医药行业营销部外派人事专员岗位说明书
人事专员的岗位说明书(精选10篇)
人事专员的岗位说明书(精选10篇)人事专员的岗位篇11、工作对人力资源部部长负责。
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
4、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
10、负责员工技能,技能测评的督导与跟进。
11、负责公司人事文件的呈转及发放。
12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
13、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。
人事专员的岗位说明书篇2负责公司各部门人数的统计;负责公司员工劳动关系的转移,员工入职及离职手续的办理;协助领导做好各部门的人员调配工作;负责员工的签订、续签、变更、解除、争议等工作;负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;及时做好人力培训部各类统计报表工作;负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;做好本部门的法律法规搜集工作;负责公司员工体检组织工作;负责劳防用品发放、登记和管理工作;协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督;完成领导交办的其他任务。
人事专员的岗位说明书篇31、负责全体员工的人事档案管理工作。
人事专员的岗位说明书
人事专员的岗位说明书人事专员的岗位说明书篇1希望你具备以下能力或经验:1.岗位支持部门:销售部门2.主要工作偏向:招聘与配置3.招聘的对应群体:基层员工、中层员工4.预计招聘量(年):10-100人5.校园招聘任务:有6.招聘区域:分公司/办事处招聘目前,对该岗位的初步定位如下:1.岗位级别:非管理岗为了将来能够更快融入团队,还希望你具备以下条件:1.年龄要求:18-25岁2.行业背景要求:有同行业招聘经验优先人事专员的岗位说明书篇21、起草公文制度:起草基础性的公文制度、通知等文件;2、招聘:寻找及选择招聘渠道开展招聘工作,简历筛选、通知面试等;3、入离职办理:完成员工入离职手续的办理,更新员工信息,办理入职培训等;4、社保用退工办理:负责办理员工的招退工及社保缴纳;5、薪酬核算:负责核算总部的每月工资表、提成表的核算;6、员工关系:负责公司内部员工有关事务的解答,处理;7、协助部门经理完成其他事务性工作。
人事专员的岗位说明书篇3岗位名称:人事主管岗位编号:岗位关系:直接上级:办公室主任直接下级:无岗位职责1、负责部门内全面管理工作。
(1)制定部门年度工作计划和阶段工作计划,并监督执行。
(2)根据工作计划,负责部门内工作任务分工,合理安排人员。
(3)负责部门下属员工的培训、指导、考核和监督管理,参与本部门关键岗位员工的招聘筛选工作;(4)负责协调本部门与其他部门间关系;2、组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程,并组织实施,监督、协调、检查执行情况;3、根据公司的整体发展战略规划,组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案,对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案;4、负责公司各部门的招聘工作,甄选合适的人员;5、组织公司薪酬福利管理工作,负责公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制,审核月度薪酬福利发放统计表;6、组织公司员工的绩效管理工作,审定绩效考核结果;7、统筹负责制定公司员工的培训计划,审定、监督根据公司发展需要安排的培训课程;8、负责劳动合同的签订,组织受理劳动争议和员工投诉,并联合相关部门妥善解决;负责各类人事事务工作的开展,考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜;9、完成上级交办的其他相关工作。
医院人事专员岗位说明书
5、按照有关规定办理职工的离退休、退职、辞职手续,并会同有关部门做好对离、退休人员的管理工作。承办死亡职工(包括退、离休人员)的善后工作。
6、负责全院职工的政审工作和人事档案管理工作。
7、负责人事工作各类统计报表的填报工作,及时准确地为领导提供所需的人事工作数据。
8、协助医务科、护理部制定医务人员培养、学习计划,做好专业技术人员的培养工作。
9、负责办理员工的请假、休假、销假事宜。
10、负责外出学习人员的管理工作。
11、负责外聘人员的管理,办理相关合同手续,并做好考核工作。
12、完成领导交办的其他各项工作。
权
责
范
围
1、全院员工管理权;
2、对人事任免建议权;
3、对全院事物决策建议权;
人事专员岗位职责说明书
职务名称
人事专员
所属部门
院办
岗位性质
人事负责人直接ຫໍສະໝຸດ 级院办主任管辖岗位
全院
监督带教
各分管负责人
工作岗位及职责
1.负责制定和掌握全院科室设置、人员编制、用人计划,办理人事调配工作。
2、负责全院各类人员的考核、鉴定、奖惩、晋级和岗位的调整等工作。
3、负责全院人员的工资、福利、困难补助的调整、审核、签发工作,通知财务科按规定扣发病休工资事宜。
工
作
关
系
1、报告对象:办公室主任
2、监 督:全院员工
3、指 导:全院员工
4、合作部门:各临床科室、财务部、市场部、人事部、院办等
编制部门科室
院办
参与编制部门
院办
承诺人签字
签订时间
医院人事专员职位说明书
任务
负责新入职、调动、支援员工的考勤指纹的录入工作;
月度考勤数据的导出、汇总、核对等工作,每月5日前完成月度考勤报表,经部门主任签字后交由工资制作部门审批存档。
负责日常考勤制度的咨询与答疑工作。
职
责
三
职责表述:负责办理员工日常五险一金、劳动合同备案的增减员工作
工作
任务
负责员工月度五险一金的材料整理、办理、缴费核定及与财务对接付款、报销等工作
责
一
职责表述:负责人员招聘与录用管理工作
工作
任务
负责招聘渠道的维护及日常费用对接工作;
负责招聘信息的发布,简历的初步筛选,应聘人员的预约和接待,应聘结果的通知;
负责员工入职手续的办理,包括劳动合同的签订、身份证明的存档、各类毕业证书和资格证书的审核、工资卡帐号的存档等手续的办理工作;
职责二
职责表述:负责员工日常考勤管理工作
建立月度考勤、保险办理材料档案及日常的维护;
负责人事/行政类签批文件的整理及存档工作;
完成总部月度提报的各类报表及相关信息的更新与整理。
工作关系
所施监督
所受监督
人力资源主管
职位
关系
可直接升迁的职位
人资主管
可相互转换的职位
可升迁至此的职位
工作协作关系
内部协调关系
各相关部门
外部协调关系
各招聘渠道、社保局
负责新入职员工五险一金办理所需材料的通知工作,离职员工减员/转移手续的交接工作;
负责月度劳动合同备案增减员工作。
负责日常员工五险一金相关保险知识的咨询与答疑工作;
负责社保、医保、公积金经办窗口外联关系的建立与日常维护。
职
责
四
人事专员岗位说明书范本
人事专员岗位说明书范本人事专员职位说明书一、岗位概述人事专员是企业人力资源管理部门的重要成员之一,主要负责协助人事主管完成人力资源的日常管理工作,并参与人力资源战略的制定和实施。
该岗位需要具备出色的组织协调能力、人际沟通能力和解决问题的能力。
二、岗位职责1. 协助人事主管进行招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
2. 负责人事档案的管理和维护,确保员工信息的准确性和机密性。
3. 负责入职和离职手续的办理,包括劳动合同签订、员工档案归档等。
4. 协助人事主管进行薪酬福利管理,包括工资核算、社会保险办理等。
5. 参与制定和实施员工培训计划,组织和安排员工培训活动。
6. 协助人事主管进行员工绩效评估,提供员工绩效数据和分析报告。
7. 维护企业的员工关系,解答员工的相关问题并协助解决员工纠纷。
8. 参与制定和完善人力资源相关的政策和流程,提出改进建议。
三、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理或相关专业背景优先。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与员工建立良好的关系。
3. 熟悉人力资源相关法律法规和劳动法律法规。
4. 具备较强的组织协调能力和问题解决能力。
5. 熟练掌握办公软件和人力资源管理软件的使用。
四、岗位福利1. 提供具有竞争力的薪资及福利待遇。
2. 提供良好的职业发展空间和晋升机会。
3. 提供全面的培训和专业能力提升机会。
4. 提供良好的工作环境和员工福利。
五、申请方式请将个人简历发送至招聘邮箱或联系人事部门进行投递或咨询。
六、备注本说明书内容仅供参考,请根据实际情况进行修改或补充。
以上为人事专员岗位说明书范本,具体岗位职责和要求可根据实际情况进行调整。
希望对应聘者能够了解该岗位的相关要求,做好充分的准备。
人事专员 岗位说明书
人事专员岗位说明书一、岗位概述人事专员是负责协助人力资源部门完成各项人力资源管理工作的专业人员。
岗位要求熟悉人力资源管理相关法律法规,具备良好的组织协调能力和沟通能力,能够处理员工入职、培训发展、绩效管理、薪酬福利等相关事务。
二、岗位职责1.负责员工招聘工作:- 制定岗位招聘计划,发布招聘信息并筛选简历;- 安排面试,参与面试评估,提供面试反馈;- 确定录用人选,制定录用通知书。
2.负责新员工入职事务:- 编制新员工入职手续和相关材料;- 安排新员工培训计划,并跟进培训效果;- 协助新员工办理入职手续,例如签订劳动合同等。
3.协助薪酬福利管理:- 负责员工薪酬核算和工资单发放;- 维护员工薪酬档案,确保准确性和保密性;- 解答员工薪酬福利相关问题,并提供相应解决方案。
4.协助绩效管理:- 跟踪员工绩效考核情况,及时汇总绩效数据;- 协助上级制定绩效考核指标和评价体系;- 协助面谈并提供绩效改进建议。
5.负责员工关系维护:- 协助处理员工的日常问题和矛盾纠纷;- 组织员工活动,增进员工凝聚力和团队信任感;- 搭建员工交流平台,收集员工反馈和建议。
三、任职要求1.本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业背景优先考虑;2.具备一定的人力资源管理实践经验,熟悉相关法律法规;3.良好的组织协调能力和沟通能力,能够快速融入团队并有效与各部门合作;4.较强的服务意识和责任心,能够高效解决日常工作中的问题;5.熟练使用办公自动化软件和人力资源管理系统。
四、工作绩效评估1.按时完成岗位职责要求的工作,工作质量达到预期水平;2.积极主动地学习和提升自身专业知识,能够在实际工作中不断创新改进;3.与团队协作紧密,有效解决员工问题,提升员工满意度;4.积极参与部门相关会议和培训活动,积极主动地为公司发展提供人力资源管理支持。
五、岗位福利1.享受公司提供的完善的社会保险和福利待遇;2.参与公司内部培训和外部进修,提升专业素质;3.根据个人表现和公司发展情况,提供晋升机会和薪资调整。
人事专员岗位说明书(精选)
人事专员岗位说明书(精选)人事专员岗位说明书一、岗位概述人事专员是企业人力资源管理部门的核心角色之一,负责协助人力资源经理和人力资源主管处理与员工相关的事务。
他们与其他部门的员工密切合作,确保公司的人力资源流程和政策的执行。
二、岗位职责1. 协助招聘和招募流程:负责发布招聘广告、筛选简历、安排面试,协助招聘人员完成招聘目标。
2. 管理员工入离职流程:办理新员工入职手续,包括签订合同、办理保险和社保,为新员工提供必要的培训和指导;处理员工的离职手续,如办理离职手续、结算工资和社保等。
3. 维护员工资料:负责建立和管理员工数据库,包括员工个人信息、合同和协议等,确保这些信息的安全和及时性。
4. 协调薪酬福利事宜:负责员工薪酬和福利相关问题,包括员工薪资调整、绩效评估和员工福利的管理与沟通。
5. 维护员工关系:协助解决员工的问题和困扰,保持积极的员工关系,组织和策划员工活动,提高员工满意度和团队凝聚力。
6. 提供人力资源咨询:为员工提供人力资源相关的咨询和支持,解答员工的问题,并向员工提供适当的指导和建议。
三、任职资格1. 学历要求:本科及以上学历,人力资源管理、人力资源开发等相关专业优先考虑。
2. 工作经验:有相关领域的实习或工作经验者优先。
3. 熟练操作办公软件和人力资源管理系统,具备良好的计算机技术和信息管理能力。
4. 具备良好的沟通和协调能力,能有效与各级别员工和合作伙伴进行沟通,并解决问题。
5. 具备较强的组织能力和时间管理能力,能够同时处理多项任务。
6. 对人力资源管理的相关法律法规有一定的了解,并能合规操作。
四、福利待遇1. 薪资待遇:根据个人能力和经验,提供具有竞争力的薪资待遇。
2. 五险一金:为员工提供全面的社会保险和住房公积金,并及时足额缴纳。
3. 假期制度:公司严格执行国家法定假期制度,并提供带薪年假、婚假、产假等特殊假期。
4. 健康福利:为员工购买商业医疗保险,提供健康体检等福利。
人事专员岗位说明书
人事专员岗位说明书一、岗位概述作为一名人事专员,你将承担着管理和发展公司员工队伍的重要责任。
你需要处理员工入职手续、维护员工档案、组织培训和发展计划、协助招聘筛选工作以及解决员工问题等工作。
这个岗位要求你具备良好的人际沟通能力、组织协调能力和解决问题能力,以确保公司的人力资源工作得以顺利进行。
二、岗位职责1.协助招聘- 根据岗位需求,与部门经理合作制定并发布招聘信息。
- 筛选、面试候选人,并为面试安排时间和地点。
- 完成入职前的背景调查、参考检查等前期准备工作。
2.员工入职与离职管理- 组织员工入职手续,包括合同签订、人事档案建立等。
- 安排新员工的培训计划,并进行相关培训。
- 处理员工离职手续,包括离职申请、离职手续办理等。
3.员工档案管理- 完善并维护员工档案,确保员工信息的准确性和完整性。
- 负责员工信息的存档和归档工作,确保档案保密和安全。
4.员工绩效管理- 协助上级制定员工绩效考核标准和流程。
- 收集、整理员工绩效数据,并为绩效评估提供支持。
- 及时与员工沟通绩效反馈,制定个人发展计划。
5.员工关系管理- 协助处理员工的问题和纠纷,提供适当的解决方案。
- 组织和参与员工活动,增进员工的凝聚力和归属感。
6.员工培训和发展- 根据公司发展战略和员工需求,制定并负责员工培训和发展计划。
- 组织外部培训资源,安排内部培训课程,并跟踪培训效果。
7.人力资源政策和流程管理- 熟悉并贯彻公司的人力资源政策和流程。
- 及时更新和传达相关政策和流程,确保员工遵守。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,人力资源管理或相关专业优先。
2. 工作经验:具备1年以上人力资源相关工作经验。
3. 技能要求:- 熟悉劳动法律法规和人力资源管理理论。
- 具备良好的人际沟通能力和协调能力。
- 具备较强的组织能力和解决问题能力。
- 熟练使用办公软件和人力资源管理系统。
4. 个人素质:- 具备责任心和细致认真的工作态度。
人事专员岗位说明书范本
人事专员岗位说明书范本人事专员岗位说明书范本一、岗位概述人事专员是企业中的重要岗位,其职责包括协助人事主管、人事经理等相关领导工作,参与招聘、培训、绩效评估、薪酬管理等人力资源工作,具体负责人才招募、人员档案管理、奖惩管理等工作。
二、职责描述1、协助人事领导进行岗位描述、岗位明细以及岗位职责的制定和调整,参与招聘计划的制定和落实;2、根据招聘需求,制定招聘计划并开展各项人才招聘活动,负责招聘流程及面试安排;3、负责新员工入职培训的安排、执行以及记录、反馈;4、建立、维护、更新员工档案,确保资料的完整、准确和保密;5、参与薪资福利体系的制定、完善以及考核体系的建立和执行,负责工资、社保、公积金等事务的处理和问题的解决;6、协助领导完成员工考核和绩效管理,对绩效表现优秀的员工进行薪资、晋升或奖励等措施的落实;7、负责考勤管理及各项统计表的汇总、整理、分析和报表输出;8、组织、协调、参与员工文化、文艺、体育活动的策划、组织、宣传和执行;9、不定期相关人力资源培训工作;10、完成领导交办的其他任务。
三、任职要求1、本科及以上学历,人力资源、社会心理学等相关专业优先;2、2年以上人力资源工作经验,熟悉招聘、培训、绩效考核、员工福利等整个人力资源管理流程;3、良好的沟通、协调、组织及执行能力,有团队协作精神;4、较强的抗压能力和快速适应不同环境和工作节奏的能力;5、熟练掌握Office办公软件和公司常用人事管理软件。
四、绩效考核1、工作效率:完成各项任务的质量及进展、能否按时完成任务,是否发挥出应有的事业心;2、业务能力:解决问题能力、专业技能、是否具有创新意识;3、服务态度:态度好、切实消除员工工作和生活障碍,达到积极的应对及处理工作的标准;4、团队合作:相互协调日常工作,完成团队内分配的工作,提出改进的想法。
五、晋升规划1、人事专员→人事经理、招聘主管2、人事专员→员工关系主管、薪资福利主管六、结语人事专员这一岗位的做好,可以起到关键性的调节人力资源管理工作的作用。
人事专员岗位说明书范本
人事专员岗位说明书范本1. 岗位背景和职责人事专员是公司人力资源部门中的重要岗位,负责协助人力资源经理或主管处理人力资源事务。
以下是人事专员的主要职责: - 协助招聘流程:发布招聘广告、筛选简历、安排面试等。
- 维护员工档案:负责员工入职、离职手续,管理员工档案的更新和保密工作。
- 薪酬管理:协助执行薪酬政策,核算员工薪资和福利。
- 员工培训和发展:组织培训计划、安排培训课程,协助员工发展计划。
- 劳动关系管理:处理员工投诉、纠纷,维护公司与员工之间的良好关系。
- 统计和报表:收集人事数据,生成相关报表,协助人力资源决策。
2. 岗位要求人事专员需要具备以下技能和背景:- 教育背景:本科及以上学历,人力资源管理或相关专业优先。
- 相关经验:有1-3年人事或相关工作经验。
- 法律意识:了解劳动法规,熟悉公司人力资源政策,能够合规操作。
- 沟通能力:良好的口头和书面沟通能力,能够与不同层级的员工有效沟通。
- 组织协调:具备良好的组织和协调能力,能够处理多任务并及时完成。
- 保密性:严格遵守公司的保密规定,确保员工信息和机密不被泄露。
- 技术能力:熟练使用办公软件和相关人事系统。
3. 工作环境和福利待遇人事专员通常在办公室环境中工作,工作时间为标准的办公时间。
公司将提供以下福利待遇:- 薪资福利:提供具有竞争力的薪资和绩效奖金体系。
- 健康保险:提供全面的医疗和意外保险计划。
- 假期安排:提供带薪年假和病假,照顾员工的工作与生活平衡。
- 培训发展:定期进行培训,支持员工的职业发展和学习机会。
- 其他福利:提供节假日福利、员工活动和团队建设活动等。
4. 职业发展机会人事专员是人力资源领域的基础岗位,具备良好的发展前景。
在公司内部,人事专员可以通过以下途径实现职业发展:- 晋升:根据个人表现和能力,有机会晋升为人力资源主管或人力资源经理。
- 转岗:通过深入了解公司其他部门的工作,有机会转岗到其他领域并担任更高级别的岗位。
人事专员岗位职责说明书范文
人事专员岗位职责说明书
一、岗位概述
人事专员是企业人力资源管理的重要角色,主要负责协助人力资源部门进行各项人事管理工作,包括招聘、培训、绩效、薪酬福利、员工关系等方面,确保企业人力资源政策的有效实施和员工队伍的合理配置与发展。
二、岗位职责
1.招聘与配置
-根据公司各部门用人需求,发布招聘信息,筛选简历,组织面试安排;
-协助进行面试评价,参与新员工录用决策,办理入职手续;
-维护和更新人才库,定期统计招聘数据,分析招聘效果并提出改进建议。
2.员工关系管理
-负责员工劳动合同的签订、续签、变更、终止等相关事宜;
-管理员工档案,确保员工个人信息资料准确无误;
-处理员工入转调离等手续,做好员工异动记录;
-协调解决员工关系问题,营造良好的工作氛围。
3.薪酬与福利管理
-协助制定并执行薪酬福利政策,计算和发放员工工资、奖金等;
-管理员工社会保险、公积金缴纳事务,确保符合国家法律法规要求;
-协助策划并执行员工福利计划,如年度体检、节日福利等。
4.培训与绩效管理
-协助开展员工培训活动,包括新员工入职培训、技能培训等;
-收集整理员工绩效考核数据,协助上级进行绩效评估;
-对绩效结果进行反馈,协助制定员工个人发展计划。
5.人力资源信息管理
-维护人力资源信息系统,确保各类数据及时准确录入;
-定期进行人力资源数据分析,为管理层提供决策依据;
-遵守人力资源相关政策法规,确保公司人力资源操作合
规合法。
6.其他日常工作
-参与人力资源项目的实施与推进,如企业文化建设、员工满意度调查等;
-负责解答员工关于人事政策的咨询,提供相应的人力资源服务。
医药公司人力资源专业岗位说明书
医药公司人力资源专业岗位说明书一、岗位概述医药公司人力资源专业岗位是负责公司员工招聘、培训、薪酬福利、绩效管理、劳动关系等方面的工作。
通过人力资源管理,有效提升公司的人力资源质量,推动业务的发展。
二、岗位职责1.招聘与选拔:负责制定招聘计划,编制招聘岗位需求;发布招聘信息,筛选、面试、笔试候选人;参与拟订入职计划,引导新员工融入公司。
2.培训与发展:负责制定培训计划,组织培训课程,为员工提供持续培训和发展机会;设计、实施培训评估体系,评估培训成效;跟踪员工职业发展,制定个人发展规划。
3.薪酬福利管理:负责薪资及福利政策的制定和调整;进行薪酬核算和福利发放;解答员工薪酬和福利问题;跟踪市场薪酬水平,参与薪酬调研。
4.绩效管理:制定公司绩效考核标准和流程;组织绩效评估,参与绩效辅导和结果沟通;进行绩效数据分析,提出改进建议。
5.劳动关系管理:负责劳动合同的签订、变更和解除;处理员工投诉和纠纷;参与劳动法规策略的制定与执行;建立和维护与工会的良好关系。
6.人力资源政策与流程:制定、完善和优化人力资源管理政策和流程,保证其合规性和有效性;解答员工人事相关问题;参与人力资源项目的推动与实施。
7.员工关系维护:为员工提供咨询和支持,处理员工的离职、辞退等情况;协助管理层进行团队建设和员工感知调查,提出改进建议;组织员工活动,加强员工沟通与凝聚力。
三、任职要求1.本科及以上学历,人力资源管理或相关专业;2.熟悉人力资源管理理论、政策和法规,具备较强的人力资源管理实践经验;3.具备良好的沟通、协调和组织能力,能独立处理复杂的员工关系和问题;4.具备较强的团队意识和责任心,能适应工作压力;5.熟练使用Office办公软件,掌握人力资源管理软件和工具。
四、职业发展在医药公司人力资源专业岗位上工作,可通过积累工作经验和培训提升自己的能力。
可以逐步晋升为人力资源主管、人力资源经理等职位,负责更大范围和更复杂的人力资源管理工作。
人事专员岗位职责说明书(3篇)
人事专员岗位职责说明书一、岗位概述人事专员是负责企业人力资源管理工作的重要一员,主要负责招聘、培训、薪酬福利、员工关系等方面的工作。
二、岗位职责1. 招聘与入职管理a. 根据招聘需求,制定招聘计划,制定招聘策略;b. 负责职位发布、简历筛选、面试安排等招聘工作;c. 协助制定和完善员工入职流程,保证新员工顺利入职。
2. 员工培训与发展a. 研究并开发适合员工培训的课程,制定培训计划;b. 组织培训活动,负责培训材料的准备和培训效果的评估;c. 协助员工制定个人职业发展计划,提供培训和发展的咨询。
3. 薪酬福利管理a. 组织编制薪资制度及相关政策,确保薪酬体系的公平合理;b. 负责薪酬核算和发放,以及相关报表的编制;c. 研究并制定员工福利政策,组织员工福利活动。
4. 员工关系管理a. 协助处理员工的日常问题和纠纷,维护良好的员工关系;b. 参与员工满意度调研,提出改善措施并监督实施;c. 协调组织内部各部门,提高工作的协同性和效率。
5. 人事档案管理a. 负责员工档案的建立、归档和管理;b. 定期维护和更新人事信息系统,确保数据的准确性和完整性;c. 提供人事信息查询和统计报表,为管理决策提供支持。
6. 法律法规合规a. 关注劳动法、社会保险法等相关法规的变化,及时调整和完善企业的人事管理制度;b. 协助处理劳动争议案件,合法维护企业的权益;c. 参与相关法律咨询与培训,提高员工的法律意识和合规意识。
三、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理、心理学、法律等相关专业优先考虑;2. 具备一定的人事工作经验,熟悉员工招聘、培训、薪酬福利等方面的工作;3. 熟练掌握招聘平台、社交媒体等招聘渠道,有一定的招聘渠道拓展能力;4. 具备良好的沟通能力和团队协作能力,能够与不同层级的员工进行有效沟通;5. 具备敏锐的问题发现和解决能力,能够处理员工问题和纠纷;6. 具备一定的人员调查和面试技能,能够准确评估员工的能力和潜力;7. 熟练操作人事信息系统和办公软件,具备一定的数据分析能力。
人事专员岗位说明书3篇(2023年)
人事专员岗位说明书3篇(2023年)人事专员岗位说明书1一、任职要求、条件和资质1、要有优异的执行力和进取心;2、有较强的亲和力和效劳意识,有良好的沟通领悟力量;3、工作主动、细心、踏实,且具有较强的原则性;4、能妥当处理各种冲突,解决各种疑难问题;5、具有较强的总结力量、分析力量和归纳力量;6、很强的目标意识,周密的工作规划习惯;7、很强的责任意识和责任担当习惯;8、把握和应用行政标准文本及组织的政策程序;9、要有很强的目标意识和目标分析力量;10、具有极强的保密意识。
二、人事专员的岗位职责1、工作对人力资源部主管负责;2、帮助主管处理公司日常行政事物性工作;3、公布聘请信息、筛选应聘人员资料;4、监视员工考勤、审核和办理请休假手续;5、帮助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排、节假日慰问等;6、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续7、组织、实施员工文化消遣活动;8、治理公司人事的档案;9、帮助实施员工培训活动;10、负责编制全体职员的花名册;11、按时做好月报,年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确干净,照实上报,并妥当保管原始资料;12、帮助主管进展内务、安全治理,为其他部门供应准时有效的效劳;13、提前做好会前资料预备,会后整理工作;14、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;15、做好材料收集、档案治理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;16、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听电话、解答询问及传递信息工作;17、帮助本部门其他同事完成其他工作;18、完成领导临时交办的其他工作。
人事专员岗位说明书2岗位名称:人事专员工作概述:1、详细执行行政、人力资源治理工作;2、负责详细执行ktv的人力资源聘请与培训组织,办理员工入、离职与档案治理、文书档案资料治理、考勤治理工作。
工作职责与任务:1、起草各类人力资源治理文件,对ktv的人力资源治理体系提出意见和建议;2、负责识别公司一线岗位的任职条件和力量要求,储藏公司所需的各类人才;办理人员聘请、入职、试用、晋升、调动、辞职和辞退手续;3、负责外联对外聘请信息公布,按程序组织面试、复试工作;4、负责员工考勤治理与统计工作;5、完成入离职办理、员工物品治理、员工档案治理、文书档案资料治理;6、关怀和不断改善员工工作、生活环境,定期组织员工联谊活动,进展员工满足度调查,增进员工的分散力;7、负责ktv记录与会议记录、准时下发执行;8、负责精确准时传达、转交ktv领导的指示、文件、外来文书、邮件;9、完成上级交给的其他任务。
医药行业-营销部-外派人事专员岗位说明书
任职者资格要求 1. 所需知识技能:
盘算机运用技能、人力资源底子知识、财务管帐底子知识、营销知识 2. 教诲配景及事情经验:
大学本科学Hale Waihona Puke ,事情半年以上 3. 所需相关培训:
人力资源培训、营销培训,盘算机应用
事情时间百分比: 15% 事情权限 财务权限:对不切合公司报销制度的报销要求,有权拒绝。
重要事情联系
组织内部 营销部员工
省经理 组织外部 人力资源市场
信息 报销票据
销售员业绩陈诉 信息
人才供求信息
综合办经理
人
力 资
源
主 管
组织内部 片区销售代表
组织外部 财务部 人力资源部
信息 人为发放通知
信息 报销单 各项报表及专业指导
以后晋升的依据 事情时间百分比:40%
3 处理惩罚营销部的人员出差报销情况 3.1 了解各地区人员的出差筹划及路线,核算他们填写的出差数据和相关的内容 3.2 整理相关报销票据,审核后交领导批复,再转交财务部批复、处理惩罚
事情时间百分比: 15%
4 完成营销部的人员培训事情 4.1 了解培训需求
4.2 拟定培训筹划 4.3 组织培训事情 4.4 进行培训效果评估
事情时间百分比:30% 2 进行营销部人员的绩效治理
2.1 拟定绩效考核体系 2.2 评估各级人员的考核方案 2.3 在考核实施历程中,从技能方面指导治理者进行考核 2.4 协调考核中产生的种种问题,并卖力解决考核投诉事宜 2.5 考核结果的统计整理,并将其结果统计进人为表 2.6 卖力对考核结果一贯优秀的员工进行统计,将其档案生存到后备人才库中,作为
XX 口腔照顾护士用品股份有限公司岗亭说明书
岗亭名称 直接主管 间接主管
医药行业营销部外派人事专员岗位说明书
任职者资格要求 1. 所需知识技能:
运算机运用技能、人力资源基础知识、财务会计基础知识、营销知识 2. 教育背景及工作体会:
大学本科学历,工作半年以上 3. 所需相关培训:
人力资源培训、营销培训,运算机应用
以后晋升的依据 工作时刻百分比:40%
3 处ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ营销部的人员出差报销情形 3.1 了解各地区人员的出差打算及路线,核算他们填写的出差数据和相关的内容 3.2 整理相关报销单据,审核后交领导批复,再转交财务部批复、处理
工作时刻百分比: 15%
4 完成营销部的人员培训工作
4.1 了解培训需求 4.2 拟定培训打算 4.3 组织培训工作 4.4 进行培训成效评估
工作时刻百分比: 15%
工作权限
财务权限:对不符合公司报销制度的报销要求,有权拒绝。
重要工作联系
组织内部 营销部职员
省经理 组织外部 人力资源市场
信息 报销单据
销售员业绩报告 信息
人才供求信息
综合办经理
人
力 资
源
主 管
组织内部 片区销售代表
组织外部 财务部 人力资源部
信息 工资发放通知
信息 报销单 各项报表及专业指导
医药行业营销部外派人事专员岗位说明书
岗位名称 营销部外派人事专员
直截 主管
了
当
综合办公室主任
间接主管 人力资源部部长助理
所属部门 营销部综合办、人力资源部
直截了当 下属
无
工作目的: 负责营销部的人事、培训及薪酬考核治理
工作职责
1 进行营销部内部的人力资源治理 1.1 拟定营销部的人力资源治理制度,报上级领导审批后执行 1.2 核定各片区的外聘人员编制及费用,并依照公司的营销战略及片区的销售工作需 要与销售公司经理、营销部负责人共同修订打算。 1.3 依照人员编制审核各片区的的外聘人员变动情形,依据变动情形修订外聘人员档 案资料 1.4 在外聘人员的聘请、培训等方面,为销售公司治理层提供指导 1.5 拟定营销部内部人员聘请打算,并协助相关部门经理组织人员聘请
医药行业营销部外派人事专员岗位说明书
岗位名称 营销部外派人事专员 直接主管 综合办公室主任 间接主管 人力资源部部长助理
所属部门 营销部综合办、人力资源部 直接下属 无
工作目的: 负责营销部的人事、培训及薪酬考核管理
工作职责 1进行营销部内部的人力资源管理
1.1拟定营销部的人力资源管理制度,报上级领导审批后执行 1.2核定各片区的外聘人员编制及费用,并根据公司的营销战略及片区的销售工作需要
重要工作联系
组织内部
信息
营销部员工
报销单据
省经理
销售员业绩报告
组织外部
信息
人力资源市场 人才供求信息
综合办经理
人
力
资 源主管 Nhomakorabea组织内部
信息
片区销售代表 工资发放通知
组织外部
信息
财务部
报销单
人力资源部 各项报表及专业指导
任职者资格要求 1.所需知识技能:
计算机运用技能、人力资源基础知识、财务会计基础知识、营销知识 2.教育背景及工作经验:
大学本科学历,工作半年以上 3.所需相关培训:
人力资源培训、营销培训,计算机应用
与销售公司经理、营销部负责人共同修订计划。 1.3根据人员编制审核各片区的的外聘人员变动情况,依据变动情况修订外聘人员档案
资料 1.4在外聘人员的招聘、培训等方面,为销售公司管理层提供指导 1.5拟定营销部内部人员招聘计划,并协助相关部门经理组织人员招聘 工作时间百分比:30% 2进行营销部人员的绩效管理 2.1拟定绩效考核体系 2.2评估各级人员的考核方案 2.3在考核实施过程中,从技术方面指导管理者进行考核
2.4协调考核中发生的各种问题,并负责解决考核投诉事宜 2.5考核结果的统计整理,并将其结果统计进工资表 2.6负责对考核成绩一贯优秀的员工进行统计,将其档案保存到后备人才库中,作为以
药品人事专员岗位职责
药品人事专员岗位职责岗位概述药品人事专员是医药公司或医药相关企业中的一种人力资源管理职位。
该职位负责药品公司的人事管理工作,包括但不限于员工招聘、绩效考核、薪酬福利、员工关系管理等方面。
岗位职责1. 员工招聘- 负责编写招聘需求,并发布在各种招聘渠道上- 筛选简历,面试候选人,并提供反馈和建议- 进行背景调查和参考调查- 确保招聘过程遵循公司的政策和程序- 维护招聘数据库和相关文件2. 绩效考核- 设计和实施绩效评估体系,确保准确评估员工的绩效- 协助制定绩效目标和评估标准- 组织和执行员工的年度绩效评估- 提供绩效报告和分析,为员工晋升和薪酬调整提供依据- 协助制定激励政策和奖励机制,鼓励员工发展和提升3. 薪酬福利管理- 确保薪酬福利体系的公平、合理和符合法规要求- 负责薪资核算和发放,确保准确无误- 管理员工福利计划,包括社会保险、健康保险和退休金等- 调查市场薪资行情,进行薪酬分析和调研- 协调与薪酬福利相关的企业文化和激励计划4. 员工关系管理- 维护良好的员工关系,处理员工的问题和纠纷- 制定和执行公司的员工手册和政策- 组织员工活动和庆祝活动,增进员工凝聚力和团队合作- 协助解决员工的工作困难和职业发展问题- 提供员工咨询和支持,维护员工的心理健康和工作满意度5. 人力资源管理- 提供人力资源政策和流程的建议和支持- 协助制定和执行人力资源计划和战略- 更新和维护员工档案和人事信息系统- 提供相关人力资源数据和报告,为决策提供支持- 参与员工培训和发展计划的制定和执行岗位要求- 本科以上学历,人力资源管理或相关专业优先考虑- 具备相关行业或企业的人事管理经验者优先- 了解劳动法律法规,熟悉人力资源管理的相关制度和流程- 具备较强的组织、沟通和协调能力- 具备良好的人际关系和团队合作能力- 熟练使用办公软件及人事管理系统总结药品人事专员岗位在药品公司中起到了关键的管理角色,负责药品公司的招聘、绩效考核、薪酬福利以及员工关系管理等方面的工作。
医药公司人事专员职务说明书教学文案
任务
参与制定公司的人力资源发展规划。
拟定工资和奖金、福利方案报批后执行
掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策
职
责
职责表述:办理各类社会保障事务
工作
任务
为公司员工办理各种社会保险
负责劳动保险的工作,及时对职工关于劳动保险方面的争议做出裁决
职
责
职责表述:负责薪酬福利工作
工作
任务
审核下级上报的员工薪酬表,并报人力资源部经理审批
审核员工的考勤,及各种休假并备案
负责企业员工的奖金、津贴、补贴、登记和管理
负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作和考勤统计工作
职
职责表述.负贝力资关系和力动合冋事宜
责
四
工作
任务
协助行政人事部经理处理劳资关系
负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行
为符合退休条件的职工办理退休手续
负责建立公司与员工的沟通机制,受理员工投诉并负责调查核实和协调解决
协助解决员工与公司的劳动纠纷事宜
职
责
五
职责表述:内部档案管理
工作
任务
及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录
定期参加档案鉴定,对应销毁档案进行监销
执行档案咨询、借阅管理制六
职责表述:完成人力资源部经理交付的其他任务
权力:
人事档案的管理权
工资发放表的审核权
劳动纠纷的协调权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
人事局,劳动局,社会保障部门、人才交流中心
任职资格:
教育水平
大学专科以上
专业
人力资源专业或管理类专门
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XX 口腔护理用品股份有限公司岗位说明书Biblioteka 岗位名称 直接主管 间接主管
营销部外派人事专员 综合办公室主任 人力资源部部长助理
所属部门 营销部综合办、人力资源部 直接下属 无
工作目的: 负责营销部的人事、培训及薪酬考核管理
工作职责
1 进行营销部内部的人力资源管理 1.1 拟定营销部的人力资源管理制度,报上级领导审批后执行 1.2 核定各片区的外聘人员编制及费用,并根据公司的营销战略及片区的销售工作需 要与销售公司经理、营销部负责人共同修订计划。 1.3 根据人员编制审核各片区的的外聘人员变动情况,依据变动情况修订外聘人员档 案资料 1.4 在外聘人员的招聘、培训等方面,为销售公司管理层提供指导 1.5 拟定营销部内部人员招聘计划,并协助相关部门经理组织人员招聘
信息 报销单 各项报表及专业指导
任职者资格要求 1. 所需知识技能:
计算机运用技能、人力资源基础知识、财务会计基础知识、营销知识 2. 教育背景及工作经验:
大学本科学历,工作半年以上 3. 所需相关培训:
人力资源培训、营销培训,计算机应用
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工作时间百分比: 15%
工作权限 财务权限:对不符合公司报销制度的报销要求,有权拒绝。
重要工作联系
组织内部 营销部员工
省经理 组织外部 人力资源市场
信息 报销单据
销售员业绩报告 信息
人才供求信息
综合办经理
人
力 资
源
主 管
组织内部 片区销售代表
组织外部 财务部 人力资源部
信息 工资发放通知
以后晋升的依据 工作时间百分比:40%
3 处理营销部的人员出差报销情况 3.1 了解各地区人员的出差计划及路线,核算他们填写的出差数据和相关的内容 3.2 整理相关报销单据,审核后交领导批复,再转交财务部批复、处理
工作时间百分比: 15%
4 完成营销部的人员培训工作 4.1 了解培训需求 4.2 拟定培训计划 4.3 组织培训工作 4.4 进行培训效果评估
工作时间百分比:30% 2 进行营销部人员的绩效管理
2.1 拟定绩效考核体系 2.2 评估各级人员的考核方案 2.3 在考核实施过程中,从技术方面指导管理者进行考核 2.4 协调考核中发生的各种问题,并负责解决考核投诉事宜 2.5 考核结果的统计整理,并将其结果统计进工资表 2.6 负责对考核成绩一贯优秀的员工进行统计,将其档案保存到后备人才库中,作为