办公室主任工作内容

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办公室主任工作岗位职责(10篇)

办公室主任工作岗位职责(10篇)

办公室主任工作岗位职责(10篇)办公室主任工作岗位职责篇11、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。

2、负责制定和完善公司内部制度体系,梳理行政管理流程。

3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。

4、负责集团行政文书工作。

5、负责集团与外界公共关系的维护。

6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。

7、负责集团车辆管理工作。

办公室主任工作岗位职责篇2一、向总经理负责,主持办公室全面工作,严格执行总经理各项指令,有权询问、检查督促各部门工作执行情况。

二、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。

三、加强与各个部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作的动作和人际关系。

四、加强业务学习,提高综合能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

五、恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等,无权传播。

六、负责公司人事管理,涉及到人员招聘及公司员工的升、调、降、辞退等人事调整工作时,应拿出合理化建议报总经理审批。

七、从节约出发,审批公司物料的购置。

八、有权处理分管工作范围内的突发事件。

九、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理各种业务投诉。

十、完成总经理交办的各项任务。

办公室主任工作岗位职责篇31. 建立健全项目公司人力资源和行政管理体系,制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;2. 负责制订和健全公司相关人事和行政制度,经批准后实施,并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资源计划。

3. 制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划,考核各部门的KPI指标的完成情况;4. 负责员工薪酬方案的制定、实施和修订;5. 负责建立公司的培训体系,制定公司的年度培训计划;6. 根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书;7. 参与企业文化的建立,各项活动的组织与筹备办公室主任工作岗位职责篇41、认真遵守党和国家的政策法令,遵守公司各项规章制度,当遵纪守法员工。

办公室主任工作职责范文(六篇)

办公室主任工作职责范文(六篇)

办公室主任工作职责范文一、负责公司的宣传及企业文化建设方面工作。

二、负责公司综合性文件、材料、工作总结、工作计划的草拟工作;负责公司文件的审核、打印、报送等工作。

三、负责信息的收集、整理、报送、反馈工作。

四、负责文电的收发、传阅、督办、归档等工作;负责保密及印件的保管和使用工作。

六、负责做好来信来访客户的接待工作。

七、负责公司股东会、董事会、经理办公会等综合性会议的组织、会务、会议记录及会议纪要的草拟工作。

八、负责公司办公自动化工作。

九、负责办理公司工商登记、工商年检、机构代码年检及管理处法人年检、机构代码年检等工作。

十、做好公司对内、对外协调工作,沟通各方信息,保证公司运转顺畅。

十一、及时了解上级单位及公司指令、决定、决议的执行情况,做好政务督办工作。

十二、负责组织公司制度的更新、修订、编撰等工作;负责及时组织公司各类工作机构的调整。

十三、负责完成公司领导交办的其他工作。

办公室主任工作职责范文(二)作为办公室主任,你将承担着组织、协调和管理办公室日常运营的重要职责。

下面是一个办公室主任工作职责的范本,供参考:一、组织和协调工作1. 制定和执行办公室的工作计划和策略。

2. 确保办公室各项工作的高效运行,包括文件管理、会议安排、客户服务等。

3. 协调和监督办公室员工的工作,确保工作进展顺利。

4. 安排和分配工作任务,合理调配资源,保证工作的平衡性和协调性。

5. 处理紧急情况和突发事件,适时制定应急措施。

二、管理和监督员工1. 招聘、培训和指导办公室员工,确保员工具备足够的能力和技能。

2. 设定员工工作目标,定期评估绩效,并提供必要的反馈和指导。

3. 协调团队合作,促进员工之间的有效沟通和协调合作。

4. 处理员工的问题和纠纷,妥善解决员工的投诉和不满。

5. 制定和执行员工考勤和绩效评估制度,确保员工的工作表现和纪律行为。

三、制定和实施政策和流程1. 根据公司要求和法律法规,制定和修订办公室管理政策和流程。

办公室主任工作内容及标准6篇

办公室主任工作内容及标准6篇

办公室主任工作内容及标准6篇第1篇示例:办公室主任是办公室管理中的重要职位,负责协调和管理办公室的日常工作。

办公室主任需要具备一定的管理能力和组织能力,能够有效地处理日常事务,并且确保办公室的运转顺利。

下面就办公室主任的工作内容及标准做一详细的介绍。

【工作内容】1. 管理办公室日常事务办公室主任需要协调和管理办公室日常事务,包括文件处理、信函处理、接待访客、安排会议等。

他需要确保所有的事务都能够有序地进行,保持办公室的高效率和良好的工作环境。

2. 组织和指导办公室员工办公室主任需要对办公室的员工进行组织和指导,帮助他们完成工作任务,并且随时监督他们的工作情况,确保工作质量和效率。

3. 制定工作计划和管理预算办公室主任需要制定办公室的工作计划和管理预算,确保办公室的工作有条不紊地进行,并且能够控制好经费的开支,使得办公室的运营成本能够得到有效的控制。

1. 专业知识能力办公室主任需要具备一定的管理知识和办公室管理经验,能够熟练地应对各种办公室管理问题,提供专业的管理意见和建议。

2. 组织协调能力办公室主任需要具备较强的组织和协调能力,能够有效地安排办公室的日常工作,合理分配工作任务,提高工作效率。

3. 沟通和协调能力办公室主任需要具备较强的沟通和协调能力,与员工、领导以及外部合作伙伴进行有效的沟通,合作顺畅,确保工作任务的贯彻执行。

4. 解决问题能力办公室主任需要具备较强的解决问题能力,能够迅速有效地解决各种突发性问题,确保办公室的运营顺利进行。

通过上述内容的介绍,相信大家对办公室主任的工作内容及标准有了更深入的了解。

办公室主任需要具备扎实的管理能力和专业的知识水平,能够有效地协调和管理办公室的工作,使得办公室的运营能够顺畅进行。

希望大家能够根据这些工作内容和标准,为自己的工作制定更好的管理方案,提高工作效率,为企业的发展做出更大的贡献。

第2篇示例:办公室主任是管理办公室工作的重要岗位,负责协调办公室内部的运作,保证办公室的高效运作。

办公室主任岗位职责简单版(5篇)

办公室主任岗位职责简单版(5篇)

办公室主任岗位职责简单版1.负责办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。

2.负责各处(室)、直属事业单位和对外相关单位的工作联系和协调。

3.负责重要会议会务和接待。

4.负责来文阅签和财务、人事、劳资综合管理。

5.负责综合目标和各单项目标督查、督办。

6.完成局领导交办的其他事项。

办公室主任岗位职责21.在站党支部和分管站长的领导下开展工作,负责全站的文秘工作。

2.安排各种行政会议,做好会议记录,根据领导的部署和安排,负责本站的工作计划和总结,草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

3.负责上级领导检查和群众来访的接待工作。

____对单位所需文具做好采购计划,经领导审批后负责采购、供应与管理。

5.负责本室人员思想政治、法律法规的学习,收发文件、打字、外勤、通讯联络和群众来信的处理工作。

6.钻研业务知识,提高工作效率;处处事事起模范带头作用。

7.完成上级交办的其他工作任务。

办公室主任岗位职责31.协作分管院长做好学院教学管理工作(侧重本院本科各专业的工作)。

2.负责本科各专业教学计划和教学大纲的修订工作。

3.负责教学计划的执行、教学任务的安排和教学进度管理。

具体包括排课(包括教师教育课程)、选课、微机教学、读书报告和教室调度等工作。

4.协助分管院长做好课程和专业的申报、建设及检查,实验室的建设及实验教学管理工作。

5.负责学院教学督导、听课及期初、期中、期末教学检査工作。

6.负责学院教师教学工作量的审核、教师测评及考核工作等。

7.负责本科生教材的征订、发放工作。

8.负责教学性短学期安排和教学档案收集、整理以及本科室人员之间的协调工作。

9.完成学院领导布置的其他相关工作。

办公室主任岗位职责41.负责重点项目办公室日常管理工作。

2.负责市基本建设项目的前期工作,研究提出市重点建设项目计划。

3.负责审批、申报权限内基本建设项目可行性研究报告、初步设计、概算调整工作。

____组织协调并监督检查重大建设项目的工程招投标、建设进度。

办公室主任岗位职责及评分标准(4篇)

办公室主任岗位职责及评分标准(4篇)

办公室主任岗位职责及评分标准办公室主任是企业或机构内负责协调管理办公室日常操作的职位,其职责包括但不限于以下几个方面:1. 办公室日常运营管理:- 负责办公室的日常运营管理,包括人员安排、设备维护、办公用品采购等;- 确保办公室的正常运行,解决办公室运营中出现的问题和协调事务。

2. 组织协调会议和活动:- 组织和安排各种会议、培训和活动,协助安排会议的场地、设备等;- 负责会议纪要的撰写和整理,跟进会议决议的执行情况。

3. 文件和资料管理:- 负责文件和资料的管理,包括归档、存档、备份等;- 管理办公室的文件流转,协调内外部的文件传递和信息交流。

4. 行政支持和协调:- 提供行政支持,协调各部门之间的沟通和合作;- 协助处理行政事务,如办理文件、证照、订票等。

5. 管理办公室人员:- 领导和管理办公室人员,包括工作分配、绩效评估、培训等;- 确保团队内部的工作顺利进行,解决人员之间的矛盾和问题。

评分标准可以根据具体的企业或机构情况进行制定,一般来说,可以从以下几个方面进行评估:1. 专业知识和能力:- 是否具备相关行政管理知识和技能;- 是否能够熟练应用办公软件和办公设备等;- 是否具备协调、组织和沟通能力。

2. 工作效果和成绩:- 是否能够按时完成工作任务;- 是否能够高效地组织和协调会议和活动;- 是否能够有效管理办公室人员和资源。

3. 领导和管理能力:- 是否能够妥善解决办公室运营中出现的问题和矛盾;- 是否能够有效地管理团队和人员;- 是否能够提供有效的行政支持和服务。

4. 团队合作和人际关系:- 是否能够与他人合作,并与各部门进行有效沟通和协作;- 是否能够处理好与上级、同级和下级的关系;- 是否能够与团队成员和同事保持良好的人际关系。

以上评分标准仅供参考,具体评分标准可以根据企业或机构的实际需求和情况进行制定。

办公室主任岗位职责及评分标准(二)办公室主任是负责协调和管理办公室运作的重要职位。

办公室主任的主要职责

办公室主任的主要职责

办公室主任的主要职责
包括以下几个方面:
1. 日常管理:负责办公室的日常运营和管理工作,包括协调各部门的工作,解决各种问题和困难,确保办公室各项工作高效顺利进行。

2. 组织协调:负责组织和协调办公室的各项活动和会议,包括安排会议室、制定议程、协调与会人员的日程安排等,确保会议和活动的顺利进行。

3. 人事管理:负责办公室员工的招聘、培训、绩效评估和福利待遇等人事管理工作,确保员工在工作中的合法权益得到保障,提高员工的工作效率和满意度。

4. 审批管理:审核和批准与办公室相关的各种文件、合同和申请,确保符合公司政策和规定,并保证工作的有效进行。

5. 资源管理:负责办公用品、设备和软件的采购、维护和管理,确保办公室的日常运作所需的各种资源得到有效利用和管理。

6. 沟通协调:负责与公司内其他部门和外部合作伙伴的沟通和协调,促进良好的工作合作关系,处理各方的问题和需求,推动工作的顺利开展。

7. 政策执行:负责执行公司制定的各项政策和规定,监督和推动各部门的执行情况,确保公司政策的有效实施。

8. 风险管理:负责办公室内部风险的预防和管理,包括保障安全、健康和环境保护等方面,防范和应对各类风险和危机事件。

办公室主任主要岗位职责(10篇)

办公室主任主要岗位职责(10篇)

办公室主任主要岗位职责(10篇)第一篇:办公室主任主要岗位职责1、在公司经理的直接领导下,贯彻执行公司的各项方针、政策,全面负责物业公司的日常事务和管理工作;2、建立健全公司各项规章制度,并组织实施;不断提高服务质量,落实奖惩制度;3、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;4、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录,编写会议纪要和决议;5、处理与各级政府部门的沟通,保证公司发展良好的外部环境;6、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;7、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。

第二篇:办公室主任主要岗位职责1、负责公司重要会议、重大活动的筹备及后期支持。

2、负责系统间工作空白或重叠事项的界定及协调、仲裁。

3、负责公司各类文件、档案、办公器材的管理与保存。

4、代表公司与政府对口部门和有关社会团体机构联络、协调。

5、负责公司各种证照申请与年检等。

6、有权对部门及个人执行公司规章制度进行检查督促及奖罚。

7、负责人员招聘、人事管理、劳动工资标准、公司安全保卫及员工膳食、宿舍、卫生、福利等的统筹管理。

8、定期或不定期的组织车队、生产及有关人员对各部门生产安全及卫生大检查,有权对检查结果实施奖罚措施。

9、编制劳动保护用品计划,负责劳保用品、办公用品的采购以及接待客人所需物品的采购。

10、合理配置人才资源,组织并确定员工培训要求与培训计划的实施。

第三篇:办公室主任主要岗位职责办公室主任在校长和党总支书记领导下,负责处理学校日常事务及党务协调工作,其主要职责是:1、办公室要协助校长搞好学校的人事、宣传、来访接待,有关电话函件收发工作。

组织各部门做好考勤、考核以及教职工的奖惩,教职工思想教育等工作。

办公室主任是部门领导必须组织好本室职员及协调各部门完成上述各项工作,办公室主任应具有一定的文字能力。

办公室主任岗位职责(四篇)

办公室主任岗位职责(四篇)

办公室主任岗位职责1、指导、督促办公室职员完成本职工作和交办的各种事务。

2、负责各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录,搞好会议决定、纪要的起草工作。

3、负责党总支的党费收交、党员活动、党员发展、接纳、调离等党务工作。

4、负责职工招收、解聘、劳动合同的签订工作。

5、负责职工的工龄补贴、社会统筹的核算、校对工作。

6、负责职工各项社会保险的办理、职工调动、退休等管理工作。

7、负责职工的各种劳保用品、各单位卫生用具的发放、核对管理工作。

8、协助工会、共青团、妇联搞好工作,组织各种文体活动。

9、督导办工楼全面卫生管理工作。

10、办好领导交办的各种重点、临时和其它工作任务。

办公室主任岗位职责(二)办公室主任是企业中非常重要的一个职位,负责日常办公室的工作管理和协调。

他们的职责涉及到管理团队、制定工作流程、协调各部门之间的合作等等。

下面是办公室主任岗位职责的详细介绍:1. 管理团队:办公室主任负责管理和指导办公室的员工团队,包括职责分配、绩效评估、培训等。

他们要确保团队成员充分发挥自己的能力,确保团队的运作高效流畅。

2. 制定工作流程:办公室主任要制定和优化办公室的工作流程,确保各项工作按照规定的程序和方法进行。

他们要进行工作分析,制定标准作业流程,规范和标准化办公室的运作。

3. 协调合作:办公室主任需要与各部门之间进行协调和沟通,确保各项工作的顺利进行。

他们要了解各个部门的工作内容和进展情况,及时解决问题和协调资源,保障各项任务的完成。

4. 管理办公室设施和资源:办公室主任负责管理办公室的设施和资源,包括办公用品、设备和技术设施等。

他们要及时采购和维护设备,确保办公室的日常运作不受阻碍。

5. 管理文件和档案:办公室主任要负责管理办公室的文件和档案,包括文件的归档和保管。

他们要建立和维护档案管理系统,确保文件的安全和可检索性,便于日常工作和审计。

6. 组织会议和活动:办公室主任要组织和参与重要的会议和活动,包括员工大会、培训会议、庆典活动等。

办公室主任职责内容范文(3篇)

办公室主任职责内容范文(3篇)

办公室主任职责内容范文办公室主任是一个重要的管理职位,负责整个办公室的日常运营和管理工作。

下面是一个办公室主任职责内容的范本,供参考:一、办公室日常管理1. 负责制定和实施办公室的工作流程和制度;2. 组织、协调和指导办公室全体员工的工作,确保工作任务的完成;3. 安排和协调办公室内部的各项工作,确保各项事宜的顺利进行;4. 监督并及时处理办公室内部的日常运营问题,如维修及设备采购等;5. 负责办公室的资产管理,包括办公设备、档案及文档等的归档、管理和维护;6. 制定和执行办公室的安全、卫生和环境保护政策,确保员工的工作环境安全;7. 协调和组织办公室的会议、培训和活动,并提供相关的支持和服务;二、团队管理与领导力1. 负责办公室的人员招聘、录用、培训和绩效评估等工作;2. 明确员工的工作职责和工作目标,并监督他们的工作进展和绩效;3. 鼓励、激励和引导员工,提高他们的工作积极性和团队合作精神;4. 建立良好的团队合作氛围,提升团队的凝聚力和员工的满意度;5. 解决员工的问题和矛盾,推动员工个人发展和职业规划;6. 提供必要的培训和发展机会,提升团队成员的综合素质和能力;三、沟通与协调1. 与上级领导保持有效的沟通和协调,及时汇报工作进展和问题;2. 与其他部门和外部合作伙伴进行有效的沟通与协调,推动工作的进展;3. 处理和解决办公室内部和外部的沟通和协调问题;4. 组织和主持办公室的例会、座谈会和工作会议,确保信息的畅通和交流;四、预算和资源管理1. 负责编制办公室的年度预算和绩效目标,并监督实施;2. 控制和管理办公室的经费支出,确保预算的合理调配和使用;3. 与相关部门和供应商进行谈判和合作,获取优惠的资源和服务;五、维护外部关系1. 代表办公室与外部各个利益相关方建立和维护关系;2. 与相关机构、社区和其他单位保持积极的合作与沟通;3. 处理与外部团体和机构的合作事务,维护良好的企业形象和声誉。

办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责办公室主任岗位职责(精选13篇)办公室主任岗位职责篇1一、负责办公室全盘工作。

二、负责党的路线、方针、政策和教育法规的贯彻执行,搞好党员、干部的政治理论教育。

三、负责局党委会、纪委会议题收集,做好会议记录及打算事项的承办、督办工作。

四、做好党内文件的草拟,修改及有关会议的筹办、组织工作。

五、负责党员的教育、培训和管理,做好组织进展和干部的培育、考察,使用与管理工作。

六、接待、处理来信来访及案件查处,执行党的纪律,推动党风廉政建设。

七、负责群团、统战、保密工作和精神文明建设。

八、管理和接转直属学校中层领导干部档案,负责党内文件的清理、归档和管理工作。

办公室主任岗位职责篇21、协作办公室工作人员完成工会的各项工作和任务。

2、草拟办公室的各项文件、报告、工作方案、工作报告、通知以及教职工代表大会的各种文件。

3、负责文件的收发、登记、保管和归档工作。

4、做好图书的订购管理和报纸杂志的领取工作。

5、帮助主任建立健全教代会、校务公开、民主评议等制度。

6、充分利用摄像和摄影工具,做好教职工各类活动的宣扬报道工作。

7、宣扬开展文体活动的意义,乐观组织教职工开展各项有益于教职工身心健康的文体活动。

8、常常深化了解教职工生活状况,做好全校教职工的福利工作。

9、乐观完成领导布置的各项工作。

办公室主任岗位职责篇3一、帮助区政府领导组织起草或审核以区政府、区政府办公室名义发布的公文。

二、负责区政府会议的会务组织工作。

三、承接区政府各部门、各街道办事处以及其他机构请示区政府的事项,提出审核看法,报请区政府领导审批。

四、负责辖区内各类突发公共大事应急处置、组织协调和日常管理、宣扬教育和培训工作;组织修订全区突发公共大事总体应急预案,督促检查预案演习。

五、负责区政府政务信息和区政府大事记的编发。

六、负责督促检查自治区、市政府文件的执行落实状况;督促检查区政府文件、会议打算事项以及各级领导重要批示的落实状况,并跟踪调研,准时向区政府领导报告。

办公室主任的岗位职责大全(10篇)

办公室主任的岗位职责大全(10篇)

办公室主任的岗位职责大全(10篇)办公室主任的岗位职责大全篇11.全面负责综合办公室工作;2.协助总经理分管人力资源管理;3.调研各部门发展所需人员,合理制定各部门用人计划,组织招聘;4.协助总经理完成财务报销审查工作;5.负责公司行政事务,组织对外联络及来访工作,协调各职能部门和公司内外关系;6.负责公司会议、活动筹备组织工作;7.负责公司车辆行驶及安全管理;8.负责公司日常后勤保障工作;9.领导交办的其它工作。

办公室主任的岗位职责大全篇21.负责本室行政管理和思想政治工作,搞好内部建设。

2.组织制订本室工作计划并组织实施。

3.负责处理防汛抗旱日常工作,组织制定全市防洪抗旱预案,并组织实施。

4.负责全市抗旱服务组织、防汛专业机动抢险队的建设和管理工作。

5.组织制定抗旱服务组织发展计划并组织实施。

6.负责股份制抗旱工程和基地建设的管理工作。

7.做好领导交办的其他工作。

办公室主任的岗位职责大全篇3岗位职责1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行。

3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、负责客户维护相关事务的监督、管理工作。

6、监督、指导档案管理员的工作。

7、协助处理劳务市场的相关工作。

8、负责指导、制定、修改、完善本部门职责内所有事务的工作流程。

9、负责制定公司员工入、离职登记制度、试用期考核、转正及相关工作流程、表格;督促指导有关部门按规定招聘、转正、辞退员工。

10、负责制定本部门招聘员工录用标准。

11、完成上级领导交办的其它各项工作。

办公室主任工作职责6篇

办公室主任工作职责6篇

办公室主任工作职责6篇办公室主任工作职责【篇1】一、制度管理1、草拟公司行政管理与人事管理制度,并提出改进建议。

2、组织公司行政管理与人事管理制度的执行。

3、正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。

二、行政后勤管理1、负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的管理;2、负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理;3、负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作;4、进行公共关系的维护;5、负责对各部门工作进行内部协调与沟通;6、负责公司合同管理、诉讼等法律事务;7、负责各类行政规章制度的拟制。

三、人力资源管理1、草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划,经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实;2、人事流程管理:员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职管理;提供各类人力资源数据分统计及分析;3、人力资源开发:骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养,指导、协助员工做好职业生涯规划;4、劳动关系管理:人事档案、劳动合同及员工关系管理;定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;调动员工积极性,激发员工潜能;5、薪酬管理:定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;监控公司系统薪酬成本;核定、发放工资;6、培训发展管理:监督、指导公司各部门的教育培训工作;开发培训培训课程;7、协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;8、人事信息管理:收集汇总并提供招聘、培训信息。

四、策划管理1、负责企业品牌的建设,企业形象的宣传、推广与维护,提高公司美誉度和知名度,促进企业文化的建设;2、社区文化活动策划与督导。

办公室主任工作职责【篇2】1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2、人力资源管理与发展(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

办公室主任职责(四篇)

办公室主任职责(四篇)

办公室主任职责主要职责:1、负责上级有关部门文件的收发,传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档和公司档案管理工作。

2、负责通知布置公司的各种会议并做好会议记录。

对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时落实检查,并把检查结果向上级领导汇报。

3、负责公司办公用品的采购、发放、维护和管理。

4、做好上传下达,下情上报工作,深入调查研究、分析情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导的参谋和助手。

5、负责维护公司的正常工作秩序和整洁卫生工作环境,保持公司对外整体良好形象。

6、按公司规章制度抓好劳动纪律和工资管理。

7、负责公司量化考核和考勤工作。

8、负责管理和做好公司保密工作,及时收集业务工作信息向有关部门及时反馈。

9、按上级领导安排承办对外接待工作,协调好公司与外部的关系。

10、主动做好公司员工的思想工作,协调好公司内部各部门关系。

11、对公司的重大活动,如工程投标准备标书资料,工程竣工资料整理,做好配合服务工作。

12、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。

13、负责公司行政章、合同章、法定代表人章等印鉴的使用、登记把关工作。

14、完成上级领导交办的其他工作。

办公室主任职责(二)办公室主任是一个组织中负责办公室日常运营和管理的职位。

他们的职责包括但不限于以下几个方面:1. 组织和协调办公室的日常工作,确保各项工作按照规定和要求进行。

2. 安排和调度办公室的人员安排,包括工作时间、休假和调配。

3. 监督办公室内部的工作流程,确保工作效率和效果达到最佳状态。

4. 处理和解决办公室内的问题和纠纷,维护办公室内的秩序和和谐氛围。

5. 管理和监督办公室设备的采购、维护和保养,确保设备正常运行。

6. 督促和协调办公室各部门的工作,确保工作目标的完成和工作质量的提高。

7. 负责办公室的人员招聘和培训工作,确保人员队伍的稳定和能力的提升。

8. 负责编制和执行办公室的预算计划,控制和监督办公费用的使用。

9. 维护和处理办公室的外部联系事务,与其他组织和个人进行沟通和协调。

办公室主任的岗位职责5篇

办公室主任的岗位职责5篇

办公室主任的岗位职责5篇办公室主任的岗位职责篇1岗位职责:1.负责制定信息化相关规章制度并组织落实;2.负责起草信息化建设方案和工作计划并组织实施;3.负责信息系统运维,包括网络维护、服务器、终端等设备全生命周期管理;4.负责信息系统审计,定期对信息系统进行系统审计、风险评估等。

岗位要求:1.计算机科学与技术相关专业,本科及以上学历;2.熟悉信息系统建设等相关流程及要求,具有丰富的信息系统建设经验,能较快熟悉工作环境和要求;3.具有良好的沟通表达、组织协调和写作能力,有培训他人的经验;4.具有较强的抗压能力。

办公室主任的岗位职责篇21、综合管理部工作的统筹规划,直接处理尚未分清职能的其它公司事务;2、部门内工作人员(人力资源专员、行政专员、基础建设专员、总务后勤专员、公司前台、清洁工及门卫等)日常工作的指导、管理及监督;3、公司的规章制度、通知、决定及计划等文件资料的编写审核及发布等;4、公司的人事工作开展的组织与协调;5、公司基础设施建设的计划制定、实施及审核等;6、公司食堂与公司宿舍的管理工作;7、做好公司内外的协调工作,确保各项事务的顺利开展;8、做好公司重大活动的组织和接待工作;9、领导布置的其它工作任务。

办公室主任的岗位职责篇3财务部预算主管工作职责:建立完善全面的预算计划并协助控制计划的执行,完成预算指标,对执行偏差部分进行分析。

任职要求:1、会计、金融、财务管理等相关专业本科及以上学历,具备财经类资格证书,CPA/CFA/ACCA等证书优先考虑;2、2—3年以上集团企业经营管理经验和独立业务运作能力,熟悉农产品批发市场或类房地产行业运作流程,有投资类工作经历;3、熟悉ERP财务信息化管理,熟练使用办公软件,财务类软件;4、具有逻辑思维能力、判断与决策能力、沟通能力、人际能力、计划与执行能力且品行端正;5、作风严谨,勤奋敬业,具备高度的责任心和良好的团队协作精神,能承受一定的工作强度与出差的情况。

办公室主任岗位职责(10篇)

办公室主任岗位职责(10篇)

办公室主任岗位职责综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策,熟悉各类业务,负责各种文件材料及时打印下发,组织各种会议及时召开,并做好日常信息反馈工作,协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通,为公司的安全生产服好务。

1、在公司经理的领导下,负责综合办公室的管理工作,做好安全生产文件的上传下达工作。

2、负责接待工作,为公司树立良好形象。

3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时。

4、负责安排公务用车。

5、搞好本办公室员工的安全学习工作,保证档案、材料文件的安全存放。

6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。

办公室主任岗位职责(二)(1)负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;(2)协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;(3)协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;(4)配合公司进行企业文化的建立;(5)作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;(6)督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;(7)负责公司对外联系、宣传工作;(8)完成领导交办的任务;办公室主任岗位职责(三)1、负责行政办公室的日常事务。

2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。

3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。

5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。

6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。

协助处理公司各种突发事件。

7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。

办公室主任职责及工作内容10篇

办公室主任职责及工作内容10篇

办公室主任职责及工作内容10篇办公室主任职责及工作内容10篇最新办公室主任职责及工作内容有哪些?不明确自己的岗位职责,就不知道自己的定位,就不知道应该干什么、怎么干、干到什么程度。

下面是小编给大家带来的办公室主任职责及工作内容,希望能够帮到你哟!办公室主任职责及工作内容篇11.主持办公室全面工作。

2.加强管理,搞好服务,当好领导的参谋和助手。

3.负责制定提出各项工作的实施意见和方案,并牵头组织实施。

4.负责监督核査机关各项制度的落实,保证中心工作顺利开展,综合协调各站室的工作关系。

5.完成领导交办的其他工作。

办公室主任职责及工作内容篇21.在党委的领导下,认真完成党委各种文件起草工作。

2.负责党委会、党委中心组学习的记录。

3.负责医院宣传工作,积极宣传党的卫生方针、政策,向各级报刊、电台、电视台投稿,宣传、报道医院的医疗技术和医德医风情况。

4.负责医院精神文明建设,重点抓好医德医风教育。

5.负责安排党员每月学习内容和党员活动。

6.做好信访接待工作,受理病(陪)人及家属的投诉。

7.认真抓好党委决议的落实,及时完成党委交办的各项任务。

办公室主任职责及工作内容篇31、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。

2、负责制定和完善公司内部制度体系,梳理行政管理流程。

3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。

4、负责集团行政文书工作。

5、负责集团与外界公共关系的维护。

6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。

7、负责集团车辆管理工作。

办公室主任职责及工作内容篇41、负责公司日常行政事务,包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行,负责公司行政费用的预算与控制;2、负责公司法律事务管理,组织公司有关法律事务的工作,指导、监督、检查公司法务工作的执行情况;3、负责公司重要来宾的接待,安排并组织公司的重大会议、活动,制定会议议程,整理会议决议,确保会议、活动的顺利进行;4、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署,保证公司网络信息系统的正常运行;5、根据公司年度经营指标,组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施;6、负责组织管理公司档案及有关资料,负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止;7、根据公司领导的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;8、全面负责办公室的日常管理,贯彻落实岗位责任制和工作标准,制订部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理控制部门预算;9、完成上级领导安排的其他工作事项。

办公室主任工作履职

办公室主任工作履职

办公室主任工作履职
办公室主任是负责协调和管理办公室日常工作的人员,其工作职责包括但不限于以下
几个方面:
1. 组织与协调工作:办公室主任负责制定和实施办公室的各项工作计划,协调各个部
门的工作安排,确保工作的顺利进行。

2. 监督与管理人员:办公室主任负责监督并管理办公室的人员,包括指导员工的工作
表现、培训和发展员工、处理员工的问题和纠纷等。

3. 物资管理:办公室主任负责办公室物资的采购与管理,包括设备、文具、办公用品
等的购买和维护,确保办公室设备和物资的正常运转。

4. 档案管理:办公室主任负责办公室的档案管理工作,包括文件的归档、整理和保管,确保档案的安全性和可及性。

5. 维护办公环境:办公室主任负责办公环境的维护和改善,包括保持办公室的整洁和
舒适、维修设备和设施、解决卫生和安全问题等。

6. 会议组织和安排:办公室主任负责组织和安排各类会议,包括会议的筹备、会议室
的准备、会议记录和后续跟进工作等。

7. 公文处理:办公室主任负责处理和分发办公室收到的公文和信函,确保及时、准确
地传达和回复相关信息。

8. 协调外部关系:办公室主任负责协调办公室与外部单位和个人的联系和合作,维护
良好的合作关系。

9. 总结与报告工作:办公室主任负责向上级汇报工作进展情况、总结工作经验和成果,并提出改进和优化的建议。

办公室主任不仅需要具备良好的组织与协调能力,还需要具备沟通、领导和解决问题
的能力,能够高效地管理办公室的各项工作,确保工作的顺利进行。

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办公室内部管理工作
一、人员管理工作
a.与新增加人员进行谈话,让其了解公司对他们的的要求和达到
的标准,能够迅速成长。

(例如:1、让他在周例会或月例会上
做自我介绍,让大家都认识他,同时对他的加入表示欢迎2、
按排生活起居,安排工位等事宜3、跟进师傅了解其表现情况,针对出现的问题及时帮助其解决4、及时组织相应的转正、独
立考试)。

b.关注员工思想情况,采取不同方式多关心员工,如思想压力过
大或是有特殊情况者,要及时将情况反馈给办事处经理或是总
公司,及时谈话沟通,了解情况,帮助解决问题。

c.关注员工工作表现状态,通过产值、万元成本情况分析员工目
前状态,及时地给于指导和帮助。

对于持续产值较低,成本较
高的员工,要及时与办事处经理沟通,调整工作方向,不能因
持续低产值而影响员工积极性。

d.关注员工成长,要定期跟进员工学习进步情况,并及时进行谈
话沟通,自己能帮助解决的问题及时帮助解决,自己不能帮助
解决的情况要积极将情况反馈给办事处经理或是总公司。

针对
新员工不同阶段的学习、考核要积极、主动地进行组织和跟进。

e.了解员工的心声,了解员工的需求,更好的为一线人员服务。

f.及时更新人员档案,掌握人员资料。

整理员工照片、身份证复
印件、毕业证及学位证复印件等资料,健全档案。

a.认真核对票据,注意核对时间、金额与票据是否一致。

b.于每月28日前将财务报表发至财务部邮箱。

(与主管会计联系)报表包括内容:1、现金、银行2、当月费用3、收支
计划4、产值表、5、应收账款6、现金流水账,准确的统
计数据,真实的反应当月成本费用。

c.定期给办事处经理提供可靠的数据,帮助分析办事处成本及个人成本原因,并提出改进意见。

d.关注开票、回款情况,每月10-15日及时给工程主管及工作站负责人打电话沟通,确定本月需开票与回款的项目,及
时按排月底开票事宜,确定下月回款计划,对于未回款项目
要了解原因,及时沟通,确保款项顺利到账。

e.每月底与经理沟通,确定下月费用计划,与财务沟通及时拨款。

f.准确统计人员借款,还款是要提供收据,冲账是要标注,做到处处有痕迹,有据可查。

g.每天盘库现金账,做好每天流水账的登记。

h.对于外出设计员不能及时报账,要督促设计员在每月25日前将票据寄回办事处,尽量做到当月成本当月统计,增强当
月成本分析的准确性。

i. 每月26日前督促设计员填写流程卡,及时上报当月产值,做
好产值统计,准确计算工资。

a. 出版人员管理工作。

接到出版任务时,合理安排时间、人员,分配工作量,有组织的完成出版任务。

b.针对工作出现的问题,如:怠慢、懒散、不认真、细致、没有服
务意识等情况,要及时指出并加以纠正。

c.在画图、出版任务较少的情况下,及时与设计处长联系,是否有
可以帮忙画的图纸,减少设计人员工作量。

d.做好出版用纸登记、流程卡发放登记及设计出版登记。

e.做好出版设备的定期维护和保养工作,针对出版设备出现的简单
问题要能加以维修,使其正常运转,不影响出版进度。

f.要加强大家的成本意识工作,如:半废纸的二次利用等。

四、内勤日常管理工作
a. 不定期浏览当地建设厅网站或通信管理局网站,做好每年职称
考试报名、职称评定及外省企业的备案工作。

b. 及时收集上报总公司转正员工的社保资料并积极组织签订劳动
合同。

c. 帮助完善全公司人力资源数据库人员资料的收集工作。

每月
月底前上报优秀员工电子版照片。

d. 每周尽可能组织召开好本周周例会,召开前要准分准
备会议内容(要与经理沟通)。

e. 配合经理、市场部每周五提前做好周报报表,更新本周开票、
回款数据,给经理建议办事处下周的主要工作情况,供经理参考。

f. 每月必须组织召开一次办事处月例会。

要求:会议要有简单流
程、主持人,做好会前准备,以保证会议的效果,并将会议纪要及时上传OA。

g.组织学习总公司下发的各种规定文件。

h. 做好每月月例会资料,及时更新OA。

要求:月底彻底更新,尤
其是及时更新花名册,新员工跟进表等,员工休息统计表等。

i.每季度可能条件下组织员工集体活动,要做好组织筹划,并及时将活动写成稿件交综合部审核后上传OA公司新闻,丰富员工活动。

j. 做好员工请销假登记,严格按公司文件制度,需要上级批准的要及时将请假条(公司制式)发至综合部邮箱,及时请示,上班后及时销假。

k. 配合总公司五大部门工作,做好其他各种日常行政突发工作处理,做好经理助手。

L.每月整理项目审计表,核对发票金额。

m.及时更新员工通讯录。

n. 要求、督促、统计自审设计的审核结论,每套设计根据审核结论修改后方可出版,以提高本办事处设计质量。

o. 每周收集设计项目统计表及电子存档,及时反馈给总工办。

p. 每月组织学习2次以上,若办事处设计人员少,可在工作站督
促他们共同学习。

q. 认真、完整的统计处每月培训内容、课时及对外交流的内容,应与公司内聘工程师考核表中每月所填的培训、交流内容保
持一致。

r. 对试用期、实习期设计人员严格执行笔试、宣讲考核流程。

s. 浏览知识管理平台,可将有助于设计人员的文章下载发于他们学习,调动本单位人员上知识管理平台的积极性,可在周例
会等会议上共同上知识管理平台浏览。

t. 协助经理做好招标资料。

五、后勤管理工作
a.组织出版室人员服务好一线的工作人员。

帮助设计人员整理宿
舍卫生,清洗被罩、床单等床上用品,让辛苦在一线的设计人
员,能感觉到家的温暖。

b.管理伙食方面。

根据季节的差异,定时与炊事员商议伙食的花
样、口味、营养搭配等,能用低的成本,做出营养搭配最好的
饭菜。

c.做好后勤保障,及时购买办公用品及宿舍用品,合理分发,登
记。

做好房水电等各项工作并及时缴纳相关费用,发现办公室
或者宿舍需要维修的地方要及时处理,消除隐患。

d.司机的管理、教育工作。

每月统计行驶车程,统计当月车辆费,
了解车的保养和维修工作,提醒司机要爱车、护车、安全驾驶,节约成本等。

e.关心员工、服务员工,如:遇到人员加班情况,要提前准备好
加班食品,组织人员做好服务工作。

六、内外部协调工作
1.内部协调工作
a.经理与员工之间的协调,起到上传下达的作用。

b员工与员工之间的协调,起到链接的作用。

c不同岗位之间的协调(设计员与出版员之间),起到桥梁的作用。

2.外部协调工作
a.对总公司各个部门协调(如:协助市场部回款工作等)。

b.对税务局、银行及耗材采购供应商的协调。

c.对建设单位人员的配合工作.给公司员工强调对客户的服务意
识,服务决定市场,与建设单位相关人员建立朋友关系,搞好
服务。

重点时间安排:
每周6协助经理上报周报表给综合部
每周6收集设计项目统计表给总工办
每月5日发上月工资
每月20-25日各地市开票
每月25日收集全员票据,审核、签字、报账。

每月26日收集流程卡,统计产值
每月28日给财务上报财务报表
每月月底前给各部门上报月例会资料,更新OA平台。

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