电脑技巧培训课件
电脑基本操作培训课件
分享如何使用筛选功能快速筛选出 符合特定条件的文件,提高文件查 找效率。
数据备份与恢复策略建议
数据备份
强调数据备份的重要性,并介绍常用的数据备份方法和工具,以及备份策略的制定 和执行。
数据恢复
讲解如何在数据丢失或损坏时进行恢复操作,并介绍一些常用的数据恢复软件和服 务。同时,提醒用户注意数据恢复的可能性和风险,并提前做好预防措施。
定期更新病毒库和软件版本,及时处理杀毒 软件报告的安全威胁,不要随意关闭或禁用 杀毒软件。
网络连接与资源共享
05
设置教程
网络连接类型介绍及选择建议Fra bibliotek有线连接
01
通过网线将电脑与路由器或交换机连接,提供稳定高速的网络
连接。
无线网络连接
02
通过无线网卡和无线路由器连接网络,方便灵活,但可能受到
信号干扰。
移动网络连接
03
通过手机热点或移动数据卡为电脑提供网络连接,适合无固定
网络环境的场景。
宽带连接设置步骤详解
01
02
03
04
打开电脑网络设置界面。
选择“宽带连接”选项。
输入宽带账号和密码。
点击连接按钮,等待连 接成功。
无线网络连接配置方法论述
01
02
03
04
打开电脑无线网络设置界面。
搜索可用的无线网络信号。
键盘分区与功能键介绍
主键盘区
包括字母键、数字键、符号键和 控制键,用于输入文字、数字和 符号,以及执行一些控制操作。
功能键区
位于键盘上方和下方的一排按键, 包括F1-F12等,常用于执行一些 特定的功能或命令。
编辑键区
位于主键盘区和小键盘区之间, 包括Insert、Delete、Home、 End等键,用于文本编辑和光标 控制。
电脑使用培训课件
功能
包括处理器管理、内存管理、设备 管理、文件管理和作业管理等。
常见操作系统
Windows、 macOS、 Linux等,各 自具有不同的特点和适用场景。
02
常用办公软件操作
Word文档编辑与排版
文本输入与编辑
格式设置
掌握Word文档的基本操作,如新建、打开、 保存文档,以及文本的输入、复制、粘贴、 删除等。
介绍如腾讯视频、爱奇艺等主流视频 播放软件的功能和使用技巧。
图片处理软件简介及基本操作教程
常见图片处理软件
01ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
介绍如Photoshop、GIMP等图片处理软件的基本功能和特点。
图片处理基本操作
02
教授如何调整图片大小、裁剪、调色等基本操作,以及如何使
用滤镜和特效增强图片效果。
图片文件格式与转换
03
防火墙配置与管理
防病毒软件安装与使用
选择合适的防病毒软件,定期更 新病毒库和进行全盘扫描。
开启系统自带防火墙或安装第三 方防火墙软件,设置安全规则, 防止未经授权的访问。
密码安全策略
设置强密码、定期更换密码、不 要将密码泄露给他人或在公共场 合输入密码等。
网络安全基本概念
了解网络攻击的类型、网络安全 的重要性等基础知识。
电脑使用培训课件
目录
• 电脑基础知识 • 常用办公软件操作 • 网络应用与安全防护 • 多媒体应用与娱乐体验 • 系统维护与优化设置 • 总结回顾与拓展延伸
01
电脑基础知识
电脑硬件组成
中 央 处 理 器 ( CPU) 电脑的“大脑”,负责执行程序中的指令。
01
硬 盘 ( HDD或 SSD)
电脑的“长期记忆”,永久存储数据
电脑技巧培训教材课件
• 8.后置音频输出(黑色)接口(支持 4 ,6 或者 8 信道音频)
• 9.音频输入(浅蓝色)接口(连接至磁带播放器或其他音频来源)
• 10.耳机/音频输出(浅绿色)接口
• 11.麦克风(粉色)接口
• 12.音频输出(灰色)接口(支持 8 信道音频)
• 13. USB 2.0 接口
• 14. DVI 视频输出接口
考虑到老主板20pin的供电需要,另外的4pin是给CPU供电的,目前绝大多数的主供电接口都采用的是这 种设计。4+4pin主要是针对高端CPU更大的供电需要而设计的。6pin的显卡供电接口是目前绝对的主 流,6+2pin的接口是为了给更高端的显卡提供充足的电力保障
大4pin D型供电接口
电脑技巧培训教材课件
电脑技巧培训教材课件
内存区分
• 以下是笔记本电脑的内存条,区分方式类似,区别:只需看“PC”这个字样。“PC”代表一 代,“PC2”代表二代,“PC3”代表三代。
电脑技巧培训教材课件
电源
电脑技巧培训教材课件
电源接口
4+4pin和20+4pin主供电接口
6pin和6+2pinPCI-E显卡供电接口
• 4.DDR4:频率由2133-3000 多见2400 2600 2800 3000工作电 压1.2V 284针
电脑技巧培训教材课件
内存区分
• 这里分别是几代内存?
电脑技巧培训教材课件
内存区分
• 仔细看看内存条上的标签,首先,这是一条金士顿牌子的内存条,频率为400MHZ, 容量只有512M,也就是0.5G。频率才是关键。一代内存条的频率有266MHZ、 333MHZ和400MHZ,所以标签上的“400”就足以证明它是一代内存条。容量不是关
电脑技能培训内容 PPT
F1
显示当前程序或者windows的帮助内容。
F2
当你选中一个文件的话,这意味着“重命名”
F3
当你在桌面上的时候是打开“查找:所有文件” 对话框
F5
刷新
F10或ALT 激活当前程序的菜单栏
CTRL+TAB 在页面上的各框架中切换
DELETE
删除被选择的选择项目,如果是文件,将被放入回收站
PRINT SCREEN 将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板
辑”→“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本”。
8.快速去除Word页眉下横线 一是可以将横线颜色设置成“白色”; 二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”; 第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;
9. 将阿拉伯数字转换成中文数字或序号 1、先输入阿拉伯数字(如一千二百三十四),全选中,单击“插入/数字/数
• 二、显示桌面不见了
新建一个文本文档 在里面写入
[Shell] Command=2 IconFile=explorer.exe,3 [Taskbar] Command=ToggleDesktop 保存之后把文本文档改名为显示桌面.scf 之后开始-运行 .\Application Data\Microsoft\Internet Explorer\Quick Launch 把显示桌面复制进去即可 。
伍超英 Rex Wu ================================= 江门市道生工程塑料有限公司 部门:行政总务部 地址:江门市蓬江区荷塘镇中泰西路道生工业园 总机号码:0750-3410000 直线电话:0750-3410023 传真:0750-3410014 邮政编码:529095 E-MAIL:rex@
《电脑培训教程》课件
PART 04
电脑安全与维护
电脑病毒与防范
电脑病毒的种类
根据传播方式和破坏性,电脑病毒可分为蠕虫病毒、木马病毒、宏病毒等。
防范措施
定期更新操作系统和软件的安全补丁,使用可靠的杀毒软件并定期更新病毒库,不随意打开未知来源的邮件和下 载不明链接等。
电脑系统优化与维护
系统清理
定期清理系统中的垃圾文件、临时文件 和无用程序,释放硬盘空间,提高系统 运行速度。
操作系统的作用
操作系统是电脑的指挥中心,负责管理软硬件资源,提供用 户界面,方便用户操作电脑。
常见的操作系统
Windows、Mac OS、Linux等,不同的操作系统有不同的特 点和适用场景。
PART 02
办公软件操作
文字处理软件Word
文档创建与保存
掌握如何新建、保存Word文档 ,以及设置文档属性。
2023 WORK SUMMARY
《电脑培训教程》 ppt课件
REPORTING目录• 电脑基础知识 • 办公软件操作 • 网络基础知识 • 电脑安全与维护
PART 01
电脑基础知识
电脑的组成
硬件组成
电脑由主机、显示器、键盘、鼠 标等硬件组成,其中主机内部包 括CPU、内存、硬盘等核心部件 。
幻灯片操作
学会插入、删除、移动、复制和编辑 幻灯片,以及设置幻灯片的切换效果 和动画效果。
文字处理与排版
熟悉如何编辑文本、设置字体、字号 、颜色和对齐方式等格式,以及添加 项目符号和编号等。
图表与图形
了解如何插入、编辑图表和图形,以 及设置图表和图形的格式。
PART 03
网络基础知识
互联网的发展与组成
VS
加速启动
计算机基础操作培训课件
计算机基础操作培训课件1. 课程本课程旨在向初学者介绍计算机基础操作知识和技能。
通过学习本课程,您将了解计算机的基本组成部分以及常见的操作技巧。
本课程适用于想要快速入门计算机操作的个人用户和非计算机专业人员。
2. 计算机基础知识2.1 计算机硬件计算机硬件是计算机系统的物理组成部分。
我们将重点介绍以下硬件组件:•中央处理器(CPU):计算机的大脑,执行指令并处理数据。
•内存(RAM):计算机的临时存储器,用于储存正在运行的程序和数据。
•硬盘驱动器(HDD)和固态硬盘(SSD):长期存储数据和文件的设备。
•显示器:显示计算机输出的设备。
•键盘和鼠标:用于输入和控制计算机的外部设备。
2.2 操作系统操作系统是计算机上的基本软件,用于管理计算机硬件和软件资源。
我们将讨论以下操作系统的基本操作:•Windows操作系统:包括桌面、开始菜单、文件管理、软件安装等基本操作。
•macOS操作系统:介绍Dock、菜单栏、Finder等基本操作。
•Linux操作系统:介绍命令行界面和基本命令的使用。
3. 计算机基础操作技巧3.1 文件和文件夹管理了解如何在计算机上创建、复制、剪切、粘贴和删除文件和文件夹。
学习如何重命名文件和文件夹,并掌握基本的文件搜索技巧。
3.2 软件安装和卸载学习如何安装和卸载常用软件。
理解软件的安装过程和注意事项,以及如何正确地卸载不需要的软件。
3.3 网络连接和浏览器使用了解如何通过有线或无线网络连接到互联网。
学习浏览器的基本操作,包括输入网址、打开新标签页、书签管理等。
3.4 常见办公软件的使用介绍常见的办公软件,如Microsoft Office和Google Docs。
学习如何创建文档、编辑表格和制作演示文稿。
4. 课程通过本课程的学习,您已经掌握了计算机基础操作的知识和技能。
希望您能够继续深入学习和探索计算机领域,提高自己在计算机操作方面的能力。
注意:本课件仅作为计算机基础操作培训的参考材料,如有更详细的需求,请参考其他专业的教材和课程。
电脑培训教程PPT课件
系统更新
1 运行速度明显变慢; 2 以前能正常运行的软件经常发生 内存不足的错误; 3 提示一些不相干的提示. 4 产生特定的图象.
防毒篇
5 未做什么操作,硬盘灯不断闪烁. 6 Windows桌面图标发生变化. 7 计算机突然死机或重启. 8 自动发送电子函件. 9 鼠标自动处于繁忙状态.
防毒篇
计算机遭遇病毒可能产生的不良后果: 1 硬盘无法启动,数据丢失 2 系统文件丢失或被破坏 3 文件目录发生混乱 4 部分文档丢失或被破坏 5 部分文档自动加密码 6 网络瘫痪,无法提供正常的服务.
打印机区别
网络打印机和共享打印机的区别: 1、网络打印机不需要直接接入电 脑,共享式打印机需要直接接入 电脑。 2、网络打印机只需给它设置一个 IP。共享打印机需要用一台电脑 做服务器进行共享。(当然购买 价格也相差很大)
安装输入法
系统自带有ABC输入 法的,所以一般是要 安装五笔输入法. 一般是通过安装程序进 行安装,双击打开里 面的setup.exe
共享权限:新建文 件或文件夹、删除 文件或文件夹还有 就是查看文件或文 件夹,也即是完全 控制、更改、查看 三个权限。
远程打开共享文件夹
开始运行\\对 方IP地址或者电脑 名称 如果有用户名和密 码的要输入用户名 密码 一般是默认Guest 用户没有密码.
IP地址查看
第一步 输入CMD 确定
用户是否自动登录
2000系统设置方法: 开始→设置→控制面板
用户是否自动登录
用户和密码(双击) →先选择你自己的 用户名,然后把“ 要使用本机,用户 必须输入用户名和 密码(E)“→按下”确 定“→再弹出窗口中 输入你的密码再确 定就可以了。
用户是否自动登录
2024版年度培训课件电脑速成教程
PowerPoint幻灯片制作与演示
幻灯片创建与编辑
掌握新建、复制、删除幻灯片,以及 在幻灯片中输入文字、插入图片、绘
制图形等操作。
动画与切换效果设置
了解如何为幻灯片添加动画效果和切 换效果,增强演示的吸引力和趣味性。
2024/2/2
幻灯片设计与美化
学习应用主题、配色方案、背景样式 等设计元素,提升幻灯片的视觉效果。
网络搜索技巧
教授关键词选择、搜索引擎使用、高级搜索 指令等。
2024/2/2
网页保存与打印
指导如何保存网页为PDF、截图、打印网页 等。
20
电子邮件收发及附件处理技巧
电子邮件基本概念与原理 介绍电子邮件的组成、工作原理等。
邮箱申请与设置
协助学员申请邮箱并设置个性化签名、 过滤器等。
2024/2/2
进行了实际操作练习, 提高了自己的动手能 力和问题解决能力。
2024/2/2
30
分享学习心得和体会
学习过程中要保持耐心和细心,不断练习和巩固 01 所学知识;
要善于利用网络资源和学习平台,积极与他人交 02 流和分享学习经验;
电脑技能的提升需要不断学习和实践,要时刻保 03 持好奇心和求知欲。
2024/2/2
31
探讨未来发展趋势和新技术应用前景
01 云计算、大数据、人工智能等新技术将不断融入 我们的工作和生活,电脑技能将越来越重要;
02 未来电脑将更加智能化、便携化和高效化,我们 需要不断学习和适应新变化;
02 电脑技能的提升将有助于我们更好地应对未来职 场的挑战和机遇。
2024/2/2
32
THANKS
培训课件电脑速成教 程
2024/2/2
《电脑基本操作及应用技巧入门课件》
常用快捷键
利用快捷键提高操 作速度和效率。
问题与解答
在学习过程中遇到问题?不用担心!我们将回答您的疑问并解决问教程
浏览互联网上的各种电脑 基本操作教程,随时随地 学习。
书籍和视频教程
通过阅读电子书籍和观看 视频教程深入学习电脑基 本操作。
练习项目
通过实际操作来提高自己 的电脑基本操作技能。
多媒体软件
如Adobe Photoshop、 Windows Media Player等, 用于编辑图像、音频和视 频。
电脑基本操作技巧
桌面和任务 栏的使用
最大化桌面空间, 快速访问常用应用 和文件。
文件和文件 夹管理
有效组织和管理电 脑上的文件和文件 夹。
文本编辑和 格式化
使用文字处理软件 进行文本编辑和格 式化。
《电脑基本操作及应用技 巧入门课件》
欢迎参加《电脑基本操作及应用技巧入门课件》!在这个课件中,我们将介 绍电脑基本操作的重要性以及常见的应用软件和操作技巧。让我们开始吧!
什么是电脑基本操作
电脑基本操作是使用电脑完成各种任务所需的基本技能。了解这些操作可提 高工作效率,提升数码生活质量。
为什么学习电脑基本操作重要
学习电脑基本操作可使您更加熟练地使用计算机,并能更高效地完成工作和 日常任务,提升自己的职业竞争力。
常见的电脑应用软件
办公软件
如Microsoft Office、Google Docs等,用于处理文档、 制作报告和管理日程。
网络应用
如浏览器、电子邮件客户 端等,用于浏览网页、发 送电子邮件和与他人进行 在线交流。
《电脑应用小技巧》PPT课件
2021/4/24
1
相信现在每个人都已经有了自己的电脑了,课时你了解自己的电脑吗?下面小编为大家列举 几个实用的电脑应用技巧,看看怎么让你的电脑更听话吧!
2021/4/24
电脑培训 6mdrw
2
1巧解任何电脑的开机密码巧解任何电脑的开机密码&;&;小小一招巧解任何电脑的开机密码, 无需任何工具,无需放电,任何电脑当开机需要密码时,只需将机箱打开,把里面的声卡
2021/4/24
21
8加快启动速度加快启动速度&;&;要加快的启动速度。可以通过修改注册表来达到目的,在注册 表编辑器,找到__----------------------------,在右边找到主键,把它的默认值3改为1,这样滚动 条滚动的时间就会减少;
2021/4/24
22
9自动关闭停止响应程序自动关闭停止响应程序&;&;有些时候,会提示你某某程序停止响应, 很烦,通过修改注册表我们可以让其自行关闭,在__---------中将字符健值是的数值数据更改 为1,重新注销或启动即可。
2021/4/24
11
(1)上网时,如果点错了某个网址,直接按键即可停止打开当前网页。
2021/4/24
12
皮肌炎图片——皮肌炎的症状表现
• 皮肌炎是一种引起皮肤、肌肉、 心、肺、肾等多脏器严重损害的, 全身性疾病,而且不少患者同时伴 有恶性肿瘤。它的1症状表现如下:
• 1、早期皮肌炎患者,还往往伴 有全身不适症状,如-全身肌肉酸 痛,软弱无力,上楼梯时感觉两腿 费力;举手梳理头发时,举高手臂 很吃力;抬头转头缓慢而费力。
或其它任何一个零件拔下来,然后通电启动,主板自检后再强行关机,把拔下的零件再插 上去,开机,密码自动清除,百试百灵。
电脑基本操作PPT电脑基础操作知识培训课件
如果发现了计算机病毒,通常的方法是采用现成 的反病毒软件将其消除。常用的反病毒软件有金 山毒霸,瑞星,卡巴斯基, symantec ,安全卫 士360等等。反病毒软件等系统要定期更新升级。
电脑基本操作
学/好/信/息/技/术/培/养/信/息/素/养
日常使用
学/好/信/息/技/术/培/养/信/息/素/养
1.正确开关电脑
最安全开机顺序
打开计算机所有外设(如: 打印机、扫描仪等)和显 示器,再打开主机。
最安全关机顺序
先关闭系统和主机,再关闭显示器和所有外设。关 闭系统时候要按照,“开始→关闭计算机→关闭”的 顺序,强行按主机电源键有可能会使系统文件丢失。
删除开机自动运行程序
开机后系统运行太多程序,如: msn, 杀毒软件、QQ、阿里旺 旺等,会使得电脑很久才能动 一下。需要删除一些启动项目:
输入法安装
一般系统自带有ABC,全拼,区位等输入 法,XP系统自带86版王码五笔所以一 般是不须要安装其它输入法.输入法安 装,找到输入法源文件,双击安装即可。
设置电脑屏保密码
在桌面空白的地方右键,选“属性” 屏幕保护程序,选择你喜欢的屏保程 序,再调整好等的时候,然后把“密 码保护”前面的框框打上钩再按确定 就可以,密码就是你开机的密码。
பைடு நூலகம்
查看隐藏文件 打开“我的电脑”,“工具”菜单,"文件夹选项",
“查看”选项, 点击“显示所 有文件和文件 夹",按确定。
PART THREE
系统常用设置
学/好/信/息/技/术/培/养/信/息/素/养
更改自己的密码 我的电脑,右键,选"管理"。
本地用户和组,用户,你自己的用户名,右键,设置密码,输入两次你的新密码就可以了。
电脑基本操作培训精品PPT课件
重新启动
▪ 冷起和热起 ▪ 冷起按钮在主机上,由于冷起对计算机不
利,所以在没有特殊情况下,如死机,尽量 不要进行冷起。在开始菜单中,点击关闭 计算机会弹出下面的对话框,点击重新启 动便完成了热起操作。
开关机顺序
▪ 开关机顺序 开机
顺序:外设(显示器)→主机 电源开关(Power) 复位开关(Reset)
Caps locks:大写锁定键。
Shift:实现双字符键的输入;实现大小写的 切换;与鼠标合作完成文档内容或文件的选 择。
Ctrl:与其它键连用,完成各种控制功能。
Alt:与其它键连用,完成选择功能和其他控 制功能。
Print screen:打印屏幕键。将屏幕上的内容 保存到剪贴板上,再粘贴到文档上。
Backspace
功能键区 (退格键)
Print Screen
打印屏幕
Caps lock
字母锁定
空格
主键盘区
字母键
Shift
上档键
Enter 光标控 回车键 制键区
数字键区
插入键
数字锁 定键
切换键
Windows键
删除 键
控制键
PC104键盘图解
左手基本键位
右手基本键位
PC104键盘图解
小指 无名指 中指 食指
电脑基础知识及软件操作 串讲
电脑的组成
软件
计算机
硬件
CPU 主板 硬盘 内存 显示卡 鼠标、键盘
显示器 光驱
打印机
初识电脑硬件
主机
主板
计算机的核心物理元件,上面装有各种 有关接口电路。
内存
内存主要分为ROM和RAM两种。
硬盘
用来存储数据,计算机的重要部件之一。
计算机基础培训PPT课件
2024/1/28
1
目录
2024/1/28
• 计算机基础知识 • 操作系统与应用软件 • 办公软件操作技巧 • 网络基础知识与互联网应用 • 编程语言与算法基础 • 数据库基础知识与应用
2
01
计算机基础知识
2024/1/28
3
计算机的组成与分类
硬件
包括中央处理器、内存、输入/输出设备等。
外存储器(硬盘、U盘等 ):长期保存数据和程序 的设备,容量大、价格低 。
输入设备(键盘、鼠标等 ):将用户输入的数据和 程序转换为计算机可以识 别的信号。
10
输出设备(显示器、打印 机等):将计算机处理后 的结果以人类可读的形式 展现出来。
计算机软件系统
2024/1/28
01
系统软件
管理计算机硬件和应用软件,提供基本功能的软件,如 操作系统、数据库管理系统等。
37
常见算法介绍及实现方法
插入排序
归并排序等
查找算法
2024/1/28
38
常见算法介绍及实现方法
顺序查找 二分查找等 图论算法
2024/1/28
39
常见算法介绍及实现方法
2024/1/28
01
最短路径算法(Dijkstra、Floyd 等)
02
最小生成树算法(Prim、Kruskal 等)等
40
2024/1/28
互联网的发展
经历了从ARPANET到 NSFNET,再到商业化发 展的过程,逐渐形成了全 球性的互联网。
互联网的特点
具有全球性、开放性、交 互性、信息海量等特点。
24
常见的网络服务与应用
常见的网络服务
《PC培训资料》课件
02
文件存储位置选择
根据文件类型和用途,将文件保存在适当的文件夹或磁 盘分区中。
03
文件备份与恢复
定期备份重要文件,以防数据丢失,并掌握恢复方法方式选择
根据实际需求选择合适的 网络连接方式,如宽带、 无线等。
网络配置
正确配置网络参数,如IP 地址、子网掩码、默认网 关等。
《PC培训资料》 PPT课件
目录
• PC基础知识 • PC使用技巧 • PC维护与优化 • PC安全防护 • PC常见问题解答
01 PC基础知识
PC的定义与历史
总结词
了解PC的定义和历史背景对于深入理解PC的发展和应用至关 重要。
详细描述
PC,即个人电脑,是一种用于个人使用的通用计算机。自20 世纪40年代计算机诞生以来,PC经历了从大型机、小型机到 个人电脑的发展历程。随着技术的不断进步,PC的性能越来 越强大,应用范围也越来越广泛。
使用专业工具清理注册表中的冗余和无效项 。
禁用不必要的启动项,提高系统启动速度。
02
01
系统更新
及时更新系统和软件补丁,确保系统安全稳 定。
04
03
数据备份与恢复
本地备份
定期备份重要数据至外 部硬盘或云端存储。
异地备份
将重要数据备份至不同 地理位置的存储设备。
数据恢复
在数据丢失或损坏时, 使用备份数据进行恢复 。
硬件清洁
定期清洁电脑外壳表面 ,保持整洁。
风扇清理
定期清理电脑风扇,避 免灰尘堆积影响散热。
硬盘检查
定期检查硬盘是否有坏 道或损坏,及时修复或 更换。
内存条检查
检查内存条是否松动或 损坏,如有需要可进行 更换。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
讲课人:高日升
目录
一、规范前言 二、操作常识
三、表格、行文规范及 四、报表注意事项
一、规范
1、什么是规范?
2、我们为什么要规范?
3、我们规范什么?
1、什么是规范?
• 约定俗成或明文规定的标准
2、我们为什么要规范?
字体大小 不一样 日期格式 不一样 公式错乱
结果是什么? 等等问题 不是花大量时间去整 理数据,就是没法弄清或 者弄清了也是错误的数据 单元格大 小不一样
文档常用按键-引用
文档常用按键-邮件
文档常用按键-审阅
文档常用按键-视图
三、表格要求、行文规范及报表注意事项
1、表格要求
2、行文规范
1、表格要求
统一字体: 统一颜色: 统一大小: 统一日期格式: 统一格式: 按公司要求填写报表!
2、行文规范
• • • • • 四号/小四号字 宋体 上下边距2.5cm,左右边距1.5cm 行距为固定值18-24之间 落款一定要有单位、姓名、日期
有的填了 有的不填
图片大小 不一致
数字格式 不一样
案例
案例
案例
那么我们
整理后
整理后
二、操作常识
• 那我们如何做到规范的填写、制作表单及文档?
学习掌握理论 学后实际操作
应用于工作
命名
• • • • 右击所需命名文件 点击重命名 输入命名名称 如有需保存后缀的则不要删除后缀 (如:.exl/.jpg等)
四、报表注意事项
1、电子表格操作常识
表格常用按键-开始
保存
后退恢复或前进
表格常用按键-开始
表格常用按键-插入
表格常用按键-页面布局
表格常用按键-公式
表格常用按键-数据
表格常用按键-审阅
表格常用按键-视图
设置单元格应用
表格中右击使用
文档操作常识文档常用ຫໍສະໝຸດ 键-开始文档常用按键-插入
文档常用按键-页面布局