企业集团从分散采购到集中采购的实例研究
案例-采购管理(1)
北京某企业集中采购的实际困难与解决办法1.企业概况北京东方俱乐部是一家健身俱乐部，在北京共有19家连锁健身中心，总部设在海淀区。
俱乐部为私人所有，已有15年历史。
公司没有专门的采购部，只有一位专门负责采购事务的人员，在该公司内部推行实施了一套集中采购计划。
2.原来的分散采购模式为了维持各健身中心的运作，东方俱乐部需要许多不同的物品，包括机器和设备的部件，例如自行车配件、磨砂灯泡、办公和卫生等各种用品。
每一家俱乐部各自负责自己的采购事务，绝大多数的健身中心不设自己的库存而是随需随买，例如需要办公用品时就随时到附近的商店购买。
在总部也曾经有一位兼职人员负责采购和库存控制，不过他只负责总部而不负责其它健身中心的物品采购，对其它健身中心的物品采购仅仅只是做些采购记录而已。
3.现在的集中采购模式经过调查分析，俱乐部采购管理人员得出，以前所使用的以各健身中心为主的随需随买的采购体系问题很大，应该采用效果最佳的集中采购体系。
集中采购体系确实可以为俱乐部节省一大笔开支。
例如，可找到一家供应商，俱乐部向其批量购买卫生用品，这家供应商可以优惠地把价格降低一半。
于是，采购人员开始寻找更多的提供不同物品的供应商，并制订了集中采购体系的一系列细则。
这套集中采购体系基本上把所有的采购都集中到公司总部，各连锁俱乐部的经理不能再像以前那样各自随意地购买所需的物品。
如果有需求，他们要填一份请购单，然后传真到总部。
传真到总部的最后期限是每周五下午5点。
在下周一，各健身中心所需采购的物品将由总部的相关部门及时派人送达。
采购管理人员如发现各中心所请购的物品不合适，有权加以否定或减少其采购量。
但是每一个健身中心都另有1，000元人民币的现金用于应付可能随时发生的紧急采购需求。
4.集中采购遇到的困难在集中采购体系实施一个月后，俱乐部受到了一些挫折。
有几家健身中心的经理对集中采购有些抵制，最棘手的是朝阳区的3家健身中心的经理，曾联合起来拒绝接受集中采购，他们的理由是手续太繁琐。
集中采购与分散采购的物资管理制度比较
集中采购与分散采购的物资管理制度比较在企业的物资管理中，采购是一个重要的环节。
采购的方式可以分为集中采购和分散采购。
集中采购指的是企业集中采购所有物资，由专门的采购部门负责统一采购，而分散采购则是将采购的权力下放到各个部门自行负责采购物资。
在物资管理制度的比较中，集中采购和分散采购各有优劣势。
首先，集中采购具有规模优势。
集中采购能够实现大量采购，从而能够获得更好的价格和优惠条件。
企业可以集中订购大批量的物资，通过与供应商进行谈判，获得更优惠的价格和服务。
这样可以降低企业的采购成本，提高经济效益。
同时，集中采购还能够减少对企业内部物资储备的占用，提高资金的利用效率。
其次，集中采购还能够实现统一管理和控制。
集中采购不仅能够通过一家供应商进行统一采购，还能够对采购合同、支付方式、物流等进行统一管理和控制。
这样可以提高采购过程的透明度和规范性，减少风险和纠纷的发生。
另外，集中采购还可以依据企业的整体需求进行协同采购，避免重复采购和库存积压。
然而，集中采购也存在一些问题。
首先是采购周期比较长。
由于集中采购需要统一协商确定物资需求，进行供应商谈判，签订合同等一系列流程，导致采购周期相对较长。
这可能会导致供应链的延迟和企业运营的不畅。
此外，集中采购还存在供应风险。
由于采购的物资集中在一家或少数供应商手中，一旦供应商出现问题，比如停产、质量问题等，可能会对企业的生产和经营造成较大影响。
相比之下，分散采购具有较快的采购响应速度。
分散采购可以根据各个部门或项目的需求进行及时采购，无需等待统一协调。
这样可以提高企业的反应能力，更好地满足各个部门或项目的需求。
另外，分散采购还能够提高采购的灵活性。
各个部门或项目可以根据自身的特点和需求，选择适合的供应商和供货方式。
这样可以更好地满足各个部门或项目的特定需求，并且便于进行供应商的管理和评估。
然而，分散采购也存在一些问题。
首先是采购成本较高。
分散采购会导致重复采购和库存积压，增加物资管理的难度和成本。
集中采购与分散采购
集中采购与分散采购的优缺点分析及其适用条件研究物流管理谈玉姣指导老师：一、集中采购1集中采购的含义及适用范围2集中采购的弊端（1）容易受外来因素的干扰，如政府有关部门人员、公司上级领导推荐；（2）内部人员分别推荐不同的单位，初选和评标时往往议而不决，工作效率低，会产生或增加内部矛盾；（3）如果采购流程的任何一个环节不能按期完成的话，都会导致不能①二级法人单位、子公司、分厂、车间。
②离主厂区或集团供应基地较远，其供应成本低于集中采购时的成本。
③异国、异地供应的情况。
分散采购适用的采购客体①小批量、单件、价值低、总支出在产品经营费用中所占比重小的物品(各厂情况不同，自己确定)。
②分散采购优于集中采购的物品，包括费用、时间、效率、质量等因素均有利，而不影响正常的生产与经营的情况。
③市场资源有保证，易于送达，较少的物流费用。
④分散后，各基层有这方面的采购与检测能力。
⑤产品开发研制、试验所需要的物品。
3分散采购的优缺点优点：能适应不同地区市场环境变化，商品采购具有相当的弹性；对市场反映灵敏，补货及时，购销迅速；由于分部拥有采购权，可以提高一线部然后到市场或厂家购买、进货、检验、领取或核销、结算即可。
采购时一般借助于现货采购方式。
选择分散采购时应该考虑的标准一方面，集中采购相对于分散采购规模大，效益好，易取得主动权，易保证进货质量，有利于统筹安排各种物品的采购业务，有利于物品的配套安排，有利于整体物流的规划和采购成本的降低，有利于得到供应商的支持和保障，有利于物品单价的降低，有利于集体决策。
另外，集中采购也有利于增加采购过程的透明度，减少腐败的滋生和蔓延。
另一方面，集中采购相对于分散采购又具有量大、过程长、手续多、容易造成库存成本增加、占用资金、采购与需要脱节、保管损失增加、保管水准要求增高的弊端，且容易挫伤基层的积极性、使命感和创新精神。
在实际采购中要趋利避害，扬长避短。
根据企业自身的条件、资源状况、市场需要，灵活地做出制度安排，并积极创新采购方式和内容，使本企业在市场竞争中处于有利的地位。
我国集中采购与分散采购的结合之道
我国集中采购与分散采购的结合之道【摘要】就目前而言，诸多企业当初退出采购制度的目的其实很简单，就是为了能够更好地提高采购的经济效益，规范具体的采购行为。
随着社会的不断发展，我国集团化企业集中采购的比例正在不断增加，集中采购的规模正在逐年递增，分散采购的比例在不断减少。
这两种采购模式很明显不能独立存在，那么如何才能更好地将二者结合起来呢？笔者根据自己的实践经验，对于二者的结合之道提出了自己的看法。
【关键词】集中采购；分散采购；结合从相应的规章制度上说，分散采购也就是我们通常所说的部分集中采购，集中与分散采购的差别主要在于采购的项目所具备的性质以及采购人自身的级别高低。
集中采购经常是以集团化的名义进行的，分散采购则与其相反，是各个部分以自身的名义进行的。
从性质上说，集中采购的一般都是通用类、资产类项目，分散采购则主要是一些特别项目。
分散采购在处理权限上更加宽松，可以自由执行。
1 集中采购面临的主要问题1.1 缺乏合理采购的机构设置合理、规范的采购机构是保证集中采购能顺利进行的基石。
但目前存在的问题也很多：第一个就是一些采购机构依附在其他机构的现象十分普遍；第二个就是一些采购机构因为在性质上差异很大，这就导致各自都有各自的资金来源；第三个就是企业内部的采购部门之间还存在着隶属的关系，相互之间所具备的级别差别很大。
尽管来说，绝大多数的采购机构都是隶属于一些部门内部的机关。
但正因为这种过分在表面上注重监管的制度才导致了那些监管部门权力越来越大，越位现象越加严重，而不利于部门之间的相互监督。
根据相关部门的统计数据，一些企业的采购监督机构竟然拥有多达11项的管理权力，一旦监督部门出现了自搞一套的现象，监督管理权限就失去了原先的意义，也就演变为了监督部门自身的使用权限。
以上的几种现象只会导致采购部门的职能逐渐丧失。
1.2 其中掺杂的腐败问题正如上面提到的，没有其他人来对监督部门进行监管，这就容易出现进行集中采购的部门进行垄断采购，一些地方性质保护思想等也给集中采购留下了腐败的机会。
分散采购与集中采购的对比研究
分散采购与集中采购的对比研究随着市场经济的发展和全球化的趋势，采购管理在企业中的重要性逐渐凸显。
企业采购管理的方式有很多种，其中最常见的是分散采购和集中采购。
两种采购方式的选择对企业的效益、成本和风险管理都有着重要的影响。
本文将对分散采购与集中采购这两种常见的采购方式进行对比研究。
分散采购是指企业在多个供应商之间进行采购活动的方式。
这种采购方式有以下几个特点。
分散采购可以满足企业对供应商选择的多样性需求。
根据不同的产品属性和采购需求，企业可以选择不同的供应商，从而获得丰富的产品选择。
分散采购可以降低企业对单一供应商的依赖程度。
如果某个供应商无法满足企业的需求，或者发生供应链中断等问题，企业可以通过其他供应商来弥补。
再次，分散采购可以增加市场竞争，降低采购成本。
不同供应商之间的竞争会促使他们提供更好的价格和服务，从而降低企业的采购成本。
分散采购可以减少采购风险。
如果某个供应商出现质量问题或者交付延迟等情况，由于企业同时与其他供应商进行业务合作，风险可以得到分散和缓解。
相比之下，集中采购是指企业将采购活动集中到较少的供应商或者合作伙伴身上进行管理的方式。
集中采购也有其特点和优势。
集中采购可以实现规模经济效益。
通过与少数供应商建立长期合作关系，企业可以获得更有竞争力的价格和更好的服务。
集中采购可以提高采购效率和统一管理。
由于采购活动在较少的供应商之间进行，企业可以通过集中采购来统一供应商的选择、评估和绩效管理等方面。
再次，集中采购可以降低采购过程中的复杂性和风险。
在采购环节中，企业只需要与少数供应商进行合作，更容易管理和控制供应链的风险。
分散采购和集中采购都有各自的优势和不足。
对于企业来说，选择合适的采购方式需要综合考虑多方面因素。
企业需要根据自身的采购需求和供应链情况来决定是否需要分散采购还是集中采购。
如果企业的采购需求多样化且供应链较为复杂，分散采购可能更适合。
如果企业的需求较为单一且对供应商的稳定性和质量有较高要求，集中采购可能更符合要求。
关于企业集团推进实施集中采购的探讨
质 。三是有利于降低采购风 险 。通 过集采 ， 企 业 能够动 态把 握市场供需态势和价格走势 ， 从而实现正 确决策和快速 调整 ， 有效监控采购资金流动和使用 ， 动态分析 成本状况 ， 增强抗市 场风 险能力 。四是有利于 开展反 腐倡 廉。通过 集采 ， 实 现统
一
购支 出占企业营业收入 的平 均 比重是 ５ ５ ％， 控制采 购成本 已 经成为企业重要 的利润源泉 。那么具体如何能够 实现低成本 高质量 的采购 呢？国内外大型企业采购管理 的发 展历程都不 约而 同地走 向了同一种体制——集 中统一的采购管理体制 。
是现代企业采购管理的一个趋势。 （ 一） 集 中采购是控成本 、 增收益的有力措施
控能力 ； 从预算管理上 ， 要求 实施 更具 战略性 、 目标 导 向性 和 快速反应能力的全面预算 管理体 系， 不断提高 预算 的透 明度 、
准确度 ； 从设计研发源头上 ， 要求在设计研 发环节就要 注重物
键 环 节
从供应链角度看 ， 实施集中采购 ， 一是有利 于加强供应 商 管 理。通过 集采 ， 企 业能 够建 立起 稳定 的供应 渠道 ， 与实 力 强、 信誉好的供应商保持长期而稳 定的合作 ， 确保 采购工作 质 优、 价低 、 服务好 。二是有利于提升采购专业 化水平 。通过集 采， 企业 能够优 化采 购组 织架构 ， 实现专业化分工 和流程化操
存、 物资运输与配送 ， 实现采购决策 的科 学化。三是能够更 好 地控制采购 质量 。集 中采购 有利 于 控制 供应 商 的数 量和 质
建设 ， 全面 整合信 息 资源 ， 实现 流程 统一 、 操作 规 范 、 信息共 享、 过程控制的信息化管理。此外 ， 集 中采购 也离不开绩效考 核、 法律 、 审计 、 纪检监察 等相关 职能 部 门的支持 与配合 。推 动集 中采 购 ， 必 然会 迫 使 企业 各 相关 领 域 管 理水 平 的 全 面
对企业实行集中采购管理的分析
对企业实行集中采购管理的分析摘要：随着2003年《中华人民共和国政府采购法》正式开始实施，标志着中国政府采购逐步走上法制化、规范化、科学化轨道，也标志着集中采购在我国逐渐成为采购的主要方式。
当今市场经济的深入发展，集中采购逐步被大中型集团企业采纳，集中采购是市场经济发展的必然产物，采购形式随之也从分散制逐渐向集中制变迁，从自由采购的方式逐渐向集中招标采购方式发展。
关键词：集中采购；采购管理1集中采购理论集中采购是相对于分散采购而言的，集中采购从运作角度上看，有两种方式，第一种是将采购权利集中在一个专门的机构中，一般是在集团化企业中设立中央采购部，组织架构上，总部负责及安排具体的各个子业务单元的采购工作，这种方式是将各子业务单元或者分支机构的需求进行汇总，并统一执行采购活动，各个子业务单元或者分支机构没有物资采购的职能和权力，只能提供需求及采购后的反馈。
这种方式需要信息的有效整合，确保总部采购清楚并能够从企业层面制定及实施采购策略。
另外一种方式，则是不设立中央采购，依旧在各个业务单元或者机构设立采购部，但是对于关键物料会实行专项集中采购，将所有零散的需求整合在一起，提升量的需求，从而提高整个采购交易的话语权，进而降低成本及享受更好的供应服务。
一般第二种集中采购被视为第一种集中采购的过渡形式，最终要形成中央采购，才能够配合到企业战略。
集团化的采购更加需要注重战略性，才能够全面支持集团的企业层面战略实施。
集中采购的优势在于利用规模化采购模式，尽可能降低产品单价，能够让材料采购费用得到有效的控制，切实降低采购成本。
与此同时，集中采购能够让各个部门中的分散性采购组织集中起来，促使采购的效率得到大幅度提升，也可以降低采购环节当中的监督管理难度，有效防范采购风险，并且还可以让贪污腐败等问题的发生几率得到有效的控制。
有效整合内部资源，将以往分散性比较强的供应商信息数据整合起来，逐步实现统一的供应商管理目标，为供应物资的质量管理及采购过程管理等工作的顺利开展奠定坚实的基础。
集中采购与分散采购对比分析 (1)
《采购与库存控制》课程论文2013-2014学年第2学期题目：集中采购与分散采购对比分析学生姓名：***学号：***********院部：经济管理学院专业：物流管理班级：一班任课教师：***二Ｏ一四年五月三十日目录一、引言 (3)二、集中采购理论分析 (3)三、集中采购案例 (3)四、集中采购的管理措施和优势 (5)4.1集中采购管理措施 (5)4.2集中采购的优势 (5)五、分散采购理论分析 (5)六、分散采购的案例 (5)七、分散采购的管理措施和优势 (6)7.1分散采购的管理措施 (6)7.2分散采购的优势 (6)八、选择分散采购还是集中采购时应考虑的标准 (6)集中采购与分散采购对比分析吴诗琪南京信息工程大学物流管理系，南京，210044摘要：采购是指将资源从资源市场的供应者手中转移到用户手中的过程，采购在企业的生产活动中所占比例较大，本文将在企业采购的角度对集中采购和分散采购的特点、理论、现状结合案例进行分析，提出中采集购和分散采购各自适用的条件，指出了加强企业采购方式的管理对企业生产的重要性。
关键词：集中采购；分散采购；采购战略一、引言采购是企业经济活动的重要组成部分，在整个采购活动中，一方面，通过采购获取了资源，保证了企业正常生产的顺利生产，这是采购的效益；另一方面，在采购的过程中，也会发生各种费用，这就是采购成本。
因此企业便要不断地降低采购成本，以最少的成本去获取最大的效益。
本文将在企业的采购角度对集中采购和分散采购的特点、理论、现状结合案例进行分析，提出集中采购和分散采购各自适用的条件，指出了加强企业采购方式的管理对企业生产的重要性。
二、集中采购理论分析集中采购是指企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织企业所需物品的采购业务。
其特点在于: 量大，过程长，手续多; 集中度高，决策层次高; 支付条件宽松，优惠条件增多; 专业性强，责任加大。
要顺利实施集中采购，必须有章可循: 建立健全组织机构，成立集中采购领导小组，由单位领导挂帅，有纪检、审计、财务、工程计划、物资等业务部门人员参加，并规定每次采购前，要根据采购任务，抽调专业人员组成采购小组，具体负责市场调查、商务谈判、验收货物等事项; 要真正做到择优采购，就必须增加采购的透明度和引入竞争机制，实行公开招标，公平竞争，公正交易。
蒙东集团案例分析
企业集团从分散采购到集中采购的实例研究一、问题的提出中电投蒙东能源集团公司是中国电力投资集团公司控股子公司，是中电投集团公司以中电霍煤、白音华煤电公司及区域为单元对蒙东资产重新进行整合，组建了中电投蒙东能源集团公司。
现有煤炭年生产能力3400万吨；电力在建及运营装机7776MW；有色金属年生产能力42.6万吨。
是以电为核心，煤为基础一体化协调发展的现代大型能源企业集团根据集团的组织结构规划，这些下属企业采用的是分散采购的模式。
以电厂为例，这些电厂规模不一，所需要的物资的数量也不相同，但是他们所需要的物资种类比较相近。
同时，发电企业在燃料的管理要求比较高，要储存足够的煤才能保证发电需要。
目前，这些电厂都是采用分散采购的方式，即，生产部门首先提出采购申请，并报批财务部门，然后向采购部门下到采购通知，采购部门向供应商发出采购邀请，待采购完成后，采购的原材料直接进入电厂所属的二级仓库，并按照相应的程序供应给生产部门，不用经过集团总部的批示。
这种方式虽然方式手续简洁、采购时间短，能够保证所需要的原材料及时的供应到各个生产部门。
但是，在公司的发展过程中，由于采用分散采购的模式，渐渐出现了很多问题，比如各个电厂沟通少，材料的共享性低，采购的产品质量参差不齐，采购过程的规范程度低，元部件重叠采购等。
蒙东集团现在面临的是否应该改变它的分散采购模式以适应公司整体发展的问题，同时，组织结构应该怎么改变才能使新的采购模式发挥最大的优势。
二、问题分析目前，蒙东集团拟将“路港事业部”改为“物流事业部”，实现其下属企业从分散采购到集中采购的模式。
结合蒙东集团的情况可以发现，在现行分散采购的体制下，虽然有很多优点，可是缺陷已经在运行过程中慢慢暴露出来了。
以电厂为例，采购物资分为三类，燃料类占采购总额的50%，备件类40%左右，材料类10%左右，这三类物资都有其各自的特点，例如，燃料类物资个体差异比较小，采购量大，需求量大，是比较适宜集中批量采购的。
案例分析—集中采购与分散采购1
萨莉应如何做？
采用集中化采购应做到：
1. 细心调查适合集中采购的物品
2. 具体分析，得出整个集团采取集中采购后 可以得到的规模化效应，得出数据
3. 对分公司进行分片管理，每个片区—减少运费开支， 缩短采购时间。
5. 实施“分散中的集中”，打造JIT模式
1. 策划不合理 • 货物提前期变长： 最短：每周五收取请购单，周一到，花费三天； 最长：周一下订单，下周一才到货，需要等待7天； 但由分部在当地采购过自己联系供应商，可能只需一天 • 全程采购成本未顾全
2.出现紧急采购情况时，100美元周转不足 3 .不是所有的商品都适合集中采购 4 .公司采购人员短缺，萨莉压力大 5.分公司采购经理不肯接受新的管理方式 6.三家公司与原来的供应商之间有猫腻
案例分析—集中采购与分散采 购1
美好生活俱乐部原有采购体系
分散采购
定义：
由企业下属各单位实施的满足各自生产经营所
需的采购
=分权采购
特征： • 占用资金少，库存空间小，保管简单、方便 • 小批量、低价值 • 采购程序少
分散采购的优势与劣势
而萨莉提出的集中化采购系统可以
分部经理们不接受的原因
企业集团从分散采购到集中采购的实证研究
各分厂
及时查看订单是否 准时到位， 准时到位，遇到没 有准时到位的情况 要及时催单， 要及时催单，并做 出及时的应急反应 及时对采购信息 系统进行更新和管 理，保证采购信息 的透明、真实、 的透明、真实、有 效
二级组织结构图
管理职能
港陆管理中心 主要负责铁路 和港口资源的 应用管理、 应用管理、以 及铁路和港口 运输等物流环 节的规划。 节的规划。
物流管理中心 主要负责集中 采购物资， 采购物资，统 一供货， 一供货，统一 结算， 结算，统一配 送，帮助各分 厂完成采购工 作。 信息服务中心 是利用电子商务平台 与物资供应商进行协 商沟通， 商沟通，通过网络平 台完成采购交易工作， 台完成采购交易工作， 提高采购的效率， 提高采购的效率，并 且利用管理信息系统 与各电厂进行信息共 享和信息交流。 享和信息交流。
组织结构的调整
路港事业部
物流事业部
除负责原铁路、港口的管理外， 除负责原铁路、港口的管理外， 还增加了集中采购、物资统一库存和配送、 还增加了集中采购、物资统一库存和配送、 煤炭的集中运输调度等职能。 煤炭的集中运输调度等职能。
一级组织结构图
组织结构的调整
物流事业部,是中投电蒙东集团的物流管理部门, 物流事业部,是中投电蒙东集团的物流管理部门,是进行集中采购 管理的职能部门。 管理的职能部门。 作为其他事业部的服务和后勤保障的部门； 作为其他事业部的服务和后勤保障的部门； 利用现代信息技术和设备，对集团所需物资的采购、运输、 利用现代信息技术和设备，对集团所需物资的采购、运输、仓 储、配送、搬运装卸等物流环节的管理； 配送、搬运装卸等物流环节的管理； 掌握相关的物流信息，以确保采购的物资准确的、及时的、 掌握相关的物流信息，以确保采购的物资准确的、及时的、安 全的、保质保量的到达集团仓库和各分厂仓库。 全的、保质保量的到达集团仓库和各分厂仓库。
分品类、分阶段推进集中采购
分品类、分阶段推进集中采购-企业管理论文分品类、分阶段推进集中采购文杨拯苏中涛中交第二航务工程局有限公司（以下简称“二航局”）的物资集中采购从2007年开始探索，至今已有八年，过程中历经了反复调研、建章立制、机构调整、职能分配、启动推行、改进完善、全面普及、板块覆盖、品种拓展等阶段，目前已经全面覆盖了钢筋品种、投资领域和海外板块。
确定集中采购的目标任务集中采购的背景。
市场经济条件下的现代企业竞争，实质上是资源整合能力的竞争，资源整合能力决定了企业的市场创新能力、成本控制能力和市场服务能力。
在信息技术快速发展、管理水平和决策效率不断提高的条件下，现代化施工企业特别是大型施工企业推行集约化管理，实现“集约经营、协同发展”，是提高资源整合能力的必然方式。
正是在这一市场背景和企业发展需求的背景下，物资集中采购作为集约化管理的重要举措之一，已成为当前国内外大型施工企业普遍实施的管理模式。
集中采购的目标。
集中采购是指将分散的物资需求集中到统一的管控平台实施采购，通过集中的需求规模、集中的管控平台、集中的支付保障，整合供应链合作，实现项目材料成本、供应效率、资本运作、监督手段的最优化，提高物资采购对企业战略的支持力度和广度。
集中采购的任务。
将建章立制和决策裁量集中到企业总部职能管理部门，将采购交易流程集中到采购中心，将供应渠道集中到以企业内部专业公司为龙头，将供应份额集中到占比较大供方为主的战略合作供应链，将采购资金集中融入到企业资金集中管理体系，是集中采购的主要任务。
挑选集中采购的物资品类物资集中采购品类的挑选，应结合企业的主营范围、采购的物资占比、每种物资的采购特点和市场营销方式等主要因素挑选。
企业的主营范围。
二航局经过60多年的发展，现已成为一家融设计、施工、科研、资本运作于一体，以路桥、港航、铁路、城市轨道交通、市政工程施工为主业，“大土木”、多元化经营的大型工程建设企业，境内市场遍布30个省、市、自治区。
企业集团公司集中采购模式研究
企业集团公司集中采购模式研究【摘要企业集团公司如何规范物资采购行为,降低企业采购成本,提高企业采购效率和经济效益,已成为当务之急。
本文在分析企业集团集中采购模式的基础上,探讨了如何加强企业集团集中采购的措施。
【关键词企业集团公司集中采购集中采购是指集团或组织在采购商品时,进行统一集中的供应商管理与评估、采购价格管理、采购招投标管理,负责汇集分、子公司采购申请并进行调整汇总,形成集团采购计划,并进行货物的集中订购业务和集中结算业务。
其实质是将采购业务归到一个部门来管理,可以消除多头指挥,避免重复采购和重复库存,从而可以强化企业的整体购买力。
集中采购特别适合于集团性大型企业。
随着市场经济的发展,涌现出很多成功实现集中采购的实例,如今年5月份中石油集中采购无缝钢管,共节约资金8000多万元,有效发挥了集中采购的优势。
但上述集中采购优势的发挥需要具备一定的条件：一是企业集团生产经营规模较大,具有统一采购、集中控制的必要性;二是采购批量大,能形成批量优势;三是企业集团内控力强,成员单位相对受控度较高;四是企业集团管理素质较高,既有完善的采购管理保证体系,又有高素质的采购队伍,保证采购优势和效益的充分体现。
在市场经济条件下,物资集中采购工作必须按照经济管理的规律,妥善处理各种矛盾,必须采取科学的方法完善集中采购制度,减少和预防采购风险发生。
一、建立分级采购制度集团公司要根据实际情况的不同,对本集团公司及各子公司实行分级采购的管理模式,即集团公司和子公司分级采购,各子公司实行物资集中采购。
企业集团应统一认识,建立和完善集团内部集中采购的管理体制,建立集中采购的框架体系。
一是建立集团统一的物资集中采购部门,实行集团对成员单位所需物资进行集中采购;二是进一步完善非集团集中物资的外购审批制度;三是加强对集团采购资源的管理,维护企业集团的整体利益。
二、建立集中采购目录集团公司要对采购项目需求和采购时间需求进行统筹安排,做出年度、季度计划,制定集中采购目录。
企业集团从分散采购到集中采购的实例研究
企业集团从分散采购到集中采购的实例研究集中采购在成本控制方面的作用-------中电投蒙东集团实施集中采购案例学习研究一、前言战略采购，定义为一个公司的关键业务流程，鉴定，评估，配置和谈判中的重要的采购支出类别管理长期供货关系的同时，采购战略中扮演着重要的角色。
企业的经济效益主要由销售和采购两个环节来决定，企业利润率的增长可以通过提高销售价格或降低采购成本来实现。
对绝大多数企业而言，采购费用的略微降低将对公司的盈利产生重大影响，一般来讲，采购成本每降低1％，企业利润率将可以提高10％～30％，甚至更高。
因此，如何运用有效的采购成本管理方法对企业来说至关重要。
采购方式通常可以分为集中采购、分散采购、集中采购与分散采购相结合等。
二、集中采购对成本控制的理论分析采购成本控制最常用的方法是集中采购，以最大化地利用采购规模优势，降低采购成本，尤其针对经营控制型集团企业。
集中采购是指集团或组织在采购商品时，进行统一集中的供应商管理与评估、采购价格管理、采购招投标管理，负责汇集分、子公司采购申请并进行调整汇总，形成集团采购计划，并进行货物的集中订购业务和集中结算业务。
分、子公司根据需求向总部提出采购申请，进行收货人库，反馈收货状况给总部。
集中采购是集团采购管理的必然趋势。
集中采购可以发挥规模效应，提高与卖方的谈判力度，获得低价进货的优势和更良好的服务；可以强化物资采购的集中管理，较容易统一实施采购方针，可统筹安排采购物料；可以精简人力，减少采购次数，提高工作的专业化程度；可以规范、协同、优化企业采购业务处理流程，提高采购工作效率，有利于提高绩效；可以加强供应商管理，以实时采集供应商的历史交易记录，建立实用、先进的模型，对供应商从质量、价格、交货期、服务、可持续的改进等多个方面进行科学的评估；可综合利用各种信息，形成信息优势，掌握市场价格、企业库存等信息，以利加强采购价格管理和压缩库存。
为实现集团采购业务集中管控的业务需求，集中采购包括以下几种典型模式的应用：集中定价、分开采购；集中订货、分开收货付款；集中订货、分开收货、集中付款；集中采购后调拨等运作模式。
蒙东案例
问题5：（2）可以实行哪些新的库存管理策略？
ABC分类法。 ABC分类法的原理是将所有库存物资按在技术经济方 面的主要特征，进行分类排队，分清重点和一般。它把被 分析的对象分为A、B、c三个等级。A类物资数量约为10 ％，所占资金约为60％左右；B类物资数量约为25％，所 占资金约为20％左右；C类物资数量约为65％，所占资金 约为20％左右。A、B、C三类物资区分后，便可以针对三 种不同类型开展有区别的管理。
问题3：蒙东集团要开展集中采购,应如何调整现 有的组织结构,如何进行集中采购管理职能部门的 设计?
组建 采购 中心
建立
考察
机制
建立 监督 激励 机制
问题4：集中采购后，集团公司和电厂的采购管 理职能如何划分？各自承担哪些职能？
根据其职能的职责来设计分为 :
采购经理，采购员，采购文员
• 采购经理
问题6：实施集中采购后预期可取得哪些方面的 经济效益?
1 集中采购可以增加企业的销售收入 2 集中采购可以减少企业的销售成本 3 集中采购可以增加企业的营业利润和利润总额
问题7;企业集团在实施集中采购时的困难主要有 哪些？
1由于集中采购时规模化的采购，数量很大，这固然可以降低采购 成本，但只是单面的注重价格，忽视了下游方在生产及设计方面 上的要求。 2集中采购缺乏灵活性，损失可能更大 3缺乏对部门的关注，缺乏对特殊需求的认可 4在集团制定采购方案时，内部人员分别推荐不同的单位，初选 和评标时往往议而不决，工作效率低，会产生或增加内部矛盾 5采购主管部门往往诱致性的推荐投标单位，致使更优秀的单位 被瞒报。
企业集团从分散采购到集中采购的实例研究
目录
问题1:自己看法
问题2：采购必要性
点击添加标题 问题3：职能设计
分品类、分阶段推进集中采购
分品类、分阶段推进集中采购-企业管理论文分品类、分阶段推进集中采购文杨拯苏中涛中交第二航务工程局有限公司（以下简称“二航局”）的物资集中采购从2007年开始探索，至今已有八年，过程中历经了反复调研、建章立制、机构调整、职能分配、启动推行、改进完善、全面普及、板块覆盖、品种拓展等阶段，目前已经全面覆盖了钢筋品种、投资领域和海外板块。
确定集中采购的目标任务集中采购的背景。
市场经济条件下的现代企业竞争，实质上是资源整合能力的竞争，资源整合能力决定了企业的市场创新能力、成本控制能力和市场服务能力。
在信息技术快速发展、管理水平和决策效率不断提高的条件下，现代化施工企业特别是大型施工企业推行集约化管理，实现“集约经营、协同发展”，是提高资源整合能力的必然方式。
正是在这一市场背景和企业发展需求的背景下，物资集中采购作为集约化管理的重要举措之一，已成为当前国内外大型施工企业普遍实施的管理模式。
集中采购的目标。
集中采购是指将分散的物资需求集中到统一的管控平台实施采购，通过集中的需求规模、集中的管控平台、集中的支付保障，整合供应链合作，实现项目材料成本、供应效率、资本运作、监督手段的最优化，提高物资采购对企业战略的支持力度和广度。
集中采购的任务。
将建章立制和决策裁量集中到企业总部职能管理部门，将采购交易流程集中到采购中心，将供应渠道集中到以企业内部专业公司为龙头，将供应份额集中到占比较大供方为主的战略合作供应链，将采购资金集中融入到企业资金集中管理体系，是集中采购的主要任务。
挑选集中采购的物资品类物资集中采购品类的挑选，应结合企业的主营范围、采购的物资占比、每种物资的采购特点和市场营销方式等主要因素挑选。
企业的主营范围。
二航局经过60多年的发展，现已成为一家融设计、施工、科研、资本运作于一体，以路桥、港航、铁路、城市轨道交通、市政工程施工为主业，“大土木”、多元化经营的大型工程建设企业，境内市场遍布30个省、市、自治区。
集团集中采购模式探讨
商业模式物资采购模式的探讨采购工作是生产企业经营活动中最重要的一环，原辅材料的采购成本在生产成本里占据很大一部分，采取何种采购模式直接影响着原辅材料的供给速度、数量、质量、价格等，也就决定了最终的采购成本的高低。
一、集团目前的采购模式、问题和困难目前集团大宗辅材料主要采取“统一招标、分散采购”的模式，即由集团通过统一招标确定招标采购的范围和价格，各公司具体需要购买辅料时由子分公司提报采购计划，集团采购部审批后，再由各子分公司按照审批结果自行组织采购，采购过程中供应商的选取权还是掌握在子分公司的手里，非统购部分物资由子分公司自行采购，集团只掌握采购单价和总金额。
主要的问题和困难：1、招标采购作为一项新生事物，大部分单位对集团的采购工作认识有误区和抵触情绪，分散采购使大宗物资采购的主动权掌握在子分公司的手中，集团的统采政策实施过程中，各子分公司采取消极态度甚至找理由拒绝执行变相阻断统采工作的实施，采购过程中，各子分公司优先购买自己熟悉的供应商的产品，对于集团确定的新的供应商就算物美价廉也无法被采纳，使得统一招标采购工作成效甚微。
2、采购过程的监控力度不够, 管理部门单一、调控能力差，目前大宗物资采购工作主要由集团采购部统一协调管理，缺乏部门联动，不能有效监管、协调。
二、创新采购模式创新采购模式包括两部分:即大宗物资集中式统一采购模式和JIT采购模式。
1、集中式统一采购模式的特点是整个集团内部跨公司的采购流程重组和结构变革。
大宗物资集中式统一采购,即“集中”的采购理念,各子分公司生产部将大宗辅料需求计划统一上报集团生产部，经由集团生产部汇总后形成统一的需求总计划递交给集团采购部，集团采购部通过招标、谈判等手段确定供应商、价格、到货时间填写统一采购方案（包括供货商、价格、到货日期等）经审批通过后下发给各子分公司采购部门，子分公司采购部负责与相应的供应商取得联系并实施采购（落实到货时间、供货量、价格等信息），货到工厂后由子分公司生产部组织验收，库管将验收结果汇总为采购完成情况并编制表报上报集团生产部和采购部，子分公司采购部门按合同账期完成付款，从而完成本次采购工作。
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集中采购在成本控制方面的作用
-------中电投蒙东集团实施集中采购案例学习研究一、前言
战略采购，定义为一个公司的关键业务流程，鉴定，评估，配置和谈判中的重要的采购支出类别管理长期供货关系的同时，采购战略中扮演着重要的角色。
企业的经济效益主要由销售和采购两个环节来决定，企业利润率的增长可以通过提高销售价格或降低采购成本来实现。
对绝大多数企业而言，采购费用的略微降低将对公司的盈利产生重大影响，一般来讲，采购成本每降低1％，企业利润率将可以提高10％～30％，甚至更高。
因此，如何运用有效的采购成本管理方法对企业来说至关重要。
采购方式通常可以分为集中采购、分散采购、集中采购与分散采购相结合等。
二、集中采购对成本控制的理论分析
采购成本控制最常用的方法是集中采购，以最大化地利用采购规模优势，降低采购成本，尤其针对经营控制型集团企业。
集中采购是指集团或组织在采购商品时，进行统一集中的供应商管理与评估、采购价格管理、采购招投标管理，负责汇集分、子公司采购申请并进行调整汇总，形成集团采购计划，并进行货物的集中订购业务和集中结算业务。
分、子公司根据需求向总部提出采购申请，进行收货人库，反馈收货状况给总部。
集中采购是集团采购管理的必然趋势。
集中采购可以发挥规模效应，提高与卖方的谈判力度，获得低价进货的优势和更良好的服务；可以强化物资采购的集中管理，较容易统一实施采购方针，可统筹安排采购物料；可以精简人力，减少采购次数，提高工作的专业化程度；可以规范、协同、优化企业采购业务处理流程，提高采购工作效率，有利于提高绩效；可以加强供应商管理，以实
时采集供应商的历史交易记录，建立实用、先进的模型，对供应商从质量、价格、交货期、服务、可持续的改进等多个方面进行科学的评估；可综合利用各种信息，形成信息优势，掌握市场价格、企业库存等信息，以利加强采购价格管理和压缩库存。
为实现集团采购业务集中管控的业务需求，集中采购包括以下几种典型模式的应用：集中定价、分开采购；集中订货、分开收货付款；集中订货、分开收货、集中付款；集中采购后调拨等运作模式。
采用哪种模式，取决于集团对下属公司的股权控制、税收、物料特性、进出口业绩统计等因素，一
个集团内可能同时存在几种集中采购模式。
三、蒙东集团案例分析
中电投蒙东能源集团公司（以下简称：蒙东集团）是中国电力投资集团公司下属的一家国有大型综合能源企业，长期以来，蒙东集团一直采用分散采购的模式。
在分散采购模式下，各电厂采购的流程简短、采购过程简洁费时较短、采购的产品直接运送到各个电厂的仓库。
各电厂都设有独立的采购部门负责本电厂的采购工作。
在拥有各自独立的采购部门的同时，各个电厂也设有相应独立的仓库，其总的仓库年运营费用在集团公司的费费用支出中占很大的比例，并且为保证运输，各个电厂同时还配备了相应规模的运输设备。
通过简单分析，蒙东集团分散采购具有以下特点：
1、采购流程较短，采购过程简单
2、采购的针对性强
3、有多个供应商
4、下级单位具有采购自主权
采购材料的类型、供应商的选择、采购策略的选择完全由各个电厂决定，各电厂作为与供应商交涉的独立主体，并且独立的进行财务核算、票据处理，而不用通过集团总部的批示。
简单分析，虽然蒙东集团是一个能源行业，但仍不失作为企业采购共性的研究，在分散采购模式下，各电厂采购的流程简短、采购过程简洁费时较短、采购的产品直接运送到各个电厂的仓库。
以通辽电厂的运营为例，2008年通辽电厂具有的装机数为4台，总装机容量为800，根据测算其采购总额为5184.5万元，电厂具有从事采购业务的人员数为6人，其库存水平为6000万。
蒙东集团下辖18个电厂，各电厂2008年的物资采购总量约为35245.01万元，年均增长8.64%，采购的品种包括备品配件类（包括汽机配件、电气配件、锅炉配件、机炉泵件、热工配件、化学配件、除灰配件、燃料配件）、材料配件类（包括材料钢材、材料仪器仪表、材料机电、材料阀门、材料电机、材料轴承）、燃料类等三个大类的物资。
从采购物资的价值构成情况看，燃料类占采购总额的50%，备件类40%左右，材料类10%左右。
从采购物资所占比来看，蒙东集团主要产品是煤炭和备件。
但是由于行业的特性，中电投蒙东集团采用分散采购的模式将不可避免的遇到一些问题，例如采购产品质量参差不齐、采购价格偏高、材料共用性低占用库存费用等问题。
其带来的问题具体如下。
1、各个电厂沟通少，材料的共享性低
2、采购的产品质量参差不齐
3、采购过程的规范程度低
4、元部件重叠采购
蒙东集团的产品销售价格和渠道主要由市场决定，且集团需要购置大量设备和物资，来满足生产发展需要。
因此如何在采购过程中控制成本、降低成本来增加企业效益就显得尤为重要。
四、解决途径及预期效果
现在集团公司的计划是拟将原“路港事业部”，改为“物流事业部”，除负责原铁路、港口的管理外，增新的集中采购、物资统一库存和配送、煤炭的集中运输调度等职能。
路港事业部提升到物流事业部，是企业集团集中化、专业化管理的必然要求。
否则企业集团则没有成立的必要。
同时切合了集团的经营理念，原来集团公司下面各电厂就是独立经营的。
之所以要成立集团公司，就是要发挥规模化优势。
规模化优势从哪里体现，主要是规模化采购、销售、库存管理等。
因为物流本身就是一个综合的概念，用“物流代替路港”，不仅是有利于实现规模化管理。
更重要是集团可以建立一套更有竞争力的、高效的物流体系，使集团的整体物流效率和经济效益（特别是资金运作效率）得到提升。
所以蒙东集团实施集中采购战略是很有必要的举措。
从成本控制的角度来看，蒙东集团采用集中采购可以减少以下方面造成的成本增加和资金占用。
1、精简采购人员队伍，减少了集团的管理工作量以及各种工资、福利费用的支出，降
低了管理成本；
2、取消各个二级库存点，大量的管理人员可以精简，并且各个电厂仓库保持较低的存
货水平，同样减少了管理费用；
3、较低的库存资金占用，为集团的资金运作注入了活力；
4、可以通过规模化采购，降低采购物资本身的价格；
5、可以强化对采购流程的管理，有利于流程的公开透明化，减少不合理费用；
集团可首先针对总部及各分(子)公司特点制定集中采购管理办法，下发集中采购目录，做到有章可循。
确立
“集中订货、分开收货、集中付款”的应用模式：即公司总部负责管理供应商及制定采购价格等采购政策，并且负责采购订货工作；分(子)公司根据各自需求提出采购申请；总部进行审核、汇总、调整后，针对不同计划特点确定采购方式，并与分(子)公司共同完成供应商的选择和合同签订工作。
分(子)公司根据采购合同进行收货验收及入库向总部汇集后者的到货验收单进行与外部供应商货款结算，并根据各分(子)公司的验收单与其分别进行内部结算。
贯彻实施集中采购策略可以充分发挥了集中采购的作用，很好地控制采购成本，为企业带来巨大的经济效益。
除了成本控制一方面的成效，集中采购还可以促进一下方面发展。
(1)对供应商进行有效管理。
按照统一管理、动态考核、扶优汰劣原则，可以建立蒙东集团
公司统一供应商管理体系。
根据对供应商的量化资格考评，将通过资格评价的供应商列入《合格供应商名单》，并帮助供应商建立规范有序的竞争关系；与注册供应商中产品质量高、服务能力强商业信誉好、具有行业领军实力、在蒙东集团公司有优良的供货业绩、愿与蒙东集团公司共担风险的供应商，通过协议的形式与蒙东集团公司建立长期合作关系。
为提高采购效率，保证产品质量，确保同一层次供应商之间的公平竞争。
(2)对产品质量进行严格控制。
因为是集中采购，在采购的过程中，对供应商严格控制管理，
从供应商处着手进行质量管理。
通过组织内外部专家或通过公开招标确定监造队伍，对蒙东集团公司集中采购的重点材料设备进行把关。
通过加强设备监造，保证了产品质量。
(3)控制采购风险。
为了加强采购业务运行的规范化管理，结合主要业务特点，按照“专业
化分工、流程化操作”的原则，建立严格的内部控制程序。
结合公司内控审计要求不断优化各项业务流程，努力将采购业务风险降到最低。
(4)进行集中招标采购。
严格按照招投标法和国家相关的法律法规以及集团公司的有关规
定，对符合招标采购条件的生产设备、材料，进行公开招标采购，降低进货成本和物流成本，争取主动权。
(5)减少管理成本，提高工作效率。
集中采购有利于采购决策中专业化分工和专业技能发展。
同时可以节省运费和获得供应商折扣。
由于合并了多个部门的需求，采购部门找到供应商时，其手上的订单数量就足以引起供应商的兴趣，采购部门可以说服供应商尽快发送或给予数量折扣。
除此之外因为集中了所有的需求后货物就可以整车装运，因此可以节省运费。
五、结束语
通过集中采购原理在我们具体采购工作中的应用，可以很明确的看到集中采购的积极作用及其在成本控制上的巨大贡献。
蒙东集团公司可坚持不懈努力，在实践中不断完善，使集中采购成为控制成本的有力工具。
（注：素材和资料部分来自网络，供参考。
请预览后才下载，期待你的好评与关注！）。