公文写作及公文流程培训XXXX1108
2024版公文写作培训通知模板范文(必备)
04
采用线上直播授课形式， 方便学员随时随地参与 学习；
结合实际案例进行讲解， 让学员更加直观地了解 公文写作规范；
提供大量实战练习，帮 助学员在实际操作中掌 握公文写作技巧；
课程结束后提供回放功 能，方便学员复习巩固 所学内容。
互动交流与答疑
在培训过程中，学员可随时通过弹幕、 语音等方式与讲师进行互动交流；
公文的种类
详细介绍通知、报告、请 示、批复、函等常见公文 种类及其适用场合。
公文的特点
分析公文的权威性、规范 性、实用性等特点，帮助 学员理解公文写作的基本 要求。
公文格式规范
01
02
03
04
公文格式概述
简要介绍公文格式的基本构成 和要素。
公文标题的写法
讲解公文标题的构成、字数控 制、用语规范等要求。
公文写作培训通知模板 范文(必备)
contents
目录
• 培训背景与目的 • 培训内容与安排 • 培训对象与要求 • 培训师资与方式 • 培训效果评估与反馈 • 附录：公文写作范例及解析
培训背景与目的
01
公文写作重要性
公文是政府机关、企事业单位之 间传递信息、沟通情况、商洽工
作的重要工具。
公文写作是公务员和企事业单位 管理人员必备的基本素质之一。
报告类公文范例及解析
范例
公文写作与公文培训
× × × ×
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第 1行顶格 标识 "附件 "
附件，在正文下空 1行左空 2字标识。
公文如有附注，居左空 2字加圆括号标识在成文日期下 1行
成文日期右空 4字，中文小写。
× × × × × × ×。 × ×
× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。 附件：1.× × × × × 2.× × × × × ×
× × × × ×。
二○一二年二月五日
3号黑体字
（发至× ×级）
3号仿宋体字
会议纪要不加盖印章。其他要素与公文的 一般格式相同。
会 议 纪 要 格 式
× × × ×会议纪要
文中如有小标题可用 3号小标宋体字或黑体字
00001
3号黑体字 机密★一年
特急
小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于22mm×15mm（高×宽）
× × × ×文件
× × ×〔2012〕1号
签发人： 王二小
（3）庄重。 使用规范的书面语，少用或不用口语及方言土语。 多用直陈叙述、说明，少用或不用抒情、描写等艺术手法。 谨慎使用修辞格，如比喻、拟人、排比等。 （4）得体。 “一字入公文，九牛拔不出” 上行文 语气和用词应体现出服从和请求的特点：如请示的尾 语“特此请示，请批复”，报告的尾语“特此报告，请审阅” 等。 平行文 应相互尊重，不卑不亢，语气和用词应体现出平等商 洽的行文关系。 下行文 应交待明确，针对性强；切忌故弄玄虚，模棱两可。
《公文写作培训》PPT课件
XXX 部 XX部- 培训 15
• 公文的分类
• 部门级 • 公司级
XXXX培训项目
©2008-Pinnacle-XXXX-200806
XXX 部 XX部- 培训 16
XXXX培训项目
部门级
● 通知： ● 传达上级机关的指示或批转、转发其他机关的文件 ● 例：关于落实国资委"金牌服务迎奥运"工作要求暨开展向服务先进单位和个人
©2008-Pinnacle-XXXX-200806
XXX 部 XX部- 培训 6
• 公文的写作格式要求
• 时间 • 空间 • 职务、姓名 • 数量 • 排版 • 公文专用词语
©2008-Pinnacle-XXXX-200806
XXXX培训项目 XXX 部 XX部- 培训 7
时间
● 精准,避免使用今年、本月、上月、月底等字样. ● 禁止使用"上月以前"、"去年之后"等词语. ● 年份一律用公立年份,且要写全.
学习活动的通知 ● 发布规章 ● 例：关于印发《XXXXXXX宣传管理流程<1.1>版》的通知 ● 传达要求下级办理或有关单位需要周知、执行的事项 ● 例：关于在分公司开展XXXXXXX活动的通知
● 结尾：特此通知.
©2008-Pinnacle-XXXX-200806
XXX 部 XX部- 培训 17
公文写作培训班材料
公文写作培训班材料
一、培训目标
本培训班旨在提高学员的公文写作能力，使其能够准确、简明地撰写各类公文，并培养学员规范的文书撰写意识和良好的文风。
二、培训内容
1.公文写作基础知识
-公文的定义和分类
-公文写作原则与要求
-公文的结构与格式
2.公文写作常用语言技巧
-信息的准确表达
-逻辑清晰的写作方式
-行政公文常用句型和固定用语
3.行文风格与语言规范
-公文的正式语言和书面语要求
-避免冗长和啰嗦的表达方式
-公文的语气与语调掌握
4.公文写作实战演练
-不同类型公文的写作要点
-掌握公文写作的逻辑思维和行文规范
-针对几种常见公文进行案例分析和写作演练
三、培训方法
1.理论讲解
培训主讲老师通过课件、案例分析等方式，全面介绍公文写作的基本
知识、要求和技巧，并结合实际例子进行解析。
2.案例分析
培训班将针对不同种类的公文，通过分析实际案例，让学员掌握不同
类型公文的写作要点和技巧，提高学员的写作水平。
3.写作实践演练
培训班将安排一定时间进行公文写作实践演练，学员可以根据所学知
识和技巧，撰写不同类型公文，并进行互相评审和讨论。
4.学员作业批改
在培训过程中，学员将完成一定量的公文写作作业，培训班将安排专
业老师对学员的作业进行批改和评分，帮助学员找到自身写作的不足之处。
四、培训收益
通过此次公文写作培训，学员将收获以下几方面的收益：
1.提高公文写作水平
学员将掌握公文写作的基础知识、技巧和规范，能够准确、简明地表
达想法和信息。
2.培养良好的写作习惯
学员将意识到规范文书撰写的重要性，养成良好的行文习惯，提高自身的文书质量。
3.增强组织和逻辑思维能力
办公室公文写作培训
公务种类
公文的拟制
1.符合党和国家路线方针政策和国家法律法规，符合矿业分公司有关规章制度。 2.内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。 3.人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题（用书名号将标题括起来）。 4.结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。如果仅有一个层次，可在 “一、”和“1.”中选用；如果仅有两个层次，也可使用“一、”和“1.”的组合。 5.用词用字准确、规范。文内使用未经规范的简称时，一般应当先用全称并注明简称。 6.公文中的数字，除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外， 其它一律使用阿拉伯数字。 7.起草文件的部室负责人对文稿是否符合公文起草要求、内容是否准确、表达是否清楚等负责，经严格审核后签字。
wk.baidu.com4.一文多事：指一件请示中有多个主旨的情况。 例如，报送请示中，文中涉及互不相关的多个事项，如要求建设协调解决若干互不相关的多个事项。
5.向领导同志个人报文：指主送单位直接写XX领导或各位领导的情况。 例如，部分员工或项目认为文件只有直接送到领导手中才能引起重视，直接行文主送某个领导。
6.报告夹带请示事项：指在报送材料或行文报告时，文中夹带请示事项或需解决问题等内容。 例如，在报送汇报工作报告中，在“拟采取措施”等部分，夹带需上级单位批准后才能实施的事项。
公文写作知识培训
一、函的特点 （一）沟通性
函对于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟 通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。 （二）灵活性
表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了 平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的 特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级单位的主要函必 须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便， 也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文 头版，可以不编发文字号，甚至可以不拟标题。 （三）单一性 函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
5.函 适用范围： 上下级之间、平行或不相隶属单位之间商洽工作、询问和 答复问题，请求批准和答复审批事项的文种。其突出特点是多为平行 文，用于同级单位之间、不同系统的单位之间公文往来。函，本质是 一种书信，既有书信的一般特点，又要遵循公文的格式和规范性要求。 注意事项： 主送单位只能有一个、一事一函、缘由+事项+结束语+联 系方式 。 【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景——理由——要求。
四、函的结构 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要包括规范性公函的结构、内容和写法三个方面。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法 要求如下： （一）首部 主要包括标题、主送单位两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文单位名称、事由 和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送单位。即受文并办理来函事项的单位单位，于文首顶格写明全 称或者规范化简称，其后用冒号。
公文方面培训计划方案范文
公文方面培训计划方案范文
一、培训目标
公文方面培训计划的目标是帮助参训人员全面提升公文写作能力，掌握规范的公文写作格
式和技巧，提高公文的质量和效率，更好地服务于工作。具体达成以下几个目标：
1. 掌握公文写作规范：学习和掌握各种类型的公文写作格式，包括公文的标题、信头、主送、抄送、正文、落款等内容的规范和要求。
2. 提高公文写作技巧：学习公文写作的基本技巧和方法，如语言的准确性、简明性和规范性，逻辑性和连贯性等。
3. 加强对公文写作要求的理解：了解公文写作的基本要求和格式，包括对会议纪要、公告、通知、报告、请示、审批等公文的写作规范和要求。
4. 提高公文写作效率：培养正确的公文写作习惯，提高写作效率，减少因写作不规范和不
规范带来的工作延误和浪费。
5. 提升公文质量：提高公文的质量，增强公文的说理性、权威性和公信力，提高公文的可
读性和可操作性。
6. 加强公文写作能力的实际应用：通过培训，参训人员应能在实际工作中应用所学的公文
写作知识和技巧，提高公文的实际应用价值。
二、培训内容
1.公文写作基础知识：介绍公文的定义、种类、属性，公文写作的基本原则和要求。
2.公文写作格式规范：介绍各种类型公文的写作格式和要求，包括会议纪要、公告、通知、报告、请示、审批等。
3.公文写作技巧：讲解公文写作的技巧和方法，包括语言的准确性、简明性和规范性，逻
辑性和连贯性等。
4.公文写作实例分析：通过实际公文案例的分析，学习各种类型公文的写作技巧和应用。
5.公文写作实务训练：通过实际训练，提高参训人员的公文写作实务能力。
公文写作和处理培训
梯形标题
中共 × ×委员会
×委〔2012〕x号
签发人：xxx
（空二行）
关于× × × ×请示
（空一行） × × × ×：
××××××××××××× ××××××××××××××× ××××××××××××××× ×××××××
（二）主体部分
8.主送机关
主要受理公文的机关。主送机关名称应用全称或规范化简称或同 类型机关统称；向下普发的公文主送机关名称应规范、稳定。
• 领导同志签发后，因故不能及时发文时，成文日期可请示签发人重新确 定或由发文机关秘书部门提出意见报领导确定。
• 成文日期应写明年、月、日，位于发文机关署名右下方，字体字号用3 号仿宋_GB2312，首字比发文机关首字右移2个字，如长于发文机关， 居右排时后空2个字。
百度文库
（二）主体部分
××××× ××××××××
二、公文种类
报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机 关的询问。
请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 批复：适用于答复下级机关请示事项。 议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会 或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
二、公文种类
函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、 请求批准和答复审批事项。
（一）版头部分
份号：顶格标注在版心左上角第一行。 密级：用3号黑体，顶格标注在版心左 上角第二行（份号下方），两字之间空 1个字。 紧急程度：用3号黑体，标注于公文首 页左上角，密级下方。 发文字号：用3号仿宋_GB2312。 签发人：只有上行文才需注明签发人， “签发人”用3号仿宋 。发文字号居左 空一字。签发人姓名使用3号楷体。
公文写作培训教材(PPT 87张)
关于XX事故的报告
XXXX： XXXX（事故经过）。 XXXX（事故后采取措施）。 XXXX（调查及事故原因）。 XXXX（经验教训和措施） XXXX（请求处分）
专题报告的结构（2）：
关于报送XX建议的报告
XXXX： XXX（事实）。 XXXXX（建议的依据）。 XXXXX（建议内容及说明）。 现将XX建议报上，请审阅。
五、活动开展： 作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了， 使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出 每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分 中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入 统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时 间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方 案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权 责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的 应变程序也应该在这部分加以考虑。
（一）通知
适用于批转下级机关的公文，转发上级 机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机 关办理和需要有关单位周知或者执行的事项， 任免人员。 通知属发布、知照文告，针对的对象 有特定范围，一般是限于有关单位有关人员， 所以叫它“限知性”公文。它的发布方式，多 是内部印发张贴，有的也可以公开张贴或公开 发表于电台、报刊。
为XXXX（目的）， 定于 X 年 X 月 X 日在 XX 召开 XX 会议，研究落实XXXX等问题， 请你单位XX准时出席。
公文写作培训PPT(PPT40页)
20XX年6月15日
特此通知
二 请示
请示
关于开通与XX公司进行交易的请示
【发文字号】XX公司〔XXX〕号 【发文单位】XXXX公司 【签发人】XXXX
【发文日期】二〇一六年三月 十七 日 【主送单位】具体批准的部门
【经办单位】提出请示的部门，可以是一个部门也可以是多个部门 【经办人】提出请示的人
，但肩负员工的生命平安的重任从未放松。 (2)保证产品质量提高产品品质：我深知作为公司基层，自己的工作直 接影响车间的工作质量，出对公司的负责任，我在质量控制方面，一直不敢 松懈，对于生产过程中出现的问题从不轻易放过，会主动与质控沟通解决问 题，同时加强员工对质量的重要性的认识，要求大家认真做好自检互检工作
××××年×月×日
谢 谢!
文书格式培训
一、公文根底知识概述
〔一〕公文的含义
公文是公务文书的总称,是国家机关和企事业单 位实行管理、处理政务、事务和社会团体办理公务 的工具。
公文的文种
决
议
指
示 公
党的机关14种
报
条
例
规
定
通用的九种：决定、通
知、通报、报告、请示、批
复、意见、函、会议纪要
命令 公告 通告 议案
常用公文
常用公文
10
目录
一、通知 二一、请示 11月份主要经营情况 三、函 四、报告 五、工作总结 六、会议纪要 七五、会议记2录021年预算编制情况
公文写作办理培训会简报
公文写作办理培训会简报
日期：XXXX年XX月XX日
一、会议背景
为了提高公司员工的公文写作与办理能力，提升工作效率，我们特地组织了这次公文写作办理培训会。本次培训会邀请了经验丰富的公文写作专家进行授课，旨在帮助员工掌握公文写作的基本技巧和规范，提高公文质量。
二、会议内容
1. 公文写作的重要性
培训会首先强调了公文写作的重要性。公文是公司内部沟通、协调、决策的重要工具，其质量直接影响到公司的运营效率。因此，每位员工都应该重视公文写作，掌握其基本技巧和规范。
2. 公文写作的基本技巧
专家详细讲解了公文写作的基本技巧，包括公文格式、语言表达、逻辑结构等方面。同时，结合实际案例，深入浅出地阐述了公文写作中的常见问题和注意事项。
3. 公文办理流程
培训会还介绍了公文的办理流程，包括收文、登记、拟办、批办、承办、催办等环节。员工们了解了公文办理的基本流程和要求，有助于提高工作效率和公文办理质量。
4. 现场实操与互动环节
为了加深员工对公文写作与办理的理解，培训会设置了现场实操与互动环节。员工们分组进行公文写作练习，并在专家指导下进行修改和完善。同时，专家还现场解答了员工们在公文写作中遇到的问题和困惑。
三、会议效果
通过本次培训会，员工们对公文写作与办理有了更深入的了解和认识。大家纷纷表示，这次培训会对于提高自己的公文写作与办理能力非常有帮助，将积极运用到日常工作中。同时，公司也将持续关注员工的公文写作与办理能力提升，定期组织相关培训活动。
四、总结与展望
本次公文写作办理培训会取得了圆满成功，员工们受益匪浅。未来，我们将继续加强员工公文写作与办理的培训工作，不断提升公司的公文质量和工作效率。同时，我们也希望员工们能够不断学习和进步，为公司的持续发展贡献自己的力量。
公文写作系列培训讲稿
公文写作系列培训讲稿文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-
公文写作专题系列讲座
第一讲公文的基本知识
一．公文的涵义与主要种类
公文,是指法定的社会组织或法人处理公务使用的具有法定效力和规范体式的公务文书。它是国家所有机构从事管理和处理事务的一种重要工具。各行各业、各级部门要做到上情下达、下情上达、政令畅通,实现有序高效的全面管理,都离不开公文。公文的质量反映出管理的水平，并直接影响到管理的成效。
国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》中,规定的行政公文有13种,即命(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》中，规定的党内机关公文有14种：（一）决议（二）决定（三）指示（四）意见（五）通知（六）通报（七）公报（八）报告（九）请示（十）批复（十一）条例（十二）规定（十三）函（十四）会议纪要。
除这些由国务院和党中央发文规定的公文之外,还有不少通用的普通公文如办法、制度、方案、总结、计划、领导讲话、调查报告、简报等。
公文不同于任何文学作品和一般文章,它的作者、文体规格、所涉内容和语言表达方式都是特定的,具有法定性、强制性和约束性。要写出规范的公文,发挥公文应有的作用,就应当了解公文的有关问题。
怎样才能写好公文,我的体会主要是:
熟悉政策精神,
明确领导意图,
切合工作实际,
符合文体要求。
二．公文的格式内容和撰写
规定公文的文面格式一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附注、附件、印章、成文时间、主题词、抄送机关、印发机关及印发时间、印发份数等组成，这些内容分属于公文的眉首、主体和版记三部分。明确它们各自的具体内容和位置，安排公文的格式和撰写其内容就不难了。（见公文格式图）（一）眉首部分的格式安排和撰写
公文写作培训教案
公文写作培训教案
一、培训目的
本次培训旨在提升学员们在公文写作方面的能力，使其能够准确、简洁、规范地撰写各类公文，符合实际工作需求。
二、培训内容
1. 公文写作基本原则
•公文的基本要素
•公文的格式规范
•公文的语言风格
2. 不同类型公文写作技巧
•会议纪要的撰写方法
•决定通知书的写作要点
•报告文的表达技巧
•呈批件的撰写步骤
3. 常见公文写作错误及改进
•长篇累赘、废话连篇的问题
•文字不清晰、表达含糊的情况
•格式混乱、排版不整齐的情形
三、培训方式
1. 理论讲授
培训老师将就公文写作的基本原则、要求进行系统讲解。
2. 实例分析
通过分析各类真实公文案例，帮助学员加深对公文写作准则的理解。
3. 练习演练
学员将分组进行公文写作练习，培养实际操作的能力。
4. 学员互动
学员们可以在互动环节中分享经验、讨论问题，相互学习。
四、培训要求
1.学员要认真听讲，积极参与讨论和练习环节。
2.学员需带好笔记本，及时记录培训中的重点内容。
3.学员需按时参加培训，保持培训期间手机静音。
五、培训效果评估
经过本次培训，学员们将完成一份公文写作作业，培训老师将根据作业的质量对学员进行评估，以检验培训效果。
以上为本次公文写作培训教案内容，希望每位学员能在培训中受益匪浅，提升自身写作水平。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
※会议进行及结束后：
8、会议开始，主持人主持会议，记录人做好会议记录。 9、会议结束后，记录人整理会议纪要，次日经主持人 审阅后下发。 10、会后文件的存档，包括会议通知、会议流程、签 到表、会议纪要、形成决议的文件以及其他会议相关 资料等，以备后期查阅。
注：以上事项均由会议发起部门负责，相关规定
详请参照行政管理制度第十四章会议管理办法。
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（二）会议记录
会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，由发起 部门负责指定会议记录人员记录。如有必要，主持 人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要，临 时指定会议记录员。
会议记录员做好会议的原始记录及会议的考勤记录， 根据需要整理会议纪要。
会议记录要忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人 情感，更不允许有意增删发言内容。
2、主体部分写明告知或要求办理、执行的具体内容。
3、结尾部分独立成段，主要是要求、希望、建议等，常用 “特此通知”（普通通知）、“请与会人准时参加，特此通
知”（会议通知）结尾。
※写作要求
内容务实，材料可靠，符合规范。具体要求如下： 文档用纸：A4（210mm×297mm）。 正文格式：
1、大标题使用小二号宋体字，可分一行或多行居中 排布，加粗；小标题使用三号宋体字，加粗，回行时， 要做到词意完整，排列对称，间距恰当；正文内容五 号宋体，正文开头和每一段落首行设置首行缩进两个 字符，换行时顶格。 2、正文文字采用1.5倍行距。页边距为上3cm，下、左、 右各2cm。页面底端居中，每页均须有页眉页脚。
公文的种类
公文种类主要包括：命令、决定、公告、通 告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、 意见、函、会议纪要等共计13 种。
根据集团工作的实际需要，目前经常用到的 公文种类主要有：通知、请示、会议纪要、 工作协作单等。
二、公文的特点及作用
特点：
写作的受命性
制文意图必然源于领导，秘书人员代拟者地位，受命制文。
请求），常用期请用语“当否，请批示”，“妥否，请批 复”，“以上请示，请予审批”，“妥否，请领导予以批 示”等。
通知
通知是“批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属 机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知 或者执行的事项，任免人员”时使用的公文文种。多为下 行文。
写作要点：
1、开头部分表明发布通知的背景、原因和目的。文字简明 扼要，并以“现通知如下”、“现将有关事项通知如下”、 “为此，特作如下通知”等类似的过渡语句引领下文。
3、数字、年份不能回行。文件图文区用字一律从左至右横 写、横排。 4、各部门内部编制行文编号。 5、附件是随正件一并发出的其它文件或材料，附件及附件 名称应在正文下空一行，左空两字标识： “附件：1.XXXXXXXX（附件的标题）”，末尾不加标点符 号。
附件类型一般有两类: 一是对正文补充说明的参考资料，如照片、图表、统计
※（三）会议纪要
※会议记录与会议纪要的区别：
会议纪要是用于记载、传达会议 情况和议定事项的公文。会议纪 要不同于会议记录。会议纪要是 一种法定的公务文书，其撰写与 制作属于应用写作和公文处理的 范畴。而会议记录则只是办公部 门的一项业务工作，属于管理服 务的范畴，它只需忠实地记载会 议实况，保证记录的原始性、完 整性和准确性。
公文写作及公文流程培训
—— 2012.11.09
主要内容
一、公文的概念及种类 二、公文的特点及作用 三、集团常用公文及写作要求（重要
章节） 四、会议组织及会议纪要（重要章节） 五、案例分析 六、公文流程（重要章节）
一、公文的概念及种类
概念：公文是指公司在经营管理过程中 形成的具有法定效力和规范体式的文书， 是公司布置任务、指导工作、报告情况、 请示事项、答复问题、商洽公务、交流 经验、沟通情况、反馈信息、记载工作 活动的重要工具。
请示 通知 会议纪要（第四部分
详细讲解）
请示
请示是“向上级机关请求指示、批准”时使用的公文文 种，属于上行文。
请示的特点：针对性、呈批性、单一性（一文一事）、 时效性。
写作要点： 1、开头部分应写明请示原由（合理充分，强调其重要性、
迫切性和必要性）。 2、主体部分应写明请示事项（条项清楚、具体明确）。 3、结尾部分表明请示要求（向上级机关提出肯定性 的
表、其它文字材料等。 二是专门为上级机关报送或者向下级机关批复的附件。
公文结构用语
开头用语：为（了）、关于、由于等 结尾用语：为要（盼）、（请与会人准时参加）特此
通知 称谓用语：本人、本公司、我司、你局、贵方、该公
司、该项目 承启用语：为（对、因、据）此、鉴于、总之、以上
等 经办用语：经、已经、业经、现经、兹经等 征询用语：意见如何等 期请用语：期、盼、（妥否）请予以批示等
目的的专指性
目的的专指性公文写作的目的是专一的，有特定明确的指向，一事 一文。
读者的确定性
公文有特定的读者，要用“主送部门”、“抄送部门” 、“抄报部 门”等项目加以确定。主送是指公文主要收文单位、个人；抄报是指发文单位除了主
送单位以外的收文单位，多为上级单位或不相隶属的级别较高单位；抄送与抄报性质一样， 是指发文单位除了主送单位以外的收文单位，多为平级单位、下级单位。
请示范本 通知范本
四、会议组织及会议纪要
会议组织
会议内容
会议记录 会议纪要
（一）会议组织
※前期准备：
1、提前确认会议室使用情况，落实会场。 2、确定会议信息。包括会议时间、会议地点、与会人员、 主持人、会议议题等相关内容。 3、撰写会议通知和会议流程，发起人确认后签字下发。 4、通知各与会人会议时间及会议地点。注意把握好通知时 间。 5、制作会议签到表，准备会议相关资料。 6、会前十分钟保证签到表、相关资料、仪器设备准备到位， 并备好座位等待会议开始。 7、如涉外或集团重要大型会议，需领取台卡。
写作的集体性
公文写作过程是一个集体智慧共同发挥的过程，是一个不断完善、 不断修正从而使公文更切合实际、更准确地表达部门单位意愿的过程。
作用：
规范作用（通知、通告等） 沟通作用（请示、汇报等） 指导作用（批复、意见等） 宣传作用（公告等） 凭证作用（通知、会议纪要等）
三、集团较常用公文 及写作要求