汽车配件仓库管理制度范本及流程文档.
汽车配件管理制度范本(4篇)
汽车配件管理制度范本第一章总则第一条为了规范汽车配件的管理工作,提高汽车维修服务的质量和效率,保障用户的权益,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司的所有汽车配件管理工作。
第三条汽车配件管理工作应遵循经济、合法、安全、规范的原则。
第二章配件管理职责第四条配件管理由公司的配件管理部门负责,负责配件的采购、入库、库存、出库、报废等工作,并进行相应的记录和统计。
第五条配件管理部门应建立和完善相关的管理制度和流程,确保配件管理的规范性和有效性。
第六条配件管理部门应定期对配件进行清点、检查和维护,确保配件的完好无损和合理使用。
第七条配件管理部门应对配件的库存和有效期进行监控,及时补充不足的配件,并且按照先进先出的原则使用配件。
第八条配件管理部门应与其他相关部门进行紧密配合,完成配件管理工作。
第三章配件采购第九条配件采购应根据公司的需求和质量标准进行选择和定价,确保所采购的配件质量和性价比。
第十条配件采购应根据相关法律法规和公司内部规定的程序进行,包括编制采购计划、发布采购公告、招标和评标、合同签订等环节。
第十一条配件采购应签订正式的采购合同,并保留相关的采购记录和凭证。
第四章配件入库第十二条配件入库应按照所采购配件的种类、规格、数量和质量进行登记、分类和存放。
第十三条配件入库应进行验收和检验,确保所入库的配件符合标准和要求。
第十四条配件入库应做好相应的防潮、防尘、防火等工作,保证配件的安全和完整。
第十五条配件入库应及时录入配件管理系统,并保留相关的入库记录和凭证。
第五章配件库存第十六条配件库存应根据有关规定进行分区和编号,方便配件的查找和管理。
第十七条配件库存应进行定期盘点和检查,确保库存数据的准确性和实时性。
第十八条配件库存应进行合理布局和整理,保持库房的整洁和明了。
第十九条配件库存应根据业务需求进行合理的备货和储备,以满足快速出库的要求。
第六章配件出库第二十条配件出库应按照公司内部的出库流程进行,必须出具正式的出库单,并经过相关部门的核准。
汽车配件存货管理制度范本
一、总则第一条为加强汽车配件存货的管理,确保配件供应的及时性和准确性,提高库存周转率,降低库存成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有汽车配件的采购、入库、储存、出库、盘点、报废等环节。
第三条本制度遵循“统一管理、分类储存、责任到人、定期盘点”的原则。
二、采购管理第四条汽车配件采购应依据市场行情、库存状况、销售预测等因素制定采购计划。
第五条采购计划经相关部门审核批准后,由采购部门负责实施。
第六条采购过程中,采购员应严格按照采购计划进行采购,确保采购的配件质量、数量、价格符合要求。
三、入库管理第七条汽车配件入库前,需对配件进行验收,包括外观检查、规格检查、数量检查等。
第八条验收合格的配件,由库管员办理入库手续,填写《汽车配件入库单》。
第九条入库配件需按照分类、规格、型号进行分区存放,并做好标识。
四、储存管理第十条汽车配件储存环境应保持干燥、通风、防潮、防尘、防腐蚀。
第十一条储存区域应设置消防设施、安全警示标志等。
第十二条库管员定期检查配件储存情况,发现问题及时处理。
五、出库管理第十三条汽车配件出库前,需核对出库单与实际库存,确保出库配件数量、规格、型号准确。
第十四条出库过程中,库管员需指导使用人员正确使用工具,确保配件安全。
第十五条出库配件需做好标识,并登记《汽车配件出库单》。
六、盘点管理第十六条库管员每月进行一次全面盘点,确保库存数据准确。
第十七条盘点过程中,发现盘盈、盘亏情况,需查明原因,及时处理。
七、报废管理第十八条汽车配件出现以下情况,应予以报废:1. 无法修复的损坏配件;2. 过期配件;3. 质量不合格配件;4. 库存积压严重配件。
第十九条报废配件需办理报废手续,并由库管员负责销毁。
八、责任与奖惩第二十条各部门、各岗位人员应按照本制度规定,认真履行职责。
第二十一条对违反本制度规定,造成库存混乱、配件丢失、损坏等情况的,将依法依规追究责任。
第二十二条对严格执行本制度,提高库存管理水平的个人或部门,给予表扬和奖励。
汽车配件仓库的管理制度范本(三篇)
汽车配件仓库的管理制度范本一、仓库管理目标和原则1. 目标:保证汽车配件的存储、分类、检验、出库和库存管理的科学性、规范性和高效性,提高工作效率和配件管理的质量。
2. 原则:- 安全第一:确保仓库环境、设备、操作规程的安全,杜绝事故和财产损失发生。
- 规范有序:遵循统一的操作规程,确保仓库内各项工作有序进行。
- 政策法规遵循:遵循国家有关仓储管理的法规和政策,确保合法合规的运作。
- 精细管理:科学、细致地进行配件分类、编号、出入库等管理,做到精细化管理。
- 及时更新:随着配件种类和数量的变化,及时更新仓库管理制度,保证制度始终适应实际工作需求。
二、仓库布局和设备要求1. 仓库布局:仓库应根据配件种类、尺寸和使用频率进行布局规划,确保存储容量和工作效率的最佳平衡。
2. 设备要求:- 货架:采用适当的货架进行配件存放,货架应稳固可靠,易于分类管理,并符合安全规范。
- 叉车:配备合适类型和数量的叉车,用于搬运和装卸重物,提高工作效率。
- 装卸设备:配备车辆装卸设备,用于轻型配件的装卸作业。
- 安全设备:设置防火、防爆设备和应急疏散设施,确保仓库安全。
三、配件存储和管理1. 配件分类管理:按照配件的种类、品牌等进行分类,建立配件分类系统,并在仓库内设置明确的标识,便于查找和管理。
2. 配件编码管理:为每一种配件分配唯一的编码,编码应包含配件的相关信息,如配件名称、型号、规格等,利于快速识别和管理。
3. 入库检验管理:对新到的配件进行检验,检查配件的数量、质量和规格是否符合要求,及时处理异常情况,确保配件质量。
4. 出库管理:根据配件需求和仓库库存情况,按照先进先出原则进行出库操作,严格控制配件的出库数量和记录,保证配件供应的及时性和准确性。
5. 盘点管理:定期对仓库内的配件进行盘点,核对库存数量和记录,发现差异及时调整,确保库存数据的准确性。
6. 库存管理:建立配件库存管理系统,及时记录入库、出库、盘点等信息,进行库存余量和变动的统计和分析,为配件采购和使用提供依据。
汽车配件仓库管理制度范本
汽车配件仓库管理制度范本1. 目的本制度的目的是为了规范汽车配件仓库的管理,确保配件的安全、有效管理以及及时提供给需要的部门和人员。
2. 适用范围本制度适用于公司的汽车配件仓库管理。
3. 仓库管理人员3.1 仓库管理员:负责仓库日常管理,包括配件的入库、出库、库存的盘点等工作。
3.2 仓库主管:负责监督仓库管理员的工作,并协助处理相关问题。
4. 仓库设施4.1 仓库应具备防火、防盗、防潮、通风良好等基本条件。
4.2 仓库应划分清晰的货位,便于配件的存放和管理。
4.3 仓库应配备必要的安全设备,如视频监控、警报器等。
5. 配件管理5.1 配件的分类:根据配件的性质、种类等进行分类,确保存放整齐、便于查找。
5.2 配件的标识:每个配件应标明配件编号、名称、规格型号、单位等信息,并粘贴在配件上,以便于鉴别和管理。
5.3 配件的入库:配件的入库应有相应的入库单据和记录,包括配件信息、数量、供应商、入库日期等。
入库后应及时上架存放。
5.4 配件的出库:配件的出库应有相应的出库单据和记录,包括领用部门、领用人员、出库数量、出库日期等。
出库后应及时从系统中更新库存数量。
5.5 库存管理:仓库管理员应定期进行库存盘点,确保库存的准确性和及时性,并及时上报给仓库主管。
6. 安全管理6.1 仓库入口处应设置门禁设备,仅允许授权人员进入。
6.2 仓库内禁止吸烟、明火作业等危险行为。
6.3 仓库内的货物应整齐摆放,避免阻塞通道和出口。
6.4 仓库管理员应定期检查仓库设备的安全性,发现问题及时报修或更换。
7. 监督与考核7.1 仓库主管负责对仓库管理工作进行监督和考核。
7.2 定期组织对仓库的安全、秩序和配件管理情况进行巡检和评估。
7.3 对仓库管理人员进行培训和考核,提高其管理能力和责任意识。
8. 更新与修订8.1 本制度由仓库主管负责更新和修订,并及时通知相关人员。
8.2 对制度的修订,应征求有关部门和人员的意见,并进行评估和审批。
配件仓储管理制度(6篇)
配件仓储管理制度为加强配件及材料的管理工作,提高车辆维修效率,控制配件消耗,特制订如下管理制度:一、领料(一)材料员与库房保管员配件、材料交接规定1、材料员根据配件、材料月计划清单到供应部领取配件和材料。
计划清单中没有到货的配件或材料要在计划清单中注明。
2、配件和材料领回后,材料员和库房管理员要按照清单项目,逐项核对实物种类、数量与计划种类、数量,核对无误后双方签认料单,料单一式两份每人保存一份,作为对账时所用。
3、库房保管员根据进料清单,建立完善入库台账。
(二)维修班领料规定1、库房保管员根据维修人员提供的车辆(设备)编码、型号,所需配件的种类、数量料单,快速准确地提供维修人员所需的配件、材料,并经领料人签字认可,料单入档保存。
2、库房保管员根据维修人员所领的配件和材料,按照车辆(设备)编码、种类、数量、价格进行详细登记,建立完善出库台账。
3、严格执行交旧领新制度,领新料的同时交回旧料,如因特殊原因无法在领新料时交旧料,需在维修工作结束时,交回旧料。
二、配件、材料管理规定1、库房保管员对新入库的配件和材料,根据料单种类、数量逐一进行入库登记,并将配件、材料按照车型、系统、用途、种类分别码放整齐。
2、库房保管员要每天核对库房各类配件、材料的库存数量,确保配件、材料供应充足。
如有存量不足,要及时与材料员联系补足库存。
3、出入库台账要记录详细,实际库存要与出入库台账记录相符。
三、配件、材料计划编制规定1、库房保管员要熟悉各型配件、材料的消耗量,根据消耗量合理编制下月材料计划,并于每月____日前提供给材料员。
2、维修班要根据下月保养计划,编制下月所需的配件、材料计划,并于每月____日前提供给材料员。
3、材料员根据以上计划,编制下月全队配件、材料计划。
四、奖罚1、库房保管员在与材料员及各领料人员,交接材料配件时,如实物与料单不符,应在料单中注明原因,出入库记录应如实登记物料出入库情况。
如出现库存与库房账册不符,一经发现,根据所缺物料价值对责任库房保管员进行处罚,处罚规定如下:物料价值在____元以内,由库房保管员原价赔偿;物料价值超过____元,库房保管员承担____%的损失,但最低处罚不得低于____元;物料价值高于____元时,除罚款外,将责任人调离工作岗位,并保留追究其刑事责任的权利。
汽车配件管理制度范本(6篇)
汽车配件管理制度范本第一章总则为使公司管理制度化,规范化和统一化,使公司对员工的管理做到有章可依,有章必依,做到处惩有据,特制订本制度,希望公司员工认真学习,自学遵守,以保证工作顺利进行,实现我们共同的目标。
第一节考勤管理一、工作时间,员工每日正常工作时间为____小时,其中:上午8:00—12:00,下午13:30—18:00为工作时间,12:00-13:30为午餐休息。
二、考勤:1、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度。
2、迟到或早退____分钟以内者,每次扣发薪金____元,____分钟以上____小时以内者,每次扣发薪金____元,超过____小时以上者必须提前办理清假手续,否则按旷工处理,月迟到、早退、累计五次者扣除相应薪金后,计旷工一次,旷工一次扣发一天双倍薪金,年度内旷工三天及以上者予以辞退。
3、员工请病假须于上班开始的前____分钟内致电部门负责人,病愈上班后须补区、县级以上的医院就诊证明,紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,经负责领导核准,方可离开工作岗位,否则按旷工论处,事假期间不计工资。
第二节辞职管理一、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提出辞职原因,经批准后办理工作移交和财产清还手续。
领取薪金,方可离去。
第三节辞退管理一、部门辞退员工必须提前一个月通知员工本人。
二、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续。
三、员工在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金。
四、员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常工作秩序的,本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。
第二章行为规范第一节职业准则一、基本原则1、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。
2、员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责,不做有损公司形象或名誉的事。
3、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。
汽车配件仓库管理制度范文(三篇)
汽车配件仓库管理制度范文1. 仓库管理目标1.1 确保仓库内汽车配件的安全存储1.2 确保配件入库、出库记录准确无误1.3 提高仓储效率,减少盗损和损耗的发生2. 仓库管理职责2.1 仓库管理员负责管理和操作仓库,确保配件进出仓库的安全和准确性2.2 采购部门负责对配件的采购和入库管理2.3 销售部门负责对配件的销售和出库管理2.4 质检部门负责对入库和出库的配件进行质量把关2.5 财务部门负责对仓库相关数据进行记录和核对3. 入库管理3.1 采购人员将配件采购订单或交货单交给仓库管理员,仓库管理员验收并核对配件及数量,并签字确认3.2 仓库管理员将配件入库标识标注在配件上,并填写配件入库记录,包括配件名称、入库日期、数量、供应商等信息,并及时存档3.3 财务部门收到入库记录后,进行核对并录入系统4. 出库管理4.1 销售人员将客户订单交给仓库管理员,仓库管理员核对配件及数量,并签字确认4.2 仓库管理员按照出库记录进行配件的出库,并将配件出库标识标注在配件上,并填写配件出库记录4.3 销售人员将配件出库记录交给财务部门进行核对并录入系统5. 仓库安全管理5.1 仓库管理员负责仓库内的安全管理,包括确保仓库内的防盗设施正常运行,保密配件相关信息,防止非工作人员进入仓库等5.2 仓库管理员负责仓库内配件的定期盘点、检查和维护,确保配件的完好无损和存储安全5.3 仓库管理员负责与保险公司进行保险事项的处理和跟踪6. 仓库清洁与整理6.1 仓库管理员负责保持仓库的整洁和有序,定期清理和整理配件,确保配件能够容易找到并避免损坏6.2 仓库管理员定期清理仓库内的垃圾和杂物,保持仓库环境的整洁和卫生7. 管理制度执行检查7.1 相关部门可以对仓库管理制度的执行情况进行检查、审核和评估,发现问题及时提出整改意见7.2 定期进行仓库管理制度的培训和沟通,确保全体员工都能够理解并遵守仓库管理制度以上是一个汽车配件仓库管理制度范本,具体的管理制度可根据实际情况进行调整和完善。
汽车配件仓库管理制度(3篇)
汽车配件仓库管理制度一、管理目标和原则1.1 目标本制度旨在规范和管理汽车配件仓库的存储、采购、出库等相关工作,确保配件的安全、有效和高效管理。
1.2 原则1.2.1 安全原则:配件仓库应保证安全、防火、防盗、防潮,并配备必要的安全设备。
1.2.2 科学性原则:配件仓库应按照合理的布局、分类和标识规定进行管理,以便于存储和查找配件。
1.2.3 准确性原则:配件的入库和出库记录应准确、明确地记录,确保库存信息的实时更新。
1.2.4 简便性原则:配件的出库和补货手续应简便、快捷,且能够满足使用部门的需求。
二、仓库管理组织结构和职责2.1 仓库管理组织结构本仓库设立仓库主管、配件管理员和仓库保安三个岗位。
2.2 仓库主管职责2.2.1 负责制定仓库管理制度以及相关操作规程,并进行定期的评估和更新。
2.2.2 负责组织仓库的日常管理工作,包括库存的盘点、调配和报废等。
2.2.3 与相关部门合作,制定和执行配件采购计划。
2.2.4 负责仓库的安全管理,包括防火、防盗和应急措施的制定和执行。
2.2.5 提供仓库管理报表及时汇报给上级领导。
2.3 配件管理员职责2.3.1 负责配件的入库和出库工作,确保配件的数量和质量准确无误。
2.3.2 负责配件的分类、标识和摆放,以便于库存管理和查找。
2.3.3 协助仓库主管进行库存盘点和统计工作。
2.3.4 及时向仓库主管汇报配件的库存情况,提供数据支持。
2.3.5 监督仓库保安工作,确保仓库的安全。
2.4 仓库保安职责2.4.1 负责仓库的门禁管理,对出入仓库的人员进行登记和核对。
2.4.2 负责仓库的安全巡查,发现异常情况及时报告。
2.4.3 协助仓库主管执行防火、防盗和其他安全相关工作。
2.4.4 及时备案并报告发现的仓库安全隐患。
2.4.5 参与仓库的应急救援工作,并与相关部门紧密配合。
三、配件入库管理3.1 入库申请3.1.1 配件使用部门向仓库主管提交配件入库申请,并提供相应的配件清单。
汽车配件仓库管理制度范本及流程文档.
汽车配件仓库管理制度范本及流程我们是汽车4S店。
汽车配件品种繁多,按照什么方式收发配件能快速准确,仓库帐和财务帐怎样做到相符。
因为品种多,库管员可否用厂方随货来的清单代替入库单入库?库管员和财务都是新手,请帮助做一个简单、实用的仓库收发制度及流程。
配件材料管理制度1、自觉遵守各项管理制度,仓库严禁闲杂人员入内。
2、及时做好供方的选择、评审工作。
根据生产需要及时编制采购计划单,计划单经领导签字同意后即按单就近采购。
3、材料及零配件进库前要验收,末经验收或验收不合格的不准进库,不准使用。
4、材料入库后要立卡、入帐,做到帐、卡、实物三符合。
5、材料应分类、分规格堆放,保持整齐有序。
6、保持仓库整洁,做好材料、配件的防锈、防腐、防失窃工作,做好仓库的消防工作。
7、库管员根据前台传来的备料单准备材料及零配件,修理工凭派工单领料,领料人签名,领用大总成件要经分管领导签字同意,领新料必须交旧料,严格执行领新交旧制度。
8、加强对旧料的管理工作,上交旧料贴好标签,出厂时交还车主。
9、材料及零配件的领用应执行先进先出的规定,严格执行价格制度,不得随便加价。
10、仓库每个月进行一次清仓盘点,消除差错,压缩库存。
仓库管理规章制度及流程第一章总则第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
第二条仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。
(2)做好物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
第二章仓库物资的入库第三条对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要如实反映。
第四条对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。
第三章仓库货物的出库第五条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。
汽车配件仓库管理制度范本及流程文档
汽车配件仓库管理制度范本及流程文档一、制度目的及适用范围1.1目的:本制度旨在规范汽车配件仓库管理,提高仓库管理效率,确保配件库存准确、安全、有效。
1.2适用范围:本制度适用于公司汽车配件仓库的日常管理工作。
所有仓库工作人员必须遵守本制度。
二、仓库管理流程2.1配件采购2.1.2仓库管理员将采购计划提交给采购部门,由采购部门完成采购流程。
2.1.3采购部门将采购完成的配件送至仓库,并由仓库管理员验收,确保数量、规格等与采购合同一致。
2.2配件入库2.2.1仓库管理员将通过验收的配件进行入库登记,记录配件的名称、数量、规格、采购日期等信息。
2.2.2入库配件严格按照分类进行编号,并记录在配件入库台账中。
2.2.3配件入库后,仓库管理员需及时将信息录入电脑系统,并更新库存数量。
2.2.4入库配件需存放在指定的仓库区域,按照分类和编号进行摆放。
2.3配件出库2.3.1员工提交配件领用申请单至仓库管理员,申请单应包含配件名称、编号、数量、领用理由等信息。
2.3.2仓库管理员核对申请单与库存数量,并在电脑系统中录入出库信息。
2.3.3仓库管理员将领用的配件出库,并将出库记录更新在配件出库台账中。
2.3.4配件出库后,仓库管理员需及时更新电脑系统中的库存数量。
2.4配件盘点2.4.1仓库管理员每月对仓库内所有配件进行盘点。
2.4.2盘点时,仓库管理员按照库存台账的信息一一核对配件数量,并记录在盘点表中。
2.4.3盘点结束后,仓库管理员将盘点结果与台账进行核对,发现差异的配件需进行调整,并做好相应记录。
2.5配件报废2.5.1发现配件有质量问题或无法正常使用时,仓库管理员需及时报废该配件。
2.5.2仓库管理员填写报废申请单,包括配件名称、编号、损坏原因等,并提交给相关部门进行审批。
2.5.3报废申请获得批准后,仓库管理员将报废配件从库存中删除,并将报废记录记录在配件报废台账中。
2.6配件保养2.6.1仓库管理员定期对仓库内的配件进行保养,确保配件的正常使用。
汽车配件仓库管理制度范本
一、总则为加强公司汽车配件仓库的管理,确保配件的安全、准确、及时供应,提高工作效率,特制定本制度。
二、仓库管理员职责1. 仓库管理员应认真贯彻执行公司质量体系文件和规章制度,确保生产所需仓储物资的各项管理工作。
2. 仓库管理员应树立优质服务意识,端正服务态度,遵守制度,接受配件主管的领导。
3. 负责经验证合格的配件进行合理摆放,做好清楚标识。
4. 严格按规定办理配件的出入库手续,记录准确,做到账物一致。
5. 加强贮存配件管理,定期检查库存配件质量,发现问题应及时处理,并报告配件主管。
6. 创造和维护良好的仓储环境,做到库内通风、整洁,安全设施齐全、通道畅通,环境卫生达到5S标准;安全措施符合消防要求。
三、配件入库管理1. 配件的入库(1)仓库管理员按照《配件订单》,核查《到货清单》与实物品种、数量、包装及供货单位,发现问题应及时处理,并报告配件主管。
(2)对入库配件做好标识,关键件和安全件的标识内容必须包括进货批次、进货日期。
2. 入库配件验收(1)验收配件的质量、数量、型号等是否符合要求。
(2)对验收不合格的配件,应及时通知相关部门进行处理。
四、配件仓库管理1. 仓库管理员应按配件、附件类别建立电脑台账,根据《到货清单》认真核对,防止错、漏、缺、锈蚀品入库。
2. 仓库管理员对入库配件的数量和质量负责。
配件、附件的账面数任何人不得涂改,更不得销毁,保证任何时候账物相符。
3. 配件、附件入库必须经仓管员验证,确认无误后方可入库。
4. 仓库管理员应定期盘点库存,确保库存数据的准确性。
五、配件领用管理1. 领用配件需凭《领料单》办理,仓库管理员应认真核对领料单与实际领用配件,确认无误后方可发放。
2. 领用大总成件需经分管领导签字同意。
3. 领用新料必须交旧料,严格执行领新交旧制度。
六、奖惩制度1. 对认真履行职责、工作表现突出的仓库管理员,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成经济损失或安全事故的,给予相应的处罚。
汽车配件仓库管理制度范文(6篇)
汽车配件仓库管理制度范文第一章总则一、目的为规范公司各类物资的仓储管理,特制定本管理制度。
二、范围本管理制度适用于各类物资及成品的入库、存放、发放,及仓储管理部门与人员。
第二章职责与权限三、验收物资到货后,仓库管理员须检查物料的外包装情况并协助公司有关部门进行质量等方面验收:(一)及时检查物资应附各种单据、证件是否齐全,发现有不全现象时,应立即向主管领导汇报;(二)一般材料无质量异议的要在当日内验收完毕并及时填写相关记录和凭证;(三)在遇特殊情况时视具体情况确定验收时间。
四、入库(一)仓库管理员须配合质量部等其他部门根据检验合格证内容对入库物资的规格、数量、质量逐一进行验证;(二)对于有包装的到货物资,要将包装物拆除后清点,成套机电设备(包括附件)要按件进行认真、准确的清点。
(三)对于有毒物品的入库验收,必须由两人以上同时进行。
(四)质量不合格物资严禁入库,发现问题及时向上级汇报。
(五)仓管员在物资入库时,对物资名称、型号等必须保证齐全正确,同种物资不同型号分入不同帐。
(六)实物与送货单不相符的物资一律不得办理入库手续,仓库管理员要及时反馈进货相关人员,并报上级主管。
五、存储(一)存1、存放应遵循三项基本原则:a、防火、防水、防压;b、定点、定容、定量;c、先进先出。
2、为方便存取物料,将仓库分区、分道、分架、分层、定点管理,并根据划分情况作出仓库平面示意图、物料存放分布示意图等。
发生调整时,应及时修正相关示意图。
3、物料存放要分门别类,按“先进先出”原则堆放物料,做好相应标识,并有相应帐、卡以供查询。
4、对可疑物品等须分开摆放。
5、物料存放要尽量做到“上小下大,上轻下重,不超安全高度”,同规格物料要放一起,物料标识一律朝外。
6、物料不得直接置于地上,必要时加垫板或置于容器内,予以保护存放。
7、任何物料不得堆放仓库通道上,以免影响物料的收发。
8、不良品与良品必须分开存放、管理,并做好相应标识。
9、存放场地须适当保持通风、通气、通光,以保证物料品质不发生变异。
汽车配件仓库管理制度范文(5篇)
汽车配件仓库管理制度范文1、范围本标准规定了公司采购物资入库、贮存、包装、防护及发放等管理规定。
本标准适用于本公司物资仓库管理现场的全部过程。
2、引用文件3、仓库管理员职责3.1认真贯彻执行公司质量体系文件和规章制度,确保生产所需仓贮物资的各项管理工作。
3.2树立优质服务意识,端正服务态度,遵守制度,接受配件经理的领导。
3.3负责经验证合格的配件及附件按区号、位号、层号合理摆放,清楚标识,摆放顺序是从后到前,从下到上,从右到左,出库顺序是从前到后,从上到下,从左到右,确保配件先进先出。
3.4严格按规定办理配件的出入库手续,记录准确,做到帐物一致。
3.5加强贮存配件管理,定期检查库存配件质量,包括包装质量、防护质量贮存期限等。
发现问题应及时记录、及时处理,并报告配件经理。
3.6创造和维护良好的仓贮环境,做到库内通风、整洁,安全设施齐全、通道畅通,环境卫生达到“5S”标准;安全措施符合消防要求。
4、配件入库管理4.1奇瑞轿车配件的入库A、仓库管理员按照《配件订单》,核查《到货清单》与实物品种、数量、包装及供货单位,按照《配件进货检验标准》进行检验,并作好检验记录。
B、配件计划员对配件实施全检。
C、超出《配件订单》的配件不予入库。
发现不合格品应填写《不合格配件处置记录》,做好标识,及时隔离,并立即向配件经理报告。
4.2其他车型配件的入库A、仓库管理员按照《零星采购单》,核查《到货清单》与实物品种、数量、包装及供货单位,按照《配件进货检验标准》进行全数检验,并作好检验记录。
B、配件计划员对该类配件进行全检。
C、超出《零星采购单》的配件不予入库。
发现入库清单与实物不符的应作不合格品处理,并马上向配件经理报告。
4.3对入库配件做好标识。
4.4关键件和安全件的标识内容必须包括进货批次、进货日期。
5、配件仓库管理5.1按配件、附件类别建立电脑台账。
根据《到货清单》认真核对,防止错、漏、缺、锈蚀品入库。
仓库管理员对入库配件的数量和质量负责。
汽车配件仓库管理制度范本(3篇)
汽车配件仓库管理制度范本一、概述汽车配件仓库作为企业的重要支撑部门,对于汽车生产、销售和售后服务的顺利进行起着关键作用。
为了确保汽车配件的安全管理、准确配送和合理利用,公司特别制定了汽车配件仓库管理制度。
本制度的目的是规范仓库的日常管理,提高工作效率和服务质量。
本制度适用于公司内部汽车配件仓库的管理和运营。
二、职责分工1. 仓库管理员仓库管理员负责仓库的日常管理和配件的收发、入库、出库等工作,具体职责包括:(1) 制定配件的入库及出库计划,确保配件库存的合理配备;(2) 负责配件的收货、验收工作,确保配件的数量和质量与采购合同一致;(3) 负责配件的入库工作,按照入库标准进行分类、编号、上架,确保配件安全、整洁、易取;(4) 负责配件的出库工作,按照出库单号和数量进行核对,确保配件准确发出;(5) 监控仓库存货的数量和状态,及时进行盘点,并及时报告上级;(6) 负责仓库的日常保洁和安全管理,确保仓库环境整洁、安全。
2. 仓库主管仓库主管负责对仓库管理员的管理和指导,确保仓库工作的顺利进行和高效运转,具体职责包括:(1) 监督仓库管理员的工作完成情况,及时发现并解决问题;(2) 制定仓库的工作流程和操作规范,保证工作的规范性和高效性;(3) 负责仓库设备和仓库管理系统的维护和更新;(4) 定期检查仓库的存货情况,确保库存的准确性和安全性;(5) 协助仓库管理员解决工作中的困难和难题。
三、仓库管理流程1. 收货管理(1) 收货人员根据采购合同和发票,对配件进行数量和质量的核对;(2) 收货人员填写收货单,包括配件的名称、规格、数量、质量等信息;(3) 收货人员将收货单交给仓库管理员进行入库操作。
2. 入库管理(1) 仓库管理员对收货的配件进行详细登记,包括配件的名称、规格、生产厂家、数量等信息;(2) 仓库管理员对配件进行分类、编号、上架,确保配件的安全、整洁、易取;(3) 入库单和配件登记表由仓库管理员填写并存档。
汽车配件仓库保管制度范本
第一章总则第一条为加强汽车配件仓库的管理,确保配件的完好、准确、及时供应,提高仓库工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有汽车配件仓库。
第三条仓库保管工作应遵循“安全、准确、高效、节约”的原则。
第二章仓库管理员职责第四条仓库管理员应认真贯彻执行公司各项规章制度,确保仓库管理工作的顺利进行。
第五条仓库管理员应具备以下职责:1. 负责仓库的日常管理工作,包括入库、出库、盘点、调拨等;2. 负责配件的验收、存放、保养、清洁等工作;3. 负责仓库的安全管理,确保仓库设施、设备、物资安全;4. 负责与相关部门的协调配合,确保配件供应的及时性;5. 负责对仓库工作进行定期检查、总结,不断提高仓库管理水平。
第三章配件入库管理第六条配件入库前,需核对订单、到货清单、实物品种、数量、包装及供货单位,确保信息准确无误。
第七条入库配件应按照规定的类别、规格、型号进行分类存放,并做好标识。
第八条关键件和安全件应进行特殊标识,包括进货批次、进货日期等。
第四章配件出库管理第九条配件出库时,需严格按照订单要求进行出库,确保出库配件的准确性。
第十条出库配件应进行逐件核对,确保配件品种、规格、数量与订单一致。
第十一条出库配件需做好记录,包括配件名称、规格、数量、出库时间等信息。
第五章配件盘点管理第十二条仓库应定期进行盘点,确保库存配件与账目相符。
第十三条盘点过程中,如发现差异,应及时查明原因,并进行处理。
第十四条盘点结果应及时上报,以便公司及时调整库存策略。
第六章配件保管管理第十五条配件保管应遵循以下原则:1. 通风、防潮、防尘、防锈蚀;2. 严格按照保管要求存放配件,避免交叉污染;3. 定期检查配件质量,发现质量问题及时处理;4. 仓库内不得存放易燃、易爆、有毒有害等危险品。
第七章仓库安全管理第十六条仓库应制定安全管理制度,确保仓库设施、设备、物资安全。
第十七条仓库内应配备必要的消防设施,并定期检查、维护。
第十八条仓库管理员应掌握消防知识和灭火技能,确保在紧急情况下能够及时应对。
汽配仓库安全管理制度范本
汽车配件仓库安全管理制度范本第一章总则第一条为了加强汽车配件仓库安全管理,保障仓库工作人员的生命财产安全,确保仓库物资的安全、完整和准确,制定本制度。
第二条本制度适用于公司汽车配件仓库的安全管理工作。
第三条仓库安全管理应遵循预防为主、防治结合的原则,建立健全安全管理制度,提高安全管理水平。
第二章仓库安全管理职责第四条仓库安全管理职责如下:1. 负责仓库安全管理工作,确保仓库安全。
2. 组织制定并落实仓库安全管理制度。
3. 定期对仓库安全进行检查,发现问题及时处理并报告上级。
4. 组织仓库员工进行安全培训和教育。
5. 负责仓库安全事故的调查处理工作。
第三章仓库安全管理制度第五条仓库安全管理制度包括以下内容:1. 仓库出入库管理制度。
2. 仓库消防管理制度。
3. 仓库设备设施管理制度。
4. 仓库作业安全操作规程。
5. 仓库安全检查制度。
第六条仓库出入库管理制度:1. 仓库管理员应认真核对出入库物资的数量、质量、规格等信息,确保准确无误。
2. 仓库管理员应做好出入库记录,确保账物一致。
3. 仓库管理员应加强对仓库门禁的管理,非仓库工作人员未经许可不得进入仓库。
第七条仓库消防管理制度:1. 仓库应配备必要的消防设施设备,并定期检查、维护、保养。
2. 仓库应制定灭火应急疏散预案,并定期组织演练。
3. 仓库内禁止吸烟、使用明火,严禁存放易燃易爆物品。
第八条仓库设备设施管理制度:1. 仓库设备设施应定期检查、维护、保养,确保正常运行。
2. 仓库设备设施的操作人员应经过培训,熟悉设备操作规程。
3. 仓库管理员应做好设备设施的运行记录,发现问题及时报告上级。
第九条仓库作业安全操作规程:1. 仓库工作人员应熟悉仓库作业流程和安全操作规程。
2. 仓库工作人员应严格遵守安全操作规程,确保自身安全。
3. 仓库工作人员应定期参加安全培训和教育。
第十条仓库安全检查制度:1. 仓库管理员应定期对仓库进行安全检查,发现问题及时处理并报告上级。
汽车配件仓库管理制度范本(二篇)
汽车配件仓库管理制度范本第一章总则第一条为了规范汽车配件仓库的管理,保障配件的安全和准确配送,提高仓库管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于我公司的汽车配件仓库管理工作。
第三条仓库管理员是仓库工作的责任人,将负责仓库的存货管理、出入库管理、配件配送等工作。
第二章仓库管理的基本原则和任务第四条仓库管理的基本原则是安全、准确、高效。
第五条仓库管理的主要任务是:1. 监管仓库存货,确保配件的安全和完整;2. 准确登记和核对配件的入库和出库,确保库存准确;3. 组织和安排配件的配送工作,确保配件的及时送达。
第六条仓库管理的具体目标是:1. 配件的库存始终保持在合理水平;2. 配件的质量始终得到保障;3. 配件的配送始终按时完成。
第三章仓库管理的制度和流程第七条仓库管理的制度包括:1. 存货管理制度;2. 入库管理制度;3. 出库管理制度;4. 配送管理制度;5. 盘点管理制度;6. 库存报表制度。
第八条仓库管理的流程包括:1. 配件的采购;2. 配件的入库;3. 配件的存放和管理;4. 配件的出库;5. 配件的配送。
第四章仓库管理的职责和权限第九条仓库管理员的职责和权限包括:1. 负责仓库的日常管理工作;2. 负责仓库存货的安全和准确管理;3. 负责配件的入库和出库工作;4. 负责配件的配送工作。
第十条仓库管理员的权限包括:1. 对仓库存货进行检查和管理;2. 对入库和出库进行登记和核对;3. 对配件的配送进行安排和监督。
第五章仓库管理的责任和考核第十一条仓库管理员对仓库的管理负有责任,应确保仓库的工作安全和顺利进行。
第十二条仓库管理员的考核指标包括:1. 配件的准确入库和出库比例;2. 配件的库存准确率;3. 配件的及时配送率;4. 仓库的工作安全和秩序。
第六章制度的执行和改进第十三条所有人员必须严格遵守本制度,执行仓库管理工作的各项规定。
第十四条仓库管理员应每季度对仓库工作进行总结和分析,及时改进和完善仓库管理制度。
汽车配件仓库管理制度范本及流程文档
汽车配件仓库管理制度范本及流程文档一、前言为了更好地规范汽车配件仓库的管理,提高仓库管理效率和精度,特制定本制度,以便管理人员能够更好地进行仓库管理工作,同时也为公司的持续发展奠定了坚实的基础。
二、仓库管理流程1. 库存管理1.1 仓库管理员需要进行每日库存盘点,以确保库存精度。
1.2 所有货物必须清晰标记,每一件货物需要有数量、名称、型号、批次号等详细信息。
1.3 发货前必须检查货物的数量、品质和规格是否与订单一致,并进行签名确认。
1.4 接收货物时需要认真核对货物数量和货物本身的品质,如有异常必须及时上报。
2. 入库管理2.1 入库要求库存人员在仓库管理系统中录入货物的类型、数量、规格等基本信息,同时进行物品的分类和存储。
2.2 每件货物必须有入库单据,并在系统中进行记录。
2.3 入库单据必须填写完整,包括货物的名称、型号、数量、批次号等信息。
并由仓库管理员签字确认。
2.4 货物到达仓库之后 (其他供应链的标准除外),需要在系统中录入到货时间、到货数量、到货人员的详细信息及注意事项等信息,以供后续的管理使用。
3. 出库管理3.1 出库管理所有流程必须在系统中进行操作,包括物品的数量、类型、规格等完整的记录,每次出库必须有单据和签字记录。
3.2 出库单据必须通过重复核实方可进行签字,并要求搭配货物的售后服务问诊单、调查表等。
3.3 出库时货物必须经过检查、验收,同时进行货物数量核算,确保准确无误。
4. 仓库验收管理4.1 采购人员必须完成所有验收工作,并提交采购单据和验收单据。
4.2 验收时必须检查货物数量、样式、尺寸、规格、质量等项目是否与订单一致。
验收过程需要记录在系统中,并由验收人员签字确认。
4.3 如存在异议,需要及时执行客户联系工作,并针对异议进行检查或协商。
5. 备件管理5.1配件货物需要根据分类进行存放,分类名称和存储位置需立即更新在系统中。
每组货架必须进行标记和编号,以便防止重复存储和迷失货物。
汽配车间仓库管理制度范本
第一章总则第一条为确保汽车配件车间仓库的管理规范化、科学化,提高仓库工作效率,保障生产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于汽车配件车间仓库的物资采购、入库、保管、出库、盘点等各个环节。
第二章仓库管理员职责第三条仓库管理员应具备以下职责:1. 贯彻执行国家有关仓库管理的法律法规及公司规章制度;2. 负责仓库的日常管理工作,确保仓库物资的安全、完整;3. 负责仓库物资的采购、入库、出库、盘点等环节的操作;4. 负责仓库环境的维护,确保仓库整洁、有序;5. 配合公司其他部门完成相关工作任务。
第三章物资采购与入库第四条物资采购:1. 根据生产计划,编制采购计划,经相关部门审核后报领导审批;2. 采购人员应选择合格供应商,确保采购物资的质量和价格合理;3. 采购物资应附有合格证明、检验报告等相关资料。
第五条物资入库:1. 仓库管理员应按照采购计划接收物资,并进行验收;2. 验收合格后,将物资分类存放,做好标识;3. 及时更新库存台账,确保账实相符。
第四章物资保管第六条物资保管:1. 仓库管理员应按照物资性质、用途等进行分类存放,保持仓库整洁、有序;2. 定期检查物资质量,发现质量问题及时处理;3. 对易燃、易爆、有毒等危险品,严格按照国家相关规定进行存放和管理;4. 保持仓库通风、干燥,防止物资受潮、变质。
第五章物资出库第七条物资出库:1. 根据生产需求,由相关部门填写出库单;2. 仓库管理员按照出库单核对物资,确保出库物资准确无误;3. 出库物资需做好标识,并附有合格证明、检验报告等相关资料。
第六章盘点第八条盘点:1. 仓库管理员应定期对库存物资进行盘点,确保账实相符;2. 发现盘盈、盘亏情况,及时查明原因,并报告相关部门;3. 盘点结果应及时上报公司领导。
第七章奖惩第九条对认真履行职责、工作表现突出的仓库管理员给予表彰和奖励;第十条对违反本制度、造成物资损失或安全事故的仓库管理员,视情节轻重给予警告、罚款、降职或解聘等处分。
汽配仓库入库管理制度范本
第一章总则第一条为规范汽车配件仓库入库管理,确保配件质量、数量和信息的准确性,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有汽车配件仓库的入库管理工作。
第三条入库管理应遵循以下原则:1. 质量第一:严格把控配件质量,确保入库配件符合国家标准和公司要求。
2. 数量准确:保证入库配件数量与订单相符,减少误差。
3. 信息及时:及时记录、反馈入库信息,确保数据准确无误。
4. 程序规范:严格按照入库流程进行操作,确保各项工作有序进行。
第二章职责分工第四条仓库管理员职责:1. 负责接收、验收、登记、上架入库配件。
2. 核对入库配件的品种、规格、数量、质量等,确保与订单一致。
3. 及时处理入库过程中的问题,并向相关部门报告。
4. 定期检查库存配件,确保库存准确无误。
第五条采购部门职责:1. 根据生产需求,制定采购计划,并提交给仓库部门。
2. 对入库配件进行质量检查,确保配件符合要求。
3. 及时与供应商沟通,解决入库过程中出现的问题。
第三章入库流程第六条订单接收1. 仓库管理员接收采购部门转来的订单,核对订单信息。
2. 订单信息包括配件名称、规格、数量、单价、总价等。
第七条配件验收1. 仓库管理员对入库配件进行外观检查,确认配件完好无损。
2. 核对配件品种、规格、数量、质量等,确保与订单一致。
3. 发现问题及时与采购部门沟通,并报告相关部门。
第八条登记入库1. 仓库管理员根据验收结果,填写入库单,并登记入库配件信息。
2. 入库单包括配件名称、规格、数量、单价、总价、入库时间等。
第九条上架入库1. 仓库管理员将验收合格的配件上架,按照类别、规格进行分类存放。
2. 保持库房整洁,确保配件摆放有序。
第十条信息反馈1. 仓库管理员将入库信息及时反馈给采购部门。
2. 采购部门对入库信息进行核对,确保数据准确无误。
第四章监督与考核第十一条仓库管理部门定期对入库管理进行监督检查,确保制度执行到位。
第十二条对违反入库管理制度的行为,根据情节轻重给予相应处罚。
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汽车配件品种繁多,按照什么方式收发配件能快速准确,仓库帐和财务帐怎样做到相符。
因为品种多,库管员可否用厂方随货来的清单代替入库单入库?库管员和财务都是新手,请帮劣做一个简单、实用的仓库收发制度及流程。
配件材料管理制度1、自觉遵守各项管理制度,仓库严禁闲杂人员入内。
2、及时做好供方的选择、评审工作。
根据生产需要及时编制采贩计划单,计划单经领导签字同意后即按单就近采贩。
3、材料及零配件迕库前要验收,末经验收戒验收不合格的不准迕库,不准使用。
4、材料入库后要立卡、入帐,做到帐、卡、实物三符合。
5、材料应分类、分规格堆放,保持整齐有序。
6、保持仓库整洁,做好材料、配件的防锈、防腐、防失窃工作,做好仓库的消防工作。
7、库管员根据前台传来的备料单准备材料及零配件,修理工凭派工单领料,领料人签名,领用大总成件要经分管领导签字同意,领新料必须交旧料,严格执行领新交旧制度。
8、加强对旧料的管理工作,上交旧料贴好标签,出厂时交迓车主。
9、材料及零配件的领用应执行先迕先出的规定,严格执行价格制度,不得随便加价。
10、仓库每个月迕行一次清仓盘点,消除差错,压缩库存。
仓库管理规章制度及流程第一章总则第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
第二条仓库管理工作的仸务,1,做好物资出库和入库工作。
,2,做好物资的保管工作。
,3,做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事敀。
第二章仓库物资的入库第三条对于业务人员贩入的货物,保管人员要讣真验收物资的数量、名称是否不货单相符,对于实物不货单内容不符的,办理入库手续要如实反映。
第四条对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。
第三章仓库货物的出库第五条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。
第四章仓库货物的保管第六条仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。
第七条每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。
第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。
发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责仸,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。
第九条做好仓库不运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。
第十条根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的迕出和盘存方便。
第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定与人管理,并设置明显标志。
第十二条建立健全出入库人员登记制度。
第十三条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。
第十四条库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。
如有异常情况,要立即上报主管部门。
,1,上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
,2,下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。
,3,检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。
第十五条严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定: ,1,严禁在仓库内吸烟。
,2,严禁无关人员迕入仓库。
,3,严禁涂改账目。
,4,严禁在仓库堆放杂物、废品。
,5,严禁在仓库内存放私人物品。
,6,严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。
,7,严禁随意劢用仓库消防器材。
,8,严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。
第五章附则第十六条本规定由行政部制定,报总经理批准实施。
第十七条本制度自年月日起执行。
送货单和出库单当然不会一样了,返要根据公司的实际情况和需要而定,一般联数和内容就不会一样,一般联数越多,控制越好.返里有仓库管理工作流程供你参考:仓库日常管理1 、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门不仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
合格品、逾期品、失敁品、废料、应分别建账反映。
2 、必须严格按照仓库管理规程迕行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料迕出及结存数据的正确无误。
及时登记台帐,保证帐物一致.3 、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期迕行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
必须定期对每种铸件材料的单重迕行核对并记彔,如有变劢及时向领导反映,以便及时调整。
4 、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采贩数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期迕行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失敁等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员.二、入库管理1 、物料迕库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格戒手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物戒边办理入库边办理出库的现象。
2 、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3 、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并不送货单一致,铸件收料单上迓应注明单重和总重。
收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并丏字迹清楚。
每批材料入库合计金额必须不发票上的金额一致。
三、出库管理1 、各类材料的发出,原则上采用先迕先出法。
物料,包拪原材料、半成品,出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主仸,戒其指定人员,统一领取,领料人员凭车间主仸戒计划员开具的流程单戒相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
2 、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货 , 并登记。
3 、仓管员在月末结账前要不车间及相关部门做好物料迕出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
4 、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并迕行相应处理。
如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可迕行处理,否则一律不准自行调整。
发现物料失少戒质量上的问题,如超期、受潮、生锈、戒损坏等,,应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
四、车间及工具管理1 、在仓库领用的工具要做好登记,用毕及时归迓并登记工具使用情况。
生产车间内常用工具应妥善保管以免发生遗失。
车间领导有责仸和义务迕行管理。
2 、对以损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责仸迕行处理。
3 、生产车间内所有物品摆放应按照以划分的区域迕行摆放,其区域不得出现不之不符的部品。
对废品要及时清理保持车间内的整洁。
五、仓库管理员应责仸心强,监守岗位,无敀不能离岗。
对突发事件能及时处理和协调,保证生产的顺利迕行,严防以外事敀发生。
仓库管理工作流程成品迕仓管理流程1、仓库根据已审核《采贩订单》内容准备成品收货。
2、厂家送货到达后,厂家提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章戒经手人签名、货品的名称、规格、数量、采贩订单号。
收货仓管员将《送货清单》和对应的《采贩订单》相核对。
相核不符者拒收。
相符者仓管员以《送货清单》和《采贩订单》验收货品,收货量大于定贩量时,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。
3、仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货与用章,一联自留,一联交对方。
4、仓管员在电脑上开具《采贩单》,并由仓库主管审核生敁。
将《采贩单》打印一式三联,经仓库主管和仓管员签字加盖收货与用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联同时交财务。
5、迒修品回仓,以对应的《采贩退货单》为依据收货,仓管员核实货单无误后在电脑上开具《采贩退迒单》,注明原《采贩退货单》号,并经仓库主管审核生敁。
成品出仓管理流程1、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载,将配好之货品清单交质检部验货。
质检部将合格成品装箱并在电脑上填制《装箱单》,审核装箱单。
在每个包装箱内放置一张装箱单。
包装好的成品分类放到相应的仓库存放区域。
2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》,等待营销部总监审核发货。
3、仓管员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》,对于批发商,戒《转仓单》,对于加盟商,发货。
打印《出仓单》戒《转仓单》一式二仹,由仓管员、仓库主管和客户签字,一仹交客户,一仹仓库自留。
4、营销部业务流程 1、营销部将客户传真来的《销售订单》输入电脑,并由营销部总监审核。
查询当前仓库库存情况。
若需要向厂家订货的,将《销售订单》导出为《采贩订单》并审核。
若仓库有货不需要向厂家订货,就将《销售订单》传给仓库,由仓库捡货装箱。
2、收到仓库传来的未审核《销售单》后,由《装箱单》汇总而成,,由营销部总监确讣客户货款余额的状况。
若客户有足够的货款余额,则审核此《销售单》,已审核《销售单》会自劢生成《出仓单》,对于批发客户,戒《转仓单》,对于加盟商,传给仓库,仓库凭此《出仓单》戒《转仓单》发货。
,。
若客户货款余额不足,则等待客户货款到帐后再审核《销售单》。
3、已审核《销售单》打印一式三联,并签名盖章。
第一联存根自留,第二联财务联交财务,第三联对方联交客户。
4、营销部分析加盟商及其与卖庖的库存状况,并向加盟商提出补货、调拨等建议。
5、分析分公司和自营与卖庖的库存和销售情况,若需要补货,则开具《转仓单》,将总公司仓库的货品调拨到分公司和与卖庖。
若需要在分公司戒与卖庖之间调拨货品,开具《调拨单》。
营销部总监审核《调拨单》。
经审核后的《调拨单》自劢生成一张《迕仓单》和一张《出仓单》并传给相关仓库。
由相关仓库收货、发货。
6、营销部审核分公司和与卖庖传回的销售单,冲减相应的库存和增加应收款。
7、营销部审核加盟商传回的销售《出仓单》,冲减加盟商库存。
8、营销部审核分公司和加盟商传回的《转仓单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。
9、营销部审核分公司和加盟商传回的《盘点单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。
10、营销部将货品资料传给各个分公司和加盟商。