办公室物品借用登记表

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办公用品领用借用保管制度范本(3篇)

办公用品领用借用保管制度范本(3篇)

办公用品领用借用保管制度范本

为了规范办公用品的领用、借用和保管行为,确保办公用品的合理使用和保管安全,制定如下办公用品领用借用保管制度:

一、适用范围

本制度适用于公司所有部门和员工。

二、办公用品领用

1. 办公用品的领用要符合实际需要,避免浪费和闲置。

2. 部门负责人需提前向行政部门申请领用办公用品,并注明用途和数量。

3. 行政部门根据实际情况审批并发放办公用品。

4. 领用办公用品的员工需及时填写领用登记表,并在领用后及时返还未使用完的办公用品。

三、办公用品借用

1. 办公用品的借用需经过部门负责人审批,并与借用人签订借用协议。

2. 借用人需在借用前填写借用登记表,并注明借用期限。

3. 借用期限过后,借用人需及时归还办公用品,并填写归还登记表。

4. 办公用品借用期限超过约定时间的,需重新申请借用。

四、办公用品保管

1. 部门负责人要定期检查部门办公用品的存放和使用情况,并负责保管和妥善使用。

2. 办公用品应存放在指定的储物柜或柜子内,必要时应加锁或设置专人看管。

3. 办公用品不得外借、转让或挪用于非办公场所和非办公用途。

4. 办公用品的使用人应当爱护并合理使用,如发现损坏或丢失,应及时报告行政部门,并赔偿相应损失。

五、违规处理

若发现员工有以下违规行为,将按照公司规定进行处理:

1. 私自外借、挪用办公用品。

2. 故意损坏、浪费办公用品。

3. 未按时归还借用的办公用品。

六、其他事项

1. 部门负责人应对办公用品进行定期清点和盘点,确保数量和存放位置的准确性。

2. 公司对员工的办公用品使用情况进行监督和考核,对优秀表现给予奖励,对违规行为进行批评教育和惩罚。

办公室物品管理办法

办公室物品管理办法

办公室物品管理办法

为有效控制办公及日常用品的使用,规范其发放、领用及管理工作,特制定本管理制度。本制度适用于公司全体员工。

物品类别

办公文具包括纸张、笔、笔记本、复写纸、计算器、订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺子、剪刀、美工刀、打孔机、日期印章、证件套、证件夹等,由公司出资购买。日常用品则涵盖园林剪刀、水管、扫把、拖把、撮箕、洁厕液、长柄刷子、洗衣液、垃圾桶、小铁铲等。

领用原则

领用办公文具需由课长级以上或指定专人负责,并在《领用登记表》上详细填写物品名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人及时间。实行以旧换新原则,领取人须凭已用完的笔芯或本子领取,并在登记表上签名确认。鼓励节约与自愿原则,对节俭成效突出的部门或员工予以表扬。急需领用物品者,需行政部经理或总经理签字批准。宿舍日常用品由宿舍固定负责人领取,且有使用期限规定,未到期不得更换。物品如因自然磨损可换新,人为损坏、遗失或被盗则需赔偿。

领(借)用制度

办公用品使用应遵循“厉行节约,反对浪费”原则,领用或借用

前必须登记。易耗品原则上不增补,需更换的须经领导审批。其他办公用品领用由领用人在台账上登记。领用或借用价格300元以上的物资,需填写“物资领、借用单”并签字确认。借用物资使用期限为3个月,超时未还者,办公室将督促归还,逾期不还则按日赞助20元。损坏或遗失的物资,根据情况赔偿。

附则

新员工入职时向行政部领用办公用品,离职时须办理归还手续。办公室控制每位员工的办公用品领用总支出。全体员工应加强物资使用和保管,严格控制消耗和损坏,对造成损失者追究责任或经济赔偿。行政部每月25日盘点库存,盘点后制定下月采购清单,经审批后方可继续领用。各部门、车间负责人应督促员工合理使用,不得浪费,不得用于私人业务。行政部不定期抽查,违反者将受重处。

办公室物品借出登记表

办公室物品借出登记表

办公室物品借出登记借物名称(数量)

借物人/部门联系方式经手人日期

还物名称(数量)

还物人联系方式

经手人日期

借物名称(数量)

借物人/部门联系方式经手人日期

还物名称(数量)

还物人联系方式

经手人日期

资产借用表

资产借用表

资产借用登记表

注意:

1、此表为学院租借帽子(志愿者衣服)所用,表格一式两份;一份上交校团委青年志愿者服务中心,一份学院留档 ;

2、在志愿者活动开展前,租借人必须填写好资产借用登记表(资产借用登记表可在中心网站自行下载),提前三天向中心借帽子(志愿者衣服),并在活动结束后三个工作日内归还;

3、帽子(志愿者衣服)租借问题请联系XXX :139999999。

借用物品

数 量 用 途

借用人

部 门 联系方式

签字 借用人

借出日期 出借人

物品归还

完整状况

字 借用人 归还日期 接收人

注意事项 1、日常使用的物品必须填写好资产借用登记表方可借用;

2、借用的物品须在三天内归还。如需续用,要再填写表格申请;

3、借出物品前值班人员清点借用的物品,并做好记录,确认无误后,方可借出;

4、物品使用期间必须保证资产完整无缺,若在使用期间损坏,由借用人负责;

5、没有团委老师或办公室人员同意,任何人不得动用办公室资产。一经查实,从重处理;

6、延期归还、损坏物品各记过1次,算入部门考核;记过3次以上,取消该部门本学期借用资格。

年 月 日

办公室借用规章制度

办公室借用规章制度

办公室借用规章制度

第一章总则

为规范办公室借用行为,维护办公室秩序,提高工作效率,特制定本规章制度。

第二章范围

本规章适用于公司内所有办公室的借用行为。

第三章借用申请

1. 借用人员应提前向办公室管理员提交书面借用申请,包括借用目的、借用时间、借用物品等内容。

2. 借用申请应在借用前至少提前三个工作日提交,并经相关领导审批同意后方可借用。

3. 非特殊情况下,未经批准不得私自借用办公室设备物品。

第四章借用管理

1. 借用人员应如实填写借用登记表,并保证所借用物品在使用期间安全无损。

2. 借用人员不得将借用的办公室设备物品转借给他人或移出公司内部。

3. 使用完毕后,应按时归还所借用物品,并经审核确认后方可离开。

第五章物品保管

1. 借用人员应妥善保管所借用物品,如有遗失或损坏需按照规定进行赔偿。

2. 借用人员离开时应仔细检查借用物品情况,如有异常应及时通知办公室管理员。

3. 严禁私自擅用公司办公室设备物品,一经发现将受到相应处罚。

第六章安全防范

1. 借用人员在使用办公室设备物品过程中应注意安全,避免发生意外事故。

2. 不得私自更改设备设置、连接不符合规定的外部设备等操作,确保设备正常使用。

3. 发生设备故障或异常情况时,应立即停止使用并通知相关部门进行处理。

第七章处罚规定

1. 对违反规定的借用人员将视情节轻重给予批评、警告、记过、记大过等处罚。

2. 严重影响公司正常运转或造成财产损失的行为将追究相关人员的法律责任。

第八章附则

1. 本规章制度解释权归公司办公室管理部门所有。

2. 本规章制度自颁布之日起生效,如有调整需提前通知相关借用人员。

办公用品领用借用保管制度(3篇)

办公用品领用借用保管制度(3篇)

办公用品领用借用保管制度

办公用品是组织和企业中必不可少的资源,是保障工作正常进行所必需的物品。为了更好地管理办公用品,提高资源的利用效率和防止物品浪费和滥用,制定一套科学的办公用品领用借用保管制度是非常必要的。

一、基本原则

(一)公平公正原则:办公用品的领用借用保管应坚持公平公正原则,按照岗位需要和工作需要进行申领,保证每个人的用品需求都能够得到满足。

(二)节约利用原则:在领用和借用办公用品时,要坚持节约原则,遵循“量入为出、循环使用、适量使用”的原则,确保资源的有效利用,减少浪费。

(三)安全保密原则:办公用品的保管应加强安全管理,保证物品的安全性和机密性。不得将办公用品私自带离办公场所或私自调离使用范围。

(四)规范管理原则:制定办公用品领用借用保管制度,明确管理的职责和流程,规范使用和保管行为,确保物品的合理使用和保管。

二、办公用品领用制度

(一)领用范围:所有员工均可以依照工作需要领用办公用品,包括但不限于纸张、笔记本、笔、文件夹、订书机等。

(二)申领程序:员工需要根据工作需要填写申领表,注明领用数量和用途,经部门主管审核后可以到指定的领用点领取。

(三)领用限制:每个员工在一定时间内领用的数量有限制,一般按照月份来限制。超过限制数量需要特殊申请并经过上级主管批准。

(四)领用时限:领用订购办公用品后,应尽快使用,避免长时间闲置造成资源浪费。过期未使用的办公用品将收回或重新调配。

三、办公用品借用制度

(一)借用条件:员工需要根据工作需要填写借用申请表,注明借用物品、借用时间和借用理由,经部门主管审核后可以借用。

办公用品领用借用保管制度(5篇)

办公用品领用借用保管制度(5篇)

办公用品领用借用保管制度

第一章总则

第一条目的为加强办公用品管理,规范办公用品领用、借用、保管等行为,提高使用效率,特制定本制度。

第二条适用范围本公司所有员工及办公用品。

第三条原则各部门员工应厉行节约,勤俭办公。

第二章办公用品领用规定

第四条办公用品购买后,须提交____、实物,经综合办查验,财务部审计之后,综合办、财务部审计人员在入库单签字后入库。采购人员凭入库单、____、清单报销;综合办凭入库单登记台帐。

第五条由综合办下发办公用品。各部门人员领取办公用品须填写《办公用品领用登记表》

第六条办公用品的管理。办公用品分为消耗品、耐用品等。

1.消耗品包括笔、胶水、胶带、笔记本、复写纸、文件袋、便条纸、钉书钉等。

2.耐用品包括办公桌椅、电脑、打印机、打孔机、计算器、钉书机等。

第六条消耗品应限定个人使用,自第二次领用起,必须以旧换新,但纯消耗品如橡皮擦等除外。

第七条员工领用价值较大的办公用品,需填写办公用品领用申请单,待领导审批同意后,到综合办做好办公用品领用相关登记方可领取。

第八条各员工对所领用的办公用品应做到物尽其用,不得浪费材料。

第九条员工离职时,应将所领用办公用品一并交回综合办审验

第三章办公用品借用规定

第十条借用公司任何物品,借用人均须到综合办领取并签写“物品借用申请表”,经物品保管人签字同意后方可借用,但需在规定时间内归还。

第十一条物品一般最长借用时间为两天,如果需要续借需注明原因经保管人签字同意才可续借。

第十二条归还物品时,物品保管人要对物品进行必要的查验,具体包括物品的

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时间 物品名称 数量 用途
借用人签名 借出人确认wenku.baidu.com归还确认
警告:严格做好物品安全管控,物品借出必须登记,发现不按此操作导致物品丢失者严肃处理!
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