公司收发文管理制度

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办公场所收发文管理制度

办公场合收发文管理制度

一、目的和适用范围

为了规范企业内部的收发文流程，提高工作效率，确保信息传递的

准确性和及时性，订立本办公场合收发文管理制度。本制度适用于公

司全部职员，包含全体员工和管理层。

二、收文管理

1. 收文登记

1.1 全部收到的文件，包含公文、函件、报告、合同等，应立刻交

由接待员或专人进行登记。登记时，应记录并核对以下信息：

•文件标题

•发文单位

•发文日期

•份数

•紧要性级别

•重要内容摘要

1.2 登记表格应规范格式，包含收文编号、登记日期、责任人、交

文时间等内容。

2. 收文分发

2.1 接待员或专人应依据文件的紧要性和涉及部门，将文件分类分

发给相关责任人。

2.2 对于紧要文件，应同时抄送给公司的高级管理层，并在登记表

格上明确标注。

2.3 收文分发时，应向责任人说明收文的紧急程度、要求的处理时

限以及交文单位的紧要性，以确保责任人能够及时处理、反馈或转交。

3. 收文查阅

3.1 责任人在收到文件后，应及时进行查阅，并核对文件内容与登

记摘要是否全都。

3.2 对于涉及紧要事项的文件，责任人应认真阅读，并做好相应的

处理和回复。

3.3 责任人应将查阅过的文件及时归档，确保文件的安全性和易查性。

三、发文管理

1. 发文申请

1.1 需要发文的部门或个人应填写发文申请表，并在表格中清楚说

明以下信息：

•文件标题

•收文单位

•发文日期

•份数

•紧要性级别

•重要内容摘要

1.2 发文申请表须经部门负责人审核，以确保发文内容准确、清楚，并符合公司的政策和规定。

2. 发文处理

2.1 发文申请经审核通过后，相关部门或个人应依照要求进行发文。

企业文件收发管理制度

一、总则

为规范企业文件的收发管理，提高工作效率，保护企业信息安全，特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于所有部门、岗位及员工在企业内部和与外部单位间进行文件收发管理活动。

三、文件收发流程

1. 文件的起草和审核：文件起草人应根据实际情况明确文件的用途、主题和内容，确保文

案明确、准确。起草完成后，应交给上级领导审阅并签字确认。

2. 文件的编号和归档：文件起草完成后，应由文件管理人员对其进行编号并做好归档工作。每一份文件应有唯一的编号，方便查找和管理。

3. 文件的传递和传阅：文件在传递过程中，应按照明确的渠道和规定进行传递。传递过程

中应注意保密，避免信息泄露。

4. 文件的审批和签收：接收文件的人员应仔细审阅文件内容，并及时签收确认。对于涉密

文件，应按照相关规定进行保密处理。

5. 文件的备份和销毁：文件备份是信息安全的重要环节。所有文件应及时备份存档，确保

数据不会丢失。对于已经完成任务且无需保留的文件，应按规定进行销毁处理。

四、文件管理要求

1. 保密性要求：对于涉密文件，应按照国家和企业相关规定进行保密处理，并确保传递过

程的安全性。

2. 时效性要求：文件应按照工作流程和时间节点要求及时收发、审批和归档，避免因延误

而影响工作进度。

3. 规范操作：所有文件管理人员应按照规定操作文件管理系统，不得随意修改、删除文件

内容，保持文件完整性和真实性。

4. 审计追踪：文件管理部门应定期对文件管理流程和操作进行审计，发现问题及时处理，

确保文件管理工作的规范化和高效化。

五、责任分工

1. 文件起草人：负责撰写和编辑文件内容，确保文案准确、清晰。

公司办公室收发文管理制度

第一章总则

第一条为规范公司办公室收发文工作，提高工作效率，确保文件处理的及时性和

准确性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各岗位的收发文工作。

第三条收发文工作应遵循及时、准确、保密、规范的原则。

第二章文件分类

第四条公司文件分为以下类别：

1. 公司文件：公司内部发布的正式文件，包括通知、通报、报告、请示、批复等；

2. 上级文件：上级单位下发的文件；

3. 下级文件：下级单位上报的文件；

4. 外部文件：与公司业务相关的政府机关、企事业单位、社会团体等下发的文件；

5. 临时文件：公司内部临时性文件。

第三章收文管理

第五条收文人员应及时接收文件，对收到的文件进行登记，并按照文件类别、紧

急程度进行分类。

第六条收文人员应认真核对文件内容，确认文件是否完整、准确无误。

第七条对收到的文件，应及时转交相关部门或领导阅批。

第八条阅批后的文件，收文人员应根据领导批示，办理文件传阅、归档、销毁等

工作。

第四章发文管理

第九条发文前，各部门应按照文件性质、内容、紧急程度等要求，拟制文件，经

部门负责人审核后报办公室。

第十条办公室对拟制文件进行审核，确保文件内容符合国家法律法规、公司规章

制度。

第十一条文件审核通过后，由办公室负责排版、打印、装订等工作。

第十二条发文时，应按照文件类别、紧急程度进行分类，并注明发文单位、文件编号、密级、印发范围等。

第十三条发文人员应确保文件发放到指定部门或个人，并做好文件领取登记。

第五章文件归档

第十四条文件归档应按照国家档案管理规定和公司档案管理制度执行。

第十五条收发文人员应定期对文件进行整理、归档，确保档案的完整、准确、安全。

集团公司文件收发管理制度

集团公司文件收发管理制度第一章总则

第一条为规范集团公司文件的收发管理流程，提

高工作效率和保障信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于集团公司内所有部门和单位。

第三条文件的收发管理应遵循快捷、准确、规范、保密的原则。

第四条文件指书面形式的文件、函件、传真、电

子邮件等形式的文字及文字附件。

第五条文件收发应当按照相关规定统一编号、登记、管理。

第二章文件的收发

第六条文件的发起人应当填写《文件发起单》，

包括文件标题、发起单位、日期、紧急程度等内容，并送交公文管理部门。

第七条公文管理部门收到《文件发起单》后应按

照相关规定进行编号，并将编号后的文件送达责任者。

第八条文件的责任者应当按照规定的期限进行处理，并在《文件签收单》上签字确认。

第九条文件处理完毕后应当及时归档，并通知发

起人领取。

第十条对于涉密文件，应按照保密规定进行管理，并定期进行销毁。

第三章文件的登记管理

第十一条文件应当按照一定的分类标准进行登记

管理，包括文件编号、文件标题、发起单位、责任者、紧急程度等内容。

第十二条文件管理人员应当定期对文件进行清理

和整理，确保文件信息的完整性和准确性。

第十三条对于超过规定期限未处理或者已经处理

完毕的文件，应当进行归档处理，并依照规定进行保存或者销毁。

第四章文件的保密管理

第十四条集团公司所有文件的保密等级应当根据

文件内容的重要性和涉密程度进行确定，包括绝密、机密、秘密和一般文件。

第十五条对于绝密和机密文件，应当按照相关规

定进行保密处理，包括加密传输、限制访问等。

第十六条对于泄密事件，应当按照相关规定处理，包括立即停止泄密行为、进行调查核实等。

公司收发文管理制度

第一章总则

第一条为规范公司内部文件的收发管理，保障公司业务的顺利运行，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有单位和人员，包括总部及各分支机构、全职和兼职人员。

第三条公司收发文管理制度应遵循便捷、高效、规范和保密的原则，确保收发文过程的准确、及时和完整。

第四条公司收发文管理制度的执行机构是办公室，办公室负责文件的收发管理工作。

第五条公司相关领导和部门负责人应当严格遵守公司的收发文管理制度，对文件的收发进行严格管理和监督。

第二章收文管理

第六条公司收文应当及时、准确地登记收文登记簿，并保留文件原件。

第七条收文登记簿应当包括以下内容：文件号、文件类型、标题、发文单位、发文时间、紧急程度、接收人员、接收时间等。

第八条收文应当根据紧急程度及时分发到相关部门或人员，并及时催办处理。

第九条对于重要文件，应当及时转交给相关领导或部门负责人审阅，以便做出决策。

第十条收文应当保密，不得泄露文件内容，避免造成公司损失。

第三章发文管理

第十一条公司发文应当依据文件模板进行，确保文件内容准确、规范。

第十二条发文应当按照文件号、密级、标题等要求进行归档，保留文件原件。

第十三条发文应当注明发文单位、发文日期、紧急程度等重要信息，以便接收人员及时处理。

第十四条对于重要文件，应当按照规定抄送相关领导或部门，以便及时知晓和审阅。

第十五条发文应当慎重，确保文件内容无误，避免误导、造成不良后果。

第四章文件保密

第十六条公司所有的文件均属于公司的机密资料，对于保密级别较高的文件，应当按照公司规定加强保密措施。

单位收发文管理制度

第一章总则

为规范单位收发文管理工作，提高工作效率，加强信息传递和沟通，特制定本制度。

第二章申请文电公文

一、单位内部各部门申请文电公文应当通过电子邮件方式提交给秘书处，说明文电公文名称、内容和紧急程度。

二、申请文电公文需在规定的时间内完成后，由秘书处统一发布和分发。

三、每一份文电公文都应当附有有效的编号，以便于管理和查找。

第三章登记管理

一、单位收文应当由秘书处进行登记管理，包括文电公文的名称、发文时间、发文单位、紧急程度等内容。

二、收文后应将其归档存储，并定期进行整理和归类，以保证文件的完整和安全。

三、对于涉密文件，应当按照国家相关规定进行保密管理，确保信息安全。

第四章发文传达

一、单位内部各部门发文应当统一通过电子邮件方式发送，抄送秘书处备查。

二、对于涉密文件，应当采取加密传输、限制阅读等措施，确保信息安全。

三、发文后，需要及时通知相关人员，以确保文件的及时传达和执行。

第五章督促监督

一、秘书处负责对单位收发文管理工作进行监督和督促，保证工作的规范和正常运转。

二、对于出现的问题和难点，应当及时协调解决，确保工作顺利进行。

第六章外单位往来

一、对于外单位送达的文电公文，应当及时予以收取和登记，并按照相关规定进行处理。

二、单位对外发送的文电公文，应当按照相关规定进行备份和存档，以备查阅。

第七章审查与归档

一、对于单位内部发文，应当进行审查和验证，确保内容的准确和规范。

二、对于接收的文电公文，应当及时分类归档，以便于查阅和管理。

第八章附则

一、本制度由单位秘书处负责解释和执行，如有需要可以适时进行修改完善。

单位公文收发管理制度

第一章总则

第一条为规范单位公文的收发管理，提高工作效率，保证公文的准确传达和及时处理，提高信息管理工作水平，制定本制度。

第二条本制度适用于单位内所有公文的收发管理工作。

第三条公文是指单位内部或外部事务、命令、通知、函电等书面文件。

第四条公文收发管理应以民主、科学、规范、高效和便捷为原则。

第五条严格执行公文的分类、编号、传送和归档等管理程序，保障公文的有效管理和利用。

第二章公文的收发管理

第六条公文的收发管理由单位办公室负责组织实施。

第七条公文的发文应按照文件管理规定进行，经过审批批准后，由单位办公室进行分发。

第八条公文的收文应按照规定的程序进行登记、分类，分送到相关部门或人员处理。

第九条公文的收发应按照规定的时间节点进行，确保公文的及时处理。

第十条公文的传送方式可采取电子邮件、传真、信函等形式，对于重要公文应采取专人送达。

第十一条公文的保密工作要严格执行，对于涉密文件应按照规定程序管理。

第三章公文的分类和编号

第十二条公文按照性质和内容可分为请示报告类、指令通知类、会议文件类等。

第十三条公文应按照一定的规则进行编号，确保公文的追溯和管理。

第十四条公文的编号原则上应按照年度和文号进行，确保每个公文都有唯一的标识。

第十五条公文的分类和编号应由单位办公室进行统一管理，并进行档案归档。

第四章公文的归档和保管

第十六条公文的归档应按照文件管理规定进行，确保公文的整理和保存。

第十七条公文的保管应根据公文的性质和重要程度确定，对于重要文件应加强保护。

第十八条公文的归档和保管由单位档案管理部门负责，进行档案整理和管理。

公司文件收发及管理制度

一、文件接收管理

1. 所有外来文件必须经过前台登记，并由专人负责分发至相关部门。

2. 各部门需指定专人负责接收文件，并在规定时间内完成签收。

3. 签收时，务必确认文件内容无误，并检查是否为所需接收的文件。

4. 对于紧急或重要的文件，应立即通知部门主管并优先处理。

二、内部文件发放

1. 内部文件发放应由相关部门负责人审批后进行。

2. 文件发放前，需明确收件人、发放时间及文件的保密等级。

3. 发放文件时应使用公司统一的文件传递袋，并确保文件的整洁与安全。

4. 收件人收到文件后，应在文件签收簿上签字确认。

三、电子文件管理

1. 所有电子文件应通过公司指定的电子邮件系统或内部网络平台进行发送和接收。

2. 电子文件的附件大小应控制在合理范围内，确保快速传输且不影响系统运行。

3. 对于涉密电子文件，应采取加密措施，并限定授权接收人员。

4. 电子文件的存档应按照公司档案管理规定执行，确保数据的安全与完整。

四、文件存档与保管

1. 所有文件在处理完毕后，应根据文件性质分类存档。

2. 重要文件应存放于指定的保险柜或加锁的文件柜中，并有专人负责管理。

3. 定期对存档文件进行检查，确保文件的完整性和可追溯性。

4. 对于过时或无效的文件，应按照公司规定进行销毁或转移。

五、违规处理

1. 对于违反文件收发及管理制度的行为，将根据情节轻重进行相应的处罚。

2. 如因个人疏忽导致文件丢失或泄露，责任人需承担相应的责任。

3. 对于屡次违规的员工，公司将视情况进行更严厉的纪律处分。

六、其他注意事项

1. 全体员工应加强文件管理意识，提高工作效率。

收文管理制度(4篇)

收文管理制度（4篇）

收文管理制度（通用4篇）

收文管理制度篇1

1、凡上级和外单位发来的文件、信函、电报、内刊等由园区管理中心专人负责签收、拆封、分类编号、登记收文登记台帐，送园区管理中心领导审阅后，再送公司领导批阅。

2、各部门从有关部门及业务单位直接带回的文件，在填写《文件资料移交单》后交由园区管理中心统一登记归档。

3、经公司领导批阅后的文件，园区管理中心及时收回，按批示迅速准确地送阅和传递。

4、对发送的文件、信函、电报都要随时查询催办，防止办文拖期。

5、要求各部门在文件承办后，将办理结果在文件处理栏内，签署承办结果、承办人姓名、时间等。

6、将承办完毕后的文件立卷、归档。

7、上级下达的业务性文件，承办部门办完后，需要留存的，公司领导签批后可以复印留用。

收文管理制度篇2

为规范公司收发文工作，简化办事程序，准确快捷地传递和

制发文件，加快公文流转速度和办理质量，特制订本制度。

一、收文管理

（一）收文归口

凡主送本公司的公文，包括邮寄公文、通过网络传递公文、传真公文、会议分发公文，均应交综合管理部统一登记、编号、分发。综合管理部做到当日收文，当日登记，需上网办理的文件，二个工作日内办结。其它因特殊原因签收的文件，应及时送达综合管理部完成收文手续。

（二）收文办理

1、收文签收、登记。收文后综合管理部立即在收文登记本上进行记录并对文件进行编号，应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期等情况逐项填写入《收文登记本》后，后由综合管理部人员做入档归口管理工作。

2、办理程序。

（1）一般业务性文件的`办理程序：

文件收发管理制度模板

一、目的

为规范公司文件的收发流程，确保文件安全、高效地流转，特制定本

制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有部门及员工。

三、文件分类

1. 内部文件：公司内部流通的各类通知、报告、计划等。

2. 外部文件：来自公司外部的信函、合同、政府文件等。

四、文件接收

1. 所有外部文件由前台负责签收，并进行登记。

2. 内部文件由各部门指定人员负责接收，并进行登记。

五、文件登记

1. 文件登记应包括文件名称、发送单位、接收时间、文件编号等信息。

2. 登记簿应妥善保管，以便查询。

六、文件流转

1. 文件流转应遵循从上至下、从重要到次要的原则。

2. 流转过程中应确保文件的完整性和保密性。

七、文件分发

1. 文件分发应根据文件的性质和紧急程度进行。

2. 分发时应有明确的接收人和分发记录。

八、文件保管

1. 重要文件应存放在指定的文件柜中，并定期检查。

2. 电子文件应进行备份，防止数据丢失。

九、文件保密

1. 所有员工应对接触到的文件内容保密，不得泄露给无关人员。

2. 对于涉及商业机密的文件，应采取严格的保密措施。

十、文件归档

1. 完成流转的文件应及时归档，按照类别和时间顺序整理。

2. 归档文件应定期进行清理，对于过时或无用的文件应进行销毁。

十一、文件销毁

1. 销毁文件应由专人负责，并进行登记。

2. 销毁方式应确保文件信息不被恢复。

十二、违规处理

1. 对于违反文件收发管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。

2. 造成文件丢失或泄露的，应追究相关人员的责任。

十三、附则

1. 本制度自发布之日起生效，由行政部负责解释。

公司文件收发管理制度

公司文件收发管理制度（通用7篇）

在当今社会生活中，很多情况下我们都会接触到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编帮大家整理的公司文件收发管理制度，希望能够帮助到大家。

公司文件收发管理制度篇1

一、总则

1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。

2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。

3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。

二、发文管理

1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。

2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。

3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。

4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。

5、发文办理工作程序：

（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。

（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核

对、修改，为签发做好准备。

（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。

公司制度收发文管理制度

公司制度的收发文管理通常包括以下几个方面的内容：

一、收文管理

收文管理是对公司接收到的外部文件进行登记、分发、处理和归档的过程。收文管理的关键在于确保每一份文件都能被及时准确地处理。

1. 收文登记：所有收到的文件应立即由专人负责登记，记录文件的来源、日期、内容摘要以及分发对象。

2. 文件分发：根据文件的性质和紧急程度，由负责人将文件分发给相关部门或人员，并确保其签收。

3. 处理跟踪：分发后的文件应有明确的处理时限，并由负责人跟踪处理进度，确保按时完成。

4. 归档整理：处理完毕后的文件应及时归档，便于日后查询和使用。

二、发文管理

发文管理则涉及公司对外发送文件的起草、审批、发放和存档等环节。这一过程要求高度的准确性和正式性。

1. 起草文件：起草文件时，应明确文件的目的、主题和内容，同时注意语言的准确性和逻辑性。

2. 审批流程：文件在发送前需要经过严格的审批流程，确保信息的准确性和合规性。

3. 文件发放：审批通过后，文件应由专人负责打印、封装并发放给指定接收对象。

4. 存档备查：发文记录应当详细登记，包括文件的去向、日期等信息，以备后续查验。

三、电子文档管理

随着信息技术的发展，电子文档管理成为企业文档管理的重要组成部分。电子文档的管理需要特别注意数据的安全和隐私保护。

1. 电子收发：电子邮件和企业内部通讯系统是电子文档收发的主要方式，应确保传输的安全性。

2. 权限设置：对于敏感文件，应设置相应的访问权限，防止未经授权的查看或修改。

3. 数据备份：定期对重要电子文档进行备份，以防数据丢失或损坏。

文件收发管理规定范文(3篇)

文件收发管理规定范文

一、文件收发的基本原则

1. 凡属机关、事业单位、企事业单位之间的文件收发，均应遵循以下基本原则：

（1）准时：严守收发截止时间，确保文件在规定时间内到达收文单位。

（2）准确：确保文件内容准确无误，不产生歧义和误解。

（3）保密：根据相关文件保密规定，对涉密文件严格保密，防止泄露。

（4）规范：严格按照文件格式要求办理，确保文件的规范性和统一性。

二、文件收发流程

1. 收文流程：

（1）收文登记：收文单位接收到文件后，应立即进行登记，并按照登记号码进行归档。

（2）分发传阅：收文单位根据文件内容和涉及部门，按照相关流转程序，将文件分发给相关责任部门，并督促落实。

（3）办理汇报：相关部门在办理文件过程中，应按时满足文件要求，并在规定时间内将办理情况汇报给收文单位。

（4）审定核稿：对于需要审定核稿的文件，收文单位应指定专人进行审定，确保文件准确无误。

（5）归档保存：办理完毕的文件，收文单位应及时进行归档，并建立相应的档案管理系统。

2. 发文流程：

（1）填写拟稿：拟稿单位根据具体事务需要，按照所制定的文件格式填写拟稿。

（2）审定核稿：拟稿单位应找相关部门进行审定核稿，确保文件内容准确合规。

（3）印发签发：审定核稿通过后，拟稿单位应提交至主管领导审批，并进行印发签发，确保文件的合法性和权威性。

（4）传递送达：拟稿单位应按照相关要求，将文件传递给相应的收文单位，并及时通知收文单位。

（5）督办落实：拟稿单位对于重要文件，应进行督办，确保文件的及时办理和落实。

三、文件收发管理要求

1. 文件格式要求：

文件收发管理规定范文(2篇)

文件收发管理规定范文

为进一步加强公司各类文件资料的收发管理工作，使公司文件资料的收发管理工作更加规范化、制度化，提高工作效率，并明确职责;结合公司实际情况，制定本管理规范。

2、适用范围

公司所有文件资料，包括工程资料、图纸、内外____文件、函件等。

3、职责

公司所有文件资料，由公司各职能部门专人负责拟发、收集、整理后，统一交公司行政人事部档案室归档保管，具体操作根据《档案管理规定》标准执行;

4、发文管理规定及流程

4.1发文规定

____公司各类发文均由所属部门负责拟稿排版及校对，分管部门领导审核，总经理签发;

____所发文件必须由发文部门留存书面底稿、电子文本以作存档，并由部门专人建立文件收发登记台帐;

____所发文件必须履行文件呈批手续且要有相关拟稿人、审核人、签发人的签字方可发出，需加盖公章的文件另加填盖章申请单;由总经理签字后，财务部执行盖章;

____所有发文文件必须定期统一归档到公司档案室保管存档。

4.2发文字号编排

4.2.1以公司名义，加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式：

公司简称的大写英文缩写(XDCJ)+发布年号(四位数)+顺序号(三位数);

公司名义发文，统一由行政部负责拟文及编号，经相关部门领导审核，总经理批准后发出;

4.2.2以部门名义，加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式：

4.3文件分类

4.3.1制度、规定：根据公司经营管理的实际需要，由公司职能部门提出建立和完善的各类管理规章制度;

4.3.2决定：对重大事项做出的决定按排;

4.3.3通知：发布或公布公司各项制度，传达相关部门、人员或单位需要周知的事项;

公文收发管理制度范本(2篇)

公文收发管理制度范本

为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：

一、文件收文管理

单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。

(一)公文的签收呈办

1、签收。办公室人员及时领取文件和信件。各业务口收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交领导签阅。

2、登记。公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。

3、批办。将登记后的公文及时送呈主要领导批办后，交分管领导阅示。

5、传阅。公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要领导看完公文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。

6、承办。各业务口工作人员接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。

7、催办。办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

8、处理办毕公文。公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。

(二)公文的保密。

对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所，不在本单位外过夜。并做到日清、月查、及时清退。

(三)公文的借阅承办。各业务口及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。

公司文件收发及管理制度

第一章总则

第一条为规范公司文件收发管理工作，提高工作效率，确保文件安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门及员工。

第三条公司文件收发管理工作应遵循以下原则：

1. 及时性：确保文件及时传递到相关部门和人员；

2. 准确性：确保文件内容准确无误；

3. 安全性：确保文件在传递过程中不被泄露、丢失或损坏；

4. 简便性：简化文件收发流程，提高工作效率。

第二章文件分类及标识

第四条公司文件分为以下几类：

1. 公司内部文件：包括公司通知、会议纪要、内部报告、工作计划等；

2. 外部文件：包括政府文件、合作协议、法律法规、客户邮件等；

3. 保密文件：包括涉及公司商业秘密、技术秘密等文件。

第五条公司文件应按照以下标识进行分类：

1. 内部文件：封面标注“内部文件”字样；

2. 外部文件：封面标注“外部文件”字样；

3. 保密文件：封面标注“保密文件”字样，并附上相应的保密等级标识。

第三章文件收发流程

第六条文件收发流程如下：

1. 文件接收：各部门接收文件时，应指定专人负责，对文件进行登记、分类，并妥善保管；

2. 文件分发：根据文件内容，将文件分发给相关部门和人员；

3. 文件传阅：涉及多个部门的文件，由主办部门负责传阅，其他部门应及时查阅并签字确认；

4. 文件归档：文件传阅完毕后，由主办部门负责归档，并做好文件归档登记。

第七条文件传递方式：

1. 邮寄：适用于距离较远的文件传递；

2. 传真：适用于紧急文件传递；

3. 电子邮件：适用于一般性文件传递。

第四章文件管理要求

第八条文件管理人员应具备以下条件：

1. 具备良好的职业道德，保守公司秘密；