资料员专业知识要求

建筑行业工程资料员的要求

在建筑行业中，工程资料员扮演着至关重要的角色。他们负责统

筹管理工程项目的相关资料，确保施工过程的顺利进行。一个优秀的

工程资料员需要具备一定的特质和技能。本文将探讨。

一、卓越的组织能力和时间管理能力

工程资料员需要处理大量的文件、图纸和工程数据。他们需要将

这些信息进行整理、分类和归档，以便于后续的检索和使用。因此，

卓越的组织能力是一个工程资料员所必备的要素。只有将文件正确地

编号、标记和存放，才能确保工程项目的资料得到有效的管理和利用。

此外，工程资料员还需要具备出色的时间管理能力。他们必须能

够根据工期和优先级，合理安排自己的工作，确保工程项目能够按时

完成。这需要他们具备良好的计划、调度和协调能力，以便能够高效

地完成各项任务。

二、良好的沟通能力和团队合作精神

作为一个工程资料员，与项目团队和其他相关部门的沟通是必不

可少的。他们需要与工程师、监理、施工队以及供应商等各方进行有

效的沟通，以确保项目中的问题能够及时解决。良好的沟通能力能够

帮助工程资料员更好地理解各方的需求和要求，并将其转化为实际操作。

此外，团队合作精神也是工程资料员所需要具备的品质。在建筑

行业中，各种工种和职位的人员都需要紧密协作，才能够顺利完成工

程项目。工程资料员需要与项目团队成员密切合作，互相支持和帮助，

以确保资料的准确性和及时性。

三、熟练的计算机技能和信息管理能力

在当今的建筑行业中，计算机技术已经成为工程资料员必备的技能。他们需要熟练掌握办公软件，如Word、Excel和PowerPoint，以便进行文档编辑、数据分析和演示报告。此外，工程资料员还需要了解项目管理软件和数据库管理系统，以简化资料的录入和查询过程。

资料员行业规范要求

在现代社会中，随着信息技术的快速发展和信息的大量涌现，各行

各业都离不开对数据和信息的管理和处理。而资料员作为信息管理领

域的重要一环，起着整理、归档和保管数据的重要职责。为了保证数

据的完整性和正确性，资料员行业规范要求日益重要。

首先，资料员需要具备扎实的信息管理知识和技能。数据管理是一

个综合性的工作，需要资料员具备良好的信息素养和信息技术操作能力。他们需要了解数据的采集、整理、归档以及检索的基本原理和方法，熟悉常见的信息系统和数据库管理软件，能够熟练操作各种办公

自动化软件和数据库工具。

其次，资料员应遵循保密规定和职业道德标准。作为一个涉及大量

敏感信息的工作岗位，资料员要严格遵守保密规定，确保数据的安全

性和机密性。他们需要具备较高的责任感和职业道德，不得利用工作

职权泄露或滥用数据，同时要维护信息主体权益，合法合规地处理数据。

另外，资料员还需具备良好的沟通和团队合作能力。在工作中，资

料员需要与其他部门或团队成员进行密切合作，共同完成数据的收集、整理、归档和共享工作。因此，他们需要具备良好的沟通能力，能够

与不同背景和职能的人员进行有效的沟通和协调，确保数据处理工作

的顺利进行。

此外，数据的准确性和正确性对于资料员来说至关重要。他们需要

对收集到的数据进行仔细核对和验证，保证数据的准确性，确保数据

的完整性和一致性。在数据管理过程中，资料员还需及时发现数据的

错误或不一致之处，并能够快速处理和纠正，以保证数据的准确性和

可靠性。

对于资料员而言，保持学习的态度是必不可少的。数据管理领域的

资料员工作岗位规范

一、岗位必备知识

1、具有一定的文化基础与电脑应用操件知识。

2、具有建筑图、建筑结构与构造的基本知识。

3、熟悉现场施工程序及各类关键数据。

4、熟悉建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识。

5、熟悉设计规范、施工验收规范、安全生产知识与规范。

6、具有电算应用基本知识、现代化管理基本知识。

7、具有文书处理基本知识。

二、应该达到的岗位工作能力

1、能收集、整理建筑工各类图纸与补充资料。

2、掌握施工技术质量资料的归档要求。

3、对竣工资料与竣工图纸等能独立组合案卷。

4、能处理好各项公共关系。

三、岗位职责

1、负责文件资料收发、运转管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。

2、负责工程图纸的收发、审核。

3、参与施工生产管理，做好资料的管理与监控。

4、负责竣工资料的收集、整理工作。

5、协助项目处理好建设单位、监理单位、主管单位等关系。

6、附加：①材料取样、检验、甚至方案编制。

②工程文件报建报审，甚至方案编制。

③工人教育交底、各项验收、安全记录

一、施工技术资料工作

1、施工日记的利用：记录的工程施工过程的所有情况，所有资料与施工日志日期符合，

资料滞后也能够与参考日志补上。施工日记要人人记录，资料员及时提醒。

2、资料组卷技巧，资料编制后，在分部验收时是要求进行组卷的，资料不全千万不要

组卷，一定要等待资料全了，再进行组卷，组卷时目录按地区要求打印。资料文件页码先用铅笔在右上角编好，然后在目录里填上页码，确定无缺页漏页装订，装订后按要求编制页码。

3、质量技术交底与安全技术交底最好是一起做。

工程资料员岗位职责及要求

工程资料员的职责和要求

工程资料员需要掌握相关专业知识，比如土建、园林、市政等方面的施工工艺，了解施工技术和方法、工程质量标准与程序，熟悉资料的签收和发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等。

岗位职责：

1.负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档和管理工作。在收到工程图纸并进行登记后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。

2.对竣工图进行分类管理，采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类（一般分为建施、结施、水施、电施、

环施等），再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。

3.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪

要等资料并归档。负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担。

4.负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、

传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密原则。这项工作也是每个资料员必须要做的工作，也是非常重要的。对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款。

工程资料员的岗位要求及任职资格

工程资料员是工程项目中非常重要的一个岗位，他负责管理项目中的各类资料。下面将介绍工程资料员的岗位要求及任职资格。

一、岗位要求：

1. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与项目组成员和其他相关部门进行有效的沟通与协调。

2. 具备一定的计算机操作和办公软件的应用能力，熟练掌握Word、Excel等办公软件，能够快速高效地处理和管理各类文档资料。

3. 具备较强的组织能力和时间管理能力，能够合理安排工作时间，高效地完成任务。

4. 具备较强的责任心和细致认真的工作态度，能够准确无误地处理和归档各类工程资料，确保资料的完整性和可靠性。

5. 具备一定的工程专业知识，了解工程项目的基本流程和相关规范，能够根据项目需求进行资料的分类和整理。

6. 具备较强的学习能力和信息收集能力，能够及时了解并掌握最新的工程资料管理规范和技术要求。

二、任职资格：

1. 大专及以上学历，工程相关专业优先考虑。

2. 具备一定的工程资料管理工作经验，熟悉工程项目资料的组织和管理流程。

3. 熟悉国家相关工程资料管理规范和标准，了解工程项目的相关法

律法规。

4. 具备一定的数据分析和处理能力，能够根据项目需求进行数据挖掘和分析，提供决策参考。

5. 具备一定的英语读写能力，能够阅读和理解英文工程资料。

作为工程项目中的资料管理专家，工程资料员在项目的各个阶段都发挥着重要的作用。他们负责收集、整理和归档各类工程资料，包括设计图纸、施工方案、合同文件、验收报告等。在项目的前期，工程资料员需要与项目组成员共同制定和完善资料管理方案，确保项目的顺利进行。在项目的中后期，工程资料员还需要协助项目组成员进行资料的查询和使用，提供必要的支持和协助。

资料员证报考要求

作为一名资料员，需要具备一定的知识和技能，才能胜任相关的工作。以下是资料员证报考的要求。

一、基本条件

1. 具有中华人民共和国国籍；

2. 年满18周岁；

3. 遵守宪法和法律；

4. 具备良好的品行和职业道德；

5. 具备相关学历或资格证书。

二、学历要求

1. 大学专科及以上学历，或者具有同等学力；

2. 有关专业的本科及以上学历，或者具有同等学力。

三、资格证书

1. 资料员证书：通过国家或地方相关考试，获得资料员证书；

2. 相关职业资格证书：如图书馆员证书、档案员证书等。

四、培训要求

1. 完成相关培训课程，掌握资料管理的基本理论和技能；

2. 参加实践培训，熟悉资料管理工作流程和操作规程；

3. 通过培训考核，获得培训合格证书。

五、专业知识

1. 熟悉资料管理的基本概念、原则和方法；

2. 掌握档案管理、图书馆管理等相关知识；

3. 具备信息检索、数据处理、文献编目等技能；

4. 熟悉电子档案管理和数字化图书馆的基本操作。

六、职业素养

1. 具备良好的沟通能力和团队合作精神；

2. 具备分析问题和解决问题的能力；

3. 具备组织、协调和管理能力；

4. 具备保密意识和责任心。

七、考试内容

1. 资料管理基础知识；

2. 档案管理和图书馆管理知识；

3. 信息检索和数据处理知识；

4. 电子档案管理和数字化图书馆知识；

5. 实际操作技能。

八、考试形式

1. 笔试：包括选择题、填空题、判断题等；

2. 实操：通过模拟场景进行实际操作。

九、考试时间和地点

1. 考试时间：根据招聘单位确定；

2. 考试地点：招聘单位所在地或指定考点。

资料员岗位职责和任职要求

一、岗位职责

1. 资料整理和管理：负责收集、整理和归档公司各个部门所需的资料、文件和档案，确保其有序存放并易于查阅。同时，负责对已归档的资料进行定期检查和维护，确保其完整性和可用性。

2. 数据录入和更新：负责将各个部门提供的数据进行录入和更新，确保数据的准确性和及时性。在录入过程中要保证数据的完整性和一致性，且能够按照指定的格式进行录入。

3. 文件传递和交流：负责公司内外文件的传递和交流工作。包括将文件分发到各个相关部门，确保及时送达；处理收到的文件，按照指定程序进行归档或转交相关责任人；协助处理其他部门的文件传递和交流需求。

4. 档案管理和保密：负责对公司各类档案的管理和保密工作，包括文件的分类、编号和存储方式的规范化；定期检查档案的完整性和保密性，并及时采取措施进行补充或修复；协助处理相关部门对档案的查询和借阅需求，并严格遵守公司的保密规定。

5. 统计分析和报表编制：负责根据公司要求对所辖范围内的数据进行统计分析，并按照规定的格式和要求编制相关报表。确保报表的准确性和及时性，以支持公司的决策和管理工作。

6. 协助其他部门工作：根据公司的要求和安排，协助其他部门进行相关工作，如会议安排、文件复印等。

二、任职要求

1. 学历要求：本科及以上学历，主要专业为档案学、信息管理等相关领域。

2. 专业知识：具备较为扎实的档案管理和信息管理专业知识，熟悉档案的分类、整理、存储和保密等工作流程。

3. 业务能力：熟练掌握办公软件的使用，包括Word、Excel、PPT 等，能够熟练进行数据录入和报表编制等工作。

工地资料员报考要求条件

工地资料员是建筑工地上负责统计、记录和管理各种资料的人员。他们负责整理施工图纸、合同、材料清单等相关文件，协助工地项目经理进行施工进度和材料使用的监管。工地资料员是一个重要的职位，对于工地的顺利进行起着至关重要的作用。想要报考工地资料员，以下是一些常见的要求条件。

1. 学历要求

工地资料员一般要求有中专及以上学历，建筑工程或相关专业毕业者优先考虑。这是因为工地资料员需要具备一定的专业知识，能够理解和处理建筑工程相关的文件和资料。同时，建筑专业的知识能够帮助工地资料员更好地理解施工图纸和材料清单，提供更准确的统计和记录。

2. 专业技能

工地资料员需要具备一定的专业技能，包括熟练掌握办公软件，如Excel、Word等，能够使用这些软件进行资料统计和记录。此外，工地资料员还需要具备一定的文档整理和管理能力，能够对各类文件进行归档和分类，确保施工过程中的资料整齐有序。

3. 细致认真

工地资料员的工作需要高度的细致和耐心，他们需要仔细核对各类资料，确保没有遗漏或错误。一份小小的错误可能会对整个工地的

施工进度产生严重的影响，因此工地资料员必须保持高度的专注和认真。

4. 团队合作

工地资料员通常需要与工地项目经理、工程师和其他相关人员密切合作。他们需要及时提供统计和记录的资料，为项目经理进行决策提供支持。因此，良好的团队合作能力是工地资料员的必备素质之一。

5. 抗压能力

工地资料员的工作往往需要在紧张的施工环境下进行，工期紧迫，压力较大。因此，工地资料员需要具备良好的抗压能力，能够在高压力的情况下保持冷静和高效。

资料员需要掌握的技能

随着信息化时代的到来，资料员这一职业也越来越受到重视。资料员是一个相对新的职业，他们的主要职责是负责整理、归档、管理、维护和检索各种信息资料。资料员在很多行业中都扮演着重要的角色，如政府机构、大型企业、学校、图书馆等等。资料员需要掌握的技能也与时俱进，本文将介绍资料员需要掌握的技能。

一、信息素养

信息素养是指人们对信息的获取、理解、应用和评价的能力。对于资料员来说，信息素养是他们必须掌握的一项基本技能。资料员需要具备对信息的敏感性和分析能力，能够准确地判断信息的可靠性和真实性，以便更好地管理和维护信息。

二、电脑技能

电脑技能是现代资料员必须掌握的技能之一。资料员需要熟练掌握计算机的基本操作，如文件管理、网络管理、数据备份等。此外，资料员还需要熟悉各种专业软件的使用，如档案管理软件、数据库软件、文献管理软件等。只有熟练掌握这些软件，资料员才能更好地管理和维护信息。

三、信息检索技能

资料员需要掌握信息检索技能，能够快速准确地检索各种信息资料。他们需要熟悉各种信息检索工具的使用，如图书馆检索系统、数据库检索系统等。此外，资料员还需要具有良好的英语能力，能够阅读和理解英文文献，以便更好地获取和利用信息。

四、档案管理技能

档案管理是资料员的主要职责之一，他们需要掌握各种档案管理技能。资料员需要了解档案管理的基本原则和方法，能够对档案进行分类、整理、编目、归档和保管。此外，资料员还需要熟悉档案管理的相关法律法规，如《档案法》等。

五、沟通能力

资料员需要具有良好的沟通能力，能够与各个部门和人员进行有效的沟通和协调。资料员需要清楚地了解各个部门的需求和要求，以便更好地管理和维护信息。此外，资料员还需要具有良好的团队合作精神，能够与团队成员共同完成工作任务。

资料员分级标准

资料员是工程项目部的工程项目资料编制和管理者,在项目经理的指挥下工作.按工作经验、专业技术水平、工作的熟练程度可分为3级、2级、1级三个级别（可在每个级别中加副级）。

一级资料员

一级资料员职位中的初级职位，对本行业的资料员具有一定认识，但还未能完全独立地工作。其职责是:

1。具有大专以上学历和初级以上技术职称和资格,具有本行业的初步实践经验，热心从事资料员工作，具有虚心学习，不断提高业务能力的进取精神。

2。熟练掌握电脑操作技术，能运用电脑及相关软件进行工程图纸绘制和文件资料的编制、打印和存档.

3.能看懂施工图纸，熟悉图纸中各种特殊标注。

4。熟悉工程施工的工艺流程,熟悉相关的技术规范或标准。

5。资料的手机编制与工程施工同步进行。

6。在主管的指导下，参与工程设计变更的洽商会议,协助做好设计变更的相关工作，做好现场签证工作。

7。在相关主管的指导下，在整理资料时,要做的资料与合同相关条款相吻合，与施工组织设计方案相吻合，与变更设计、洽商、签证相吻合。

8。在资料工作中不出现漏项现象。

9。按合同规定，协助施工员编制工程量月报表.

10.及时做好施工过程中各种资料的搜集整理工作,其中包括:中标通知书（或相关通知或凭证）、合同书、施工组织计划、开工报告、技术交底记录、有验收记录、通知、协商信函、设计变更协议、现场签证、工程量确认单、中间验收记录、工期变更协议、补充合同、业主监理及政府相关部门检查督促记录、竣工验收报告等，为工程顺利结算做好准备。

二级资料员

二级资料员是资料员职位中的中级职位，其职责与素质要求与一级职位的差别在于二级资料员基本能独立的工作,但在熟练程序上比一级资料要高，比三级职位仍有差距。其职责与素质要求是：

资料员行业规范标准要求

引言

资料员是一个必不可少的角色，在许多行业中扮演着重要的角色。资料员负责管理和

维护组织的信息资料，确保其准确性和完整性。为了确保资料员的工作得以高效地进行，制定了一系列行业规范标准要求。本文将介绍资料员行业规范标准要求的主要内容。

规范标准要求

1. 资料管理

资料员应具备良好的资料管理技能，包括资料分类、整理、存储和检索。资料员应了

解不同类型的资料和文件的管理要求，并按照要求进行分类和整理。同时，资料员应

使用适当的工具和软件来存储和检索资料，以确保资料的易访问性和安全性。

2. 数据录入与处理

资料员应具备高效的数据录入和处理能力。在录入数据时，资料员应准确地输入信息，避免错误和遗漏。在处理数据时，资料员应能够根据需要进行筛选、排序和分析，并

生成相应的报告或汇总信息。

3. 文件保密性

资料员处理的一些资料可能包含敏感信息，如个人身份信息、财务数据等。资料员应严格遵守公司的保密政策，并确保所处理的资料不被未经授权的人员访问和使用。资料员应妥善保管有关资料的存储介质，并定期备份数据以防止丢失。

4. 合规性与法律要求

资料员需要熟悉行业相关的法律法规和合规要求。在处理资料时，资料员应确保所有行为符合相关法律和规定，并且资料的收集和使用都是合法且符合道德的。

5. 协作与沟通能力

资料员通常需要与其他部门和团队合作，进行资料的收集和交流。因此，资料员应具备良好的协作和沟通能力，能够与团队成员有效地合作，并准确地传达资料相关的信息。

6. 持续学习与专业发展

资料员应保持对行业发展的关注，并持续学习和提升自己的专业能力。资料员可以参加相关的培训课程、研讨会和行业活动，以紧跟行业的最新动态，并为自己的职业发展做好规划。

工程资料员的岗位要求及任职资格

工程资料员是负责管理和组织工程项目中的各种资料和文件的人员。他们通常与工程师、项目经理和其他相关人员紧密协作，以确保项目顺利进行和资料的准确性和完整性。

工程资料员的岗位要求包括但不限于以下内容：

1. 熟悉和理解工程项目的计划、进度和相关文件。

2. 能够使用计算机软件和工具，如Microsoft Office套件、AutoCAD、项目管理软件等。

3. 具备良好的组织和管理能力，能够有效地协调和安排不同的工作任务。

4. 具备较强的沟通和协调能力，能够与工程师、项目经理和供应商等多个部门和团队进行有效的沟通和协作。

5. 具备一定的技术能力和对工程项目的基本理解，以便能够准确理解和处理相关的技术文件和资料。

6. 有良好的文档管理和档案归档的能力，能够确保资料的安全和易于查阅。

7. 具备快速学习和适应新技术和工具的能力，以应对不断变化的工程项目需求。

对于工程资料员的任职资格，通常要求如下：

1. 大专及以上学历，工程相关专业优先考虑。

2. 具备相关工作经验者优先考虑，尤其是在工程项目管理或资料管理方面的经验。

3. 熟练使用各种办公软件和工具，如Word、Excel、

PowerPoint等。

4. 有较强的数据管理和数据分析能力。

5. 具备良好的沟通和协调能力，能够与不同团队和部门进行有效的沟通和协作。

6. 具备团队合作和解决问题的能力。

7. 对工程项目管理流程和规范有一定的了解。

需要根据不同公司和岗位的具体要求来确定工程资料员的岗位要求和任职资格，以上为一般情况下的要求和资格。

资料员工作要求

资料员是公司中不可或缺的一份子，其主要工作是负责公司的各类信息的整理、筛选、分类、储存、更新和归档等工作，因此，资料员作为公司中非常重要的人才，具有非常严格的工作要求。

一、工作能力要求

1.信息查找能力：资料员需要深入了解公司业务，了解现

行的管理政策，并具有运用工具（如网络、图书馆）查找、抓取有关信息的能力。

2.信息分析能力：资料员需要对查找到的信息进行筛选、

比较、分析，将数据归类、整理，更好地为公司决策提供数据。

3.沟通协调能力：资料员与公司的各部门、领导及员工有

很多的接触。资料员需要具有良好的沟通能力，能够有效地协调各个部门之间的工作，推动工作能够顺畅开展。

4.组织协调能力：资料员主要负责资料的整理与归档，因

此资料员需要具有良好的组织协调能力，能够制定有效的归档、分类等标准和方法，并完成每一阶段的工作。

二、工作态度要求

1.严谨细致：资料员需要具有极强的责任心和耐心，每项工作都要做到细致入微，认真对待，保证数据的准确性和完整性。

2.保密性：资料员工作内容涉及到公司的机密信息，因此资料员需要坚守保密原则，严格把关资料的管理和传递，确保信息不会泄露。

3.工作沉着冷静稳定：工作中会遇到一些突发事件，如需要加班将资料发送给客户或上级领导等，资料员需要通过冷静和稳定的态度来对待此类事件，迅速妥善地解决问题。

三、专业知识要求

1.熟悉办公软件：资料员需要掌握各种办公软件，如Word、Excel、PowerPoint和Outlook等，以及公司内部的管理软件，以便更好地处理和更好地管理资料。

资料员的任职资格

资料员是指在组织、机构或企业中负责收集、整理、归档、维护和管理各种资料和文件的人员。作为一个资料员，具备以下任职资格是必要的：

1. 学历要求：拥有相关专业的大学本科及以上学历，例如档案学、信息管理等。

2. 熟练掌握电脑操作：熟练使用办公软件，如文字处理、电子表格、数据库等，以便对资料进行整理、归档和检索。

3. 优秀的组织和协调能力：能够建立起系统化的文件管理制度，并为他人提供准确和及时的资料支持。

4. 准确无误的记录能力：具备良好的记录和整理资料的能力，确保文件的安全性和完整性。

5. 良好的沟通能力：与内部和外部的相关人员能够进行有效的沟通和协调，及时处理相关事务。

6. 注重细节：细致入微，能够仔细核对和确认文件的准确性和完整性。

7. 保持机密性：对机构的各类资料和文件要保持高度的保密性。

8. 有一定工作经验：具备相关领域的实际工作经验，对企业或组织内部的文件管理有较强的了解。

以上是资料员的基本任职资格，根据不同岗位的要求，还可能会有一些额外的要求和技能。

建筑行业资料员要求

导言

建筑行业资料员是负责建筑项目资料管理和文档整理的重要角色。他们在项目的不同阶段负责收集、整理、记录和维护与该项目相关的各种文档和资料。资料员需要具备一定的建筑行业知识和技能，以便能够理解、组织和管理相关资料。本文将介绍建筑行业资料员的要求和技能，帮助有意从事该职业的人了解该岗位的职责和能力要求。

职责和职能

建筑行业资料员的主要职责是负责建筑项目资料的整理、分类、归档和备份。具体职能包括但不限于：

收集并整理与建筑项目相关的各类文件、图纸、合同、报告、检测报告等资料。

组织和管理这些资料，确保其安全可靠、易于访问。

协助各个部门和团队在资料管理方面的需求，满足他们的工作需要。

根据需要提供和生成相应的报告和统计数据。

根据工程进展情况，对现有资料进行更新和补充。

技能要求

1. 建筑行业知识

作为建筑行业资料员，有一定的建筑行业知识是必要的。这包括对建筑相关的术语、工程流程和施工技术的基本了解。只有了解建筑行业的基本概念和术语，才能更好地理解和归类相关资料。此外，了解建筑项目的不同阶段和各个阶段的文件和资料要求也是必要的。

2. 组织和管理能力

资料员需要有较强的组织和管理能力，能够有效地收集、整理和归档大量的文件和资料。他们需要制定合理的分类和归档系统，确保资料的易查找性和可靠性。同时，他们还需要能够在一定的时间压力下高效地完成任务。

3. 电脑操作和网络技能

现代建筑行业大量使用电子设备和网络进行文件和资料的管理和传输。因此，资料员需要熟悉基本的电脑操作和网络技能。这包括熟练使用办公软件如Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint）、Adobe Acrobat等，具备文件转换和编辑的能力。此外，了解项目管理软件和文档管理系统也是一个加分项。

资料员岗位职责及要求

资料员的岗位职责及要求

一、岗位职责：

1. 负责从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料的收集，包括规化局给的定位图、建设局的开工许可证、建筑中的技术资料、隐蔽资料，以及收尾时的质检站的验收资料等。

2. 负责技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集、管理、传递工作，满足施工技术工作的需要。

3. 负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查，及时、正确提供各类建筑材料、试件的试验资料。

4. 熟悉施工图和设计文件，认真做好图纸会审准备工作。

5. 做好工程技术类文件的控制管理工作。

6. 对各工区的施工资料不定期进行指导和抽查，工程竣工验收后，按照档案室及业主的要求，整理成卷，分类归档，以备需要时可以向业主提供完善的资料等。

7. 对接收的文件识别其有效性，并对其进行分类编号、登记、存档、保管。

8. 文件的复制与借阅：加盖“受控”章的文件、经领导批示办理的文件，复制要严格控制份数，并填写《受控文件复制/借阅登记表》。

9. 对接收及上报的电子文件及时整理，归档。归档的电子文件应该制成光盘，不得覆盖，保证其内容信息的原始性。

10. 存档的报表、资料等及时搜集、整理、填列、补充，做到全面准确。

11. 领导安排的其它任务。

二、岗位要求：

1. 及时收集、分析市场信息，加强对工程资料现代化管理。

2. 及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做好文件资料管理规范、完整。

3. 掌握施工技术质量资料的归档要求，积极参与施工管理，做好资料的管理和监控。

4. 做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档。