会展信息简8

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会展管理信息系统概述

会展管理信息系统概述

会展管理信息系统概述会展管理信息系统是指利用计算机科学和信息技术手段,通过网络通信技术将会展相关的信息进行收集、管理、分析和应用,以实现会展的规范化、信息化和高效化管理的系统。

该系统通过系统化地收集和管理各类会展相关的信息,从而帮助企业实现对会展资源的全面掌控和合理利用,提高会展的效益和服务质量。

1.全面性:会展管理信息系统能够全面收集和管理会展相关的各类信息,包括会展活动、参展企业、展览场馆、会展服务商等,实现对会展资源的全面掌控和管理。

2.集成化:会展管理信息系统将各个环节的信息集成在一起,实现信息的共享和交流,提高工作效率和信息的准确性。

3.自动化:会展管理信息系统可以实现自动化的数据采集、处理和分析,节省了大量的人力和时间成本,提高了工作效率。

4.交互性:会展管理信息系统通过网络通信技术,实现用户与系统之间的信息交互,方便用户进行各类操作和查询,并提供实时的反馈和报告。

1.会展资源管理模块:该模块主要用于收集和管理各类会展资源信息,包括会展活动、参展企业、展览场馆、会展服务商等。

通过该模块,可以实现对会展资源的全面掌控和合理利用。

2.会展活动管理模块:该模块主要用于对会展活动进行统一的规划、安排和管理,包括会议议程、活动日程、演讲嘉宾等信息的管理。

通过该模块,可以实现对会展活动的全面管理和组织。

3.参展企业管理模块:该模块主要用于对参展企业进行管理,包括参展申请、展位分配、合同签订等流程的管理。

通过该模块,可以实现对参展企业的全面管理和服务。

4.展览场馆管理模块:该模块主要用于对展览场馆进行管理,包括场馆预定、布置安排、设施设备等信息的管理。

通过该模块,可以实现对展览场馆的全面管理和协调。

1.提高工作效率:会展管理信息系统可以实现自动化的数据处理和分析,节省了大量的人力和时间成本,提高了工作效率。

2.优化资源配置:会展管理信息系统能够全面收集和管理会展相关的各类信息,帮助企业实现对会展资源的全面掌控和合理利用,优化了资源的配置。

展会简介介绍

展会简介介绍
越多的体现。
02
展会内容与亮点
展会主题与分类
主题
以“创新、绿色、开放、合作”为主 题,展示国内外先进技术、产品和服 务。
分类
展会分为多个展区,包括高新技术展 区、环保产业展区、文化创意展区等 ,涵盖多个领域和行业。
参展企业与产品介绍
参展企业
国内外知名企业、科研机构、高校等 参展,展示最新技术和产品。
产品介绍
展示各类高新技术产品、环保设备、 文化创意产品等,涵盖多个领域和行 业。
亮点活动与特色展示
亮点活动
举办多场主题论坛、技术交流会等活动,促进产学研合作和 交流。
特色展示
展示国内外最新科技成果、创新产品等,突出展示展会的创 新性和前瞻性。
03
展会组织与筹备
组织机构与职责分工
01
02
03
组织委员会
展会起源
展会起源于古代的集市和庙会, 随着社会经济的发展逐渐演变为
现代的商业展览。
现代展会发展
现代展会通常由专业机构或组织 举办,涉及各个行业领域,成为
商业交流与合作的重要平台。
展会发展趋势
随着互联网技术的发展,线上展 会逐渐兴起,成为线下展会的有 益补充。同时,绿色环保、可持 续发展等理念在展会中得到越来
负责展会的整体规划、决 策和协调,下设多个专项 工作组。
筹备委员会
负责展会的具体筹备工作 ,包括展位分配、搭建、 宣传等。
参展商服务组
负责为参展商提供全方位 的服务,包括展位预订、 搭建指导、物流运输等。
筹备工作流程与时间安排
前期策划
确定展会主题、目标参展商和观众群体,制 定展会规划和时间表。
宣传推广
通过宣传推广提高展会的知名度和影响力,吸引更多 的参展商和观众参与展会。

会展管理信息系统

会展管理信息系统

会展管理信息系统1、引言本文档旨在提供会展管理信息系统的详细说明,以便帮助开发人员和用户了解系统的功能、特性和操作流程。

2、系统概述会展管理信息系统是一个集会展活动计划、预订、管理和跟踪的综合性系统。

它旨在提供全面的会展管理功能,包括会议场地预订、人员安排、资源管理、报名注册、活动进程跟踪等功能。

3、系统功能3.1 会议场地预订功能3.1.1 场地查询:提供会议场地的查询功能,包括按地点、座位数、设施等条件进行筛选。

3.1.2 场地预订:提供在线预订会议场地的功能,支持选择日期、时间、座位数等参数。

3.1.3 场地管理:提供场地管理员对预订情况进行管理,包括审核预订请求、调整场地安排等功能。

3.2 人员安排功能3.2.1 参会人员管理:提供参会人员信息的录入和管理功能,包括姓名、单位、联系方式等信息。

3.2.2 人员分组:支持将参会人员按照不同的分组进行管理,方便会议安排和沟通。

3.2.3 人员调度:根据会议日程安排,自动安排参会人员到相应的会场和会议室。

3.3 资源管理功能3.3.1 设备管理:提供对会议所需设备的管理,包括设备的购买、维护记录和库存管理等功能。

3.3.2 物资管理:支持对会展所需物资的管理,包括物资的采购、存储和使用记录等功能。

3.4 报名注册功能3.4.1 在线报名:提供在线报名功能,支持参会人员填写个人信息、选择参加的会议活动等。

3.4.2 报名审核:提供对报名信息进行审核的功能,包括验证参会人员身份和资格等。

3.4.3 签到管理:提供参会人员签到记录的管理,方便会务人员追踪参会人员的到场情况。

3.5 活动进程跟踪功能3.5.1 日程安排:支持会议活动的日程编排和发布,包括时间、地点、议程内容等。

3.5.2 活动通知:提供活动通知的发送和接收功能,保证参会人员及时了解活动最新信息。

3.5.3 活动评价:支持参会人员对会议活动进行评价和反馈,以改进未来的会展活动。

4、系统界面本章节详细描述了会展管理信息系统的各个界面以及其功能和操作方式。

展会信息

展会信息

联系信息
通讯地址:兰州市定西路518号长城山海苑2702; 西宁市五四大街 58号警官公寓1-071室 咨询热线:(0931)8723350 8831029 (0971) 8821465 8821495 图文传真:(0931)8723350 参观咨询:0971-8821485 邮 箱:13327661465@ 联 系 人:郭庆13327661465
山东新丞华展览有限公司 地 址:山东省济南市高新技术开发区大学科技园北区G座 邮 编:250101 传 真:0531-88879866/71 E-mail:yibohui003@ QQ:309703460(请注明丞华医博会)
北京世博威国际展览有限公司 地 址:北京市朝阳区朝阳路69号(财满街)1-4-904室 联系人:李根柱 手 机:158-0137-8079 电 话:010-15801378079 Q Q: 2953120809 传 真:010-51413308 邮 箱: chell2013@
己于去年在中国进出口交易会琶州展馆圆满结 束。共有海内外300多家企业参展,海内外观众29166多人次
2014年3月,在西安曲江国际会展中心举办的“西部国际医疗器 械展览会”取得了前所未有的骄人业绩。参展企业近1000多 家,国际标准展位1200多个,第二十七届西部国际医疗器械展 览会将于2014年8月21日至23日在西安曲江国际会展中心隆重召 开,此次展会预定展示面积10000平方米
2014年8月27-29日
石家庄镇杰展览服务有限公司 2014年8月27-29日 河北长荣展览服务有限公司
2014年9月3号到9月5号 郑州好博塔苏斯展览有限公司 /index_area.asp?pid=1
地 址:大连市西岗区同仁街50号万达公寓10楼4号(116011) 电 话: 0411— 82310627 82310671/72 传 真: 0411— 82310692 82310627 联系人: 周 英 135 913 56315 E-mail: dlylz@ QQ:1183754295

会展管理信息系统概述

会展管理信息系统概述

1.4 会展管理系统的基本功能和结构
一、会展管理信息系统的主要功能 1. 数据处理功能 2. 预测功能 3. 计划功能 4. 控制功能
二、会展管理信息系统的结构 (一)会展管理信息系统的物理结构 1. 单机结构 2. 集成结构 3. 网络结构
(二)、会展管理信息系统的软件结构 主要由技术管理、场馆经营管理、客户 关系管理、财务支持、展览服务管理、展 会运营管理、物流管理、信息处理、高层 管理等子系统构成。
的数据库,并能实现共享,在会展设施方 面要求具有联系全球的通讯设施。同时, 会展业经济的发展对信息产业的发展,尤 其是信息服务业提供了更为广阔的市场。 展览是会展业最直接的市场表现,现代 的展览会已经不是简单意义上的展示产品、 推销产品、购买商品的场所,现代展览会 已经快速发展为交流和获得信息的中心, 可以最快的专递和接触到各类信息。
管理信息的主要形式: 主要有报告、报表、单据、进度图、计 划书、协议、标准、定额等。反映企业所 进行的生产经营活动以及与之相关的外部 环境。
现代企业管理所需的信息数量多,品种杂, 为了科学合理地利用这些信息必须对其进 行分类,而且目前的分类方法颇多,这里 只列出两种主要的方法: (1)按管理信息的来源划分 (2)按管理信息的作用划分
二、信息化发展影响着会展行业的发展
信息化是当今世界发展的大趋势,也是 我国产业结构优化升级,实现工业化和现 代化,增强国际竞争力与综合国力的关键 环节。
会展被推崇为“现代城市的面包”,具 有强大的产业带动效益,不仅能给城市带 来租费、搭建费、广告费、运输费等直接 输入,还能创造住宿、餐饮、通信、旅游、 购物、贸易等相关收入。更为重要的是, 会展汇集巨大的信息流、技术流、商品流 和人才流,会对一个城市或地区的国民经 济和社会进步产生难以估量的影响和催化 作用。信息技术的广泛应用可以使会展经 济所带来的复杂的资金、商品和信息流动 更加顺畅合理,降低会展各方面的运营成 本。会展业的发展也推动了信息技术和信 息资源的开发应用。它要建立个参展企业

展会情况汇报模板

展会情况汇报模板

展会情况汇报模板尊敬的领导:根据公司安排,我于XX年XX月XX日参加了在XX举办的XX展会。

在此,我向您汇报一下本次展会的情况。

一、展会概况。

本次展会规模宏大,共有来自全国各地的XX家参展商参与,展会面积达到XX平方米。

展会涵盖了XX行业的最新产品和技术,吸引了大量的专业观众前来参观和洽谈。

二、我司参展情况。

我司在本次展会中积极参与,搭建了XX平方米的展台,展示了公司的最新产品和技术。

我们派遣了XX名员工全程参与展会,进行产品介绍、洽谈业务等工作。

我们的展台设计简洁大方,吸引了众多观众的关注,展示的产品也受到了广泛好评。

三、成果展示。

通过本次展会,我司取得了一定的成果。

首先,我们与多家潜在客户进行了深入的沟通和交流,达成了初步合作意向。

其次,我们与行业内的一些合作伙伴进行了交流,拓展了合作空间,为公司未来的发展奠定了良好的基础。

此外,我们还收集了大量的市场信息和客户需求,为公司产品的研发和市场推广提供了重要参考。

四、展会收获。

通过本次展会,我们不仅加深了对行业市场的了解,也拓展了公司的业务范围,提升了公司的知名度和影响力。

同时,我们也发现了一些不足和问题,这将成为我们未来改进和提升的方向。

五、展会总结。

总的来说,本次参加XX展会是一次非常成功的经历。

我们不仅向外界展示了公司的实力和产品,也开拓了市场,拓展了合作伙伴。

希望公司能够进一步加强对这方面工作的重视,为公司的发展注入新的动力。

以上就是我对本次展会情况的汇报,如有不足之处,还请领导批评指正。

感谢领导对我们工作的支持和关心。

此致。

敬礼。

化工展会信息简报范文

化工展会信息简报范文

化工展会信息简报范文化工展会信息简报尊敬的各位领导、同事们:大家好!我是公司市场部的小王。

我有幸出席了今天在本市举办的化工展会,并且收集到一些有关化工行业的最新信息。

现将有关情况做以下简要汇报,望各位领导和同事们参考。

本次化工展会于XX月XX日在X会展中心隆重开幕。

展会规模较往年有所扩大,吸引了来自国内外的300多家企业参展,展示了包括石油化工、化工新材料、化学品、环保等多个领域的最新产品和技术。

一、石油化工领域:本届展会石油化工领域展区汇聚了包括中国石化、中国石油、中国海油等行业巨头在内的众多知名企业。

展示了最新的炼油与化工设备、高性能催化剂、新型合成材料等产品。

其中,以提高炼油产能和效率、减少能耗和环境污染为目标的新型催化剂受到了广泛关注。

二、化工新材料领域:随着科技的快速发展,化工新材料在各个领域的应用越来越广泛。

本次展会的化工新材料展区展示了包括高性能塑料、特种纤维、功能性陶瓷等在内的众多新材料产品。

特别是一些具有高强度、轻质、耐高温、耐腐蚀等特点的新材料受到了广泛关注。

这些新材料的应用将会极大地推动工业制造、汽车航天等领域的发展。

三、化学品领域:本次展会的化学品展区集中展示了包括颜料、涂料、粘合剂、增塑剂等在内的各类化学品。

尤其是环保型化学品受到了市场的高度关注。

众多企业推出了无毒、无味、低挥发性、低碳的环保化学品,引起了很多潜在客户的兴趣。

这些环保化学品在保持原有产品特性的同时,更加注重环境保护和健康安全。

四、环保领域:随着全球环境问题的日益突出,环保产业迎来了快速发展的机遇。

本次展会的环保领域展区展示了包括废气治理、废水处理、固废处理等在内的众多环保设备和技术。

其中,以新型膜分离技术、纳米催化技术等为代表的环保技术备受瞩目。

众多企业推出了高效、节能、环保的环保设备和技术,满足了市场对环保的需求。

综上所述,本届化工展会为我们提供了一个了解行业最新动态、交流学习的机会。

展示的新产品和新技术充分体现了我国化工行业的创新能力和发展潜力。

会展管理信息系统汇总

会展管理信息系统汇总

系统规划:明 确系统目标和
功能需求
需求分析:深 入了解用户需 求,确定系统 边界和关键功

系统设计:根 据需求分析结 果,设计系统 的架构、数据
库、界面等
系统开发:依 据系统设计, 进行代码编写
和系统集成
系统架构:采用多层架构,确保数据传输安全 加密技术:采用数据加密技术,保障数据存储安全 备份与恢复:定期备份数据,确保数据不丢失 安全性测试:定期进行安全性测试,确保系统稳定可靠
展位预订与支付
参展商信息管理
观众信息管理
数据分析与报告 生成
提高会展管理效率 提升会展数据分析能力
优化参展商和观众参展体验 促进会展行业的可持续发展
案例名称:上海世博会管理信息系统 案例名称:广交会管理信息系统
案例简介:该系统为上海世博会提供了全 面的信息化管理方案,包括展位分配、参 展商管理、观众预约等功能。
数据库设计:会展管理信息系统采用关系型数据库管理系统,设计合理的数据库表结构, 实现数据的存储和检索。
系统设计:根据会展管理的需求,设计系统的功能模块,包括展位管理、参展商管理、 观众管理等。
接口设计:会展管理信息系统提供API接口,方便与其他系统进行数据交互和集成。
数据库技术:选择合适的数据库管理系统,如MySQL、Oracle等 开发语言:使用Java、C#、Python等编程语言进行系统开发 框架选择:选用Spring、Django、Flask等框架简化开发工作 系统架构:采用B/S或C/S架构,根据实际需求进行选择
观众管理:包 括观众信息录 入、管理、数 据分析等功能
展位管理:包 括展位规划、 分配、调整等
功能
现场管理:包 括现场设备管 理、安保管理、 清洁管理等功

会展展位策划书模板3篇

会展展位策划书模板3篇

会展展位策划书模板3篇篇一会展展位策划书一、展会信息1. 展会名称:[展会具体名称]2. 展会时间:[具体日期]3. 展会地点:[详细地址]4. 展会规模:[预计参展商数量、观众数量等]二、展位信息1. 展位号:[展位编号]2. 展位面积:[具体面积]3. 展位位置:[在展馆内的具体位置]三、目标受众1. 主要目标受众:[列出主要的目标客户群体]2. 次要目标受众:[列出次要的目标客户群体]四、展位设计理念1. 主题:[展位的主题或核心概念]2. 设计风格:[描述展位的整体设计风格,如现代、简约、时尚等]3. 色彩搭配:[选择适合主题的色彩方案]4. 布局规划:[绘制展位的布局图,包括展示区、洽谈区、接待区等]五、展品展示1. 展品选择:[挑选具有代表性和吸引力的展品]2. 展品陈列:[设计合理的展品陈列方式,突出展品的特点和优势]3. 展示道具:[使用适当的展示道具,增强展品的展示效果]六、宣传推广1. 线上宣传:[利用社交媒体、网站、电子邮件等渠道进行宣传]2. 线下宣传:[制作宣传海报、传单、名片等,在展会现场发放]3. 活动策划:[举办现场活动,如产品演示、抽奖、互动游戏等,吸引观众]七、人员安排1. 展位工作人员:[列出负责展位接待、讲解、洽谈等工作的人员名单]2. 工作人员培训:[对工作人员进行培训,确保他们熟悉展品和业务知识]八、预算规划1. 展位租赁费用:[列出展位租赁的费用]2. 展位设计和搭建费用:[包括设计、制作、搭建等费用]3. 展品运输和保险费用:[展品的运输和保险费用]4. 宣传推广费用:[线上线下宣传推广的费用]5. 人员费用:[工作人员的工资、差旅费等]6. 其他费用:[如餐饮、住宿等费用]九、效果评估1. 设立评估指标:[确定评估展位效果的指标,如观众数量、意向客户数量、销售额等]2. 收集数据:[在展会期间收集相关数据]3. 分析数据:[对收集到的数据进行分析,评估展位的效果]篇二会展展位策划书模板一、展会信息1. 展会名称:[展会具体名称]2. 展会时间:[开始时间]-[结束时间]3. 展会地点:[展会举办地点]4. 展会规模:[预计参展商数量、观众数量等]二、展位信息1. 展位位置:[展位在展馆内的具体位置]2. 展位面积:[展位的大小,包括长、宽、高等]3. 展位类型:[标准展位、特装展位等]三、参展目标1. 展示企业形象和产品:通过展位的设计和布置,展示企业的品牌形象和产品特点,吸引观众的注意力。

会展信息的概念

会展信息的概念

会展信息的概念
会展信息是指与会展相关的各种信息,包括会展活动的时间、地点、主题、规模、参展商、观众等信息。

这些信息可以包括宣传广告、网站发布、新闻报道、会展目录、展馆平面图、展览资料等形式。

会展信息的传播和获取对于参展商和观众来说非常重要,能帮助他们了解各个会展活动的情况,选择参展或参观的合适机会,并做好相关准备工作。

同时,会展信息也对会展组织者和相关机构提供参考和指导,帮助他们进行会展活动的策划和组织。

郑州国际会展中心展会信息

郑州国际会展中心展会信息

郑州国际会展中心展会信息郑州国际会展中心是一个综合性展馆,具有国际化水平。

这个展馆位于河南省省会城市郑州,是一个规模较大的现代化展览馆。

它正在向着国际会展中心的目标不断发展,已经成为中部地区重要的会展场所之一。

作为一个综合性的展馆,郑州国际会展中心不仅提供了展览服务,还提供会议、商务、文艺演出和文化娱乐等各种活动的场所。

为了更好地满足不同行业、不同类型的活动的需求,该展馆分为多个展厅。

其中最大的展厅面积达到10,000平方米,可以容纳近10,000人参加活动。

郑州国际会展中心有现代化的硬件设施,包括中央空调、灯光音响、展台及装饰设计等。

展馆的软件服务也很完善,例如提供专业的会务服务、技术支持和安全保障等。

无论是谋划一个展览,还是举办规模较大的活动,郑州国际会展中心都能为客户提供卓越的服务。

在过去的几年中,郑州国际会展中心已经成功举办了多个知名展览和活动。

其中包括:中国国际食品博览会、中部电子信息博览会、世界体育产业博览会以及中国家具制造业博览会等。

这些活动的成功举办,得益于该展馆的高效率管理和卓越的服务。

郑州国际会展中心已经成为国内外知名企业展示产品和进行商务洽谈的平台。

同时,它也为政府之间的沟通合作和文化艺术活动提供了重要的支持。

在未来,郑州国际会展中心将会进一步提高服务质量,提升管理水平,不断扩大影响力,为客户提供更加优质的服务。

总之,郑州国际会展中心是一个规模较大、硬件软件设施完善、服务优质高效的现代化综合性展览馆。

它已经成功地举办了多个知名活动,为不同领域的客户提供卓越的服务。

在未来,郑州国际会展中心将会发挥更重要的作用,为区域经济的繁荣做出更大的贡献。

会展管理信息系统

会展管理信息系统

引言概述:会展管理信息系统是指使用计算机技术和信息管理手段对会展活动进行全面管理和协调的一种信息系统。

随着会展业的迅速发展和信息技术的普及,会展管理信息系统在会展组织、展览设计、展览物流、展览市场等方面发挥着重要的作用。

本文将从系统概述、系统架构、系统功能、系统应用以及系统发展趋势五个大点阐述会展管理信息系统的详细内容。

正文内容:一、系统概述1.会展管理信息系统的定义和作用2.会展管理信息系统的基本构成要素3.会展管理信息系统的发展历程二、系统架构1.前台系统:包括展馆门票预订、参展商报名、参观观众注册等功能2.后台系统:包括展位布局、展品管理、会议日程安排等功能3.数据库系统:用于存储和管理会展相关的数据4.网络平台:提供在线服务和信息交流的平台三、系统功能1.参展商管理功能:包括参展商信息管理、展位分配管理、参展费用管理等2.议程管理功能:协助组织者安排会议日程、发放邀请函和议程安排信息3.参观观众管理功能:包括观众注册、讲座预约、交流沟通等4.会展物流管理功能:包括展品运输、展台搭建、展品存储等5.统计报表分析功能:提供会展相关的数据统计和分析报表四、系统应用1.会展组织与管理:提供全方位的会展信息管理和协调,提高会展组织的效率2.展览设计与展示:通过系统协助设计展位,提升展览的吸引力和展示效果3.展览物流和供应链管理:优化会展物流流程,提高物流效率和管理水平4.展览市场拓展:通过系统提供的大数据分析,助力会展市场的开拓和推广5.会展信息共享与交流:提供平台促进会展相关人员之间的信息共享和交流五、系统发展趋势1.移动化:将会展管理信息系统移植到移动设备上,方便用户随时随地操作和管理2.智能化:引入技术,提供自动化的会展管理和推荐功能3.数据化:通过大数据分析,提供更精准的会展市场分析和决策支持4.融合化:将会展管理信息系统与其他相关系统进行融合,提供更完善的服务5.国际化:扩展系统的应用范围,提供多语种、多货币的国际化服务总结:会展管理信息系统是会展业发展的必然趋势,它通过计算机技术和信息管理手段提高了会展组织的效率和水平。

会展的概念

会展的概念

会展的概念会展是指会议、展览、大型活动等集体性活动的简称。

其概念内涵是指在一定地域空间,许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动,其概念的外延包括各种类型的博览会、展览展销活动、大型会议、体育竞技运动、文化活动、节庆活动等。

会展是指围绕特定主题多人在特定时空的集聚交流活动。

狭义的会展仅指展览会和会议;广义的会展是会议、展览会和节事活动的统称。

会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等是会展活动的基本形式,世界博览会为最典型的会展活动。

展会礼仪在一般情况下,展会主要涉及展会的分类、展会的组织与展会的参加这三个方面的大问题。

现针对第三项内容作一些介绍:参展单位在正式参加展览舒畅地,必须要求自己的全部派出人员齐心协力、同心同德,为大获全胜而努力奋斗。

在整体形象、待人礼貌、解说技巧等三个主要方面,参展单位尤其要予以特别的重视。

以下,就分别对其作简要的介绍:第一,要努力维护整体形象。

在参与展览时,参展单位的整体形象直接映入观众的眼里,因而对自己参展的成败影响极大。

参展单位的整体形象,主要由展示之物的形象与工作人员的形象两个部分所构成。

对于二者要给予同等的重视,不可偏废其一。

展示之物的形象,主要由展品的外观、展品的质量、展品的陈列、展位的布置、发放的资料等构成。

用以进行展览的展品,外观上要力求完美无缺,质量上要优中选秀,陈列上要既整齐美观又讲究主次,布置上要兼顾主题的突出与观众的注意力,而用以在展览会上向观众直接散发的有关资料,则要印刷精美、图文并茂、资讯丰富,并且注有参展单位的主要联络方法,如公关部门与销售部门的电话、电报、电传、传真以及电子邮箱的号码,等等。

工作人员的形象,则主要是指在展览会上直接代表参展单位露面的人员的穿着打扮问题。

在一般情况下,要求在展位上工作的人员应当统一着装。

最佳的选择,是身穿本单位的制服,或者是穿深色的西装、套裙。

在大型的展览会上,参展单位若安排专人迎送宾客时,则最好请其身穿色彩鲜艳的单色旗袍,并胸披写有参展单位或其主打展品名称的大红色绶带。

武汉国际会展中心展会信息

武汉国际会展中心展会信息

武汉国际会展中心展会信息一、引言武汉国际会展中心位于中国中部地区,是一座集会展、文化交流、商务活动和体育赛事为一体的综合性场馆。

作为武汉市的重要地标之一,该中心已成为国内外各类展览、会议和活动的首选场地之一。

本文将为您介绍武汉国际会展中心举办的一些重要展会信息。

二、展会信息1.武汉国际汽车展览会武汉国际汽车展览会是该中心举办的一项重要展览活动,每年都吸引着众多国内外汽车制造商与经销商的关注。

展会涵盖了车辆展示、新车发布、汽车技术和创新等方面的内容,为广大观众提供了一个了解最新汽车行业发展趋势和产品的机会。

2.武汉国际消费电子产品展览会武汉国际消费电子产品展览会是一个汇聚了全球知名消费电子品牌的盛会。

参展商和观众可以在展会上了解到最新的智能手机、电视、音响、智能家居等电子产品。

此外,展会还提供了各类论坛和交流活动,为行业专业人士提供了一个分享经验和展示创新产品的平台。

3.武汉国际食品安全与健康博览会作为中国重要的食品安全和健康博览会之一,武汉国际食品安全与健康博览会汇集了国内外食品安全监测、检测、追溯、认证等相关机构和企业。

展会以“食品安全、健康生活”为主题,通过展示最新的食品安全技术和产品,促进食品行业的创新和发展。

4.武汉国际时尚展览会武汉国际时尚展览会是中国中部地区最具影响力的时尚盛会之一。

展览内容包括服装、鞋帽、饰品、皮具等各类时尚产品的展示和展销。

此外,展会还设有时尚发布会、时尚论坛和时尚秀等活动,为行业内的设计师、品牌商和消费者提供了一个交流和展示的平台。

5.武汉国际医疗器械展览会作为中国医疗器械行业的重要展览会之一,武汉国际医疗器械展览会每年吸引了大量国内外医疗器械制造商、经销商和购买商的参与。

展会展示了最新的医疗器械技术和产品,为医疗行业专业人士提供了一个展示和交流的平台,并推动医疗器械行业的发展和创新。

三、结语武汉国际会展中心作为一个多功能的场馆,承办了许多重要的展览、会议和活动。

会展专业术语

会展专业术语

4、FAIR:在英文中fair是传统形式的展览会,也就是集市与庙会。 Fair的特点是“泛”,有商人也有消费者,有农产品也有工业品。 集市和庙会发展到近代,分支出了贸易性质的、专业的展览,被称 作“exhibition”(展览会)。而继承了“泛”特点的,规模庞大的、 内容繁杂的综合性质的展览仍被称为fair 。但是在传入中国时则 被译成了“博览会”。因此,对待外国的“博览会”,要认真予以 区别:是现代化的大型综合展览会,还是传统的乡村集市。
提示:
1.一个小型的聚会活动,同样具备一个完整的程序。 2.确定主题、目的、聚会的原因及希望产生的效果。 3.对即将举办的活动涉及到的事项(人、事、物)进行分析,并制定 基本的计划。 4.制定基本的预算并列出执行计划。 5.筹备会务用品,并根据活动的变动因素随时调整计划。 6.做好现场管理,并且制定合理的活动应急方案。 7.一项大型活动的会后服务是必不可少的。
会展企业的部门设置
1.策划部:主要工作有企业策划和会展项目策划 2.市场部:主要负责会展新闻宣传,会展广告策划实施,协调与各社会团体或政府之 间的关系等。 3.招商部:业务拓展部门。 4.设计部:向客户提供各种创意与设计 5.服务部:窗口部门,主要包括接待、设备租赁、翻译、司仪、礼仪以及其他综合服 务等。 6.安保部:会展场馆和展品的安全 7.信息管理部:全面涉及和管理会展服务企业的日常业务 8.工程部:基建、现场施工等 9.物流部:物资采购、管理和运输 10、财务部 11、人力资源部
会展项目策划服务
为自己策划一次校园内的生日聚会
聚会要注意哪些问题?
1.要不要请几位老师,请哪几位老师? 2.请哪几位男同学,哪几位女同学? 3.在哪里举行餐饮聚会? 4.饮食要安排多少人的量,大约需要准备哪些食品? 5.生日聚会从几点开始,到几点结束? 6.需要安排什么活动来丰富聚会? 7.何时告诉大家生日时间? 8.基本开销需要多少,经费从哪里来?

会展管理信息系统的应用方案

会展管理信息系统的应用方案

会展管理信息系统的应用方案引言会展管理是一项复杂的工作,涉及到活动策划、预算管理、场地安排、展品管理、参与者注册等诸多任务。

为了提高会展管理的效率和效果,许多企业和组织开始使用会展管理信息系统。

本文将介绍会展管理信息系统的应用方案,以帮助企业和组织更好地管理会展活动。

系统概述会展管理信息系统是一种在计算机技术的支持下,帮助企业和组织完成会展管理任务的软件系统。

它集成了会展活动的各个环节,包括活动策划、预算管理、场地安排、展品管理、参与者注册等。

通过这个系统,企业和组织可以更好地组织和管理会展活动,提高工作效率,提升活动效果。

系统功能活动策划会展管理信息系统提供了活动策划的功能,包括确定活动目标、制定活动计划、安排活动日程等。

系统可以根据用户的需求和活动特点,生成详细的活动策划报告,并自动提醒用户完成相关任务。

预算管理会展活动往往涉及到大量的经济支出,为了更好地控制预算,会展管理信息系统提供了预算管理功能。

用户可以根据活动需求和经济状况设置预算限额,并随时跟踪活动预算的使用情况。

系统还可以生成预算报告,帮助用户分析和优化活动预算。

场地安排会展活动需要合适的场地才能顺利进行,会展管理信息系统提供了场地安排的功能。

用户可以根据活动规模和需求,选择合适的场地,并通过系统进行预订和安排。

系统会根据场地的可用性和用户的需求,智能地进行场地安排,并生成场地使用计划和场地布局图。

展品管理会展活动通常展示各种商品和服务,为了更好地管理展品,会展管理信息系统提供了展品管理功能。

用户可以在系统中录入展品的详细信息,包括名称、描述、价格等,并进行分类和标签管理。

系统还可以生成展品目录和展品展示图,方便参与者浏览和选择。

参与者注册参与者是会展活动的重要组成部分,为了更好地管理参与者信息,会展管理信息系统提供了参与者注册功能。

用户可以通过系统发起参与者注册活动,并提供在线注册表单。

参与者可以通过注册表单填写个人信息,并上传相关证件和照片。

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会展信息简报 (第三十五期)发布日期:2008-09-28新闻来源:会展新闻第三十五期2007年7月15 日深圳会展中心资料室编会展新闻继京沪之后锁定深圳励展中国再施并购扩张计划来源:中国贸易新闻网作者:周春雨时间:2007-7-136月26日,励展博览集团与深圳华博展览有限公司签署协议,由双方出资成立合资公司,新合资公司命名为励展华博(深圳)有限公司。

业界一直以来的猜测终于落槌定音:励展中国第三家合资公司选址深圳。

早在今年年初,就有当地媒体报道,励展博览集团在中国的第三家合资公司将落户深圳。

当本报记者致电励展博览中国公司有关负责人时,这位人士并未否认业界的传闻,但在表述励展博览集团大中华区的高层意见时说,在珠三角地区,励展正与有关方面进行洽谈,结果还没最后敲定。

由此可以确定,励展在中国市场的新一轮扩张正在进行中。

尽管此前励展中国公司对于第三家合资公司的事三缄其口,但有业界人士表示,根据励展中国在北京和上海分别成立合资公司的战略动向,珠三角也应是励展的主要目标市场。

在此前接受本报记者采访时,励展博览集团大中国区总裁兰德龙曾透露,励展在中国将有更多的合作和并购行为。

华南战略意在扩大版图此次与民营企业深圳华博的合作是励展集团在中国市场的首度尝试。

双方成立新合资公司,被励展集团和深圳华博称为中国会展业的一件大事。

之所以这么说,源于深圳华博是一家运营良好的民营展览公司。

它主办的中国(深圳)国际礼品及家庭用品展览会,让深圳华博成为华南区域少有的几大民营会展品牌企业之一。

新合资公司董事总经理由深圳华博展览有限公司董事长蒋承文出任。

蒋承文表示,深圳华博一直在寻求提升礼品展项目的机会,励展华博的成立将使客户更加确信,由原深圳华博主办的中国(深圳)国际礼品及家庭用品展览会,今后将继续引领产业的发展。

他认为,新合资公司将结合深圳华博在区域市场的优势和励展集团全球办展的专业经验,为客商提供更具国际化的服务平台。

近两年来,励展集团在中国市场的动作一直颇受关注,特别是关于励展的第三家公司落户何处的问题。

直到签署协议前,励展都没有向外界透露任何消息。

据知情人士透露,与深圳华博的合作只是励展“华南战略”的一部分。

除此之外,励展还与广交会谈成了有关合作。

据记者了解,2005年,兰德龙到励展中国公司履新后不久,就对华南,包括深圳进行了考察。

不仅如此,励展还与深圳市政府的官员进行了深入的接触,并表达了励展将在深圳会展市场进一步发展的愿望。

随后,励展中国公司公开宣称,励展已经制定出台了“华南战略”。

从励展方面看来,此次与深圳华博的合作,励展博览集团的中国版图才基本完善。

事实上,为了“华南战略”计划,励展早就将品牌展会华南国际工业组装技术与装备展览会、华南国际汽车电子展览会移植到深圳举办。

严格地说,励展在中国市场的发展战略并不是单纯的进行并购,而是在并购后对展览项目重新定位,通过励展博览集团强大的国际销售网络,组织更多的国际展商和专业买家,进一步提升其国际化程度和品牌展会的价值。

下一个目标在成都?与深圳华博合作,是励展继在一线城市,即北京和上海成功并购后,首次在二线城市出手。

截至目前,励展中国的扩张已经涵盖了以北京为中心的环渤海区域、以上海为中心的长三角区域以及以深圳为中心的珠三角区域。

目前,励展在中国市场正以两位数速度增长,远高于其同行在世界范围内的平均增长水平。

然而,与现在的做法相比,善于资本运作的励展集团,在1985年进入中国市场时却显得过于低调,也因此错失了一些在中国市场发展的时机。

继2003年在上海成立第一家合资公司——上海励华国际展览有限公司后,2005年,励展联手国药集团创立了国药励展展览有限责任公司,到此次成立励展华博(深圳)有限公司,差不多每两年,励展就在中国成立一家合资公司。

特别是2005年励展收购国药50%股份的举动,在中国会展业界引起不小的震荡。

据知情人士介绍,就在励展博览集团与深圳华博签署协议时,远在英国伦敦的励展博览集团主席及首席执行官陆思奇表示:“礼品和家居用品展是励展的全球核心优势业务之一。

以前投资由深圳华博运作的一流中国礼品展,就是投资于经济快速发展的珠三角地区,励展已在广东举办若干展会,新合资公司的成立表明励展将进一步加强在该地区的发展。

最后,陆思奇坦言,新合资公司的成立,使励展博览集团得以立足于中国内地的所有关键经济区域。

据励展中国公司提供的数据显示,2006年,励展在中国内地共举办展览项目逾30个,其中包括7个新项目;汇聚了来自国内外的逾1.5万名参展商、逾47万名买家和逾1万名与会代表;总展览面积超过50万平方米。

除了在中国市场的大举扩张之外,励展还将其国际品牌展会移植到中国举办,展会项目覆盖了各个领域,举办城市除了北京、上海、广州以外,还包括了深圳、青岛、大连、成都、东莞、昆明、南京、天津、海口等12个城市。

有业界专家表示,按照励展中国的扩张版图趋势推测,继长三角、珠三角、环渤海之后,下一步就应该是西南区域。

根据励展目前在成都举办的医药行业的展会,以及其对成都重视程度来看,应该说励展对西部已关注许久。

会展动向华东展馆联动网络初成规模来源:中国会展作者:沈丽时间:2007-7-16中国的会展业起步比较晚,但发展非常快,特别是会展业的硬件设施建设大有超前发展的态势。

尤其是华东地区,作为国内经济最发达的区域,在展馆建设方面无论是硬件质量,还是软件配套的跟进与合理性上,都具备了相当的领先优势。

此外,作为长三角经济圈中的有机组成部分,各区域也能注意到资源的互补与协调,扬长避短,正逐步形成一个互通有无、逐层深入的华东展馆递进式网络。

上海展馆发展居华东之首上海现有7个大型展览中心,总面积超过20万平方米,附带会议设施的星级酒店超过300家;从事会展组织、场馆经营以及相关服务的专业公司达100多家。

作为一项具有国际性的外向型产业,上海已形成了以开发区为核心,辐射至漕河泾开发区、浦东新区一线的会展黄金走廊基本形成,拥有上海国际展览中心、上海光大会展中心、上海国际会议中心,以及即将全部竣工的上海新国际博览中心等一批高档会展场所。

在上海新国际博览中心全部竣工后,上海的大型展览中心的室内场馆面积将超过35万平方米,室外场馆面积将达8.5万平方米。

上海在会展场馆建设环境上,拥有足够的办展优势和足够的发展潜力。

但与国际知名展览城市相比,依然存在着在展馆建设上缺乏长远规划和合理布局,各个展馆展览面积不够大,而且布局分散等细节问题。

杭州10万平米最大展馆提上日程杭州目前的展览场馆,除了早期的浙江展览馆以外,又先后建成了浙江世界贸易中心、和平会展中心、杭州国际会议展览中心(汽车城)三个场馆。

这4个专业展览场馆的室内面积有10.4万平方米,可提供近5000个国际标准展位。

此外,浙江图书馆会展中心、杭州工人文化宫、浙江省人民大会堂、浙江科技馆以及浙江大学永谦活动中心、邵逸夫科学馆等会展场馆也为各类展会在杭举办提供了可选择的场地。

单从数量上看,杭州的展览场馆确实已经达到一定规模,但实际上却功能单一、设施简陋、配套不全,有些甚至改作它用,难以承接规模大、档次高、国际性的会展活动。

有关部门统计,目前杭州可供同时使用的展览面积实际只有3.4万平方米。

已经成为制约杭州会展业发展的瓶颈。

为此,浙江有关部门提出“十一五”期间杭州应该拥有一个展览总面积在10万平方米以上的大型展馆以及最大容量2000人以上的现代化会议中心。

杭州国际博览中心的选址开始紧锣密鼓地开展起来。

其进度目标是要在2010年上半年建成,2011年将作为第二届世界休闲博览会的主场馆。

展馆还是南京会展业的“软肋”江苏会展业的发展起步于上世纪80年代初,江苏展览馆就是在那个时候投资兴建的。

但江苏会展业真正的大发展始于本世纪初,核心的标志是当时省内最大的会展平台——南京国展中心的建成,并以第六届华商大会的召开掀起了第一个高潮。

目前,南京共拥有各类展馆18个,其中南京国际展览中心占地面积虽居全市之首,达12.6万平方米,拥有2200多个国际标准展位,但其室内有效面积仅4.5万平方米,且地理位置不当,交通易拥堵、缺少展馆物业支撑,硬件设施已经成为南京会展发展的软肋。

由于会展经济的资源比较分散,整体优势还没有发挥出来,没有形成有效的整体力量。

为了改变这种状况,南京市一方面加快从国内外引进会展企业,加强会展资源整合,另一方面也讲展馆建设列入城市发展工作重中之重。

2005年,南京市根据会展业发展的需要,决定在河西建一个总投资近30亿元、建筑面积达28万平方米的现代化大型展馆,该工程2006年底开工建设。

预计工程完工后,南京会展业缺少高层次展馆的尴尬局面将得以大大缓解。

山东展馆完成由配角到主角的转变山东省展览业2006年产值接近150亿元人民币,较上年增加15%,举办展会280多个,其中展馆收入涨幅达20%。

据不完全统计,现共有可办展会的场馆29个,正式办展的具有一定规模的有5个,主要分布于济南、青岛、烟台、潍坊等地,占全国总量的5.6%。

展览面积总计约30万平方米。

2004年全国正式办展的90个展览馆中,共举办展览会2467个。

以山东省内展馆建设较为领先的青岛为例,位于青岛高新区世纪广场的青岛国际会展中心占地面积2.5万平方米,是目前山东省规模最大的展馆,于2000年7月投入使用。

在2006年全年,青岛会展中心举办展会60个,共计使用展览面积65万平方米,接待国内外来宾150万人次。

全年展会一是展会数量多,平均每6天一个展会,频频出现前后两个展会撤展与布展首尾相接的火热场面。

二是展会档次高,国际化程度高,60个展会中国际性展会有37个,占62%。

三是全国巡回展多,2006年在会展中心举办的全国巡回展有7个,创历史之最。

有第九届国际茶文化研讨会,全国摩托车及配件交易会,第四届全国临床检验实验室管理学术会议暨临床检验设备展览会,第60届全国汽车配件交易会,中国国际渔业博览会,中国国际医药原料药、中间体、包装、设备秋季交易会等。

为山东会展场馆交出了一份满意的答卷。

安徽展馆承揽宁汉会展纽带功能作为偏中部地区的安徽,最近几年来大力发展会展经济,已初步奠定宁汉之间区域性会展中心城市的地位。

作为安徽省会的合肥,拥有占地面积15万平方米,总建筑面积10万平方米的安徽国际会展中心、安徽省博物馆、安徽省红三环体育馆等会展场所。

在2004年,会展总数200余个,举办了“第38届全国新特药品交易会”、“全国教学仪器展”、“全国农机展”等展会。

除此之外,安徽芜湖的芜湖会展中心总面积达4.2万平方米,拥有1000个国际标准展位,已打造了“旅博会”、“茶博会”、“建博会”、“科博会”、“汽博会”等有一定知名度的会展。

随着最近几年蚌埠经济的快速发展,相应配套设施(包括到合肥和南京的高速公路、锦江大酒店、新世纪国际大酒店等高档酒店的建设等)的完善,为蚌埠的会展经济发展奠定了基础。

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