办公室职工岗位职责

办公室职工岗位职责

为了加强职工工作责任感，提高工作效率和质量，倡导分工合作、互相支持，充分发挥职工工作积极性和职工首创精神，现根据单位工作实际和现有人员状况作如下分工：

一、领导班子成员

（一）刘作会：全面主持地方志办公室工作，主要分管地方志行政工作。

1.贯彻执行国家法律法规和党的路线、方针、政策；按要求出席有关会议，并负责会议精神的传达贯彻和组织落实。

2.负责本单位职工政治理论学习，督促、检查职工学习情况，并组织有关政治理论、法律法规和时事知识考试。

3.主持召开本单位领导班子会议、主任办公会议、业务工作会议及职工代表大会，研究、决定本单位重要工作及重大事项。

4.分管综合科工作，负责检查、督促、考评综合科及其工作人员履行岗位职责的情况。

5.履行《市志》、《遵义年鉴》及《地情丛书》主编职责，主要负责编纂、出版、发行工作中的行政管理工作，参与部分编纂业务工作。

6.履行主任职责，积极主动争取领导重视、支持，采取切实有效的措施，推动全市地方志工作健康协调可持续发展。

7.履行“一岗双责”，安排、检查本单位党建、党风廉政建设、机关效能建设、依法行政、“五五普法”、“计生”及“四在农家”帮扶等相关工作。

8.主持本单位年终目标管理考核工作，督促、检查所有科室及工作人员任务完成情况和资料准备情况。

9.完成上级领导机关交办的其他工作任务。

（二）周远德：协助主任工作，主要分管地方志业务工作。

1.受主任委托，出席、参加有关会议和活动，并负责会议精神的传达贯彻和组织落实。

2.履行副主任职责，采取切实有效的措施，加强方志业务培训和队伍建设，推动全市地方志业务工作扎实开展，确保各级地方志书符合国家质量标准。

3.分管方志科、年鉴科、地情编研科工作，负责检查、督促、考评其工作任务完成情况及工作人员履行岗位职责的情况。

4.履行《市志》、《遵义年鉴》、《地情丛书》副主编职责，主要负责编纂、出版和发行工作中的业务管理工作，组织、协调业务人员研究、处理编纂、出版有关业务问题，并参与部分编纂业务工作。

5.负责制定本单位职工业务培训计划，安排、组织、检查职工业务学习情况，采取行之有效的措施，不断提高编纂人员业务能力。

6.协助做好本单位年终目标管理考核工作，督促、检查所管科室及工作人员任务完成情况和资料准备情况。

7.负责《市志》部门志稿及资料长编的评审验收工作，协助县、区（市）及部门办理志书印刷出版手续，管理、检查、指导各级地方志印刷出版事宜。

8.负责规划、指导、检查方志馆建设、地方志网站建设、地方志数据库建设以及地方志通讯编辑工作。

9.负责《市地方志通讯》最终审定，签字印刷。

10.完成上级领导交办的其他工作任务。

（三）余明：协助主任、副主任分管县、区（市）志编纂业务工作。

1.出席、参加有关会议和活动，并负责会议精神的传达贯彻和组织落实；

2.担任《地情丛书》、《市志》、《遵义年鉴》副主编，协助主编、副主编负责编纂、出版和发行工作的组织、协调和指导工作。

3.分管县、区（市）志编纂业务工作，协调、指导各县、区（市）志主编研究、处理志书编纂过程中有关业务问题。

4.负责协调、指导县、区（市）计划公开出版发行的乡镇志、部门志的评审、验收工作。

5.负责《市志》部分承编单位志稿编纂工作的检查、督促、调研、指导和志稿初审工作，参与《市志》承编单位志稿的评审验收工作；

6.完成上级领导交办的其他工作任务。

二、综合科

综合科岗位职责

一、负责协助组织政治、业务学习，做好学习参考资料的准备与发放。

二、负责单位印鉴、公函、介绍信的管理及使用。

三、负责收文送阅及办理，草拟、发送人事、行政等公文，负责会议会务接待，担任主任办公会议记录和整理会议纪要，协调落实会议议

定事项。

四、负责单位财产和财务管理，购置和管理办公设备及办公用品。

五、负责办理组织、人事、工资福利及退休、聘用人员的有关事宜；负责办公用房管理；负责职工福利用品的购买、发放。

六、负责报刊、杂志的征订及收发工作。

七、协助领导做好目标管理工作，草拟年度工作计划和总结。

八、负责车辆的调配、维护和管理。

九、负责单位接待及交流工作。

十、负责环境卫生、安全保卫等工作。

十一、负责党支部相关事宜。

十二、负责领导交办的其他工作。

（一）汪启琴：主持综合科工作。

1.负责单位内部及其与外单位有关工作的联系、协调和服务工作。

2.负责单位政工、人事、劳资、离退休干部管理、效能建设等工作，按要求完成市直相关部门工作的情况报告。

3.负责起草单位行政管理工作方面的相关文件、材料。制定单位财经管理制度，监管单位资金使用情况。

4.负责单位领导班子会，主任办公会，县级领导干部民主生活会等会议记录，起草会议纪要、简报，办理会议决定的相关事项和领导签批意见，并协助督促、检查贯彻落实情况。

5.负责单位报刊、杂志和政治理论读物及其他资料的征订、发放，监管

单位办公用品、设备设置购置、使用情况。

6.受理人民群众来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向单位领导汇报。

7.负责单位后勤管理工作,包括财务管理、车辆管理和会务管理等。

8.参与《市志》部分承编单位编纂工作的检查、督促、调研、培训、指导和志稿初审工作和《市志》承编单位志稿的评审验收工作。

9.完成领导交办的其他工作任务。

（二）陈一：协助科长管理综合科工作。主要分管文秘、党建、财务、档案、普法等工作。

1.负责单位党建、档案、宣传、统战、计生、创卫、保密、综治、普法、工青妇、帮扶等相关工作，按要求完成相关工作的情况报告。

2.负责起草有关文件、总结、纪要、简报、信息材料等，督促、检查各项工作任务的完成情况。

3.负责职工政治、业务学习记录。

4.负责各类文件的登记、送阅、转发、立卷归档、保管，并向单位、个人提供查阅服务，协助办理领导签批事项和处理群众来信来电来访工作。

5.负责及时报送和领取本单位和外单位编发的有关文件、通知、信息材料，并按要求及时、妥善处理。

6.负责单位现金保管与支出工作。

7.负责单位各种会议、接待、活动的后勤服务工作。