院学生会公章使用制度
学生会公章使用制度
学生会公章使用制度
一、为规范学生会公章管理和使用，特制定本制度。
二、学生会公章是学生会组织的标志，体现学生会的组织责任，学生会成员必须尊重公章。
三、学生会成员需遵守公章的管理和使用规定，严禁私用公章，不得随意将公章带出学生会办公室。
一经发现，以重大失误进行处理。
四、学生会公章由主席团委托办公室管理，实施专人管理，专人负责制度。
五、凡是学生会上报、下发和对外交流的正式文件均须加盖学生会公章。
六、学生会公章申请和使用程序：
1、主席团成员可直接使用学生会公章。
各部门部长或者其他成员如需使用公章，需向院团委分管学生会工作的老师、主席或者分管主席提出用章申请，说明使用公章的时间、原因及公章盖印的材料等相关内容并做好相关记录。
如需将公章带出学生会办公室，需取得院团委分管学生会工作的老师或者学生会主席的批准。
2、办公室负责同学在加盖公章之前要认真审核文件，做好公章使用登记工作，并做好文件存档工作。
对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文件，可以拒绝加盖公章。
3、如将学生会公章带出学生会办公室，需在使用公章完毕后当日
归还到学生会办公室。
七、负责公章保管的同学要认真做好公章服务工作。
八、如学生会公章出现损毁或者丢失的情况，负责公章保管的同学要向主席说明情况，及时修理或者补办。
九、本制度的解释权属于交通学院学生会主席团。
交通学院学生会。
印章使用管理制度_印章使用管理制度规定
印章使用管理制度_印章使用管理制度规定印章使用管理制度_印章使用管理制度规定为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，应制定规范的印章使用管理制度。
下面店铺为大家整理了有关印章使用管理制度的范文，希望对大家有帮助。
印章使用管理制度篇1为加强对团委印章的管理，规范用章程序，现对团委公章的使用、管理规定如下：一、团委的公章由办公室(部)负责统一保存及管理。
二、公章的使用管理流程(一)团委日常事务需用团委公章的，均须先填写《公章使用登记表》，按团委公章管理流程正常使用。
(二)由团委名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、证明、决定、公示等，代表团委对外的各类材料、活动申请及策划及其他它需要的签章等。
1.各部门日常工作需用章的，须由本部负责人亲自向学院提出申请，经学生会主席或团委老师许可后方可用印2.外来文件资料或学院同学开具相关证明需用章的，须按内容具体说明，经学生会主席或团委老师许可后方可用印。
(三)公章禁止带出本单位使用。
如因特殊原因需要，必须经团委老师同意后，方可带出。
(四)规范使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面);盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥(油)要适度，保证印迹端正、清晰。
(五)对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档，拒绝加盖印章。
(六)学院公章一律不得在空白纸页上使用。
严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖学院政公章。
严禁填盖空表格、证明及信件，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经团委老师同意后，方可用章。
(七)负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
印章使用管理制度篇2为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护单位利益，特制订本管理制度。
第一条单位印章包括：公章、法人私章、财务章及各职能部门章。
2024年大学公用印章使用管理规定
大学公用印章使用管理规定为进一步加强学校公用印章的使用和管理，规范程序，根据自治区有关公用印章管理办法，特制定本规定。
一、印章的刻制（一）学校公用印章和各处室部门的公用印章由学校办公室负责根据编办批复，统一在公安部门指定处办理刻制。
（二）各处室部门未经批准不得私自随处刻制或更改部门印章。
（三）各部门新刻制的印章正式启用前，由学校办公室发文通知各部门后，方能启用；新印模要在学校办公室档案科留底备案；旧印章要交学校办公室统一封存或销毁，不得私自销毁或处理。
二、印章的管理（一）专人负责管理“中共西藏藏医药大学委员会”和“西藏藏医药大学”公用印章，“西藏藏医药大学”钢印、书记私印、校长私印及学校办公室印章由学校办公室主任指定专人负责管理；各处室部门的公用印章由部门主要领导指定专人管理。
（二）用印的审批与管理1.凡以学校党字、校字形成的文件及以学校名义对外行文等以校领导亲笔签发为依据加盖公章。
2,各类协议、合同、项目申报、上报表格、提供材料等需要加盖公章的要根据内容分别请示校领导或相关部门的领导同意签字后方能加盖公章。
3.加盖校领导私章须请示领导本人，并做好用印记录。
4.凡加盖的学校公章都要有用印登记本，以备查。
5.凡加盖学校公章的所有文件或项目、合同等相关的重要资料都要留两份用于存档，由印章保管人员负责登记，于每年年底将存档资料移交到学校档案科。
6.各部门用印不得超出本单位职权范围，加盖印章由各部门负责人审核批准。
印章按照谁保管、谁负责的原则进行用印登记和管理。
三、不得用印的范围（一）严禁在空白介绍信、便条上使用公用印章。
（二）不符合用印原则及程序者。
（三）未持单位证明或单位证明事由不明者。
（四）无分管校领导签字的报表、文件或材料。
（五）不属于本单位或本部门职权范围内的证明或文字材料等。
四、其它凡违反印章管理制度、私盖公用印章或利用公用印章徇私舞弊者，一经发现依法严肃处理。
用印不当所造成不良影响或经济损失的，将追究相关责任人与当事人责任。
学生会专用章管理制度
学生会专用章管理制度为规范学院学生会专用章使用流程，加强管理，确保按规定使用学生会专用章，严防遗失、盗盖，特制定本制度。
一、学生会专用章的使用1、学生会专用章由主席团刻制，由办公室掌管使用，盖章必须主席审阅、批准。
介绍信、证明、报告须有盖印人登记，做到有据可查。
2、对于学生会部门由于特殊原因（办公），不能参加晚自习，不能按时回宿舍就寝，不能正常出早操的证明，必须由其分管主席签字，办公室进行登记，方可盖章。
3、对于由于特殊原因（学院重大活动），不能正常上课，需有负责本次活动的老师签字或与老师协调后，方可盖章。
4、学生会各部门如有需要向二级分院下发任何文件，制定学生会各项制度，需经过办公室得到主席团认可，同时加盖学生会专用章。
5、学生会各部所制定的计划总结必须交至办公室，经主席团和办公室审核通过，并且加盖学生会专用章，方可生效。
6、学生会各部在组织任何活动之前必须提交申请，并且加盖学生会专用章。
7、学生会专用章仅限于学生会下发文件及办公证明使用，未经主席团审核签字，不得使用，否则无效。
8、学生会专用章管理人员对用印文件及办公证明须严格审查，并对用印情况进行登记，可暂停为以下情况的文件及办公证明提供学生会专用章，并及时向主席团反映情况，根据主席团决议办理。
（1）未经审批的文件（下发二级分院的各项文件未经主席团审批，计划总结未通过，办公证明未签字）（2）办公证明上的签字不得代签，如有特殊情况必须向盖章人出示证明。
二、学生会专用章的保管1、学生会专用章存放在办公室带锁的抽屉里，除办公室管理人员其余人员不得私自动用，节假日期间公章存放在安全的地方。
2、未经主席团或指导老师同意不得将公章私自交给其他人。
3、学生会专用章散失、损毁、被盗时，管理人员应及时向主席团及指导老师汇报予以处理，并向二级分院学生会通报挂失作废。
4、学生会专用章如要停用，应将学生会专用章交至主席或指导老师处保管。
5、作废的学生会专用章应交至指导老师处，由指导老师处理。
【最新精选】xx大学学生会关于印章管理的规定
1．8XX大学学生会关于印章管理的规定为了进一步规范和加强学生会印章管理，现对学生会印章的制发、管理和收缴作如下规定：一、印章的制发（一）各级学生会印章必须上报有关部门批准，统一刻制、发放有效。
（二）各部门领取印章时，必须履行登记、办理交接签收手续。
二、印章的保管（一）各级学生会印章必须由各级学生会办公室保管。
（二）印章应置放于专门加锁的抽屉内保存。
（三）发现保管的印章有异常情况或丢失，应该保护现场，及时上报领导或有关部门进行处理。
三、印章的使用（一）使用各级学生会印章，必须严格履行批准手续，经批准人签字，并在用印章登记本上登记。
（二）院学生会必须做好用章登记。
在每次办公室例会时，院学生会印章负责人把用章登记交校学生会负责人审阅。
（三）使用各级学生会印章，原则上一律在各级学生会办公室内办理；如确因工作需要携带外出使用，须经学生会秘书长批准，要办理借用手续，并指定专人负责保管，用后及时交回各级学生会办公室。
（四）盖出的印章，必须保证位置恰当，图形端正、清晰。
（五）凡盖章出具的介绍信、证明信、外调信等必须留有存根。
严禁出具空白介绍信，如确实因工作需要，必须由主管领导在介绍信存根上签字批准。
没有使用的介绍信应及时退还办公室；如发现介绍信丢失，领用人应立即向办公室反映。
（六）印章的使用范围1.使用校学生会印章（1）以校学生会名义上报下发的公文，如：请示、报告、汇报、工作计划、总结；（2）以校学生会名义上报的各类报表；（3）校级学生干部聘书；（4）工作证等；（5）对外介绍信、证明信；（6）以校学生会名义颁发的各类奖状、证书；（7）以校学生名义同有关单位签订的合同、协议书、委托书等；（8）常规性行政工作；（9）其它需要使用印章者，需经秘书长批准，并出证明，办公室见证执行。
2.使用院学生会印章（1）以院学生会名义上报下发的公文，如：请示、报告、汇报、工作计划、总结；（2）以院学生会名义上报的各类报表；（3）院级学生干部聘书；（4）工作证等；（5）对外介绍信、证明信；（6）以院学生会名义颁发的各类奖状、证书；（7）以院学生名义同有关单位签订的合同、协议书、委托书等；（8）常规性行政工作；（七）各部门应严格按照权限和有关规定使用公章，违者追究当事人及有关人员的责任，造成严重后果的应给予行政纪律处分，直至追究法律责任。
公章使用制度
南阳师范学院学生会办公室公章使用制度
南阳师范学院学生会印章是学生会组织的标志及权力的象征，体现着学生会的组织和责任。
为加强学生会内部的相互监督机制，防止不良行为的发生，使公章的使用更加制度化、规范化，特制定南阳师范学院学生会办公室公章使用制度。
1.公章的使用权：主席团有印章使用权，其他直属部门需使用印章时，必须经主席或副主席批准，由办公室记录在案（包括时间、文件内容、文件数目、申请人、签名主席、记录人）方可。
2.公章的保管：印章一般由办公室主任负责保管（若有紧急事宜，其他主席亦有暂时保管、使用权），保管者不得委托他人代为管理，不得将公章随意带出办公室，不得随意摆放，更不得将其交于他人使用，以防止公章被盗用，给学生会乃至学校带来不必要的损失。
3.公章的加盖方法：
（1）凡学生会上报、下发、对外交流的正式文件必须加盖公章；一般会议性通知，由办公室加盖印章；
（2）各部门需要以学生会名义下发各院系的正式文件，由各部部长交主管主席审阅后，由主管主席加注批准意见后办公室加盖公章；
（3）学生会各大型活动正式文件和对外交流正式文件，必须由主席审阅后加注批准意见，办公室方可加盖印章；
（4）因私人原因需加盖公章者，需有关负责人（主席团成员）同意后，再到办公室盖章；
（5）章前办公室人员必须仔细阅读文件，对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文件，可以拒绝加盖印章。
4.公章使用程序：
（4）所需加盖公章的材料、文件等获得分管主席的同意；
（5）经过公章保管人的审查；
（6）在办公室认真完成“公章登记表”的填写。
5.公章使用时间：
每周一——周五，若有紧急事宜，另交主席团处理。
用章规范
用章规范
一、本规定所指公章包括学工办公章、团委公章等。
二、学院印章主要用于以学院名义上报、平送、下发的有关材料，包括文件、通告、公函、介绍信、录取通知书等。
三、使用各类印章都必须办理使用登记手续。
登记的项目包括：用印日期、发往单位、文件标题、印章类别、用印数、用印部门、经办人、审批人等。
四、加盖印章要规范，加盖印章的位置必须与正文同处一面，但不得压正文；落款处加盖的印章应上不压正文、下不压边框，印章居正盖在落款上，若落款为两行，则印章红星的上平边缘略微超出第一行字并与之平行；若为三行，则略微超出第二行字。
五、任何组织或个人不得以任何理由将印章带出学工办。
如有特殊情况需带出用印，须经过学工办老师同意，违者后果自负。
六、主席团和团委学生会办公室以各种方式督察各学生组织用章，对违反本规定的组织和个人将提出通报批评，在评选“优秀部门”、“优秀学生干部”中一票否决；在年度综合奖学金评选干部、干事加分一栏中，予以每次0.2分的扣分，直至加分下限，情节严重者，取消评奖评优资格。
学校公章使用管理制度（精选8篇）
学校公章使用管理制度（精选8篇）在不断进步的社会中，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
那么拟定制度真的很难吗？下面是小编帮大家整理的学校公章使用管理制度（精选8篇），希望对大家有所帮助。
学校公章使用管理制度1第一章总则第一条为使学校公章管理规范化、制度化，保证公章的权威性和严肃性，明确公章的使用权限和范围，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据上级有关规定，结合学校实际，特制定本规定。
第二条各部门领导应高度重视公章管理与使用工作，规范遵守本规定。
各部门公章监管人员要增强法律意识和责任感，认真履行岗位职责。
第三条公章包括校级公章、法人章和部门公章。
校级公章、法人章由院办公室统一管理。
各部门公章由归属部门保管。
第二章公章刻制第四条各部门刻制公章，必须先持部门负责人签署意见，向校办公室提出刻章申请，经校领导批准后，报公安部门审批。
任何部门和个人不准私自刻制部门公章。
第五条各部门公章正式启用时，必须先到校办公室留存印签备案。
未经留样备案的，一律不准自行使用。
第三章公章管理第六条公章管理实行专人负责制。
校级公章、法人章由院办公室专人掌管;部门公章由各部门专人掌管。
未经学校领导批准，不得随意交给他人管理和使用。
因故需临时交接，需经主管领导批准并严格交接手续。
第七条校级公章存放和使用地点在校办公室，部门公章存放和使用地点在部门办公室内，公章未经存放部门负责人批准，均不得带出存放地点使用。
因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用，应经存放部门负责人同意，派遣专人携带前往。
第八条掌管公章的人员要自觉加强学习，不断提高政治觉悟和业务素质，坚持原则，秉公办事，严格履行审批登记手续，严禁以印谋私，损害学校利益。
第九条不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章，违反者学校将视其情况给予党纪政纪处分，情节严重者，交公安机关处理。
第十条因机构名称变更启用新公章或其它原因停用公章，应将原印章缴回校办公室，不得私存或自行销毁。
学生会印章的规章制度
学生会印章的规章制度第一条学生会印章的管理为了规范学生会印章的使用，保护学生会印章的合法权益，维护学生会的形象，特制定本规章制度。
第二条学生会印章的定义学生会印章是指学生会依法申请注册制作的专用章，用于学生会的公文、会议文件等正式文件上。
第三条学生会印章的保管1. 学生会印章由学生会主席或指定负责人负责保管；2. 学生会印章应存放在安全、可靠的地方，防止印章被盗或遗失；3. 不得私自擅自将学生会印章交由非学生会相关人员使用，严禁将印章外借或转让；4. 如学生会印章发生丢失或损坏，应及时向有关部门报备，并重新制作新的印章。
第四条学生会印章的使用1. 学生会印章只能用于学生会的正式文件、公告、会议文件等上；2. 在使用学生会印章时，应先核对文件内容是否属实，确保文件的真实性和合法性；3. 使用学生会印章需经过主席团成员或指定负责人同意；4. 不得私自滥用学生会印章，如私自在非学生会文件、事务上使用印章等行为。
第五条学生会印章的管理1. 定期检查学生会印章的完整性和使用情况；2. 制定学生会印章使用登记制度，记录学生会印章的使用、领取、归还等信息；3. 对于违反学生会印章规章制度的行为，给予相应处理，包括但不限于口头警告、书面警告、责任追究等。
第六条学生会印章的处罚对于违反学生会印章规章制度的行为，学生会有权采取相应的处罚措施，包括但不限于：1. 口头警告：对于轻微违规行为，可以进行口头警告；2. 书面警告：对于一般违规行为，可以进行书面警告，并记录在案；3. 暂停使用：对于严重违规行为，可以暂停使用学生会印章的权利；4. 责任追究：对于造成严重后果的违规行为，学生会有权追究相关责任人的法律责任。
第七条学生会印章的监督1. 学生会印章的使用必须经过相关人员的监督；2. 学生会印章的使用情况应定期报告给主席团及学生会全体成员；3. 学生会印章使用中存在的问题应及时通报相关部门，积极采取措施加以解决。
第八条学生会印章的制度宣传学生会应对学生会印章规章制度进行宣传，让全体学生了解学生会印章的使用规定和管理制度，鼓励学生积极参与学生会事务，共同维护学生会的形象和权益。
2023学生工作部印章管理制度
2023学生工作部印章管理制度印章是学生工作部的重要管理工具，用于确认和认证文件的合法性和真实性。
为了强化印章管理，维护学生工作部的正常运行秩序和安全，制定以下印章管理制度：一、印章种类1. 公章：用于学生工作部重要文件的盖章。
2. 办公章：用于学生工作部日常工作中的文件确认和认证。
二、印章使用权限1. 校长和学生工作部主要负责人拥有签发使用印章的权限，并负责对印章的保管和管理。
2. 其他工作人员使用印章需经过授权，并在使用印章前填写使用登记表，并经过主管领导审核。
三、印章保管1. 学生工作部统一设立印章保管柜，并由专人负责保管所有印章。
2. 印章保管柜应设有防火、防潮、防盗等安全措施，且保管人员需保证印章的完好和安全。
3. 印章保管人员必须定期进行印章的检查、清点和整理，发现问题应及时向主管领导报告。
四、印章使用规定1. 使用公章的文件必须经过主管领导签批，且需由主管领导或其授权人亲自盖章。
2. 使用办公章的文件需经过主管领导或其授权人确认并盖章，使用者需在文件上标明使用日期和原因。
3. 使用印章的人员在使用前需先核实印章的真实性和完好性，若发现印章损坏或失效，应立即报告上级并暂停使用。
4. 使用印章的人员离岗或离职后，需及时上交印章，并经过主管领导确认和备案。
五、印章遗失或损坏处理1. 即使印章是因非可控原因遗失或损坏，使用人员仍需负责向主管领导上报，并配合调查，同时应做好相应的危机处理工作。
2. 遗失或损坏的印章应迅速注销，重新制作新的印章，并将遗失或损坏的情况报告上级主管单位。
六、违规处理对于违反印章管理制度的行为，学生工作部将按照相关规定进行处理，包括但不限于警告、记过、停职等。
七、印章管理制度的执行学生工作部将定期对印章管理制度的执行进行评估和检查，对印章管理不力的单位或个人将采取相应措施，并进行整改。
以上就是2023学生工作部印章管理制度的主要内容，希望所有工作人员严格遵守，并做好印章的保管和使用工作，确保学生工作部的正常运行和安全。
大学印章管理规定范本
大学印章管理规定范本第一章总则第一条为规范大学印章管理工作，提高印章管理水平，保证印章的安全和有效使用，特制定本规定。
第二条大学印章是大学的财产，是法定身份标识，必须具备法律效力，使用人须严守法律法规，严禁违规使用。
第三条印章管理工作应由专人负责，确保印章的保管和使用安全。
第四条大学印章包括校章、行政章、财务章等，不同印章有不同的使用权限和管理要求。
第五条本规定适用于大学内所有的印章管理和使用。
第二章印章的使用第六条大学印章的使用必须按照有关规定进行，并经过相应的审批程序。
第七条单位申请使用印章应提交书面申请，经有权审批机构批准后方可使用。
第八条申请单位应明确使用印章的用途和范围，并承担相应法律责任。
第九条单位申请使用印章，应在使用前向印章管理部门登记，包括印章的种类、印章编号、印章使用范围等内容。
第十条大学印章的使用密钥必须妥善保管，严禁外借、遗失、泄漏等情况发生。
第三章印章的保管第十一条大学印章应建立统一的管理机构，负责印章的保管和管理工作。
第十二条单位负责人要加强对印章的保管工作，确保印章的安全和适时使用。
第十三条对于需要外带的印章，单位负责人必须如实填写外带登记表，经有权审批机构批准后方可外带，外带时间不得超过规定的期限。
第十四条单位负责人必须定期对印章进行检查，发现异常情况要及时报告并采取相应的措施。
第十五条单位负责人应按照印章管理规定，对印章进行定期的维护和保养，确保印章的清晰度和有效性。
第四章违规处理第十六条对于违规使用印章的单位和个人，将按照有关规定进行相应处理。
第十七条对于严重违规使用印章的单位和个人，将依法追究法律责任。
第五章附则第十八条对于本规定未涉及的情况，可参照有关法律法规和文件的规定执行。
第十九条本规定自发布之日起施行。
第二十条本规定的解释权归大学印章管理部门所有。
以上为大学印章管理规定的范本，具体实施细则可根据实际情况进行修改和完善。
2024学院印章管理规定
2024学院印章管理规定
1. 学院印章的使用范围：
学院印章仅限于学院内部使用，其使用范围包括但不限于学院文件、证明材料、合同协议等文件的签章。
2. 学院印章的保管：
学院印章的保管由学院行政部门负责，必须设置专门的印章保管室，保证印章的安全。
3. 学院印章的使用权限：
学院印章的使用权限只限于学院行政部门和授权的工作人员，未经授权人员不得擅自使用学院印章。
4. 学院印章的使用流程：
(1) 需要使用学院印章的文件必须由相关部门负责人审批，并在文件上签章。
(2) 单位负责人或授权人员可以代表学院使用印章，但必须确保使用的文件合法、合规。
(3) 在使用学院印章前，必须仔细核对文件内容和要求，并保证文件的真实性和准确性。
5. 学院印章的丢失或损坏：
学院印章如丢失或损坏，必须立即向学院行政部门报告，以便采取相应的措施，包括重新制作印章、更换印章等。
6. 学院印章的违规使用：
对于未经授权擅自使用学院印章或违反学院相关规定使用印章的行为，将视情节轻重采取相应的纪律和法律处罚，并追究相应的责任。
以上是2024年学院印章管理规定的基本内容，具体细节可以根据实际情况进行制定和调整。
大学印章管理规定范文
大学印章管理规定范文第一章总则第一条为规范大学印章的管理，加强印章的使用和保管，维护大学的利益和形象，根据国家《印章管理条例》和相关法律法规，制定本规定。
第二条大学印章是大学的重要财务和行政管理工具，必须按照规定方式制作、使用和保管，任何单位和个人未经授权，不得私自擅自使用大学印章。
第三条大学印章包括公章、行政章、财务章、印信等，各章均由大学领导班子决定制作和使用。
第四条大学印章的管理由大学校务委员会、校长办公会负责，具体工作由资产管理处负责。
第五条大学印章使用单位和个人应当按照公章使用、行政章使用、财务章使用、印信使用的规定，办理申请手续，严格遵守印章的使用制度。
第六条大学印章使用单位和个人应当妥善保管好印章，严禁转借他人使用，一旦丢失或损坏，应立即报告相关部门。
第七条对于违反本规定的行为，大学将按照相关法律法规，给予相应的处罚。
第二章大学印章的制作和使用第八条大学印章由专门制章机构制作，制作和使用时应当确保印章的规格、图案、字体等与大学印章样式一致。
第九条大学公章、行政章、财务章由校长负责使用，印信由校长、副校长负责使用。
第十条大学公章是大学的最高级别印章，用于重要文件、合同、证明和其他需要加盖公章的文书；行政章用于行政文件和事务的处理；财务章用于财务管理和核算；印信用于校长、副校长的日常工作。
第十一条大学印章的使用应当符合以下原则：（一）使用单位和个人要有明确的身份、职务和权限，使用印章必须与职位和权限相一致。
（二）印章的申请和使用必须经过审批，按照规定的程序和要求办理。
（三）大学印章的使用必须真实、准确、完整，不得篡改和滥用。
第十二条大学印章的使用应当具备以下条件：（一）使用单位和个人必须严格执行印章的使用制度和管理规定。
（二）印章的使用必须在责任范围内，未经批准的不得超范围使用。
（三）印章的使用必须在法定的机关和事务范围内，不得用于违法违纪活动。
第十三条使用单位和个人应当报告并妥善保管好印章，定期检查印章的完好性和使用情况，确保印章的安全和有效。
2024学生工作部印章管理制度
2024学生工作部印章管理制度
1. 印章种类：学生工作部设立以下印章：公章、合同章、发文章、收文章、财务章等。
2. 印章保管：印章由学生工作部负责人负责保管，并设立专门的印章存放柜。
负责人要确保印章的安全，禁止私自带出、借用或外借印章。
3. 印章使用权限：印章的使用权限仅限于学生工作部授权的人员，未经授权人员严禁使用。
负责人必须审查并记录每次印章使用的事由、日期、盖章人员等相关信息。
4. 每次使用印章必须在指定的印章使用登记簿上填写相关内容，包括使用事由、文件编号、使用日期、盖章人员等信息。
5. 盖章审批：凡涉及到外部合同、公文或财务相关事务的文件，必须由学生工作部负责人或授权人员审批后方可盖章。
6. 盖章规范：盖章人员应确保印章的清晰、完整，不得有摩擦、抠损或残损的情况发生。
在盖章之前，应核对文件的真实性和合法性，确保文件内容的准确无误。
7. 印章丢失或损坏：如发现印章丢失或损坏，应立即向学生工作部负责人报告，并及时采取措施防止印章被滥用。
同时，应重新申请或制作新的印章。
8. 盖章追责：针对盖章违规行为或滥用印章的情况，学生工作部将依法追究责任，并对相关责任人进行严肃处理，以确保印章的安全使用。
9. 印章的废止和更换：根据需要，学生工作部负责人可以决定废止或更换印章，并对相关人员进行通知和更新。
10. 本制度的修订：针对印章管理工作中的问题和需要，学生工作部可以根据实际情况对本制度进行修订，并对相关人员进行通知和培训。
以上为2024年学生工作部印章管理制度，旨在确保印章的安全使用，防止印章被滥用或盗用，保证文件的真实性和合法性。
2023学生工作部印章管理制度
2023学生工作部印章管理制度
主要包括以下内容：
1. 印章的种类：学生工作部应设立统一的公章、合同章、财务章等印章。
不得擅自制作其他印章。
2. 印章的使用范围：各类印章仅限于学生工作部内部使用，不得私自借给他人或外借给其他部门使用。
3. 印章的保管：各类印章应由专人负责保管，保管人需保证印章的安全性和完整性，并及时报告上级领导和保卫部门，如发生遗失、损坏或其他异常情况。
4. 印章的使用权限：各类印章的使用权限应明确规定，不同人员只能使用其权限范围内的印章。
涉及重要事项的印章，应由主管领导亲自使用或授权他人使用。
5. 印章的使用程序：使用印章前，必须进行书面申请，并报告上级领导批准。
申请使用印章的目的、范围、时间等必须明确详细，并由申请人和主管领导签字确认。
6. 印章的使用记录：对每次使用印章的情况，应做好详细的记录，包括使用时间、使用人员、使用事项等内容，并留存备查。
7. 违规使用印章的处罚：如果发现有人擅自使用、转借或私自制作印章，将按照学校相关规定进行严肃处理，包括纪律处分、追究法律责任等。
以上是2023学生工作部印章管理制度的基本内容，旨在规范和保障印章的使用安全和合法性，防止滥用和损失。
具体实施细则可以根据实际情况进行补充和调整。
公章使用规范管理制度范本
第一章总则第一条为加强公章管理，规范公章使用行为，确保公章的权威性和严肃性，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各级公章的使用和管理。
第三条学校公章是学校的标志，代表学校的意志，其使用和管理应严格遵循本制度。
第二章公章的种类及管理第四条学校公章分为以下几类：1. 校级公章：用于学校对外行使行政职能，具有法律效力。
2. 法人章：用于学校对外签订合同、协议等法律文件。
3. 部门公章：用于各部门对外行使职能，具有部门权限。
第五条公章的管理：1. 公章由学校办公室统一保管，各部门不得私自刻制、购买或保管公章。
2. 公章刻制、购买需经学校领导批准，并报公安机关备案。
3. 公章的存放应选择安全、隐蔽的场所，配备必要的保险设施。
第三章公章使用规范第六条公章使用范围：1. 学校对外签订合同、协议、函件等法律文件；2. 学校对外颁发证书、证明、文件等；3. 学校对外参加各类活动、会议等；4. 学校内部重要事项的审批、证明等。
第七条公章使用程序：1. 使用公章前，需填写《公章使用申请表》，经部门负责人签字，报学校办公室审批；2. 学校办公室对申请进行审核，确认无误后，由专人负责加盖公章；3. 公章使用完毕后，使用人应将公章交回学校办公室。
第八条公章使用注意事项：1. 使用公章时，应保持公章的整洁，不得涂改、擦拭或使用不规范；2. 使用公章时，应正确填写文件内容，确保信息准确无误；3. 使用公章时，应严格按照文件要求加盖，不得随意更改印章位置或形状。
第四章公章保管及责任第九条公章保管：1. 学校办公室负责公章的日常保管工作；2. 公章保管人应严格执行保密制度，不得泄露公章信息；3. 公章保管人因工作调动、离职等原因，需办理公章交接手续。
第十条公章责任：1. 公章保管人因保管不善导致公章遗失、损坏的，应承担相应责任；2. 使用公章时，因使用不当导致文件内容错误或造成损失的，使用人应承担相应责任；3. 公章保管人未按本制度规定履行职责，造成不良后果的，应承担相应责任。
院印章管理制度
院印章管理制度
院印章管理制度
一、总则
为规范印章的使用管理，确保印章的安全性和准确性，维护学院的形象和权益，制定本制度。
二、印章的种类
学院设立以下几种印章：
1. 公章：代表学院对外事务的认可和签署的有效凭证。
2. 秘密章：仅限于涉及学院机密事务的文件上，由学院机关负责人保管。
3. 社团章：用于学院社团活动的认证和文件签发。
4. 办公章：由各个部门负责人保管，仅限于本部门使用。
三、印章的使用程序
1. 申请：印章的使用必须提前申请，由相关负责人填写《印章使用申请表》并经主管部门审核批准。
2. 领取：申请通过后，凭《印章使用申请表》到印章管理部门领取所需印章。
3. 使用：在文件的恰当位置盖印，并填写印章使用记录。
4. 归还：使用结束后，将印章及使用记录交还给印章管理部门。
四、印章的安全保管
1. 公章、秘密章：由学院机关负责人负责保管，并设有封存保护措施。
未经批准不得私自拆封或使用。
2. 社团章、办公章：由各个部门负责人保管，未经许可不得转交他人使用。
3. 丢失或损坏：如发现印章丢失或损坏，必须立即向印章管理部门报告，并配合相关调查和处理工作。
五、印章使用违规行为及处理
1. 盗用：对于盗用印章进行非法行为的，将依法追究法律责任。
2. 不当使用：未经批准擅自使用印章，或印章使用不当的，将视情节轻重，给予相应的纪律处分。
3. 不按程序使用：未经申请或审批直接擅自使用印章的，将视情节轻重，给予相应的纪律处分。
六、附则
本制度由学院印章管理部门负责解释和修订，自发布之日起生效。
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院学生会公章使用制度
院学生会公章是学生会组织的标志和权力的象征，它体现着学生会在学校中的组织责任。
因此，院学生会各成员必须尊重公章，一切有关公章的使用，需遵照本制度实施。
一、使用范围
1、中国矿业大学银川学院院学生会向上级部门的请示、报告；向各
部门下发的文件，须使用中国矿业大学银川学院院学生会公章方可生效；
2、中国矿业大学银川学院院学生会各部门，如需以中国矿业大学银
川学院院学生会名义发布各类通知，须使用中国矿业大学银川学院院学生会公章方可生效；
3、中国矿业大学银川学院院学生会决定的各种奖惩文件、发放的各
种证书，须使用中国矿业大学银川学院院学生会公章方可生效；
4、中国矿业大学银川学院院学生会各级人员的调动、任免通知，需
使用中国矿业大学银川学院院学生会公章方可生效；
5、如有其他情况需使用中国矿业大学银川学院院学生会公章，需提
出书面申请，经中国矿业大学银川学院院学生会主席团以及办公室审核通过，方可使用。
二、使用规范
1、各部门，如需使用院学生会公章，需由各部门部长批准，方可向
中国矿业大学银川学院院学生会办公室提出书面申请；
2、各项申请文件，由中国矿业大学银川学院院学生会主席团与办公
室主任审核同意，并由公章管理人详细做好《院学生会公章使用登记表》的登记。
三、管理条例
1、中国矿业大学银川学院院学生会公章经负责老师批准，统一由院
学生会办公室主任保管，其他任何人员，不得擅自使用；
2、中国矿业大学银川学院院学生会公章存放于中国矿业大学银川学
院院学生会办公室内，由中国矿业大学银川学院院学生会办公室主任保管，使用公章须经中国矿业大学银川学院院学生会主席团和办公室主任批准，未经允许，任何人等，不得擅自取用；
3、公章使用需经严格审核，不可随意乱用，不可外借，不得私自将
印章带出办公室；不得在任何空白介绍信或空白纸上盖印供自己或交给他人使用；使用过程中注意爱护公章，不可随意损坏，不得擅自刻印；
4、公章管理人必须仔细阅读文件，对一些行文不规范（字迹潦草、
有明显涂改痕迹、表达不清、款单位不明等）的文件，有权不予盖章，由于违法本规定而造成的不良影响，责任由公章管理人承担；
5、任何随意违反上述规定的部门或个人将在中国矿业大学银川学院
院学生会例会上予以警告，事件直接负责人视情况给予通报批评或免职处理。
中国矿业大学银川学院院学生会
二○一○年三月。