费用报销的涉税风险

合集下载

【会计实操经验】汇算清缴|业务招待费、差旅费和会议费的风险点-一定要注意!

【会计实操经验】汇算清缴|业务招待费、差旅费和会议费的风险点-一定要注意!

【会计实操经验】汇算清缴|业务招待费、差旅费和会议费的风险点,一定要注意!一年一度的汇算清缴工作即将开始,各个企业都会想尽办法充分利用准予税前扣除项目额度,甚至会发生费用类别混淆入账的现象,比如会议费、招待费和差旅费项目未严格区分、没有分别核算,既没有做到合理节税,也为企业后期带来税收风险。

01 业务招待费准许税前扣除的限额1、根据《企业所得税法实施条例》第43条规定,企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%税前扣除,但最高不得超过当年销售或营业收入的0.5%。

当年的销售(营业)收入包括视同销售(营业)收入额。

2、对从事股权投资业务法人企业(包括集团公司总部、创业投资企业等),其从被投资企业所分配的股息、红利以及股权转让收入,可以按规定的比例计算业务招待费扣除限额。

3、企业在筹建期间,发生的与筹办活动有关的业务招待费支出,可按实际发生额的60%计入企业筹办费,并按有关规定在税前扣除。

02 业务招待费列支的范围业务招待费通常包括:因生产经营需要宴请或工作餐开支;因生产经营需要曾送客户纪念品的开支;因生产经营需要而发生的旅游景点的参观费和交通费以及其他费用的开支。

业务招待费仅限于与企业生产经营有关的招待支出,与企业生产经营无关的职工福利、为企业销售产品而产生的佣金以、支付给个人的劳务支出和给客户的回扣都不得在业务招待费列支,更不能把业务招待费纳入会议费。

纳税人申报扣除的业务招待费主管税务机关要求提供证明资料的,应提供能证明真实性的足够的有效的凭证或资料。

03 差旅费、会议费税前列支需附有充分合理合法的凭据纳税人发生的与其经营活动有关的合理的差旅费、会议费、董事会费,需要提供有真实合法的凭证,均可以在税前扣除,不受比例的限制,这与业务招待费支出有很大区别,因此很多企业将属于业务招待费项目的费用在差旅费、会议费中列支。

差旅费和会议费的支出范围和标准一般是企业参照当地政府规定的标准结合企业的具体情况自行确定。

费用报销风险与防范措施

费用报销风险与防范措施

费用报销风险与防范措施费用报销是企业日常管理中必不可少的环节,但同时也存在着一定的风险。

在企业管理中,费用报销风险主要表现在以下几个方面:一、虚假报销;二、重复报销;三、超标报销;四、未经批准的费用报销等。

这些问题如果得不到有效的防范和控制,就会给企业带来经济损失和信誉损失。

因此,加强对费用报销风险的防范和控制至关重要。

一、虚假报销虚假报销是指员工通过编造或伪造费用凭证等手段骗取企业资金的行为。

这种行为会导致企业财务出现问题,甚至可能引起法律纠纷。

为了避免虚假报销对企业造成的损失,我们可以采取以下措施:1.建立健全制度建立完善的费用管理制度,明确各类费用的申请和审批流程,并规定必须提供真实有效的凭证才能进行报销。

2.加强培训对员工进行相关培训,提高他们对虚假报销危害性认识,并告知其相关法律法规。

3.加强审批加强对费用报销的审批,严格审核各类凭证的真实性和有效性,确保每一笔报销都符合企业制度和相关法律法规。

二、重复报销重复报销是指员工在已经报销的费用上再次进行申请,以获取更多的补贴。

这种行为会导致企业资金浪费,影响企业形象。

为了避免重复报销对企业带来的损失,我们可以采取以下措施:1.建立制度建立完善的费用管理制度,明确各类费用只能申请一次,并规定必须提供有效凭证才能进行申请。

2.加强培训对员工进行相关培训,提高他们对重复报销危害性认识,并告知其相关法律法规。

3.加强审批加强对费用报销的审批,严格审核各类凭证的真实性和有效性,防止出现重复申请情况。

三、超标报销超标报销是指员工在申请费用时超过了企业规定的标准或限额。

这种行为会导致企业资金浪费,影响企业形象。

为了避免超标报销对企业带来的损失,我们可以采取以下措施:1.建立制度建立完善的费用管理制度,规定各类费用的限额和标准,并规定必须提供真实有效的凭证才能进行报销。

2.加强培训对员工进行相关培训,提高他们对超标报销危害性认识,并告知其相关法律法规。

3.加强审批加强对费用报销的审批,严格审核各类凭证的真实性和有效性,防止出现超标申请情况。

企业费用扣除凭证常见涉税风险及应对措施

企业费用扣除凭证常见涉税风险及应对措施

02
常见费用扣除项目涉税风险及应对措施
内容
项目及重点
一、扣除项目的范围 5项:成本、费用、税金、损失和其他支出
二、扣除项目及其标准
有限额标准的扣除项目:三项经费、利息、业务 招待费、广宣费、公益捐赠等
一、成本 成本是指企业在生产经营活动中发生的销售成本、销 货成本、业务支出以及其他耗费。 扣除凭证:如工资单、工资费用汇总表、入库单、领 料单、材料耗用汇总表、折旧费用分配表、制造费用 分配表、产品成本计算单等等
案例启示
上述案例中该企业出现的问题,一方面是虚增的费用占比太重,导致利润 率偏低,表现异常;另一方面,税务机关在稽查时,虽然企业的费用发票 没有问题,但是并没有相关证据证明其业务的真实性。
纳税人要关注自身的税负是否在正常范围内,有没有异常变化。
如果有异常变化,就应当分析原因,及时补税。
另外,凡是发生的业务在入账时,财务人员要仔细审核业务的“痕迹”资 料,如合同、协议、付款凭证等。发票及其他“痕迹”资料如果不能印证 业务的真实性,就要找到原因,并及时解决,这样才能将税务风险提前化 解。
四、扣除凭证管理
(一)纳税人购进商品、货物、接受劳务,从销售方或提供劳 务方取得的非发票类收款收据,如果可以证明销售方(提供 劳务方)应当属于流转税应税行为,而且具备开具凭证的条 件,那么应取得相关的发票,该非发票类收款收据不能作为 税前扣除凭证。
四、扣除凭证管理
(二)纳税人在生产经营过程中需要缴纳的政府部门各项收费 、基金、土地出让金、税金、五险一金,纳税人在支付时, 一般都能取得对方开具的相关凭证,如财政收据、税收完税 凭证、公益性捐赠专用票据等有效票据。因此,必需以取得 的有效票据作为税前扣除的凭证。
广告费和业务宣传费支出的税务风险

会计科目涉税风险点

会计科目涉税风险点

会计科目涉税风险点一、税种计税风险1. 未能准确识别和区分各类税种,导致计税依据错误。

2. 未能及时调整税种税率,导致计税不准确。

3. 未能正确应用税收政策,导致计税不合理。

二、税额计算风险1. 未能准确计算应纳税额,导致多缴或少缴税款。

2. 未能及时调整税收优惠政策,导致税额计算不准确。

3. 未能正确处理税收抵免和税收扣除,导致税额计算不准确。

三、纳税申报风险1. 未能及时申报纳税,导致滞纳金和罚款。

2. 申报数据不准确,导致税务机关核定或调整应纳税额。

3. 未按规定报备相关资料,导致税务机关核定或调整应纳税额。

四、税收优惠政策风险1. 未能准确理解和应用税收优惠政策,导致未能享受优惠政策。

2. 未能及时申请税收优惠政策,导致企业错失税收优惠。

3. 税收优惠政策发生变化时未能及时调整,导致计税不准确。

五、涉税会计处理风险1. 未能正确处理涉税会计事项,导致财务报表披露不准确。

2. 未能及时调整涉税会计科目,导致财务报表披露不准确。

3. 未能准确核算涉税成本和费用,导致财务报表披露不准确。

六、税务审计风险1. 未能配合税务机关的审计工作,导致被税务机关处罚。

2. 未能及时整改税务机关提出的问题,导致被税务机关处罚。

3. 未能及时提供所需的审计资料,导致被税务机关处罚。

七、税务争议解决风险1.与税务机关产生税务争议时未能及时解决,导致被税务机关处罚。

2. 未能充分准备税务争议证据,导致争议处理结果不利。

3. 未能及时申请行政复议或提起行政诉讼,导致丧失维权机会。

八、税务法律责任风险1. 违反税务法律法规,被税务机关处以罚款、没收违法所得等处罚。

2. 未能及时履行税务法律义务,被税务机关处以滞纳金等处罚。

3. 未能履行税务法律责任,导致企业信誉受损或被列入失信名单。

九、税务信息披露风险1. 未能按规定披露涉税信息,导致企业遭受损失或被监管部门处罚。

2. 披露的涉税信息不准确或不完整,导致投资者或合作伙伴产生误解。

财务报销流程中的风险控制与防范

财务报销流程中的风险控制与防范

财务报销流程中的风险控制与防范财务报销是企业日常运营中必不可少的一环,然而,在进行财务报销过程中,存在着一定的风险。

为确保财务报销的准确性、合规性和安全性,企业需要建立一套完善的财务报销流程,并采取相应的风险控制与防范措施。

本文将对财务报销流程中的风险及相应的控制与防范进行探讨。

一、财务报销流程中的风险财务报销流程中存在着多种风险,主要包括以下几个方面:1. 资金安全风险:财务报销涉及到资金流转,如果不加以控制和监管,可能会出现资金丢失、挪用等问题,给企业带来财务损失。

2. 报销凭证真实性风险:企业的财务报销凭证可能面临虚假报销、虚增报销额等风险,这可能导致企业资金的浪费和财务数据的不真实。

3. 审批程序风险:财务报销需要经过多级审批程序,如果审批环节存在疏漏或者非法操作,可能导致未经合规审批的报销行为,给企业造成法律风险和经济风险。

4. 内部控制风险:企业在财务报销流程中,内部控制存在缺陷、审计制度不完善等问题,可能会造成财务失误、违规操作,进而给企业带来财务风险和声誉风险。

二、财务报销流程中的风险控制与防范措施为了有效控制和防范财务报销流程中的各类风险,企业可以采取以下措施:1. 建立完善的内部控制制度:企业应制定详细的财务报销制度,明确各个环节的职责和权限,规范审批程序,确保报销操作的合规性和准确性。

2. 强化审批程序:企业应加强对财务报销的审批程序监控,确保每个环节的审批人员按照规定进行审批,避免出现疏漏和非法操作。

3. 加强财务数据的监控与分析:企业可以通过建立财务数据监控系统,实时监控报销数据的变动和异常情况,及时发现并解决问题。

4. 建立合理的报销凭证审核机制:企业应加强对财务报销凭证的审核,确保凭证的真实性和完整性,防止虚假报销和虚增报销额的发生。

5. 加强员工培训与沟通:企业应定期对报销流程进行培训,提高员工对财务报销制度的理解和遵守程度,加强内部员工的沟通和协作,减少误操作和漏操作的风险。

日常费用报销中的税务风险

日常费用报销中的税务风险

1、办公用品中的税务风险办公用品不是万能的挡箭牌变相发薪酬、福利,套现给客户提成,不好入账的礼品、服装、烟酒茶等支出到超市购物,只要含文具,就可全额开办公用品发票。

税务要求√大额的办公费提供小票。

√认实质不认形式,按人头框算办公用品支出。

【案例】吉祥科技有限公司(以下简称“吉祥公司”)是增值税一般纳税人,2019年7月20日收到业务人员报销办公费的增值税专用发票,票面注明税率13%,税额0.13万元,价税合计金额1.13万元,“货物或应税劳务”栏填写“办公用品”(无明细清单),该公司财务人员以不符合税法规定的发票不得进行财务报销为由拒收。

请问财务人员处理是否正确?税法依据《国务院关于修改<中华人民共和国发票管理办法>的决定》(国务院令2010年第587号)第二十条规定,所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。

取得发票时,不得要求变更品名和金额。

案例解析根据本案的资料:吉祥公司2019年7月20日收到业务人员报销办公费的增值税专用发票“货物或应税劳务”栏填写“办公用品”(无明细清单),根据《国家税务总局关于修改<中华人民共和国发票管理办法实施细则>的决定》(国家税务总局令第37号)、《国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2017年第16号)规定,应通过开票系统开具办公用品内容清单或明细。

2、招待费怎么控制控制招待费的常见手段:定额制、事前审批制。

√前者会定下来不同等级的接待标准,后者要求每次吃喝前要获得领导审批同意。

√两者结合使用,可以有效遏制餐桌上的腐败。

√更严格的规定:报销时要求注明接待客人的信息以及陪同人员的信息,并提供照片为证。

业务招待费如何预防税务风险业务招待费报销,是否有经办人、部门经理甚至公司总经理审核签批,大额发票是否有消费清单,可以备注一下当初的招待情况。

大额发票是税务稽查重点,如果没有清单,如果被税务稽查的话,可能会被认为虚假消费。

费用报销的涉税风险

费用报销的涉税风险

费用报销的涉税风险第一篇:费用报销的涉税风险会计日常工作中费用报销事务几乎占了工作的一大半,但因为其操作难度相对较小,导致许多会计人在重复的费用报销工作中麻痹大意,最终影响其工作质量。

可以说,费用报销工作如同一面镜子,可以照见公司管理的方方面面。

签字流程与权签额度体现了公司的内控水平;发票审核与费用归属可折射税控风险意识;有无公款私用、贪污浪费等现象可以甄别高管的廉政程度;费用动向则能透视公司运作效能。

下面为大家解读费用报销的一些技巧。

一、重点关注费用报销的涉税风险费用报销时应重点关注发票合规性、费用归集、签字手续、预算等事项。

其中,潜在的税务风险点包括:①发票审核不严,导致假票、废票入账,少交所得税;②将薪酬类支出当作费用处理,如出差补贴,少交个税;③将不能全额在税前扣除的费用计入其他科目,如将旅游费计入差旅费,少交所得税;④将赠送行为当做费用报销,如购礼品用于客户维护,少交增值税、个税、所得税。

为了降低涉税风险,费用报销需做到四统一,即会计分录、凭证摘要、审批单据、发票应保持一致。

这样做一方面是为了让会计做账规范,另一方面是为了规避税务风险。

许多企业的费用报销瑕疵多多,有替票现象,也有套现现象,还有替薪现象,这给财务留下诸多隐患。

不管怎样,会计人员应秉持一点:费用报销,以发票记录为准,只认发票上的列示。

二、审批签字如何规范员工报销费用时,都需要哪些人签字呢?中等规模的企业签字流程一般为部门经理、财务部、财务总监、主管副总。

如果公司没有下发费用预算,一般还需总经理签字。

部门经理签字作用是证明业务属实,财务部签字目的是审核发票与金额、核定预算,财务总监签字是为了知晓资金流向,副总或总经理签字是审批同意资金支出。

各级领导进行费用报销权签时,等于是为公司资金的支出把关。

如何杜绝一些领导不作为、乱作为呢?不妨借鉴一下华为的做法。

华为高管余某因在费用报销审核中未认真履责,华为决定停止其费用报销权签权力三年,本人承担连带赔偿责任。

史上最全的税务风险点汇总企业所得税

史上最全的税务风险点汇总企业所得税

史上最全的税务风险点汇总企业所得税企业所得税是企业纳税的一项重要税种,也是企业税务风险管理中的重点。

税务风险点是指可能导致企业被税务机关认定存在违法行为或纳税不规范的问题的具体情形。

本文将从几个方面总结企业所得税的税务风险点。

一、税务申报与核定风险:1.申报数据真实性风险:申报数据如虚报、瞒报企业利润等,可能导致企业被税务机关认定存在违法行为。

2.核定调整风险:税务机关可能对企业的所得核定进行调整,如调整资产负债表,从而影响企业所得税的计算和缴纳。

二、税务会计与核算风险:1.管理费用的支出风险:企业在计算所得税时,可能将不符合规定的费用计入管理费用,从而减少所得税的缴纳额。

2.流转税的抵免风险:企业在计算所得税时,可能错误的将流转税计入当期费用中,从而减少所得税的缴纳额。

3.折旧费用的核算风险:企业在计算所得税时,可能将不符合规定的折旧费用计入当期费用中,从而减少所得税的缴纳额。

三、税前调整与处理风险:1.企业合并、分立、兼并风险:企业进行合并、分立、兼并等重大交易时,税务机关可能对企业的所得核定进行调整。

2.股权转让风险:企业进行股权转让时,可能会导致对应利润的计税时点产生争议。

3.非居民企业所得税风险:企业与非居民企业存在关联交易时,税务机关可能会对其交易价格进行调整,从而影响所得税的计算。

四、税务检查与稽查风险:1.不正常损失风险:企业在计算所得税时,若无法提供充分的凭证,可能导致不正常损失的扣除被税务机关质疑。

2.难以解释的余额风险:企业在进行所得税申报时,如果存在无法解释的账户余额,可能会被税务机关认定存在问题。

3.跨地区税务管辖风险:企业若在不同地区开展业务,可能需要面对多个税务机关的纳税要求,增加了纳税的复杂性。

财务管理报销制度的风险评估与防控

财务管理报销制度的风险评估与防控

财务管理报销制度的风险评估与防控一、引言财务管理报销制度在企业中起到了重要的作用,可以对企业的财务流程进行规范和控制。

然而,报销制度也存在一定的风险,可能导致资金浪费、财务失责等问题。

为了确保报销制度的有效运行,本文将对财务管理报销制度的风险进行评估,并提出相应的防控措施。

二、评估财务管理报销制度的风险财务管理报销制度的风险主要包括以下几个方面:1.内部控制风险:内部控制不健全、职责不明确、制度执行不到位等问题可能导致报销过程中的资金流失,甚至可能引发财务失责的问题。

2.不规范的报销流程:若企业的报销流程不规范,可能导致报销申请的真实性难以核实,从而增加企业遭受欺诈等风险的可能性。

3.虚假报销情况:报销制度存在虚假报销的风险,即员工提交与实际发生情况不符的费用凭证,从而骗取企业的报销款项。

4.违规报销:存在员工个人或团体以不正当手段获取巨额的报销款项的风险,例如伪造证明文件、隐瞒真实情况等。

三、防控措施为了评估和防控财务管理报销制度的风险,可以采取以下措施:1.建立健全的内部控制制度:企业应建立健全内部控制制度,明确各部门和员工的职责,确保各项制度的有效执行。

定期进行内部审计,及时发现并纠正可能存在的问题。

2.规范报销流程:企业应建立清晰的报销流程,包括报销申请、审核、核实、审批等环节,确保每一步骤的合规性和真实性。

所有的报销凭证和相关文件必须得到有效的审核和备案。

3.加强培训和沟通:企业应定期开展财务管理培训,提高员工的财务意识和风险防控意识。

通过定期的沟通会议,让员工了解企业对于财务管理报销制度的要求和政策,避免违规行为的发生。

4.加强监督和惩处:建立有效的监督机制,对报销流程进行监控和检查,发现问题及时予以纠正。

对于违规行为,要依法采取相应的惩处措施,以起到震慑作用。

5.引入科技手段:可以借助财务管理软件、人工智能等科技手段来提高报销流程的科学性和准确性。

通过数据分析和模型预测,发现隐藏的风险,加强对报销制度的监控。

纳税人涉税风险提示汇总

纳税人涉税风险提示汇总

纳税人涉税风险提示汇总纳税人在纳税过程中,会面临各种不同的涉税风险。

了解并加以应对这些涉税风险,有助于纳税人避免不必要的纳税争议和风险。

本文将对常见的涉税风险进行汇总,以供纳税人参考。

一、税务登记及申报风险1.登记资料不完善或不准确。

纳税人在进行税务登记时,应提供真实的登记资料,以防止因登记资料的不准确或不完善而引发纳税风险。

2.逾期未办理税务登记。

纳税人在开展经营活动前,应及时办理税务登记,避免逾期造成的罚款和纳税风险。

3.逾期未申报税收。

纳税人应按规定时间及时申报税收,以避免逾期申报造成的罚款和涉税风险。

4.错误的申报纳税期限。

纳税人应根据自身情况和相关法规规定选择正确的纳税期限,以免申报期限错误导致的纳税争议。

二、税费计算及支付风险1.错误计算应纳税额。

纳税人在计算应纳税额时,应按照相关税法和政策规定进行正确的计算,以避免因计算错误而导致的纳税风险。

2.错误支付税款。

纳税人在缴纳税款时,应确定支付金额的准确性,避免因错误支付造成的纳税争议。

3.逾期未缴税款。

纳税人应按时足额缴纳税款,以避免逾期缴纳税款所产生的罚款和纳税风险。

4.税款的支付方式选择不当。

纳税人在选择税款支付方式时,应根据自身情况选择适合的方式,并严格按照相关规定操作,避免因选择不当而引发的涉税风险。

三、抵扣及减免风险1.抵扣税款时未及时申报。

纳税人在享受税款抵扣时,应及时申报相关事项,避免因未及时申报而导致的抵扣风险。

2.抵扣税款时未留存合规凭证。

纳税人在进行税款抵扣时,应留存能够证明合规性的相关凭证,以防止因缺乏凭证而导致抵扣争议。

3.不符合减免条件进行减免操作。

纳税人在享受税款减免时,应明确减免的条件和申请流程,并确保自身符合相应条件,以避免减免风险。

四、虚假交易及避税风险1.虚假发票的使用。

纳税人在开展经营活动时,应严禁使用虚假发票,以防止因使用虚假发票而引发的涉税风险。

2.逃避税务监管的避税行为。

纳税人应按照法律法规规定正确履行纳税义务,不得利用各种手段逃避税务监管,以免遭受严厉的处罚。

注意:这些费用报销如果处理不当,将给企业带来税务征管风险

注意:这些费用报销如果处理不当,将给企业带来税务征管风险

注意:这些费用报销如果处理不当,将给企业带来税务征管风险费用报销是财务人员日常处理最多的事,但看似简单的费用报销隐藏着诸多陷阱,稍不留神,可能会面临税务征管风险。

下面就让我们一起来盘点下容易出错的费用科目吧:1、办公用品费有的企业通过办公用品发票变相发放薪酬福利,有的企业套现给客户提成,更有甚者,企业把礼品、服装、烟酒茶等不好入账的支出开成办公用品发票。

因此,办公用品发票成了企业费用的垃圾箱,随意往里面装。

但请注意了,税务稽查时认实质不认形式。

办公用品费是指公司购置纸笔文具等发生的费用,税务部门一般要求一定金额以上的办公用品报销必须提供使用或领用清单,仅凭发票不能列支。

打开今日头条,查看更多精彩图片2、业务招待费业务招待费容易滋生腐败,往往金额不菲。

餐费发票都需计入业务招待费吗?不一定。

把餐费计入业务招待费实属无奈,因为业务招待费在所得税前扣除时要打折扣,以致餐费发票是不受欢迎的。

但也有通融之处,如在出差时,日常餐费可计入差旅费;公司组织会议时,参会人员餐费可计入会议费;内部员工聚餐时,餐费可计入职工福利费。

3、手机费手机话费如何报销呢?现在的手机号都实名制,到运营商营业大厅开具话费发票时,发票抬头只能是个人名字。

问题来了,发票没有公司抬头,很多地方的税局不予认可。

这一难题有个思路可以解决。

由单位统一购买电话充值卡,按制定的报销标准发放给员工。

在购买电话充值卡时,运营商是可以开具公司抬头发票的。

4、出差补贴出差补贴该如何报销?每个单位一般都有出差补贴的发放标准,只要在标准内发放,就准予税前扣除。

并且出差补贴不需要发票就可领取,且无需代扣代缴个税。

5、服装费企业给员工报销服装费能税前扣除吗?常见的情形是企业规定员工每年报销报装费标准,然后自行找发票到财务部报销,这种情形说白了是企业给员工发补贴,报销额度应并入工资计征个税。

还有一种,企业统一制作并要求员工统一着装发生的置装费,则可以作为企业合理支出税前扣除。

报销管理中的税务合规与风险防控

报销管理中的税务合规与风险防控
报销管理中的税务 合规与风险防控
汇报人:XX 2024-01-16
目 录
• 引言 • 税务合规概述 • 报销管理中的税务风险 • 税务合规在报销管理中的应用 • 风险防控措施与建议 • 总结与展望
01
引言
目的和背景
税务合规
确保企业报销管理符合国家税收 法规和政策,避免因不合规行为 导致的税务风险和处罚。
03
报销管理中的税务风 险
报销凭证不合规风险
01
02
03
凭证真实性风险
虚假发票、伪造单据等导 致企业面临税务稽查和处 罚。
凭证完整性风险
发票内容不全、字迹模糊 等导致难以辨认和核实, 影响报销合规性。
凭证时效性风险
过期发票、逾期报销等导 致无法及时入账,造成税 务风险。
报销内容不合规风险
业务真实性风险
带来的税务风险。
规范报销凭证
要求员工提供真实、完整的报销 凭证,如发票、行程单等,确保
报销活动的真实性和合法性。
加强报销凭证审核
严格审核发票
对发票的真实性、合法性进行审核,包括发票代码、号码、开票日 期、金额等要素,防止假发票或无效发票的流入。
审核其他凭证
对其他报销凭证进行审核,如合同、协议、支付凭证等,确保报销 活动的完整性和准确性。
报销管理涉及到企业日常经营活动的各个方面,是企业内部控制的重要环节。规 范的报销管理有助于确保企业涉税事项的真实性和完整性,进而保障企业的税务 合规。
税务合规对报销管理的要求
报销管理应遵循国家税收法律法规和政策规定,确保报销事项合法、规范。同时 ,报销管理还应与企业的财务管理和内部控制体系相结合,形成有效的监督机制 ,防范潜在的涉税风险。
风险防控

财务管理报销流程的合规性与法律风险

财务管理报销流程的合规性与法律风险

财务管理报销流程的合规性与法律风险随着企业财务管理的不断规范化和升级,报销流程作为其中重要的一环,对于企业的财务合规性尤为重要。

合规的报销流程可以确保企业财务管理的透明度和规范性,同时减少法律风险的发生。

本文将从合规性和法律风险两个方面来探讨财务管理报销流程,并提出相应的解决方案。

一、财务管理报销流程的合规性1.明确规定报销范围和标准企业应制定明确的报销政策,明确规定哪些费用可以报销,并确定相应的报销标准。

例如,可以制定差旅费、通信费、业务招待费等的报销范围,并规定在一定标准内报销。

2.完善报销制度和流程企业应建立健全的报销制度,明确报销的流程和要求,如报销单的填写、审批流程、审批人员的权限等。

同时,还需规定相应的报销凭证,如发票、收据等的要求,以确保报销的真实性和合规性。

3.严格审批和核销制度在报销流程中,审批和核销环节尤为重要。

企业应建立严格的审批和核销制度,确保报销申请经过合规的审批程序。

审批人员需要对报销事项进行认真审查,核实报销凭证的真实性和合法性。

4.加强内部控制和监督为确保报销流程的合规性,企业应加强内部控制和监督。

可以通过内部审计、财务风险管理等方式,监督报销流程的合规性。

同时,可以对报销流程进行随机抽查,以发现潜在的问题或风险。

二、财务管理报销流程的法律风险1.虚假报销或骗取报销在报销流程中,存在虚假报销或骗取报销的风险。

员工可能提供虚假的发票或收据,或者在填写报销单时故意填写错误信息。

这种行为既会对企业造成经济损失,也可能涉及法律责任。

2.违反税务规定企业在进行报销时,需要遵守税务规定,如按照规定开具发票、记录和报税等。

如果企业的报销流程存在违反税务规定的行为,将面临税务部门的处罚和法律责任。

3.财务造假和内部腐败报销流程中存在财务造假和内部腐败的风险。

员工可能利用报销流程进行财务造假,虚增报销金额或虚报报销事项。

企业管理层也可能存在内部腐败行为,利用报销流程牟取私利。

三、解决方案1.加强内部培训和教育企业应加强对员工的培训和教育,提高员工对报销流程合规性和法律风险的认识。

财务管理报销制度的风险评估与防范措施建议

财务管理报销制度的风险评估与防范措施建议

财务管理报销制度的风险评估与防范措施建议随着企业的不断发展壮大,财务管理的重要性日益凸显。

作为财务管理的一项重要内容,报销制度的健全与完善对于企业的运营和风险控制具有重要意义。

然而,随之而来的是财务管理报销制度所面临的一系列风险挑战。

本文将从风险评估的角度出发,探讨财务管理报销制度的风险,并提出相应的防范措施建议。

一、财务管理报销制度的风险评估1. 内部人员违规行为风险企业内部人员违规行为是财务管理报销制度中普遍存在的风险。

这包括虚报、盗取、滥用、篡改等行为。

例如,员工在报销申请中虚构费用、伪造发票来获得报销金额的增加。

2. 管理层失职风险企业管理层对财务管理报销制度的监督和执行不到位,也存在较大风险。

管理层失职可能导致审批流程的不规范,审核不严格,以及对违规行为的宽容等,从而给予内部人员实施违规行为的机会。

3. 技术系统风险财务管理报销制度的技术系统漏洞和不完善是一个重要的风险因素。

技术系统的缺陷可能导致信息泄露、篡改或被黑客攻击,从而造成财务风险。

4. 法律合规风险财务管理报销制度本身存在可能违反相关法律法规和合规要求的风险。

例如,在报销过程中未按照相关税务规定进行纳税申报和缴费,或违反反腐败、反垄断等法律法规。

二、财务管理报销制度的防范措施建议1. 建立健全的内部控制机制通过建立健全的内部控制机制,可以规范财务管理报销制度的执行过程,增加违规行为的风险成本。

具体措施包括:- 设立明确的岗位职责和权限,明确每个岗位在报销流程中的职责和权限,防止职责交叉和权力过于集中。

- 建立完善的审批流程,确保报销申请经过多级审批,并进行复核和核对,提高违规的识别和发现能力。

- 配置科学的信息系统和数据安全保护措施,加强对报销数据的安全备份和监控,杜绝信息泄露和篡改的风险。

2. 加强管理层的监督和培训管理层在财务管理报销制度中扮演着重要的角色,需要对管理层进行监督和培训,提高其违规行为风险的意识。

具体措施包括:- 加强对管理层的职业道德和风险规避意识的培养,提高其对违规行为的敏感性和识别能力。

医疗行业涉税管理中的风险点在哪里

医疗行业涉税管理中的风险点在哪里

医疗行业涉税管理中的风险点在哪里在医疗行业中,涉税管理是一项至关重要的工作。

由于医疗行业的复杂性和特殊性,存在着诸多涉税风险点,如果不加以重视和妥善处理,可能会给医疗机构带来严重的法律后果和经济损失。

接下来,我们就详细探讨一下医疗行业涉税管理中的风险点究竟在哪里。

首先,发票管理不规范是一个常见的风险点。

在医疗服务过程中,涉及到大量的药品、医疗器械采购以及医疗服务收费等环节,都需要开具和接收发票。

然而,部分医疗机构可能存在发票开具不及时、发票内容填写不完整或不准确、甚至虚开发票等问题。

例如,在药品采购环节,如果供应商未能按照规定开具发票,或者医疗机构在接收发票时未认真核对发票信息,可能导致进项税额无法抵扣,增加税负。

另外,一些医疗机构为了增加收入,可能会虚开发票,这是严重的违法行为,一旦被查处,将面临巨额罚款和刑事责任。

其次,税收优惠政策的误用也是一个需要关注的风险点。

医疗行业享受着一系列的税收优惠政策,如非营利性医疗机构的税收减免、增值税的优惠等。

但在实际操作中,部分医疗机构由于对政策理解不透彻,可能会出现错误适用优惠政策的情况。

比如,某些营利性医疗机构将本不应享受税收优惠的业务纳入优惠范围,或者非营利性医疗机构在开展非免税业务时未正确区分并申报纳税,这些都可能引发税务风险。

再者,税务申报不准确也是一个不容忽视的风险点。

医疗机构的业务种类繁多,包括门诊收入、住院收入、药品销售收入、检查检验收入等,不同业务的税收政策和税率可能有所不同。

如果在税务申报时未能准确区分各类收入,或者计算税款时出现错误,就会导致申报不准确,从而引发税务纠纷。

此外,医疗机构的财务人员在计算应纳税所得额时,如果对成本费用的扣除标准掌握不准确,也可能导致多缴或少缴税款。

然后,关联交易的税务处理不当也是一个潜在的风险点。

在医疗集团化发展的趋势下,医疗机构之间的关联交易日益频繁。

例如,集团内部的资金拆借、资产转移、服务提供等,如果定价不合理,不符合独立交易原则,可能会被税务机关认定为转移利润,从而进行纳税调整。

财务管理报销流程的风险管理与控制

财务管理报销流程的风险管理与控制

财务管理报销流程的风险管理与控制财务管理是一个组织中至关重要的一环,而报销流程是财务管理中的一个重要环节。

在现代的商业环境中,财务报销面临着许多风险与挑战。

为了在报销流程中实现风险管理与控制,组织需要采取一系列的措施与策略。

本文将探讨财务管理报销流程中的风险,并提出相应的控制方法。

1. 针对报销申请人的风险管理与控制在报销流程中,报销申请人可能存在着虚构报销、夸大报销金额或违规报销等风险。

为了减少这些风险,组织可以采取以下措施:1.1 严格的报销政策和程序制定明确的报销政策和流程,对报销项目、金额以及相关材料的要求进行详细规定,例如要求报销申请人提供原始发票、证明材料等。

同时,建立严格的报销审批制度,确保所有报销都经过合法、合规和透明的审核程序。

1.2 审核与审批制度的设置设立独立的审核与审批岗位,对报销申请及相关材料进行严格审查。

这可以为组织提供一个相对独立、客观的审核机制,并确保报销申请的真实性和合规性。

1.3 内部控制与监管通过内部控制机制和监管体系来规范报销流程,例如建立与财务部门、审计部门的配合机制,定期对报销流程进行内部审计,及时发现并纠正潜在的风险。

2. 针对报销审批人的风险管理与控制在报销流程中,审批人也面临着一定的风险,例如利用职权进行腐败行为、滥用审批权等。

为了减少这些风险,组织可以采取以下措施:2.1 审批权限的分离设立多级审批制度,明确各级审批人员的权限范围,确保审批权力的合理分配和制衡。

同时,建立审批制度的录音、录像等监督机制,减少滥用职权的风险。

2.2 培训与教育加强对审批人员的培训,提高他们的法律意识和风险意识,使其能够正确行使审批权力,并对违规行为进行有效识别和防范。

2.3 纪律与奖惩建立健全的纪律约束与奖惩机制,明确对违规审批行为的惩处措施,同时对合规审批进行适当的奖励和激励措施,以提高审批人员的工作激励和责任心。

3. 针对报销流程本身的风险管理与控制在报销流程中,流程本身也存在着一些风险,例如信息泄露、流程繁琐或低效等。

财务管理报销制度的风险评估与防范措施

财务管理报销制度的风险评估与防范措施

财务管理报销制度的风险评估与防范措施随着企业财务管理的日益复杂化,财务报销制度成为了公司内部重要的管理环节。

然而,这一制度存在着一定的风险,可能会导致资金流失、内部腐败等问题。

因此,对财务管理报销制度进行风险评估并采取相应的防范措施非常重要。

一、风险评估1.内部控制风险财务管理报销制度中的内部控制风险主要是指利用制度漏洞进行非法报销、虚假报销等行为。

这些行为可能会导致企业资金流失严重,对财务状况造成巨大损害。

2.操作风险操作风险包括人为错误、操作不当等因素带来的风险。

员工对报销流程不熟悉或者处理不当可能会导致审核不严、资金流失等问题。

3.法律合规风险财务管理报销制度必须符合相关法律法规,否则可能面临行政处罚或法律诉讼的风险。

对于某些高风险行业或涉及敏感领域的企业来说,合规风险更加突出。

二、防范措施1.建立完善的内部控制制度企业应建立一套完善的内部控制制度,包括核准、审核和查验等环节。

制度应明确规定每个环节的职责和权限,并进行必要的审计,确保每一笔报销都合规、合理且可追溯。

2.加强员工培训和监督公司应定期组织财务培训,提高员工对报销制度的了解和操作技能。

监督部门应加大对员工的日常检查力度,及时发现和纠正操作失误和违规行为。

3.采用科技手段提升管理效率借助财务管理软件、电子审批系统等科技手段,可以提高财务报销流程的效率和准确性。

此外,在各个环节加入电子审核和电子签名,可以避免人为操作风险。

4.建立风险评估机制公司应定期进行财务管理报销制度的风险评估,发现和解决潜在的问题。

风险评估可以包括内部和外部审计、风险评估报告等,为企业的风险管理提供依据。

5.与政府部门合作对于一些高风险行业或涉及敏感领域的企业,可以与政府部门建立合作机制,共同打击违法违规行为。

政府监管部门提供政策支持和法规指导,有助于企业规范财务报销行为。

结语财务管理报销制度的风险评估和防范措施是每个企业必需重视的事项。

通过建立完善的内部控制制度、加强员工培训和监督、采用科技手段提升管理效率、建立风险评估机制以及与政府部门合作,企业能够有效降低财务风险,保证财务报销制度的健康运行。

费用报销中风险的识别与防范

费用报销中风险的识别与防范

精心整理费用报销中风险的识别与防范第01讲费用报销中风险的识别与防范(一)目录第一部分未得到重视的重要工作第二部分费用内控建设与经典案例剖析第三部分与发票有关的陷阱第四部分各类费用在实务中的控制要点•第五部分怎么做好员工费用报销[]第一部分未得到重视的重要工作□未得到应有重视的重要工作?•重点关注:发票合规性、涉税风险、签字手续、预算[]□费用报销是一面镜子?签字流程:内控水平权签额度:授权意识发票审核、费用归属:税控风险公款私用、贪污浪费:廉政程度费用动向:运作效能•[]□会计为难的费用报销?•[]□费用报销常见问题?•风险往往就在日常的分录中[]□别因发票与业务起矛盾?•[]□沟通:没有发票怎么办?案例:有些业务人员借款后,迟迟不拿发票报销。

一问,要么说是办活动了没发票,要么说给客户佣金了没发票。

如果财务强调必须要有发票,他会跳起来说,要发票业务就做不了。

•[]□潜在的税务风险点?•[]□高管的“发票腐败”?案例:中石油子公司一女老总被曝“发票腐败”,她本人说是被陷害的,谁相信这一解释呢?√发票猫腻:办公用品、食品、餐费、服务费、培训费、会议费。

√不单看发票,辅之:合同、小票、水单。

√女老总的尴尬对国企内控改进的启迪。

□副总的报销谁审批的?案例:中远集团副总徐敏杰报销老婆的美容美发费10万元被人举报,栽了,被开除党籍并移送司法机关。

疑问:徐总的费用报销单如何能通过审批呢,总会计师与总经理签字了没有?√副总费用不需总会、总经理签字:内控太糟•√总会与总经理都签字:内控执行更糟[]第二部分费用内控建设与经典案例剖析□费用报销流程?•[]□报销费用需哪些人签批?•[]□高管报销费用怎么审批?案例:东方富海财务把每位高管的费用罗列出来,按高低排序,全员公示。

想想啊,哪位高管愿意自己每月都“荣登”榜首呢,于是能不报销就不报销了。

?√高管报销费用,只需财务总监和总经理审批√只要不太出格,CEO、CFO都会签字•√高管的职务消费等于没了监控[]□怎么监控高管的职务消费?◆重点监控招待费、会议费、培训费、差旅费、办公用品◆厘清高管假借下属名义报销的费用◆最好公示高管费用报销,全员监督。

报销费用应注意四个涉税问题

报销费用应注意四个涉税问题

报销费用应注意四个涉税问题在日常经营过程中每个企业都会发生各种费用。

费用报销一般是由经手人填写《费用报销单》,同时粘附报销发票及相关单据交财务部审核,财务审核无误后交总经理批准,出纳根据总经理批准后的单据定期统计报销。

企业报销费用应注意以下四个问题:一、报销费用应取得合法凭据。

《国家税务总局关于发布<企业所得税税前扣除凭证管理办法>的公告》(国家税务总局公告2018年第28号)规定:企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目的,对方为已办理税务登记的增值税纳税人,其支出以发票(包括按照规定由税务机关代开的发票)作为税前扣除凭证;对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。

小额零星经营业务的判断标准是个人从事应税项目经营业务的销售额不超过增值税相关政策规定的起征点。

企业在境内发生的支出项目不属于应税项目的,对方为单位的,以对方开具的发票以外的其他外部凭证作为税前扣除凭证。

由此可见,报销费用并非一定要取得发票:属于属于增值税应税项目,除特殊情况外,应当索取发票。

特殊情况比如个人提供的零星劳务也可以收款凭证作为报销凭据并允许税前扣除凭证,但要附注相关信息。

对不属于增值税应税项目的,比如支付的现金赞助费,除公益性捐赠可以取得捐赠专用票据外,可以以收据作为合法凭据。

在实务中,有的企业为便于管理,对出差人员根据不同级别实行差旅费包干。

出差费用包干是属于企业内部管理的需要,但企业内部管理不得违法税法的有关规定。

企业出差人员发生的交通费、住宿费的税前扣除必须要有真实合法的票据。

但对出差按天补助的出差补助、误餐补助、交通补助等,按照本单位规定的统一标准及实际出差的天数报销的费用不需要发票,凭差旅费报销单自制凭证税前扣除。

二、报销费用的归类。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

会计日常工作中费用报销事务几乎占了工作的一大半,但因为其操作难度相对较小,导致许多会计人在重复的费用报销工作中麻痹大意,最终影响其工作质量。

可以说,费用报销工作如同一面镜子,可以照见公司管理的方方面面。

签字流程与权签额度体现了公司的内控水平;发票审核与费用归属可折射税控风险意识;有无公款私用、贪污浪费等现象可以甄别高管的廉政程度;费用动向则能透视公司运作效能。

下面为大家解读费用报销的一些技巧。

一、重点关注费用报销的涉税风险
费用报销时应重点关注发票合规性、费用归集、签字手续、预算等事项。

其中,潜在的税务风险点包括:①发票审核不严,导致假票、废票入账,少交所得税;②将薪酬类支出当作费用处理,如出差补贴,少交个税;③将不能全额在税前扣除的费用计入其他科目,如将旅游费计入差旅费,少交所得税;④将赠送行为当做费用报销,如购礼品用于客户维护,少交增值税、个税、所得税。

为了降低涉税风险,费用报销需做到四统一,即会计分录、凭证摘要、审批单据、发票应保持一致。

这样做一方面是为了让会计做账规范,另一方面是为了规避税务风险。

许多企业的费用报销瑕疵多多,有替票现象,也有套现现象,还有替薪现象,这给财务留下诸多隐患。

不管怎样,会计人员应秉持一点:费用报销,以发票记录为准,只认发票上的列示。

二、审批签字如何规范
员工报销费用时,都需要哪些人签字呢?中等规模的企业签字流程一般为部门经理、财务部、财务总监、主管副总。

如果公司没有下发费用预算,一般还需总经理签字。

部门经理签字作用是证明业务属实,财务部签字目的是审核发票与金额、核定预算,财务总监签字是为了知晓资金流向,副总或总经理签字是审批同意资金支出。

各级领导进行费用报销权签时,等于是为公司资金的支出把关。

如何杜绝一些领导不作为、乱作为呢?不妨借鉴一下华为的做法。

华为高管余某因在费用报销审核中未认真履责,华为决定停止其费用报销权签权力三年,本人承担连带赔偿责任。

三年内如需恢复权签,须由个人聘请外部审计师对其停止权签权力之前三年的权签行为进行审计,审计中发现的违规金额及审计费用由其本人承担后,方可恢复费用报销财务权签权力。

三、发票的学问有很多
千万不要相信市面上兜售的保真发票。

小广告以只要税点绝对保真为噱头,极易骗得企业上当。

上当的内因当然是购票者的私念,或想规避个税,或想套取公司资金。

外因则是“发票商”抛出了可验收后收费的诱饵。

这时要多个心眼了,查验发票还真可能是真的。

伎俩在后面,当你付清税点后,开票方会申请将这张发票作废。

实际上,假发票很少是善意取得的。

一部分是企业以费用报销方式发放工资、奖金,一部分是公司给客户的回扣、返点,假发票是找来冲账的。

如果个税起征点仍这么低,第一部分假发票将持久存在。

如果中国的商业环境还这么差,“好处费”就不会绝迹,第二部分假发票市场也不会淡出。

假发票的背后透着无奈!
另外,审核发票时要特别留意发票的盖章,注意有没有以下常见的错误:
①以盖财务专用章代替盖发票专用章;
②同时盖财务专用章和发票专用章;
③发票抬头错了,修改抬头后,在修改处盖发票专用章;
④盖的发票专用章看不清晰;
⑤发现发票专用章后不清晰,重新盖一次;
⑥盖旧版的发票专用章,或同时盖新版、旧版发票专用章。

有这些问题的发票都是废票。

企业的确会有许多费用支出不能取得发票,没有发票能否报销?这个问题涉及两个层面:第一,费用发生了且能提供证据证明的,可以报销,但不得在所得税前扣除;先别骂这是废话,再看第二种情况。

不能提供费用真实发生的证明时,除了不能在所得税前扣除,如果是内部员工报销,报销款并入薪酬计个税,如果给外部人士报销,视同赠送计个税。

会计人员切勿为公司找发票平账。

很多公司因种种原因会计账面留有大量的“其他应收款”,这些名义上的资产实质是没有取得发票的费用。

如果会计人员想把公司的账做实,应要求借款人尽快拿票报销;借款人离职且无接替人的,按规定计提坏账准备即可,没有必要且不应该越俎代庖自己去搞发票平账。

四、怎么管好高管的费用报销
要想管好国企高管的职务消费,建议重点监控招待费、会议费、培训费、差旅费、办公用品费等科目,这些科目是所谓的职务消费的重灾区。

最好做到公示高管费用报销,全员监督。

注意厘清高管假借下属名义报销的费用。

高管在分子公司有兼职的,还需把审计延伸到分子公司,这里的“故事”很可能比总部还精彩。

在费用审批时,高管报销费用一般只需财务总监和总经理审批。

只要不太出格,碍于面子,财务总监和总经理都会签字。

这么一来,高管的职务消费等于没了监控。

怎么改进?公司可在监督方法上多想办法。

譬如,华为的内审可以监督任正非的费用报销。

任总一次去日本出差,报销差旅费时,把住酒店时的洗衣费也计算在内了。

华为的差旅费报销制度中是不允许员工报销此类费用的,当内审发现这笔不当报销后,将之写到了审计意见中。

任总为此做了自我批评。

做法或许偏执,意义发人深省。

高管费用全员公示也是可行的办法。

有个公司做法很独到,财务把每位高管的费用罗列出来,按高低排序,全员公示。

想想啊,哪位高管愿意自己每月都“荣登”榜首呢,于是能不报销就不报销了。

五、财务应把工作做在前面
每当业务人员拿着一摞发票到财务部,总会被会计人员摘出不合规的报销内容,这时业务人员就会抱怨了。

要打破这种隔阂,除了制度先行,财务人员还应主动走出去,用培训的方式把自己的要求告诉业务人员。

相关文档
最新文档