应用文写作-函
应用文——函的写作
一、函的含义 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、 询问和答复问题； 询问和答复问题；向有关主管部门请求 批准和答复审批事项的行政公文。 批准和答复审批事项的行政公文。
二、函的特点
（一）使用简便轻捷 （二）行文多向灵活 （三）内容单一性 （四）语言质朴自然
（三）正文的写作 A.商洽函 告知函， 商洽函、 A.商洽函、告知函， 1.开头 简要说明发出本函的原因、目的。 开头 简要说明发出本函的原因、目的。 结语用“此函” 结语用“此函”、 特此函达” “特此函达”、“特 若为复函应引述来函的标题和发文 此函告” 此函告” 字号作为答复的依据。 字号作为答复的依据。 、请批函结 B.答询函 答询函、 B.答询函 2.主体 根据需要写明商洽的内容 ”、“盼 主体 语用“请复” 语用“请复 复” 或询问、 或询问、答复的事项 C.答复函结语用 答复函结语用“ C.答复函结语用“此 或请求批准的具体要求 特此函复” 复”、“特此函复” 3.结尾 因类别不同而略有区别 结尾
3.请批函 3.请批函
用于向有关主管部门请求批准事项。 用于向有关主管部门请求批准事项。
4.告知函 4.告知函
告知函亦称通报函，是将某一活动或事项告知对方。 告知函亦称通报函，是将某一活动或事项告知对方。
（二）按行文方向分 1.发函：也称去函、 1.发函：也称去函、问函 发函 是本机关主动向对方去函的。 是本机关主动向对方去函的。 2.复函 复函： 2.复函：也叫回函 是指回复询问或批准事项等的函。 是指回复询问或批准事项等的函。 （三）按内容的轻重分 公函：公函的内容比较重要，行文郑重， 1. 公函：公函的内容比较重要，行文郑重， 具有完整的公文格式。 具有完整的公文格式。 便函：大多用于一般的事务性工作， 2. 便函：大多用于一般的事务性工作，不属于正
应用文写作项目十一 函
函是一种较为特殊的公文，具有行 文的多样性、功能的多样性、表述的灵 活性等特点。
从函的形式上看，它可以分为公函 和便函两类。 从函的行文关系上看，它可分为来 函与复函两类。
从函的作用上看，函可分为五种：商 洽函，用于互不隶属或平级机关之间商洽 工作；询问函，向有关机关询问情况，提 出问题，要求对方答复；答复函，针对询 问答复问题；知照函，把需要知照的情况 告知对方；请批函，一般是就某一方面的 业务向没有隶属关系的“主管”部门的行 文，请求批准。
（1）标题。 （2）发文字号。 （3）主送机关。 （4）正文。 （5）签署。
项目十一 函
函，就是信，公函即指公务信件。 这里的函，即指公函，一般是用来处理公务 的，与一般个人的信函是不同的。 一般公函有文件头、文件名称、发文字ห้องสมุดไป่ตู้、 公章等。
函是适用于不相隶属机关之间商洽 工作，询问和答复问题，请求批准和答 复审批事项的公文。 它是平行公文，使用起来简洁、灵 活、具体、方便，使用范围十分广泛， 有时上下级机关也可以使用函。
应用文写作技能与规范 4-8 第四章-函
二、函的特点
（二）格式灵活 除了国家高级机关的重要函必须按照公文的格 式、行文要求行文外，其他一般函，格式比较灵活， 可以按照公文的格式及行文要求撰写，可以有版头 （一般用小版头），也可以没有版头，不编发文字 号，甚至可以不拟标题。
二、函的特点
（三）写法灵活 函的写法根据内容而定，如代行请示的函，可 按请示的写法来写；代行批复的函，可参照批复的 写法来写。函的习惯用语也比较灵活，但用语需谦 恭有礼，多使用敬谦词，力求得到对方更多的理解 和支持。
四、函的写法及案例分析
二、函的特点
（四）沟通性强 对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和 答复问题，函起着沟通作用，充分体现平行文种的 功能，这是其他文种所不具备的特点。
三、函的种类
（一）按内容和用途分 按内容和用途大致可分为商洽函、问答函、批 请函、告知函、邀请函、转办函、催办函、报送材 料函等。下面简单介绍常用的四种类型。 （1）商洽函。这是不相隶属机关之间商洽工 作、联系有关事宜时使用的一种函。这种函多用于 平行机关之间或其他无隶属关系的机关之间洽谈业 务、商调人员、联系参观学习、请求支援帮助等。
一、函的含义
注意： 由于它主要是与主管部门而不是与有隶属关系 的上级机关发生联系，所以它有别于“请示”。一 般说来，向有直接隶属关系的上级机关请求指示或 批准用“请示”，向无隶属关系的主管部门请求批 准用“函”。
申论作文写函
申论作文写函
尊敬的领导/老师/先生/女士：
您好！我是一名普通的市民/学生/员工，特此写信向您表达我对某一问题的关注和建议。
首先，我想就某一社会问题向您提出我的观点。
近年来，我发现XX问题在我所居住的社区/城市/学校中日益严重。
这一问题涉及到XX方面，我相信，如果不加以重视和解决，将会对我们的生活/学习/工作产生不利影响。
然后，我想对这一问题给出一些建议。
首先，我们应该引起广泛的关注和认识到问题的严重性。
其次，我们可以采取一些措施来应对这一问题，例如XXX。
最后，我建议相关部门/机构可以加强执法力度，提高相关法规的执行力度。
此外，我还希望能够得到相关部门/机构的关注和支持。
您的参与和推动将会对问题的解决起到积极的作用。
我相信，通过我们的共同努力，这一问题一定可以有所改变。
最后，我衷心希望能够得到您的回复和答复。
我将非常感激对于我的问题和建议的认可和支持。
再次感谢您对我来信的关注和阅读。
我期待着您对此问题的关注和支持，也期待着能够与您共同为改善社会/学校/工作环境努力。
祝好！
您最忠诚的致敬者/普通市民/学生/员工。
应用文写作--函
关于商请××商厦准备经保工作经验材料的函 ××市商业局： 经市综合治理办公室同意，敝局12月下旬召开全市经保工作经验交流会。据悉 ，贵局××商厦狠抓安全保卫工作，取得了突出的成绩，拟请该商厦在会上介绍加 强内部防范工作的宝贵经验。如蒙同意，恳请通知该单位，于12月中旬将经验介绍 材料送敝局×处秘书科为盼。 ××市公安局 ××××年十一月二十日
便函
没有文件头，没有发文字号，甚 至可以没有标题。但正文之后， 要有机关署名、日期和公章。
按行文的方向 去函 复函
特殊情况： 上级发函向下级询问有关情况，下 级回复时用答复报告。 对下级机关的请示，上级机关的办 公部门在接到授权的情况下，用函 给予答复。
个案分析
小王是万科地产公司办公
室新招聘来的文员，某日， 办公室副主任老李给她布 置了一项写作任务，主题 是向南山区国土局申请购
近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。
分析比较
来个答案
关于请××商厦准备经保工作经验材料的函 ××市商业局： 你局××商厦狠抓安全保卫工作，成绩突出。经市综合治理办公室同意，我局 准备于12月中旬召开全市经保工作经验交流会，请××商厦在会上介绍加强内部防 范工作的经验。请速通知该单位，于12月中旬将此材料报送我局×处秘书科(写作要 求附后)。 此致 敬礼! ××市公安局 ××××年十一月二十日
函
Official Letters
学习目标
函的适用范围 函与请示的区别
函的种类及写作格式和 方法
一、函的概念（Conception ）
函是不相隶属机关之间相互 商洽工作、询问和答复问题， 或者向有关主管部门请求批 准事项、答复审批事项时所 使用的公文。
向无隶属关系的有关
应用文写作-函
应用文写作-函一、引言应用文写作是指通过书面形式，向某个机构或个人提出申请、询问、请求、感谢等函件的一种写作形式。
函件作为应用文的一种，具有正式性和规范性的特点。
本文将介绍函件的基本结构和写作要点，帮助读者在实际应用中正确运用函件写作技巧。
二、函件的基本结构函件通常包含以下几个部分：1. 信头信头包括发件人的姓名、单位名称、地址、电话、传真、电子邮箱等联系方式。
信头应该置于信纸的右上角，使接收者方便找到发件人的联系方式。
2. 日期日期应写在信头的下方，格式一般为“年月日”或“月日，年份”。
3. 称呼称呼一般为“尊敬的+收件人的称呼”，如“尊敬的先生/女士”、“尊敬的某某领导”。
4. 正文正文是函件的主体部分，通常包括引言、主题、事由、请求和结尾等内容。
正文要简洁明了，表达清晰，语气礼貌态度真诚。
5. 结尾结尾部分一般包括祝福语和署名。
祝福语可以根据不同的场合和收件人，选择适当的语言表达祝愿。
署名一般写发件人的姓名和职务。
6. 附件如果函件需要附上其他文件或资料，可以在结尾注明，并在信封中一同发送。
三、函件的写作要点1. 清晰明了函件的写作要求文笔简洁明了，不要使用长句子和复杂的词汇。
尤其是在表达事由、请求和说明时，要使用简洁明了的语言，让接收者一目了然。
2. 贴切恰当函件的写作要结合实际情况，选择适当的语言表达。
要对收件人有所了解，对其身份、职务、兴趣爱好等有一定的了解，以便成为更贴切恰当的写作。
3. 具备规范性函件的写作要规范，尽量遵循常规的写作格式和习惯。
严格按照信纸的大小、格式进行写作，注意信头的位置以及日期的格式。
4. 避免语法错误函件作为一种正式的应用文形式，要注意避免语法错误。
在写作过程中，要仔细检查语法和拼写错误，以确保函件的准确性和专业性。
5. 注意礼貌用语函件的写作要注意使用恰当的礼貌用语。
在称呼、感谢和请求等方面，要使用得体的礼貌用语，表达出自己的真诚和尊重。
四、结语函件作为应用文的重要形式之一，在工作和生活中有着广泛的应用。
专升本语文应用文写作函
专升本语文应用文写作函
尊敬的老师：
您好！我是一名正在准备参加专升本考试的学生，我对您的学科非常的感兴趣，也非常希望能在您的指导下达到更高的学术水平。
在即将开始准备专升本语文应用文写作的阶段，我诚挚地邀请您能给予我一些学术上的指导，帮助我提升专升本语文应用文写作能力。
我对专升本语文应用文写作有着浓厚的兴趣。
在学习过程中，我深刻认识到语文应用文写作在现代社会中的重要性。
无论是工作中的汇报、申请书或是日常的应用文书写都离不开语文应用文写作。
我希望能在这一方面有所提升，以更好地适应社会的发展变化。
我希望您在教学中能够帮助我解决以下几个方面的问题。
首先是写作的结构和逻辑性问题，希望您能指导我如何合理地组织文章结构，使得文章逻辑清晰，有条不紊。
其次是语言文字的准确性和地道性，希望您能帮助我剖析语文表达时常犯的错误，并指导我使用更加地道的语言进行表达。
最后是写作技巧和实操能力，希望您能通过实例教学和实际练习帮助我提升写作技巧，增强实操能力。
我希望能够与您建立良好的学习互动关系。
在我的学习过程中，我愿意虚心请教，认真钻研，爱好学习，希望您能够多给予我指导和帮助。
我也会努力配合，认真学习，争取在专升本语文应用文写作方面取得更高的成绩。
在我准备专升本语文应用文写作阶段，我真诚期待您的指导和帮助，希望您能够给予我一些建议和指导，让我在这个阶段能够更快、更好地提升自己。
我将非常感激如果您能够给予我回复。
再次感谢您对我的关注和指导，期待您的回复！
真诚的学生
XXX 敬上。
函的写作[五篇范文]
![函的写作[五篇范文]](https://img.taocdn.com/s3/m/50dbe1f58ad63186bceb19e8b8f67c1cfad6ee1e.png)
函的写作[五篇范文]第一篇：函的写作函的写法：1.发文字号：机关代字+函+年份+顺序号。
2.标题：发文机关+（关于）事由+文种。
3.主送机关：函必须要有主送机关。
4.正文：正文由缘由、事项和结语构成。
5.落款：发文机关印章、成文日期；请批函应同请示样标识“附注”，注明联系人姓名和电话。
正文的写法：（1）缘由去函，简要说明发函原因、目的、或说明工作中的困难和需要，或概述事情的原委。
复函，引述对方来函的标题和发文字号，表达为：“你（贵）×（公司、厂等）《关于×××的函》（×函〔2008〕×号）收悉。
经研究，现函复如下：”（2）事项去函应将商洽、询问、告知或者请求批准的事项予以具体、简洁的表述。
用语应庄（3）结语去函：专此函达，请予函复；特此函达，恳请函复；如无不妥请予批准；望早日函复；谨请函复；复函：专此函复；特此函复；特此函告；专此函告。
重有礼。
复函须针对来函予以具体答复。
写作函应注意的事项：1.正确选用文种2.必须一函一事3.行文语气谦和关于商洽代培统计人员的函某财经大学：得悉贵校将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。
国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计人员，但由于力量不足，未能实现。
现在贵校决定举办讲习班，我厂拟派10名统计人员随班学习，请你们代培。
如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。
代培费用由我厂如数拨付。
盼予复函。
某仪表厂二O一一年二月十三日复函、批复及答复报告区别：相同点：三者都有答复有关事项的功用，都是被动的来行文的，具有被动性。
不同点：复函主要用于回复不相隶属机关的来函，属平行文；批复只能用于答复下级机关的请示事项，属下行文；答复报告用于下级机关用来回答上级机关的询问，属上行文。
关于拟录用××××届大中专毕业生的函省人事厅：根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于××××年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。
函应用文写作格式及范文
函应用文写作格式及范文一、函的写作格式。
# （一）标题。
1. 发文机关 + 事由 + 函。
例如“××公司关于合作项目洽谈的函”。
2. 事由+函。
如果发文机关名称比较长或者在特定的往来关系中比较明确，也可以只写事由和“函”，像“产品试用函”。
# （二）主送机关。
写清楚函的接收单位或个人，顶格写。
# （三）正文。
1. 开头。
一般说明发函的缘由。
如果是去函（主动发出的函），可以写“为了……（阐述目的），特致函贵方……”。
例如：“为了加强双方业务合作，拓展市场份额，特致函贵公司，希望能就合作事宜进行商讨。
”如果是复函（回复对方的函），开头要先引述对方来函的日期、文号或事由等，如“贵公司×月×日关于××事宜的函收悉，经研究，现答复如下……”。
2. 主体。
这是函的核心内容。
去函要把要告知、询问、商洽或请求的事项写清楚；复函则要针对来函内容准确作答。
内容要简洁明了，条理清晰。
比如去函中写“我司计划推出一款新的电子产品，该产品具有××功能，市场前景广阔。
我们希望能与贵司合作，由贵司负责产品的推广销售，具体合作模式如下：一是贵司按照销售额的×%提取佣金；二是……”复函中写“关于贵方提出的产品价格调整问题，经我司成本核算和市场调研，目前产品原材料价格虽有波动，但幅度不大，且我司在生产工艺上进行了优化，成本有所降低。
所以，我司目前无法对产品价格进行调整，请贵方理解。
”3. 结尾。
去函一般用“盼复”“敬请函复”“请予支持为荷”等礼貌性用语。
复函则常用“特此函复”。
# （四）发文机关署名和日期。
在正文右下方写明发文机关名称，并加盖公章，在发文机关名称下写明发函日期。
二、函的范文。
主送机关：××剧院。
正文：尊敬的××剧院负责人：您好！我校将于×月×日举办一场全校性的文艺汇演，旨在丰富师生的课余生活，展示我校的艺术教育成果。
应用文写作-邀请函
邀请信的回复
邀请信的复信要求简明扼要，在书写时应注 意以下2点:
1. 接受邀请的复信中应重复写上邀请信中 的某些内容，如邀请年、月、日，星期几、
几点钟等，如
“I’ll be delighted to attend your luncheon next Friday, May the fifth,
Notes:
邀请信一定要将邀请的时间(年、月、日 、钟点)、地点、场合写清楚，不能使接信 人存在任何疑虑。 例如: “I’d like you and Bob to come to Luncheon next Friday.”这句话中所指的 是哪个星期五并不明确，所以应加上具体日 期— “I’d like you and Bob to come to luncheon next Friday, May the fifth.”
at ten o’clock 400 Lake Shore Drive
出席婚礼的邀请
Mr. and Mrs. John Wood request the honor of your Presence at the marriage
of their daughter Pauline Marie to
[广西科技大学外国语学院]特邀请 您出席[2015年12月30日(星期六)早八点 在(院会议室)]召开的[学术年会]并作演 讲。
正如您所了解的，[科大外国语学院 ]对[20世纪的英国文学颇感兴趣]。您对 此领域很熟悉，您的见解定会给我们带 来很大的兴趣。
我们将随后把有关细节通知您，但 恳请您尽快予以答复，以便作出安排。
Dear [Mr. Hovell]: Please accept my apologies for the delay in
应用文写作函
注意语言得体
用词准确
在写作函时，应使用准确、专业的词汇，避免使用模糊或含糊不清的措辞。这有 助于确保信息的准确传达，并提升函件的正式度和可信度。
语气得体
根据函件的目的和对象，应选择适当的语气和措辞。无论是正式还是非正式的语 气，都应保持礼貌、尊重和友好，避免使用攻击性或冒犯性的言辞。
结构清晰完整
答复函
范文
尊敬的[XXXXX]先生/女士
1. 关于合作条件
我方同意贵方提出的合作条件，并承诺按照约定履行相关义务。
答复函
要点一
2. 关于合作方式
我方建议采用[XXXXX]的方式进行合作，以便更好地发挥 双方的优势和资源。具体细节可进一步商谈。
要点二
3. 关于合作期限
我方希望合作期限为[XXXXX]，以便双方更好地评估合作效 果和前景。如需延长合作期限，请提前告知。
如贵公司能够提供该产品，我们将不胜感激，并愿意支付合理的费用。请您在方便的时候回 复，以便我们进一步商谈合作事宜。
请求函
谢谢您的关注与支持！
此致
Hale Waihona Puke 敬礼！请求函[XXXXX]公司 [XXXX年XX月XX日]
告知函
总结词
告知函是用于向对方告知某一事项或 情况的信函。
详细描述
告知函需要清晰、准确地传达信息， 避免使用模糊或含糊的语言。同时， 要注意在告知重要事项时提醒对方采 取相应措施，以免造成不必要的损失。
结构完整
函件应包括开头、正文和结尾三个部分，且各部分应清晰明了。开头应简明扼要地说明写作目的；正 文应展开论述，支持写作目的；结尾应礼貌地结束，并表达期望或要求。
条理清晰
在正文中，应使用段落和标题对内容进行分段和分类，使内容条理清晰、易于阅读。同时，应注意段 落间的逻辑关系，确保内容连贯、流畅。
应用文写作-邀请函
应用文写作-邀请函应用文写作-邀请函一、准备工作在撰写邀请函之前，首先需要明确以下几点：1. 目的：邀请函的目的是什么？是邀请人参加一个活动、会议还是庆典？2. 主题：邀请函的主题是什么？要明确传达给受邀人的信息。
3. 时间和地点：活动的具体时间和地点需要提前确定，并在邀请函中清晰地呈现出来。
4. 受邀人：确定特定的受邀人名单或范围。
二、邀请函的结构一个完整的邀请函通常包括以下几个部分：1. 标题邀请函的标题需要简洁明了，准确概括主题。
可以使用醒目的字体或加粗处理，以吸引受邀人的注意力。
2. 正文邀请函的正文应该清晰明了地传达活动的信息，包括：- 活动的时间和地点- 活动的目的和主题- 活动的日程安排- 特邀嘉宾或演讲嘉宾的信息- 组织方或主办方的相关信息- RSVP（请回复）的截止日期和请注意，以上内容只是参考，具体的内容根据活动的性质和要求来进行调整。
3. 结尾邀请函的结尾需要诚挚地表达对受邀人的邀请，并再次强调活动的重要性。
可以添加一些温馨的祝福或期待受邀人的到来。
三、邀请函的语言风格在撰写邀请函时，应该注意以下几个方面的语言风格：1. 语气邀请函应该采用礼貌而自信的语言风格，传达出主办方主动邀请的热情，但又不显得傲慢。
2. 简洁明了邀请函的受众通常忙碌，因此应该尽量精简内容，让受邀人能够一目了然地获取重要信息。
3. 避免废话在邀请函中，应该避免使用废话和冗长的句子。
保持简洁的句子结构能够让受邀人更容易理解。
4. 注意敬语邀请函是一种正式的应用文，应该使用适当的敬语表达邀请的诚意和尊重。
四、邀请函的格式邀请函的格式应该清晰整齐，便于受邀人阅读。
以下是一些常用的格式要求：1. 字体和字号：选择清晰易读的字体，如Arial、Times New Roman等，并使用适中的字号，如12号。
2. 段落格式：应该合理使用段落，每个段落之间要有空行，以增加可读性。
3. 对齐方式：正文通常采用左对齐，标题可以采用居中对齐。
应用文写作--函
(1)商洽函。 指用于平行机关或不相隶属机关之间商洽工作、联 系有关事宜的函。 如商调干部函、联系租赁函、洽谈业务函等。
(2)询问、答复函。 指不相隶属机关之间互相询问、答复处理有关问题 的函。 (3)请批、批准函。 向不相隶属的业务主管部门制发的请批函， 业务主管部门向不相隶属的机关单位制发的批准函。 请批函和批准函常误用为请示、报告、批复。
××市商业局： 经市综合治理办公室同意，敝局12月下旬召开全市经保工作经验交流会。据悉， 贵局××商厦狠抓安全保卫工作，取得了突出的成绩，拟请该商厦在会上介绍加强内 部防范工作的宝贵经验。如蒙同意，恳请通知该单位，于12月中旬将经验介绍材料 送敝局×处秘书科为盼。 ××市公安局 ××××年十一月二十日
(五)函与批复的区别
函有发函与复函之分，复函是用于回复不 相隶属机关来函提出的事项，批复则是用 来批准答复下级机关的请示。 从使用范围来看，函比批复更广泛，使用 更灵活。
(六)函的写作要求
1．开门见山，直叙其事。
函一般写得很简短，简明扼要，切忌空话、套话、或 者含糊其辞，不知所云。
2．措辞得体，平等待人。
3.
答案：
函有发函与复函之分，复函用于回复不相隶属机 关函述的事项，而批复则是用来批准答复下级机 关的请示。从使用范围来看，函也比批复更广泛， 使用更灵活。 返回习题
5.
答案：
去函和复函正文写作的区别：
去函的正文开头一般先写商洽、请求、询问或告知事 项的依据、背景、原由。事项部分采用叙述和说明的 写作方法，是什么就写什么。要求部分直陈其事。如 要对方回复，则应写“请函复”、“请复”类结语。 而复函正文的写法同批复正文写法基本一样，由引语 和答复意见两部分组成。常用的结语有“特此函复”、 “此复”等等。
应用文写作课件-函
函的标题
函的标题有两种形式， 函的标题有两种形式，一种是发 文机关、事由和文种构成。 文机关、事由和文种构成。另一种是 事由和文种组成。 事由和文种组成。
函的正文
函的正文一般包括三部分： 函的正文一般包括三部分：开 正文一般包括三部分 简要介绍背景情况；主体写商洽 写商洽、 头简要介绍背景情况；主体写商洽、 询问、答复的事项和问题；结语提 询问、答复的事项和问题；结语提 出希望和要求。 出希望和要求。
五、答复函 答复函是指无隶属关系的 单位之间相互答复有关询问事 项时使用的函。 项时使用的函。 此外，按行文方向不同， 此外，按行文方向不同， 可将函划分为去函 复函。 去函和 可将函划分为去函和复函。
函与请示的区别
1．行文方向不同。函可以是平行 行文方向不同。 也可以是上行文或者下行文。 文，也可以是上行文或者下行文。在 向不相隶属的主管部门请求批准时， 向不相隶属的主管部门请求批准时， 不管其级别与本单位平行还是高于本 单位，都一律用函。请示是上行文， 单位，都一律用函。请示是上行文， 必须是下级向上级行文。 必须是下级向上级行文。它可以是直 属上下级机关的关系， 属上下级机关的关系，也可以是业务 部门和业务主管部门之间的关系。 部门和业务主管部门之间的关系。
复函应在正文的首句或首段说 复函应在正文的首句或首段说 明收到对方函的时间及内容概要， 明收到对方函的时间及内容概要， 然后针对来函所询问的问题、 然后针对来函所询问的问题、商请 的事项逐一给予明确答复， 的事项逐一给予明确答复，不能含 糊其词，模棱两可，不着边际。 糊其词，模棱两可，不着边际。
结语如去函用 ……为要 结语如去函用“……为要”、 为要” ……为盼 为盼” ……为感 为感” “……为盼”、“……为感”、 ……为荷 为荷” 复函用 “……为荷”，复函用“特此复 此复” 也可不写结语， 函”、“此复”等。也可不写结语， 正文写完即结束。 正文写完即结束。
应用文写作课件-课题六、函
函
函的概念、特点和种类 函的格式与写法 函和请示、批复的区别 函写作注意事项 范例
函 函的概念
函
的
函是平行文。《条例》规定，函“适用于不相隶属机关之
概
间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。
念
函
1
适用范围的广泛性
2
行文方向的多样性
函 的
特
3
简单性
点
函
函的种类
按行文关系不同，函可分为发函和复函。就有关事项主动同对方联系，希望得 到对方的答复或批准的函叫发函；针对来函事项，给出答复的函就是复函。
按内容重要程度不同，函可分为便函和公函。便函一般比较简单，处理程序也 较随便。公函所涉及的事项较重要，应根据正式公文的格式来撰写。
按函的内容和用途不同，函可以分为商洽函、询答函、请批函和告知函。 （1）商洽函。不相隶属机关之间商洽工作、联系或协调相关事务。 （2）询答函。不相隶属机关之间询问有关事项，答复有关问题。当本单位在工作 中出现问题而又无法解决时，可以向有关单位咨询，请求答复。 （3）请批函。向无隶属关系的业务主管部门请求批准某些事项。 （4）告知函。向不隶属机关告知有关事项或情况。
函 函写作注意事项
内容简洁 开门见山 谦和诚恳 一文一事 直述其事 用语得体
函
标题
正文
函的正文一般包括开头、主体和结尾三部分。 （1）开头：缘由，发函要简单说明发函原因、目的和依据。复函一般要先引 述来函，如“你单位××××年××月××日来函（标题和发文字号）收悉”。 （2）主体：事项 ，发函要将需商洽、询问或请求批准的事项具体、明确地说 清楚。复函需针对来函事项明确表态，不可含糊其辞，模棱两可。
商洽函
专升本语文应用文写作函
专升本语文应用文写作函您们好！我是来自某某大学的专升本学生，很荣幸能有机会向您们请教有关语文应用文写作的知识和技巧。
我深知语文应用文写作在专升本考试中具有重要的地位，它不仅考察了学生的语言表达能力，更重要的是对学生的综合素质和实际应用能力有一定的要求。
我非常重视这方面的学习，希望通过您们的指导和教诲，能够更好地掌握语文应用文写作的要领，为自己的专升本考试打下坚实的基础。
我希望能向您请教如何在考试中写好应用文。
在写应用文时，我常常感到困惑，不知道如何选材和组织文章，也不清楚怎样表达得更生动、更准确。
希望您们能够指导我如何从实际生活中选材，如何运用丰富的词汇和句式来丰富文章的表达，又如何将自己的思想和情感融入到文章中，使得文章更具有个性和感染力。
我还想请教如何提高写作的逻辑性和条理性。
在写作过程中，我常常感到思绪纷乱，不知道如何编排文章的结构，不能把自己的观点表达得更清晰、更有力，这给我的作文成绩带来了一定的影响。
希望您们能够指导我如何在写作时合理安排文章的结构，如何通过恰当的连接词和段首句来使文章更具逻辑性和条理性，让自己的观点能够更准确地得到表达。
我还想了解如何提高语文应用文写作的实际操作能力。
通过学习，我深知理论知识的重要性，但只有结合实际操作才能真正掌握这些知识。
希望您们能够通过实例分析和练笔指导，帮助我在实际的写作过程中不断提高，逐步形成自己的应用文写作风格，养成良好的写作习惯。
在此，我诚挚希望能得到您们的指点和帮助，让我在语文应用文写作方面有所突破，为自己的专升本考试取得更好的成绩。
我也将认真对待您们的教诲和指导，努力学习，不断改进，努力成为一名优秀的语文应用文写作者。
特此致谢！此致敬礼某某大学专升本学生：XXX。
应用文写作-函
回复函
回复函的概念
回复函是用于回复来函的一种信函，属于正式的应用文。
回复函的范文
尊敬的[来信单位名称或个人姓名]：贵单位来函收悉，关于[来信事项或问题]一 事，我单位回复如下：[具体回复内容]。如有疑问或需进一步沟通，请与我单位 联系。谢谢！此致
回复函
• 敬礼！
• [回信单位名称] • [回信日期] • 回复函的解析：该回复函首先表达了对来信的收到和重视，然后针对来信事项或问题给予明确回复，
语言错误
总结词
语言错误是指函件中存在语法错误、 错别字、不规范的表达方式等问题。
详细描述
语言错误包括主谓不一致、时态错误 、语态错误、错别字、成语使用不当 等。这些错误会影响函件的表达效果 ，甚至可能导致信息传递错误。
逻辑错误
总结词
逻辑错误是指函件中的思路不清晰、表述混 乱、因果关系不成立等问题。
用词
在函的写作过程中，应使用得体的 措辞和语气，避免过于生硬或傲慢 的表述。
03
函的格式
标题
标题应简明扼要，概括函件的主要内 容，通常采用“关于+事由+文种” 的格式。
标题应避免使用过于笼统或含糊不清 的表述，以免影响阅读者的理解。
收件人单位或个人名称
收件人单位或个人名称应准确无误，确保送达对象明确。 收件人名称应书写规范，避免使用简称或缩写。
生活中的应用
邀请亲友参加活动
01
在日常生活中，邀请亲友参加活动或聚会时，可以通过函件发
出邀请。
表达感谢
02
在收到礼物、帮助或其他形式的支持时，可以通过函件表达感
谢之情。
处理纠纷
03
当生活中遇到纠纷或问题时，可以通过函件与相关人员进行沟
专升本语文应用文写作函
专升本语文应用文写作函
尊敬的XXX院招生办公室负责人/招生老师：
我正在致函贵校，表达我对XXX专升本语文专业的浓厚兴趣，希望通过这封信函，与贵校分享我的学习经历、个人价值观和对语文专业的热爱，以求得贵校的录取机会。
我诚挚地感谢贵校对专升本教育的倾力支持和关心，使得像我这样的社会人能够通过学习进一步提升自身素质。
我是一名已经工作多年的社会人，通过多年的奋斗，我深刻地意识到学历对于职场竞争的重要性。
我决定报考贵校的专升本语文专业，希望通过系统的学习和进修，为自己的职业发展打下更加坚实的基础。
我愿意在此分享我的学习经历。
我曾在某某大学取得工商管理专业的本科学士学位，同时通过多次自学和进修，获得了教育类相关的专业技能证书。
我还曾在XXX公司担任过多年的管理岗位，这使得我对于语文专业的学习和应用有了更加深入的认识。
更重要的是，我被语文专业所深深吸引。
语文是一门博大精深的学科，其深厚的文化底蕴和丰富的内涵使得我对其情有独钟。
我深信，通过系统的学习和进修，我能够更加深入地理解语文的精髓，将其融入自己的工作和生活中，从而更好地提升自己的综合素质。
我期待能够获得贵校的录取机会。
我真诚地希望能够通过师资力量雄厚、教学设施完备的贵校学习，提升自己的专业素养和综合能力。
我相信，我将不负所望，为贵校的荣誉和我自身的事业发展而努力不懈。
再次衷心感谢贵校对我的关注，期待能够获得您的回复。
如有任何需要，请随时与我联系。
此致
敬礼
XXX 敬上。
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正（三文）函的正文 关于商请报价的函
发函的根据、目的、 原因等。
×× ×茶厂：
我公司对贵厂生产的绿茶感兴
趣，拟订购君山毛尖茶。我公司要求 该茶叶品质一级，规格为每包办100 克，望贵厂能就单价报价和交货日期、
说明致函事项。用简 洁得体的语言把需要
结算方式等给予回复。
告诉对方的问题、意
如果贵厂报价合理，且能给予最 见叙写清楚。
练习
13.×小学向县国土局请求用校内十地建房， 行文应用 ( )。
A.商洽函 B.申请书 C.请批函 D.询问函 14．请求有关主管部门批准某事项，应用( )
行文。 A.商洽函 B.申请书 C.请批函 D.请示
练习
• 三、判断题 • 1．有一份回复函的开头写道：“贵局×劳发〔××××〕
32号请示收悉。”( ) • 2．某县教育局行文请求县财政局增拨希望工程资金，应
不要问候、喧寒、客 套。 4.用语得体。
练习
• 一、填空题
1.函的主要特点是
和
。
2.按行文方向不同，函可分成
和
二
种类型。
3.按性质不同，函可分成
和
二种类型。
练习
• 二、选择题
• 1.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准 某事项应使用( )。
• A．请示 B．报告 C．函 D．请示报告
• 2.向无隶属关系的有关主管部门请求批准，用 （ ）：
二、函的特点
1、平等性和沟通性 ——函主要用于平行机关、不相隶属机关之间互
相商洽工作、询问和答复问题，体现着双方平等沟 通的关系。 2、灵活性和广泛性
——一是行文关系灵活，除了平行行文外，还可 以向上行文或向下行文。二是格式灵活。 3、单一性
——函的内容必须单纯，一份函只宜写一件事项。
三、函的种类
得的在职进修机会。为能尽快提高我集团公司涉外秘书人员的从
业素质，拟选派8名在岗秘书委托贵院代培，随该班进修学习。有
关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。
望函复。
卓达集团（印章） 二○一○年七月二日
询问函
天津市塑料二厂关于询问TK一89型自动考勤打卡机 维修事宜的函
上海市海威企业有限公司： 我厂于两年前购进贵公司组装生产的TK一89型自动考勤打
《国家计委、建设部关于规范住房交易手续费有关问 题的通知》（计价格〔2002〕121号）规定，“住房交易 手续费包括住房转让手续费和住房租赁手续费，除住房转 让手续费和住房租赁手续费外，不得以任何名义收取其他 费用”。同时明确，“住房以外的其他房地产交易手续费 收费标准由各省、自治区、直辖市价格主管部门会同建设 （房地产）行政主管部门参照本通知规定制定”。
函
情境导入
小李是合景地产 公司办公室新招聘来 的文员，某日，办公 室主任老李给她布置 了一项写作任务，主 题是向瓯江区国土局 申请购买位于南山脚 下的一块土地。
小李的拟稿如下：
关于购买南山脚下地皮的请示 瓯江区国土局:
由于我公司业务发展需要，特向贵局请 求将南山脚下三十万平米的土地的所有权审批 给我公司。
练习
原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差， 决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年。我校与有关 部门多次商量。但××位教师进修住宿问题，至今也没有 得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育 质量，恳请贵处设法在贵校给解决住宿问题。但不知贵处 是否有什么困难。如果需要我校给贵处办什么事情，请尽 管提出，我校会竭力去办。再说一句，贵处如能解决我校 进修教师住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深 深地表示谢意。
致以崇高的敬礼 石家庄市公关学校(印章) 2011年8月6日
练习
• 五、写作训练 1991年10月8日，河北省高级人民法院向最高人民法院写 了一份《关于保险单能否抵押的请示》发文字号是“冀法 经[1991]6号”。最高人民法院接到请示后，以公函的形 式于1992年4月2日进行了答复，财产保险单不能用于抵押， 该函发文字号为“法函[1992]47号”。该函答复说，财产 保险单是保险人与被保险人订立保险合同的书面证明，并 不是有价证券，也不是可以折价或者变卖的财产。依照 《中华人民共和国民法通则》第八十九条第（2）项的规 定，抵押物应当是特定的、可以折价或者变卖的财产。 依据上述材料，写一回复函。
卡机，两年来使用情况良好，但近来发现打印出现断痕，造 成“3”、“6”、“8、“9”等字难以分辨，估计是打印头断 针。我厂曾在我市寻找多家电脑维修站（店），均无此配套 的打印头。特发函向贵公司询问，贵公司在我市何处设有该 种机型的维修部，应如何送交维修，预计维修费用多少，以 及付款方式等。
特此函达。 XX市塑料二厂（公章） 二○一○年四月二十日
• A.请示
B.报告
C.通知 D. 函
• 7.国务院办公厅答复教育部的问题，用（ ）。
• A. 通知 B.函
C.批复 D.决定
练习
• 8.引用公文应当（ ）
A、先引发文字号，后引标题
B、
先引标题，后引发文字号
C、只引发文字号
D、
只引标题
练习
• 9.函灵活简便，可广泛应用于联系各个领域，以下事项不适应使用函 件这一形式的有（ ） A、北京市人民政府就××发电厂建设问题向国家计委申请 B、上海市浦东区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通 厅询问 C、山东省公安厅就打击车匪路霸问题向华东三省一市的公安厅提出 建议 D、国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示
惠折扣，我公司将考虑批量定货。
×× ×副食品公司 ×× × ×年×月×日
“请即复函”、“特此函 复“
（三）复函的正文
发函的根据、目的、 原因等。如果是复函， 则先引用对方来函的 标题、发文字号.交代
根据，说明缘由。
“现将有关问题说明 （函复）如下”等过渡
说明致函事项。用简 洁得体的语言把需要 告诉对方的问题、意 见叙写清楚。
进和谐社会建设都具有重要意义。国务院就加强和改进社 区服务工作发文，文种是（ ）。
• A.决定
B.通知
C.意见 D.决议
练习
• 5.天津市教委关于核定南开大学现代远程教育艺术类专业 学费标准给天津市物价局和天津市财政局发文，文种是 （ ）。
• A.请示
B.报告
C.通知 D. 函
• 6.天津市教委关于重新核定大学英语四、六级考试收费标 准给天津市物价局和天津市财政局发文，文种是（ ）。
“特此函达”、“特此 函商”、“特此函询”、 “特此函告”
（四）生效标识
• 单一机关行文不用落款 ， 盖印章生效。
• 公章盖在成文日期上。 成文日期要写明年、月、 日，用小写汉字书写， 位于正文下方偏右。
五、函的写作要求
1.正确使用文种。特别 使要注意批请函与请 示的区别。
2.一事一函。 3.内容简洁。开门见山，
练习
10.“函”的结束用语一般用（ ） A、请审批 B、请批复 C、请批示 D、 请函复
练习
11.××大学向×市税务局了解纳税的有关情 况，行文应用( )。
A.商洽函 B.申请书 C.请批函 D.询问函 12．××集团公司向×校联系借用该校运动
场举办职工运动会，行文应用( )。 A.商洽函 B.申请书 C.请批函 D.询问函
() 10．函的发文字号中机关代字后一般应加“函”字。
()
练习
• 四、病例析改 • 试指出下面两文的毛病，并加以修改。
练习
• ［病文］ 关于联系教师进修的函
河北师范大学教务处： 首先让我们以石家庄市公关学校的名
义，向贵处表示衷心的感谢，过去为我校 办学给予了很大的帮助。目前我校又面临 一个很难解决的问题。
该使用的文种是函。( ) • 3．××县信访办答复群众来信，应该使用的文种是通知。
() • 4．××集团公司拟行文到××大学了解本公司员工进修
情况，应该使用函行文。 ( )
练习
5.函是平行文，不可上行，一般也不下行。 ( ) 6．不相隶属机关之间商洽、询问、答复问题可用
函行文。( ) 7．函的格式没有明确的制作规范。 ( ) 8．复函标题的文种前应写上“复”字。 ( ) 9．复函的致函缘由应引述来函的标题和发文字号。
上海市海威企业有限公司
答复函
关于自动考勤打卡机维修问题的复函
天津市塑料二厂 ： 贵厂4月20日《关于 TK－89型自动考勤打卡机维修事
宜的询问函》（X塑函〔2001〕11 号）收悉。鉴于我公司 在XX市尚未设立维修网点，我公司决定派出售后服务部经 理XXX并一名技师前往贵厂上门维修TK—89型自动考勤打卡 机。
大多数函是平行公文。
• 函的适用范围可分成以下四个方面：
• 1．平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、 询问性和答复性公务联系；
• 2.向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关 事项；
• 3.业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关 请求批准的事项；
• 4.机关单位对个人的公务联系，如复群众来信 等。
按内容和用途分
1.商洽函 2.询答函 3. 批请函 4.告知函
商洽函
关于商洽委托代培涉外秘书人员的函
河北大学文学院：
据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授
涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。我集团公司新
近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。
这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难
给下面标题填写文种
• 1 韶关市关于几起重大交通事故的 ______。
A.通知 B.通报 C.通告 D.公告
• 2、深圳职业技术学院关于申请增加财 政拨款的___。
A.报告 B.请示 C.意见 D.函
• 3、 ××市高教局关于同意××大学增 加财政拨款的________。