如何提高工作效率 培训课件
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如何提高工作效率PPT课件
如何提高工作效率
买土豆的两个人
甲和乙两个学生,毕业后一起进了一家餐馆工作,没多久,甲被提 拔做了乙的上司,而乙却仍在厨房干杂活。乙就去找老板理论。老板想 了想,说:“你到市场上看还有什么卖的?” 乙去了一趟市场回来说: “还有一个农民在卖土豆。”老板问:“多少钱一斤?” 乙又赶去市场, 回来回答老板:“8毛钱一斤。”老板又问:“总共有多少斤?如果全部 要了能便宜多少钱?” 乙又急忙来回奔跑。老板说:“好吧,你先坐 着。”然后又叫来甲,对他说:“你去市场看看,看还有什么东西卖?” 不一会甲回来说:“还有一个卖土豆的,8毛钱一斤,共有125斤,如果 全部要了可以6毛钱一斤。过一会这个农民还要到市场上去卖西红柿,我 们库里不多了,我带回了一个样品,把那个农民也带来了,你们当面谈 谈吧。”老板对乙说:“这其中的原因你该明白了吧!” 乙羞愧地回到 厨房干杂活去了。
低效的会议11重要重要不重要不重要紧急不紧急象限?危机??急迫的问题??有限期的任务会议准备事项象限??准备及预防工作??计划休闲??建立人际关系??培训授权创新象限??干扰一些电话??一些会议??一些紧急事件??凑热闹的活动象限??细琐的工作??浪费时间的闲聊??不关紧要的信件??看太多的电视要事第一的时间策略时间矩阵12?花更多时间在第二象限来创造机会和保护资源?为第一象限活动做预测并将它们移入第二象限?预防或为第一象限活动做准备以减弱紧急程度?确认和消除不能帮助实现目标的活动重视第二象限13完全时间管理的原则1事先周详的计划2排定工作的优先顺序3设定长短程目标4订定每日工作计划5挑战效率最高点
买土豆的两个人
甲和乙两个学生,毕业后一起进了一家餐馆工作,没多久,甲被提 拔做了乙的上司,而乙却仍在厨房干杂活。乙就去找老板理论。老板想 了想,说:“你到市场上看还有什么卖的?” 乙去了一趟市场回来说: “还有一个农民在卖土豆。”老板问:“多少钱一斤?” 乙又赶去市场, 回来回答老板:“8毛钱一斤。”老板又问:“总共有多少斤?如果全部 要了能便宜多少钱?” 乙又急忙来回奔跑。老板说:“好吧,你先坐 着。”然后又叫来甲,对他说:“你去市场看看,看还有什么东西卖?” 不一会甲回来说:“还有一个卖土豆的,8毛钱一斤,共有125斤,如果 全部要了可以6毛钱一斤。过一会这个农民还要到市场上去卖西红柿,我 们库里不多了,我带回了一个样品,把那个农民也带来了,你们当面谈 谈吧。”老板对乙说:“这其中的原因你该明白了吧!” 乙羞愧地回到 厨房干杂活去了。
低效的会议11重要重要不重要不重要紧急不紧急象限?危机??急迫的问题??有限期的任务会议准备事项象限??准备及预防工作??计划休闲??建立人际关系??培训授权创新象限??干扰一些电话??一些会议??一些紧急事件??凑热闹的活动象限??细琐的工作??浪费时间的闲聊??不关紧要的信件??看太多的电视要事第一的时间策略时间矩阵12?花更多时间在第二象限来创造机会和保护资源?为第一象限活动做预测并将它们移入第二象限?预防或为第一象限活动做准备以减弱紧急程度?确认和消除不能帮助实现目标的活动重视第二象限13完全时间管理的原则1事先周详的计划2排定工作的优先顺序3设定长短程目标4订定每日工作计划5挑战效率最高点
提高工作效率ppt课件
如何提高工作效率
;
1
工作效率?
• 定义:是指在单位时间内完成的工作量。
高效的工作效率?
• 定义:是指在短时间内高质量的完成工作量。
;
2
目前的工作状态 ➢ 杂事太多,总有做不完的事情;
➢ 工作经常被突发事件干扰;
➢ 一波未平一波又起,何日才是尽头; ……
;
3
关键字
01
计划
02
流程
03
分工
04
激励
;
19
四、有效激励与效率提升
提高员工士气!!!提升工作效率!!!
正确的激励机制,能充分调动人们的积极性,促使组织(团队)目标的顺利 实现;
员工的工作动机是激励的前提; 员工的人格特质是激励的依据
(领导行为、奖惩制度) 员工的能力是激励的基础。
;
20
激励遵循的原则
公平原则(多劳多得) 实事求是原则(客观存在) 适时性原则(时机把握) 尊重人的需要(增强员工回报组织的动力) 坚持物质激励与精神激励并重的原则 坚持激励手段与激励效果的一致性原则 坚持激励与压力相结合的原则
25
;
26
阿里巴巴的智能化仓库
;
27
;
28
需要多少 How much to
•计划实施的地点
•计划的原因和目的 •合理分配/集中使用资 do it?
;
1
工作效率?
• 定义:是指在单位时间内完成的工作量。
高效的工作效率?
• 定义:是指在短时间内高质量的完成工作量。
;
2
目前的工作状态 ➢ 杂事太多,总有做不完的事情;
➢ 工作经常被突发事件干扰;
➢ 一波未平一波又起,何日才是尽头; ……
;
3
关键字
01
计划
02
流程
03
分工
04
激励
;
19
四、有效激励与效率提升
提高员工士气!!!提升工作效率!!!
正确的激励机制,能充分调动人们的积极性,促使组织(团队)目标的顺利 实现;
员工的工作动机是激励的前提; 员工的人格特质是激励的依据
(领导行为、奖惩制度) 员工的能力是激励的基础。
;
20
激励遵循的原则
公平原则(多劳多得) 实事求是原则(客观存在) 适时性原则(时机把握) 尊重人的需要(增强员工回报组织的动力) 坚持物质激励与精神激励并重的原则 坚持激励手段与激励效果的一致性原则 坚持激励与压力相结合的原则
25
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26
阿里巴巴的智能化仓库
;
27
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28
需要多少 How much to
•计划实施的地点
•计划的原因和目的 •合理分配/集中使用资 do it?
效率提升PPT示例
感谢观看
制定可行计划
根据目标制定具体可行的计划,包 括时间表、任务分配、资源需求等 。
跟踪进度
定期检查计划执行情况,及时调整 计划,确保目标顺利实现。
03
效率提升的案例
个人案例
总结词
通过改变习惯和优化工作流程,个人工作效率得 到显著提高。
总结词
通过学习和掌握新技能,个人能够更快更好地完 成任务。
详细描述
某个人在工作中发现自己的时间管理不够高效, 通过制定详细的工作计划和时间表,合理安排工 作和休息时间,减少了无效工作和拖延现象,最 终实现了工作效率的提升。
详细描述
某个人在工作中遇到瓶颈,通过自主学习和参加 培训,掌握了新技能和知识,提高了工作效率和 质量,得到了领导和同事的认可。
团队案例
总结词
详细描述
工作产出。
增强竞争力
在激烈的市场竞争中, 高效率的企业更容易获 得市场份额和竞争优势
。
提升员工满意度
减少加班和压力,让员 工有更多的时间享受生 活,提高工作与生活的
平衡。
创造更多价值
通过提高效率,为企业 创造更多的价值,促进
可持续发展。
02
效率提升的方法
时间管理
01
02
03
时间规划
制定详细的时间表,合理 安排工作、休息和娱乐时 间,确保时间得到高效利 用。
制定可行计划
根据目标制定具体可行的计划,包 括时间表、任务分配、资源需求等 。
跟踪进度
定期检查计划执行情况,及时调整 计划,确保目标顺利实现。
03
效率提升的案例
个人案例
总结词
通过改变习惯和优化工作流程,个人工作效率得 到显著提高。
总结词
通过学习和掌握新技能,个人能够更快更好地完 成任务。
详细描述
某个人在工作中发现自己的时间管理不够高效, 通过制定详细的工作计划和时间表,合理安排工 作和休息时间,减少了无效工作和拖延现象,最 终实现了工作效率的提升。
详细描述
某个人在工作中遇到瓶颈,通过自主学习和参加 培训,掌握了新技能和知识,提高了工作效率和 质量,得到了领导和同事的认可。
团队案例
总结词
详细描述
工作产出。
增强竞争力
在激烈的市场竞争中, 高效率的企业更容易获 得市场份额和竞争优势
。
提升员工满意度
减少加班和压力,让员 工有更多的时间享受生 活,提高工作与生活的
平衡。
创造更多价值
通过提高效率,为企业 创造更多的价值,促进
可持续发展。
02
效率提升的方法
时间管理
01
02
03
时间规划
制定详细的时间表,合理 安排工作、休息和娱乐时 间,确保时间得到高效利 用。
工作效率提升方法 ppt课件
工作效率提升法
目录
CONTENTS
1
工作的意义
2
做好工作包括哪些方面
3
提高工作效率的方法
4
实际工作的运用
精品资料
• 你怎么称呼老师? • 如果老师最后没有总结一节课的重点的难点,你
是否会认为老师的教学方法需要改进? • 你所经历的课堂,是讲座式还是讨论式? • 教师的教鞭 • “不怕太阳晒,也不怕那风雨狂,只怕先生骂我
紧急不重要
把很紧急但不是特别 重要的放在第三位。
不重要不紧急
把不紧急又不重要 的事情放在第四位。
常规时间安排
重要又紧急 重要不紧急 紧急不重要 不紧急不重要
我们会习惯已经习惯的 工作与时间安排的思路,
从最简单的工作,因为 先易后难。
科学时间安排
不重要不紧急 紧急不重要 重要又紧急 重要又紧急
我们应该建立把最能创 造价值的事情放在最前 面,这样你的产出会高 效。
2
做好工作包括哪些方面
3
提高工作效率的方法
4
实际工作的运用
人员
提高
工作
工作内容(分类)
效率
时间(分类)
工作内容分类
项目
先思考,去建立做 这个项目的框架, 然后去沟通和协调。
任务
充分调动热情和精力 去设计和分解,把任 务变成一个个行动。
目录
CONTENTS
1
工作的意义
2
做好工作包括哪些方面
3
提高工作效率的方法
4
实际工作的运用
精品资料
• 你怎么称呼老师? • 如果老师最后没有总结一节课的重点的难点,你
是否会认为老师的教学方法需要改进? • 你所经历的课堂,是讲座式还是讨论式? • 教师的教鞭 • “不怕太阳晒,也不怕那风雨狂,只怕先生骂我
紧急不重要
把很紧急但不是特别 重要的放在第三位。
不重要不紧急
把不紧急又不重要 的事情放在第四位。
常规时间安排
重要又紧急 重要不紧急 紧急不重要 不紧急不重要
我们会习惯已经习惯的 工作与时间安排的思路,
从最简单的工作,因为 先易后难。
科学时间安排
不重要不紧急 紧急不重要 重要又紧急 重要又紧急
我们应该建立把最能创 造价值的事情放在最前 面,这样你的产出会高 效。
2
做好工作包括哪些方面
3
提高工作效率的方法
4
实际工作的运用
人员
提高
工作
工作内容(分类)
效率
时间(分类)
工作内容分类
项目
先思考,去建立做 这个项目的框架, 然后去沟通和协调。
任务
充分调动热情和精力 去设计和分解,把任 务变成一个个行动。
生产效率提升知识培训课件
详细描述
企业应了解并遵守国家和地方的环境与安全 法律法规要求,建立健全的环境与安全管理 制度,加强环境与安全管理培训,确保企业 的生产经营活动符合法律法规要求。同时, 企业应积极配合政府部门的监管和执法工作
,及时整改存在的问题和隐患。
THANKS FOR WATCHING
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识别并分析生产流程中的浪费现象, 如等待时间、过量生产、搬运距离过 长等,为改进提供依据。
评估生产流程的效率
通过对比实际生产时间和理论生产时 间,评估现有生产流程的效率,找出 潜在的改进空间。
生产流程改进的方法
调整生产布局
通过合理安排设备和人员的布局,减少物料搬运距离和时间,提 高工作效率。
优化工作流程
优化生产管理流程
通过对生产管理流程进行优化 ,减少不必要的环节和浪费, 提高生产效率。
采用激励机制
通过建立有效的激励机制,激 发员工的积极性和创造力,从
而提高生产效率。
02
生产流程优化
生产流程分析
识别生产流程中的瓶颈
分析生产流程中的浪费
通过分析生产流程中的各个环节,找 出影响生产效率的瓶颈,如设备故障 、物料短缺、信息传递不畅等。
质量控制方法与工具
01
02
03
04
抽样检验
通过抽样方式对产品进行检查 ,以评估整批产品的质量状况
提高工作效率课件-PPT
2、时间概念不强
看见事情就做,对自己的工作时间没有具体的安排,也 不清楚自己的时间到底是怎么损失的,也不明白自己所 花费的时间是否合理。拿到一份领导交代的任务,不明 确自己能够多长时间做出来,没有潜意识里的强制性概 念。
对于时间概念不强的问题,应该从2个方面着手进行处理。 1、了解自己的时间分配,找出浪费的原因,分析如何解
二、时间管理
时间管理是什么?
时间管理就是自我管理 自我管理即是改变习惯, 以令自己更富绩效, 更富效能 时间管理就是事前的规划或长期的计划
时间的特性
供给毫无弹性;
无法蓄积;
无法取代; 无法失而复得;
影响时间流失的因素
目标或目的性不明确 工作描述不明确 缺乏决定的权力 时间安排不合理 不速之客来访 等候他人
将重要的工作的完成日期书面化,以提醒自己剩余的时间。并书写下列项目。 适当的给自己一些压力:
u写出完成这个工作可以给自己带来的五项好处 u写出不完成这个工作给自己带来的五项损失 u冥想完成后自己的心理感受和场景 u与压力共处,将压力化为动力
8、以后要经常反省自己
1、我做了什么根本不需要做的事? 2、我做了什么耗时过长的事? 3、我做了什么会浪费别人时间的事?
总结
高效工作管理等于: 具根1为0体据自/90的 自 己定目己创律标制建,工可定一作以的个前从计长花基划时1本立间0%生即工的活采作时保取舒间障行适用开动的于始办第制到公六定生环步计活境划品。,质在的工提作高中。将节约90%的时间。
提高工作效率培训课件PPT41张
– 管理者:在一个现代的组织里,如果一位工作 者能够凭借其职位和知识,对该组织有贡献的 责任,因而能实质地影响该组织的效能和成果, 那么他就是一位管理者
• 管理的基本职能:
– 计划:编制计划包括选择任务、目标和完成计 划的行动
– 组织:管理工作的一部分,旨在建立一个经过 策划的角色结构,分配给机构中的每一个成员
– 保密工作:
• 从国家安全和利益出发,将国家秘密控制在一定范
围和时间内,防止被非法泄露和利用,使其自身价 值得到充分有效地实现所采取的一切必要的手段和 措施。
• 国家保密局、国家安全局、公安局的国安大队、机
要局都是保密管理机构
(二)国家秘密
1.国家秘密的概念和特点 • 概念:关系国家的安全和利益依照法定程序确定的,
的工作,掌握提高效率的方法,才能产生 效益。
1.有效管理时间
– 彼德.德鲁克:“不能管理时间,便一切也不能管理。”
– 有效管理时间两个步骤 • 要记录时间 • 管理时间
– 找出什么事情根本不必去做 – 记录上的哪些事情可以由别人去做而又不会影响效果 – 我们不要浪费别人的时间
– 有效管理时间,还必须将我们能够利用的时间集中起 来使用,集中处理若干件工作
共事、理解别人、激励别人的能力
• 概念技能:管理者必须具备一定的心智能力去分析
和判断复杂的情况
10.重视对外界的贡献
• 管理的基本职能:
– 计划:编制计划包括选择任务、目标和完成计 划的行动
– 组织:管理工作的一部分,旨在建立一个经过 策划的角色结构,分配给机构中的每一个成员
– 保密工作:
• 从国家安全和利益出发,将国家秘密控制在一定范
围和时间内,防止被非法泄露和利用,使其自身价 值得到充分有效地实现所采取的一切必要的手段和 措施。
• 国家保密局、国家安全局、公安局的国安大队、机
要局都是保密管理机构
(二)国家秘密
1.国家秘密的概念和特点 • 概念:关系国家的安全和利益依照法定程序确定的,
的工作,掌握提高效率的方法,才能产生 效益。
1.有效管理时间
– 彼德.德鲁克:“不能管理时间,便一切也不能管理。”
– 有效管理时间两个步骤 • 要记录时间 • 管理时间
– 找出什么事情根本不必去做 – 记录上的哪些事情可以由别人去做而又不会影响效果 – 我们不要浪费别人的时间
– 有效管理时间,还必须将我们能够利用的时间集中起 来使用,集中处理若干件工作
共事、理解别人、激励别人的能力
• 概念技能:管理者必须具备一定的心智能力去分析
和判断复杂的情况
10.重视对外界的贡献
企业工作效率培训提升PPT模板
EFFICIENCY TRAINING
员工效率培训
入职培训丨工作效率提升丨员工能力训练
汇报人:
汇报时间:XX.XX
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员工效率培训
入职培训丨工作效率提升丨员工能力训练
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汇报时间:XX.XX
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如何提升工作效率PPT课件
假如你面前有一杯水,一杯沙子和一杯石子,你必须将这三样东西装进同一杯中,你该怎样做呢?பைடு நூலகம்
2020/2/24
6
时间管理的“四象限法则”
把繁杂的事物归类
我们每天面对的事物纷繁杂陈,如果对这些事物做一番归类,大概可以划分四个限象,通过这样的归类,复杂的事物就会清晰。
第一象限:重要且紧急的事情。‘紧急’意味着需要马上着手去做,‘重要’意味着对个人或团队有着重大影响。这一象限会涉及很多
吉列公司的市场占有率在1963年和1964年下降了,利润也受到影响。曾经的辉煌并不代表永远的辉煌,稍不留意,稍有松懈,就
有可能‘大意失荆州’。
2020/2/24
5
提高工作效率的“二八法测”
重要的少数和不重要的多数
在当今管理学界,有一个为人们所熟知的法则—“80/20”法则,也就是“二八法则”。它是19世纪末20世纪初由意大利经济学家兼社 会学家维尔弗雷多.帕累托提出,主要内容是说:在一切特定群体中,只有少数占有重要因素,而绝大多数占有不重要因素,也就 是80%的价值来源于20%的因素,剩下的20%因素来自于80%的因素。‘二八法则’被广泛用于企业管理和社会生活中,我们可以从 社会生活中的各个方面看到这一现象,例如:企业中80%的利润来自于20%的项目;社会中20%的人握着80%的财富;20%的人 支配他们,80%的人受人支配;20%的人有目标,80%的人只会空想;20%的人能抓住机会,80%的人只会错失机会;20%的人 能成功,80%的人无法成功.......通过这一法则的启示,我们可以发现,只要能掌据重要的少数,那么就意味着掌控了全局。我们 在处理各种事情的过程中,都体现着一定的目的性,为了这些目标的实现,就要有效地安排事情的先后顺序,意义重大的优先做, 意义较小甚到没有意义的后面做,这种做事原则已经在麦肯锡得到普遍执行,并已成为一种思维和工作方法。
非常实用的高效工作方法ppt课件
作息时间表
根据公司作息时间并结合自己的特点列出自己的作息时 间表,将每天的24小时进行合理的安排
安排时间之原则:吃饭的时间吃饭; 睡觉的时间睡觉; 休闲的时间休闲;工作的时间工作
科学利用时间之原则:合理利用自己的生物钟
工作计划表:每天晚上总结一天的工作,并根据 轻重缓急按顺序列出明天的主要工作任务备忘
高效工作方法
主讲人:XXX
1
讲座介绍
• 讲座目标
让工作变得简单而高效
• 主要内容
高效工作法则 快速学习、快速提高 高效工作能力训练 高效管理时间 几点建议
• 讲座时间
2小时
2
高效工作法则
之正确的做事, 更要做正确的事
故事一: 一个人想吃苹果,所以他搬来
了梯子并靠在树上准备爬上树摘苹果, 但当他爬上树时他才发现他的梯子靠错 了地方,他爬上的是一棵梨树。
谁干这件事情好呢?是自己干,还是安排别人去干?还 需要哪些人的支持和配合
这件事情的最好做法是什么?是抓住主要矛盾而迎刃 而解,收到事半功倍的效果?还是应采取最佳方法而 提高效率?
流程图是分析工作环节安排科学性的有效工具 通过以上问题对工作进行分析和检查后,再采取
如下步骤:
删减:省去不必要的工作 优化工作顺序:使工作顺序合理,干起来得心应手 合并:两件或两件以上的事情能够合起来做的时候就
根据公司作息时间并结合自己的特点列出自己的作息时 间表,将每天的24小时进行合理的安排
安排时间之原则:吃饭的时间吃饭; 睡觉的时间睡觉; 休闲的时间休闲;工作的时间工作
科学利用时间之原则:合理利用自己的生物钟
工作计划表:每天晚上总结一天的工作,并根据 轻重缓急按顺序列出明天的主要工作任务备忘
高效工作方法
主讲人:XXX
1
讲座介绍
• 讲座目标
让工作变得简单而高效
• 主要内容
高效工作法则 快速学习、快速提高 高效工作能力训练 高效管理时间 几点建议
• 讲座时间
2小时
2
高效工作法则
之正确的做事, 更要做正确的事
故事一: 一个人想吃苹果,所以他搬来
了梯子并靠在树上准备爬上树摘苹果, 但当他爬上树时他才发现他的梯子靠错 了地方,他爬上的是一棵梨树。
谁干这件事情好呢?是自己干,还是安排别人去干?还 需要哪些人的支持和配合
这件事情的最好做法是什么?是抓住主要矛盾而迎刃 而解,收到事半功倍的效果?还是应采取最佳方法而 提高效率?
流程图是分析工作环节安排科学性的有效工具 通过以上问题对工作进行分析和检查后,再采取
如下步骤:
删减:省去不必要的工作 优化工作顺序:使工作顺序合理,干起来得心应手 合并:两件或两件以上的事情能够合起来做的时候就
如何提高管理效率(ppt 31页)
•德鲁克:人是时间的消费者,而大多数人也是 时间的浪费者。
时间管理步骤一:时间诊断
1、记录你的时间; (1)以连续三四个星期为一个时段; (2)一年内记录两三个时段
2、进行系统的时间管理: (1)哪些事根本不用做? (2)哪些事可以由别人做?——授权 (3)不要浪费别人的时间
时间管理步骤二:消除浪费时间的活动
打电话
开会
处理信件
会议管理
务实会与务虚会 会议目标 会议召集:到场与不到场 领导最后发言原则
一个结构设计臻于理想的组织, 应该没有任何会议!
课堂调查
结合你的实际管理工作,你认为有哪些时间管 理改进措施?请列出至少三条。
案例:知识员工管理
百废待兴的通用汽车公司 多产品线战略 通用的组织结构:中央研发实验室与事业部 研发的重要地位、凯特灵的不凡才能
节欲:食而不过;饮而不醉。
周日 周一 周二 周三 周四 周五 周六
富
节欲
兰
沉默
克
条理 决心
林
节俭
的
勤奋
持
真诚
续
公正
改
中庸
进
清白
表
稳重
!
贞操
谦逊
14
9
10 11
15
12
6 81 2 7
3
5
时间管理步骤一:时间诊断
1、记录你的时间; (1)以连续三四个星期为一个时段; (2)一年内记录两三个时段
2、进行系统的时间管理: (1)哪些事根本不用做? (2)哪些事可以由别人做?——授权 (3)不要浪费别人的时间
时间管理步骤二:消除浪费时间的活动
打电话
开会
处理信件
会议管理
务实会与务虚会 会议目标 会议召集:到场与不到场 领导最后发言原则
一个结构设计臻于理想的组织, 应该没有任何会议!
课堂调查
结合你的实际管理工作,你认为有哪些时间管 理改进措施?请列出至少三条。
案例:知识员工管理
百废待兴的通用汽车公司 多产品线战略 通用的组织结构:中央研发实验室与事业部 研发的重要地位、凯特灵的不凡才能
节欲:食而不过;饮而不醉。
周日 周一 周二 周三 周四 周五 周六
富
节欲
兰
沉默
克
条理 决心
林
节俭
的
勤奋
持
真诚
续
公正
改
中庸
进
清白
表
稳重
!
贞操
谦逊
14
9
10 11
15
12
6 81 2 7
3
5
如何提高工作效率培训ppt课件
15
八、克服客观的低效因素
1、尽量避开干扰时间 2、善用时间隔离法 3、学会集中精力 4、营造和谐的人际关系
16
案例分析:
17
总结:
主要讲如何在效率意识,目标设置,任务划分,时间 管理,交流沟通,团队建设等方面直接提高工作效率, 而且讲述了克服工作效率低下的方法,希望大家都有所收 获。
18
背景:
内容摘要:
在激烈的市场竞争条件下,工 作效率的高低已成为影响企业成败 的关键因素。因此,掌握提高工作 效率的相关理论,技巧和 方法将 成为必备技能。《如何提高工作效 率》不仅阐述了如何在效率意识, 目标设置,任务划分,时间管理, 交流沟通,团队建设等方面直接提 高工作效率,而且讲述了克服工作 效率低下的方法和工具以及完善效 率考核管理的技巧。
挥通道。
Baidu Nhomakorabea
责权相符:对于相应的责任,应当赋予相当的权力,这是完成责任的
保证,也是对员工能力的肯定。
效能精简:精简一切可有可无的机构,减掉多余的或不胜任的人员,
及时补充新鲜血液,真正达到精简高效的目的。
13
六、创建高效团队
3、如何塑造团队精神
形成团队成员间的高度信任感:表明您既是在为自己的利益而工作, 又是在为别人的利益而工作,而不是在利用所在的组织为您个人的 目标服务。作为团队的一员,用言语和行动来支持您的工作团队。 开诚布公。办事公平。
八、克服客观的低效因素
1、尽量避开干扰时间 2、善用时间隔离法 3、学会集中精力 4、营造和谐的人际关系
16
案例分析:
17
总结:
主要讲如何在效率意识,目标设置,任务划分,时间 管理,交流沟通,团队建设等方面直接提高工作效率, 而且讲述了克服工作效率低下的方法,希望大家都有所收 获。
18
背景:
内容摘要:
在激烈的市场竞争条件下,工 作效率的高低已成为影响企业成败 的关键因素。因此,掌握提高工作 效率的相关理论,技巧和 方法将 成为必备技能。《如何提高工作效 率》不仅阐述了如何在效率意识, 目标设置,任务划分,时间管理, 交流沟通,团队建设等方面直接提 高工作效率,而且讲述了克服工作 效率低下的方法和工具以及完善效 率考核管理的技巧。
挥通道。
Baidu Nhomakorabea
责权相符:对于相应的责任,应当赋予相当的权力,这是完成责任的
保证,也是对员工能力的肯定。
效能精简:精简一切可有可无的机构,减掉多余的或不胜任的人员,
及时补充新鲜血液,真正达到精简高效的目的。
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六、创建高效团队
3、如何塑造团队精神
形成团队成员间的高度信任感:表明您既是在为自己的利益而工作, 又是在为别人的利益而工作,而不是在利用所在的组织为您个人的 目标服务。作为团队的一员,用言语和行动来支持您的工作团队。 开诚布公。办事公平。
生产效率提升知识培训课件ppt
06
未来生产效率提升的趋势和
展望
数字化和智能化技术的应用
数字化技术
通过引入数字化技术,企业可以实现生产过程的自动化、智 能化,提高生产效率。例如,利用大数据分析、云计算等技 术,对生产数据进行实时监控和优化,实现生产过程的智能 化管理。
智能化技术
随着人工智能、机器学习等技术的发展,企业可以借助智能 化技术提高生产效率。例如,利用智能机器人进行自动化生 产线操作,减少人工干预,提高生产速度和精度。
生产效率提升知识培 训课件
汇报人:可编辑 2023-12-24
• 生产效率提升概述 • 提升生产效率的策略 • 生产效率提升的案例分析 • 生产效率提升的常见问题与解决
方案
目录
• 持续改进生产效率的方法和途径 • 未来生产效率提升的趋势和展望
目录
01
生产效率提升概述
生产效率的定义
生产效率定义
采用人工智能技术
利用人工智能进行数据分析、预测 和优化,提高生产决策效率和准确 性。
强化生产计划管理
制定合理的生产计划
01
根据市场需求、产能和供应链情况,制定科学合理的生产计划
。
强化物料管理
02
确保物料供应及时、准确,避免生产过程中的物料短缺或积压
。
优化排班和调度
03
根据生产需求和设备能力,合理安排员工班次和生产调度,提
高效率早会培训讲义课件
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采取5分制(5分为最好,1分为最差), 针对不同的群体(如:上司、同级部门主 管或下属)分发表格,每个群体选择3~5 人作为评估者。
一、树立高效意识
2、如何树立效率观
将效率观念融入日常工作中,在平时的工作中, 要学会统筹安排,充分利用时间差,用干一 件工作的时间,来完成好几件工作。因为完 成每件工作所需的时间有长有短,对于那些 不用高度集中精力的工作,可利用等待时间 来见缝插针地完成它。
贝尔宾团队角色理论:实干家、协调员、推进者、智多 星、外交家、监督员,凝聚者、完美主义者。
2、如何建立有效的组织结构
设定可行目标:目标可行,就是要让全体员工对于目标的实现和结果 有较明确的预期,目标的分解要到位,个人目标要清晰。 合理分工:到事事有人做,人人有事干。 统一指挥:要在组织中形成一个上下通畅、连续不断、权责对应的指 挥通道。 责权相符:对于相应的责任,应当赋予相当的权力,这是完成责任的 保证,也是对员工能力的肯定。 效能精简:精简一切可有可无的机构,减掉多余的或不胜任的人员, 及时补充新鲜血液,真正达到精简高效的目的。
3、如何为工作任务安排适当时间
设定重点、设定优先顺序
4、如何合理分配精力
做“最重要”与“最迫切”的事
做自己该做的事
头天做好计划
集中精力抓关键
四、加强时间管理
1、如何合理支配时间
确定每天的目标 最充分地利用您最显效率的时间 集中精力 利用间歇时间
2、如何杜绝做事拖延
四、加强时间管理
3、如何加强个人管理时间
在等待公车的时候,您可以 看报纸;在工作间歇喝咖啡时, 思考下一份企划的步骤;在等 待会议开始的时候,拟好开会 时发言的提纲……
二、确定有效的工作目标
1、如何确定工作职责
“一岗一份描述书”指的是对每一岗位的说明和规定细则都应形 成一份书面文件,确保每位任职者持有一份。
2、如何设定个人工作目标
具体化(Specific) 可衡量(Measurable) 与整体目标一致(Aligned) 具有相关性(Relevant) 明确截止期限(Time-based)
学习要点:
一、 二、 三、 四、 五、 六、 七、 八、 树立高效意识 确定有效的工作目标 合理安排任务 加强时间管理 建立有效沟通系统 创建高效团队Biblioteka Baidu克服主观的低效因素 克服客观的低效因素
一、树立高效意识
1、如何正确评估自身效率状况
360度评估法为管理者提 供了一种简洁实用的审查自我、 了解自我、把握自我的方法, 正所谓“兼听则明,偏信则 暗”。通过充分的了解自己, 不断提高自我的工作效率。
谨防时间陷阱
学会从事务性工作中摆脱出来
注意时间的集中使用 有效地计划与安排自己的时间
五、建立有效沟通系统
1、如何与同事良好合作
小游戏:前面的同事 对后面同事说句: “我喜欢你。”
对不同的人使用不同的语言、积极倾听员工的发言、恰当地使用 肢体语言、保持理性,避免情绪化行为、减少沟通的层级、让员工 对沟通行为及时做出反馈
七、克服主观的低效因素
1、合理安排各项工作时间 2、完成相对固定的任务 3、学会表扬自己 4、要有合理的生活习惯 5、及时调整情绪
八、克服客观的低效因素
1、尽量避开干扰时间 2、善用时间隔离法 3、学会集中精力 4、营造和谐的人际关系
案例分析:
http://wenku.baidu.com/view/54c79f1452d380eb62946db1.html
二、确定有效的工作目标
3、如何制定工作计划
分析工作 研究工作 细分工作
4、如何进行目标管理
提高整体效能
统一目标和责、权、利的关系
及时反馈
三、合理安排任务
1、如何开出任务清单
列举出所要做的所有事情、分类清单上的每一项任务、给出清 单上任务的优先权、确定任务清单
2、如何确定工作顺序
三、合理安排任务
2、如何与上司打交道
自信,但不自傲 尊重,但不卑下 服从,但不盲从 决断,但不可擅权 亲近,但不亲密 多听,但并不等于闭嘴 功高不自居,有过不推诿 要勇于表现自己,但不可一意孤行
要齐心协力,更要风雨同舟 要心底无私,更要顾全大局
五、建立有效沟通系统
3、如何进行正确的人际关系沟通
以诚待人。尊重他人。甘当配角。不怕吃亏。
4、如何建立有效的交流沟通系统
健全组织沟通渠道
注重改善组织沟通环境
定期的领导见面和不定期的群众座谈 会就是一种很好的正式沟通渠道。 组织中人际关系的和谐程度,组织文化 氛围和民主气氛、领导者的行为风格. 形成于整个企业的价值观和共同的信念.
建立统一的企业文化
六、创建高效团队
1、如何创建团队中的角色
总结:
主要讲如何在效率意识,目标设置,任务划分,时间 管理,交流沟通,团队建设等方面直接提高工作效率, 而且讲述了克服工作效率低下的方法,希望大家都有所收 获。
六、创建高效团队
3、如何塑造团队精神
形成团队成员间的高度信任感:表明您既是在为自己的利益而工作, 又是在为别人的利益而工作,而不是在利用所在的组织为您个人的 目标服务。作为团队的一员,用言语和行动来支持您的工作团队。 开诚布公。办事公平。
设定明确团队目标:结合可支配资源和总体目标,对现有目标进行 分解。 形成团队成员间的一致意见,明确小组目标和个人目标。制定出合 理的奖惩制度,要有对目标实现的约束和激励机制。目标实现的过 程控制要有专人负责,由管理者总体协调。 形成统一价值规范:与别人交流沟通。与人合作。
天津建华管桩有限公司
八小时内,如何提高工作效率
背景:
内容摘要:
在激烈的市场竞争条件下,工 作效率的高低已成为影响企业成败 的关键因素。因此,掌握提高工作 效率的相关理论,技巧和 方法将 成为必备技能。《如何提高工作效 率》不仅阐述了如何在效率意识, 目标设置,任务划分,时间管理, 交流沟通,团队建设等方面直接提 高工作效率,而且讲述了克服工作 效率低下的方法和工具以及完善效 率考核管理的技巧。
一、树立高效意识
2、如何树立效率观
将效率观念融入日常工作中,在平时的工作中, 要学会统筹安排,充分利用时间差,用干一 件工作的时间,来完成好几件工作。因为完 成每件工作所需的时间有长有短,对于那些 不用高度集中精力的工作,可利用等待时间 来见缝插针地完成它。
贝尔宾团队角色理论:实干家、协调员、推进者、智多 星、外交家、监督员,凝聚者、完美主义者。
2、如何建立有效的组织结构
设定可行目标:目标可行,就是要让全体员工对于目标的实现和结果 有较明确的预期,目标的分解要到位,个人目标要清晰。 合理分工:到事事有人做,人人有事干。 统一指挥:要在组织中形成一个上下通畅、连续不断、权责对应的指 挥通道。 责权相符:对于相应的责任,应当赋予相当的权力,这是完成责任的 保证,也是对员工能力的肯定。 效能精简:精简一切可有可无的机构,减掉多余的或不胜任的人员, 及时补充新鲜血液,真正达到精简高效的目的。
3、如何为工作任务安排适当时间
设定重点、设定优先顺序
4、如何合理分配精力
做“最重要”与“最迫切”的事
做自己该做的事
头天做好计划
集中精力抓关键
四、加强时间管理
1、如何合理支配时间
确定每天的目标 最充分地利用您最显效率的时间 集中精力 利用间歇时间
2、如何杜绝做事拖延
四、加强时间管理
3、如何加强个人管理时间
在等待公车的时候,您可以 看报纸;在工作间歇喝咖啡时, 思考下一份企划的步骤;在等 待会议开始的时候,拟好开会 时发言的提纲……
二、确定有效的工作目标
1、如何确定工作职责
“一岗一份描述书”指的是对每一岗位的说明和规定细则都应形 成一份书面文件,确保每位任职者持有一份。
2、如何设定个人工作目标
具体化(Specific) 可衡量(Measurable) 与整体目标一致(Aligned) 具有相关性(Relevant) 明确截止期限(Time-based)
学习要点:
一、 二、 三、 四、 五、 六、 七、 八、 树立高效意识 确定有效的工作目标 合理安排任务 加强时间管理 建立有效沟通系统 创建高效团队Biblioteka Baidu克服主观的低效因素 克服客观的低效因素
一、树立高效意识
1、如何正确评估自身效率状况
360度评估法为管理者提 供了一种简洁实用的审查自我、 了解自我、把握自我的方法, 正所谓“兼听则明,偏信则 暗”。通过充分的了解自己, 不断提高自我的工作效率。
谨防时间陷阱
学会从事务性工作中摆脱出来
注意时间的集中使用 有效地计划与安排自己的时间
五、建立有效沟通系统
1、如何与同事良好合作
小游戏:前面的同事 对后面同事说句: “我喜欢你。”
对不同的人使用不同的语言、积极倾听员工的发言、恰当地使用 肢体语言、保持理性,避免情绪化行为、减少沟通的层级、让员工 对沟通行为及时做出反馈
七、克服主观的低效因素
1、合理安排各项工作时间 2、完成相对固定的任务 3、学会表扬自己 4、要有合理的生活习惯 5、及时调整情绪
八、克服客观的低效因素
1、尽量避开干扰时间 2、善用时间隔离法 3、学会集中精力 4、营造和谐的人际关系
案例分析:
http://wenku.baidu.com/view/54c79f1452d380eb62946db1.html
二、确定有效的工作目标
3、如何制定工作计划
分析工作 研究工作 细分工作
4、如何进行目标管理
提高整体效能
统一目标和责、权、利的关系
及时反馈
三、合理安排任务
1、如何开出任务清单
列举出所要做的所有事情、分类清单上的每一项任务、给出清 单上任务的优先权、确定任务清单
2、如何确定工作顺序
三、合理安排任务
2、如何与上司打交道
自信,但不自傲 尊重,但不卑下 服从,但不盲从 决断,但不可擅权 亲近,但不亲密 多听,但并不等于闭嘴 功高不自居,有过不推诿 要勇于表现自己,但不可一意孤行
要齐心协力,更要风雨同舟 要心底无私,更要顾全大局
五、建立有效沟通系统
3、如何进行正确的人际关系沟通
以诚待人。尊重他人。甘当配角。不怕吃亏。
4、如何建立有效的交流沟通系统
健全组织沟通渠道
注重改善组织沟通环境
定期的领导见面和不定期的群众座谈 会就是一种很好的正式沟通渠道。 组织中人际关系的和谐程度,组织文化 氛围和民主气氛、领导者的行为风格. 形成于整个企业的价值观和共同的信念.
建立统一的企业文化
六、创建高效团队
1、如何创建团队中的角色
总结:
主要讲如何在效率意识,目标设置,任务划分,时间 管理,交流沟通,团队建设等方面直接提高工作效率, 而且讲述了克服工作效率低下的方法,希望大家都有所收 获。
六、创建高效团队
3、如何塑造团队精神
形成团队成员间的高度信任感:表明您既是在为自己的利益而工作, 又是在为别人的利益而工作,而不是在利用所在的组织为您个人的 目标服务。作为团队的一员,用言语和行动来支持您的工作团队。 开诚布公。办事公平。
设定明确团队目标:结合可支配资源和总体目标,对现有目标进行 分解。 形成团队成员间的一致意见,明确小组目标和个人目标。制定出合 理的奖惩制度,要有对目标实现的约束和激励机制。目标实现的过 程控制要有专人负责,由管理者总体协调。 形成统一价值规范:与别人交流沟通。与人合作。
天津建华管桩有限公司
八小时内,如何提高工作效率
背景:
内容摘要:
在激烈的市场竞争条件下,工 作效率的高低已成为影响企业成败 的关键因素。因此,掌握提高工作 效率的相关理论,技巧和 方法将 成为必备技能。《如何提高工作效 率》不仅阐述了如何在效率意识, 目标设置,任务划分,时间管理, 交流沟通,团队建设等方面直接提 高工作效率,而且讲述了克服工作 效率低下的方法和工具以及完善效 率考核管理的技巧。