建筑交工资料工作规范

内部资料
注意保密上海梅山钢铁股份有限公司专业管理标准
标准编号：MGS-09-02-001 第1版签发:
交工资料工作规范
1总则
1.1为规范上海梅山钢铁股份有限公司（以下简称：公司）交工资
料的管理，根据国家和宝钢股份等有关文件规定，制定本规范。

1.2本规范所称的交工资料是指项目从施工开始至建成投产过程
中形成的施工文件、竣工图、监理文件、声像等各种类型、不同载体
的文件材料。

1.3交工资料工作包括交工资料的编制、审核和归档等内容。

2交工资料归档范围
2.1交工资料归档范围（见附件1）
3交工资料编制要求
3.1 文字材料的编制要求
3.1.1文字应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备，
左边应留有装订线。

3.1.2文件应用黑色碳素墨水或蓝黑墨水书写，不应用易褪色的书
写材料（红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔）书写、绘制。

3.1.3文字材料原则上是原件，特殊情况下如果是复印件，应该复
印清晰，并加盖原件存放章；“原件存放章”（长80mm 宽16mm）（见图1）。

原件存放处抄件人抄件日期
图1：原件存放章
原件系表格是铅印，内容用碳素墨水书写；或表格、内容用计算
机打印。

3.1.4对施工单位自行采购的材料，应提供材质证明书（合格证）
的原件。

若材料采购量太少，供货商难以提供材质证明书（合格证）
原件的，须在复印件上加盖供货单位公章（红章）。

3.1.5技术核定单、技术交底纪要、业务联系单等修改依据应标注
编号或产生日期；在修改依据中的每一条款需注明被修改图纸的图号。

3.1.6复检报告、检测报告等文件应注明项目名称及部位。

3.1.7试验报告不允许涂改；一般除试验部门签字盖章外，还需加盖试验室资质章。

3.1.8外文资料应至少将文件题名及目录等译成中文。

3.2竣工图的编制要求
3.2.1竣工图必须完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映竣工时的实际情况。

3.2.2竣工图必须使用与实际施工情况一致的终版设计升版图为基础进行编制。

施工单位在编制竣工图前应对终版设计升版图进行认真核对，若发现终版设计升版图与实际施工情况不一致，应及时与设计管理部门联系，设计管理部门负责协调、督促设计单位修改并补发终版设计升版图。

3.2.3竣工图必须采用新蓝图，图样应清晰，无任何破损；竣工图的修改、注记应符合制图规范，做到图形清楚、字迹工整；修改、注记需用黑色碳素墨水。

3.2.4 所有竣工图纸应由施工单位逐张加盖并签署“竣工图章”（见图2）。

“竣工图章”应使用不褪色红色印泥，盖在标题栏的上方或周围不压盖图形文字的地方；审核人、技术负责人、总监、现场监理等必须在审核后签字；无监理的项目，监理栏可为空。

竣工章中的签名由本人手签，不得代签。

图2 竣工图章（单位：mm）
3.2.5若一套图纸由几家施工单位施工，只需编制一套竣工图。

若一张图纸有两个（含两个）以上施工单位参与施工，则应由各施工单位在同一张图纸上分别加盖“竣工图章”。

3.2.6桩位偏差图须标明桩号、位移或偏差、实测标高，同时在该图中注明图例；有断桩、截桩和补桩的情况等都要体现并注明修改依据；桩位偏差图必须有设计单位、打桩单位、施工单位、监理单位及建设单位确认并签字、盖章。

相应的结构竣工图只需标出断桩、截桩、补桩及相应的桩号情况，并注明修改依据，盖上“竣工图章”即可。

3.2.7 未在终版设计升版图上反映的变更，应由施工单位修改到位（即所有变更依据上的内容均应修改在相关的图纸上并标明修改依据号；另外在修改依据中的每一条、款上应注明被修改图纸的图号）。

竣工图更改方法如下：
3.2.7.1对于少量图形的修改,可采用“叉改法（见图例一）用“×”将被修改的部分划去，在其附近的适当位置,画上修改后的图形，并注明修改依据。

3.2.7.2对于少量文字和数字的修改,可采用“杠改法”（见图例二）,即用一条实线将被修改的部分划去，在其附近的适当位置，填写变更后的内容并注明修改依据。

3.2.7 3.对于较多图形的修改，可采用圈改法（见图例三），即将修改部分圈出，在其附近的适当位置绘制修改后的图形并注明修改依据。

3.2.7.4无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上方或左边用文字说明。

3.2.7.5图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其它线条。

3.2.7.6有关施工技术要求或材料明细表等文字更改的，应在更改处进行杠改；当更改内容较多时，可采用注记说明；新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更。

3.2.7.7在设备安装过程中发生的修改（含设备本体的修改），应有设计变更单（含口授记录等），由改动单位在编制竣工图时参照
（3.2.7.1～3.2.7.6）条款修改在相应竣工图上。

3.2.7.8钢结构的二次设计图必须编制竣工图，且在提供纸质竣工图的同时需提交二次设计图的电子版，电子版需符合《梅钢公司技术资料电子文件交付要求》（MGS-09-02-005）。

3.3 声像材料的编制
3.3.1 项目声像档案应反映建设工程现场原地物、地貌和工程施工主要过程及建成后的建（构）筑物的情况。

3.3.2 总投资在人民币五千万元（含五千万元）以上的工程，需编制工程照片档案。

3.3.3工程照片质量要求图像清晰，对同一拍摄对象能提供不同角度（阶段）的照片；照片规格为7寸光面，包括底片和文字说明。

3.3.4 工程照片的文字说明包括拍摄照片的事由、时间、地点、人物、背景和摄影者等内容。

3.3.5若用数码相机拍摄，应刻录成光盘。

光盘内一般按单位工程建文件夹，每个文件夹由数码照片目录（excel格式）和数码照片组成。

数码照片目录（附件2）主要填写每一张数码照片的基本信息；每张数码照片中属性的摘要需填写标题、主题及作者，其中标题应与数码照片的电子文件名相同，主题填写单位工程名称及专业，作者填写摄影者。

4整理与组卷要求
4.1施工文件按项目、单位工程分专业组卷；桩基施工文件必须单独组卷。

卷内一般按开工报告、施工方案、技术交底、原材料及建筑材料试验报告、施工定位测量、隐蔽验收、试验调试记录、质量评定、竣工报告、实物交接验收单、交工验收证书等排列。

组卷时，附件必须随主件一起组卷，不得分离。

如施工组织设计（方案）报审表为主件，施工组织设计（方案）为它的附件；组卷时，施工组织设计（方案）报审表在前，施工组织设计（方案）在后。

4.2监理文件以一个项目为单位，按监理程序组卷。

卷内一般按监理规划、监理大纲、监理细则；监理纪要；监理年、季、月报；监理日记；监理通知；监理质量、进度、资金文件；监理评估报告；监理
总结等排列。

4.3竣工图按设计图号组卷。

卷内按图纸目录顺序排列；若没有图纸目录，卷内图纸一般按图号由小到大的顺序排列；如果是设备图，则按总装图、部件图、零件图顺序排列；同一图号多版次的图纸，只需保留最终有效图纸。

4.4三电软件项目以项目为单位根据文件内容组卷。

提交的电子版需符合《梅钢公司技术资料电子文件交付要求》。

5案卷编目与装订要求
5.1案卷是文字的，案卷一般由案卷封面、交工资料签证单、编制说明、卷内目录、正文和卷内备考表组成，其中交工资料签证单、编制说明按单位工程编制，其余按卷编制。

案卷是图纸的，案卷由卷内目录、正文和卷内备考表组成。

5.2案卷内不能有钉子等易生锈的金属物；每个案卷的厚度一般15～30毫米，最多不超过50毫米；若一套图纸太多，应进行分卷。

文件材料幅面尺寸应采用A4规格（297×210毫米）；对小于A4规格且影响装订的应用A4纸托裱，托裱应靠足右下角，左边应留有装订线；大于A4规格的应折叠成A4规格大小；图纸按GB/T10609.3的要求折叠成A4规格，图面应朝里，图标应外露。

5.3 案卷内的图纸应编写张号，张号编写在折叠后图纸的右下角；文字应编写页号，正面编写在右下角，背面编写在左下角，空白页及案卷中的交工资料签证单、编制说明、卷内目录（设计单位的图纸目录除外）、备考表不编写页号；托裱文件，页号编写在原件上；页码应使用黑色油墨号码机打印，形式为1、2、3……等。

5.4 图纸不装订；文字材料用蜡线装订成册，并以右、下为标准排列整齐；若是横向表格，表头应靠装订边；装订时采用手工3孔或机装2孔的方式，最大孔距为150毫米，左边的边距为15毫米。

5.5案卷封面的编写：格式按GB/T11822-2000，由梅钢档案馆统一填写。

5.5.1“案卷名称”：案卷名称的拟写应简明、准确地揭示卷内文件的内容。

5.5.1.1施工文件案卷名称拟写规则一般为“项目名称+单位工程名称+“专业”+文种”。

例1#3#焦炉移地大修工程配煤室及备煤变电所土建工程施工文件。

5.5.1.2竣工图案卷名称拟写规则一般为“项目名称+内容（可参照图纸目录上的名称）+文种，例1#3#焦炉移地大修工程备煤车间配煤室建筑竣工图。

5.5.1.3软件项目的案卷题名拟写规则一般为“项目名称+文件名称”，例1#3#焦炉移地大修工程基本设计。

5.5.2“立卷单位”：填写立卷单位全称，一般为施工、监理等合同中的乙方单位名称。

5.5.3“起止日期”：填写卷内目录中最早和最晚日期。

5.5.4“保管期限”：填写卷内文件的最长期限。

5.5.5密级：填写卷内文件的最高密级。

5.6编制说明：简要说明实体建设情况，对归档文件的完整、准确性及整理、组卷情况进行详细描述，特别对竣工图的编制情况需着重说明，同时，需列明单位工程配套的竣工图的图号。

5.7交工资料签证单（附件3）的编写
5.7.1项目编号：一般填写到三级项目号
5.7.2项目名称：一般填写一级项目名称及单位工程名称。

5.7.3字体采用国标仿宋体、三号字。

5.8 卷内目录（附件4）的编写
5.8.1 所有的交工资料均应编写卷内目录；所有卷内目录的电子版应随相应的交工资料一并向档案馆移交。

5.8.2“序号”:用阿拉伯数字从1起依次标注，每件文件应给定一个序号，且案卷之间的序号不应连号。

5.8.3“文件编号”：填写图纸的图号或文件的文号、合同号等。

5.8.4“责任者”：应填写文件的形成部门或主要责任者。

5.8.5“文件材料题名”：填写文件标题的全称；外文版资料或图纸，应翻译成中文填写。

5.8.6“日期”：一般应填写文件的形成日期（对多份文件应填写
最后一份文件的形成日期）。

5.8.7“页号”：应填写每份文件首尾页上标注的页号。

5.8.8“备注”：填写需要说明的问题。

如原件、复印件；总页数等。

5.8.9 卷内目录字体采用国标仿宋体、11号字；每一格内可写多行；“文件编号”、“责任者”、“文件材料题名”、“备注”靠左排列，序
号居中，其余靠右。

5.9卷内备考表（附件5）的编写
5.9.1互见号：填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案
保管单位的档号，由梅钢档案馆填写。

5.9.2设备编码：填写该案卷内图纸对应的设备编码（6～12位），由复核单位填写。

5.9.3说明：说明卷内文件材料的内容、页数，不同载体形式的数量等。

例1：
说明：1、本卷为1#3#焦炉移地大修工程配煤室及备煤变电所土建工程施工文件（一），共计324页。

2、本单位工程共组3卷，其中土建2卷，设备安装1卷。

3、项目编号：4D1-001-001
例2：
说明：1、本卷为1#3#焦炉移地大修工程备煤车间配煤室建筑竣工图，共计19页，其中修改通知单2页。

2、项目编号：4D1-001-001（配煤室及备煤变电所）
3、图号：413EJ10001
5.9.4立卷人：由责任立卷人签名。

5.9.5检查人：由案卷质量复核者签名，必须手签，同时在“检查人”左则添写审核意见。

5.9.6 备考表字体采用国标仿宋体、四号字。

6交工资料归档套数、归档时间
6.1交工资料归档套数（原件）
6.1.1对办理规划许可证的项目，施工文件编制、移交归档2套；竣工图编制、移交归档3套；监理文件编制、移交归档2套。

对不办理规划许可证的项目，其施工文件编制、移交归档1套；竣工图编制、移交归档2套；监理文件编制、移交归档1套。

6.1.2三电软件项目编制、移交归档2套。

6.1.3声像材料编制、移交归档1套。

6.2移交归档时间
6.2.1项目实物交接后一个月内，施工单位应完成施工文件、竣工图的编制、整理和自审，按审核程序报有关部门审核。

实物交接后三个月内或交工验收前，施工、监理等单位应完成施工文件、竣工图、监理文件、声像材料等向梅钢档案馆移交归档工作。

6.2.2移交时，由移交单位填写移交清单，移交清单（附件6），其格式为excel格式，电子和纸质同步移交。

7审核、复核及归档流程（附件7）
7.1项目的施工文件由施工单位首先送监理单位进行单位工程质量评定，评定结束；送质监站备案，备案后；送项目组复核，合格后，监理单位、项目组在交工资料签证单分别签字盖章；项目组的复核人在每卷的卷内备考上签字。

施工单位在编制竣工图前，应对终版设计升版图（施工结束，每一张图纸的最高版次图纸即为终版设计升版图）的完整性、准确性进行核对，无误后开始编制竣工图。

竣工图编制完毕，首先送监理单位审核，合格后，总监及现场监理在每张竣工图的竣工章栏内签字；其次送项目组复核，确认后，复核人在卷内备考表填写设备编码、复核意见并签字。

7.2监理文件由监理单位首先送项目组复核，确认后，项目组在交工资料签证单上签字盖章；复核人在每卷的卷内备考表上签字。

7.3审复核签字确认后的施工文件、竣工图、监理文件以及声像材料由施工、监理等单位送档案馆进行归档前的检查验收；合格后，移交单位按项目或单位工程向档案馆移交。

7.4监理单位、质监站、复核单位、档案馆收到交工资料后一般应在五个工作日内验收完毕；在审（复）核、验收过程中发现问题，
应及时交资料编制单位整改；责任单位必须在五个工作日内组织专业人员整改完毕并再次提请复验。

拟稿:谈利萍 2009年2月6日
审核:张敏2009年2月17日附件1：
交工资料归档范围
序号归档范围
保管期限1 施工文件
1.1建筑等施工文件
1.1.1开工、停工、复工报告及报批文件长期
1.1.2
施工组织设计、方案及报批文件等
施工技术、安全措施文件长期
1.1.3工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期1.1.4设计变更通知、工程联系单、技术核定单、材料代用审批单等永久1.1.5原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单及报审文件长期1.1.6建筑材料试验报告、焊接试验报告、无损探伤报告等长期1.1.7施工定位测量、复核、竣工记录、地质勘探永久1.1.8土（岩）试验报告、基础处理、基础工程施工图桩基工程记录永久1.1.9地基验槽记录、隐蔽工程验收记录及报审表永久1.1.10各类工程记录及测试、沉陷、位移、变形监测记录永久1.1.11 工程质量事故报告及处理记录永久1.1.12工程质量检查、评定及报审文件永久1.1.13竣工报告、实物交接验收单、交工验收证书永久1.1.14其他上述未列入的重要的施工文件长期1.2 设备及管线安装施工文件
1.2.1开工、停工、复工报告及报批文件长期1.2.2施工组织设计、方案及报审文件等长期1.2.3工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期
1.2.4设计变更通知、工程联系单、技术核定单，材料、零部件、设备代用审批单
等
永久
1.2.5原材料、构件、设备等出厂证明、质量鉴定、复验单及报审文件长期1.2.6建筑材料试验报告及报审文件长期1.2.7定位、标高等测量记录、基础复查及交接记录长期1.2.8焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录永久
1.2.9隐蔽工程检查验收记录及报审表永久1.2.10强度、密闭性试验报告长期1.2.11设备、网络调试记录及合格证长期
保管期限序号归档范围
1.2.12系统调试、试验记录长期1.2.13管线清洗、试压、通水、通气等记录短期1.2.14管线标高、位置、坡度等测量记录长期1.2.15工程质量事故报告及处理记录永久
永久1.2.16施工安装记录、安装质量检查、评定及报审表
1.2.17竣工报告、实物交接验收单、交工验收证书永久1.2.18其他上述未列入的重要的施工文件长期1.3 电气、仪表安装施工文件
1.3.1开工、停工、复工报告及报审文件长期1.3.2施工组织设计、方案及报审文件等长期1.3.3工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期
永久设计变更通知、工程联系单、技术核定单，材料、零部件、设备代用审批单
1.3.4
等
长期1.3.5原材料、构件、设备等出厂合格证、质量鉴定、复验单及报审文件等
1.3.6建筑材料试验报告长期1.3.7隐蔽工程验收记录及报审表永久1.3.8系统调试、整定记录及合格证长期1.3.9绝缘、接地电阻等性能测试、核校记录长期1.3.10操作、联动试验长期1.3.11电气装置交接记录长期1.3.12工程质量事故报告及处理记录永久
永久1.3.13施工安装记录、工程质量检查、评定及报审表
1.3.14竣工报告、实物交接验收单、交工验收证书永久1.3.15其他上述未列入的重要的施工文件长期1.4 综合类施工文件
1.4.1 工程进度、工程款支付申请及审批、费用索赔申请及审批等永久1.5 三电软件项目施工文件
1.5.1 基本设计长期1.5.2 详细设计长期
保管期限序号归档范围
1.5.3 软件设计单位形成的软件功能需求书长期1.5.4 计算机程序（电子版）、源程序（电子版）长期1.5.5 操作说明书、维护说明书长期1.5.6 调试记录（签字版）长期1.5.7 上线切换方案长期1.5.8 软件项目功能验收考核材料长期1.5.9 软件项目功能评估、验收意见表长期
1.5.10 其他资料长期
2 竣工图
2.1 工厂设计图永久2.2 国内外设备安装图永久
2.3钢结构制作图永久
3 监理文件
3.1监理大纲、监理规划、监理细则及批复长期3.2施工及设备器材供应单位资质审核长期3.3分包（分包、供货、试验等）资质审核等材料长期3.4开（停、复、返）工令，许可证长期3.5监理通知、监理会议记要（录）、监理工程师指令、指示等长期3.6监理日记、监理周（月、季、年报）、备忘录长期3.7工程材料监理检查、复检、实验记录、报告；长期3.8各项测量控制成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录长期3.9施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告长期3.10工程进度计划、实施、分析统计文件长期3.11旁站记录长期3.12质量评估报告、监理小结、监理总结长期
3.13其他有关的施工监理文件长期
4 声像材料
4.1 开工前的原址原貌
4.1.1 原址、原貌、原重要地物的照片长期4.1.2 重要纪念物的照片长期4.2 地基及基础
4.2.1 建（构）筑物基础类型及施工技术工艺制作的照片长期4.2.2 建（构）筑物的位移沉降、变形及处理的照片长期
保管期限序号归档范围
4.3 主体工程施工
4.3.1 主体工程设计模型照片长期4.3.2 施工现场整体工程施工情况照片长期4.3.3 隐蔽工程的工艺制作及处理照片长期4.3.4 钢筋制作工程的钢筋布局，型号及节点焊接等照片长期4.3.5 反映主体工程的拉结筋布局，混凝土灌注质量等照片长期4.3.6 管道及设备工程、安装工程的管沟类型长期4.4 工程施工组织及工程质量
4.4.1 工程开、竣工仪式形成的各种照片长期4.4.2 工程施工中主要的质量检查、验收的照片长期4.4.3 工程建成后建（构）筑物的照片长期4.4.4 工程竣工后整体全貌长期
附件2：
数码照片目录
单位工程名称：归档时间：序号档号数码照片题名拍摄者拍摄时间
移交单位：接收单位：
移交人：接收人：
移交时间：
附件3：
交工资料签证单
项目编号： 项目名称： 施工单位：（公章） 监理单位：（公章） 建设单位：（公章） 编制人： 监理人： 复核人：
项目负责人： 监理负责人： 项目负责人：
附件4：
附件5：
附件6：
科 技 档 案 移 交 清 单
项目号/项目名称: 序号 文件编号 题名 套数 页数/每套 编制单位 备注
序号
文件编号
责任者
文件材料题名 日期 页号 备注
卷内目录
35
20 297
15X 15 25
10 20 20 20 15 15 70 210
单位统一为：mm
卷内备考表
互见号 设备编码： 说明： 立卷人： 年 月 日
检查人： 年 月 日
35
297 25
210
移交单位：接收单位：移交人：接收人：移交时间：
附件7：
交工资料审核、复核及归档流程图
施工单位监理单位项目组档案馆施工文件、竣工
图编制并提交监
理单位审核
审核签字
施工文件经质监
站复核备案后与
竣工图一起提交
项目单位复核
复核签字
施工文件、竣工图、声像材料组卷归档监理文件组卷
归档
归档审核、办
理移交手续监理文件编
制、提交项目
组审核。