商业物业接管验收管理制度—(前期物业管理阶段)
前期物业管理服务办法
精心整理
页脚内容
前期物业管理服务方案一、物业管理接管验收方案
物业验收、接管前的工作
1)成立验收、接管小组:
由××物业管理有限公司在接管物业竣工前组织、经营、管理、工程、保安和清洁等部门
有关人员前往现场,对验收、接管工作中所涉及问题等进行考察。在此基础上,提交公司董事
2)物业1)2)3)每份验收记录单上均须有三方人员的签名,验收记录单一式三份,三方各执一份。对验收合格的项目,列出清单,进行交接,交接双方在清单上签字;对不合格的项目,注明存在的问题,提交地盘和施工单位,限期整改,整改项目须经复验,合格后方可接收,物业公司将接收清单交管理处保存。开发商、承建单位把小区的各项资料(包括产权资料,技术资料,政府验收合格证明,水、电、气供应合同等)全数移交管理处,双方注意做好移交工作的相关登记、签字手续。
物业验收、接管后的工作:
精心整理
1)已接收项目的管理:
管理处从接收签字起,即组织人力对建筑物和机电设备进行保护,防止被盗和破坏,同时,组织人员对已接收项目进行清洁和环境整理。认真清点、检查、复核室内和小区的各种设施设备及有关物品,发现问题及时登记、反映、整改。
2)入伙时业主及物业使用人收楼验收:
管理处与开发商在入伙接待处联合办公,实行一条龙服务。先由开发商为业主及物业使用人办清购楼手续,再由管理处收取入伙费用,并安排专人陪同业主及物业使用人视察房屋、验收设施设备,办好交接手续、交付钥匙,对业主及物业使用人提出的房屋质量方面的问题,
前期保安及工程技术人员宿舍在办公大楼临时解决,综合服务楼交付使用后,管理骨干和保安员等住宿由管理处统一解决,在某某市聘用的非保安员工尽量自行解决住宿问题。前期员工就餐问题拟与快餐公司协调解决。综合服务楼建成后统一在正规食堂就餐。
(商场 写字楼)物业项目工程施工 验收流程sop管理制度
一、目的:
为提高园区工程施工效率、质量,提升客户满意度及客户体验,特制定本流程。
二、范围:
适用于已运营园区的各项自行、工程或外请施工、验收过程。
三、类别定义:
1、A类(自行施工):指园区自行施工、园区验收的工程。
2、B类(工程施工):指委托工程部人员施工、园区验收的工程。
3、C类(外协施工):指公司工程无法解决,外请外协单位施工、园区/工程共同验收的工程。
4、D类(装修施工):指公司物业单位装修工程(包括样板房及代客户装修)。
四、A类(自行施工)作业流程:
五、B类(工程施工)作业流程:
六、C类(外协施工)作业流程:
七、D类(装修施工)作业流程:
八、补充说明:
1、C类工程施工方案,工程部门要明确质保期限,要追加在外协单位双方协议中。
2、工程部门应建立工程施工跟进表,对所有B、C类工程分园区进行登记、汇总、及时更新。
3、对牵涉费用较大、需外协单位施工等情况的复杂工程项目要求,无法马上回复施工、完工时间的,工程部门应最迟在收到工程申请后三个工作日内在钉钉申请工作流中书面回复申请人具体方案确定日期;对要求/承诺时间无法达成的,工程部门应最少提前两个工作日,在钉钉申请工作流中书面申请延期,并确定延期日程。
九、成本管理
1、工程人工成本
工程外请人工成本,由采购部负责制作《运营园区工程类别及工价表》,注明工程通用用工类别的工价市场行情,按季度更新提报监察主任、总经理审批后,发送工程主管及园区物业经理。
2、工程物料成本
工程所使用物料成本,由采购部制作《运营园区工程材料单价及加工成本表》,注明园区工程通用材料的市场行情价格,以及铝板、玻璃等原料加工材料的加工成本及报价原理,按季度更新提报监察主任、总经理审批后,发送各园区物业经理及工程主管。
物业验收管理制度
物业验收管理制度
引言概述:
物业验收是指在物业项目竣工后,由业主委托的监理单位对物业项目进行检查和验收的过程。物业验收管理制度是为了确保物业项目的质量和安全,保障业主的权益而制定的一套规范和程序。
一、验收前的准备工作
1.1 确定验收标准:
在物业项目开工之初,业主和开辟商应明确物业项目的验收标准,包括建造结构、装修装饰、设备设施等方面的要求。这些标准应符合相关法律法规和行业规范,并通过合同或者协议明确约定。
1.2 确定验收程序:
验收程序应包括验收时间、地点、参预人员等方面的安排。普通来说,物业项目竣工后应由开辟商通知业主进行验收,验收过程应有监理单位、业主代表等相关人员参预,并按照一定的程序进行。
1.3 提前准备相关文件:
在验收前,业主应准备好相关文件,如竣工图纸、施工合同、装修合同、设备设施购买合同等,以便在验收过程中进行比对和核对。
二、验收过程中的注意事项
2.1 检查建造结构:
在验收过程中,应子细检查物业项目的建造结构,包括外墙、屋顶、地基等部份。检查时应注意是否存在裂缝、渗漏等问题,并与验收标准进行比对,确保建造结构的安全和稳定。
2.2 检查装修装饰:
物业项目的装修装饰应符合相关法律法规和行业规范的要求。在验收过程中,应检查装修装饰材料的质量、施工工艺的合理性以及装修效果的符合程度。同时,还应检查是否存在安全隐患,如电路是否合规、消防设施是否完善等。
2.3 检查设备设施:
物业项目的设备设施是保障业主生活便利和安全的重要组成部份。在验收过程中,应检查设备设施的安装质量、运行状况和使用效果,如电梯是否正常运行、供暖系统是否正常等。同时,还应检查设备设施的保养和维修情况,确保其能够正常使用和维护。
前期物业管理服务各项规章制度及管理措施
前期物业管理服务各项规章制度及管理措施
一、小区移交服务管理规章制度
1、前期物业移交方案
物业移交分两个部分,一部分是物管移交,一部分是房屋移交。
物管移交包含物业现场管理权、物管用房、竣工资料、物管人员培训、分户钥匙;房屋移交指向小业主进行分户实物移交,并完成相关费用的收缴及代办产权的相关资料的收取。
其中物管移交的物业档案资料,在实施物业服务管理之前,开发建设单位应向物业服务公司移交关于物业的各类资料及相关图纸:(1)综合资料
◆项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件(永久)。
◆建设许可证、工程建筑报建表(永久)。
◆工程招、投、定标文件(永久)。
◆上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件(永久)。
◆征地批文、协议文件(合同文件)、红线图(永久)。
◆初步设计方案、设计鉴定审批文件(永久)。
◆施工合同、施工许可证、施工执照(复印件)、开工报告、施工量放线图表记录(永久)。
◆单项工程质检监督委托文件、成果报告、单项工程竣工验收证文件(永久)。
◆工程勘测资料:地质图勘察报告、地形、地貌、控制点、永久性水准点的坐标位置图、水文、气象、地震等设计基础材料(永久)。
◆竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证文件(永久)。
◆工程决算文件、三算表(永久)。
◆消防设施验收合格证(永久)。
(2)土建资料
◆主体隐蔽工程验收记录(永久)。
◆图纸会审和设计修改变更及联系单(永久)。
◆事故处理记录(永久)。
◆建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位及各种观测记录(长期)。
商业物业前期介入和接管验收管理方案
商业物业前期介入和接管验收管理方案
商业街区(商场)的物业管理大体上分为早期介入、接管验收管理、租户入住管理、保安管理、消防管理、清洁绿化管理、房屋及共用设备设施管理、财务管理、质量管理、人力资源管理、档案管理等方面,在实际操作中,应根据各阶段的特点,有重点、有步骤地逐项落实。
一、早期介入工作方案
在物业管理早期介入阶段,从物业管理的角度,对物业的规划设计、建筑安装、设施配置、设备选型等方面提出合理化意见和建议,使之既符合物业管理的要求,又满足广大租户的需求,尽可能地减少疏漏,避免遗憾,保证质量,节约成本。根据某广场工程进展情况,特制订如下方案:
1、工作内容:
(1)从政策法规的角度,提供有关物业管理的意见和依据;
(2)从物业管理的角度,对以下方面提出合理化意见:
园区规划设计;
建筑设计和选材;
环境整体设计;
标识系统的设计、配置;
绿化设计;
其它 xx 配套设施配置;
电梯、空调系统的配置;
消防设施配置;
安全监控系统配置;
弱电系统其它配置;
各类设备配置、选型;
隐蔽工程施工。
2、管理措施
(1)熟悉、掌握物业管理法规政策,做到有法可依,有章可循;
(2)制定早期介入计划,积极稳妥地开展工作;
(3)参与有关工程联席会议,协调各方面关系;
二、接管验收管理方案
为确保商业街区的环境、建筑和设施设备等符合有关法规政策及规划设计的要求,维护租户的合法权益,方便日后的物业管理,特制订商业街区接管验收方案。
1、管理内容:
(1)了解接管物业的基本情况;
(2)编制《物业接管验收计划》,确定物业验收的标准、方法和日程安排;
关于前期物业管理承接与验收的方案
关于前期物业管理承接与验收的方案
关于前期物业管理承接与验收的方案 2003年6月8日国务院总理温家宝签署第379号国务院令,物业管理行业期待已久的《物业管理条例》(以下简称《条例》)诞生了,《条例》中第二十八条至第三十一条内容明确规定了物业管理企业承接验收的内容及相关要求,规范了物业管理企业
关于前期物业管理承接与验收的方案
2003年6月8日国务院总理温家宝签署第379号国务院令,物业管理行业期待已久的《物业管理条例》(以下简称《条例》)诞生了,《条例》中第二十八条至第三十一条内容明确规定了物业管理企业承接验收的内容及相关要求,规范了物业管理企业承接和验收的行为。根据《条例》及近年来本人在前期物业管理的实际运作过程中摸索总结的经验,现就其中的几个重要环节加以阐述,供相关领导参考指正。
一、物业管理公司决策层要高度重视承接和验收工作,充分发挥公司的整体资源优势,保障新项目的承接和验收得以顺利进行。
二、注重现场考察,根据招投标文件及管理委托合同编制承接和验收工作计划,并强调计划的严肃性。物业管理公司在完成招投标之后,应及时与招标方取得联系,组织专业人员进入现场考察,细致了解管理委托合同所规定的管理内容和范围,特别是设备设施的现状,
为物业承接和验收打下坚实的基础。另外,物业管理公司应根据招标方入住的时间要求及管理委托合同中关于管理范围及服务标准的要求,组织专业人员编制接管验收工作计划,计划中应明确工作内容、各专业职责、工作标准及时间安排,若有条件还应绘制接管验收统筹图,加强工作的计划性及严肃性,使接管验收工作有条不紊地进行。
前期物业接管方案
前期物业接管方案
前期物业接管方案
第一部分:前期介入工作小组及工作计划
一、成立前期介入工作小组
从公司内部选派多名管理、技术人员,组成项目前期介入工作小组(以下简称项目小组),跟随项目进度开展前期介入工作,公司协调与开发商接洽。
组长:公司副总经理
组员:公司行政部经理、品质部经理、物业部经理、项目部经理、项目客服主管、工程主管、安全主管
二、物业管理接管组织机构示意图(见下图)
三、项目接管工作推进计划
四、职责
1、副总经理负责物业管理前期准备的组织工作。
2、接管小组负责前期介入移交手续的办理、物业管理合同的评审。
3、行政部负责新建管理处物资采购工作。
4、人力资源部负责人员编制确定、人员招聘和培训工作.
5、品质部负责各项规章制度及入伙资料的审核。
6、财务部负责各类收费项目及标准的核定。
7、新建管理处经理负责相关管理工作的筹备和实施。
五、前期准备工作
1。1负责新建管理处所有标识的设计、制作并指导安装。
1.2负责新建管理处员工工作服的订制。
1.3负责审核各类物资、设备工具的采购申请.
物资的采购:根据《物业管理方案》负责办公用品、办公设备及维修工具、设备、安全保洁工具、设备的购臵计划的制定、询价、报批及采购工作.包括:
a。办公用品:家私、各类文具等。
b.办公设备:打印机、电话、复印机、传真机、空调、电视机、音响等。
c.后勤服务设施:食堂、宿舍用品、用具等。
d.网络设备:电脑等。
e。清洁及绿化设备和工具:洗地机、吸尘器、剪草机、喷雾器等。
f.安全设备:对讲机、电警棍、手电筒等。
g。加工维修设备工具:万用表、兆欧表、电焊机、台虎钳等。
前期物业管理操作方案
前期物业管理操作方案
第一章总体工作思路
一、在项目施工期间,物业管理进行前期介入,我们将积极配合售楼部的销售工作,给予销售上的支持和物业管理相关业务的指导;
二、在物业管理前期介入阶段,我们将派遣专业技术人员对项目的施工和基础建设提出合理化建议和意见;
三、根据前期物业管理阶段的特点,我们将按照项目的建设情况进行服务中心的筹备、服务人员的招聘和培训、物业的接管验收、入伙准备工作等;
四、业主入住阶段合理安排入伙时间,高效迅速办理入伙手续,完善入住期配套服务和组织便民服务措施;
五、二次装修管理进行严格审批、管理、巡查和组织验收,不留隐患;同时做好业主宣传引导工作。
第二章物业管理前期介入阶段
一、成立项目专家服务小组
签订了物业管理委托合同后,我们将从公司内选派管理、招商和技术人员组成专家服务小组,开展前期介入工作。服务小组主要负责服务中心的筹建工作,促进销售的品牌建设工作和前期设计、施工过程中的合理化建议和协调工作。
二、前期项目设计、规划、建设的早期介入
(1)评估各机电房原设计的合理性及可利用性。从使用的角度评估原设计中的配电房、水泵房、水池等设施位置的合理性及可利
用性,使日后管理运作能更为畅顺,节省资源,并协助制定管理维修保养计划;
(2)提供物业智能化系统的专业意见。可视对讲系统、周边红外线报警系统、监控系统、电子巡更系统等精密及先进的智能化系统是提升物业品位的重要要素。我们将从科学性、合理性和实用性等方面对荷塘物语的职能化系统作出评价和提出专业化意见;
(3)水电供应容量问题。在规划设计中,不仅要考虑业主的用水用电,也要考虑整个公共照明用电、清洁绿化用水用电容量问题,既要保证正常的用量,又要注意节约,避免浪费和增加分摊费用;
商业物业前期介入和接管验收管理方案
商业物业前期介入和接管验收管理方案
一、背景介绍
近年来,商业物业发展迅猛,物业前期介入和接管验收工作成为商业
物业管理的重要环节。物业前期介入指的是在商业物业建设前,物业管理
公司介入项目,参与规划、设计、施工等各个阶段,提前做好物业管理准
备工作。接管验收管理是指物业管理公司在商业物业建设完工后,进行接
管工作并进行验收,确保物业正常运营。
二、物业前期介入管理方案
1.建立前期协调小组:由物业管理公司的相关部门人员组成,与开发商、设计单位、施工单位等相关方协调,参与项目规划、设计、施工等环节。确保物业管理公司在前期有话语权,并能及时提出合理建议和改进意见。
2.制定前期介入工作计划:在项目启动初期,制定前期介入工作计划,明确各项工作内容、时间节点和责任人,确保前期介入工作按计划进行。
3.参与规划设计:通过与设计单位紧密合作,参与规划、设计过程,
针对商业物业的管理需求提出专业建议。确保商业物业设计方案符合物业
管理要求,包括公共区域规划、安全出口设置、消防设施规划等。
4.参与施工管理:在施工过程中,物业管理公司派驻专职监管人员,
对施工单位进行监督,确保施工质量和工期进度符合要求。同时,与施工
单位协调安排物业管线布局、设备安装、消防设施等工作。
5.建立监督机制:制定前期介入管理制度,明确前期介入工作流程和责任人,建立验收制度,确保前期介入工作严格按照规定流程进行,达到预期目标。
1.建立接管验收小组:由物业管理公司的相关部门人员组成,负责商业物业接管和验收工作。明确工作职责和流程,确保工作的顺利进行。
商业物业接管验收方案
商业物业接管验收方案
一、前言
在商业地产运营管理中,物业接管验收是一个至关重要的环节。合理的接管验
收方案能够确保物业的顺利交接和运营,提高管理效率,保障商业物业的正常运转。本文将从物业接管的流程、验收标准、问题处理等方面,提出一套完善的商业物业接管验收方案。
二、物业接管流程
1. 组建验收小组
首先,需要组建一支专业的验收小组,包括运营方代表、物业管理公司代表、
工程质检人员等。小组成员应具备相关经验和技能,确保对物业设施设备的全面了解。
2. 验收前准备
在正式验收之前,应提前准备验收清单、验收标准、相关资料等。明确每一项
验收内容并制定详细的验收流程,以确保验收的全面性和准确性。
3. 实地验收
验收过程中,验收小组成员应实地踏勘各个区域,逐项检查设施设备的完好程度、运行状态、安全性等,并记录发现的问题和异常情况。
4. 编制验收报告
验收结束后,验收小组应编制详细的验收报告,列出各项问题和建议处理方案。报告应准确反映物业设施设备的实际运行状况,为后续问题解决提供依据。
三、验收标准
1. 设备完好性
各项设备设施应保证完好无损,无异常噪音、漏水等现象,确保设备正常运转。
2. 安全性
设备设施应符合相关安全标准,不存在安全隐患,各项安全措施应齐全并正常
运行。
3. 运行状态
各项设备应保持正常运行状态,达到相应的性能指标,能够满足商业运营需求。
四、问题处理
在验收过程中发现的问题和异常情况,应根据验收报告及时制定处理措施。对
于紧急问题,应立即采取相应的紧急处理措施,确保商业物业的正常运转。
五、结语
商业物业接管验收是一个复杂而重要的过程,需要各方密切配合,确保物业的
商业物业接管验收管理方案
商业物业接管验收管理方案XXX接管验收方案
一、商业物业验收管理
1.目标
规范商业物业验收接管工作,为后续物业经营管理工作打下良好的基础,保障商业项目接管验收工作顺利推进。为业主或租户接房和入场装修创造条件,实现商业项目按期开业或试营业特制定本办法。
2.适用范围
本办法适用于购物中心运营管理有限公司下辖集团委托管理前期介入的商业项目;适用于购物中心运营管理有限公司外接前期介入的商业项目。
3.说明
本办法对接管验收流程流程、接管验收原则,组织机构职责,保障措施,遗留工程处理办法均作出描述,前期介入项目可依据本办法结合项目实际情况制定<**项目接管验收方案。该方案报公司审批后用以指导项目接管验收工作有序开展。4.接管验收组织及职责
1)领导小组组织:
由开发公司、购物中心、物业抽调专人组成项目接管验收专项工作领导小组。职责:负责工作小组组建,接管工作实施安排;制定接管验收计划(交付计划/接管计划);确保接管验收工作质量及进度;负责接管验收后工程整改组织。2)工作小组组织:
开发公司下设项目物业交付小组,购物中心和物业公司下设物业接管验收小组。职责:
A、按接管验收领导小组授权实施接管验收事情;
B、负责接管验收工作工程遗留问题整改工作;
5.接管验收准绳
1)定期议会原则:
树立接管验收事情联系集会制,定期或不定期开会商讨办理接管验收中存在的问题
2)一次性移交准绳:
即开发公司按交付计划一次性将物业交付管理公司(购物中心、物业公司),勿需再由购物中心交付物业公司,避免重复劳动;
3)交付整改准绳:
开发公司虽然将实物量和部分功能移交管理公司,但因设计缺陷,施工缺陷带来的工程遗留问题任由开发公司负责,具体按《工程整改管理办法》实施;4)移交备忘原则:对接管验收过程中,因设计缺陷而不能改正或暂时勿需改正的设计施工缺陷,功能没办法移交等特殊情况,接管方与移交方应以《移交备忘录》方式记载;5)管理权属移交原则:物业移交后,XXX)推行功用管理,实物量,成品保护责任;
前期物业管理服务方案
前期物业管理服务方案
前期物业管理服务方案
一、物业管理接管验收方案
在物业接管前,需要进行以下工作:
1.成立验收、接管小组:由×XXX组织、经营、管理、工程、保安和清洁等部门有关人员前往现场,对验收、接管工作中所涉及问题进行考察。在此基础上,提交公司董事会或总经理办公会议讨论确认,并制定验收、接管工作方案,在公司领导下成立接管验收小组。
2.有关专业人员提前进驻小区:提前派出工程技术专业人员进驻现场,与地盘的工作人员一起,参与机电设备的安装调试,了解整个物业内所装备的设备设施,熟悉各类设备的构造原理、性能,熟悉水、电、气管道线路的铺设位置及走向等,为下一步实物验收、资料移交等工作做准备。
在物业验收、接管中,需要进行以下工作:
1.组成联合交接小组,商定交接注意事项和交接日期:管
理处验收、接管小组主动与开发商和承建单位联系,协商物业交接问题,及时将协商情况汇报给总公司。由开发商、承建单位和物业公司三方共同组成联合交接小组,制定验收方案,统一验收标准,商定交接注意事项和交接日期。
2.印制验收、接管工作表格:物业公司对所接收的建筑物、设备设施,要分别列项印制验收记录表格。主要有:物业接管验收移交工程资料清单,公用机电设备验收单,公用建筑、小型设施验收单,公用机电设备验收单,室外给排水验收单,绿化验收单,单元建筑接管验收记录表,单元室内电气设施接管验收记录,单元室内给排水接管验收记录表等。
3.全面验收、交接:验收时须有开发商、承建单位和物业
公司三方共同参加,逐项进行验收,填写记录单,每份验收记录单上均须有三方人员的签名,验收记录单一式三份,三方各执一份。对验收合格的项目,列出清单,进行交接,交接双方在清单上签字;对不合格的项目,注明存在的问题,提交地盘
第五章前期物业管理
二、入伙的流程
发放“入伙通 知书”及“收 楼须知”
按照“入伙手续 书”规定,缴纳 各项费用
用户验楼, 签订“楼宇 交接书”
实施装修 管理
组织搬迁 入伙
发放“业主手 册”
三、入伙的手续文件 (一)入伙通知书 (二)收楼须知 (三)缴款通知书 (四)入伙手续书 (五)楼宇交接书 (六)住户手册
具体来讲,物业管理超前介入的工作内容主 要体现在房地产综合开发过程中的以下几 个阶段:
(一)投资立项阶段
(二)规划设计阶段
(三)施工建设阶段
二、物业管理超前介入的必要性
(一)使物业的使用功能更加完善 (二)有利于后期物业管理的顺利进行 (三)为接管验收物业、保证物业正常运行
打下基础
三、物业管理超前介入的方式及工作内 容
2.前期管理与前期介入是不同的。两者的不同可表现物业管理权的拥有 和管理责任承担两方面。前期介入分为早期、中期、晚期三个阶段。
3.物业的竣工验收主要有隐藏工程验收、分期验收、单项工程验收和全 部工程验收等。每种验收都有一定的程序、条件和标准,并要提交相 应的资料。
4.物业的接管验收是以物业主体结构安全和满足使用功能为主要内容的 再检验。物业接管验收的内容包括资料的验收和物业主体各部分的验 收。物业的竣工验收与物业的接管验收在目的、条件、对象上有不同。
服务企业应做哪些准备?
物业验收管理制度
物业验收管理制度
标题:物业验收管理制度
引言概述:物业验收管理制度是指物业公司在接手新项目或完成维修工程后,对物业设施进行全面检查和确认的一系列规范和程序。建立健全的物业验收管理制度对于确保物业设施的质量和安全性至关重要,同时也有助于提高物业管理的效率和服务质量。
一、建立物业验收管理制度的重要性
1.1 确保物业设施质量
1.2 预防安全隐患
1.3 提高物业管理效率
二、物业验收管理制度的内容和流程
2.1 制定验收标准和规范
2.2 设立验收流程和责任分工
2.3 确保验收记录的完整和准确
三、物业验收的对象和范围
3.1 新项目交付验收
3.2 维修工程完工验收
3.3 设备设施定期检查验收
四、物业验收管理制度的执行与监督
4.1 确保验收人员具备相关技能和经验
4.2 定期进行内部审核和评估
4.3 接受业主委员会或相关监管部门的监督和检查
五、物业验收管理制度的持续改进
5.1 收集反馈意见和建议
5.2 定期进行验收管理制度的评估和调整
5.3 不断提升验收管理的标准和水平
结语:建立健全的物业验收管理制度是物业管理工作中的重要环节,只有通过规范的验收程序和严格的管理制度,才能确保物业设施的质量和安全性,提高物业管理的效率和服务水平。希望各物业公司能够重视和加强对物业验收管理制度的建设和执行,为业主提供更加优质的物业管理服务。
前期物业管理服务办法
精心整理
前期物业管理服务方案
一、物业管理接管验收方案
物业验收、接管前的工作
1)成立验收、接管小组:
由××物业管理有限公司在接管物业竣工前组织、经营、管理、工程、保安和清洁等部门有关人员前往现场,对验收、接管工作中所涉及问题等进行考察。在此基础上,提交公司董事
2)
物业
1)
2)
3)
每份验收记录单上均须有三方人员的签名,验收记录单一式三份,三方各执一份。对验收合格的项目,列出清单,进行交接,交接双方在清单上签字;对不合格的项目,注明存在的问题,提交地盘和施工单位,限期整改,整改项目须经复验,合格后方可接收,物业公司将接收清单交管理处保存。开发商、承建单位把小区的各项资料(包括产权资料,技术资料,政府验收合格证明,水、电、气供应合同等)全数移交管理处,双方注意做好移交工作的相关登记、签字手续。
物业验收、接管后的工作:
1)已接收项目的管理:
管理处从接收签字起,即组织人力对建筑物和机电设备进行保护,防止被盗和破坏,同时,组织人员对已接收项目进行清洁和环境整理。认真清点、检查、复核室内和小区的各种设施设备及有关物品,发现问题及时登记、反映、整改。
2)入伙时业主及物业使用人收楼验收:
管理处与开发商在入伙接待处联合办公,实行一条龙服务。先由开发商为业主及物业使用人办清购楼手续,再由管理处收取入伙费用,并安排专人陪同业主及物业使用人视察房屋、验收设施设备,办好交接手续、交付钥匙,对业主及物业使用人提出的房屋质量方面的问题,
前期保安及工程技术人员宿舍在办公大楼临时解决,综合服务楼交付使用后,管理骨干和保安员等住宿由管理处统一解决,在某某市聘用的非保安员工尽量自行解决住宿问题。前期员工就餐问题拟与快餐公司协调解决。综合服务楼建成后统一在正规食堂就餐。
商业物业管理接管方案
商业物业管理接管方案
一、引言
商业物业管理是指对商业用途的建筑物进行有效管理和运营,以保证其正常运作并最大化利润。物业管理公司通常负责物业的维护、安全、租赁、市场推广以及财务管理等方面的工作。对于业主而言,委托物业管理公司接管商业物业是一种有效的运营模式,可以节省时间和精力,降低风险,提高效益。
本文对商业物业管理接管方案进行了深入探讨,包括接管前期准备、物业管理公司选择、管理服务内容、管理费用及合同签订等方面的内容,力求为业主提供一套系统化、全面的管理接管方案。
二、接管前期准备
1. 审核商业物业状况
在决定是否委托物业管理公司接管商业物业之前,业主需对物业状况进行全面的审核。包括建筑物的结构、设施设备、租赁情况、经营状况等方面的情况。同时,还需要对物业的财务数据进行审查,了解其运营状况及未来发展空间。
2. 制定接管计划
在审核完商业物业的状况后,业主需要制定接管计划。明确商业物业的运营目标、管理需求以及预算等内容,以便为物业管理公司提供清晰的指导和要求。
3. 委托专业评估机构进行评估
为了更加客观地了解商业物业的价值和问题所在,业主可委托专业的评估机构对商业物业进行评估。从市场价值、租金水平、运营收入、未来发展前景等方面进行评估,为接管后的运营提供依据。
4. 准备接管文件
在接管商业物业前,需要准备相关的接管文件,包括委托管理协议、管理服务内容、管理费用、双方权责等内容。这些文件将成为接管后管理服务的依据和约束。
三、物业管理公司选择
在准备工作完成后,业主需要选择一家合适的物业管理公司进行接管。选择物业管理公司需考虑其公司资质、业绩、管理团队、服务内容、管理费用、口碑等因素。同时,物业管理公司的经验和专业能力也是业主选择的重要依据。只有选择一家有实力、有信誉、有服务意识的物业管理公司,才能保证商业物业的良好运营。
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商业物业接管验收管理制度—(前期物业管理阶段) 接管验收组织及职责
1)领导小组组织:由开发公司、购物中心、物业公司抽调专人组成项目接管验收专项工作领导小组;
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缺陷,施工缺陷带来的工程遗留问题任由开发公司负责,具体按《工程整改管理办法》实施;
4)移交备忘原则:对接管验收过程中,因设计缺陷而不能改正或暂时勿需改正的设计施工缺陷,功能没办法移交等特殊情况,接管方与移交方应以《移交备忘录》方式记载;
5)管理权属移交原则:物业移交后,管理公司(购物中心/物业公司)履行功能管理,实物量,成品保护责任;
接管验收依据和标准
1)政策法规依据:《物业管理条例》、《建设项目/工程竣工验收办法》、《竣工综合验收管理办法》;
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