WORD中如何实现图表统一编号
Word小技巧-图表统一编号再也不怕顺序调整
Word小技巧-图表统一编号再也不怕顺序调整我们在做毕业论文、标书、编辑课本的时候,经常需要对图表进行编辑和编号。
但是,你是否遇到过中途删除某张图表,或者调整调表的位置,导致后面的所有图表名称和编号都要依次更改,调整到脑壳痛。
实际上微软为我们提供了图表统一编号的功能,那就是题注功能。
今天就和小编一起来学习如何用题注实现图表统一编号和引用吧。
一、插入题注选中目标图片或表格,点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中,点击【题注】按钮,弹出【题注】对话框,点击【新建标签】按钮,例如输入【图】,可以更改题注名称:图1,在标签中选择【图表】,位置选择【所选项目下方】,具体如何看各个学校的规定,一般图的自动编号选择在图片的下面,表的自动编号,选择在表的上面,点击【编号】按钮,可以设置表格自动编号的格式。
点击【确定】按钮,即可实现图编号,并在后续输入图表说明即可。
二、题注样式修改此时,样式采用的为【题注】,切换到【开始】选项卡,在【样式】组中,选择【题注】点击鼠标右键,在弹出的列表中,点击【修改】按钮,将题注样式按照规定修改完成,例如:小五号黑体。
三、题注交叉引用通过交叉引用,实现文档内部的图表随更改自动变更。
将光标切换到目标引用位置,切换到【引用】选项卡,在【题注】组中,点击【交叉引用】按钮,弹出【交叉引用】对话框,在【引用类型】复选框中选择【图】,此时下方文本框自动更新为可选择图标签内容,例如选择:图4,在【引用内容】复选框中选择【仅显示标签和编号】,最终点击【插入】按钮即可实现插入。
四、图表编号修订更新完成整篇文档编辑排版后,包括图片的删减和修改,我们使用组合键【Ctrl+A】全选文档内容,再按【F9】键刷新,弹出【更新目录】对话框,在此选择【更新整个目录】,点击【确定】按钮即可按最终状态自动修正。
Word文档图表自动编号的操作方法
Word文档图表自动编号的操作方法Word文档图表自动编号的操作方法1、将图插入word文档后,选中该图,在“插入”菜单中打开“引用”-“题注”,如图1所示:图 12、根据图标名称,如图1-1、图1-2等,新建一个标签“图1-”,如图2所示,如果是图2-1,图2-2的,则新建标签为“图2-”,以此类推。
建好单击确定返回题注窗口,如图3所示。
图 2图 33、设置位置,如果图标置于图的下方的,位置项选择“所选项目下方”,反之亦然。
单击确定即可完成在该图的下方插入“图1-1”的文本。
如想在该图之前插入另一新图的题注,则只需点击菜单“插入”-“引用”-“题注”,然后单击确定即可,原“图1-1”会自动变成“图1-2”。
如果需要插入的图表较多的,每次都手动插入编号则比较费时,在完成首次设置后可选择“自动插入题注”,这样在每一个章节中就只需操作一次。
插入表格的编号时,操作步骤同上,不同的是新建标签为“表1-”,位置通常为“所选项目上方”。
在word文档中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”。
将光标置于欲引用编号的位置(如本例中“如”字后面),打开菜单“插入-引用-交叉引用”,如图4所示。
引用类型:图1-,引用内容:只有标签和编号,引用哪一个题注:图1-1,单击“插入”即可完成。
图4需要注意的是,有时在增删图表时,其题注编号或被引用的编号不会自动更新,比如原有“图1-1,图1-2,图1-3,图1-4”四幅图,现将“图1-3”删除,则“图1-4”本应该是自动变更为“图1-3”,但实际没变,还是“图1-4”。
在这种情况下,选中需要更新的文档,右键单击弹出窗口如图5所示,选择“更新域”,即可完成所有编号的更新。
图 5如图1- 1所示:图1- 1如图1- 2所示:图1- 2如图1- 3所示图1- 3啊基米德如图1- 4所示图1- 4如图1- 5所示第一季度第二季度第三季度第四季度图1- 5如图2- 1所示图2- 1水果如表1- 1所示表1- 1如表1- 2所示表1- 2。
论文图片、公式统一编号方法
1、图的自动编号
也许有人觉得没有必要自动编号,但是想想如果一个报告里面有几十张图,几百张图的时候,改动一个图,所有的图的编号都要改变,工作量非常之大。
第一步,选中图片,右键,选插入题注,弹出如下对话框;
第二步,在该对话框中,选择新建标签,然后输入图1.或是图2.或是图3.等,或是图1-,图2-,图3-,具体如何看各个学校的规定和自己的爱好,我们学校建议采用图1.这种格式。
第三步,输入好后,就可以看到自动编号的样子了,一般图的自动编号选择在图片的下面,表的自动编号,选择在表的上面。
第四步,点击确定,对插入的图进行命名,排版(一般采用黑体,五号,居中),自动编号的图片前面有个黑点,这个黑点就是以后图表索引位置。
2、表格的自动编号
表格的自动编号同图的自动编号,只是表格选择在上面。
这里如果你word里面没有相应标签,就要新建适合自己的标签,新建标签的方法前面图的自动编号中有。
3、公式的自动编号
第一步,安装mathtype6.0或是6.5以上的编辑器,设置公式自动编号的显示格式;
第二步,点击上面后,弹出如下公式格式设置对话框,按着对话框来设置就差
不多了;
第三步,点击插入公式;
第四步,所有公式插入完了以后,全选,点击update,就可以自动更新公式的编号了。
后续中如果要添加新的公式,或是删除公式按着相同的方法就可以实现公式的自动编号和更新。
word中图表及公式的自动编号(自己总结)附图
Word操作技巧大全第一章图表的自动编号在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。
在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。
如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。
能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。
自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。
按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。
将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。
再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。
Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。
插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加”。
这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。
在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。
在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。
教你轻松解决文档图表编号难题
工作中遇到在Word中图文混排是经常的事情,比如写一份产品推介或说明书什么的。
可是,要对文档中插入的图表逐一编号非常麻烦。
万一增删或移动中间哪一个图表,那更是需要将其后的所有图表逐一修改,岂不更麻烦?
其实这种情况,我们可以使用Word的插入题注功能来实现图表的自动编号。
点击菜单命令“插入→引用→题注”。
在打开的“题注”对话框中,单击“自动插入题注”按钮。
在“插入时添加题注”列表中选择要自动编号的对象类型,在“使用标签”列表中,选择一个现有的标签。
如果提供的标签不适合您的需要,可以单击右侧的“新建标签”按钮,在“标签”框中键入新的标签,再单击“确定”。
在“位置”列表中选择标签出现的位置。
点击“确定”按钮。
现在,您就可以放心地插入图表了,Word会自动为其添加标签。
当不再需要自动插入题注功能时,只要再次打开执行者主题注的对话框,然后清除不需要进行自动编号的对象的复选框就行了。
如果您增删或移动了其中的某个图表,其它图表的标签也会相应的自动改变。
如果没有自动改变,您可以选中所有文档,然后在右键菜单中选择“更新域”命令。
要注意删除或移动图表时,应删除原标签。
Word中如何设置自动编号和列表的样式
Word中如何设置自动编号和列表的样式在日常办公和学习中,我们经常需要使用Word来撰写各种文档,如报告、论文、备忘录等。
为了使文档更加规范、易读,设置自动编号和列表样式是非常重要的。
本文将介绍如何在Word中设置自动编号和列表的样式,以帮助您提高文档的质量和效率。
一、设置自动编号自动编号可以使文档中的标题、章节、列表等内容按照一定的规则进行编号,使文档结构更加清晰。
下面是设置自动编号的步骤:1. 在Word文档中,选中需要设置自动编号的内容,如标题、章节或列表。
2. 在顶部菜单栏中选择“开始”,然后在“段落”区域中找到“多级列表”按钮,点击下拉箭头。
3. 在弹出的菜单中,可以选择已有的编号样式,如“1、2、3”或“a、b、c”,也可以点击“定义新的多级列表”来创建自定义的编号样式。
4. 如果选择了已有的编号样式,Word会自动为选中的内容应用该样式。
如果选择了“定义新的多级列表”,则需要按照提示设置编号的格式、级别和样式。
5. 完成设置后,点击“确定”按钮即可应用自动编号。
通过设置自动编号,我们可以轻松地为文档中的各个部分进行编号,使文档结构更加清晰易读。
二、设置列表样式列表样式可以使文档中的项目列表、步骤说明等内容呈现出统一的格式,使文档更加整洁美观。
下面是设置列表样式的步骤:1. 在Word文档中,选中需要设置列表样式的内容,如项目列表或步骤说明。
2. 在顶部菜单栏中选择“开始”,然后在“段落”区域中找到“项目符号”或“编号”按钮,点击下拉箭头。
3. 在弹出的菜单中,可以选择已有的项目符号或编号样式,如实心圆点、实心方块或数字。
也可以点击“定义新的编号格式”来创建自定义的列表样式。
4. 如果选择了已有的列表样式,Word会自动为选中的内容应用该样式。
如果选择了“定义新的编号格式”,则需要按照提示设置项目符号或编号的样式、缩进和对齐方式。
5. 完成设置后,点击“确定”按钮即可应用列表样式。
通过设置列表样式,我们可以使文档中的项目列表、步骤说明等内容呈现出统一的格式,使文档更加整洁美观。
word引用图表编号
word引用图表编号
在进行学术写作或者工作报告时,经常需要插入图表来支持论点或者说明问题。
为了方便读者查看和理解,我们需要对图表进行编号,并在正文中引用编号。
本文将介绍在Word中如何引用图表编号。
一、插入图表
在Word中插入图表非常简单,只需要在菜单栏中选择“插入”-“图表”即可。
Word提供了多种图表类型,如柱状图、折线图、饼图等。
选择相应的图表类型后,我们可以在Excel中编辑数据,或者在Word中手动添加数据。
二、给图表编号
插入图表后,我们需要给图表编号。
在菜单栏中选择“引用”-“插入标签”-“图表”。
Word会自动为图表添加编号,并将其显示在图表的上方或者下方。
三、引用图表编号
在正文中引用图表编号非常简单。
我们只需要在需要引用的地方插入一个交叉引用即可。
在菜单栏中选择“引用”-“交叉引用”,然后选择“图表”即可。
Word会自动将图表的编号插入到正文中。
四、更新图表编号
当我们在正文中引用图表编号后,如果后来添加或删除了图表,编号就会发生变化。
为了保持图表编号的正确性,我们需要及时更新图表编号。
在菜单栏中选择“引用”-“更新标签”,然后选择“图表编号”
即可。
Word会自动更新所有的图表编号。
五、结语
本文介绍了在Word中如何引用图表编号。
插入图表、给图表编号和引用图表编号都非常简单。
只需要几个简单的步骤,就可以让我们的文档更加规范和专业。
希望本文能够对读者有所帮助。
Word2010_2013[5]图、表、公式的自动编号_百度经验
tuhongbo
作者的经验 如何春节家居布置? 如何给领导送礼? 春节送礼送新意 艺术礼品全攻略 教你延长Lumia手机电池续航时间 如何健康过春节之饮食篇
内容推荐
,输入好后,就可以看到自动编号的样子了,一般图的自动编号选择在图片的下面,
/article/86f4a73e41900837d652691f.html[2014/6/9 11:09:19]
/article/86f4a73e41900837d652691f.html[2014/6/9 11:09:19]
Word2010
分类
杂志百Leabharlann 经验 > 游戏/数码 > 电脑 > 电脑软件
任务
回享计划
说明书
商城
知道
Word2010/2013[5]图、表、公式的自动编号
| 浏览:5192 | 更新:2013-04-06 16:23 | 标签:
/article/86f4a73e41900837d652691f.html[2014/6/9 11:09:19]
Word2010htype6.0 或是 6.5 以上的编辑器,设置公式自动编号的显示格式;
高考前怎么给孩子补充营养
怎样调制温和驱蚊香薰
20
头发干枯毛躁急救大招
29
零失败可爱卡通饼干做法
17
Word2010。
点击确定,对插入的图进行命名,排版(一般采用黑体,五号,居中),自动编号 的图片前面有个黑点,这个黑点就是以后图表索引位置。
表格的自动编号 表格的自动编号同图的自动编号,只是表格选择在上面。
夏天如何健康吹空调
13
笔记本如何设置wifi热点
22
••如要投诉,请到经验投诉中心,如要提出 意见、建议, 请rd 里面没有相应标签,就要新建适合自己的标签,新建标签的方法前面图 的自动编号中有。
图片和表格自动编号
Microsoft Word中为表格和插图自动编号“在写项目报告书或者是毕业论文时,经常要处理大量的表格和插图,每一个表格和插图都要进行编号,如果在已经编好号的文档中插入一个新的表格或者图片,那么其后面的所有表格或者图片都要重新编号,如果手动更改,工作量十分巨大且容易出错,那有没有简便易行的方法?万能的Word回答是肯定的。
”1.准备工作:为题注设置正确的格式在进行图片和表格的添加题注之前,最好先设置题注的具体格式,这样在以后的所有图表的题注都会自动变成设置的格式,而不用每个题注都需要修改,具体操作如下图:Step 1:点击“开始-样式”右下角的箭头:Step 2:鼠标右击“题注”,在下拉菜单中点击“修改”:选择需要的字体、字号、居中等选项,然后在进行题注的添加。
2.为表格添加可以自动编号的题注Step 1:首先将鼠标移到要添加题注的表格上,这时会发现表格的左上角出现一个小方框,其中有一个四个方向的箭头,如下图所示。
Step 2:将光标指到图一红圈所示的选择点上,这时鼠标光标也变成了一个四个方向的箭头,此时右击鼠标,在快捷菜单中选择插入题注…,如下图所示。
Step 3:在弹出的对话框中,点击标签后的下拉菜单,看没有适合自己的标签,有的话可以直接使用。
Step 4:如果没有,那么点击新建标签…,输入自己需要的标签,比如表格的编号格式为“表1.1”,那么在标签中需要输入“表1.”(当然也可以为“表2.”….),点击确定既添加了一个新的标签,我们可以在标签的下拉列表中找到我们新建的标签,可以看到在题注(C)中进行了自动编号,由于是第一个表格,所以编号为表1.1。
Step 5:在位置(P)中选择所选项目上方,这个是我们写论文或者报告书的一般格式,即表格标题在上方,图片标题在下方。
Step 6:点击确定即可在表格上方插入题注,在题注后方输入表格的标题,也可以在这里设置居中格式,调整字体等。
最终效果如下图所示。
扒出一个Word神技巧:给所有图片自动编号
扒出一个Word神技巧:给所有图片自动编号
大家,早上好!今天领导给布置一项任务,就是给一个文档的图片添加编号。
心里想着这还不简单吗?可是,意外总是来得那么突然。
百十来张图片,一张一张手工输入,加班加点肯定是逃不掉了。
不过,还好小编有绝招哟!学会它,不仅会让效率翻倍,而且还有时间来娱乐一下。
接下来,就说一下如何批量给图片添加编号。
在word中有一个功能【题注】。
题注顾名思义就是给图片、表格、图表、公式等项目添加的名称和编号。
最常见的题注,是在书籍中看到的图片下方带有图片编号和图片的简要说明。
选中图片,右击选择【插入题注】。
打开【题注】对话框,在【标签】下拉列表中选择【新建标签】设置好新标签,最后,单击【确定】按钮。
这样,就为第一张图片添加了题注。
【F4】快捷键的使用,它的作用是重复上一步操作。
因此,当插入一次题注后,按【F4】键,可重复插入题注(如要添加注释说明文字,直接在编号后输入即可)。
利用查找与替换来为图片添加编号,特别是在批量处理相同格式的内容时,使用该功能效率倍增。
跟着小编一起来看看吧。
(1)选择题注,按下【Alt+F9】快捷键,切换到域代码状态。
(2)选中域代码,按【Ctrl+C】键复制,再按【Ctrl+H】键打开【查找和替换】对话框。
在查找文本框中输入【^g】;在替换文本框中输入【^&^p^c】,然后点击【全部替换】按钮。
(3)此时,所有图片下方均添加了编号。
然后按【Ctrl+A】键全选所有内容,再按【F9】刷新,这样就完成了图片自动编号的操作。
Word排版技巧图表、公式的自动编号
Word排版技巧:图表、公式的自动编号一. 图表和公式的自动编号二. 制表位的使用三. 目录的制作四. 参考文献的编号和引用五. 页眉页脚的制作六. 其他技巧1; 分页符(Ctrl+Enter)2; 换行符(Shift+Enter)3; 双击图标4; 居中和右对齐一. 图表和公式的自动编号在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式 3-4等。
在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。
如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。
能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。
自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。
按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。
将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。
再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。
Word 会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。
插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加”。
这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。
在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“ 书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。
word中图表及公式的自动编号(自己总结)附图
Word操作技巧大全第一章图表的自动编号在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。
在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。
如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。
能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。
自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。
按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。
将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word 就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。
再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。
Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。
插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加”。
这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。
在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。
在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。
word中图表及公式的自动编号(自己总结)附图1
Word操作技巧大全第一章图表的自动编号在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。
在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。
如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。
能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。
自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。
按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。
将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。
再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。
Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。
插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加”。
这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。
在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。
在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。
Word题注图表自动编号设置
Word题注图表自动编号设置第一篇:Word题注图表自动编号设置Word题注:图表自动编号在Word中用题注功能给插图或表格自动编号搞技术的也会经常有很多文字工作要做,如写产品文档、写文章、写书。
如果你经常要写很长的文档或者图书,例如页数上百页,里面有很多插图、表格等内容,那么本文就是为你准备的。
相信通过本文介绍的功能,你的工作效率可以得到很大的提高。
当然,如果你已经在使用这些技巧了,那就忽略了吧。
写长文档的时候最害怕遇到什么?假设写了一篇300页的文档,里面的各种插图也超过100张了,在写的时候,插图已经被标上了“图1”、“图2”之类的标号。
但BOSS 看过后告诉你,有两张图之间还需要插入一张图。
这可好,新插入一张图后,后面所有图的标号都要顺延1了,如果是在文章末尾插入新图,那工作量还小一些;但如果是在文章开头处新插入,呵呵,有得忙了。
另一种情况,假设在写一篇技术文章,里面很多表格。
最后如果希望在文章末尾为所有表格创建一个索引,这样读者根据索引可以用页数定位到相应的表格,你会怎么做?直接手工创建索引吗?那如果文章后期还要编辑,页码发生了变动,难道再挨个更新页码?呵呵,word虽然让文档的处理工作简化了不少,但如果你对Word不够熟,可能依然会带来很多新的,重复性的,意义不大的工作。
我以前就被这些问题困扰着,直到现在了解了Word的题注和交叉引用功能,呵呵,茅塞顿开。
原来我以前都是在抱着金碗要饭呢。
好的方法自然要给大家介绍一下了。
这些技巧适合Word XP/2003/2007等几乎所有较新的版本,只不过可能在细节上有所不同。
下文会以Word 2007为例进行介绍。
这时候最笨的方法就是在插入图片或者表格之后,另起一行,然后设置和图片或表格同样的对齐方式,然后手工输入所有信息。
试试看这样做吧:如果是表格需要插入题注,只需要选中整个表格,然后用鼠标右键单击,随后可以看到下图所示的界面。
对于图片,将图片插入文档后,用鼠标右键单击图片,选择“插入题注”,会出现同样的选项。
Word2013中实现让图表的题注自动编号的方法
Word2013中实现让图表的题注自动编号的方法Word文档实现图表题注自动编号会给我们带来很多方面,首先是格式统一、其次是节省时间,最主要的是在中间有图表插入的时候,其他图表的题注能够自动更新。
举个例子来说吧,编辑了一个文档,插入了好多表,后来修改时在中间又插入了表,如果是使用的自动编号图表题注,就会节省不少时间。
下面以让表格题注自动编号为例介绍(其他类似)。
1、启动Word。
现在给大家演示,在Word中输入如下内容。
2、点击“视图”—>“大纲视图”。
3、在大纲视图中,将文字中标注1级的设为“1级”,标注2级的设为“2级”,具体可以这样来操作:点击文字所在的行,让后再级别的位置选择就可以,例如“认识(1级)”,就可以点下这行,然后选择“1级”。
全部设置完毕后,点击“关闭大纲视图”。
4、选中如下图所示文字,然后点击“多级列表”图标,最后在“列表库”中选择(如下图所示)。
5、以上步骤只是演示的前提(不过这个对于自动生成目录也很重要的,可以鼠标放在插入目录的位置,点击“引用”—“目录”,这里可以选择自动目录即可。
不涉及这部分内容部给大家演示了。
)下面给大家以插入表格为例来讲解。
插入表格,然后选中表格,在表格上右击选择“插入题注”。
6、在打开的如下图所示的界面,将“标签”选择“表格”,位置选择“所在项目下方”(当然可以根据自己情况选择,还可以点击“新建标签”来自定义标签)。
7、点击上图中的“编号”,打开“题注编号”对话框,设置完成后点击“确定”即可。
8、想要给以后插入的Word表格自动添加题注,还需做如下设置。
点击“自动插入题注”。
9、在“自动插入题注”对话框中,选择好“插入时添加题注”下的选项,然后点击“确定”,这样以后点击表格就可以自动添加题注了。
10、如下图所示,为自动添加题注的两个表格。
11、我在这两个表格中间插入新表格的效果如下,我可以明显看到题注是可以自动更新的。
12、整理后效果如下图所示。
WORD中如何实现图表统一编号
WORD中如何实现图表统一编号,非常实用的说。
在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。
若是发现漏掉一张图或要删掉某张图,整个序号就会发生变化,维护起来工程量巨大,能不能有简便的方法一键更新呢?当然,经过学习琢磨,特将详细步骤告知:第一步:选择要加入编号的图,点击菜单栏“插入”中的引用,如图1所示。
图 1第二步:点击题注按钮后出现如图2界面。
图 2第三步:若需按图1-1格式对图进行编号,则需新建标签,点击图2红色标记处新建标签按钮,出现图3界面。
填入标签“图1-”图 3第四步:题注中会自动编号为“图1-1”,如图4,点击确定即可为第一张图添加好编号,在编号后可输入文字。
接下来的图以同样的方法添加题注,题注内会自动编号,如图5即下一张图片添加题注时显示的窗口。
图 4图 5第五步:接下来同样的方法适用于第二章第三章的图片编号。
如此则可完成整个文档的插图或表格公式编号,若插入或删除插图后只需进行一次题注的操作,整个文档中插图编号即可自动更新。
完成了图片的统一编号之后,另外一个问题就出现了,文档中会引用图片的编号如图1-1此类,那么仅仅只是对图片统一编号是不行的,维护文章中的编号如何实现呢?也很容易,步骤如下:第六步:在完成了图片的编号后,将鼠标光标放在要插入编号的位置,然后在“插入”菜单中点击“引用”中的“交叉引用”选项,如图6。
图 6第七步:出现如图7所示窗口,在“引用类型”中选择要引用的图片编号所在章节标签,列表中将出现整个章节图片的编号,然后在“引用内容”中选择“只有标签和编号”,单击“插入”即可完成。
图7第八步:当文档中图片编号变化后,只需将鼠标放在某个交叉引用的位置点击右键单击更新域就完成了一键更新,非常方便!图8。
怎样给Word中图片或表格自动编号
怎样给Word中图片或表格自动编号
日常工作中经常需要在文档中插入图片,默认情况下,插入的图片是没有编号的,在文档中为了说明清楚一般都要指明是哪张图片,这时给图片编号显得十分重要。
比如,我的Excel电子书稿有很多截图,需要注明每一张截图的编号,如果手工一张张图编号效率很低,更郁闷的是,如果全部书稿的图片都已经手工编号完成,修改书稿的时候需要增加新的图片,那增加的新图后面所有图片的编号都得修改,几百张图片一个个手工修改真是要崩溃。
怎样在Word中给图片自动编号呢?在“引用”选项卡中,通过插入“题注”的方法来解决,具体操作如下:
Step1:打开带有图片的Word文档,点击“引用”选项卡,选择“插入题注”,弹出插入题目对话框,点击“新建标签”,如图1:
图1
Step2: 弹出“新建标签”窗口,在“标签”录入“图”,点击“确定”按钮,如图2:
图 2
Step3:点击“确定”按钮后,“题注”栏,自动填充为“图1”,确认无误后点击“确定”按钮。
这时候选中的图片自动编号了。
继续选中第二张图片,单击“题注”组中“插入题注”按钮,最后点击“确定”按钮,可以看到二张图片都加上了编号。
后面的图片一样的操作方法。
不仅仅图片可以自动编号,表格也一样可以自动编号,在“插入题注”的时候“标签”选择“表”即可,如图3:
图 3
今天双11我的excel书4.76折,才23.3元。
京东网满200减100。
Word章节标题与图表自动编号20140327
1.4 WORD章节自动编号的实现
①在文档内输入所需要的标题内容; ②按照希望的层次结构,为标题设置不同的大纲级
别;
2 图表自动编号
2.1 创建题注标签
在word中,要对图片和表格进行自动编号,其设置和操作方法
完全一样,唯一的区别在于题注标签的名称。 创建题注标签的步骤如下: ①【引用】【题注】【插入题注】命令,打开题注对话框或 图片上点击【右键】【插入题注】; ②单击【新建标签】按钮,打开【新建标签】对话框,在【标签】 文本框中输入题注标签; ③单击【确定】按钮,将在【标签】列表显示新建的题注标签。
2.2 在文档中插入题注
选中文档要添加题注的标签,选择【引用】【题 注】【插入题注】命令,打开【题注】对话框
选择所需的题 注位置
用于控制题注中是否显 示标签文字
设置题注编号的形式
2.2 在文档中插入题注
2.3 设置题注在文档中的位置
如何实现图片题注正好位于图片正下方呢? 打开【样式】 右击其中的【题注】 【修改】 【修改样
3.1 插入页码
1
5
3.2 设置分隔符
在目录的最后一页插入分隔符: 【页面布局】 【分隔符】 【下一页】
3.2 设置分隔符
去掉目录和正文页码的前后链 接: 【点击正文第一页页码所在的 页脚】 【设计】 点击去掉 【链接到前一条页眉】
3.2 设置分隔符
设置目录页码格式: 选中一个目录页码【页码】 【设置页码格式】,选择需 要的格式,如“I、II”。
点击左下角【更多】,在 右上角【将级别链接到样 式】中选择“标题1”。
1.2 创建多级列表
设置一级标题编号——多种类型一级标题的实现
பைடு நூலகம்
word之图、表和公式的自动编号
在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1.1,表2.1,公式3.4等。
在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2.1)前插入一张图,则原来的图2.1变为2.2,2.2变为2.3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2.1”。
如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。
能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。
自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。
按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1.×”。
将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“引用”下的“题注”,新建一个标签“图1.”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。
再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。
Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
在文档中引用这些编号时,比如“如图1.1所示”,分两步做。
插入题注之后,选中题注中的文字“图1.1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加”。
这样就把题注文字“图1.1”做成了一个书签。
在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“引用”下的“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1.1”插入到光标所在的地方。
在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
WORD中如何实现图表统一编号,非常实用的说。
在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。
若是发现漏掉一张图或要删掉某张图,整个序号就会发生变化,维护起来工程量巨大,能不能有简便的方法一键更新呢?当然,经过学习琢磨,特将详细步骤告知:
第一步:选择要加入编号的图,点击菜单栏“插入”中的引用,如图1所示。
图 1
第二步:点击题注按钮后出现如图2界面。
图 2
第三步:若需按图1-1格式对图进行编号,则需新建标签,点击图2红色标记处新建标签按钮,出现图3界面。
填入标签“图1-”
图 3
第四步:题注中会自动编号为“图1-1”,如图4,点击确定即可为第一张图添加好编号,在编号后可输入文字。
接下来的图以同样的方法添加题注,题注内会自动编号,如图5即下一张图片添加题注时显示的窗口。
图 4
图 5
第五步:接下来同样的方法适用于第二章第三章的图片编号。
如此则可完成整个文档的插图或表格公式编号,若插入或删除插图后只需进行一次题注的操作,整个文档中插图编号即可自动更新。
完成了图片的统一编号之后,另外一个问题就出现了,文档中会引用图片的编号如图1-1此类,那么仅仅只是对图片统一编号是不行的,维护文章中的编号如何实现呢?也很容易,步骤如下:
第六步:在完成了图片的编号后,将鼠标光标放在要插入编号的位置,然后在“插入”菜单中点击“引用”中的“交叉引用”选项,如图6。
图 6
第七步:出现如图7所示窗口,在“引用类型”中选择要引用的图片编号所在章节标签,列表中将出现整个章节图片的编号,然后在“引用内容”中选择“只有标签和编号”,单击“插入”即可完成。
图7
第八步:当文档中图片编号变化后,只需将鼠标放在某个交叉引用的位置点击右键单击更新域就完成了一键更新,非常方便!
图8。