会计信息系统实务
会计信息系统实务操作教程
会计报表的编制 进行多方位的财务分析
会计信息系统实务操作教程
会计信息系统实务操作教程
会计报表的编制
2
设计合适的报表格式
5
引入自定义的报表
3
编辑报表的内容和公式
6
会计报表的查询和打印
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创建新的会计报表
4
系统预设报表的运用
会计报表的编制
图8-1 新建报表
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会计报表的编制
会计信息系统实务操作教程
设计合适的报表格式
4.表属性
在【页眉页脚】标签卡中,系统 提供了预设的页眉和页脚列表, 可以从列表中直接选择。在【页 眉页脚(Y)】列表框中直接选择 一个页眉页脚,在下面的下拉列 表框中则列出了所选页眉页脚的 预定义类型,如图8-9.
图8-9 选择页眉页脚的预定义类型
用户可以将自定义报表添加到重算方案报表列表中,然后在“重算参数”选项区域中设置相关的重算参数,并在“方案名称”文本框中输入此重算方案的名称.单击【保存(S)】将该方案保存到系统中.
会计报表的编制
会计信息系统实务操作教程
编辑报表的内容和公式
8.报表计算
在【报表重算方案】对话框中单击【新建上报报表方案】,系统显示【上报报表重算方案】对话框如图8-28.用户可将上报报表添加到方案报表列表中,然后在“重算参数”选项区域中设置币别、年度、月份、日期等选项,并在“方案名称”文本框中输入此重算方案的名称.
图8-28 设置上报报表重算方案
会计报表的编制
图8-30 设置报表分析条件
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报表分析
编辑报表的内容和公式 执行【工具(T)】→【报表分析】命令项,则系统显示如图8-30的【报表分析】对话框.
中级会计实务会计信息系统的构建与应用
中级会计实务会计信息系统的构建与应用会计信息系统在企业的财务管理中起到至关重要的作用,它不仅能够提供全面准确的财务信息,还能够提高财务工作效率,减少错误和风险。
因此,构建一个高效可靠的会计信息系统对于企业来说至关重要。
本文将探讨中级会计实务中会计信息系统的构建与应用。
一、会计信息系统的构建1. 系统需求分析在构建会计信息系统之前,首先需要进行系统需求分析。
这一步主要包括确定系统的目标和功能,明确所需的信息内容和数据处理方式,以及制定系统的整体架构和技术要求。
2. 数据管理与处理会计信息系统的核心是数据的管理与处理。
在构建系统时,需要确定合适的数据库管理系统,并设计相应的数据模型和数据表结构。
同时,还需要开发适合企业需求的数据处理程序,确保数据的准确性和完整性。
3. 系统安全与权限控制保护会计信息的安全性是会计信息系统构建的重要环节。
在系统设计中,需要考虑合适的安全策略和权限控制机制,确保只有授权人员才能访问相关信息,并对系统进行合理的数据备份和恢复措施。
二、会计信息系统的应用1. 日常会计处理会计信息系统可以实现日常会计处理的自动化和规范化。
通过系统的录入功能,可以实时记录企业的财务交易,并自动生成相应的会计凭证和账务信息。
同时,系统还可以自动进行账务核对和余额调节,避免了传统手工处理中的繁琐和容易出错的环节。
2. 财务报表编制会计信息系统可以简化财务报表的编制过程。
系统可以根据企业的财务数据自动生成各类会计报表,并进行自动汇总和计算,从而提高报表的准确性和更新速度。
此外,系统还可以根据需要生成特定格式的报表,满足不同用户的需求。
3. 内部控制与审计会计信息系统可以加强企业的内部控制与审计。
系统可以设定严格的权限管理,只有授权人员才能进行敏感数据的访问和处理。
同时,系统还可以自动生成审计轨迹和操作日志,方便内部审计和外部审计人员对企业的财务情况进行检查和评估。
4. 统计分析与决策支持会计信息系统可以提供丰富的统计分析与决策支持功能。
会计信息化实务
应付管理、应收管理、成本管理、会计报表等子系统组成。 这些子系统以总账子系统为核心,为企业的会计核算和财务 管理提供全面、详细的解决方案。
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1. 2 电算化会计信息系统
2.购销存部分 购销存部分以库存核算和管理为核心,包括存货核算、库存
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1. 2 电算化会计信息系统
3.会计信息系统 会计信息系统是一个组织处理会计业务,并为企业管理者、
投资人、债权人、政府部门提供财务信息、分析信息和决策 信息的实体。该系统通过收集、存储、传输和加工各种会计 信息,并将其反馈给各有关部门,为企业经营和决策活动提 供帮助。 会计信息系统是以处理会计业务、提供会计信息为目的的信 息系统,是企业管理系统的一个子系统;而会计信息系统本身, 又可以分解为若干系统。
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1. 2 电算化会计信息系统
4.电算化会计信息系统 会计信息系统要有一定的操作技术和处理手段,用来对会计
的原始数据进行采集、加工、存储以及分析和利用。 电算化会计信息系统即电算化会计,已成为一门融会计科学、
电子计算机科学、信息科学和管理科学为一体的会计边缘学 科。目前,人们把基于计算机的会计信息系统统称为电算化 会计信息系统,简称为会计信息系统(Accounting Information System , AIS ) 。
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1. 2 电算化会计信息系统
除了以上介绍的基本子系统外,为适应不同企业的业务处理 需要,各种财会软件还设计了一些有针对性的子系统,例如, 针对商业企业的商业购销存系统。与某一具体业务处理相结 合的子系统,例如,订单管理子系统、智能零售子系统等。
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第5单元
具体业务的日常处理
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工资核算业务的日常处理 固定资产核算业务的日常处理 出纳业务的日常处理 往来核算业务的日常处理
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工资核算业务日常处理
类别管理
在【人力资源】标签卡中单击【工资管理】系统功能项,再单击【类别管理】 子功能项,然后双击“新建类别”明细功能项,则系统弹出【打开工资类别】对话 框。
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工资核算业务日常处理
工资凭证管理
在【人力资源】标签卡中单击【工资管理】系统功能项,再单击【工 资业务】子功能项,然后双击“工资凭证处理”明细功能项,系统将进入 【凭证处理】窗口。
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工资核算业务日常处理
工资审核
在【人力资源】标签卡中单击【工资管理】系统功能项,再单击【工 资业务】子功能项,然后双击“工资审核”明细功能项,则打开【工资审 核】对话框。
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工资核算业务日常处理
所得税计算
在【人力资源】标签卡 中单击【工资管理】系统功 能项,再单击【工资业务】 子功能项,然后双击“所得 税计算”明细功能项,则系 统显示【过滤器】对话框。 选择需要导入的所得税 方案后,单击【导入(I)】 按钮即可将所选方案添加到 【过滤器】对话框中。选择 所得税计算方案,单击【确 定】按钮,则进入所得税录 入窗口。
只有定义了的工资项 目才能在公式设置时被引用, 否则系统会提示某某变量未 定义。人力资源系统中的考 勤数据、绩效考核数据,可 以在工资系统中设置对应的 工资项目,根据这些项目的 内容计算工资,例如总出勤 天数等内容。
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工资核算业务日常处理
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系统维护
基础资料
1.凭证字
凭证字管理
单击工具栏上的“管理” 按钮,打开【凭证字】 对话框,如图9-2所示。 用户可以对凭证字进行 新增、修改、删除、设 置默认凭证字等操作。
图9-2 【凭证字】对话框
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系统维护
基础资料
2.计量单位
计量单位组下不能再新增计量单位组,只能新增计量单位。同时金蝶K/3系统 约定:
在一个计量单位组中,有且只有一个默认计量单位。在“基础资料”的明细 功能列表中双击“计量单位”项即可进入计量单位设置窗口,如图9-3所示。
8 图9-3 计量单位设置窗口
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系统维护
基础资料
2.计量单位
(1)新增计量单位组
在“计量单位资料”列表中鼠标右键单击某 计量单位组名称.
在金蝶K/3系统中,基础资料的维护是统一在【系统设置】标签下 的【基础资料】系统功能中进行的。
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系统维护
基础资料
1.凭证字
凭证字用于录入凭证 时标记凭证类别,与实 际工作中所使用的凭证 字含义相同。
在“基础资料”的明 细功能列表中双击“凭 证字”项即可进入凭证 字设置窗口,如图9-1 所示。
15 图9-12 应付款管理系统的基础资料
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系统维护
基础资料
5.应付款管理系统的基础资料维护
(1)类型维护
执行【系统设置】-【基础资料】 -【应付款管理】命令,然后双 击“类型维护”明细功能项,打 开【类型维护】对话框.
在左侧的类型列表中选择需要 维护的基础资料类型,再单击 工具栏上的“新增”按钮,即 可打开【新增项目】对话框
第二部分会计信息系统操作实务-PPT文档资料
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第一章 实用会计软件基本操作流程
2、初始化设置
(1)操作员管理(人员权限设置):姓名、口令及权限 (2)设置会计科目:科目编码、科目名称、科目属性、帐 簿格式等;
(2)设置部门、个人、单位、项目等辅助核算;
(3)设置凭证类别; (4)设置结算方式; (5)期初余额录入等。
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5
企业级业务处理与会计循环关系
会计信息使用者
会计信息 企业内部
采购付款 循环
会 计 事 项
会计 循环
会计事项
会计事项
供 应 商
固定资产 循环
客
生产 循环
输入 资 源 输出 产 品
销售收入 循环
户
人力资源 循环
获取/支付过程
转换过程 图2-5 企业基本业务过程与典型业务循环
销售/收款过程
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企业级会计信息系统业务处理流程
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青本操作流程
二、会计信息系统基本操作分析
参照 金蝶KIS、用友U8、高信财务软件演示进行理解
账务处理系统: 具体步骤(一般情况下):
1、建立新的帐套
(1)帐套编号和账套名称; (2)企业性质、所属行业、会计主管; (3)账套启用日期、科目编码规则设置、币种汇率及会计 期间等。
6、报表处理
(1)建立新表(模版或自设格式); (2)设置公式及计算; (3)报表输出(格式表和数据表)。
7、银行对账(出纳管理)
(1)期初数据录入; (2)银行对账单输入; (3)银行对账; (4)余额调节表。
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会计信息系统应用操作实务
2. 会计信息系统的定义 会计信息系统是一个面向价值信息的信息系统,它从对企业中的价 值运动进行反映和监督的角度提出信息需求,即利用信息技术对会计信 息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并提供进行会计管理、 分析、决策使用的辅助信息。 会计信息系统是由会计数据、会计信息和人等要素组成的系统。
2. 引入与输出
三 系统管理的内容
(1)账套管理。 (2)年度账管理。 (3)操作员及其权限管理。 (4)自动备份。 (5)设立统一的安全机制。
学习任务3.2 系统管理的具体应用操作
任务布置
1. 工作人员
任务实施
1. 启用系统管理 3. 建立新账套 5. 数据管理
2. 基本信息
2. 添加操作员 4. 设置操作员权限
1. 基本核算
2. 辅助管理
二 总账管理子系统与其他子系统的关系
三 总账管理子系统的业务处理流程
四 总账管理子系统的登录
学习任务4.2 总账管理子系统的初始化设置
一 分类定义
1. 增加客户分类 2. 修改客户分类
3. 删除客户分类
二 编码档案
1. 部门档案
2. 职员档案
三 设立和管理会计科目
1. 登录总账管理子系统 3. 增加会计科目
模块2 会计软件的应用
项目3 系统管理
理论知识目标
掌握系统管理的定义。 掌握账套与年度账等相关定义。 了解系统管理的内容。
实训技能目标
掌握系统管理中设置操作员的方法。 掌握建立账套和设置操作员权限的方法。 熟悉账套引入、输出的方法。
学习任务3.1 系统管理概述
一 系统管理的定义
1. 会计电算化的定义 (1)狭义的会计电算化是指以计算机为主体的当代电子信息技术在会 计工作中的应用。 (2)广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作, 包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化 的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展 等。
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期间等。
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第一章 实用会计软件基本操作流程
2、初始化设置
(1)操作员管理(人员权限设置):姓名、口令及权限 (2)设置会计科目:科目编码、科目名称、科目属性、帐 簿格式等; (2)设置部门、个人、单位、项目等辅助核算; (3)设置凭证类别; (4)设置结算方式; (5)期初余额录入等。
一、会计信息系统的实务操作概述
3、会计信息系统核心 ——会计软件的分类与发展
?通用和专用会计软件 ?单机和网络版会计软件 ?部门级、企业级和企业间会计软件
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3
账务处理核算一般处理流程
初始化 填制凭证 审核凭证 记账
报表
辅助账管理 出纳管理
帐簿
维 护
与
月末处理(自动转帐-对帐-结帐)
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企业级业务处理与会计循环关系
会计信息使用者
会计信息
采购付款 循环
会计
企业内部
循环
会计事项 会
计
事 项
会计事项
供
固定资产
应
循环
商
生产 循环
销售收入 循环
人力资源 循环
输入资 源
输出 产 品
获取/支付过程
转换过程
销售/收款过程
图2-5 企业基本业务过程与典型业务循环
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第二章 会计信息系统的实施与维护
中级会计实务考试会计信息系统必考技能点解析
中级会计实务考试会计信息系统必考技能点解析会计信息系统是现代会计工作的重要组成部分,掌握会计信息系统的相关知识和技能对于中级会计职称考试来说是必不可少的。
本文将从会计信息系统的定义、构成要素和实施过程等方面进行解析,以帮助考生深入理解会计信息系统的必考技能点。
一、会计信息系统的定义会计信息系统是指将会计原始凭证通过一定的方式进行收集、分类、登记、处理、报告和控制,实现对企业经济活动进行全过程的信息记录和反映的系统。
它包括了会计信息的产生、加工、传送、存储和利用等一系列活动。
二、会计信息系统的构成要素1. 数据输入:会计信息系统的数据来源主要包括企业内部和外部的各种业务活动,比如销售收入、购买支出、资产负债等。
数据输入要求准确、全面、及时,以保证会计信息系统的数据质量。
2. 数据处理:会计信息系统通过将输入的数据进行分类、登记、核算等操作,生成各种会计凭证和报表,实现对经济活动的全面记录和反映。
数据处理需要凭借企业的会计政策和会计制度,确保数据处理的准确性和合规性。
3. 数据存储:会计信息系统需要将处理后的数据进行存储,以备后续的查询和分析。
数据存储通常采用数据库管理系统进行管理,保证数据的安全性和可靠性,并确保数据的长期保存。
4. 数据输出:会计信息系统通过各种会计报表、财务报告等形式将处理后的数据输出,帮助企业管理者和外部利益相关者了解企业的财务状况和经营情况,做出合理的决策。
5. 数据控制:会计信息系统需要确保数据的完整性、准确性和安全性。
通过建立内部控制制度、权限管理、审计等手段,加强对会计信息系统的控制,防止数据的篡改和泄露,保证会计信息的真实可靠。
三、会计信息系统的实施过程会计信息系统的建设和实施是一个持续的过程,一般包括以下几个阶段:1. 需求分析:确定企业的会计信息系统需求,包括数据的种类和结构、系统功能、报表需求等方面的要求。
需求分析是会计信息系统建设的基础,需要充分了解企业的业务特点和管理需求。
会计信息系统(第六版)(用友ERP-U8V10.1版)实务题-第2套(系统管理+总账+报表+工资+固
实务题-第2套(系统管理+总账+报表+工资+固定资产)一、建立账套请根据以下账套资料,为新瑞公司建立账套。
(未给信息保持系统默认值)1.账套信息账套号:300;账套名称:新瑞公司账套;账套路径默认;启用会计期:2014年01月。
2.单位信息单位名称:新瑞公司;单位简称:新瑞公司。
3.核算类型企业类型:工业;行业性质:2007年新会计准则;账套主管:demo。
4.基础信息无存货分类;无客户分类;无供应商分类;无外币核算。
5.分类编码方案会计科目编码级次:4-2-2;其它编码级次使用默认值。
6.数据精度保持默认值。
7.系统启用启用总账模块、工资管理模块和固定资产模块,启用日期为2014年01月01日。
二、操作员及权限设置三、总账模块初始化请以“张主管(编号:311;口令:1)”身份为新瑞公司总账模块进行初始化设置。
1.基础档案只设置“记账凭证”一种类别。
(4)会计科目3.期初余额四、工资管理模块初始化请以“张主管(编号:311;口令:1)”身份为新瑞公司工资管理模块进行初始化设置。
1.业务控制参数:工资个别数:单个;核算币种:人民币RMB;代扣个人所得税,不进行扣零处理;人员编码长度:3位;工资类别的启用日期为“2014-01-01”。
2.设置王会计为工资类别主管。
3.人员类别分为:管理人员、销售人员住房公积金=(基本工资+岗位工资)×10%◆所得税项目为:工资;对应工资科目:实发合计。
9.工资分摊:五、固定资产模块初始化请以“张主管(编号:311;口令:1)”身份为新瑞公司固定资产模块进行初始化设置。
六、经济业务处理请根据以下经济业务资料,以“王会计(编号:312;口令:2)”身份填制和生成各记账凭证,以“张主管(编号:311;口令:1)”身份对各记账凭证进行审核、记账。
2012年01月份,海河公司发生以下经济业务:1. 1月3日,购买商品,价款80000元,货款已经支付,商品已验收入库,假定不考虑增值税。
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会计信息系统实务操作教程
创建财务核算系统框架前期准备
❖ 管理制度的建设
➢操作管理
(2)操作权限 操作权限是指系统的各类操作人员所能运行的操作权限,主要包括以下内容:
✓ 数据录入员应严格按照操作凭证输入数据,不得擅自修改凭证数据(由专职会计兼 任的例外,但应保证录入的数据与凭证数据一致),如发现错误,应在输入计算机前 及时反映给凭证编制人员和系统管理员。已输入计算机的数据,在登账前发现差错, 可按凭证数据进行修正。如在登账后发现差错,必须另做凭证,以红字冲销的方法进 行更正。 ✓ 除系统维护员之外,其他人员不得直接打开库文件进行操作,不允许随意增删和修 改数据、源程序和库文件结构。 ✓ 出纳人员、软件开发人员不允许进行系统性的操作。 ✓ 系统软件、系统开发的文档资料均由系统管理员负责并指定专人保管,未经系统管 理员许可,其他人员不得擅自复制、修改和出借。 ✓ 存档的数据软盘、账表、凭证、文档资料等,由档案管理员按规定统一复制、核对 和保管。 ✓ 系统维护员必须按有关规定进行操作。
可据本单位的特点,确定是否设立该小组。如不设立,可并入数据准备组。 档案管理员是指负责保管各类数据的人员。其一般应具备计算机常识,比 如软盘的使用与保护等。一般应由能做好安全保密的人员担任。其主要职 责包括: (4)财务管理组
主要负责会计信息的分析、整理、参与决策、参与管理等工作,一般 应设计划员、分析员、费用控制员、基础工作员、项目评估员和其他管理 员等岗位。
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创建财务核算系统框架前期准备
❖ 岗位设置
各个单位根据自己的实际情况还可以分组设置,具体如下: (1)数据准备组 负责会计的手工处理工作,主要有出纳员和凭证处理员。出纳员除不再负责 现金和银行存款日记账工作外,主要工作职责与手工基本相同,即负责有关现 金和银行存款的收支工作。凭证处理员主要负责外来原始凭证的审核工作,本 单位原始凭证的设计、汇集、审核工作,记账凭证的填制、审核工作等。
会计信息化实务试题及答案
会计信息化实务试题及答案一、单项选择题(每题1分,共10分)1. 会计信息化是指:A. 会计软件的开发B. 会计信息的收集与处理C. 会计电算化D. 会计信息系统的建立与应用2. 会计信息系统的核心功能是:A. 数据存储B. 数据处理C. 数据分析D. 数据输出3. 会计信息化的实施步骤不包括:A. 需求分析B. 系统设计C. 系统开发D. 系统维护4. 以下哪项不是会计信息化的优点:A. 提高工作效率B. 减少人为错误C. 增加工作量D. 提升信息共享5. 会计信息化中,数据的准确性主要依赖于:A. 硬件设备B. 软件功能C. 用户操作D. 数据输入6. 会计信息化中,系统安全性的维护不包括:A. 定期备份数据B. 定期更新系统C. 限制用户访问权限D. 增加数据输入量7. 会计信息化中,以下哪项不是系统维护的内容:A. 系统升级B. 系统故障排除C. 用户培训D. 系统开发8. 会计信息化中,以下哪项不是系统设计阶段需要考虑的因素:A. 用户需求B. 系统功能C. 系统成本D. 系统开发时间9. 会计信息化中,以下哪项不是系统测试的目的:A. 检查系统功能是否完善B. 检查系统是否存在漏洞C. 检查系统是否美观D. 检查系统是否稳定10. 会计信息化中,以下哪项不是系统实施阶段的任务:A. 系统安装B. 系统配置C. 系统测试D. 系统开发答案:1. D2. B3. D4. C5. D6. D7. D8. D9. C 10. D二、多项选择题(每题2分,共10分)1. 会计信息化的实施需要考虑以下哪些因素:A. 企业规模B. 业务流程C. 技术条件D. 法律法规2. 会计信息化的实施可以带来以下哪些好处:A. 提高工作效率B. 降低成本C. 提升数据准确性D. 增强企业的市场竞争力3. 会计信息化中,系统设计阶段需要包括以下哪些内容:A. 系统架构设计B. 用户界面设计C. 数据库设计D. 系统测试计划4. 会计信息化中,系统维护包括以下哪些方面:A. 系统升级B. 系统故障排除C. 用户培训D. 系统安全5. 会计信息化中,数据输入的准确性依赖于以下哪些因素:A. 操作规范B. 用户素质C. 系统提示D. 数据审核答案:1. ABCD2. ABCD3. ABCD4. ABCD5. ABCD三、判断题(每题1分,共5分)1. 会计信息化只适用于大型企业。
会计实务的信息系统与数据分析
会计实务的信息系统与数据分析会计实务是财务管理中至关重要的一环,通过有效的信息系统和数据分析,可以提高会计工作的效率和准确性。
本文将探讨会计实务中信息系统和数据分析的应用,以及它们对业务决策和财务报告的影响。
信息系统在会计实务中的应用信息系统在会计实务中起到了关键的作用,它可以帮助会计人员及时收集、处理和存储各种财务数据,并生成准确的财务报表。
以下是信息系统在会计实务中常见的应用:1. 会计信息系统会计信息系统是一种集成了财务数据收集、处理和储存功能的软件系统。
它可以实现财务数据的自动化处理和报表生成,提高会计工作的效率和准确性。
例如,使用会计信息系统可以快速生成损益表、资产负债表等重要财务报表,减少手工操作的时间和错误率。
2. 电子数据交换电子数据交换是指通过电子手段将财务数据从一个系统传输到另一个系统的过程。
在会计实务中,电子数据交换可以用于与供应商、客户和银行之间的财务数据传递,减少了手工输入的错误和时间成本。
例如,企业可以通过电子数据交换与供应商自动对账,减少人工核对的工作量。
3. 电子支付系统电子支付系统是一种用于支付和收款的信息系统。
它可以对企业的财务流程进行优化,提高资金管理的效率和安全性。
例如,电子支付系统可以实现自动的贸易融资、工资支付和费用报销,减少了现金流管理的风险和工作量。
数据分析在会计实务中的应用数据分析是将大量的财务数据转化为有用的信息和洞察的过程。
在会计实务中,数据分析可以帮助会计人员发现异常、揭示潜在的业务问题,并提供有助于业务决策的信息。
以下是数据分析在会计实务中常见的应用:1. 风险评估和内部控制数据分析可以帮助企业识别和评估潜在的风险,并提供改进内部控制的建议。
通过对财务数据的深度分析,会计人员可以发现异常交易、内部欺诈等问题,并采取相应的措施来解决这些问题。
2. 经营绩效评估数据分析可以帮助企业评估自身的经营绩效,并与同行业的公司进行比较。
通过对财务指标和业务数据的分析,会计人员可以发现业务增长的机会和风险,并及时采取相应的策略来提高经营绩效。
会计信息系统实务练习
会计信息系统实务练习1. 简介会计信息系统是指为组织内的会计活动提供支持和辅助的信息系统。
它包括了计算机硬件、软件、网络设备以及数据资源等组成部分。
会计信息系统的目标是提供高效、准确和及时的会计信息,以便管理人员作出决策并满足法规要求。
在本实务练习中,我们将深入研究会计信息系统涉及的一些常见任务和技术,并探讨如何应用这些技术来解决实际的会计问题。
2. 记账与凭证记账是会计信息系统中的基本任务之一。
它涉及将组织的财务交易记录下来,并生成相应的会计凭证。
会计凭证是对财务交易进行书面记录的文件,用于支持财务报表的编制和审计工作的进行。
在记账过程中,我们需要了解会计科目的分类和编码规则,以确保凭证的准确性和一致性。
同时,还需要掌握会计分录的基本原则和规则,以正确地记录借贷方向和金额。
3. 财务报表的编制财务报表是会计信息系统提供的重要信息输出。
它通常包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
在编制财务报表时,我们需要了解财务报表的结构和要求,以及相应的会计政策和准则。
此外,还需要掌握财务报表的编制方法和步骤,以保证报表的准确性和可靠性。
4. 预算管理预算管理是会计信息系统的重要功能之一,它用于管理组织的财务预算和预测。
在预算管理中,我们需要学习预算编制和预测技巧,以及预算执行和控制的方法。
通过合理地制定和执行预算,组织可以更好地管理财务风险和资源分配。
5. 内部控制内部控制是会计信息系统中的关键环节,它旨在保护组织的资产,确保财务信息的准确性和可靠性。
在内部控制方面,我们需了解内部控制的基本原则和目标,以及相关的控制措施和流程。
同时,还需要学习如何评估和改进内部控制系统,以提高组织的运作效率和风险管理能力。
6. 数据分析与决策支持会计信息系统在数据分析和决策支持方面发挥着重要作用。
通过合理地利用数据分析工具和技术,可以从大量的财务数据中提取有用的信息和洞察,并为管理人员的决策提供支持和参考。
在数据分析与决策支持方面,我们需要学习数据分析的方法和技巧,以及如何利用会计信息系统的功能和工具进行数据分析和决策支持。
会计实务信息系统
会计实务信息系统会计实务信息系统是指企业在执行会计业务过程中所使用的计算机化系统,通过该系统可以实现对企业会计信息的快速录入、处理、分析和报告。
该系统的建立旨在提高会计工作的效率和准确性,同时也能够提供及时的决策支持。
一、会计实务信息系统的功能1. 数据录入:会计实务信息系统可以提供用户友好的界面,方便会计人员将原始凭证等数据录入系统中。
系统可以自动根据会计规则进行数据检验和验证,避免人为错误。
2. 数据处理:会计实务信息系统可以自动对录入的数据进行分类、汇总和计算。
系统可以根据企业的会计政策和准则自动进行会计分录和会计核算,使会计处理更加规范和准确。
3. 数据分析:会计实务信息系统可以根据用户需求生成各类财务报表和分析报告。
通过系统的数据分析功能,会计人员可以更加方便地进行财务分析,洞察企业的财务状况和经营情况。
4. 决策支持:会计实务信息系统可以为企业的决策提供数据支持和分析报告。
通过系统的数据查询和分析功能,管理层可以及时获取企业的财务信息,做出准确的决策。
二、会计实务信息系统的应用1. 企业内部管理:会计实务信息系统可以帮助企业实现对内部财务和会计信息的管理。
通过该系统,企业可以及时了解各项财务指标的变化和趋势,及时采取措施进行调整和优化。
2. 财务报告编制:会计实务信息系统可以辅助企业编制各类财务报表,如资产负债表、利润表和现金流量表等。
系统可以自动提取和计算数据,并按照会计准则的要求生成标准的财务报表。
3. 外部合作与报告:会计实务信息系统可以帮助企业与外部合作伙伴进行财务信息的交流和共享。
通过该系统,企业可以方便地将财务报表和相关数据提供给银行、税务机关、供应商等外部机构,以满足合作与报告的需求。
4. 决策支持:会计实务信息系统提供的数据和分析报告可以为企业的决策提供依据。
通过系统可以统计和分析各项财务指标的发展趋势,以及企业在市场竞争中的表现,为管理层决策提供重要参考。
三、会计实务信息系统的优势1. 提高工作效率:会计实务信息系统通过自动化处理和数据分析功能,可以大大提高会计工作的效率,减少人为错误的发生。
会计信息系统实务操作练习题(含答案)
一、判断题1.系统管理员有权在企业应用中进行系统启用。
2.帐套主管可以对帐套进行输出。
3.用户启用后允许删除。
4.帐套主管可以增加用户的操作。
5.一个帐套可以由多个帐套主管。
6.已使用的会计科目,其会计科目编码只能平行增设,不能向下增设。
7.操作人员权限在初始化确定以后,操作人员仍然可以在系统使用过程中修改。
8.某一会计科目可以同时选用部门核算、个人往来核算、单位往来核算、项目核算。
9.用户在日常会计核算中,可以使用常用凭证和常用摘要,也可以不使用。
10.当初始化科目余额不平衡时,仍然可以录入凭证数据。
11.对于设置单位往来核算的科目,在凭证录入时,其往来单位可从已有单位中选择,也可在介面中按业务实际情况增设。
12.在凭证录入时,可以录入下一个核算期的凭证,但不能录入已结帐期的凭证。
13.借贷双方均用红书(负数)表示的业务,系统认为是非法凭证,不能存入数据库。
14.已经使用的会计科目,其科目代码不能修改,但科目名称可以修改。
15.定义结算方式前,必须首先指定银行核算科目。
16.设置个人往来目录前必须首先设置核算部门。
17.对往来核算,是依据单位编号而不是依据单位名称进行的分户管理。
18.已审核凭证不能修改。
19.系统管理员可以给某一操作员同时赋予制单权和复核权。
20.当机内存在当月未记帐凭证时,不能结帐,也不能输入下一核算期的凭证。
21.执行对应结转功能的条件是,必须为一级科目且下级科目能一一对应。
22.当存在未记帐凭证时,不能执行期间损益结转。
23.会计主管不可以修改或删除某一操作人员的口令。
24.可以删除未启用的末级会计科目。
25、当科目的贷方数用红书(负数)表示在借方栏,而贷方合计为0时,系统不能保存该张凭证。
26、在某一核算期,可以记一次帐,也可以多次记帐。
27、定义结算方式前,不必首先指定银行核算科目。
28、往来核算的单位编号必须输入,而名称及地址、开户行等可以不输入。
29、已审核凭证能够修改。
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会计信息系统实务练习
一、系统初始化
1、增加操作员
以Admin身份注册后,在“权限/用户”增加以下操作员:
注:如果标号有冲突可自行改,口令也可自己编,姓名必须用自己真实的姓名。
2、新建账套
1)账套信息
✧账套号:小组号
✧账套名称:昆明天天制造有限公司
✧账套路径:默认
✧启用会计期:2010年1月
✧会计期间设置:默认
✧单位信息
✧单位名称:昆明天天制造有限公司
✧单位简称:天天制造
✧单位地址:昆明市青年路999号
✧法人代表:肖江
✧邮政编码:650000
✧联系电话及传真:65898888
✧电子邮件:
✧税号:110108*********
2)核算类型
✧企业记账本位币:人民币(RMB)
✧企业类型:工业
✧行业性质:按2007新会计制度增设科目
✧账套主管:*主管
3)基础信息
✧该企业无外币核算
✧按存货、客户、供应商进行分类
4)分类编码方案
✧存货分类编码级次:1223
✧客户分类编码级次:223
✧供应商分类编码级次:223
✧收发类别编码级次:12
✧部门编码级次:122
✧结算方式编码级次:12
✧科目编码级次:42222
5)数据精度
✧存货数量、单价小数位为:3
6)账套建完后,2010年1月1日以主管的身份同时启用“总账”、“薪资管理”、“固定资产”系统。
3、财务人员分工
4、设置基础档案
1)部门档案
2)职员档案
3)客户分类
4)客户档案
5)供应商分类
6)供应商档案
5、总账参数控制
注:其它参数参照课本上的要求设置。
6、参数设定及基础数据录入!!!
1)凭证类别设定
2)会计科目及期初余额表
注:科目编码如有出入按电子账套上的编码为准。
2009年12月末应收账款余额明细表
2009年12月末其他应收个人款余额明细表
2009年12月末应付账款余额明细表
3)指定会计科目
✧指定库存现金为现金总账科目
✧指定银行存款为银行总账科目
✧指定库存现金、银行存款及银行存款下的明细科目为现金流量科目。
4)结算方式
5)项目目录
①定义项目大类:
项目大类名称:在建工程
项目级次:1、2
项目目录:默认只有四项,
增加栏目:开工日期(日期)
完工日期(日期)
负责人(文本)
②指定核算会计科目。
③在项目大类下定义项目分类:
1一期工程
101职工食堂
102职工宿舍
2二期工程
201招待所
202商场
④在项目分类下定义项目目录:
6
操作员“*会计”拥有所有科目和部门的制单和查询权限。
操作员“*出纳”拥有库存现金和银行存款的查询权限。
7、职员工资项目及2010年1月工资数据如表所示。
2010年1月职员工资数据明细表
8、2009年12月末固定资产项目及相关数据如表所示:
2009年12月末固定资产明细表
二、日常账务处理
1、凭证录入(凭证类别、附单据数自行加上)
1月发生经济业务如下:
(1)1月1日,销售一部李明购买了300元的办公用品,以现金支付,附单据一张。
(2)1月3日,财务部出纳从工行提取现金1000元,作为备用金,现金支票号XJ001。
(3)1月5日,收到华美公司的投资资金300 000元,转入中行,转账支票号ZZR002。
(4)1月11日,销售二部王红收到海达公司转来的转账支票一张,存入大观支行,金额1 000元,用以偿还前欠货款,转账支票号ZZR005。
(5)1月12日,销售一部王钦出差归来,报销差旅费3 500元,交回现金500元。
(6)1月13日,用中行账号汇给用友公司云南分公司10 000元,票号56231,用于偿还前欠货款。
(7)1月14日,销售二部对北京世纪公司销售某产品8 600元,对方支付现金3 600元,增值税率17%(下同),其余作应收账款。
(8)1月15日,李明借款1 500元现金。
(9)1月16日,李明报销办公费用1 500元。
(10)1月17日,销售二部收到北京世纪公司转账支票支付产品货款5 000元,存入中行,票号886432。
(11)1月18日,将现金33 000元存入大观支行。
(12)1月19日,销售二部收到万邦公司转来转账支票一张,金额3000元,转入大观支行,用以偿还前欠货款,转账支票号ZZR006。
(13)1月19日,电信局托收公司电话费680元,自来水公司托收公司水费120元,附单据2张。
(14)1月20日,进行77号宿舍工程项目的原材料采购(附材料清单一份),货款1000元以银行存款支付。
园艺支行转账票号ZZ52681。
(15)1月21日,销售一部张利向北京世纪公司销售产品一批,货物价格不含税500元,货款尚未收回。
(16)1月22日,采购原煤5吨,每吨1 000元,原材料直接入库,货款以银行存款支付,园艺支行转账支票号ZZR003
(17)1月23日,销售一部收到世纪公司转来转账支票一张用于偿还前欠货款,中行转账支票号ZZR045。
(18)1月24日,采购部新购固定资产——联想电脑一台,货款5000元用现金支票支付,票号为XJ056,净残值率4%,预计使用年限10年。
(在“固定资产”子系统中处理此业务)
(19)1月25日,接受某投资公司一笔投资500000元,中行转账支票号ZZR078。
(20)1月26日,结转并发放本月职工工资,同时扣福利费(14%)、工会经费(2%)、职工教育经费(1.5%)、代扣个人所得税、代扣水电费、代扣房租,个人所得税纳税基数为1800元。
(在“薪资管理”子系统中完成)(21)1月28日,以工行园艺支行支付借款利息费用980元。
(22)1月28日,支付一期77号宿舍工程款,工程水电费和运输费各1000元,以现金支票支付,中行票号XJ086。
(23)1月30日计提本月固定资产折旧。
(在“固定资产”子系统内完成)
2、凭证审核
(1)更换操作员。
(2)出纳签字:对制单员填制的带有现金和银行存款的凭证进行检查核对。
(3)审核凭证:凭证的制单人和审核人不能为同一个人,注意更换操作员。
3、出纳管理
(1)查询:现金日记账、银行日记账、资金日报表。
(2)进行支票登记簿管理(略)。
(3)银行对账操作(略)。
4、期末记账
记账是以会计凭证为依据,将会计业务全面、系统、连续地记录到具有账户基本结构的账簿中的一种方法。
5、账簿查询
(1)查询:总账、余额表、明细账、序时账、管理费用明细账等。
(2)查询:个人往来、部门核算、项目核算、客户往来、供应商往来辅助账。
6、月未结账
(1)将当月填制的凭证以及由其他模块传递过来的凭证进行审核记账操作。
(2)期间损益:2010/1/31日,进行期间损益结转(期间损益定义,转账生成凭证,再把该凭证审核、记账)。
(3)进行期末对账、试算平衡校验;
(4)月末结账。
三、报表编制
1、资产负债表的编制
2、利润表的编制
3、现金流量表的编制。