公司总经办会议管理制度
公司会议管理制度6篇
公司会议管理制度6篇公司会议管理制度1第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月1日下午17:00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17:30召开，要求部门全员参加;3、专题会议：指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员)，并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单，会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。
2、例会时间固定，不需另行通知。
如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。
未通知的，责任部门负责人罚款50元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写，填写人罚款20元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20至50元。
第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。
未准备签到表，会议组织人罚款10元。
2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。
会议开始时，组织人收回签到表。
会后，组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
3、参会人员如不能按时出席，需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由，公司例会需向总经办请假。
总经理办公会议制度
总经理办公会议制度第一条总经理办公会议是经理人员交流情况、研究工作、议定定事项的工作会议。
第二条总经理办公会议由总经理主持，特殊情况下可由总经理委托副总经理主持。
总经理办公会议出席人员为：董事长、总经理、副总经理、财务总监、总经理办公室主任、秘书，必要时可邀请有关人员列席。
第三条总经理办公会议原则上每星期召开一次。
集团领导班子成员因故不能参加总经理办公会议，应向总经理或主持会议的副总经理请假。
第四条秘书应认真做好会议记录，会议记录应完整、真实，记录应包括会议时间、地点、出席人员、列席人员、审议事项、发言要点、决策意见、情况通报要点等。
会议记录由秘书保管，并定期整理存档。
第五条总经理办公会议的会务工作由总经理办公室负责。
总经理办公会议议程及出席范围经总经理审定后，一般应于会议前一个工作日通知集团领导班子成员及其他出席者。
各部门及子公司需提交总经理办公会议讨论的议题，一般应于会议前3个工作日向总经理办公室申报，由总经理办公室请示总经理后予以安排。
重要议题的讨论材料需提前3个工作日送达出席会议人员阅知。
第六条总经理办公会议议题包括：1、传达股东大会、董事会决议，组织实施董事会决议、年度经营计划和投资方案。
2、拟定公司年度财务预决算方案、税后利润分配方案、弥补亏损方案和公司资产用以抵押融资的方案。
3、拟定公司的基本管理制度和内部管理机构设置方案。
4、制定公司的具体规章。
5、批准公司员工工资及福利方案、奖惩事项、年度用工计划。
6、通过聘任或解聘副总经理、财务负责人、管理人员的提案，通过关于超过授权范围的担保事项的提案，并递交董事会审议。
7、批准除由董事会聘任或解聘以外的公司管理人员。
8、批准公司重要工作计划、经营方案。
9、总经理认为需要研究解决的其他事项。
第七条总经理办公会议对决定事项应充分讨论、审慎决策。
当有意见分歧时，一般事项以主持会议的总经理或副总经理的意见为准，重大事项需以会议表决方式通过。
会议纪要内容主要包括：会别、会次、时间、地点、主持人、参加人，会议的主要内容及议定事项。
公司会议管理制度_总经办
一、总则为了规范公司会议管理，提高会议效率，确保会议质量，特制定本制度。
本制度适用于公司内部所有会议，包括但不限于董事会会议、总经理办公会议、部门会议等。
二、会议类型及召开条件1. 董事会会议：由董事会主席主持，根据董事会章程规定召开。
董事会会议应就公司重大事项进行决策。
2. 总经理办公会议：由总经理主持，根据公司实际情况和需要召开。
总经理办公会议主要讨论公司经营管理中的重大问题。
3. 部门会议：由部门负责人主持，根据部门工作需要召开。
部门会议主要讨论部门内部事务，协调部门工作。
4. 其他会议：根据公司实际需要，经总经理批准，可召开专题会议、临时会议等。
召开会议应满足以下条件：（1）有明确的目的和议题；（2）具备必要的参会人员；（3）提前制定会议议程和通知参会人员；（4）会议时间、地点安排合理。
三、会议组织与实施1. 会议组织：（1）各部门负责人负责组织本部门会议，提前制定会议议程，报总经理批准后实施；（2）总经理办公会议由总经理办公室负责组织，提前制定会议议程，报总经理批准后实施；（3）董事会会议由董事会办公室负责组织，提前制定会议议程，报董事会主席批准后实施。
2. 会议实施：（1）会议主持人应按照会议议程安排，确保会议有序进行；（2）参会人员应准时参加会议，不得无故缺席；（3）会议记录员负责记录会议内容，会议结束后及时整理会议纪要；（4）会议结束后，主持人应向参会人员反馈会议成果，并对后续工作进行安排。
四、会议纪要及归档1. 会议纪要：（1）会议结束后，主持人应及时整理会议纪要，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、会议决议等；（2）会议纪要由主持人签字确认，经总经理或董事会主席批准后印发。
2. 会议归档：（1）会议纪要及相关资料应妥善保管，存档备查；（2）会议纪要存档期限为三年。
五、会议纪律1. 参会人员应遵守会议纪律，不得擅自离场，不得接听电话，不得进行与会议无关的活动；2. 会议期间，不得发表与会议无关的言论，不得泄露公司机密；3. 会议结束后，参会人员应按照会议决议执行，不得擅自更改。
公司会议管理制度总经办
公司会议管理制度总经办第一章总则第一条为了保证公司会议的高效进行，加强公司内部沟通和协调，促进公司各部门间的合作和协作，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有的会议活动，包括但不限于董事会、高管会议、部门会议、项目会议等。
第三条所有的会议必须严格按照本制度的规定进行，不得擅自变更。
第四条会议管理工作由公司总经理办公室负责组织实施。
第五条公司会议的召开应遵循确保会议高效、准确、及时、完整的原则。
第六条公司会议应主要议事议事情；会议不得以其他名义违规审批或决定不属于本单位的业务事项。
第七条任何单位或个人不得违反法律、法规和公司章程的规定而召开和参加会议。
第八条公司会议必须严格按照事先发布的议程和计划进行，确保会议效率和结果。
第九条会议参与者应按时参加会议，不得私自迟到或早退。
迟到者从第二次开始需进行处罚。
第十条会议纪要应当实事求是，公正客观，不能为空表述或造成任何误解。
第十一条会议记录应及时整理并保存，需要守密的，应做好防护措施。
第十二条会议管理应当遵守相关会议有关规定的规定。
第十三条会议室申请和使用规定详见公司会议室使用管理制度。
第十四条与会人员的行为要严格遵守公司相关规定和纪律。
第十五条会议的组织和安排应当遵循公平、公开、公正的原则。
第十六条有关费用开支应当合理，并按公司相关规定执行。
第十七条对于会议中出现的问题和纠纷，应当根据情况及时解决，以维护公司整体利益。
第二章会议召开原则第十八条会议召开应当有明确的目的和议程，保证会议的目的明确，议程明确，确保会议的高效、专业和秩序井然。
第十九条会议召开应当综合考虑各方面的因素，合理安排时间和地点，不得影响正常工作秩序。
第二十条会议召集人应当提前通知参会人员，并发送会议通知，明确会议时间、地点、议程、参会人员名单等信息。
第二十一条会议召集人应当合理安排会议时间，以确保各部门和人员能够参加，并尽量避免影响正常工作。
第二十二条会议召集应当坚持信息公开原则，对于需要隐私保护的事项应当做好保密工作。
总经办规章制度
总经办规章制度
第一条总经办的职责。
1.1 总经办是公司的决策执行机构，负责公司的整体经营管理和决策工作。
1.2 总经办负责制定公司的发展战略和规划，推动公司的业务发展和创新。
1.3 总经办负责监督和检查公司各部门的工作，确保公司的各项工作按照规定和计划进行。
第二条总经办的组织架构。
2.1 总经办由总经理领导，设立副总经理和各个部门负责人。
2.2 总经办设立办公室，负责总经办的日常事务管理和协调工作。
第三条总经办的决策程序。
3.1 总经办的决策应当遵循公司的决策程序和规定，确保决策的科学性和合法性。
3.2 重大决策需要经过总经办会议讨论并达成一致意见，由总经理签署批准。
第四条总经办的工作纪律。
4.1 总经办的工作人员应当遵守公司的工作纪律和规定，保守公司的商业秘密。
4.2 总经办的工作人员应当积极配合总经办的工作，服从总经办的领导和安排。
第五条总经办的绩效考核。
5.1 总经办的绩效考核应当以公司的整体经营目标和业绩为基准，确保总经办的工作与公司的发展目标相一致。
5.2 总经办的绩效考核应当公平公正，确保员工的工作成果得到公正评价和奖惩。
第六条总经办的其他规定。
6.1 总经办应当定期召开总经办会议，及时传达公司的重要信息和决策。
6.2 总经办应当加强与其他部门的沟通和协作，共同推动公司的发展和进步。
总经办规章制度自颁布之日起生效，如有违反者，将按公司规定进行处罚。
总经办规章制度
总经办规章制度第一章总则。
第一条为规范总经办的工作，提高工作效率，保障公司正常运营，特制定本规章制度。
第二条总经办是公司的决策层和执行层，负责公司的全面经营管理工作。
第三条总经办的职责包括但不限于，制定公司发展战略、业务计划和年度预算；组织实施公司的各项管理制度；监督各部门的工作进展和绩效评估；协调各部门之间的协作和沟通；处理重大事务和紧急事件等。
第四条总经办由总经理领导，成员包括副总经理、部门负责人等。
第五条总经办会议是总经办的决策机构，由总经理召集并主持。
第二章工作流程。
第六条总经办会议每周至少召开一次，由总经理提前通知各成员，并提供会议议程。
第七条总经办会议的议题包括但不限于，公司发展战略的制定和调整；重大决策和投资项目的审议；公司各项管理制度的修订和执行情况的评估；部门工作计划的汇报和讨论等。
第八条总经办成员应提前准备会议所需的相关资料，并按时提交给总经理。
第九条总经办会议的决议由总经理签署并下达给相关部门执行。
第三章工作纪律。
第十条总经办成员应遵守公司的各项管理制度和规定，保守公司的商业秘密。
第十一条总经办成员应按时完成各项工作任务，如有特殊情况需请假或延期，应提前向总经理请示并获得批准。
第十二条总经办成员应保持良好的工作态度和工作纪律，不得迟到、早退、旷工或擅自离岗。
第十三条总经办成员应积极配合公司的各项内外部工作，保持沟通畅通，及时反馈工作进展和问题。
第四章奖惩措施。
第十四条总经办成员如违反本规章制度的规定，将受到相应的纪律处分，包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。
第十五条总经办成员如在工作中表现突出，将受到相应的奖励，包括但不限于表彰、奖金、晋升等。
第五章附则。
第十六条本规章制度由总经理负责解释和修订，并报公司董事会备案。
第十七条本规章制度自颁布之日起生效，同时废止以前的相关规章制度。
第十八条本规章制度的解释权归公司董事会所有。
以上为《总经办规章制度》的内容，供全体总经办成员遵守和执行。
总经办制度、总经办管理制度、总经办工作制度
定期检查工作进度，确保各项工作 按计划进行。
03
02
执行任务
按照计划执行各项工作任务，确保 工作质量和效率。
调整计划
根据实际情况及时调整工作计划， 以适应公司发展和市场变化。
04
总经办与其他部门的关系
01
合作关系
总经办需要与公司其他部门建立 良好的合作关系，共同完成工作 任务和目标。
指导关系
03
总经办人员应及时反馈工作情况，提出改进意见和建议，促进
工作不断完善。
总经办绩效评估体
05
系
评估标准
工作质量
评估总经办成员在工作中完成 任务的质量和准确性。
工作效率
评估总经办成员在完成任务时 的时间管理和工作效率。
团队合作
评估总经办成员在团队中的协 作和沟通能力。
创新能力
评估总经办成员在工作中提出 的新思路和解决问题的能力。
会议记录
安排专人负责会议记录，确保会议内容准确无误 ，并形成会议纪要。
文件管理制度
01
02
03
文件分类
根据文件性质和用途，将 文件分为机密、秘密、内 部和公开等不同等级。
文件编号
对各类文件进行统一编号 ，方便文件的归档和检索 。
文件保存
规定文件的保存方式、时 间和地点，确保文件的安 全与保密。
印章管理制度
印章种类
明确印章的种类和使用范 围，如公司公章、合同章 等。
印章保管
指定专人负责印章的保管 ，确保印章的安全与保密 。
印章使用
规定印章的使用流程和审 批权限，防止印章滥用和 误用。
总经办工作制度
03
考勤制度
总结词
规范员工上下班时间，确保工作 效率
总经办管理制度
总经办管理制度第一章总则第一条为加强对企业总部的管理，提高决策效率和执行力，完善公司治理结构，根据公司的实际情况，制定本制度。
第二条总经办是公司管理团队中的核心部门，负责公司整体管理工作的协调、执行和监督。
第三条总经办的成员由公司高管组成，由公司董事长直接领导，主要职责是统筹协调公司各部门的工作，制定公司整体发展战略和规划，并对公司经营状况负责。
第四条总经办管理制度适用于公司总经办的组织结构、职责、权限、工作程序等各方面的规范管理。
第五条公司总经办应遵守国家法律法规和公司章程，严格执行公司制度，保障公司整体利益。
第六条总经办的成员应具备较高的管理水平和良好的团队合作能力，严格遵守公司纪律，忠实履行职责。
第七条公司应提供必要的技术、人力和财力支持，确保总经办正常运作，做好管理工作。
第八条公司应建立健全总经办工作考核制度，激励全体成员积极工作，提高绩效。
第二章总经办组织结构第九条公司总经办由总经理领导，下设副总经理、总经济师、总法律顾问等职务。
第十条总经办设立办公室、财务管理部、人力资源部等职能部门，具体职责由各职能部门负责人负责。
第十一条总经办设立领导小组，由总经理带领，协助总经理处理公司日常事务。
第十二条公司总经办可以根据实际情况增设或撤销部门，形成相对完善的管理体系。
第三章总经办职责第十三条总经办负责制定公司整体发展战略和规划，提出年度工作计划和预算。
第十四条总经办负责协调公司内外部资源，优化资源配置，提高企业效益。
第十五条总经办负责审批各部门的重要决策和行动计划，做出有效管理。
第十六条总经办负责统筹协调公司内外部关系，维护公司声誉和形象。
第十七条总经办负责推动公司文化建设，强化企业价值观念。
第四章总经办权限第十八条总经办有权要求各职能部门提供相关资料和信息，以便做出决策。
第十九条总经办有权审核各部门的工作计划和预算，做出调整。
第二十条总经办有权召开公司领导会议，研究公司战略和发展方向。
第二十一条总经办有权制定公司内部管理制度和规章制度，保障规范运作。
总经办规章制度
总经办规章制度
第一条总经办的职责和权限。
1.1 总经办是公司的最高管理机构，负责全面领导和管理公司的经营工作。
1.2 总经办有权制定公司的发展战略、业务计划和预算，并监督执行。
1.3 总经办有权对公司内部各部门和人员进行管理和监督，确保公司的各项工作有序进行。
第二条总经办的组成。
2.1 总经办由公司的董事长、总经理和其他相关高管组成。
2.2 总经办成员应当具备良好的管理能力和丰富的行业经验，能够有效地领导和管理公司的各项工作。
第三条总经办的会议制度。
3.1 总经办应当定期召开会议，讨论公司的重大事项，并做出
决策。
3.2 总经办会议应当有明确的议程和议事规则，确保会议的效
率和决策的科学性。
第四条总经办的决策程序。
4.1 总经办对公司的重大事项应当进行充分的讨论和分析，做
出科学合理的决策。
4.2 总经办的决策应当符合公司的发展战略和法律法规的要求，确保公司的长期稳定发展。
第五条总经办的工作纪律。
5.1 总经办成员应当严格遵守公司的工作纪律，保守公司的商
业秘密，维护公司的形象和利益。
5.2 总经办成员应当以身作则，发挥表率作用，促进公司的团
结和稳定。
第六条总经办的监督和责任。
6.1 公司的董事会对总经办的工作进行监督和评估，确保总经办的决策和管理符合公司的利益和发展需要。
6.2 总经办成员对自己的决策和管理负有全面的责任，必须为自己的行为和决策承担相应的后果。
总经办规章制度自发布之日起生效。
公司全体员工必须遵守并执行该制度，如有违反，将受到相应的处理。
总经理办公会议议事规则
总经理办公会议议事规则总经理办公会议议事规则第一章总则第一条为完善公司法人治理，保障经理层依法合规行使职权、推行职责，确保公司总经理办公会议决策的科学化、规范化、程序化，根据《公司法》、《公司章程》等有关法律法规和规范性文献规定，结合我司实际状况，特制订本规则第二条总经理办公会议是组织实施董事会决策、研究需提交董事会、股东大会审议事项、决定公司日常经营管理工作等事项的机构，在公司章程规定和董事会授权范畴内行使职权，对董事会负责第三条本规则合用于公司总经理办公会议的管理第二章议事范畴第四条总经理办公会议的议事范畴涉及：研究制订公司发展战略和发展规划，提请董事会审议研究制订公司年度生产经营计划、年度投*计划、年度预算方案等，提请董事会审议研究制订公司及所属控股、参股公司重组、改制、合并、分立、解散、清算和变更公司形式、重大资产处臵、产权转让方案等，提请董事会审议1研究编制公司季度报告、六个月度报告、年度报告等定时报告，提请董事会审议讨论制订公司的基本管理制度，需提请董事会审议的提请董事会审议研究执行董事会决策的工作方法研究实施董事会同意的公司年度生产经营计划、年度投*、年度预算方案的具体工作方法研究决定公司经营班子组员的工作分工研究制订公司内部组织机构设臵及定岗、定编、定员，审定人事任命和工作调节方案研究制订或修订公司员工工资、福利方案，决定公司员工奖惩、加薪或减薪事项等其它需总经理办公会议研究办理的事项重要涉及： 1 研究决定需向公司董事会、监事会报告，向职工代表大会、工会报告的重大问题以及其它事项2 研究贯彻公司董事会授权总经理办理的事项3 研究决定各控股、参股公司《章程》中规定需提交股东研究决定的事项4 研究公司基本管理制度和具体规章制度中明确规定需要提交总经理办公会议研究的事项5 研究公司日常经营管理工作中须及时解决的其它重要问题2第五条根据《公司章程》和管理制度规定通过日常业务流程能够解决解决的问题，以及公司经营班子组员分工范畴内决定或解决的事项，不再提交总经理办公会议研究第三章主持人和参会人第六条总经理办公会议由公司总经理建议、召集和主持总经理不能参会时由总经理授权人员主持第七条总经理办公会议的出席人员涉及：总经理、副总经理、财务总监、董事会秘书、财务经理、总经办负责人、公司管理部负责人、监察审计部负责人、人力资源部负责人以及与会议议题有关的人员，具体参会人员名单由总经办根据每次会议议题拟定，报总经理同意后贯彻因有特殊因素不能出席会议者，须向主持人请假，总经办予以备案第八条会议议题涉及暂不适宜公开的事项时，出席人员要严格恪守公司保密规定，不得对外泄露会议研究内容第四章办会流程第九条总经办负责总经理办公会议的具体贯彻和执行，具体职责涉及：负责收集会议议题，组织对会议议题材料进行初审和汇总，并报请总经理审定；3负责根据总经理拟定的会议召开时间、地点、参会人员、议题和议程，发出会议告知并做好有关会议事项告知工作；负责在会前准备好与会议召开有关的材料、工器具、电子设备等，负责贯彻会议召开时的签到工作，维持会场纪律；负责整顿会议统计、会议纪要等有关会议资料；负责对会议安排和贯彻的事项进行督察督办，并定时向总经理报告；负责做好会议有关电子、纸质材料及有关影像资料的存档和保管工作；其它事宜第十条行政部协助总经办贯彻总经理办公会议的有关事宜第十一条总经理办公会议原则上每七天召开 1 次，具体召开时间由总经办报请总经理同意后贯彻，总经理办公会议应遵照下列办会流程：组织和筹办会议1 收集会议议题； 2 初审会议议题内容；3 拟定会议议题、时间、地点、参会人员，发出会议告知召开会议根据会议议程，讨论审议会议议题跟踪检查会议议题贯彻状况1 确认会议议题讨论审议状况；2 整顿公布会议纪要；43 跟踪检查会议议题及有关事项贯彻执行状况，并向总经理报告实施成果评定和考核对会议安排事项的贯彻状况和有关人员的具体执行状况根据会议规定进行评定，并抄送公司管理部和人力资源部进行考核第五章会议的组织和筹办第十二条总经理办公会议的组织和筹办工作由总经办具体负责贯彻，重要事项涉及：收集会议议题，初审会议议题内容，发出会议告知等行政部及有关涉及部门必须主动配合第十三条总经理办公会议议题由总经理提出公司经营班子其它组员、各部门也可提出议题建议，但须经总经理审查同意后方可上会第十四条总经办负责会议议题的具体收集和汇总，填写《总经理办公会议拟上会研究议题审批表》，报分管领导审核、总经理审批后执行第十五条公司各部门根据业务工作开展状况、部门职责和总经理办公会议召开时间，认真做好提交总经理办公会议研究议题材料的准备工作议题为规章制度类的，主办部门必须事先征求公司领导和有关部门意见，并根据征集意见进行修改完善后，再提交总经理办公会议讨论研究5议题内容涉及多个部门工作的，主办部门必须主动征求其它部门和有关分管领导的意见，各有关部门要主动配合，在提出可行性的解决建议或方案后，再提交总经理办公会议讨论研究议题内容涉及公司投资关系公司的，主办部门应当听取有关公司的意见，在提出可行性的解决建议或方案后，再提交总经理办公会议讨论研究议题内容按照国家规定规定由中介机构提供专业审查、咨询意见的，由主办部门负责联系含有资质的中介机构出具专门的报告，随同部门意见一并提交总经理办公会议研究议题涉及合同审定的，主办部门必须事先征求公司领导和有关部门意见，提出可行性的解决建议或方案后，提交总经理办公会议讨论研究主办部门对提交总经理办公会议研究的议题应提交书面报告，报告中须明确部门的建议、意见或观点主办部门在报告中应提供充足的根据和理由，并对决策可能出现的后果或成为先例的影响作出评定阐明公司各部门在做好总经理办公会议议题的准备工作中，应将有关议题资料呈报分管领导审核同意后，报送总经办组织有关部门和人员进行初审，初审合格后，一并汇总报送公司总经理审查拟定准备工作不充足或审议条件不成熟的议题，不得提交总经理办公会议审议研究6第十六条总经办应对有关人员提交的会议资料的质量进行评定，并提出考核建议抄送公司管理部和人力资源部实施考核第十七条会议议题经总经理审查同意后，由总经办拟定会议告知，经同意后发出会议告知第六章会议的召开第十八条全部参会人员应准时参会，若确因特殊状况不能准时或不能参加会议的，应向会议主持人请假，总经办予以备案第十九条会议召开前，全部参会人员实施签到，会议过程中严格恪守会场纪律总经办负责做好会议统计第二十条总经理办公会议原则上按照每次审定的议程和议题执行，若临时需要也可进行调节每个议程和议题按照下列流程执行：主办部门对议题内容和材料作演示和阐明；参会人员对议题发表意见和建议，并进行修改和调节；对议题与否审议通过作出鉴定，并就具体贯彻方法作规定第二十一条原则上会议中对会议材料进行修订后，应在会议现场将修订后的材料通过OA 等方式及时发送给各参会人员；若涉及重大事项或重要材料，会议过程中应同时安排最少2 人进行统计和修改，现场校对确认，并同时将修订后的材料通过OA 等方式及时发送给各参会人员若会议中作特别阐明无需发送给各参会人员，以会议规定为准7第二十二条会议结束时，全部参会人员应对会议内容进行确认，即在会议统计上签字确认第七章会议事项跟踪贯彻第二十三条会议结束后，总经办应立刻对会议审议议题状况进行整顿，填制《总经理办公会议议题及事项审议状况表》，并将会议中修改拟定的议题资料附后，参会人员签字确认后报总经理审批，作为会议纪要编写及会议事项贯彻及督察督办的根据之一第二十四条总经办负责按公文解决程序拟定会议纪要，参会人员签字确认后报总经理审批，并印发第二十五条总经理办公会议决定的事项，按照分工分别由总经理或经营班子组员负责组织有关部门和有关公司贯彻贯彻总经理办公会审议通过的规章制度，按照公文印发程序印发和执行第二十六条总经理办公会议决定的事项，因特殊因素或不可抗力因素造成状况发生变化，不能按原决定贯彻执行时，主办部门可提请总经理办公会议复议第二十七条总经办、监察审计部负责对会议拟定的事项贯彻状况进行跟踪和监察审计，由总经办定时向总经理报告有关状况，并在下一次办公会上通报本次办公会事项贯彻状况；同时将跟踪督办状况报送人力资源部、公司管理部，将其纳入绩效及目的考核8第八章考核及应用第二十八条总经办应对各部门提交的会议议题资料质量进行考核，若提交的材料存在明显常识性错误或局限性规定修改的，每次扣负责人绩效考核分2-5 分；若提交的议题材料被总经办认定为不合格，需重新拟定的，对有关负责人每次扣绩效考核分5-10分；若影响到会议正常召开的，还将视状况进行解决；若会议议题材料在会议过程中被鉴定为不合格，规定重新拟定和准备的，每次扣有关负责人绩效考核分5-10 分第二十九条参会人员必须认真看待办公会议，严格恪守办公会议纪律，主动建言献策若因参会人员违反纪律而影响会议正常进行的，将视状况进行解决；若参会人员在会议过程中未认真思考问题，开小差、胡乱作答等，每次扣绩效考核分2-5 分第三十条总经理办公会议拟定和贯彻的事项，各部门及负责人必须认真组织贯彻，若在规定时间内未完毕的，将根据公司有关制度视状况对负责人予以处分；若给公司造成损失的，除赔偿有关经济损失外，还将予以对应的处分第九章附则第三十一条本规则由总经办负责解释第三十二条本规则自颁布之日起执行附件：1《总经理办公会议拟上会研究议题审批表》92《总经理办公会议议题及事项审议状况表》四月二十七日附件 1总经理办公会议拟上会研究议题审批表时间：会议次数会议时间会议主持会议地点会议统计会议议题及参会人员会议议题责任参会人员备注10部门总经办分管领导总经理审批附件 2总经理办公会议议题及事项审议状况表时间：会议次数会议时间会议主持会议地点会议统计11实际到会人员缺席人员会议议题及事项审议状况及具体贯彻方法会议议题及事项审议状况审议事项具体贯彻方法备注参会人员签字确认总经理审批12。
总经办会议管理规章制度
总经办会议管理规章制度第一条总则为了规范总经办会议管理工作，提高会议效率和质量，制定本规章制度。
第二条会议召开原则1. 会议应当遵循科学、民主、高效的原则，保证会议的决策科学和合理。
2. 会议应当坚持实事求是、民主集中、照顾多数、保障少数的原则。
3. 会议应当坚持积极进取、勇于创新、善于思考和回顾的原则。
第三条会议召开程序1. 会议的召开应当提前制定议程，明确会议内容和目的。
2. 会议的召开应当事先通知与会人员，确保人员到位。
3. 会议的召开应当认真记录讨论内容和决策结果，保证会议效果。
第四条会议组织1. 会议组织者应当集中精力，统一思想，推动会议进程。
2. 会议组织者应当保证会议秩序，确保会议顺利进行。
3. 会议组织者应当及时总结会议经验，不断完善会议管理工作。
第五条会议决策1. 会议决策应当尊重民意，坚持集体领导。
2. 会议决策应当践行“三个代表”，体现人民意志。
3. 会议决策应当注重科学性，确保决策正确和有效。
第六条会议安全1. 会议安全应当放在首位，确保与会人员的安全和保密。
2. 会议安全应当提前预防，杜绝各种可能发生的安全问题。
3. 会议安全应当及时处理，做好各项应急措施。
第七条会议纪律1. 会议纪律应当严格执行，确保会议秩序。
2. 会议纪律应当杜绝迟到早退行为，保持会议效果。
3. 会议纪律应当尊重他人，保持礼貌和谦和的态度。
第八条会议管理1. 会议管理应当规范制度，明确各项工作流程和责任分工。
2. 会议管理应当合理安排时间，避免拖延和浪费。
3. 会议管理应当及时总结经验，形成制度化、规范化的管理模式。
第九条会议考核1. 会议工作应当进行定期考核，评定各项工作完成情况。
2. 会议工作考核应当注重实效，以目标为导向，努力完善工作。
3. 会议工作考核应当公平公正，确保各项考核结果客观真实。
第十条会议宣传1. 会议宣传应当全方位进行，宣传会议的重要性和意义。
2. 会议宣传应当多渠道发声，提高会议知晓度和影响力。
公司会议管理制度 总经办
公司会议管理制度总经办第一章总则为了规范公司内部会议的召开和管理，提高会议效率，加强公司内部沟通和协调，制定本制度。
第二章会议召开1. 会议类型公司内部将根据不同目的和内容召开多种类型的会议，例如工作会议、学习交流会议、决策会议等。
2. 召开程序（1）会议组织人员应提前制定会议议程并发送给所有与会人员，并明确会议的召开时间、地点和目的。
（2）会议组织人员应提前通知所有与会人员，并确保所有必要的准备工作能够完成。
（3）会议组织人员应提前保证会议场地的秩序和会议材料的准备。
3. 会议权限公司内部明确各类会议的召开权限，并由相应的主管部门或领导批准。
4. 会议通知公司内部会议通知应提前发出，并明确会议的召开时间、地点和议程。
第三章会议组织1. 会议主持会议组织人员应明确会议的主持人，并由主持人负责主持会议并维护会议的秩序。
2. 会议记录公司内部要求有关与会部门或人员应派专人负责做好会议纪要和记录，并及时分发给所有与会人员。
3. 会议纪律公司内部要求所有与会人员应遵守会议纪律，不得随意打断他人发言，应注意礼貌和秩序。
第四章会议效果1. 会议效率公司内部要求会议应高效，不得浪费时间和资源，会议主持人应控制好会议时间和发言顺序。
2. 会议决议公司内部要求会议应有明确的决议结果，并由主持人在会议结束后公布。
3. 会议跟踪公司内部要求对于一些重要的决议或议题应进行跟踪和督促，确保决议得以有效执行。
第五章会议改进1. 经验总结公司内部要求各个部门和人员应定期总结会议经验，包括会议管理经验和提高会议效率的方法。
2. 问题解决公司内部要求对于会议中出现的问题应及时进行整改和解决，并提出改进意见。
3. 制度完善公司内部要求不断完善和修改公司会议管理制度，确保适应公司发展和实际情况。
第六章附则1. 本制度解释权归公司总经办部门所有。
2. 本制度自颁布之日起生效。
总结公司会议管理制度是公司内部重要的管理制度之一，对于提高公司内部工作效率和推动公司战略发展具有重要意义。
总经理办公会议管理制度
总经理办公会议管理制度
1 目的
为明确总经理办公会议事程序，保证管理层依法履行职责，防范决策风
险，做到科学、民主决策，使得公司的信息能够及时准确沟通，持续、
稳步、健康推进公司各项事业，特制订本制度。
2 范围
本制度适用于XX国际会议展览中心有限公司各部门。
3 职责
3.1 总经理或其指派人员负责总经理办公会的主持。
3.2 总经办负责会议通知，记录会议内容并撰写《会议纪要》。
4 内容
4.1 时间
4.1.1 每月第一、第三周周一9:00。
4.1.2 总经理认为有必要召开时。
4.2 参加人员
4.2.1 公司副总经理、总监、部门经理、副经理。
4.2.2 总经理认为有必要参加的相关人员。
4.3 议题
4.3.1 一般例会：由各部门根据《周工作总结》、《月度工作总结》就部门工作
完成情况进行
汇报，对工作遇到的困难进行说明，并提出相应的解决措施，由会议议
定。
4.3.2 总经理认为有必要集中相关人员讨论、议定或传达、宣布的事宜。
4.4 会议地点
4.4.1 一般情况下在登录大厅1405会议室。
4.4.2 特殊情况下由总经理办公室指定开会地点。
4.5会议通报
会中提出的重要问题或有关重要情况记入《会议纪要》，由总经办记录打印，签发各部门，由各部门遵照执行；总经办做好纪要的存档工作。
5 记录表单
5.1 《会议纪要》
5.2 《周工作总结》5.3 《月度工作计划》5.4 《月度工作总结》。
公司总经办会议管理制度
文件修订历史记录
文件发放记录
目的
制定公司总经办公会议纪律管理制度，将各部门的工作计划落实到人。
总结每周的工作及安排下一周的工作计划。
责任
人事行政副部长负责起草，分管副总经理负责审核，总经理负责批准。
范围
本制度适用于公司各部门副部长级以上人员。
内容
1、每周一上午9:00是公司例会时间，各部门副部长级以上人员参加，由总经理主持会议。
2、参加会议人员不得迟到、早退，严格遵守会议纪律，不得中途离开。
会议中不得私打电话或办私事，参会人员将手机等通讯工具调为振动或关机，以免影响会议秩序，
3、参加会议人员在会议室不准吸烟，会议超过1小时，可以申请到会议室外面吸烟。
4、参加会议人员在会议过程中，可以先举手，经会议主持人同意后发表个人建议，但不准在会议中争吵或打架，如若违反，立即请出会场，同时按公司相关制度处理。
5、参加会议人员提前做好上周工作总结和需要提交讨论和协调的事项及下周的工作计划。
6、各部门作好上一周的工作总结和本周的工作计划，作好各部门的周计划、月计划及月工作总结；月计划、月总结经分管副总经理审核后于每月28日前交总经理。
7、总经理、副总经理总结上周公司工作内容和本周安排公司的工作计划。
8、总经办公秘书长做好会议内容，整理后经总经理及各部门负责人签字确认后，打印分发到各部门，贯彻落实会议精神，按会议要求的工作进度安排各部门的工作。
9、人事行政保卫部将每次会议记录作好存档工作。
10、人事行政保卫部负责每次会议的纪律和每次会议到会人员的考勤工作。
总经办会议管理制度
（一）参会人员范围：公司领导、相关部门负责人及有关工作人员。
（二）参会要求：参会人员应按时参加，如有特殊情况不能参加，需提前向会议主持人请假。
（三）参会纪律：参会人员应遵守会议纪律，认真听取汇报，积极参与讨论，保守公司秘密。
第六条会议资料
会议所需资料由相关单位或部门提前准备，并在会议召开前提交给会议主持人。
3.通过持续改进，提高会议决策的执行力和公司的管理效能。
第四章会议室管理规定
第一节会议室预订
1.会议室预订采用预约制度，由总经办负责管理。
2.需要使用会议室的单位或部门，应提前向总经办提交会议室申请，明确会议时间、参会人数、所需设备等。
3.总经办根据申请情况，合理安排会议室，确保会议需求得到满足。
第二节会议室设施与管理
第七条会议决策
会议决策遵循民主集中制原则，充分讨论、集中表决。
第八条会议保密
会议涉及的公司内部信息、商业秘密等，参会人员应严格保密，不得泄露。
第九条本制度的解释权归总经办所有。
第十条本制度自发布之日起实施。如有未尽事宜，总经办可根据实际情况予以调整。
第二章会议流程
第一节会议筹备
一、会议议题征集
1.总经办负责定期向公司领导、各部门征集会议议题。
2.会议纪要经会议主持人审核后，发送给参会人员，并抄送相关部门。
第四节会议后续工作
一、任务分工
1.根据会议决策，总经办负责将工作任务分解，明确责任人和完成时间。
2.各责任单位、部门按照任务分工，落实会议决策。
二、跟踪落实
1.总经办对会议决策的执行情况进行跟踪，确保决策落到实处。
2.各责任单位、部门应定期向总经办汇报工作进展，及时反馈问题。
公司会议制度（五篇）
公司会议制度会议管理制度一、目的为规范公司各项会议制度，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
二、职责(一)公司总经办负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到总经办登记备案。
(二)会务工作主要由总经办承办；其他部门主办或召集的会议，总经办应予协助。
(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由总经办整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类(一)公司周会制度1、主持与记录。
由总经办召集并进行会议记录，总经理主持。
2、召开时间：每周六上午10：30。
特殊原因需要延期召开的须提前通知。
3、参加人员：公司中层部门领导及总经理由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向分管领导请假。
4、会议内容。
该部门本周工作总结、下周工作计划。
(二)公司员工月会制度1、主持与记录。
由总经办召集并进行会议记录，总经理主持。
总经理未列席会议时，由经理主持。
2、召开时间：月末最后一个周五下午16：30。
特殊原因需要延期召开时由总经办提前通知。
3、参加人员：为公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前请假。
4、会议内容：(1)公司日常运作情况的总结。
(2)各部门汇报上月工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
(三)公司工作述职会议制度1、主持与记录。
工作述职会议由总经办负责召集并进行会议记录，总经理主持。
2、召开时间。
每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由总经办安排。
3、参加人员。
公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前请假。
4、会议内容。
各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。
(四)其他会议1、公司年终总结表彰大会总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进____及个人。
此项会议由总经办具体____实施。
2、各专题会议相关部门根据实际工作需要不定期地召开。
公司级会议管理制度(5篇)
公司级会议管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部会议的召开和管理，提高会议效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各级别会议的召开和管理。
第三条会议是公司内部沟通交流、决策合作的重要方式，必须按照有关规定进行组织和管理。
第四条会议的召开应当依法合规，科学、公正、高效。
第五条各级会议应当以公司总经理为主持人，公司各部门负责人为召集人或主要参与人。
第六条会议应当有明确的议题，会议的召开时间和地点应提前通知参会人员。
第七条会议召集人应负责会议召开和相关事务的组织。
第八条参会人员应按时出席会议，如有特殊原因不能出席，应提前请假并说明原因。
第九条会议记录应详细、准确地记录会议的决策内容和参会人员的发言。
第十条会议纪要应及时起草，经主持人或召集人审核后，由会议记录人传达给参会人员。
第十一条会议纪要应归档并保存，便于查阅和追溯。
第二章会议的召开第十二条会议的召开应事先确定会议目的和议题，并通知参会人员。
第十三条会议的召开时间应提前确定，并尽量避免与其他重要工作冲突。
第十四条会议的地点应选择适宜的会议室，确保会议的顺利进行。
第十五条会议的组织应根据会议的性质和重要性确定参会人员，确保参会人员的代表性和权威性。
第十六条会议的召集人应提前准备会议所需的材料和设备，并确保会议现场的秩序和设施的正常运行。
第十七条会议的召集人应在会议召开前适当时间向参会人员提供相关资料，使参会人员事先做好准备。
第十八条会议的召集人应按时召开会议，并在启动会议前对会议的议题和目的进行简要说明。
第十九条会议的召集人应控制会议的时间，并安排议题的顺序和时间分配。
第二十条会议的召集人应推动会议的高效进行，引导与会人员积极参与讨论，并主持会议的决策和表决过程。
第二十一条会议的召集人应当负责会议的总结和总结，并及时向参会人员传达会议决议和任务。
第二十二条会议的召集人应当妥善处理会议中出现的冲突和问题，并及时采取纠正措施。
第三章会议的管理第二十三条会议应当有明确的议程，由召集人或主持人提供，并在会议开始前分发给参会人员。
公司办公会议管理制度（5篇）
公司办公会议管理制度1目的为规范公司会议形式及内容，强化会议解决问题的能力，确保会议安排的任务能够及时完成，提倡精简会议、有效会议，制定本规定。
2范围适用于公司各层次的内部办公会议，包括公司总经理办公会、部门内部会议、部门间沟通会议等，不包括公司对外活动会议和洽谈会议。
3会议的分类3.1总经理办公会。
总经理办公会议是指经理人员交流情况、研究工作、议定事项的工作会议。
总经理办公会议出席人员为董事长、总经理、副总经理、总经理秘书或办公室主任，必要时可邀请有关人员列席。
3.2办公例会。
办公例会是公司召集相关人员安排落实日常工作任务而实行的例行工作会议，具有一定的周期性，例如每周一上午部门经理碰头跟进上一周工作完成情况并准备部署下一周的工作任务。
办公例会一般由各部门负责人参加，必要时可邀请有关人员列席。
3.3专题会议。
专题会议是指公司为筹建某个特殊项目、解决某种特定问题、或开展某项特别活动而临时召集的会议，具有很强的专题性，特点是一事一议。
专题会议一般由与该项目、该问题、该活动有关的部门负责人和专业技术人员参加，必要时可邀请公司董事长、总经理参加。
3.4内部管理会议。
内部管理会议指某个部门为强化人员管理或宣贯公司政策而召集的会议，如行政部经理____的内部人员会议；有时也可以是为加强部门之间协作沟通而发起的会议，如副总经理____的下属几个部门人员的会议。
4职责与权限____公司总经理负责召集和主持公司总经理办公会，特殊情况下可委托副总经理主持。
总经办主任负责记录总经理办公会内容。
4.2行政部经理协助总经理召集和主持公司层面的办公例会，并记录例会内容。
____项目经理负责召集和主持项目层面的办公例会，并记录例会内容。
公司办公会议管理制度（2）是指公司为了高效组织和管理内部会议，制定的一系列规定和程序。
以下是一个简单的公司办公会议管理制度的范例：1. 会议召集a. 会议的召集人应提前通知参会人员，并明确会议的时间、地点和议程。
企业会议管理制度范本(3篇)
企业会议管理制度范本为规范会议秩序，提高会议办公效率，及时追踪会议资料的执行效果，特制定以下会议管理制度。
一、行政例会，早班会等应按时举行，主题会议，总经理办公会议应提前半天通知相关人员会议资料及时间，总经理办公室会议是每月最后一周周六晚上六点，行政例会每两周一次，时间是每月双周周一晚上六点。
二、行政例会，总经理办公会议由总经办负责主持，部门会议由部门经理主持，各项会议都应做会议记录。
(早班会除外)三、与会人员不能擅自迟到、早退，提前做好与会相关资料等准备工作。
四、与会人员应遵守会议纪律，不能擅自打断他人发言，可争论，但不能争吵，手机应调至振动，发言讲话应说普通话，不允许讲方言。
五、与会人员应态度端正，参与用心不能冷淡处之，会后应及时传达执行会议精神或决议。
六、会议结束后，会议组织者应及时整理会议资料，分类进行处理，并追踪会议精神执行的效果。
七、违反本制度，视情节给予以批评教育或____元以上罚款。
八、本制度经总经理室批准，自颁布之日起执行。
企业会议管理制度范本（2）1. 前言会议是企业内部沟通、交流和决策的重要手段，对于提高工作效率、加强团队合作具有重要作用。
为了规范会议的组织、减少时间浪费、提高会议质量，我们制定了本企业会议管理制度。
2. 目的和适用范围本制度的目的是为了规范和管理企业会议，确保会议的效率和效果。
适用范围包括所有企业内部会议，无论是部门会议还是跨部门会议。
3. 会议组织3.1. 会议召集人会议召集人负责确定会议时间、地点、议程和参会人员等事项，他/她应当提前通知参会人员，并确保会议的顺利进行。
3.2. 会议秘书会议秘书负责会议记录、议程安排、材料准备等事务。
他/她应当准备好会议所需的材料，并在会议中做好记录和整理工作。
3.3. 参会人员参会人员应按时参加会议，并积极参与讨论和决策。
如果无法按时参加会议，应提前通知会议召集人或会议秘书。
4. 会议准备4.1. 确定会议目的和议程每个会议都应有明确的目的和议程，确定会议的主题和讨论内容，以便参会人员有足够的准备时间。
总经办规章制度
总经办规章制度第一条总经办的职责。
1. 总经办是公司的决策执行机构，负责公司的战略规划、业务运营、财务管理等工作。
2. 总经办负责制定公司的发展方向和目标，提出重大决策，并监督各部门的执行情况。
第二条总经办的组成。
1. 总经办由总经理及其助手组成，助手可以根据工作需要设立不同的职能部门。
2. 总经办成员应具备丰富的管理经验和专业知识，能够有效地领导和管理各部门的工作。
第三条总经办的工作流程。
1. 总经办应定期召开会议，研究和决定公司的重大事务。
2. 总经办应及时向公司董事会报告工作情况，接受监督和指导。
第四条总经办的权力。
1. 总经办有权对公司的各项工作进行指导和监督，确保公司的各项工作顺利进行。
2. 总经办有权对公司的人员进行任免和调整，确保公司的人员结构合理。
第五条总经办的责任。
1. 总经办应保证公司的各项工作符合法律法规和公司的规章制度。
2. 总经办应保证公司的经营目标和财务状况达到预期目标，确保公司的长期发展。
第六条总经办的纪律。
1. 总经办成员应遵守公司的纪律和规章制度，严格执行总经办的决策和指示。
2. 总经办成员应保守公司的商业机密，不得泄露公司的重要信息。
第七条总经办的监督。
1. 公司董事会对总经办的工作进行监督和评估，确保总经办的决策和执行符合公司的利益。
2. 公司股东对总经办的工作进行监督和评估，确保总经办的工作符合公司的长远利益。
总经办规章制度自发布之日起生效。
公司全体员工应严格遵守并执行该规章制度，如有违反者将受到相应的纪律处分。
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题目公司总经办公会议管
理制度
编号SMP-XJ-006-00
制订制订日期审核审核日期QA审核审核日期批准批准日期颁发部
门
人事行政保卫部生效日期版本第一版有效期至分发部
门
文件修订历史记录
版本修改原因提出人生效日期
文件发放记录
部门签名部门签名目的
制定公司总经办公会议纪律管理制度，将各部门的工作计划落实到人。
总结每周的工作及安排下一周的工作计划。
责任
人事行政副部长负责起草，分管副总经理负责审核，总经理负责批准。
范围
本制度适用于公司各部门副部长级以上人员。
内容
1、每周一上午9:00是公司例会时间，各部门副部长级以上人员参加，由总经理主持会议。
2、参加会议人员不得迟到、早退，严格遵守会议纪律，不得中途离开。
会议中不得私打电话或办私事，参会人员将手机等通讯工具调为振动或关机，以免影响会议秩序，
3、参加会议人员在会议室不准吸烟，会议超过1小时，可以申请到会议室外面吸烟。
4、参加会议人员在会议过程中，可以先举手，经会议主持人同意后发表个人建议，但不准在会议中争吵或打架，如若违反，立即请出会场，同时按公司相关制度处理。
5、参加会议人员提前做好上周工作总结和需要提交讨论和协调的事项及下周的工作计划。
6、各部门作好上一周的工作总结和本周的工作计划，作好各部门的周计划、月计划及月工作总结；月计划、月总结经分管副总经理审核后于每月28日前交总经理。
7、总经理、副总经理总结上周公司工作内容和本周安排公司的工作计划。
8、总经办公秘书长做好会议内容，整理后经总经理及各部门负责人签字确认后，打印分发到各部门，贯彻落实会议精神，按会议要
求的工作进度安排各部门的工作。
9、人事行政保卫部将每次会议记录作好存档工作。
10、人事行政保卫部负责每次会议的纪律和每次会议到会人员的考勤工作。