与传输的过程。
包括：收集原始数据、编码转换、数据输入、数据处理、数据输出等。
〔三〕数据处理的中心问题是数据管理。
〔四〕数据管理技术的发展，与电脑硬件〔主要是外部存储器〕、系统软件及电脑应用的范围有着密切的联系。
数据管理技术的发展经历了以下几个阶段：人工管理阶段、文件系统阶段、数据库系统阶段、分布式数据库系统阶段和对象数据库系统阶段。
1、人工管理阶段〔1〕这一阶段是指20世纪50年代中期以前，电脑主要用于科学计算，当时的电脑硬件状况是：外存只有磁带、卡片、纸带，没有磁盘等直接存取的存储设备；软件状况是：没有操作系统，没有管理数据的软件，数据处理方式是批处理。
〔2〕人工管理阶段的特点是：数据不保存、数据无专门软件进行管理〔数据冗余〕、数据不共享、数据不具有独立性、数据无结构。
2、文件系统阶段〔1〕这一阶段从20世纪50年代后期到60年代中期，电脑硬件和软件都有了一定的发展。
电脑不仅用于科学计算，还大量用于管理。
这时硬件方面已经有了磁盘、磁鼓等直接存取的存储设备。
在软件方面，操作系统中已经有了数据管理软件，一般称为文件系统。
处理方式上不仅有了文件批处理，而且能够联机实时处理。
〔2〕文件系统阶段的特点：数据管理由文件管理系统完成；数据共享性差、冗余度大；数据独立性差；数据可长期保存。
3、数据库系统阶段〔1〕20世纪60年代末数据管理进入新时代——数据库系统阶段。
数据库系统阶段出现了统一管理数据的专门软件系统，即数据库管理系统。
数据库系统是一种较完善的高级数据管理方式，也是当今数据管理的主要方式，获得了广泛的应用。
二级考试Access(数据库部分)
04
GROUP BY子句：用于对结果进行分组。
查询结果的处理与显示
显示查询结果
可以使用查询结果网格或报表来显示 查询结果。
处理查询结果
可以对查询结果进行进一步处理，例 如计算、汇总等。
05
数据窗体和报表
窗体的基本概念和类型
总结词
窗体是Access数据库中用于输入、编辑 和显示数据的交互界面。
VS
使用向导创建报表
总结词
使用向导可以快速创建报表，并为其添加控件和属性 。
详细描述
在Access中，可以使用向导来创建报表。向导提供了 可视化的界面，让用户选择报表的布局、控件和属性。 通过向导，用户可以轻松地添加文本框、标签、图表等 控件，并设置它们的属性和格式。此外，用户还可以在 报表中添加分组、排序和汇总等功能，以便更好地展示 数据和分析结果。
详细描述
报表是一种特殊的窗体，主要用于展示数据。它可以 按照指定的格式展示数据，如按照列或行排列数据、 添加图表等。报表可以包含文本框、标签、图表等控 件，用于展示数据和提供可视化效果。
报表的基本概念和类型
总结词
报表类型主要有普通报表、分组报表和交叉报表。
详细描述
普通报表是按照数据表中的记录顺序展示数据的报表。 分组报表是将数据按照某个字段进行分组，并对每个组 进行汇总的报表。交叉报表是一种特殊的报表类型，它 可以在行和列上显示汇总数据，并可以显示交叉点上的 数据。
详细描述
在创建表时，需要定义每个字段的名称、数据类型和属性。数据类型可以是文本、数字、 日期等。此外，还需要选择一个或多个字段作为主键，以确保表中每条记录的唯一性。
主键必须是唯一的，并且不能包含空值。
创建索引和关系
二级ACCESS数据库基础知识课件
而是另一个表的主关键字和候选关键字，这个字段就 称为外部关键字。
一是作为领导干部一定要树立正确的 权力观 和科学 的发展 观，权 力必须 为职工 群众谋 利益， 绝不能 为个人 或少数 人谋取 私利
件。支持用户对于数据库的根本操作，是数据 库系统的核心软件，主要目标是使数据成为方 便用户使用的资源，易于为各种用户共享等。 DBMS的功能主要有： 数据定义、数据操纵、数据库运行管理 数据的组织、存储和管理 数据库的建立和维护 数据通信接口
一是作为领导干部一定要树立正确的 权力观 和科学 的发展 观，权 力必须 为职工 群众谋 利益， 绝不能 为个人 或少数 人谋取 私利
二、设计步骤： 1、需求分析 2、确定需要的表 3、确定所需字段 4、确定联系 5、设计求精
一是作为领导干部一定要树立正确的 权力观 和科学 的发展 观，权 力必须 为职工 群众谋 利益， 绝不能 为个人 或少数 人谋取 私利
1.4 Access简介 〔见P20〕 1、是一种关系数据库管理系统 2、保存为一个扩展名.accdb文件 3、分为6中不同对象：表、查询、窗体、
一、对于关系数据库进展查询时，要找到用户 感兴趣的数据，这就需要对关系进展一定的关 系运算。关系运算有4种：
选择、投影、联接、自然联接
一是作为领导干部一定要树立正确的 权力观 和科学 的发展 观，权 力必须 为职工 群众谋 利益， 绝不能 为个人 或少数 人谋取 私利
选择：从关系中找出满足条件的元组的 操作。
一是作为领导干部一定要树立正确的 权力观 和科学 的发展 观，权 力必须数 人谋取 私利
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第1章数据库基础知识一、基本概念1.数据库数据库是将数据保存在计算机的外存储器中的相关信息的集合。
数据库不仅用来存放数据，而且存放数据之间的关系。
简称为DB。
学生和课程之间，多对多的联系。
2.数据库管理系统简称为DBMS，数据库管理系统是用来管理和维护数据库的一个软件系统，它是一个系统软件。
3.数据库系统简称为DBS，是一个应用了数据库技术的计算机系统，包括五部分，数据库，数据库管理系统，硬件系统、软件系统以及用户。
数据库管理系统是工作在操作系统之上的系统软件。
DBS包括DB和DBMS，DBMS管理DB，DBMS是DBS的核心。
二、数据库系统的内部体系结构三级模式和二级映射1.三级模式数据库系统分为三级模式，分别是内模式，模式和外模式。
内模式：用来描述数据库内部的存储结构，是数据库的物理存储结构。
一个数据库系统只有一个内模式。
模式：用来描述数据库全局逻辑结构的，一个数据库只有一个模式。
外模式：用来描述数据库局部逻辑结构的，一个数据库有多个外模式。
2.二级映射二级映射保证了数据库系统的数据独立性，数据独立性分为物理独立性和逻辑独立性。
内模式/模式映射：保证了数据的物理独立性。
模式/外模式映射：保证了数据的逻辑独立性。
三、数据库系统的特点1.数据具有较高的独立性2.实现了数据共享3.减少了数据冗余，重复数据减少。
绝对不允许说消除了一切冗余。
4.数据采用了一定的组织结构来描述，如层次模型，网状模型和关系模型。
四、数据库管理系统的功能1.数据的定义功能(DDL)定义数据库的内模式和模式。
2.数据的操作功能包括对数据库的数据进行添加、修改和删除等。
3.数据的控制功能4.数据的维护和管理五、数据模型1.三个世界分别是现实世界、信息世界和计算机世界现实世界的各种事物抽象为信息世界，信息世界的中数据进行数字化保存在计算机世界中。
一本书在人的大脑中的反映就是信息世界，书的信息保存在计算机中，计算机世界。
2.信息世界的相关术语是指现实世界中的各种事物都称为实体。
实体可以是具体的，也可以是抽象的。
如一个学生，一本书，一部电话。
实体是指个体。
2)属性属性是用来描述实体的特征的，如学生的属性：学号，姓名，性别，出生日期等。
书的属性：书号，书名，作者，数量，单价等。
3)实体集和实体型实体集：同类实体的集合，如学生实体型：实体的所有属性的集合，它是静态的。
通常描述为：学生(学号,姓名,性别,出生日期)4)域属性的取值范围叫属性的域。
如学生表中的学号，只能使用数值。
性别只能取男或女。
5)键键相当于主索引，能唯一确定一个实体的属性或属性集合。
如：学生的键就是学号，班级的键就是班号，课程的键就是课程号，但成绩表的键是学号+课程号。
3.实体与实体之间的联系实体与实体之间的联系分为三种：一对一，一对多和多对多。
给定实体一定要知道实体之间的联系类型。
省和省份：一对一班级和学生：一对多学生和课程：多对多一对一：表示A表中的一条记录对应于B表中的一条记录，反之，B表中的一个对应于A表中一个。
省会和省：一对一班级和班长：一对一一对多的联系：表示A表中的一条记录对应于B表中的多条记录，反之，B表中的一个记录对应于A表中的一个记录。
班级和学生：部门和职工：多对多的联系：表示A表中的一条记录对应于B表中的多条记录，B表中的一个记录对应于A表中的多个记录。
学生和课程：多对多学生和宿舍：一对多医生和病人：一对多国家和首都：一对一4.数据模型数据模型用来描述数据和数据之间的一种结构。
数据模型共分为三种：层次模型、网状模型和关系模型1)层次模型层次模型是采用树型结构描述实体与实体之间的联系。
层次模型的特点：有且只有一个结点没有父结点，称为根结点。
其他结点有且只有一个父结点。
2)网状模型网状模型是采用网状结构描述实体与实体之间的联系。
网状模型的特点：可以多于一个结点没有父结点，其他结点可以有多于一个的父结点。
3)关系模型关系模型是采用二维表结构描述实体与实体之间的联系。
六、关系数据库关系数据库就是采用二维表来描述的数据库就是关系数据库。
1.关系关系就是一张二维表，是由若干行与若干列构成的，在access中称为表。
它是数据库的对象之一。
2.元组元组是指二维表中的一行，它描述的是一个实体，在access称为记录。
3.属性属性是指二维表中的一列，在access中称为字段。
4.域属性的取值范围。
5.关系的描述关系名(属性集合)如学生：学生(学号,姓名,性别,出生日期)七、关系的性质1.关系中的每一列都是不可分割的数据单元。
2.关系中的每列都具有相同的数据类型。
3.关系中不允许出现完全相同的行4.关系中行的顺序无关紧要5.关系中列的顺序无关紧要第2章关系代数关系运算的对象和结果都是一个关系。
关系代数分为两类：传统的集合运算和专门的关系运算。
一、传统集合运算传统集合运算分为并、交、差和广义笛卡尔积并运算是双目运算符，要求2个关系。
关系的结构必须是相同的。
并运算的结果是两个关系的元组合并，并去掉重复元组。
RA B C1 1 12 2 2SA B C1 1 13 3 3并运算记作：RUSRUSA B C1 1 12 2 23 3 32.交运算交运算是双目运算符要求2个关系，结构必须是相同的。
交运算的结果是两个关系中的公共元组构成的一个新的关系。
R∩SA B C1 1 13.差运算差运算是双目运算符，差运算的结果是两个关系中从R关系去掉S中也有的元组构成的一个新的关系。
R-SA B C2 2 2二、专门的关系运算专门的关系运算分为选择、投影和连接1.选择它是一个单目运算符，表示从一个关系中查询满足条件的元组构成的一个新的关系。
在学生表中查找性别为男的元组。
是从行的角度出发进行的运算。
2.投影它是一个单目运算符，表示在一个关系中选择某几列构成的一个新的关系。
在学生表中查询学生的学号，姓名和性别。
投影是从列的角度出现进行的运算。
3.连接连接是双目运算符，是把两个关系通过一定的条件连接为一个更宽的关系。
班级和学生就可以通过班号连接为一个更大的表。
第3章access概况Access是一种关系型的数据库管理系统，是Office套件的产品之一。
Access是用来管理各种数据库对象的。
这些对象包括表、查询、表单、报表、数据访问页、宏和模块。
一、表对象表是一个关系，用来存储数据的对象，是数据库系统的基础，access允许一个数据库包括多个数据表，二、查询对象表建立后，只有使用才能体系其功能，查询是用来操作数据库的记录对象的，利用它可以按照一定的条件或规则从一个表或多个表以及查询中将所需要的记录和字段构成一个动态的数据集合。
三、窗体对象可以使用窗体对象来显示数据表中的数据，可以将表链接到窗体上，可以使用窗体来输入数据。
窗体中的数据源可以是表或查询。
四、报表对象通过access的报表对象可以将一个表或查询，也可以是多个表或查询的数据根据需要进行分析、整理、计算，以一定的格式化的方式发送到打印机。
五、数据访问对象根据access数据，生成一个web页。
六、宏对象宏实际上是一系列操作的集合，每一个操作都实现一定的功能。
如打开窗体生成报表，保存修改。
七、模块对象模块就是一个过程或者是一个函数。
实现一定的Pvivate sub 名称End第4章数据库的基本操作重点建立数据库，数据库是一个容器，用来管理各种对象的。
里面包括着表对象、查询对象、窗体对象、报表对象、宏对象、数据访问页对象和模块对象。
一、创建数据库一种方法：使用数据库向导建立数据库。
向导根据界面的提示一步一步的完成操作。
利用数据库向导可以根据系统中的模板生成数据库。
第二种方法：自行建立数据库单击文件菜单下的“新建”，再单击“空数据库“。
二、打开数据库1.打开最近使用过的文件Access中默认保留4个最近使用的文件，在文件菜单下的选择。
2.使用文件菜单下的“打开”。
3.在磁盘上找到该要打开的文件，双击即可。
三、关闭数据库文件菜单下的“关闭”。
第5章表的操作表：就是一个关系，是由若干行与若干列构成的，行称为记录，元组，列叫属性也叫字段。
它是用来存储数据的对象。
表是用户定义的数据对象，表是数据库的基础，一个数据库可以有一个或多个数据表。
对表操作其实就是建立表的结构，就是表头，然后对表的数据进行添加、修改、删除等各种操作。
一、表视图表有两种视图：数据表视图和设计视图数据表视图就是用来浏览数据的，也可以进行修改、添加、删除数据。
数据表视图其实就是一张二维表。
二、设计视图设计视图是用来修改表的结构作字段的定义，对表的结构进行操作。
在数据库中，右击，要修改的数据表名称，单击“设计视图”。
三、在数据视图和设计视图之间切换单击“工具栏“中的”视图切换。
四、表的创建表的创建包括两部分，一部分是建立表的结构，另一部分是向表中添加记录。
创建表有三种方法：直接输入数据创建数据表，得用向导创建表，设计视图1．直接输入数据创建表方法：表页签下，单击“直接输入数据创建表”或者“新建”对话框中选择“数据视图”。
直接输入数据在各行，双击列名，改字段。
任何一个表都要设计一个主关键字，钥匙，在设计过程中，可以设也可以后面再设。
主关键字：是指一个表中的某一个字段或几个字段的组合。
2.利用向导创建表新建对话框中的“表向导”，使用向导创建表，根据提示进行创建。
3.利用设计视图创建数据表使用设计视图，用户可以改变和定义所有数据表的对象。
1)方法新建对话框中的“设计视图”。
2)设计的内容字段名称：字段名，只允许是字母或汉字开头，不允许出现空格字段类型：文本、数字、日期时间、是/否、自动编号、OLE对象、货币、备注、超级链接文本最长为255个字节数字可以为1,2,4,8,字节是1，整型是2,长整型4，双精度的是8。
备注：适合于输入大量文本的，货币长度为8个字节，4位小数。
日期/时间：8个字节是/否：1个字节自动编号：4个字节OLE对象用来存放图片和声音。
一般情况下每一个字段都有长度，但只有文本和数字允许设计长度，其他的不允许设置。
3.字段的属性字段的大小：也就是字段的长度,默认为50只有文本和数字才能设置。
格式：显示和打印的格式。
小数位数：数字，默认为自动。
掩码：定义输入数据时必须要遵守的格式，掩码只能是文本和日期/时间型才可以设置。
标题：指定一个与字段名不同的文本，用于在报表或窗体中显示。
默认值：定义新记录时自动出现在字段中值。
有效性规则：输入记录时要检验字段的值是否符合规则。
有效性文本：当违反规则时，给用户提示的信息。
必填字段：是/否。
索引：字义该字段为索引字段。
主关键字它也是一个索引字段。
定义关键字：能唯一确定表中的一条记录的字段或字段组合。
关键字可以有三种：一种自动编号、单字段和多字段多字段必须选择，然后再按钮（钥匙）。
索引如果是多个字段的顺序：先按第一个字段索引，第一个字段相同了，再按第二字段进行索引。