工程部通知

部门：工程部记录：通知文件■会议纪要□编号：14-01

关于工程部每周例会的通知

为了提高工程部工作效率并及时掌握项目相关事项、加强内部沟通协调、提高团队业务水平、及时快速解决工作中遇到的问题；经公司领导批准，工程部从即日起每周一（暂定）上午10:00定期召开每周部门例会。参加人员包括部门经理、项目经理、专业工程师、资料员；例会主要议程如下：（1）总结上一周项目施工相关进度、安全、质量及出现的问题，及时讨论解决问题的办法，需要公司其他部门配合或需领导批准的形成纪要报周二公司例会讨论。

（2）安排计划本周的具体工作内容；包括在施项目进度、质量及安全目标、资金使用需求计划、培训计划等，并形成纪要报周二公司例会。

（3）按照工程部项目施工流程定期检查项目资料文件；对项目流程中填报的相关表格进行审核、校对；及时发现问题并进行更正，确保施工过程中资料的完整、准确，同时对

项目经理的日常工作进行监督管理。

（4）在暂时没有在施项目或项目工期允许的情况下；定期进行业务培训，提高团队集体业务水平；业务培训由部门经理组织安排培训内容，每一位部门员工根据自身专业并结

合公司实际情况进行专业描述及技术交流。

部门例会要求工程部全体员工准时参加；如遇特殊情况（项目现场工作需要）需提前通知部门经理；会议由资料员XXX进行纪要并抄报公司领导。

XXX建筑装饰有限公司工程部

2014年2月28日星期五