《公司办公室文书工作总结》
2024年公司办公室工作总结范文(4篇)

2024年公司办公室工作总结范文今年,我担任公司办公室副主任职务。
根据办公室的具体分工,我主要负责党委材料、信息中心、打印复印室和招待等工作,一年来,我紧紧围绕公司党委和公司中心工作,充分发挥职能作用,努力提升自身素质,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、预见性、科学性,较好地完成了各项工作任务,连续两年获得公司优秀党务工作者荣誉称号。
下面,我把一年来的工作情况,简要汇报如下:一、团结协作,紧密配合,积极主动地完成好各项工作任务办公室作为公司的综合协调部门,工作服务对象既对领导,又对科室,还直接接触基层,工作任务繁杂而艰巨。
为此,努力提高自己的工作水平和效率,强化奉献意识、勤政意识、窗口意识和进取意识,积极主动地做好各项工作。
一是加强团结,时刻以大局为重。
这是干好工作的前提和保障。
作为办公室的副主任,我自觉从严要求自己,带头做维护团结的表率,做勤奋工作的表率。
在办公室工作两年,先后配合两任主任工作,都能够积极主动的支持和服从主任的每一项工作安排,认真地完成好每一项分管工作。
二是认真做好办文工作。
牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确领会领导的意图,共起草各类会议讲话、汇报、党政联席会议纪要、党委办公会议纪要、公司呈文、信息化建设规划等综合材料____多份。
三是认真做好办会工作。
始终坚持严细认真,准确____和组织好公司党委和公司组织召开的各类会议,并认真及时地整理和引发好每一期会议纪要;摆布好工作的各个方面和环节,注意调动各方面的力量,加强催办工作,有效的落实领导的安排部署,确保做到政令畅通、推进工作。
四是加强沟通协调,形成合力。
办公室是公司机关一个的综合部门,既要上情下达,又要下情上呈。
我从未领导提供高效服务,努力完成领导交办的各项任务的职责出发,加强协作,根据工作需要做到有分有合,分工不分家。
日常工作,能独立完成的独立完成;重大活动、重要任务,则由大家共同完成。
办公室文书工作总结及下一步计划(5篇)

办公室文书工作总结及下一步计划(5篇)办公室文书工作总结及下一步计划【篇1】的工作即将告一段落,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,努力提高业务、工作水平,较好地完成了本职工作。
现将工作情况总结如下:一、办公室行政管理工作办公室行政管理工作。
管理工作办公室的工作千头万绪,招聘入职、社保管理、资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司资质证件。
公司资质新增两项,年审两项。
新增的设计丙级资质及混凝土三级资质增项工作量大、人手少,需要多方协调、摸索前进。
在公司支持和财务部的大力配合下,混凝土增项资质分别于x月、x月取得证书;建筑三级资质、电力四级资质年审通过。
2、认真做好公司的文字工作。
草拟综合性文件,负责办公会议的记录,会议纪要提炼,负责对会议有关决议的实施。
认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。
及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
二、办公室人事管理工作1、落实公司人事、劳资管理工作,办公室认真组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤管理工作,及时申报月考勤报表、认真记录正负激励,办理缴纳社保新增、转入、减少等各项手续。
按照公司采购计划,组织落实公司办公设施、劳保福利等物品的采购、调配和实物管理工作。
切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定发放。
2、积极组织招聘面试工作。
本年度公司人才需求进一步扩大,为保证相关人才能及时到岗,在接到公司人员需求增补通知后,积极开展招聘工作。
文书工作总结 文书工作总结(精选8篇)

文书工作总结文书工作总结(精选8篇)时间过得真快,一段时间的工作已经告一段落了,回想起这段时间的工作,一定取得了很多的成绩,好好写写工作总结,吸取经验教训,指导将来的工作吧。
相信很多朋友都不知道工作总结的开头该怎么写吧,学而不思则罔,思而不学则殆,下面是编辑为大家收集整理的8篇文书工作总结,希望能够帮助到大家。
文书工作总结篇一回顾20__年,作为公司的办公室文员,一年来,在部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,现将这一年的整体工作情况总结汇报如下:一、尽职尽责,做好了行政管理工作根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门安排的打印、扫描、复印等文件处理工作。
对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
及时的整理外来文件,做好文件登记、标注文号。
二、认真细致,确保了档案完善有序档案管理工作,是集团三令五申需要所有职员非常重视的工作,集团专门组织各公司档案负责人对__等公司的档案管理进行学习,并且进行档案管理学习培训。
在办公室主任的带领下,对历年档案进行了整理分类,按规定进行装订和归档,使各项档案管理正规化、规范化。
及时对各部门上报的文件办理交接手续,按时归档,并建立了查借阅台帐,做好档案查阅、借阅等工作,务必做到细致并保证档案的完整,及时借阅、及时归还,不让公司的档案丢失和损坏。
三、保障有力,做好了物资管理接管资产已经一年了,从开始的生疏,到现在的熟练,我严格的要求自己,做好每一件物品的出入库。
及时购买大家所需的物品,遵照公司物资管理规定,货比三家的去挑选既实际又实用的物品,尽量做到零库存;每月按时与财务盘点低值易耗物品,清点每一件物品,务必做到笔笔清楚,件件细致。
四、及时完成证照年检,保障了各项工作正常运行按照国家工商部门的规定,定期对__和__的组织机构代码证、营业执照进行年检。
今年_月份主要是对__的房地产开发资质的延期,按照市建委的要求来整理资料,这期间由于我们现有的资料不全面,所以出现了种种困难,但是我们不厌其烦的与市建委办公室的人员沟通,还借助了同事的帮助,较后圆满的完成了房地产开发资质的延期申请。
办公室文员工作总结(10篇)

办公室文员工作总结(10篇)办公室文员工作总结1我是**年12月到xxxx任办公室文员的,主要负责协助主任搞好办公室事务的管理;单位收发文的转发与登记;单位公章的管理;开据单位介绍信;工作和档案管理;文字材料的打印和复印;完成单位领导交办的其它临时性工作。
三个月来,在办公室的领导下,在同志们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务,现将工作情况作以简要汇报。
一、加强学习,努力提高自身素质。
坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。
在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工。
积极参加公司的集体活动,认真学习规定的学习内容和篇目,坚持每周写工作总结,认真记录每天的工作内容,使自己的素质有了很大的提高,为自己开展各项工作提供了强大的动力支持。
同时。
正视自己的不足并积极补正,重点加强了电脑操作、传真机和复印机的使用,来访人员的接待等方面的训练,为更好完成本职工作打下了坚实基础。
二、恪尽职守,认真做好本职工作。
三个月来,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。
一是坚持完成领导办公室的卫生清洁和物品管理工作。
一如既往,坚持不懈,除极特殊原因外(时间变更、气候原因),基本完成了工作任务,尽量做到让领导满意。
二是协助主任做好办公室的日常事务、工作。
完成领导每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和复印,有关人员的来访,集体活动的安排和布置等。
三是档案的管理。
完成了档案的整理工作并归档。
工作的同时,也发现了自己的不足,如打字速度慢、做事过于拘谨等,我已经努力克服并已初见效果,希望领导和同志们审查。
三、严于律己,不断加强作风建设。
严格遵守办公室的各项制度。
谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。
做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情;思想积极向上,努力维护公司形象,以严格标准要求自己,努力使自己从学生向工转变。
办公室文书工作总结:强化沟通协调,促进团队合作

办公室文书工作总结:强化沟通协调,促进团队合作办公室文书工作总结:强化沟通协调,促进团队合作在现代办公室中,文书工作是一个非常重要的部门,主要负责文字信息的处理、编写、归档和传递等工作。
随着工作量的增加和工作方式的变化,办公室文书工作必须适应新的环境和需求,采取新的方法和措施,以提高工作效率和质量。
在文书工作中,沟通协调和团队合作显得尤为重要。
只有在良好的沟通和协调下,才能确保工作的顺利进行和效果的最大化。
同时,团队合作也能够使工作更简单、更高效,并在某些情况下避免不必要的错误和纠错。
因此,本文将讨论如何有效地增强沟通协调和促进团队合作,以提高文书工作的整体效率和质量。
一、建立合适的沟通途径在一个有效的沟通中,有些信息要求及时的传递和回复,而有些则需要进行详细的讨论和协商。
建立相应的沟通途径并予以规范是必不可少的。
电子邮件是现代文书工作中最常见的沟通途径。
但在实际操作中,过多的邮件会使信息传达效率降低。
因此,应该限制邮件发送的数量,避免出现重复、无效或冗长的内容。
此外,还可以使用Instant Messaging系统(即时通讯系统),比如微信、QQ等,用于紧急、简短的信息交流,而非正式的邮件。
对于一些重要的信息,也可以通过电话进行沟通,使信息得以及时传达。
另外,私下的会面、讨论和汇报也可以增强成员之间的交流和理解,以便更好地完成工作。
二、使工作计划更加可靠一个可靠的工作计划可以提高团队合作的效率。
团队成员可以清晰地了解自己的职责和任务,以便更好地协作完成任务。
制定可操作的计划和工作流程对于确保工作的成功非常重要。
在规划工作流程时,应考虑到团队成员的时间、能力和资源限制,从而更好地确立任务的优先级和完成顺序。
在确定了工作计划之后,可以使用在线协作工具,如Asana、Trello等,轻松协调任务和进度,并提供即时反馈和更新。
三、建立良好的沟通渠道建立一个良好的沟通渠道可以让团队成员更容易地交互,了解对方的需求和意见,从而更好地协作完成同一项目。
办公室文字材料撰写工作总结

办公室文字材料撰写工作总结一、工作内容总结在过去一段时间里,我主要负责办公室文字材料的撰写工作。
具体来说,我的工作内容包括但不限于:撰写公司公告、会议纪要、工作报告、合同文书、业务函电等,保证文书内容准确、清晰、规范,并符合公司要求。
在这段时间的工作中,我深入了解了公司的业务流程和规范要求,不断提升了文书撰写能力和专业水平。
二、工作经验总结1. 公告撰写:在公司活动、重大事项或政策变动等情况下,我负责起草公司公告。
在撰写公告的过程中,我要求自己准确表达,明确要点,确保信息传递准确无误。
例如,在公司有新产品上线时,我在公告中详细介绍了产品特点、优势和安全性,以引起员工和客户的关注。
2. 会议纪要:每次参加会议后,我都会及时整理会议纪要,记录会议内容、决议和行动计划,并将其发送给相关人员。
通过撰写会议纪要,我提高了对会议内容的理解和把握能力,确保会议结果及时传达到各部门。
3. 工作报告:每月末,我都要撰写工作总结报告,总结本月工作成果和问题,提出下月工作计划,以便领导及时了解部门工作进展。
在撰写工作报告时,我梳理了本月所完成的工作目标、成果和经验教训,为下一阶段的工作提供了参考依据。
4. 合同文书:在公司业务合作的过程中,我负责起草合同文书,明确双方权利义务,保护公司利益。
我在撰写合同文书时,严格把控内容,避免漏洞和歧义,确保合同的合法性和有效性。
例如,与供应商合作时,我通过起草合同文书,规定了产品质量标准、价格和交付时间,确保双方权益得到保障。
5. 业务函电:处理日常业务事务中,我经常要撰写业务函电,包括询价函、邀请函、索赔函等,以沟通公司和外部合作伙伴。
在写作业务函电时,我注重用语得当、态度诚恳,保持礼貌和专业,以维护公司形象和交流效果。
三、工作总结收获在这段时间的工作中,我积累了丰富的经验和技能,提升了自身的文字表达能力和沟通能力。
通过办公室文字材料的撰写工作,我深刻理解了文书处理的重要性和技巧,提高了表达清晰、情理顺畅的能力。
企业办公室工作总结报告8篇

企业办公室工作总结报告8篇篇1一、引言本报告旨在总结企业办公室在过去一段时间内的工作情况,分析存在的问题,并提出相应的改进建议。
通过本次总结,旨在提高企业办公室的工作效率和服务质量,为企业的发展提供有力支持。
二、主要工作及成效1. 文书处理企业办公室在日常工作中承担着大量的文书处理任务,包括文件收发、文档管理、会议记录等。
通过优化流程和采用高效的办公软件,企业办公室提高了文书处理的效率,确保了文件的及时处理和归档。
此外,企业办公室还加强了对外部文件的审核和管理,保障了企业的信息安全。
2. 行政管理在行政管理方面,企业办公室负责制定和执行企业的各项规章制度,确保企业的日常运营有序进行。
同时,企业办公室还承担着员工考勤、绩效考核、办公用品采购等管理工作,为企业提供了有力的行政支持。
3. 协调沟通企业办公室作为企业内部的协调沟通中心,负责处理各部门之间的沟通和协作问题。
通过加强内部沟通和协调,企业办公室提高了各部门之间的合作效率,推动了企业的整体运营效率。
4. 会议组织企业办公室负责组织和安排企业的各类会议,包括定期例会、专题会议等。
通过精心组织和安排,企业办公室确保了会议的顺利进行,提高了会议的效率和成果。
三、存在的问题及原因分析1. 文书处理流程有待进一步优化虽然企业办公室在文书处理方面取得了显著成效,但仍有进一步优化的空间。
部分流程仍存在繁琐和重复的问题,需要采用更加先进的办公软件和技术手段,提高文书处理的自动化水平,减少人为操作的错误率。
2. 行政管理手段有待加强在行政管理方面,虽然企业办公室制定了一系列规章制度,但执行力度仍有待加强。
部分员工对规章制度缺乏足够的重视和执行力度,需要进一步加强监督和检查工作,确保各项规章制度得到有效执行。
3. 沟通协调效率有待提高尽管企业办公室在协调沟通方面取得了显著进展,但仍有进一步提升的空间。
部分部门之间的沟通和协作仍存在不畅的问题,需要进一步加强内部沟通和协调工作,提高沟通效率和质量。
办公室办文工作总结(精选11篇)

办公室办文工作总结办公室办文工作总结工作总结,以年终总结、半年总结和季度总结最为常见和多用。
就其内容而言,工作总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,并分析成绩的不足,从而得出引以为戒的经验。
总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。
总结与计划是相辅相成的,要以工作计划为依据,订计划总是在总结经验的基础上进行的。
其间有一条规律:计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。
时光荏苒,白驹过隙,一段时间的工作已经结束了,这是一段珍贵的工作时光,我们收获良多,好好写写工作总结,吸取经验教训,指导将来的工作吧。
那么要如何写呢?下面是小编为大家收集的办公室办文工作总结(精选11篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
一年来,在各个领导的关心支持帮助下,无论是在思想上还是工作方法上我都有了比较大的进步,在对待和处理问题上也日趋成熟。
根据我这一年的工作情况,现总结汇报我本年度的思想、工作状况:一、认真学习,努力提高时代不断更替,我们的工作也在不断变化,要适应工作需要,需要做的就是加强学习。
一年来,我首先是加强理论素质的学习,用正确的理论思路来指导自己的实践,不断改善自己的观念,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观,弄清工作的方向、目标和任务,紧跟时代潮流,确保在思想和行动上和党组织保持高度一致;第三是认真努力学习工作需要的各种知识,使自己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。
通过学习,自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了一定的提高。
二、脚踏实地,努力工作办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。
作为办公室一员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。
一年来,我牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。
首先是熟悉本职业务,进入角色。
办公室文员的工作总结(20篇)

办公室文员的工作总结(20篇)办公室文员的工作总结(20篇)办公室文员的工作总结篇1 首先要感谢昊通公司给我这个机会能够与各位同仁一起奋斗在工作岗位上,并能够为公司做出自己的一份贡献。
虽然我仅仅工作了一个月左右的时间,但是销售文员这份工作我已基本上手了。
昊通是一个非常有活力的公司,员工积极热情的工作态度时时刻刻感染着我,激励着我,他们总有超前的思想观念,互相鼓励与竞争像孜孜不倦的齿轮为公司注入新鲜的血液与生机,带动着后辈的进步。
对于我来说,进入公司接触的第一份工作是便是直接与潜在客户接触,通过电话与可能成为我们的伙伴的公司联系,并尽量让他们参与到昊通中来,与昊通共同发展。
说的简单些,主要的工作内容就是打电话,看似容易实则具有一定的挑战性,毕竟这一岗位上员工的业绩直接决定着公司能否继续进行下一项工作。
同时领导也对新进员工给出了明确的工作要求与指标,即在快速熟悉业务的过程中提高自己的业绩,突破自我,发挥最大的潜能。
我也本着这一原则,开始了工作。
与我以往的经验相比,这份工作更需要对业务的熟练,对客户的热心、诚心与耐心,最重要的是要有服务意识,并在服务的过程中合理运用营销技巧,使客户对自己的产品感兴趣,愿意加入到敦煌的行列中来。
这些觉悟使我在工作中能够发挥出自己的专业优势,以知识为基础,以语言为工具,以态度取胜。
在工作中,遇到金星的客户,有些客户说金星的线出现了质量问题,但是,由于我对公司的电线不是很了解,有时候不知道要如何应对客户的问答。
有些客户之前有和我们合作过,但是由于某些原因没有采用我们公司的电线,由于从事销售这方面的工作时间不长,不知道如何应对这个问题。
当遇到这两种情况时,都是小徐帮我解决了难题,争取了拜访客户的机会。
对于业务方面的知识自己缺少的是经验,除了向有经验的同事学习以外,自己也要多看一些有关电话销售成功的案例,争取做个出色的销售文员!办公室文员的工作总结篇2 回顾这年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。
文书办公室年终工作总结3

然而,也有一些工作需要我们改进和加强。例如,我们在文件传递和信息沟通方面还存在一些问题,需要进一步优化流程和提高效率。同时,我们也需要加强对各类文件的归档和保存工作,以确保信息的完整和可追溯性。
2.团队协作加强:我们加强了团队内部沟通,形成了良好的工作氛围,促进了团队成员之间的相互支持。
3.业务能力提高:通过不断学习,我们的业务能力得到了提升,为公司创造了更多价值。
三、工作反思
1.信息沟通不畅:我们意识到在信息传递和沟通方面仍有不足,需要进一步完善相关流程。
2.归档保存不到位:部分文件的归档和保存不够规范,容易造成信息遗漏。今后,我们需要加强这方面的工作。
2.会议记录:我们准确记录了各类会议内容,为决策了有力支持。同时,提高了会议纪要的整理速度和质量。
3.沟通协调:我们加强了与各部门的沟通协作,确保信息畅通,为公司发展良好保障。
4.业务培训:我们积极参与各类培训,提升自身业务水平,以适应不断变化的工作环境。
二、工作中存在的问题与原因
1.信息沟通不畅:我们意识到在信息传递和沟通方面仍有不足,如沟通渠道不畅通、反馈不及时等。
展望未来,我们将继续努力,不断提高自己的工作能力和效率。我们将继续探索新的工作方法和工具,以适应不断变化的工作环境。同时,我们也将加强与各部门的沟通和协作,共同推动办公室工作的进一步发展。
总的来说,今年我们文书办公室的每一位成员都付出了巨大的努力,也取得了显著的成绩。虽然还有一些需要改进的地方,但我们相信,只要我们继续努力,我们一定能够取得更大的进步。在此,我对大家表示衷心的感谢,也期待我们共同创造更加美好的未来。
办公室文书工作总结9篇

办公室文书工作总结9篇第1篇示例:办公室文书工作是现代企业管理中非常重要的一环,文书工作的效率和质量直接影响到企业运营的顺利进行。
在日常工作中,我们需要认真总结办公室文书工作的经验和教训,不断提升自己的工作能力,为企业的发展做出更大的贡献。
办公室文书工作需要做好文件管理。
文件是办公室工作中最基本的工具,对于文件的管理和归档要做到有条不乱。
在日常工作中,我们需要根据文件的重要性和紧急程度进行分类和归档,确保每一份文件都能够迅速找到。
定期清理和整理文件柜,将一些过期或无用的文件及时处理,以节省空间和提高工作效率。
办公室文书工作需要保持良好的沟通协调。
作为文书工作人员,我们常常需要与不同部门的同事协同合作,以完成各种文书工作任务。
在与同事的沟通中,要及时反馈进展情况,共同讨论解决问题的方案,确保工作的顺利进行。
也要注重与领导之间的沟通,及时汇报工作进展和问题,以提升工作的透明度和效率。
办公室文书工作需要注重细节和精准度。
在处理文书工作时,我们不能马虎大意,需要认真核对资料和信息,确保准确无误。
在填写表格和文件时,要仔细检查每一个细节,避免因疏忽而导致错误。
在处理文件和资料时,也要做到有条不乱,便于查阅和参考。
办公室文书工作需要不断学习和提升自己的专业知识和技能。
随着社会的发展和企业的变革,办公室文书工作也在不断发生变化。
我们需要时刻关注新的政策法规、技术工具和管理方法,不断学习和提升自己的专业知识和技能,以适应工作的需求和挑战。
办公室文书工作是一项需要细致认真和持之以恒的工作,只有不断总结经验、改进工作方法,才能不断提高工作效率和质量。
希望每一位从事办公室文书工作的同事,能够认真总结自己的工作经验,不断提升自己的工作能力,为企业的发展贡献自己的力量。
【以上为2000字】第2篇示例:办公室文书工作总结随着现代社会的发展,办公室文书工作成为了企业运转的重要环节之一。
作为办公室文员,我们承担着收发文件、资料整理、文案撰写等工作,需要高效地处理各种文书事务。
公司办公室工作总结范文(8篇)

公司办公室工作总结范文(通用8篇)公司办公室工作总结1回忆20xx年,一年来,办公室在分公司领导的带着下,全部人员紧紧围绕治理,效劳公司等工作要点,强化治理,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,圆满完成了各项工作,详细总结如下:一、仔细做好文秘、档案治理。
从文件的起草、审核、审批到印发,严把发文程序关、格式关、文字关。
同时仔细做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、名目清晰、装订标准、保管有序。
二、做好后勤工作在20xx年中我们完善宿舍、澡堂、清洁队的治理,按班组、安排宿舍,给夫妻双方都在公司工作员工的安排了夫妻房,让企业更人性化、让员工更安心的工作,在分公司领导的支持下我们给员工宿舍买了洗衣机和安装了吊扇,强化员工的内务清洁工作,分公司员工不再为洗衣不能脱水、冬季洗衣冻手和在夏季闷热的夜晚员工热得睡不着觉了而发愁了,在烈日炎炎的三伏天办公室组织人员给检修在生产线上的员工送去纱甜可口的西瓜和降暑用品,确保了职工身体的安康,更重要的是送去了分公司领导对职工的关爱之心。
我们办公室的后勤工作就是这样具有广泛性、效劳性、琐碎性的工作涵盖面较广,业务工程繁杂,涉及范围广,都是一些不起眼的树枝落叶、芝麻小事,然而这些被称为小事却与全分公司员工的工作、生活都息息相关。
若有不慎,将会直接影响到员工工作的心情,这样就要求我们办公室人员对待工作热忱、主动、急躁,也只有这样才能做好后勤保障工作,才能让员工放心的将全身心的精力投入生产中去。
三、做好人事工作1、加大员工的聘请途径,为了解决企业招工难,我门转变以往只依靠的内部介绍入职和登载广告聘请的方法,新增加了联系职校聘请并在运城网站公布聘请信息和在单位大门口摆放聘请广告等多种方法,只要我们努力尝试了成绩还是有的。
2、加强考勤纪律,办公室每周不定期抽查考勤纪律状况,及中层干部到岗状况对违反劳动纪律的人员给及适当的处分。
办公室文书工作总结

办公室文书工作总结【4篇】任职条件一般应具有大专学历或初级及以上职称。
文秘专业或办公自动化中级证书。
娴熟操作办公自动化软件。
工作踏实敬业,具有良好的`综合素养,身体安康。
熟识办公室的有关业务,独立完成公文写作,有肯定的组织、协调、治理力量。
岗位职责1、在公司办公室主任领导下,帮助做好公司的文秘工作。
2、帮助搞好公司的行政治理工作,帮助检查各部门工作落实和完成状况。
3、完成公司内外来访接待、来信来电和报刊征订收发的处理和联系工作。
4、帮助组织安排公司各种会议,同时做好会务工作并起草会议纪要。
5、帮助做好或帮助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。
按文书处理程序帮助或帮助做好起草以公司名义印发的各种文件。
6、帮助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;帮助做好公司的档案治理工作;7、帮助做好公司相关印章的使用、治理工作。
8、帮助领导做好公司作息时间和节假日值班安排工作。
9、帮助办公室主任做好办公用品的购置、领取、分发工作。
10、帮助做好人力资源方面的工作,帮助做好办理人员调进调出手续,帮助做好填报各类人事方面的统计表。
11、帮助做好催促检查各部门考勤并汇总,帮助做好公司员工的考核工作。
12、利用各种宣传工具,做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作。
做到上传下达,下情上报。
13、做好领导交办的其他工作文书岗位工作职责篇二1.职责范围1.1负责xxxxx公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作;1.2负责xxxxx公司文书档案的供应使用;1.3负责对各部室、公司文书的形成、积存和归档工作进展监视、检查与指导;1.4负责xxxxx公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用;1.5负责xxxxx公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁;1.6负责介绍信的。
治理并开据公务便函;1.7负责xxxxx公司公务接待及文字打印;1.8负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理;1.9负责全公司的保密治理工作,指导、监视、检查各部门的保密工作;1.10负责选购、治理、发放xxxxx公司的日常办公用品、低值易耗品,及公司的劳保用品;1.11负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作;1.12负责xxxxx公司接待室、会议室的使用安排及治理工作,并下达会议通知等;1.13负责总经理办公室的整理、清扫等工作;1.14负责完成领导交办的其它工作。
办公室文员三个月工作总结6篇

办公室文员三个月工作总结办公室文员三个月工作总结精选6篇〔一〕作为一名办公室文员,我在过去的三个月里负责着公司日常事务和文件管理等工作。
在这段时间里,我遇到了许多挑战和时机。
我认为,通过对我的工作进展总结,有助于我更好地评估自己,帮助公司更好地进步我的才能。
首先,作为一名文员,我必须确保每天的工作日程顺畅进展。
我意识到,为了做到这一点,我需要注重细节并进步工作效率。
在这方面,我遵循了日历管理技巧和时间规划来确保我可以按时完成每项任务,并与同事和领导保持良好的协作,这也有助于我增强了个人的组织才能和表达才能。
其次,在文件管理方面,我意识到文员的工作非常繁忙而重要。
我需要对每一个文件的亲密关注,并确保这些文件的准确性和可读性。
我时刻保持着备份数据的妥善保存,以确保数据的平安性和完好性。
在这方面,我积极使用电子数据交换及文件备份工具,增加工作效率和数据存储的平安性。
此外,作为一名文员,我始终坚持保持良好的态度和沟通才能。
我认为良好的沟通技巧有助于建立良好的工作关系,互相合作寻找解决方案。
我时刻保持着良好的态度和谦逊的心态,并乐于共同参与公司的团队建立及市场营销。
这不仅能推动公司的工作进程,而且对于我的个人开展也极为重要。
在三个月的工作期间,我还承受了一些额外的培训,以进步自己的技能。
我参加了企业效劳技能培训班,学习理解决复杂公司效劳问题的技能。
我还参加了商业写作和沟通技巧的培训,以进步自己的职业程度。
这一系列培训帮助我进步了自己的技能和专业知识,也使我更自信地完成日常工作。
最后,我认为作为一名文员,我应该持续学习,成长和改良。
我如今走出第一个三个月的工作成果,我相信在将来的工作和成长中,我仍然可以持续进步和学习。
我将继续寻求业务知识并学习适宜的新技能,以在我的职位置上提供更好的支持。
综上所述,三个月的工作经历是我最珍贵的财富。
我不断进步并开展自己的工作技能,同时也为公司提供了明晰,明确且有效的文书管理和协作。
公司办公室秘书工作总结范文5篇

公司办公室秘书工作总结范文5篇篇1一、引言在过去的一年里,作为公司办公室秘书,我始终致力于提高工作效率、协调内外联系以及保障日常办公事务的顺利进行。
本报告将详细阐述我在过去一年中的工作内容、成果与反思,以及对未来的规划。
二、工作内容概述1. 文件管理与归档2. 会议筹备与支持3. 内外部沟通联络4. 办公室日常行政事务5. 文书写作与编辑6. 企业文化活动组织三、重点成果1. 文件管理与归档:本年度成功实施了电子化档案管理系统,提高了文件处理的效率,确保了档案的安全性和完整性。
完成了多次重要文件的归档工作,确保了公司资料的规范化管理。
2. 会议筹备与支持:顺利组织了XX场大型会议,包括策划、通知、会场布置、资料准备等环节,得到了领导与参会人员的好评。
3. 内外部沟通联络:有效协调了公司内部各部门之间的沟通,提高了工作效率。
同时,与外部单位的联络工作也得到了有效实施,保障了公司业务的顺利开展。
4. 办公室日常行政事务:在日常行政事务中,我积极应对突发事件,保障了办公环境的稳定与安全。
同时,对办公用品的采购和管理也进行了优化,降低了成本。
5. 文书写作与编辑:完成了多份报告、通知、合同等文书的撰写和编辑工作,得到了领导的认可。
6. 企业文化活动组织:成功组织了多次企业文化活动,如员工生日会、团队建设活动等,增强了员工的归属感和凝聚力。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:文件管理中存在归档不及时的现象。
解决方案:加强文件管理的培训,设置专门的档案管理岗位,确保文件归档的及时性和准确性。
2. 问题:会议筹备中有时会出现细节疏忽。
解决方案:制定详细的会议筹备流程,并进行多次检查,确保会议的顺利进行。
3. 问题:内外部沟通中存在信息传递不及时的情况。
解决方案:建立高效的信息传递机制,定期进行沟通培训,提高沟通效率。
五、自我评估/反思在过去的一年里,我始终保持着对工作的热情和敬业态度。
在取得一些成绩的同时,我也认识到自己在沟通和协调方面还有待提高。
文书档案工作总结(通用5篇)

文书档案工作总结(通用5篇)文书档案工作总结篇1经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了龙泉寺这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。
现将我一年来的工作情况简要总结如下:一、办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。
由于我们办公室人手少,工作量大,我和两位大姐共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。
在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。
二、加强学习,注重自身素质修养和提高记得局长每次开会都说:“固步自封,夜郎自大”这个成语,虽然这只有八个字,但所表达的意思却是深远的,要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应景区未来的发展。
因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。
工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。
另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。
同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。
对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力:1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等。
2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。
发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
办公室文书工作总结

办公室文书工作总结
在过去的一段时间里,我在办公室文书工作中积累了一些经验和感悟,现在我
想对这些进行总结,并分享给大家。
首先,办公室文书工作需要高度的责任感和细心。
每一份文件的准确性和完整
性都直接关系到公司的正常运转和业务的顺利开展。
因此,我们在处理文书工作时必须保持高度的警惕,严格按照规定和流程来完成。
其次,高效的沟通能力对于办公室文书工作至关重要。
我们需要与各个部门和
同事保持良好的沟通,及时了解他们的需求和意见,以便更好地为他们提供文书支持。
同时,我们也需要清晰地表达自己的想法和观点,确保信息的准确传达和理解。
另外,灵活的应变能力也是办公室文书工作中不可或缺的一部分。
在工作中,
我们经常会遇到各种突发情况和紧急任务,需要我们能够迅速调整心态和工作重点,以应对这些变化。
因此,我们需要具备快速学习和适应新事物的能力,以及处理多任务的能力。
此外,高效的时间管理也是办公室文书工作中的关键。
我们需要合理安排工作
时间,合理分配工作任务,确保高效率地完成工作。
同时,也需要学会拒绝一些无关紧要的事务,以保证自己的工作重心不被打乱。
最后,我认为办公室文书工作需要不断学习和提升。
随着时代的发展和技术的
进步,我们需要不断更新自己的知识和技能,以适应新的工作环境和需求。
只有不断学习和提升,我们才能在办公室文书工作中保持竞争力。
总而言之,办公室文书工作是一项需要高度责任感、良好沟通能力、灵活应变
能力、高效时间管理和不断学习提升的工作。
希望大家能够在工作中不断总结经验,提高自身素质,为公司的发展贡献自己的力量。
办公室文书个人总结范文十篇

办公室文书个人总结范文十篇不知不觉中,20__年即将过去了。
通过这一年对公司情况的逐步熟悉,领导、同事的关心帮助以及自己的努力,现在已基本上融入到公司的氛围中,同时对组织架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解:1、理顺工作思路,合理安排各项工作的先后顺序。
2、认真完成各项工作,各种数据要多核查、多盘点避免疏漏和差错。
业务职员主要负责草拟各种请示,整理公司的各项销售数据、公司的各种账务数据、以及员工的绩效考核数据。
所有数据的准确性与重要性都对公司的工作会产生一定的影响。
所以针对各项工作一定要认真再认真。
要多核查、多盘点避免疏漏和差错。
3、分清职责,加强协调,保证沟通。
业务职员与公司各个部门都有交集,是公司的枢纽。
所以工作中一定要分清职责,避免多通道管理,影响其他部门的正常工作。
业务职员要与其他部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证全局整体工作不出现纰漏。
督促、协调公司经理以及营销管理部安排的各项工作。
传达领导指示,反馈各种信息,做到快捷实效。
保证上下政令畅通。
4、加强自身学习,提高业务水平。
由于办公室的工作种类多样,自己在公司的工作时间较短。
对各种工作和各项数据的熟悉度还有欠缺。
所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,经过不断学习、不断积累,已具备了业务职员的工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
在这一年的工作中,有很多收获,同时也从出现的种种问题中发现了自己的不足之处。
在今后的工作中,我将以踏实的工作态度,对过去的错误加以改正并从中吸取经验教训。
认真工作,严格要求自己。
5、明年的工作计划主要为以下几个方面:1)、做好领导服务:及时完成公司领导安排的工作。
办公室文员个人工作总结(15篇)

办公室文员个人工作总结(15篇)办公室文员个人工作总结1一、工作上的成就这一年的时间在办公司文员的岗位上变得很是熟练,更是可以较为轻松的应对各项问题。
从最开始对于这份工作的完全不知,到现在完全不会有任何的忙乱,这就是我对于这份工作最好的进步。
其实这份工作也没有太大的难度,唯一就是日常的工作事项较为复杂,在不熟悉的时候运作起来会有较多的不顺心。
但是现在的我完全不用再考虑这些,我已经几乎能够将各种的文件处理好。
其实在来到公司担任这个职位的时候,我就是冲着自己能够学习到更多知识来的,在这一段时间,通过各项工作我基本可以了解到整个公司在每个方面的运作情况。
并且我有时候也会适当的进行一些简单的管理工作,并且让我有了更多的锻炼。
二、自身的不足在这段时期我每天的生活都是在自己的岗位上不断地坚持做好每一件事,但是就算是如此,有时还是会因为自己的一点小小的疏漏就让自己的工作出现一点点的小问题。
虽然说这些问题都是比较小的,但是这仍旧展现了我对于自己工作的不重视,更是没有办法让自己的工作中做到完美。
即使是一些简单、细小的事都可能会对公司有所危害,毕竟小的错误累积起来就是一个大错误,所以我必须要加强自己在工作上的细心程度,最主要的就是自己需要进行检查,这样便是可以将自己的错误查找出来。
再者就是自己的能力还需要不断地进步,虽然自己已经进入到公司快一年的时间,但是我还是没有一个完全能够胜任这个岗位的能力,所以我还需要付出更多的努力。
三、下一步的目标马上就要进入到了,我想自己还需要在这份岗位上对自己进行更多的磨炼,未来的生活是什么样子的,我完全不知道,但是我必须要为现在的努力进行努力。
对于自己的不足之处我都是需要花费大量的时间来慢慢提升的,我想未来的时间都是可以让我做到更好。
在接下来的一年我想我应该要在平时多多对自己的工作进行总结,这样我才更能够明白自己需要努力的方向,更让自己在这份工作上可以将自己的工作完成得更好。
办公室文员个人工作总结2转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。
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《公司办公室文书工作总结》转眼我已在公司工作了一年时间,期间学到了很多,感悟了很多。
我主要从事三项工作,一、行政;二、出纳;三、项目申报。
行政工作主要负责综合办公室的事务。
公司各类资料的归档整理(人事、工商、合同等)、工商年检、共办理2次工商变更、为公司新进20名员工办理社保及公积金事务、办公用品采购、公司湖南人宿舍管理、各类签章管理、与公司各外地办事处衔接、公司会务及接待、公司邮箱管理等。
出纳事务主要负责与银行的衔接、公司资金流动情况跟踪记录、银行及现金日记账、共办理银行开户3次、银行年检1次、开户许可证变更2次、以及公司员工的报销事宜、发票填开及购买等。
项目申报的工作主要是在舒波的指导下写申报内容、装订申报材料以及材料的提交等。
共申报过5个项目,其中一个项目政府已拨款资助100万,其余为xx年项目,正在申报中。
另外,接受了三次工作培训,分别为。
社保医保条例培训、货物贸易外汇管理培训以及企业知识产权保护预警机制培训。
从而更了解了各项工作内容,更重要的是提升了自己的综合素质与能力。
第二篇:公司办公室文书工作总结工作总结转眼我已在公司工作了一年时间,期间学到了很多,感悟了很多。
我主要从事三项工作,一、行政;二、出纳;三、项目申报。
行政工作主要负责综合办公室的事务。
公司各类资料的归档整理(人事、工商、合同等)、工商年检、共办理2次工商变更、为公司新进20名员工办理社保及公积金事务、办公用品采购、公司湖南人宿舍管理、各类签章管理、与公司各外地办事处衔接、公司会务及接待、公司邮箱管理等。
出纳事务主要负责与银行的衔接、公司资金流动情况跟踪记录、银行及现金日记账、共办理银行开户3次、银行年检1次、开户许可证变更2次、以及公司员工的报销事宜、发票填开及购买等。
项目申报的工作主要是在舒波的指导下写申报内容、装订申报材料以及材料的提交等。
共申报过5个项目,其中一个项目政府已拨款资助100万,其余为xx年项目,正在申报中。
另外,接受了三次工作培训,分别为。
社保医保条例培训、货物贸易外汇管理培训以及企业知识产权保护预警机制培训。
从而更了解了各项工作内容,更重要的是提升了自己的综合素质与能力。
第三篇:办公室文书工作总结一、努力学习,全面提高自身素质办公室工作是一个特殊的岗位,它要求永无止境地更新知识和提高素质。
为达到这一要求,我十分注重学习提高:一是向书本学。
工作之余,我总要利用一定的业余时间向书本学习,除了认真阅读《中国邮政报》、《云南邮政》、《现代邮政》等报刊杂志外,我还经常自费购买一些工作需要的参考书。
如在我刚入局时,为了尽快进入岗位角色,我自费到书店买了一百多元钱的秘书方面的书。
二是向领导学。
在办公室工作,与领导接触的机会比较多。
一年来,我亲身感受了市局各位领导的人格力、领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获甚丰。
三是向同事学。
古人说,三人行必有我师。
作为一名大学毕业生,如不虚心学习,积极求教,实践经验的缺乏必将成为制约个工作人能力发展的瓶颈,我觉得,局里的每位同事都是我的老师,他们中有业务骨干,有技术尖兵,有文字高手。
正是不断地虚心向他们学习求教,把书本经验转化为实践经验,我自身的素质和能力才得以不断提高,工作才能基本胜任。
在局里工作5个月以来,我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步,较好的完成了本职工作。
二、加强修养,时刻注意自我约束在办公室工作,与上下左右及社会各界联系非常广泛,我始终牢记自己是邮政局的一员,是领导身边的一兵,言行举止都注重约束自己,对上级机关和各级领导,做到谦虚谨慎,尊重服从;对基层对同事,做到严于律己,宽以待人;对社会对外界,做到坦荡处事,自重自爱。
一句话,努力做到对上不轻漫,对下不张狂,对外不卑不亢,注意用自已的一言一行,维护各级领导的威信,维护邮政企业的整体形象。
三、勤奋工作,回报领导和同事的关爱我初次参加工作以来,局领导和各位同事了我许多政治上的关心、工作上的帮助和生活上的关怀。
我能有今天,永远也不会忘记领导和同志们的关爱,我惟一的回报方式就是努力地工作。
我十分珍惜这份来之不易的工作,珍惜这良好的工作环境,同时,也被局领导和机关全体同志的敬业精神深深感动。
近半年来,对领导安排的所有工作,我从不讲任何客观理由和条件,总是默默无闻地努力完成。
据自已粗略统计,撰写各类文字材料近几十余篇,每当我的工作得到领导和同志们的认可,每当想到自己的努力能为邮政事业发展起到一定作用时,那种成就感,那种自豪感是任何语言也无法表达的。
工作不仅是我谋生的手段,更是我回报领导和同志们的最好方式,也是一个人实现人生价值的惟一选择.四、尽心履职,全心全意服务好领导,服务好基层作为办公室秘书,我的理解是没有什么谋求利益和享受待遇的权力,只有承担责任、认真工作的义务。
在平时的工作中,对领导交办的工作,从不讨价还价,努力保质保量完成;对自己分内的工作也能积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。
在同办公室其他几位同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。
一年来,办公室的工作得到了局领导的认可,这是我们团结奋斗、共同努力的结果。
五、存在的主要问题一、缺乏工作经验,独立工作能力不足。
二、在学习中还不够积极主动,认识还没有到位。
三、对办公室工作情况缺乏认识,对秘书岗位工作情况估计不足。
总而言之,总结5个月以来的工作,我可以问心无愧地说,自己尽了心,努了力,流了汗。
不管这次述职能否通过,我将一如既往地做事,一如既往地为人,也希望领导和同志们一如既往地待我。
参考哦。
第四篇:办公室文书工作总结xx年度个人总结xx年是我在区委办公室工作的第二年,也是我到秘书科工作的第一年。
一年来,在各位领导和同事们的指导、关心和帮助下,我认真践行区委办“科学服务观”,以“严谨务实、扎实高效、敬业奉献、追求完美”的标准严格要求自己,迅速地适应了新的工作岗位,较好地完成了各项任务,自己的思想认识、工作能力和综合素质都得到了进一步的提升。
下面我分四个方面将一年来的工作和学习情况向各位领导和同事做个简要的汇报。
一、收获在区委办工作的第一年,是我开阔眼界、熟悉情况、积累经验的阶段。
xx年到秘书科以后,自己先后参与了40余篇区委材料的起草和撰写工作。
这一年的磨练,使我真正进入了文秘工作角色。
自己对文字工作的认识更加深入了,思路更加清晰了,能力也更加全面了。
一是强化三个环节,切实提高文字工作效能。
把握规律。
文字工作的规律来自于日常的分析、判断、思考,更重要的来自于经常性的总结。
在这方面,自己一直坚持记录工作感悟,坚持办文之后的归纳和整理,坚持定期回看和总结,把握各种文体在结构、内容、篇幅、语气等方面不同的要求,把握各类材料在总结、认识、形势、部署等段落的不同写法。
努力做到心中有数、驾轻就熟。
前臵学习。
根据文秘工作特点,着力强化学习的敏感性、有序性和动态性。
建立知识储备目录,围绕区委中心工作、领导关注热点、近期工作安排等,提前着手搜集整理书籍、报纸、互联网、上级精神、领导批示和以往材料中的有关内容。
在学习的基础上加以梳理,使其形成完成的脉络体系,并及时传给科室其他同事学习交流。
做到未雨绸缪、有备无患,变“急活”为“慢工”,变被动为主动。
沟通协调。
自己办文过程中不断揣摩和体会,我感觉良好的沟通协调往往可以起到事半功倍的效果。
与领导沟通时,做到“底数清、情况明”,准确掌握数据、提法的出处,熟知文字修改的来龙去脉;与上级单位沟通时,做到“两个明确”,明确文字材料的具体要求,明确具体联系人;与基层单位沟通协调时,做到“坚持原则,注重技巧”,在确保文字任务完成的基础上,争得基层的理解,保持良好的关系。
二是统筹三个关系,合理把握文字工作节奏。
主与次的关系。
面对纷繁复杂的文字工作,自己通过旁听区委的各种会议,关注领导主要活动,研究各类文字材料,牢牢抓住不同阶段的中心工作,分清主要与次要,分清重点和一般,做到突出重点,兼顾全面,有主有次,有张有弛,忙而不乱。
轻与重的关系。
坚持“轻文快办、重文稳办”的原则,对于“会议通知”、“简短致辞”、“函”等一般性的、不牵动大局或工作量较小的材料,速来速办,来则即办,突出一个“快”字,用最短的时间抓紧完成;对于全会报告、重要讲话、汇报材料等涉及全区或在一定时期内对全局有重大影响的文字工作,做到快中有慢,紧中有缓,在提纲构思上多下功夫,待思考成熟再迅速成文。
急与缓的关系。
坚持“缓中求快,急中求妥”,对于时间上要求并不急的材料,不等不拖,重点加强对核心内容及相关背景的分析研究,做好相应的基础工作,待条件充分具备,再快速形成初稿,征求领导意见,不断完善修改;对时间要求比较紧的材料,自己首先保持头脑冷静,尽可能开动脑筋调动平日积累的资料和掌握的一些具体情况,搞好文字运筹,再抓住核心行文,努力做到重点突出、事理清楚,避免粗技大叶、急中出乱。
三是增强三个意识,始终保持文字工作状态。
搞好文字服务必须具备良好的精神状态和饱满的工作热情,说到底就是让自己始终处于最佳状态,时刻能够贡献出最有效的文字成果。
在这方面自己重点强化了三种意识。
责任意识。
一方面是敬业,脚踏实地,扎实锻炼,干文字,爱文字,钻文字,不断增强主动性,积极改进文字工作;一方面是进取,时刻牢记自己是区委办秘书科的一员,时刻以秘书科的标准要求自己,不断强化积极进取、争创一流的精神动力。
和谐意识。
用辩证的观点和乐观的心态看待文秘工作,正确认识自己的工作和价值,积极克服急功近利的浮躁情绪,克服爱慕虚荣的不良作风,克服怕吃苦、得过且过的错误思想,始终保持一名共产党员的本色。
团队意识。
在思想上讲团结,做到思想统一,步调一致;在工作上讲团结,拾遗补缺、协调配合、形成合力;在生活上讲团结,主动关心同事,帮助同事,增强工作的凝聚力和向心力。
借这个机会,要特别感谢在过去的一年中,各位领导和同志们给予我的帮助,大家的支持和鼓励让我心中倍感温暖,让我更加珍惜与大家一起共事的情谊。
二、体会自己工作一年来的体会可以概括成一个词,那就是。
坚持。
得到这点体会主要是源于我结合区委办“科学服务观”要求以及秘书科具体工作,对自己进行了一个新的定位。
工作进步来自锲而不舍地努力。
作为一名文秘战线的新人,自己并不缺少危机感和恐慌感,开始着手工作的时候比较急,恨不得一夜之间成为“文秘达人”,感觉自己下了很大的功夫,但短期内成效并不明显,相反问题却表现得很突出。
经过这一年秘书科的工作,我切身感受到,要想真正提高文字工作水平,不能靠短期突击恶补,必须扎扎实实,一步一个脚印,循序渐进的量变积累,才能最终实现厚积薄发的质变升华。
这是个长期的过程,中间不能有任何的急躁、犹豫和迟疑,必须一刻也不放松的坚持。
能力提高来自坚持不懈地学习。
想做好文字工作,必须将学习作为一种习惯。