第4章 Excel 2003案例教程

ຫໍສະໝຸດ 4.3.2 数据的输入与编辑
• 步骤6 在E2单元格内输入日期2006-3-2。 日期和时间是一种常见的数据类型，在单 元格内输入日期数据时，请使用斜线(/)或(-) 分隔日期和时间各部分。
4.3.2 数据的输入与编辑
• 步骤8 使用填充柄拖动方法，快速输入数据
4.3.3 案例总结
• 在Excel中输入数据 时，每个单元格最 多可包含32000个 字符。用户使用“ 开始”选项卡上的 “对齐方式”组中 的“自动换行”按 钮可以设置单元格 自动换行，如图528所示。
4.1.1 Excel2003的新功能介绍
12. 快速连接到外部数据。 13. 新的文件格式。在 2003 Microsoft Office system 中， Microsoft 为 Word、Excel 和 PowerPoint 引入了新的、 称为“Office Open XML 格式”的文件格式。在 Office Excel 2003 中，Excel 工作簿的默认格式是基于 Office Excel 2003 XML 的文件格式 (.xlsx)。 14. 更佳的打印体验。除了“普通”视图和“分页预览”视 图之外，Office Excel 2003 还提供了“页面”视图。您 可以使用该视图来创建工作表，同时关注打印格式的显 示效果。 15. 快速访问更多模板。在Office Excel 2003中，我们可以 基于随 Excel 安装的多个模板创建新工作簿，也可以访 问 Microsoft Office Online 网站下载模板。
第四章 Excel2003案例教程
4.3案例1 数据输入
4.3.1 案例说明
• 在掌握了Excel2003的工作簿和工作表的创 建与管理操作后，本小节学习如何在Excel 中输入数据与编辑数据。单元格是Excel操 作的最小单位，也是用户输入数据的容器 。本节的主要知识点如下：输入文本或数 学；输入日期和时间；自动填充功能的使 用；单元格的选定；设置列宽和行高；
4.1.1 Excel2003的新功能介绍
新的 OLAP 公式和多维数据集函数。 新的图表外观。在Office Excel 2003中，您可以使用新 的图表工具轻松创建能有效交流信息的、具有专业水准 外观的图表。基于应用到工作簿的主题，新的、最具流 行设计的图表外观包含很多特殊效果，例如三维、透明 和柔和阴影。 10. 共享的图表。在2003 Office发布版中，图表可在Excel 、Word和PowerPoint 之间共享，实现多种效果。 11. 易于使用的数据透视表。在 Office Excel 2003 中，数据 透视表比在 Excel 的早期版本中更易于使用。使用新的 数据透视表用户界面时，只需单击几下鼠标即可显示关 于要查看的数据信息，而不再需要将数据拖到并非总是 易于定位的目标拖放区域。 8. 9.
4.2.2工作簿的管理
• 工作簿的创建 :要新建一个工作表，单击 “Microsoft Office 按钮” ，然后单击“新建” 。 如图5-8所示，在弹出的“新建”对话框中选 择相应的对象新建工作簿。快捷键为Ctrl+N。
4.2.2工作簿的管理
• 工作簿的打开:单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击 “打开”，在对话框中选择文件，并单击打开按钮即可。 键盘快捷方式为Ctrl+O。关于文件的打开方式，有多个选 项可供选择，如图5-9所示。单击打开旁的按钮在打开选 项中有“以只读方式打开”、“以副本方式打开”、“打 开并修复”这三种。不做任何选择将打开原始文件，选择 “打开并修复”能打开的损环工作簿，也可以打开副本， 还可以将文件以只读方式打开，在只读方式打开的情况下 文件无法保存，除非用另一个名字保存。
4.3.3 案例总结
• 在默认情况下，用户在Excel中输入数据时 ，Enter默认的移动方向为“向下”。可以 使用“Excel选项”按钮更改方向为向右， 如图5-30所示。
4.2.2工作簿的管理
• 工作簿的保存:单击“Microsoft Office 按钮”，然 后单击“保存”。 键盘快捷方式为Ctrl+S。如果 我们是第一次保存该文件，系统将要求您为其命 名。 默认情况下，工作簿将保存成Office Excel 2003的文件格式，文件的后缀名为.xlsx，保存“ 我的文档”文件夹。默认情况下，该文件夹位于 驱动器 C 的根目录下，它是Microsoft Office 程序 中创建的所有文档和其他文件的默认工作文件夹 。如果要保存成Office以前版本的文件格式，请在 保存类型中选择“Excel97-2003工作簿”。
• 步骤4 在B2单元格输入内容“阿迪达斯” ，选中B2：B15区域，使用“开始”选项 卡中“编辑”组，选择填充按钮中的向下 填充，如图5-19所示，填充的效果，如图520所示。
4.3.2 数据的输入与编辑
• 步骤5 在C2单元格内输入“焕彩健肤女士 沐浴露--精油舒缓”，文字将占据右边的单 元格显示出来。当在D2单元格内输入 “250ML”，此时C2单元格内的内容只能显 示一部分，如图5-21所示。这是单元格的 宽度不足造成的，可以调整单元格的列宽 来解决问题。
4.2.3工作表的操作
• 同时查看两个或更多个工作表 :要同时查看 两个或者更多个工作表，在“视图”选项 卡上的“窗口”组中，单击“并排查看” 。
4.2.3工作表的操作
• 工作表的保护:工作表被保护后，用户只能进行 设定好的操作。工作表的保护同工作簿的保护类 似。具体来说，步骤如下： 在工作表中，只选择要锁定的单元格。 在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击“设 置单元格字体格式”对话框启动器 。 在“保护”选项卡上，选中“锁定”复选框，然 后单击“确定”。 在“审阅”选项卡上的“更改”组中，单击“保 护工作表”。 键入工作表的密码即可。
1. 2. 3.
4. 5.
4.2.3工作表的操作
4.2.3工作表的操作
• 更改默认主题 :主题是向整个 2003 Microsoft Office system 文档赋予最新的专 业外观的一种简单而快捷的方式。在 Excel2003中提供了大量的默认主题供用户 选用，这些主题可以很好的美化工作表。 在“页面布局”选项卡上的“主题”组中 ，单击“主题”即可。
2. 更多行和列以及其他新限制：Office Excel 2003 支持每 个工作表中最多有 1,000,000行和16,000列。Office Excel 2003 网格为1,048,576 行乘以16,384列。 Office主题和 Excel样式：在Office Excel 2003中，可以 通过应用主题和使用特定样式在工作表中快速设置数据 格式，并且可以与其他Office2003程序共享。 丰富的条件格式：在 2003 Office 发布版中，您可以使 用条件格式直观地注释数据以供分析和演示使用。若要 在数据中轻松地查找例外和发现重要趋势，可以实施和 管理多个条件格式规则，这些规则以渐变色、数据柱线 和图标集的形式将可视性极强的格式应用到符合这些规 则的数据。
第四章 Excel2003案例教程
4.1Excel2003新的新面貌
4.1.1 Excel2003的新功能介绍
1. 面向结果的用户界面：Excel2003提供了 新的面向结果的用户界面，在包含命令和 功能逻辑组的、面向任务的选项卡上更轻 松地找到各种命令和功能。如图5-1用户 界面所示。
4.1.1 Excel2003的新功能介绍
4.2.1面向结果的操作界面
• 浮动工具栏:选择文本时，会显示或隐藏一个方 便、微型、半透明的工具栏、称为浮动工具栏 。浮动工具栏可以帮助用户使用字体、字型、 字号、对齐方式、文本颜色、缩进级别和项目 符号等功能，如图5-6所示。
4.2.1面向结果的操作界面
• 状态栏:在Excel2003中，用户可以利用状 态栏进行一些常用的编辑工作。在状态栏 空白处单击右键可以设置状态栏显示的选 项，对状态栏自定义，如图5-7所示。
4.3.2 数据的输入与编辑
• 步骤1:启动Excel 2003后，系统自动创建新 工作簿B00k1，在默认的工作表Sheet1中 参照图所示的表格样式输入第1行的内容， 如图5-16所示。默认情况下，单元格内的 文本左对齐。
4.3.2 数据的输入与编辑
• 步骤2 在序号下方的A2、A3单元格内输入 数学“1”、“2”。默认情况下，单元格内的 数字是右对齐的。
4.3.3 案例总结
• 在“开始”选项卡上的“数字格式”组中 可以设置数据的类型。电话号码、邮政编 码、身份证号码等这类没有数字意义的数 据在输入时应当成文本类型的数据。方法 一：选定单元格后在“数字”组中“数据 格式”下拉列表中选择“文本”选项；方 法二：在输入数字前先输入一个单引号（ ‘），如图5-29所示。
4.2 中文版excel2003的基本操作
4.2.1面向结果的操作界面
• 选项卡：选项卡是功能区的重要组成部分，分 为不同功能的组。每个选项卡都与一系列类型 的操作有关。例如，在选择“插入”后，显示 出相应可以在Excel2003中插入的对象，如图53所示。
4.2.1面向结果的操作界面
• 快速访问工具栏:快速访问工具栏是一个可 自定义的工具栏，它包含一组独立于当前 显示的选项卡的命令。用户可以向快速访 问工具栏中添加命令按钮，还可以移动快 速访问工具栏。定义快速访问工具栏有如 下两种方式。
4.2.3工作表的操作
• 方法二：使用选项卡。以插入工作表为例 ，先选择该工作表，在“开始”选项卡上 “单元格”组中，单击“插入”，然后单 击“插入工作表”，如图5-12所示。
4.2.3工作表的操作
• 方法三：使用右键菜 单。以插入工作表为 例。右键单击现有工 作表的标签，然后单 击“插入”。在“插 入”对话框中，单击 “工作表”，然后单 击“确定”，如图513所示。对工作表进 行重命名时一般使用 这种方式。