公司行政基本管理制度

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公司行政管理制度范文(5篇)

公司行政管理制度范文(5篇)

公司行政管理制度范文第一章总则第一条为规范公司行政管理,提高管理效率,保证公司正常运转,制定本制度。

第二条公司行政管理制度是公司的基本管理制度,适用于公司全体员工。

第三条公司行政管理制度包括人事管理、办公管理、文档管理、物资管理、财务管理、信息管理等方面的规定。

第二章人事管理第四条人事管理是公司行政管理的核心环节,包括职位设置、招聘、考核、薪酬管理等内容。

第五条公司根据业务需求,设置相应的职位,并明确职位描述、权限与责任。

第六条公司招聘按规定程序进行,包括岗位发布、简历筛选、面试、录用等环节。

第七条公司会定期对员工进行绩效考核,评估员工的工作表现和能力水平。

第八条公司薪酬管理按照业绩与能力相匹配的原则进行,确保员工的劳动收入合理且公正。

第三章办公管理第九条办公管理是公司行政管理的重要环节,包括办公场所、办公设备、办公用品等内容。

第十条公司提供适宜的办公场所,保证员工的办公环境舒适与安全。

第十一条公司提供必要的办公设备,确保员工的工作所需。

第十二条公司提供充足的办公用品,保证员工的办公需要。

第十三条公司鼓励员工合理使用办公设备和办公用品,遵守使用规范,节约资源。

第四章文档管理第十四条文档管理是公司行政管理的重要环节,包括文件的起草、审批、归档等内容。

第十五条公司要求员工在撰写文件时,表达明确,内容准确,符合规范。

第十六条公司建立文件审批制度,规定文件的审批流程与权限。

第十七条公司要求员工将完成的文件进行归档,保管好重要文件,确保文件的安全与可查性。

第五章物资管理第十八条物资管理是公司行政管理的重要环节,包括办公用品的采购、库存、使用等内容。

第十九条公司设立物资采购部门,负责办公用品的采购工作。

第二十条公司建立物资申请和领用制度,明确员工申请和领用的程序与权限。

第二十一条公司要求员工合理使用办公用品,杜绝浪费行为。

第二十二条公司要定期盘点物资库存,及时补充缺失物品,并压缩库存量。

第六章财务管理第二十三条财务管理是公司行政管理的重要环节,包括财务预算、报销、审计等内容。

公司行政管理制度(5篇)

公司行政管理制度(5篇)

公司行政管理制度(5篇)公司行政管理制度1一礼仪纪律1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;2.行政部主管发现不当现象,可签发“提示单”以提示警告,并报备有关部门主管;3.行政部确认奖惩事实,可提请有关主管研究提出奖惩申请;4.对公司礼仪纪律现象,行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。

二工作计划与报告没有计划的行为是无效率的行为。

公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求,用以明确和把握我们的工作方向,同时提高工作效率与工作效益。

因此,通过对计划体系的规定,并通过相关计划流程和计划表格的制作,实现工作计划的确立、执行和评估。

(一)公司、部门年度发展计划1公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。

2公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作,公司董事会核准同意后确定执行。

3部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作,公司总经理核准同意后确定执行。

4公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。

5公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基矗(二)部门、员工月度工作计划1部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。

2月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成,在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。

3员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。

4部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。

5月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。

(三)员工日工作时间控制计划1公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。

2公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司行政管理部。

3在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安排的合理性与计划性,反映员工每日工作的效益性与非效益性,因此,该表格将作为对员工考核的主要依据之一,同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。

公司行政管理制度范文(七篇)

公司行政管理制度范文(七篇)

公司行政管理制度范文第一条为了完善各项工作制度,加强公司管理,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理制度。

第二条公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。

第三条公司的财产为全体股东所有。

公司禁止任何____、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。

第四条公司禁止任何所属部门、个人损害公司的形象、声誉和内部稳定。

第五条公司禁止任何所属部门、个人为小____、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。

第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技能、经营管理水平,不断完善公司的经营管理体系,实行清晰明确的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

第七条公司提倡全体员工刻苦学习业务知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。

第八条公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。

对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。

第九条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。

第十条公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬____合作和____创造精神。

第十一条公司鼓励员工积极参与公司的管理,欢迎就公司事务和发展提出合理化建议,对做出贡献者公司予以奖励、表彰。

第十二条公司尊重各类人才的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件和平台,提供应有的待遇,充分发挥其能力。

第十三条公司为员工提供收入和福利保证,并随着公司经济效益的增长而提高员工各方面的待遇。

第十四条公司实行按劳取酬、多劳多得的分配制度。

第十五条公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高效率,____办事拖拉和不负责任的工作态度。

第十六条公司提倡节约,____铺张浪费;降低开支,增加收入,提高效益。

第十七条维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。

第二章员工守则第十八条遵守国家法律法规及公司的规章制度,严于律己,克己奉公。

关于公司行政部管理制度范本(精选3篇)

关于公司行政部管理制度范本(精选3篇)

关于公司行政部管理制度范本(精选3篇)公司行政部管理制度1第一章:公文、文件审批管理第一条:公司的各类公文、文件、传真、报告和资料,由公司行政部负责管理。

第二条:收文、发文的签批管理(一)收文:各级政府下发的公文、文件,政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等,应由公司文员进行收文登记,并填写《收文处理单》,由行政部部长签署批转意见后,呈送公司主管领导阅示,文员按主管领导的批示,转送有关部门或相关人员传阅办理。

(二)发文:公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文,应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿,经主管领导审阅签批后,传至公司行政部打印、备档和发送。

(三)凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等,以及公司下发的各种公文、文件,须由总经理、董事长签批才能生效。

(四)公司传真件的接收和发出,均应由文员负责并做好记录,对以公司名义发出的传真件,将底稿存档;接收的传真件,要及时进行登记,收件人签字并存档。

第三条:公文打印的管理(一)公司公文、文件的打印,由文员负责。

(二)公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文,须按程序填写《发文审批单》;文员依据《发文审批单》中总经理的签批,进行打印和发放。

(三)凡经行政部打印的公文、文件,必须预留一份与原稿一起,统一存档。

第四条:文件借阅和复制的管理公司各部门管理人员,因工作需要借阅或复制公司存档的各类文件时,按档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执行。

第二章:档案管理第五条:归档范围(一)上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件,企业上呈的报告、请示,企业发出的信函。

(二)公司近远期规划、工作计划、各类统计报表、规章制度、项目可行性研究报告。

(三)公司各类会议记录、纪要、决议等文件。

(四)业务往来信函、合同、协议、项目工程内业资料等。

(五)人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等。

第六条:归档要求(一)凡属应归档范围的收文,均应及时办理归档手续。

公司行政管理制度范本十篇1.doc

公司行政管理制度范本十篇1.doc

公司行政管理制度范本十篇1 公司行政管理制度范本十篇(篇一)一、总则第一条为加强企业行政事务管理,理顺企业内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本制度。

第二条本制度所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

二、档案管理第三条归档范围:企业的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件资料。

第四条档案管理要指定专人专责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

第五条档案的借阅与索取1、总经理、副总经理及有关人员借阅非密级档案应通过行政秘书办理借阅手续,直接提档;2、企业其他人员需借阅档案时,要经总经理批准,并办理借阅手续;3、借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案经行政秘书批准后方可摘录和复制。

第六条档案的销毁1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁企业档案材料;2、若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经行政秘书批准后方可销毁。

3、经批准销毁的企业档案。

档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

三、印鉴管理第七条企业印鉴由行政秘书负责保管。

第八条企业印鉴的使用一律由总经理签字许可后行政秘书方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

第九条企业所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记存档,以备查询。

第十条企业一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须经总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向企业汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。

第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。

公司行政管理制度优秀10篇

公司行政管理制度优秀10篇

第一章总则第一条根据国家公文处理的有关规定,并结合XX管理有限公司(以下简称公司)的实际情况,制定本办法。

第二条本办法所称公文是指公司及下属机构在经营管理活动中撰写和使用的或机关、团体、企事业单位传送给公司的各类公文。

第三条公司办公室负责和协调公司的公文处理工作,主要任务是:(一)对公司公文处理工作进行指导和培训;(二)统一收发、拟办、传递系统内外单位发送给公司的所有公文;(三)负责公司名义公文的核稿、报批、缮印、盖章、发送;(四)负责各类公文的立卷、归档、借阅、回收等管理工作。

(五)公司办公室设专人负责公司各类公文的处理工作;公司其他部门也应指定人员负责对本部门职责权限内公文的处理工作。

第四条公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则,按照行文要求和公文处理规定进行,做到及时、准确、安全。

第二章公文种类第五条公司常用的公文种类有:(一)请示,用于向上级单位请求指示和批复事项的文种。

(二)申请,用于向上级管理单位或职能部门请求批准事项或要求的文种。

(三)报告,用于向上级单位汇报工作、反映情况、提出意见或建议,答复上级单位查询的文种。

(四)通知,用于发布规章制度、任免干部、部署工作、转发主管单位、含隶属关系的管理单位的文件或主管领导的批示、批转下级单位的公文的文种。

(五)批复,用于答复请示、申请事项的文种。

(六)规定,用于对其中一具体事项做出安排,要求有关部门、人员遵照执行的文种。

(七)决定,用于对重要事项做出决策和安排的文种。

(八)决议,用于经会议讨论通过的重要决策事项的文种。

(九)意见,用于对重要问题提出见解和处理意见,阐明公司指导原则的文种。

(十)通报,用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况、介绍工作经验的文种。

(十一)会议纪要,适用于记载和传达会议决定事项、主要精神,要求与会单位共同遵守、执行。

主要有董事会会议纪要、总裁办公会纪要、总经理办公会纪要。

各类会议纪要,需简明扼要、精练准确,由办公室整理印发的文种。

公司行政管理制度规范准则(通用8篇)

公司行政管理制度规范准则(通用8篇)

公司行政管理制度规范准则(通用8篇)公司行政管理制度规范准则(通用8篇)公司制定完整的行政管理制度可以降低管理成本,不断规范公司内部管理,维护企业良好形象。

下面是小编为大家整理的关于公司行政管理制度规范准则,欢迎大家来阅读。

公司行政管理制度规范准则精选篇1第一章总则1.1为营造良好的工作环境,维持正常的工作秩序,保证公司各项工作的顺利进行,特制订行政管理规章制度,望全体员工遵照执行。

1.2行政部负责公司的行政管理工作,对本制度有解释权和执行权。

第二章劳动纪律2.1公司员工应按作息时间上下班,不允许旷工和无故迟到、早退。

2.2作息时间视季节而定。

由行政部预先通告。

2.3员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”。

2.4工作场所内不得大声喧哗、闲聊。

私人电话要长话短说。

2.5尊重领导,团结同事,互敬互爱。

绝不允许发生口角、打斗事件。

2.6爱护公司财物,杜绝浪费和化公为私。

2.7严禁私自将公司文件资料、样品带出公司;严禁向他人透露公司客户、设计、供货厂商等商业机密。

违者严惩不贷,并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。

2.8不允许在公司外兼职或经营同类生意。

第三章办公设备3.1公司的办公设施设备统一布置,员工不得随个人意愿对其作出改动。

3.2公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司指定人员负责维护管理。

他人不得擅自拆装、调试。

3.3个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。

3.4要保持办公设备的清洁和放置有序。

保证设备的安全可靠性,充分发挥其作用。

3.5严禁用公司办公设备(电话,网络、传真,复印等)做与公司业务不相关的.私人事情。

3.6下班时,注意关闭电脑设备,切断电源。

第四章办公用品4.1办公用品由公司统一购买,按需要发放。

4.2员工视工作需要,可领取必要的办公用品。

4.3对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要注意保管,爱惜使用,如有遗失,个人要赔偿。

4.4对于消耗性办公用品,要注意节约使用,养成勤俭持家的优良作风。

公司行政管理规章制度范文(五篇)

公司行政管理规章制度范文(五篇)

公司行政管理规章制度范文公司规章制度为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。

一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

二、公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

四、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

五、公司实行“岗薪制”的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资。

并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

六、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,____铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬____合作和____创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

七、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

八、本公司的员工聘用、入职、试用、调迁、休假、值班、考核、奖惩、薪资、福利待遇、职务任免、辞退等事项,除国家相关部门规定外,皆按本规定执行。

九、为实现本企业的总体经营和管理目标,公司奉行“以人为本、客户至上、团结上进、铸就辉煌”的企业理念和精神,各级公司员工均应遵守本规章制度。

十、本规则是劳动合同之一部分,聘用员工违反本规章制度视为违反劳动合同。

公司行政制度1、公司所有员工均应执行统一作息时间:早上08:30到岗,迟到____分钟均视为旷工,下午18:00汇总当日工作后打卡下班,不得迟到早退,如有迟到/早退,处以____元/次的罚款,旷工处以____元/次,____月有三次旷工者作辞退处理。

公司行政管理制度(精选6篇)

公司行政管理制度(精选6篇)

公司行政管理制度(精选6篇)为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施,规范公司行政事务管理行为,理顺内部关系,提高办事效率,特制定本规定。

第一章考勤规定为规范员工考勤管理,提高工作效率,加强员工自我约束,现制定本规定。

第一条工作时间。

管理人员实行一周六天工作制,每天工作时间为8:30至12:00,14:00至18:00;第二条公司设专人负责考勤,所有员工须按时签到,遵守相关要求;因工作原因无法签到的,返岗后应当向考勤负责人说明。

第三条员工应按时上班签到,迟到5至10分钟罚款5元/次,迟到30分钟以上罚款10元/次。

第四条未办理请假手续而缺勤,或请假未获批准即离岗,以及假期逾期却无续假手续的,均按旷工处理。

旷工半天的扣全天工资,旷工一天的罚扣两天工资,连续三天以上旷工的公司可予以开除。

第六条病假。

员工休病假须有医院证明(病历表、医嘱、药品单、收费单据等),否则按无薪假期计算。

病假期间工资按员工日工资60%计发,但不低于最低工资标准的80%。

工伤的参照国家规定执行。

第七条事假。

事假均为无薪假,按规定办理请假手续。

第八条婚假。

请婚假时须有合法的结婚证,且结婚证登记日期在入职公司后;带薪婚假为3天,若为晚婚且初婚的再增加10天(女大于23岁,男大于25岁)。

第九条产假。

产假不少于90天(含节假),产假期间按基本工资支付。

产假指第一次生育,非计划生育产假均按事假处理。

第十条丧假。

公司员工亲属丧亡的,经批准可请3个工作日的带薪假,超过的按事假处理。

第十一条法定假日。

按国家规定的法定假日日期、天数休假。

第十二条年休假。

根据公司经营情况进行安排,年休假原则上不超过10天,且要求一次性休完,不跨年累计。

第十三条值班和加班。

公司值班人员须按照考勤时间上班,公休日值班加班的应安排调休,不能调休的应加发补贴,法定节假日值班加班的按国家规定发放。

第二章办公用品管理为进一步开源节流,规范办公用品管理,特做如下规定:一、职责及范围(一)本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品,本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。

公司行政管理制度(5篇)

公司行政管理制度(5篇)

公司行政管理制度是企业内部规范和管理行政工作的一套制度体系,它涵盖了公司行政组织结构、行政职责分工、行政流程、行政纪律、行政考勤、行政奖惩等方面的内容。

制定和实施公司行政管理制度,可以规范员工行为,提高工作效率,确保公司的正常运转。

下面将通过介绍典型的公司行政管理制度来详细说明。

一、公司行政组织结构公司行政组织结构是指公司行政管理部门的设置和职责分工。

在一般的公司行政管理制度中,通常包括行政部门、人力资源部门、财务部门等。

行政部门负责公司的行政管理工作,包括办公室管理、会议组织、文件档案管理等;人力资源部门负责员工招聘、培训、绩效考核等工作;财务部门负责公司的财务管理,包括财务核算、报销审批等工作。

行政组织结构的设置应该根据公司的规模和需求进行合理的安排,确保各部门之间的协同合作,提高工作效率。

二、行政职责分工行政职责分工是指明每个行政人员的具体职责和岗位要求。

在制定公司行政管理制度时,应将各项职责规定清楚,包括行政人员的工作内容、工作方式、工作标准等。

行政职责分工旨在明确行政人员的工作范围,避免职责重叠和责任模糊。

行政职责分工的设置应根据公司的实际情况进行合理的安排,同时要充分考虑各项工作的紧密联系和相互关系。

例如,行政人员可以根据岗位分工进行文件管理、会议组织、办公设备采购、行政服务等工作。

三、行政流程行政流程是指公司行政管理的各项工作的具体流程和操作规范。

在制定公司行政管理制度时,应详细规定各类行政工作的具体步骤和要求,包括文件起草、审批流程、会议组织、行政服务等。

行政流程的制定需要充分考虑各项工作的实际需求和操作方式,确保工作的高效进行。

例如,文件起草应明确起草人、审核人、批准人等角色的职责和操作要求;会议组织应明确会议的主题、参会人员、议题安排等具体细节。

四、行政纪律行政纪律是指公司对员工行为规范和奖惩制度。

在制定公司行政管理制度时,应明确公司对员工行为的要求和限制,制定相应的纪律规章,同时也应规定行政奖励和惩罚的具体措施和标准。

公司行政管理制度范文(5篇)

公司行政管理制度范文(5篇)

公司行政管理制度范文(5篇)在生活中,大家在很多地方都会使用到制度,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。

我们该怎么拟定制度呢?下面是收集整理的公司行政管理制度范文,欢迎大家阅读参考学习!公司行政管理制度范文篇1一、作息时间1、公司实行每周5天工作制。

上午9:00-12:00下午14:00-18:002、部门负责人办公时间:8:45~12:0013:55~18:10;3、行政部经理、行政管理员、考勤员办公时间:8:30~12:0513:55~18:10。

4、保洁员:7:305、在公司办公室以外的工作场所:工作人员必须在约定时间的前五分钟到达指定地点,招集人必须提前15分钟到达指定地点。

二、违纪界定员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种,管理程序如下:1、迟到:指未按规定达到工作岗位(或作业地点);迟到30分钟以内的,每次扣10元;迟到30分钟以上的扣半天基本工资;迟到一小时的扣全天工资;2、早退:指提前离开工作岗位下班;早退3分钟以内,每次扣罚10元;30分钟以上按旷工半天处理。

3、旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;旷工半天扣1天工资,旷工一天扣罚2天工资;一月内连续旷工3天或累计旷工5天的,作自动解除合同处理;全年累计旷工7天的作开除处理;4、脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,脱岗一次罚款20元。

5、睡岗:指员工在上班期间打瞌睡的,睡岗一次罚款20元;造成重大损失的,由责任人自行承担。

三、请假制度1、假别分为:病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。

凡发生以上假者取消当月全勤奖。

2、病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别;病假必须持县级以上医院证明,无有效证明按旷工处理;出据虚假证明加倍处罚;病假每月2日内扣除50%的基本日工资;超过2天按事假扣薪。

3、事假:指员工因事必须亲自办理而请的假别;但全年事假累计不得超过30天,超过天数按旷工处理;事假按实际天数扣罚日薪。

公司行政管理制度守则精选7篇

公司行政管理制度守则精选7篇

公司行政管理制度守则精选7篇公司行政管理制度守则精选篇1一、总则1.公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和规定。

2.公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做出有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

3.公司通过发挥全体员工的积极性,创造性和提高全体员工的技术管理经营水平,不断完善公司的经营管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司的实力和提高经济效益。

4.公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支“思想新,作风硬,业务强,技术精”的员工队伍。

5.公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥自身的才智,提出合理化建议。

6.公司实行“绩效制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证。

7.公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济;发扬集体合作和集体创造精神,增强团结的凝聚力和向心力。

8.员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为都要予以追究。

二、员工室内规范1.公司的文件由行政部拟稿,文件形成后属公司的由总经理签发。

2.业务文件已由有关部门拟稿,分管经理审核签发。

3.以签发的文件由核稿人登记并按不同类别编号后按文印规定处理。

4.公司的文件由行政部负责报送,送件人应把文件内容,报送日期,部门,接收人等事项登记清楚并报送结果。

5.经签发的文件原件送办公室存档。

6.外来的文件由办公室负责签收,并于接见当日,按领导批准的要求送交有关部门,文件阅亦部门和个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室,不能办理的应向办公室说明原因。

三、保密制度1、所有文印人员应遵守公司的保密制度,不得泄露工作中的所有保密事项。

2、职员有义务保守公司的经营机密。

职员务必妥善保管所持有的涉密文件。

3、职员未经公司授权或批准,不准对外提供公司文件,以及其它未经公开的经营情况、业务数据。

公司行政管理规章制度范文(三篇)

公司行政管理规章制度范文(三篇)

公司行政管理规章制度范文为了创建一支提高公司利益为准则的高素质、高水平的团队,服务于每一位学员和家长,并且使员工和公司得到共同的发展,公司制定了以下严格的规章制度,望各位员工自觉遵守!一、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神,尊重上级、不得越级打小报告、有任何正确的建议或想法,通过书写文字报告的形式交与上级部门,公司将做出合理的回复。

二、服从管理、服从分配、不得损毁公司形象、透露公司机密。

三、上班不得迟到、早退、矿工;上岗时不得嬉笑打闹、赌博喝酒、睡觉而影响本公司的形象。

四、公司实行轮流值班制度,员工要服从安排并完成该时段要求完成的工作,不相互推诿。

五、上课时间非工作电话不准接听,上班时间不准长时间聊私人电话,卫生实行轮流制,必须做到整洁清爽。

六、认真听取每位学员和家长的意见和建议,损坏公司财物者照价赔偿,偷窃公司财物者交于公安部门处理。

七、员工服务态度:1、热情接待每位学员和家长(您好!欢迎光临!请~!),做好积极、主动、热诚、微笑的服务;2、对公司的业务非常熟悉,耐心地介绍,如有不清楚的地方向同事请教;(工作中语言—不好意思!请稍等!对不起!路走轻、说话轻)3、每位老师及前台,在工作中要对学生负责,学生学习结束后还要注意后期服务工作。

公司员工规章制度(细则)公司实行“岗薪制”的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资。

并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面的待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献的员工予以表彰、奖励。

一、员工聘用制度第一条为加强本公司队伍建设,提高员工的基本素质,制定本规定。

第二条本公司系统所有员工分为两大类:正式员工和短期聘用员工。

正式员工是本公司系统员工的主体,享受本公司制度中所规定的各种福利待遇,短期聘用员工指具有明确聘用期的兼职员工、临时工以及少数特聘人员,其享受待遇由聘用合同书中规定,短期聘用员工聘用期满后,若愿意继续受聘,净本公司同意后,可与本公司续签聘用合同,正式员工和短期聘用员工均应与本公司签订合同。

简单的公司行政管理制度(8篇汇总)

简单的公司行政管理制度(8篇汇总)

简单的公司行政管理制度(8篇汇总)简单的公司行政管理制度篇1为创造一个安全、舒适、健康的办公环境,确保公司进行有秩序的经营管理,现根据公司的实际情况,制定公司日常管理制度,作为对员工工作行为管理的规范性文件,各员工应自觉遵守维护。

适用范围:适用于公司所有员工。

一、考勤管理制度(一)出勤1、工作时间:每周工作__天。

2、每天8小时,正常时间:,下午上班时间:。

3、迟到、早退和旷工(1)上班时间开始至30分钟到班者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半日论处。

提前30分钟以内下班者按早退论处,提前30分钟以上下班者按旷工半天论处。

(2)所有人员须先到公司打卡后,方能外出办理各项业务。

特殊情况需事先经直接领导批准,事后补办登记手续,不办理批准登记手续者,按迟到或旷工处理。

(3)员工外出办理业务前需登记外出原因及返回公司时间,否则按早退或旷工处理。

4、处罚规定(1)迟到:扣罚当日工资20元;超过3次,双倍处罚。

(2)早退:扣罚当日工资20元;超过3次,双倍处罚。

(3)旷工:当月旷工1次,扣除全月岗位工资,并按公司有关规定处罚;当月旷工2次及以上的视情况给予严肃处理。

5、打卡:(1)员工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共计每日4次)。

员工应亲自打卡。

(2)忘记打卡的员工,需要其把漏掉打卡的时间以出面形式递交直接领导给予补签、。

每月每名员工仅可有二次补签情况。

(二)外出、出差、事假、病假、婚假、伤假和产假1、外出:因公外出,一个工作日内的公出需在前台登记,方便转接电话和留言。

外出前需填写《外出申请单》并通过审批流程,提交行政部备案。

时紧急外出,需电话告知相关主管,并在外出后2日内补填《外出申请单》。

2、出差:一个工作日以上的公出为出差。

出差前应填写《出差申请单》,并通过审批流程,表单提交公司行政部备案。

3、事假:一个工作日以内的事假,需取得公司相关领导的批准。

需事前填写《请假申请单》并通过审批流程,到行政部登记备案。

公司行政有哪些管理制度

公司行政有哪些管理制度

公司行政有哪些管理制度一、文档与资料管理文档管理是行政管理的基础工作之一。

公司应建立一套完整的文档管理系统,包括文件的创建、审批、存档、分发和销毁等流程。

所有重要文件必须进行分类编号,并存储于指定的安全区域。

同时,定期对旧有文件进行审查和更新,确保信息的时效性和准确性。

二、物资与设施管理物资管理涉及办公用品的采购、分配和维护等工作。

公司需制定明确的采购流程和审批机制,以避免资源浪费。

设施管理则包括办公环境的维护、设备的保养与维修等。

确保员工有一个良好的工作环境,有助于提升工作效率。

三、会议与活动组织会议和活动的组织是行政工作的重要组成部分。

公司应制定会议管理制度,明确会议的召集、通知、记录和后续行动等流程。

对于公司内部或对外的各类活动,也应有相应的策划和执行标准,以保障活动的顺利进行。

四、员工福利与关怀员工是公司最宝贵的资产。

因此,公司行政需要建立一套员工福利和关怀制度,包括但不限于假期安排、健康保障、员工培训等方面。

通过这些措施,增强员工的归属感和满意度,从而提升整体的工作氛围和效率。

五、安全与保密制度安全是公司运营的基石。

公司应制定严格的安全管理制度,包括火灾预防、紧急疏散、信息安全等内容。

同时,保密制度也不容忽视,特别是对于涉及商业机密的信息,应有明确的保密协议和管理措施。

六、财务管理虽然财务管理通常由财务部门负责,但行政部门在其中也扮演着关键角色。

行政需要与财务部门紧密合作,确保各项费用的合理报销和预算的严格执行。

行政部门还应监督和管理公司的固定资产,防止资产流失。

七、法律法规遵守公司行政在执行日常管理工作时,必须严格遵守国家的法律法规。

这包括但不限于劳动法、税法、民法典等。

公司应定期组织法律法规培训,提高员工的法制意识,避免因无知而产生的法律风险。

公司行政管理制度公司行政管理制度十篇

公司行政管理制度公司行政管理制度十篇

公司行政管理制度公司行政管理制度十篇(篇一)一、总则第一条为加强企业行政事务管理,理顺企业内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本制度。

第二条本制度所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

二、档案管理第五条档案的借阅与索取1、总经理、副总经理及有关人员借阅非密级档案应通过行政秘书办理借阅手续,直接提档;2、企业其他人员需借阅档案时,要经总经理批准,并办理借阅手续;3、借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案经行政秘书批准后方可摘录和复制。

第六条档案的销毁1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁企业档案材料;2、若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经行政秘书批准后方可销毁。

3、经批准销毁的企业档案。

档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

三、印鉴管理第七条企业印鉴由行政秘书负责保管。

第八条企业印鉴的使用一律由总经理签字许可后行政秘书方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

第十条企业一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须经总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向企业汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。

第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。

四、公文打印管理第十二条企业公文的打印工作由行政秘书负责。

第十四条各部门所有打印公文或文件必须一式三份,交行政秘书留底存档。

五、办公及劳保用品的管理第十五条办公用品的购发。

1、每月月底前,各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交行政秘书。

2、行政秘书指定专人制定每月办公用品计划及预算;经总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划地分发给各个部门。

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关于企业文化和行政制度的培训第一部分:企业文化的培训一、道德规范1、忠诚企业。

忠诚是一个优秀员工的起码素质,每个员工都要将“公司利益高于一切”作为行事的出发点。

2、诚实守信。

是立人之本、立业之本,是每位员工从业的基本要求。

3、爱岗敬业。

认真对待自己的岗位,对自己的岗位职责负责到底,无论在任何时候,都要尊重自己的岗位职责。

4、遵章守纪。

每位员工必须始终做到遵守公司各项规章制度和工作纪律,严格执行工作标准,规范工作行为,做到令行禁止。

5、遵守公德。

每位员工应遵守职业道德,遵循社会公德,提高个人品德,倡导家庭美德。

6、公正廉洁。

每位员工要公平、公正地对待人和事;不侵占公物;不收受贿赂、回扣等不正当回报,损害公司利益。

第四章行为规范一、仪表、言行、举止规范。

1、上班时间,公司员工应按规定着装,不得穿背心、拖鞋和短裤,袒胸露背;不准浓妆艳抹、装扮怪异,仪表应保持整洁、大方、得体;2、公司员工出席会议、从事商务或外事活动时,应穿西装或职业套装,不得穿戴与工作场合不相适宜的服饰;3、员工出入公共场所时,要礼貌、规范,体现公司员工的素质与风范,员工一举一动将代表公司的形象;4、讲话时,要尽量使用普通话,态度要文明、礼貌、诚恳,不讲粗话、脏话;5、接待客户或接听有关咨询或投诉公司有关事宜的电话,要礼貌、热情、耐心、周到;6、进入他人办公室时,应主动敲门示意,待允许后,推门进入,并随手关门;7、同事之间相见要互致问候;8、称谓。

凡有职务的都要称呼其职务,无职务的要称呼其师傅,不准直呼其名或“老张、老李”等称呼;年龄、职务等相差不太大的,一般在姓名后加同志或先生、小姐、女士;上级对下级,且上级年龄比下级年龄大的情况,可在姓之前加一修饰字,如“小李”,这种称呼亲切、真挚;9、部门之间或同事之间沟通时,要措辞得当,讲究方法,主题明确,真诚相待,不准说粗鲁、蛮横的话;10、上级领导走进工作场所时,应起立示意(施工人员除外);11、与领导或长者讲话时应起立,递交公文或接看名片时应双手;12、上班期间,因私会客,应长话短说,不得超过十五分钟;13、酒后不准进入办公区域、施工作业区。

三、业务活动。

(一)员工开展公司的业务活动时,要熟知并严格遵守有关法律法规和惯例,使业务活动受到法律保护;(二)遇重大、复杂法律问题要遵循公司法律顾问的书面意见;(三)熟知并认真履行自己的业务职责,不得超越职权范围从事下列活动:1、以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等;2、以公司名义提供担保、证明;3、以公司名义对外发表意见、信息;4、代表公司出席公众活动及其他活动。

四、学习培训。

(一)公司鼓励员工通过各种渠道参加学习,公司尽可能提供和创造学习条件,使员工获得学习的机会,不断提高自身职业素质和职业技能;(二)每位员工要积极参加公司组织的培训,养成自觉学习的习惯,提高自身素质和能力;公司鼓励员工学以致用,知识创新;(三)每位员工要结合自身实际情况和公司发展需要,合理规划个人职业生涯,制定发展目标和实施计划,通过学习提高,逐步实现目标;(四)各级部门领导要将培养人才放在首位,不断创造发展机会,帮助下属不断进步,实现发展目标;(五)公司根据发展需要,选派员工外出培训,来提升员工的素质和能力,外派员工需与公司签订培训协议。

六、利益关系。

(一)公司和员工结成同命运共发展的利益共同体,员工的言行时刻代表着公司的利益和形象,每位员工应自觉时刻注意自己的言行,如果个人行为和活动损害或可能损害公司利益和形象时,须立即停止该行为或活动;(二)员工不得从事损害公司利益或影响公司形象的兼职;(三)员工不得从事有损公司利益的投资;(四)在处理业务时,如涉及到员工的亲属,员工应按规定回避或报告;(五) 如果员工与竞争对手、客户或供应商的其他关系可能会影响公司的利益,员工应该立即报告直接上级,不能利用自己的职权和工作之便,获取任何不正当的个人利益。

办公电话管理规定第一条为了规范公司办公电话的管理,明确办公电话管理职责,控制和节约电话费用,特制定本规定。

第二条公司办公电话,主要是为方便员工工作、开展业务与外界沟通之用;禁止利用办公电话拨打私人电话或外借他人使用。

第三条各管理部门办公电话开通内外线功能,下属班组办公电话只准使用内线通话。

第四条办公电话管理,责任到人,各管理部门部门经理为责任人,下属班组当班人员为责任人。

第五条长途电话的使用:(一)各部门因工作需要拨打长途电话(烟台地区以外)的,需填写《长途电话登记表》,注明通话人、对方地区及单位、电话号码、因何业务通话等,并经该部门负责人签字同意后方可拨打;未经部门负责人同意的,电话费由其本人负责;(二)禁止使用公司办公电话拨打私人长途电话,或以公事为由骗挂长途电话;违者,由个人负担话费,并给予五倍话费的罚款,情节较重的,同时予以解除劳动合同;(三)各部门使用长途电话未按规定登记的,话费由该电话管理责任人负担。

第六条员工接打电话,要注意礼节,长话短说,简洁扼要,以免耗时、占线;接打电话时,要自报家门,如:“您好,金海投资”或“您好,我是金海投资有限公司的×××”等等。

第七条打电话前应对讨论、商洽事情稍加构思或略作记录,以节省通话时间。

第八条严禁将办公电话内线通话私改为外线通话,违者,由个人负担话费,并给予五倍话费的罚款,情节较重的,同时予以解除劳动合同。

第九条综合部负责对公司办公电话使用和费用的监督管理,每月底对公司办公电话通话详单、《长途电话登记表》进行审核,对长途电话使用重点监控。

第十条本规定呈报总经理核准后公布实施,修改亦同,解释权归综合部。

办公用品管理规定总则第一条为规范办公用品管理,明确办公用品管理的职责和工作程序,合理配置办公用品,提高办公效能,降低办公费用,特制定本规定。

第二条综合部负责公司办公用品的管理,负责办公用品的配置、申购、采购、入和出库、使用登记及报废等管理。

第三条公司各部门及员工根据工作需要,按规定进行办公用品申购;新员工入职时,由综合部按照公司规定配置办公用品。

办公用品的申购第八条办公用品由公司各部门根据工作需要进行申购,申购方式包括:(一)计划办公用品的申购;(二)零星办公用品的申购;(三)应急办公用品的申购。

第九条计划办公用品的申购程序:(一)采取集中申购的办法。

由各部门根据工作需要,编制办公用品申购计划,详细填写《办公用品申购单》,经部门经理审核签字后,于每月15日前报综合部审核;(二)办公用品仓库保管员应于每月15日前,清点办公用品库存,编制办公用品库存明细(注明最低库存量、库存量),确定需购办公用品的数量及规格,编制申购计划,填写《办公用品申购单》,报综合部经理审核;(三)综合部负责对办公用品申购计划进行审核、汇总和预算,于每月18日前编制《办公用品申购审批表》,报综合部经理审核,于每月20日前呈总经理批准后,交采购员照单采购;(四)未经总经理批准的申购项目不得采购;否则,财务部不予报销;(五)《办公用品申购审批表》和《办公用品申购单》原件由综合部存档,《办公用品申购审批表》由采购员、保管员、财务部各留一份复印件。

第十条零星办公用品、应急办公用品的申购程序:(一)零星办公用品是指常用物品以外的、用量较少的、没有库存的办公用品;(二)应急办公用品是指突发性急用、无库存的办公用品;(三)由申购部门填写《办公用品申购单》,并备注零星或应急;应急申购的,还应注明申购物品的限期,经部门经理同意签字后,报综合部审核,呈总经理批准后,交采购员照单采购;(四)未经总经理批准的申购项目不得采购;(五)《办公用品申购单》原件由综合部存档,采购员、保管员、财务部各留一份复印件。

第十一条办公用具(固定资产)及管制性低值易耗品申购时,申购部门应将所申购物品的使用人填写清楚,部门使用的物品,填写部门使用;申购单填写不清楚的,由申购部门重新填写。

第十二条各部门计划办公用品申购计划,未按规定期限申报的,综合部不能计入当期采购预算,计入下期采购预算。

第十三条办公用具(固定资产)及管制性低值易耗品出现损耗,需再次申购时,申购人须将原物品交综合部审验核实,能继续使用的,不得申购;不能使用的,由综合部备案,按公司规定予以处理。

办公用品的领用第二十三条计划办公用品由综合部负责统一发放,于每月25日前由申购部门集中领取;管制性低值易耗品的领取必须由使用者本人签领。

第二十四条办公用品领用时,由保管员填制《出库单》,由签领人、保管员签字;领用库存办公用品时,需经综合部经理审核签字。

第二十五条零星或应急办公用品由申购人签领。

第二十六条部门申购的办公用品由部门经理或指定人员签领。

第二十七条办公用品出库时,保管员应坚持先进先出的原则,确保库存物品的周转。

办公用品的管理第二十八条综合部负责办公用品的登记管理。

由保管员负责建立《办公用品领用登记卡》,用于员工和部门领取办公用具(固定资产)及管制性低值易耗品登记,详细记录员工和部门所领办公用品的时间、名称、规格、数量、价格等。

第二十九条公司各部门办公用品的调拨由综合部统一管理,未经批准,各部门及员工不得擅自调动和变更办公用品的使用;办公用品调动时,由综合部经理签发《调拨单》,由办公用品调出和调入部门负责人签字确认后,一式两份,转财务部和保管员。

第三十条保管员负责建立办公用品明细账,详细准确记录办公用品的进出情况,做到当日进出当日记账,账实相符。

第三十一条保管员要根据办公用品的领取和使用人调整变化情况,及时对《办公用品领用登记卡》进行调整和变更。

第三十二条公司员工调动工作或离职时,需按照《办公用品领用登记卡》登记内容和数量,进行交接,保管员监交,交清后,方可办理其他手续。

第三十三条财务部与综合部于每年六月、十二月对公司办公用品进行盘点;综合部对办公用品的日常使用情况进行监督。

第三十四条因个人原因造成办公用品损坏或遗失的,由保管员核实情况,报综合部经理,由责任人按原价赔偿。

第三十五条各部门及员工要妥善保管办公用品,部门领用的办公用品,部门负责人为管理责任人;员工个人领用的办公用品,员工个人为管理责任人。

第三十六条各部门及员工要爱惜和节约使用办公用品,不得挪作私用和浪费办公用品,违者,给予责任人五倍的罚款。

办公用品的报废第三十七条公司办公用品的报废由综合部负责审核与监管。

第三十八条各部门办公用具(固定资产)及管制性低值易耗品在使用过程中,因正常损耗,不能使用时,需填写《办公用品报废审批表》,报综合部审核,综合部对实物进行检验,符合报废条件的,呈总经理签批后予以报废。

《办公用品的报废审批表》原件由综合部存档,财务部和保管员留存复印件。

第三十九条本规定呈报总经理核准后公布实施,修改亦同,解释权归综合部。

大事记管理制度第一条为及时、准确记录公司的发展历程及各阶段发生的重大事件、重要事项和重要成果,保留公司的发展历史和成果,特制定本规定。

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