物业前台明年工作计划范本与物业品质部培训工作计划汇编

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物业前台今后工作计划

物业前台今后工作计划

一、前言物业前台作为物业服务的重要组成部分,是公司与业主、客户沟通的桥梁。

为了提高物业服务质量,提升公司形象,特制定以下物业前台今后工作计划。

二、工作目标1. 提升服务质量,满足业主、客户需求。

2. 优化工作流程,提高工作效率。

3. 塑造良好的职业形象,展现公司风采。

三、具体措施1. 优化前台接待流程(1)设立专门的前台接待区域,确保来访业主、客户得到热情、周到的接待。

(2)规范接待用语,提升服务态度,展现公司形象。

(3)提高前台接待人员业务水平,确保能够快速、准确地为业主、客户提供所需信息。

2. 加强电话接听与处理(1)电话铃响三声内接起,确保电话畅通无阻。

(2)接听电话时,保持微笑,语速适中,态度和蔼。

(3)准确记录来电内容,及时转达相关部门或人员。

(4)对重要来电进行回访,确保问题得到解决。

3. 规范档案管理(1)建立健全各类档案,确保档案资料齐全、完整。

(2)定期对档案进行整理、归档,提高档案利用率。

(3)加强对档案的保密工作,确保业主、客户隐私安全。

4. 提高员工业务素质(1)定期组织前台接待人员参加业务培训,提高业务水平。

(2)开展岗位技能竞赛,激发员工学习热情。

(3)鼓励员工考取相关证书,提升个人综合素质。

5. 强化服务意识(1)树立“客户至上”的服务理念,关注业主、客户需求。

(2)定期开展满意度调查,了解业主、客户意见,不断改进服务质量。

(3)加强内部沟通,提高团队协作能力。

6. 落实绩效考核(1)制定合理的绩效考核制度,明确考核指标。

(2)定期对前台接待人员进行绩效考核,奖优罚劣。

(3)根据考核结果,对员工进行晋升、培训等激励措施。

四、总结物业前台今后工作计划旨在提升服务质量,提高员工素质,塑造良好的职业形象。

通过以上措施的实施,我们相信物业前台能够为公司的发展贡献更多力量,为业主、客户提供更优质的服务。

物业前台明年工作计划范本

物业前台明年工作计划范本

物业前台明年工作计划范本一、引言作为物业管理的重要组成部分,前台不仅是公司形象的展示窗口,也是与业主沟通的桥梁。

本工作计划旨在明确前台在接下来的一年中的工作目标和行动计划。

二、工作目标提升业主满意度至95%以上。

优化前台服务流程,减少业主等待时间。

实现前台服务零投诉。

提高个人专业技能和应急处理能力。

三、工作职责日常接待负责业主的日常接待、咨询和指引。

信息管理维护业主信息数据库,确保信息准确无误。

投诉处理及时响应业主投诉,协调相关部门进行处理。

费用收取负责物业管理费、停车费等费用的收取和记录。

应急响应参与制定和执行前台应急响应流程。

四、行动计划第一季度完成前台服务流程的优化。

开展业主满意度调查,收集反馈。

第二季度实施业主满意度提升计划。

参与前台服务技能培训。

第三季度完成前台应急响应流程的修订和演练。

开展第二轮业主满意度调查。

第四季度总结全年工作,评估工作计划的执行情况。

制定下一年的工作计划。

五、具体行动项服务流程优化简化业主报修流程,提供在线报修服务。

引入业主意见反馈系统,实时收集业主意见。

专业技能提升定期参加物业管理、客户服务等相关培训。

学习掌握基本的财务知识和法律法规。

团队建设组织前台团队建设活动,增强团队凝聚力。

建立前台团队内部沟通机制,提高工作效率。

应急响应能力提升定期组织应急演练,提高应急处理能力。

更新前台应急响应手册,确保信息准确。

六、预期成果业主满意度显著提升,达到95%以上。

前台服务流程更加高效,减少业主等待时间。

实现全年前台服务零投诉。

前台团队专业技能和服务水平显著提升。

七、风险评估与应对措施风险:业主需求多样化,难以满足所有需求应对措施:持续收集业主反馈,不断优化服务流程。

风险:前台人员流动率高,影响服务质量应对措施:提供专业培训,增强员工归属感和满意度。

八、总结通过本工作计划的实施,前台团队将不断提升服务质量,为业主提供更加高效、专业的服务。

同时,团队成员的专业技能和服务水平也将得到显著提升,为公司的长远发展奠定坚实的基础。

物业公司前台工作计划范文(5篇)

物业公司前台工作计划范文(5篇)

物业公司前台工作计划范文不断提高业主满意度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为公司获取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定以下公司工作计划z物业公司自成立到现在,在公司领导的关爱下逐步走入营运管理阶段,为了能使物业公司达到集团领导的预期(独立运营,自负盈亏),z物业管理有限公司正面临严峻的挑战,为赢得市场,提升品牌,树立物业新形象,不断提高物业管理服务水平和服务质量,加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力,加强与业主的沟通和合作,不断增进与业主之间了解,满足业主的需求,不断提高业主满意度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为公司获取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定以下工作计划:一充分发挥z物业公司的团结协作精神,调动员工的主观能动性和增强主人翁意识。

1每周召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分听取基层员工的呼声意见或合理化建议或批评。

2不定期开展团队活动。

组织员工进行爱卫生爱护小区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。

二转变思想,端正态度,牢树为业主(住户)服务意识。

为了提升服务水平,我们将推行全员首接责任制.每一位员工都有责任和义务接待业主和访客的建议,并在第一时间传递到服务中心,并有义务跟踪处理结果,通知建议人,使服务得到自始至终完整体现。

树立以业主为中心,并在首接责任制的同时,推进一站式全新的服务理念。

三激活管理机制1管理处实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管直接向经理负责,同时各主管与管理处负责人签订《管理目标责任书》。

2管理处实行定时值班制,改变工作作风,提高办事效率,向业主公布管理处常设(报修)电话,全方位聆听业主的声音。

3制定切实可行的管理措施,推行首问责任制.4健全完善管理处规章制度,如管理处员工守则、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。

____月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩效考核制,根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进。

物业公司前台工作计划参考样本(6篇)

物业公司前台工作计划参考样本(6篇)

物业公司前台工作计划参考样本一、完善企业机制,强化基础管理l综合管理部要紧抓基础管理,突出重点,不断加大对各管理处的监管力度。

对一些发生过事故的小区,重点加强监督检查,对管理处相关负责人组织学习,分析原因。

严格执行公司各项制度,对存在的发出意见书,落实整改,强化小区责任评估工作推进力度,使各管理处长效监管机制健全。

l计财部肩负着调控公司各项费用的合理支出,保证公司财务物资的安全的职责。

明年财政部实行的新的会计准则,对财务人员提出了更高的要求,很多账务的处理都要在充分了解经济业务实质的基础上进行判断后才能进行,所以,计财部要加强内外沟通,特别是与管理处的联动沟通,在做好日常会计核算的基础上,不断学习,提高团队综合能力,积极参与企业的经营活动,按照财政部会计准则和集团财务管理制度及物业的相关法律法规的要求,力求会计核算工作的正确化、规范化、制度化,做深、做细、做好日常财务管理工作。

l行政办办公室在今年工作的基础上,明年以公司对物业管理规范操作的要求为主线,着重在强化管理水平和岗位技能、规范服务标准和质量、不断创新员工培训内容等方面做扎实有效工作。

强化办公室的协调职能,建立良好的工作氛围,与各部门、管理处保持良好的协作关系,创造和谐的工作环境。

l市场部明年要进一步完善各项规章制度,通过制度促使指标的落实。

对物业市场形势进行调研,提供详细资料供公司参考。

对标书制作做进一步细化,严格按照上海市物业管理相关规定和准则制定管理方案,并对商务楼板块按商场、办公楼予以分类制作文本,形成范本。

l人力资源部要着重检查、促进各管理处用工情况,避免违规用工,杜绝各类劳资纠纷的发生的同时,想方设法规避人事风险,降低人事成本,利用本市现行“就业困难人员就业岗位补贴”的优惠政策,享受政府补贴,为公司今后的规模化发展提供人力资源的保障。

二、拓展市场空间,保持企业持续稳定发展物竞天择、适者生存。

是放之四海而皆准的基本法则,也是市场竞争中颠扑不破的真理。

下一年工作计划物业前台

下一年工作计划物业前台

一、前言作为物业前台,我深知自己肩负着与业主沟通、接待来访、处理日常事务等重要职责。

为了在新的一年里更好地服务业主,提升工作效率,现将2023年度的工作计划如下:二、工作目标1. 提升服务质量:以业主需求为导向,提供高效、热情、周到的服务,确保业主满意度达到90%以上。

2. 优化工作流程:简化办事程序,提高工作效率,减少业主等待时间。

3. 加强团队协作:与各部门保持良好沟通,形成合力,共同解决问题。

4. 增强专业知识:不断学习物业管理相关知识,提高自身业务能力。

三、具体措施1. 日常接待工作- 规范接待礼仪,保持微笑服务,给业主留下良好印象。

- 认真倾听业主诉求,耐心解答疑问,确保业主满意。

- 做好来访登记,确保信息准确无误。

- 及时处理业主投诉,跟进问题解决进度。

2. 办事流程优化- 简化办事手续,减少业主跑腿次数。

- 制定详细的办事指南,方便业主自助办理业务。

- 利用信息化手段,提高办事效率,如引入在线预约系统。

3. 团队协作与沟通- 定期与各部门召开沟通会议,了解业主需求,共同解决问题。

- 建立问题反馈机制,及时将业主意见和建议反馈给相关部门。

- 加强内部培训,提高团队整体素质。

4. 专业知识与技能提升- 参加物业管理培训课程,学习新的管理理念和方法。

- 阅读专业书籍,提升自身理论水平。

- 积极参加行业交流活动,拓宽视野。

5. 业主关系维护- 定期开展业主满意度调查,了解业主需求,改进服务工作。

- 举办业主活动,增进业主与物业之间的感情。

- 建立业主微信群,及时发布物业信息,方便业主沟通。

四、工作计划实施与监督1. 制定详细的工作计划,明确责任人和完成时限。

2. 定期检查工作进度,确保计划按期完成。

3. 设立考核机制,对工作成果进行评估。

4. 及时调整工作计划,应对突发情况。

五、总结2023年,我将全力以赴,以更高的标准要求自己,不断提升物业前台服务质量,为业主创造一个舒适、安全的居住环境。

2023年物业前台工作计划汇编八篇

2023年物业前台工作计划汇编八篇

2023年物业前台工作计划汇编八篇物业前台工作计划篇1在我们物业前台的工作除了负责平日里接待工作好负责解决一些客户问题,比如客户反馈的一些紧急情况都需要经由我们处理,为了高效,也为了明年工作,制定了工作计划,依据计划工作。

一、重视客户意见对于所有人来说客户都是我们需要重视的,因为我们的工作一切都是围绕客户工作每天的工作也都是这样做的。

虽然我们公司来访的客户不是非常多,但是每天机会都有,我们每天都要抽出时间接待,为了避免因为时间不准和导致工作冲突,决定从明年开始实施,轮岗接待,每天都有一个人专门接待客户,并且在接待客户的时候不但要服务好客户,同时要把客户来访的情况详细了解清楚,弄明白他们的来意,有一个准们的单子让来访客户填写他们来访的来意,经过他们填写清楚情况之后我们才会分开招待和了解。

因为通过过去工作的经验,会把来访客户分为四个群体,一个是合作客户,一个是新员工入职面试,还有一个是客户反馈投诉,最后一个就是其他情况,通过细分把工作做细做好,完成我们公司的任务,做好工作,避免因为我们工作做的不好影响到了他人。

二、对前台客服工作核查避免前台客服人员消极怠工,要求每个前台人员都必须要把一天的工作做个总结汇报给公司,由于公司的规模比较大,反馈的信息都会反馈到考勤部门去审核,把前台客服工作安排明确清楚,比如每天都有一些需要回访和反馈的客户,需要联系,这时候我们前台客服就必须要在规定的时间内把所有的电话打好并做好登记,了解情况,把自己的解决方法写在工作中的报告里。

三、学习进步前台工作不是一个简单的工作需要我们花费很多时间去做去学,为了提升工作品质,每天都要抽时间自学每天都要自己努力去完成自己的工作之余,在工作中成长,原地踏步不能有任何效果,也不能帮助我们工作,需要,我们需要的是不断前进不断进步,当然我们前台客服人数虽然不多,但是却有很多工作资历老的前台工作人人员都是值得我们学习的,在工作的时候看他们工作,然后更具这样的工作方式工作提高自己的工作效率让自己有更好的成长空间。

物业公司前台工作计划标准样本(5篇)

物业公司前台工作计划标准样本(5篇)

物业公司前台工作计划标准样本即将到来的____年充满希望和挑战,对工程部提出了更高的要求。

为积极配合各小区物业管理完成各项指标任务。

现结合工程部的实际情况,着力于维修保养各项工作的落实,并在原来部门工作的基础上,不断提高服务质量,为客服中心的收费做到后勤保障工作。

特拟定工作计划如下:一、安全管理1,设备设施安全管理工作必须坚持“安全第一,预防为主”的方针;必须坚持设备维修保养过程的系统管理方式;必须坚持不断更新改造;提新安全技术水平,能及时有效地消除设备运行过程中的不安全因素,确保重大事故零发生。

2,明确安全操作责任,形成完善的安全维修管理制度。

3、严格执行操作安全规程,实现安全管理规范化、制度化。

4,加强外来装饰公司安全监管,严格装饰单位安全准入条件。

二、工作计划1、加强维修部的服务意识。

目前在服务上,工程部需进一步提高服务水平,特别是在方式和质量上,更需进一步提高。

本部门将定期的开展服务对象、文明礼貌、多能技术的培训,提高部门人员的服务质量和服务效率。

2、完善制度,明确责任,保障部门良性运作。

为发挥工程部作为物业和业主之间发展的良好沟通关心的纽带作用,针对服务的形态,完善和改进工作制度,从而更适合目前工作的开展;从设备管理和人员安排制度,真正实现工作有章可循,制度规范工作。

通过落实制度,明确责任,保证了部门工作的良性开展。

3、加强设备的监管、加强成本意识。

工程部负责所有住宅区的设施设备的维护管理,直接关系物业成本的控制。

熟悉设备运行、性能,保证设备的正常运行,按照规范操作时实监管的重力区,工程部将按照相关工作的需要进行落实,做到有设备,有维护,出成效;并将设施设备维护侧重点规划到具体个人。

4、开展培训,强化学习,提高技能水平。

就目前工程部服务的范围,还比较有限,特别是局限于自身知识的结构,为进一步提高工作技能,适当开展理论学习,取长补短,提高整体队伍的服务水平。

5、针对设施设备维护保养的特点,拟定相应的维护保养计划,将工作流程分细化。

物业前台的工作计划模板

物业前台的工作计划模板

一、前言物业前台作为物业管理公司对外服务的窗口,承担着接待客户、解答疑问、处理投诉等重要职责。

为了确保物业前台工作的高效、有序进行,特制定以下工作计划。

二、工作目标1. 提升前台服务质量,提高客户满意度。

2. 优化前台工作流程,提高工作效率。

3. 加强与各部门的沟通协作,确保物业管理工作的顺利进行。

三、具体工作计划1. 工作流程优化(1)制定前台工作手册,明确工作职责和流程。

(2)设立客户接待区、咨询区、投诉处理区等,合理划分工作区域。

(3)规范接待礼仪,确保前台工作人员着装整洁、态度和蔼。

2. 服务质量提升(1)加强前台工作人员的培训,提高业务能力和服务水平。

(2)设立客户满意度调查表,定期收集客户意见,及时改进服务质量。

(3)开展微笑服务、温馨服务等活动,营造良好的服务氛围。

3. 投诉处理(1)设立投诉处理流程,确保投诉得到及时、有效的处理。

(2)设立投诉记录本,详细记录投诉内容、处理结果等信息。

(3)定期对投诉处理情况进行总结,分析问题原因,提出改进措施。

4. 沟通协作(1)加强与其他部门的沟通,确保信息畅通。

(2)设立工作交接制度,确保工作衔接有序。

(3)定期召开部门协调会议,解决工作中遇到的问题。

5. 节假日值班安排(1)制定节假日值班表,确保前台工作不间断。

(2)加强值班人员的培训,提高值班期间的服务水平。

(3)确保值班期间通讯畅通,及时处理突发事件。

6. 考核与奖惩(1)设立考核制度,对前台工作人员进行定期考核。

(2)根据考核结果,对表现优秀的员工进行奖励,对表现不佳的员工进行处罚。

(3)定期召开表彰大会,鼓励员工积极工作。

四、实施与监督1. 负责人:由物业经理担任,负责监督实施本工作计划。

2. 执行人:由前台主管负责,负责具体实施本工作计划。

3. 监督人:由物业经理和各部门负责人组成,负责监督本工作计划的实施情况。

五、总结与改进1. 定期对工作计划进行总结,分析工作中存在的问题和不足。

物业前台工作计划标准范文(三篇)

物业前台工作计划标准范文(三篇)

物业前台工作计划标准范文____年我们的工作紧紧围绕集团公司“规划管理、提升素质、审时度势、与时俱进”的总方针,时刻践行着为集团公司的建设和发展添砖加瓦的总目标,加强了企业内部管理和员工自身素质的培养,不断创新,努力完成着各项任务,取得了一些成绩,现将主要完成的工作、工作中的一些体会、存在的一些问题以及工作打算汇报如下:一、完成的工作1、理头绪、抓管理、树形象____月份我们从四川人手中正式接管物业后,首先将众多的头绪进行梳理,迅速从中理出主要的迫在眉睫的几件事。

首先,抓管理、促效益、树形象。

小区的管理说到底是为业主提供各项满意的服务。

而这一切都取决于服务者素质的高低和能力的发挥。

在工作中不仅需要有好的态度、好的服务理念,更要有专业化管理。

对此公司制定了精细化的管理制度,明晰化的流程程序,做好了职责定位,使物业工作能够有条不紊地进行下去。

其次加强人员的培训工作,增强服务意识,树立企业形象。

我们有针对地对员工的职业道德、礼仪礼貌、行为举止及专业技能进行培训,使得在职员工迅速达到了服务要求。

出色的服务为企业树立了良好的形象。

2、春节为小区营造欢乐、喜庆、祥和的气氛节前,我们组织保洁人员对小区公共设施设、楼道、停车场、院落、花池、草坪的垃圾进行了彻底的清扫、清倒,整治了卫生死角;组织安保人员就节日安全防范进行培训,制定了安全应急预案,明确了分工,落实了责任,加强了措施;在小区设立烟花爆竹燃放区,指定燃放点,由专人负责巡查;节前工程维修人员对小区各种共用设施设备进行了彻底的检测、维修,保证了节日期间水、电、暖及各类设施设备的正常运行;为营造节日气氛,我们在小区大门及院落挂灯笼、摆放吉祥物,院落、树上、假山挂彩灯、贴挂标语,还给小区各单元门贴了春联、送了“福”字、给业主送维修报修服务电话卡、张贴了温馨提示,同时慰问了A、B区业主代表____户。

真诚、温暖、快捷的服务确保了小区节日的温馨、祥和、安全;正月十五元宵节,我们在集团公司的大力支持下,在小区院落成功地承办了了一台《红红火火闹元宵歌舞会》,精彩的表演、热烈的掌声、欢快的笑声将节日的气氛推向一个高潮。

物业前台明年工作计划

物业前台明年工作计划

一、前言为了更好地服务业主,提高物业管理水平,提升公司形象,现将物业前台明年工作计划如下:二、工作目标1. 提升服务质量,确保业主满意度达到90%以上;2. 加强前台团队建设,提高员工综合素质;3. 优化工作流程,提高工作效率;4. 加强与各部门的沟通协作,共同提高物业管理水平。

三、具体措施1. 服务质量提升(1)加强员工培训,提高服务意识。

定期组织员工参加服务礼仪、沟通技巧等培训,提升员工的服务水平。

(2)设立业主意见反馈渠道,及时了解业主需求,对业主反映的问题进行及时处理。

(3)优化前台接待流程,提高接待效率。

制定接待标准,明确接待规范,确保每位来访业主都能得到热情、周到的服务。

2. 团队建设(1)加强员工招聘与选拔,选拔具备良好服务意识和业务能力的员工。

(2)开展团队建设活动,增强团队凝聚力,提高员工归属感。

(3)定期开展员工考核,激发员工工作积极性,提高工作效率。

3. 工作流程优化(1)梳理现有工作流程,找出存在的问题,制定优化方案。

(2)简化流程,减少不必要的环节,提高工作效率。

(3)建立信息化管理平台,实现信息共享,提高工作效率。

4. 沟通协作(1)加强与各部门的沟通,了解各部门需求,确保前台工作与各部门协调一致。

(2)定期召开部门协调会,解决工作中遇到的问题,提高工作效率。

(3)加强与业主的沟通,了解业主需求,提高业主满意度。

四、工作重点1. 制定完善的前台服务规范,明确工作职责,提高服务标准。

2. 加强员工培训,提高员工业务水平和综合素质。

3. 优化工作流程,提高工作效率,降低运营成本。

4. 加强与业主的沟通,提高业主满意度。

五、总结物业前台工作计划明年将紧紧围绕以上目标,以提升服务质量为核心,加强团队建设,优化工作流程,提高工作效率,为业主提供更加优质、高效的服务。

我们坚信,在全体员工的共同努力下,物业前台工作一定能够取得更好的成绩。

物业前台工作计划范本(4篇)

物业前台工作计划范本(4篇)

物业前台工作计划范本一、本年度部门工作表现好的方面(一)规范内部管理,增强了员工责任心和工作效率。

自加入家园项目客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方面。

针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任心。

目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。

(二)采取多种形式和措施,巩固和提高了物业收费水平。

本年度物业费累计收缴____元,收缴率同比去年增长____%(去年物业费收缴率____%),总体收费水平得到巩固和进一步提高。

归纳起来重点做好了三项收费管理工作,第一,收费形式多样化,重点加强节假日上门收费。

此前,客服部主要采取的是电话和贴通知的催缴方式,这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费积极性差的问题,因此,增加了路遇和上门催费方式,并确保每周六、日全部客服员上门收费,通过巡视等时机加强与业主的沟通、攀谈借机催费,从而保证了收费的效率。

第二,收费措施服务化,通过增进业主满意促进业主交费意愿。

收费工作是物业服务水平的体现,物业服务水平是收费的基础,因此,服务是提高物业收费水平的根本。

今年,我们将项目成立以来一直未解决的纠纷、赔偿问题进行了梳理,有重点、有步骤的解决了多数问题,利用项目现有资源,不管分内、分外,帮助解决业主装修、维修、居家等问题,相信,业主会因物业无微不至的感动服务,逐步提高自愿缴费的积极性。

第三,收费工作绩效化,通过激励员工收费积极性提高收费水平。

收费工作一直是客服部难度的工作,员工收费一直积极性不高,且会附带条件的加班收费。

(三)严抓客服员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象。

客服部是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。

2023年物业前台明年工作计划范文

2023年物业前台明年工作计划范文

2023年物业前台明年工作计划范文一、工作目标1. 提高客户满意度:通过提供优质的服务,提升客户满意度,增加客户的黏性,促进物业业务的发展。

2. 加强团队协作:通过加强团队合作,提高员工的工作效率和工作质量,提升整体服务水平。

3. 提升个人素养:通过学习和提升个人能力,不断提高自身的服务水平和专业素养,为客户提供更好的服务。

二、工作内容1. 客户接待与服务a. 做好前台接待工作,礼貌热情地迎接来访客户,并提供满意的服务。

b. 细心倾听客户的需求和意见,及时解答客户咨询,并积极提供帮助和解决方案。

c. 保持良好的工作纪律,提高办公室的工作效率和服务质量,确保所有来访客户的需求得到及时满足。

d. 关注客户反馈,及时收集客户的意见和建议,并进行整理和反馈,提出改进建议,提升客户满意度。

2. 信息管理与传递a. 负责物业信息的及时收集、整理和传达,确保信息的正确定向。

b. 维护物业公告栏和前台展示区的秩序和内容更新,及时发布重要信息和通知。

c. 协助上级完成各类会议、培训和活动的组织工作,确保会议和活动的顺利进行。

d. 定期向居民群发物业相关信息,加强物业与居民的沟通和联系。

3. 维护前台区域和设施设备a. 定期检查前台区域的卫生和整洁情况,及时清理和维护。

b. 协助做好前台设施设备的维护工作,确保其正常运行。

c. 提前预防和解决前台区域存在的安全隐患,确保物业前台的安全和顺畅运行。

d. 负责前台办公用品的采购和管理,确保办公用品的充足与正常使用。

4. 团队协作与学习提升a. 参与并积极配合上级组织的团队活动,提高团队凝聚力。

b. 积极参加相关培训和学习,提升自身专业素养和服务水平。

c. 与同事协作配合,共同提高工作效率和工作质量。

d. 分享和交流工作经验和技巧,推动团队的整体进步和发展。

5. 其他工作a. 配合上级完成其他相关工作任务。

b. 认真执行上级领导的安排和工作要求。

三、工作计划1. 第一季度计划:提升服务质量a. 加强客户接待和服务能力的培训,提高服务态度和沟通技巧。

物业前台接待明年工作计划

物业前台接待明年工作计划

一、前言物业前台接待作为物业公司的门面,直接关系到公司形象和客户满意度。

为了更好地服务业主,提升物业服务质量,特制定本年度物业前台接待工作计划。

二、工作目标1. 提升客户满意度,确保客户满意度达到90%以上。

2. 规范服务流程,提高工作效率,确保客户问题得到及时解决。

3. 增强团队凝聚力,提升员工综合素质。

4. 优化工作环境,提升公司形象。

三、工作内容1. 客户接待(1)热情接待每一位来访客户,保持微笑,主动询问客户需求。

(2)引导客户到相应部门,提供准确的信息和帮助。

(3)记录客户问题,及时反馈给相关部门,确保问题得到解决。

2. 电话接听(1)电话铃响三声内接起,礼貌用语问候。

(2)耐心倾听客户诉求,详细记录问题,确保准确无误。

(3)转接电话时,告知客户相关信息,确保沟通顺畅。

3. 客户投诉处理(1)认真对待客户投诉,耐心倾听,了解问题原因。

(2)及时将投诉问题反馈给相关部门,督促解决。

(3)跟进投诉处理进度,确保问题得到妥善解决。

4. 工作总结与汇报(1)每日工作结束后,对当天工作进行总结,发现问题并及时整改。

(2)每周进行工作汇报,向上级领导汇报本周工作情况及存在的问题。

(3)每月对工作进行全面总结,分析工作亮点和不足,制定改进措施。

5. 员工培训(1)定期组织员工进行业务培训,提升员工业务能力。

(2)开展团队建设活动,增强团队凝聚力。

(3)关注员工成长,为员工提供晋升机会。

6. 工作环境优化(1)保持前台环境整洁,营造舒适的工作氛围。

(2)定期对办公设备进行维护,确保设备正常运行。

(3)关注员工身心健康,为员工提供必要的关怀。

四、保障措施1. 加强员工队伍建设,提高员工综合素质。

2. 完善工作流程,确保工作高效、有序进行。

3. 定期对工作计划进行评估,及时调整工作策略。

4. 加强与相关部门的沟通与协作,共同提升服务质量。

五、总结本年度物业前台接待工作计划将紧紧围绕客户满意度、工作效率、团队建设等方面展开。

物业前台下一年工作计划

物业前台下一年工作计划

一、前言随着我国城市化进程的加快,物业管理行业得到了迅速发展。

物业前台作为物业公司的窗口,承担着与业主沟通、服务的重要职责。

为了更好地提升物业服务质量,满足业主需求,特制定以下物业前台下一年工作计划。

二、工作目标1. 提升服务质量:提高业主满意度,确保物业服务质量达到90%以上。

2. 优化服务流程:简化办事程序,提高工作效率,确保业主办理业务的时间不超过15分钟。

3. 加强团队建设:提高员工综合素质,培养一支业务能力强、服务态度好的客服团队。

三、具体措施1. 完善服务制度(1)修订和完善前台服务流程,确保各项工作规范化、制度化。

(2)制定前台服务标准,明确员工服务态度、礼仪规范、业务能力等方面的要求。

2. 提升服务质量(1)加强员工培训,提高业务水平和服务意识,确保业主得到满意的服务。

(2)设立业主意见箱,收集业主意见和建议,及时解决问题,提高业主满意度。

(3)开展“微笑服务”活动,营造和谐、温馨的办公氛围。

3. 优化服务流程(1)简化办事程序,提高工作效率,确保业主办理业务的时间不超过15分钟。

(2)设立自助服务区,方便业主自助办理业务。

(3)加强与其他部门的沟通协作,确保信息畅通,提高服务效率。

4. 加强团队建设(1)开展员工培训,提高员工业务能力和综合素质。

(2)举办团队活动,增强团队凝聚力,营造积极向上的工作氛围。

(3)设立员工激励机制,激发员工工作积极性。

5. 提高信息化水平(1)推广使用物业管理系统,提高工作效率。

(2)建立业主信息数据库,方便查询和管理。

(3)开展线上业务办理,提高业主满意度。

四、工作重点1. 加强与业主的沟通,了解业主需求,及时解决问题。

2. 优化服务流程,提高工作效率,确保业主满意度。

3. 提高员工综合素质,打造一支业务能力强、服务态度好的客服团队。

4. 加强与其他部门的协作,确保信息畅通,提高服务效率。

五、总结物业前台下一年工作计划将紧紧围绕提升服务质量、优化服务流程、加强团队建设等方面展开。

物业公司前台工作计划标准模板(6篇)

物业公司前台工作计划标准模板(6篇)

物业公司前台工作计划标准模板自去年____月份组织架构调整以来,御苑区的日常工作在公司领导的正确指导下顺利开展,在清洁、绿化工作方面的质量能有明显的改善与提高,但在小区车辆秩序的管理、公共设施设备维保的管理、部门内部队伍的培训建设等方面仍然较薄弱。

对我个人来讲,一直在物业客服线上工作,接触工作主要以客户投诉处理、内外沟通协调以及社区文化活动为主,对其他部门在技术操作、内部管理方面的知识掌握不够全面,尤其是对工程、保安在工作的细化管理上更是弱项,____年将是我们物业工作全面提升的一年,我将针对欠缺与不足努力补上,全面提高,跟上公司的发展需求。

特制定了____年物业管理工作计划:根据公司在新一年度的战略目标及工作布署,御苑区在____年工作计划将紧紧围绕"服务质量提升年"来开展工作,主要工作计划有:一、全面实施规范化管理。

在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。

并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。

二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。

三、强化培训考核制度根据公司培训方针,制定培训计划,提高服务意识、业务水平。

有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的提高。

对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源。

四、结合小区实际建立严整的安防体系从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防知识的宣传力度,打开联防共治的局面。

五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满意度以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿服务,在给业主提供优质服务。

物业客服前台明年工作计划

物业客服前台明年工作计划

一、前言随着我国城市化进程的加快,物业管理工作日益重要。

作为物业客服前台,肩负着与业主沟通、处理日常事务、维护社区和谐等重任。

为了更好地履行职责,提高工作效率,现将我明年工作计划如下:二、工作目标1. 提高服务质量,满足业主需求。

2. 加强与业主沟通,增进彼此了解。

3. 规范工作流程,提升工作效率。

4. 优化团队协作,提高整体实力。

三、具体措施1. 优化接待流程(1)制定详细的接待流程,确保每位业主都能得到热情、周到的服务。

(2)设立专门接待区域,保持环境整洁,营造温馨氛围。

(3)对来访业主进行登记,详细记录来访原因,便于后续跟进。

2. 提升服务质量(1)加强业务知识培训,提高客服人员业务水平。

(2)针对业主需求,提供个性化服务,满足不同业主的需求。

(3)建立业主档案,全面了解业主情况,提高服务质量。

3. 加强与业主沟通(1)定期开展业主座谈会,倾听业主意见,了解业主需求。

(2)利用微信、短信等平台,及时向业主发布社区信息,提高信息透明度。

(3)设立投诉渠道,及时处理业主投诉,提高业主满意度。

4. 规范工作流程(1)明确岗位职责,确保各项工作有序进行。

(2)制定工作计划,合理分配工作任务,提高工作效率。

(3)建立考核机制,对客服人员进行绩效考核,激励员工积极工作。

5. 优化团队协作(1)加强团队建设,提高团队凝聚力。

(2)开展团队活动,增进员工之间的感情。

(3)鼓励员工互相学习,共同进步。

四、预期效果通过实施以上措施,预计达到以下效果:1. 提高业主满意度,降低投诉率。

2. 提升客服人员业务水平,提高工作效率。

3. 增强团队凝聚力,形成良好的工作氛围。

五、总结新的一年,我们将以更加饱满的热情投入到物业客服工作中,为业主提供优质的服务,为社区和谐稳定贡献力量。

在今后的工作中,我们将不断总结经验,完善工作计划,努力实现工作目标。

物业前台工作计划范本

物业前台工作计划范本

物业前台工作计划范本(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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物业公司前台工作计划参考范文(三篇)

物业公司前台工作计划参考范文(三篇)

物业公司前台工作计划参考范文目前,物业公司在内部管理方面也就是“软”管理方面有了很大提高,如服务的及时性、质量、态度及标准化管理方面,但由于物业服务中硬件设施不到位,致使部分服务部分达不到需求。

员工队伍整体技术含量低,在今后的人事工作中要加强对高技术、高能力人才的引进,并通过培训挖掘内部技术潜能,发现、培养和储备技术人才。

公司目前处于发育阶段,与本市大型物业公司存在着差距,在走向市场的发展过程中缺乏技术能力、管理能力和竞争能力。

今后的展望:首先,加强全体员工的培训、学习,在提高服务意识、水平及质量的基础上继续完善规章制度和资料管理,以期在物业资质的评审上再上一个台阶,争取获得一级物业资质;其次,继续完善工资改革分配制度,运用利益杠杆让每个员工围绕自己的诚实劳动应得的正当利益快速运转起来,彻底消除干部、员工的惰性,充分调动积极性、主动性、创造性;第三,要拓宽服务领域,提供各种个性化服务,这需要树立全心全意为业主服务的思想,想在业主需要之前,做在业主需要之先,在为业主提供常规的卫生、安全、维修、绿化服务的基础上,积极发展家政、委托、代理、中介、商业服务等项目,不仅使业主在物业服务中获得切实利益,也使自己的物业服务获得经济和社会效益。

第四,争取树立品牌服务,利用“豫园商城”这个品牌在市场竞争中取得优势,充分发挥地缘优势、品牌优势。

物业品牌是物业管理企业经济实力、科技水平、管理水平、服务水平、服务理念和企业文化的综合反映,创造机会学习先进的管理、经营方法和经验,在全面提高服务水平的基础上,打造物业管理品牌。

第五、在条件成熟的情况下,规模化经营是物业管理企业的根本出路。

优质楼盘管理是企业效益之本,企业将做好战略性调整,把主要精力和主要改革措施集中到调整组合。

公司将积极探索有效形式,实施优势互补和资源优化配置,统筹人力、物力,根据市场需求运用集约化经营手段,创新和改善物业管理,从而实现规模经营。

在____年,我们的工作得到了广大业主、上级公司及各级员工的鼎立支持和配合,使得我们在稳定、健康、向上的发展氛围中顺利完成了全年的各项工作任务。

物业前台工作计划样本(4篇)

物业前台工作计划样本(4篇)

物业前台工作计划样本忙碌的____年即将过去。

回首客务部一年来的工作,感慨颇深。

这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。

一、提高服务质量,规范前台服务自____年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,____年是全面落实该方针的一年。

在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。

不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。

根据记录统计,今年前台的电话接听量达____余次,接待报修____余次,其中接待业主日常报修____余次,公共报修____余次;日平均电话接听量高达____余次,日平均接待来访____余次,回访平均每日____余次。

在“首问负责制”方针落实的同时,我们在____月份对前台进行培训。

主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。

培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。

我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。

二、规范服务流程,物业管理走向专业化随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。

物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。

在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。

三、改变职能、建立提成制以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。

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物业前台明年工作计划范本与物业品质部培训工作计
划汇编
物业前台明年工作计划范本
财务工作计划
物业管理是以服务为主,客服中心是整个物业公司的服务窗口。

为此,服务中心将把服务放在第一位,坚持“以人为本”的服务宗旨,规范管理、追求创新、至诚服务。

不断提高江南世家物业价值,使物业发挥最大的使用效能。

工作思路:强调成本控制意识和成本管理程序;强调团队的有效运作和服务流程;强调公众服务的规范化与特约服务的个性化;强调“以人为本”的服务理念和服务的人性化;致力于建立与业主有良好沟通的和谐社区。

目标设置:客户综合满意率不低于 90%;服务综合及时率不低于 85%;业务技能培训 100%;小区绿化完好率不低于 90%;绿化覆盖率不低于 60%;管理费收费率一期逐步达到 70%;二期收费率达到 90%;生活垃圾日清率为 100%;工作重点:根据对20xx年的工作回顾和反思,20xx年将致力于加强规范管理、协调沟通、落实执行,以提高管理服务效能,营造和谐生活环境。

(1)制定、完善工作手册,使员工翻开手册即可操作,如《管理规章制度及操作规程》等。

使每一位员工了解工作规程,熟悉管理程序,达到规范自我、服务业户的目的。

并对员工进行定期的业务、技巧、服务意识等方面的培训,通过不断的强化学习,不断提高服务中心员工水平。

尽快带领出一支业务过硬、服务意识强的员工队伍。


进入服务中心工作的员工严格把关,定期进行考核评比,对不称职员工坚决撤换。

(2)小区的环境管理极为重要,如何为业户创造一个良好、舒适的居住环境,是我们非常重视的问题,以往的管理经验告诉我们,保洁工作责任到人,督导、检查、培训落实到位,才能充实发挥每个人的潜能,认真地去做好每天的保洁工作。

积极宣传环保意识,使小区的环境卫生状况达到最佳状态。

(3)根据目前的收楼情况,强化对工程维修的监管力度,与各部门积极协调配合,完成收楼任务。

(4)对物业管理费收取率较低的现状,由于综合因素较多,将通过定期开展社区文娱活动、定期安排上门家访及问卷调查等多种渠道与业户进行沟通,听取业户的意见。

接受合理的要求及意见,采取有效措施进行相应的整改,提高管理质量;对于超出管理标准的要求,按国家及有关规定向业主耐心解释,并加强对物业管理行业的政策宣传,以转变以往固有的观念,争取业主的理解,对经解释无效拒交管理费的业户,将通过法律途径解决,使管理工作得以顺利开展。

(5)加强社区文化的建设,建立与业主的良好沟通,共建和谐社区。

(6)协助成立业主委员会筹备小组,实行业主自治,共同管理。

物业品质部培训工作计划
1.品质部员工培训实施标准作业规程1.0 目的规范品质部员工培训工作,使内审员培训系统化、规范化,最终使员工具备满足工作需要的知识和技能。

2.0 适用范围适用于物业管理公司品质部内审员的培训工作。

3.0 职责3.1 管理者代表负责监督及抽检培训的实施情况、验证培训的效果。

3.2 品质部经理负责制定培训计划,并具体组织实施。

4.0 程序要点4.1 培训计划的制定4.1.1 品质部经理于每年的12月15日前做出下年度的内审员培训计划,并上报公司总经理和管理者代表审批。

4.1.2 内审员培训计划必须符合下列要求a)不违反国家的有关法律、法规;b)有具体的实施时间;c)有考核的标准;d)有明确的培训范围;e)有培训费用预算。

4.2 品质部标准作业规程的培训4.2.1 培训内容:a)《质量体系文件编制标准作业规程》;b)《质量体系文件和资料管理标准作业规程》;c)《内部质量审核实施标准作业规程》;d)《内部质量审核管理标准作业规程》;e)《质量体系文件编码管理标准作业规程》;f)《品质部日常抽检工作质量标准作业规程》;g)《住户意见征集、评价标准作业规程》;h)《工作记录管理标准作业规程》;i)《绩效考评管理标准作业规程》;j)《不合格纠正、预防标准作业规程》;k)《品质部员工绩效考评实施标准作业规程》。

4.2.2 培训要求:a)内审员必须熟练掌握品质部标准作业规程中规定的工作程序和工作要求,对重要内容要求熟记;b)内审员必须充分理解按照标准作业规程进行工作的意义,充分理解作业规程中的每项条款的内在含义。

4.2.3 培训的形式:a)教员边讲边示范,内审员随听、随记、随操作的形式;b)内审员边讨论、边理解、边回忆的形式。

4.2.4 品质部标准作业规程的培训每月至少进行两次,每次不少于60分钟。

4.2.5 品质部标准作业规程的培训由管理者代表或品质部经理组织,教员可以由公产领导和任何一位工作技能较高的品质部员工担任。

4.3 ISO9000基本理论和现代企业管理基本理论的培训。

4.3.1 培训的内容:a) ISO9000质量体系基本理论培训(XX版国家标准);b)内审员培训;c)行为科学培训;d) MBA基本教程培训;e)其他现代企业管理理论培训。

4.3.2 培训形式:a)送外培训;b)请外部专家前来培训。

4.3.3 ISO9000质量体系基本理论和现代企业管理理论培训每半年至少安排一次,每次不少于3天。

4.4 物业管理基本法规、基本理论的培训。

4.4.1 培训内容:a)物业管理相关法规、条例实施细则;b)物业管理的基本理论;c)物业管理行业多年总结出来的特色管理制度。

4.4.2 培训形式:a)内部请理论素养高、知识全面的员工担任培训教师;b)外部请物业管理专家讲学;c)外出参观、参加专项培训;d)内部讨论研究。

4.4.3 物业管理基本法规、基本理论的培训每季度至少安排一次,每次不少于一天。

4.5 公司其他相关标准作业规程的培训。

4.5.1 培训内容:公司所有相关标准作业规程。

4.5.2 培训形式:a)由公司领导或其他部门员工进行专项规程培训;b)品质部内部讨论,然后请公司领导答疑。

4.5.3 公司其他标准作业规程培训,每季度至少安排一次,每次培训时间不少于60分钟。

4..6 其他相关知识培训。

4.6.1 培训内容:a)写作知识培训;b)公共关系培训;c)其他有关知识。

4.6.2 培训形式:a)外出培训、参观;b)请外部专家授课。

4.6.3 “其他相关知识”培训每年至少安排一次,培训时间、规模、范围视情况而定。

4.7 每次培训时,内审员如无特殊理由均不得请假、迟到、早退,请假需经品质部经理事先批准。

4.8 每次培训后均应就培训内容对参加培训的员工作出书面考试或考核,检测员工参加培训后的收获和培训效果。

对参加培训后考试不及格的员工依照《品质部员工绩效考评实施标准作业规程》和《行政奖罚标准作业规程》处理。

4.9 每次培训后,品质部经理均应对培训效果作出评估,并将参加培训的员工考试成绩连同教材、效果评估表,一并在品质部归档长期保存。

4.10 《培训记录》、《培训计划》《员工培训登记表》也应事后在品质部归档长期保存。

4.11 本规程作为品质部员工绩效考评的依据之一。

5.0 记录
6.0 相关支持文件6.1 《品质部所有标准作业规程》
6.2《培训管理标准作业规程》。

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