关闭合同流程

采购合同关闭

1范围

适用于对执行完毕或中途中止、变更的采购合同进行评价、归档

2控制目标

2.1确保合同有一个完善的闭环管理

2.2确保合同执行过程中出现的问题及处理结果得到及时完整的纪录

3主要控制点

3.1合同管理员登记合同执行情况,与合同条款对比,确认合同关闭

3.2采购部经理审批采购员对非正常结束的合同编制合同中止说明，同意后合同方可关

闭

4特定政策

4.1对非正常结束的合同要求采购员就中止合同与供应商达成协议，如无供应商反馈信

息，待合同实效后申请合同关闭

4.2物资入库检验合格后三个月内采购员需编制合同执行情况说明报合同管理员

5合同关闭流程流程说明