日常文书

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2、结构与写作要求 一般由标题、称谓、正文、祝颂语和落款组成。 标题 首行正中写“介绍信”三个大字，字体要大。
• 称谓 • 另起一行，顶格写接受介绍信单位的名称，后 面加冒号。
• 正文
• 正文主要内容有三项，常用“兹”、 “今”、或 “现”这三个字领起，成一个自然段。 • （1）写明持介绍信者的姓名、人数、身份（如有必 要，还可注明年龄、政治面貌）； • （2）要联系、接洽的事项。既简明扼要又清楚具体 • （3）向联系、接洽的单位提出希望、要求等。 • 如“请接洽”、“请给予方便”、“请给予支持”、 “希予接洽，并大力支持为盼”。 • 注意：祈请语要用语礼貌得体，切忌不能用命令式 的语言，如“务必办妥”
• 根据材料，完成写作： • 广西东方外语职业学院介绍该院教务 处李华同志前往广西财经学院商谈该院优秀 应届专科毕业生升入广西财经学院相应专业 继续攻读本科阶段的学习事宜，请出具一封 介绍信。
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写作参考：ห้องสมุดไป่ตู้
• 介绍信
• 广西财经学院： • 兹有我院教务处李华同志前往贵院商谈优秀 应届毕业生“专升本”相关事宜，希予接洽并大 力支持为盼。 • 此致 • 敬礼
• 2、写作要求 • （1）结构一般由标题、称谓、正文、结语、 落款几部分组成。 • （2）称谓有两种处理办法： • 一是指定称谓，即写明收信单位的名称， 证明信一般不写个人称谓； • 二是泛称谓，即不写收信单位名称。如学 历证明。 • （3）结语 • 另起一行空2格写“特此证明”四个字。
• 【例文赏析】
• 修改题：找出文中的错误，并拟写出正确的文稿。 • 证 明 • 经贸学院： • 兹有你院英语系教师刘烨同志，于2004年7月 15日~8月10日在我校参加了大中专教师继续教育 培训班，由于其本人不慎，将我校发给他的继续教 育证书丢失。
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邕江大学继续教育处 二00四年十月十五日
• 找出下列条据中的毛病，并写出修改意见。 • 1、 • 张老师：您好！ • 今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师 批准。 • 2003年5月20日请假人：李明
• 修改意见： • （1）应加上标题”请假条“； • （2）问候语“您好”另起一行低两 格写； • （3）语言：“贵体欠安”改为“身 体不适”或“感冒发烧”等； • （4）格式：落款时间与请假人位臵 调换。
• （一）启事类型： • 1、 征招类启事，包括招生、招聘、征 婚、换房等启事； • 2、 声明类启事，包括遗失、解聘、更 名、更期、开业、停业等启事； • 3、 寻找类启事，包括寻人、寻物启事 等。 这三大类启事，多数与经济活动相关。
（二）范文评析
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• 3、实例纠错
• 寻物启示 • 小生于今天中午在大厅丢失一袋王长 喜英语四级预测试卷，内有一本作业本 （上面写有小生名字）与一本英语单词 表，请拾到者马上与小生联系，小生将 感激不尽。
• • • 失主： × × × 号码： × × × 2008.10.1
• 纠错参考：
• 寻物启事 • 本人不慎于本月1日中午在大厅丢失一袋 王长喜英语四级预测试卷，内有作业本、英 语单词表各一本，有拾到者或知情者，请与 × × ×班× × ×联系，联系电话: × × ×。 本人将感激不尽。
• 1、借 条
• 今借到明光电机厂财务科人民币伍 仟元整，作搬家装修房屋用。借期五个 月，到时一次还清。此据。 借款人：× × ×（签名盖章） 二OO八年十月九日
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• 2、欠 条
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今欠省食品公司第二门市部羊肉款柒佰圆 整，准于× × × ×年×月×日如数付清。此 据。
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张× × × × × ×年×月×日
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祝颂语 在正文之后写上“此致敬礼”； 落款 在右下方位臵写上发出介绍信的单位名称 （需写全称），以及发出介绍信的日期。 • 有的介绍信还要根据实际情况写上有效日期。
• 【例文赏析】
• 介绍信
• 天池面粉股份有限公司： • 兹有我院经贸系刘涛、杨帆、王雨、张洁等四位 同学前往贵公司了解农业产业化方面的情况（为撰写 毕业论文收集资料），希予接洽并大力支持为盼。 • 此致 • 敬礼 • ×××学院教务处（公章） • 2006年3月15日 • 【简析】这封介绍信由标题、称谓、正文、祝颂语、 落款等五部分组成，结构完整，文面格式规范。正文 部分首先说明了持信人的所属单位、姓名、人数、身 份，具体清楚，便于接受单位迅速了解对方信息；其 次说明前往接受单位从事的活动，并用注解方式明确 活动的目的，便于接受单位作出判断；最后恳切地向 对方表达了期望。用语简洁，清楚明了。
• 3、落款。
• 写明启事单位名称，或个人姓名和启事 日期。 • 如果标题或正文中已写明单位名称，此 处可以省略。 • 有的启事，还需要写明单位地址、时间、 电话、电子邮箱、联系人等。 • 凡以机关、团体、单位的名义张贴的启 事，应加盖公章。
1、失物启示
本人昨天不慎丢失皮夹一只,内有钥匙二个,人 民币50元,望拾到者速与本人联系,不胜感谢。 此致 敬礼 3月15日 李明
找出其中的文字错误,格式错误,内容错误.
• 修改： • 1、文字错误： • “失物”改为“寻物”，“启示”改“启 事”； • 钥匙不能说个，改为把。 2、格式错误： • 标题寻物启事放正中； • 本人前空2格，此致前空2格； • 日期放到署名下面。 3、内容错误： • 钥匙、钱的数目不能明说，要说若干。 • 要告知与本人联系地点或方法。
（一）类型
1、说明性条据：请假条、意见条、留言 条等。
2、凭证性条据：领条、收条、借条、欠 条等。
（二）条据的写作要点：
1、正文开始要标明性质、关系。 在标题之后写明“今领到”、“今收到”、“今借 到”等。 2、使用的条据、单位名称必须是全称。 如：“广西国际商务职业技术学院”不能写成“国 务院”
××××有限公司 ××××年×月×日
•［析评］:这是一篇招聘启事，正文部分介绍了企业性质、经
营范围、招聘目的、对象、条件及办法等，同时注明了联系 地址和联系人。简明扼要，条理清楚。
•（三）启事写作要点
• • • • 1、标题。有五种写法： 一是以文种作标题。如“启事”“紧急启事”； 二是以事由作标题。如“招聘”； 三是以启事单位和文种作标题。如《××公司 启事》； • 四是以事由和文种作标题。如《招标启事》； • 五是由启事单位、事由、文种构成标题。 • 如《××商城开业启事》等。
• 诚 聘 我公司系经有关部门批准、登记注册的独立法人企业，主要经营房地产 开发和商品楼房销售。现因业务发展，需要招聘一批工程专业技术和善长经营 管理的人才，待遇从优。 招聘人才及条件： 1．建筑设计2名（中级职称以上）； 2．土建工程3名（中级职称以上）； 3．经营管理4名（助师以上职称，有3年以上工作经验）。 上述人才，除特殊情况外，年龄均不超过50岁。 有意应聘者请持身份证及有关证明来我公司洽谈。洽谈日期，即日起至 ×月×日止。 地址：××市××路××号 联系人：李××王××
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2、下面一则应用文，请找出错误之处 并分别提出修改意见。 • 招聘启示 因工作需要，我社急需招聘业余编辑一 名，须本校学生，性别不限，男女均可， 懂电脑工作者优先。有意者请与× × 班张亮同学联系。 此致 敬礼 南海中学海潮文学社 2000年6月20日
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修改意见： （1）“启示”应改为“启事”； （2）正文开头应空两格写； （3）“性别不限”与“男女均可”重复， 删其一； • （4）删去“此致敬礼”。
3、收 条（1）
今收到高山乡铁匠沟大队马胜田 同志交来的棉花技术承包合同资金人 民币叁仟圆整。此据。
xx省农业科学研究所 经手人：xxx 二OO八年十月五日
• 3、收 条（2）
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今收到欧美语言文化学院2008级文秘 班交来的2008年9月该班27名同学团费捌拾 圆整。此据。 中国共青团× × ×委员会 二00八年十月十日
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三、一般书信
（一）介绍信
XXX汽车公司：
兹介绍我校汽运系主任何松桥、副主任王宇等两位同志前往 贵公司联系学生实习事宜，请接洽。
此致
敬礼 XX市工交职业学校（公章）
二00六年十月五日
• 1、介绍信概念 • ——是机关、团体用来说明本机关、 本团体派出人员的姓名、年龄、身 份、政治面貌等情况，介绍他们联 系、接洽、参加某些事项或活动的 一种专用书信，具有介绍和证明的 双重作用。
2、
借条
今借到现金500元，到期一次性还清。
借款人：王小宝
即日
• 修改参考：
•借 条
• • 今借到李小宝人民币伍百元整。二00 八年六月十日一次性还清。此据。
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借款人：王小宝
二00八年五月八日
二、启 事
• 启事是公开的简便文告。 • “启”是陈述、告诉人的意思；“事” 就是事情。“启事”就是把事情陈述出 来，告诉人家的意思。 • 单位或个人将需要向大众说明并请求予 以支持的事情，简要写出，通过传媒公 开，这样的应用文书就是启事。
范例：
请假条
王老师： 我因头痛发热，今天上午经医生诊断为病毒流感， 不能坚持到学校上课，特请假两天（5月4日、5日）， 请予批准。 此致 敬礼 请假人：王小宝 2008年5月4日
一、条据
人们在日常工作和生活中总要和别人交往， 有时需要通过书面形式把临时要告诉别人的某 件事写成简单的条子，或把所交接的钱物写成 书面形式，作为凭据，这种条子和凭据就是日 常工作、学习和生活中常用的应用文——条据。
3、表示钱物的数字一律要大写，以防涂改。数字前 不留空白，后面写上量词，再在后面加上“整”字 和“此据”二字，以防添加；
• 4、如果是钱款条据，一定要写明款项、币 种。如：党费、报名费、人民币、美元 • 5、日期要用汉字小写，写全年、月、日。 • 如写“二00八年”，不写“二零零八年” • 6、条据要用钢笔写，写后不能随意涂改。 • 7、简洁、明了、准确，是条据的语言特点， 不能有半点含糊。