用Excel巧做记帐凭证
第3章 用Excel编制会计科目和记账凭证
高效办公“职”通车――Excel在会计工作中的应用
科目及期初余额设定
会计科目的类别、代码和名称
企业设置会计科目，是设置账户、进行账务处理的依据，同时也是正 确组织会计核算的一个重要条件。企业为了全面、系统、分类地反映 和监督各项经济业务的发生情况，以及由此引起的各类会计要素增减 变动的过程和结果，就必须按照会计要素的不同特点，根据经济管理 的要求，通过设置会计科目来进行分类别、分项目的核算。只有这样， 才能分别为企业内部经营管理和外部有关方面提供所需要的一系列完 整的会计信息。
高效办公“职”通车――Excel在会计工作中的应用
科目及期初余额设定
应该如何添加会计科目
2．添加一级科目 添加一级科目除了要在“明细科目汇总”工作表上增加该科目外， 还应该在“报表科目汇总”工作表内同时进行增加。 【注意】 “报表科目汇总”工作表是为编制资产负债表等提供原数据所用， 因此，工作表与其它的工作表都会建立一定的连接关系。 添加一级科目后，也就破坏了“报表科目汇总”工作表与其它工作 表之间原有的连接（原有连接仍然会存在，因增加了一行而使报表 数据发生错误）。因此，必须重新建立会计报表工作表与“报表科 目汇总”工作表之间的连接。这样势必大大增加工作量，因此，最 好在科目设置时就考虑周到，尽量避免增加一级科目。
1．会计科目的类别 2．会计科目的编号 3．会计科目的排列
高效办公“职”通车――Excel在会计工作中的应用
科目及期初余额设定
会计科目的类别、代码和名称
1．会计科目的类别
（1）会计科目按其反映的经济内容分类 我国企业会计制度规定，会计科目按其所反映的经济内容不同，可分为资产类、负 债类、所有者权益类、损益类和成本类等5种类别。 ① 资产类科目又分为流动资产、长期投资、固定资产、无形资产和其他资产。其中 流动资产又分为现金和各种存款、短期投资、应收及预付账款、存货、待摊费用等。 ② 负债类科目分为流动负债和长期负债。其中流动负债包括短期借款、应付及预收 账款、应付工资、应交税金、应付股利，以及预提费用等。 ③ 所有者权益科目包括实收资本、资本公积、盈余公积、本年利润和利润分配等。 ④ 损益类科目包括主营业务收入、主营业务成本、营业费用、管理费用、财务费用、 其他业务收入、其他业务支出等。 ⑤ 成本类科目包括生产成本、制造费用和劳务成本。
Excel在会计中的应用 任务3 Excel在会计凭证编制中的应用
3.1.4 建立总账科目表
总账科目表是编制总账科目余额的基础，总账 科目表是以会计科目表为编制基础，只保留会计 科目表中科目编码为4位的总账科目。
Excel在会计中的应用
任务三： Excel在会计凭证编制中的应用
学习目标
01 能够应用Excel基本操作建立会计科目表、期初科目余额 表，并熟悉Excel中记录单功能和定义名称功能的应用技 巧；
02 了解会计凭证的填制要求，能熟练应用定义数据有 效性、函数等Excel工具设置凭证模板；
03 能熟练应用数据透视表生成科目汇总表；
3.设置借贷不平衡自动提示公式
3.3.4 录入会计凭证表
根据升达有限责任公司20X2年1月份的会计业务进行录入会计凭证。
3.4 生成科目汇总表
3.4.1 生成末级科目汇总表
应用数据透视表，根据明细科目生成“末级科目汇总表”。
3.4.2 生成总账科目汇总表
应用数据透视表，根据总账科目生成“总账科目汇总表”。
3.3.3 设置考会计科目的自动生成公式
2.定义“明细科目”自动生成公式
明细科目H2单元格的公式录入涉及到IF函数、VLOOKUP函数和LEN函数，该公式录入的应用原理 为：H2=IF(科目编码的文本长度<=4,逻辑式为真返回空白，逻辑式为假应用VLOOKUP查找明细科 目)。
3.3.3 设置考会计科目的自动生成公式
04 掌握科目余额表各列数据间的逻辑关系，正确应用函数计 算期末余额。
Excel在会计凭证编制中的应用学习任务
excel会计凭证表明细科目公式
excel会计凭证表明细科目公式Excel会计凭证表明细科目公式是一种用于记录企业财务交易的工具。
在Excel中，我们可以使用公式来计算并填写会计凭证表中的科目金额。
以下是几个常用的公式示例：1. SUM函数：用于计算多个金额的总和。
在会计凭证表中，我们可以使用SUM函数来计算某个科目下所有金额的总和。
例如，假设科目“现金”对应的金额在D2:D10单元格中，我们可以在D11单元格中输入公式“=SUM(D2:D10)”来计算总额。
2. IF函数：用于根据条件进行判断并返回不同的结果。
在会计凭证表中，我们经常需要根据某个条件来确定科目金额的值。
例如，假设科目“应收账款”对应的金额在E2:E10单元格中，我们可以使用IF函数来判断某个客户是否逾期，若逾期则将金额标记为红色。
公式示例：“=IF(E2>TODAY(),"逾期","正常")”。
3. VLOOKUP函数：用于在数据范围中查找指定值，并返回对应的结果。
在会计凭证表中，我们可以使用VLOOKUP函数来查找某个科目代码对应的科目名称。
例如，假设科目代码和科目名称分别存储在A2:B10范围内，我们可以在C2单元格中输入公式“=VLOOKUP(A2, A2:B10, 2, FALSE)”来获取科目名称。
4. SUMIF函数：用于根据指定条件对指定范围内的值进行求和。
在会计凭证表中，我们可以使用SUMIF函数来计算符合某个条件的科目金额的总和。
例如，假设科目“销售收入”对应的金额在F2:F10单元格中，我们可以在F11单元格中输入公式“=SUMIF(B2:B10, "销售", F2:F10)”来计算销售收入的总额。
通过以上简单的公式示例，我们可以在Excel中方便地处理会计凭证表的明细科目。
这些公式可以帮助我们自动计算金额、判断条件和查找对应的值，提高了数据处理的效率和准确性。
无论是小型企业还是大型企业，都可以充分利用Excel的强大功能来进行会计凭证的管理和分析。
excel财务记账的方法
excel财务记账的方法在Excel中进行财务记账是一种常见的方法，它可以帮助个人和企业管理财务数据。
以下是一些常见的方法：1. 创建工作表，首先，在Excel中创建一个新的工作表，可以为每个月或每个财政年度创建一个单独的工作表，以便更好地组织和跟踪财务数据。
2. 设立账户，在工作表中设立账户，包括现金账户、银行账户、信用卡账户等。
每个账户都可以有单独的列来记录收入和支出。
3. 记录收入，在工作表中，创建一列来记录收入。
每次收入发生时，输入日期、收入来源和金额。
可以使用公式对收入进行汇总，以便随时了解总收入情况。
4. 记录支出，同样地，创建一列来记录支出。
每次支出发生时，输入日期、支出用途和金额。
同样可以使用公式对支出进行汇总，以便了解总支出情况。
5. 对账和调整，定期对账银行账单和信用卡账单，确保Excel表中的记录与实际账单一致。
如果有差异，及时调整记录。
6. 制作报表，利用Excel的功能，可以轻松制作财务报表，如收支明细表、资产负债表、利润表等，这些报表可以帮助你更清晰地了解财务状况。
7. 使用公式和函数，Excel提供了丰富的公式和函数，如SUM、AVERAGE、IF等，可以帮助你对财务数据进行计算和分析，从而更好地管理财务。
8. 数据透视表，利用Excel的数据透视表功能，可以对财务数据进行多维度的分析和汇总，帮助你更好地理解财务状况。
总的来说，使用Excel进行财务记账需要有一定的Excel基础知识，但它是一种灵活、简便且成本低廉的方法，适合个人和小型企业进行财务管理。
希望这些方法能够帮助你更好地利用Excel进行财务记账。
会计分录excel模板
会计分录excel模板会计分录是会计工作中的重要环节，用于记录和归集业务交易的借贷方向和金额。
在Excel中，可以通过建立一个会计分录模板来简化分录的录入和计算过程。
以下是一个示例会计分录Excel模板的构建和使用方法：1. 创建表头，在Excel的第一行创建表头，包括日期、摘要、科目、借方金额和贷方金额等列标题。
2. 设置数据格式，根据需要，设置日期列为日期格式，金额列为货币格式，以便于输入和计算。
3. 输入分录数据，从第二行开始，逐行输入每个分录的具体信息。
根据业务交易的性质和要求，在相应的列中填写日期、摘要、科目、借方金额和贷方金额等信息。
注意保持借贷平衡，即借方金额总和等于贷方金额总和。
4. 计算借贷合计，在借方金额和贷方金额列的最下方，使用SUM函数计算借方金额总和和贷方金额总和。
确保两者相等，以验证分录的平衡性。
5. 添加分录，如果需要添加更多的分录，可以在最后一行下方插入新的空白行，并按照相同的格式输入新的分录数据。
6. 自动编号，可以使用Excel的自动编号功能，在序号列中自动填充序号，以便于分录的标识和查找。
7. 格式化样式，根据个人喜好和需求，对分录表格进行格式化，如调整字体、加粗标题、添加边框等，以提高可读性和美观度。
8. 数据验证，为了确保输入的科目准确性，可以使用Excel的数据验证功能，在科目列中设置下拉列表或数据限制，只允许输入预设的科目选项。
9. 数据分析，通过使用Excel的排序、筛选和汇总等功能，可以方便地对会计分录数据进行分析和汇总，生成财务报表和统计分析。
总结起来，会计分录Excel模板的构建和使用方法包括创建表头、设置数据格式、输入分录数据、计算借贷合计、添加分录、自动编号、格式化样式、数据验证和数据分析等步骤。
通过合理利用Excel的功能和特点，可以提高会计工作的效率和准确性。
Excel现金日记账制作教程和实例
在某笔业务入账时需要在后面的M列输入记账符号“√”。由于“√” 需要通过插入特殊符号或复制粘贴方式录入。录入速度比较慢，但通过单元 格自定义格式设置，可以用录入数字1代替“√”，且又不影响显示“√”。
选取M列，执行【格式】/【单元格】命令，打开【单元格格式】对话 框，选取【数值】选项卡，在“分类”列表中选取“自定义”项，在“类型” 中输入代码“[=1]"√";G/通用格式”，如 所示。
*设置现金日记账的格式和公式
4.设置下拉列表选取输入
图7 建立和选取数据源
*设置现金日记账的格式和公式
4.设置下拉列表选取输入
图8 定义数据源
*设置现金日记账的格式和公式
4.设置下拉列表选取输入
因为数据源单独存放在“下拉列表项目”工作表中，和现金日记账不在 同一个工作表，而数据有效性又不能直接引用其他表的数据区域，所以需要 定义名称，然后才能使用数据有效性建立下拉列表。
除了计算区域更改为现金日记账的贷方区域外，其他计算依据和收入公 式相同。
*自动生成现金日报表
2.本月累计收入和支出项目公式
（1）本月累计收入公式 E8=SUMPRODUCT((现金日记账!$B$7:$B$1836=MONTH(现金日报
表!$D$4))*(现金日记账!$C$7:$C$1836<=DAY(现金日报表!$D$4))*(现金日 记账!$E$7:$E$1836=现金日报表!C8)*现金日记账!$J$7:$J$1836)
（2）本月累计支出公式 E14=SUMPRODUCT((现金日记账!$B$7:$B$1836=MONTH(现金日报 表!$D$24))*(现金日记账!$C$7:$C$1836<=DAY(现金日报表!$D$24))*(现金 日记账!$E$7:$E$1836=现金日报表!C34)*现金日记账!$K$7:$K$1836)
excel现金日记账做
excel现金日记账做现实中的余额我们可以使用加减乘除来得出，那么在表格中是怎么实现的呢，来讲解。
现金日记账(Cash Journal)是用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。
它是由单位出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记的。
为了确保账簿的平安、完整，现金日记账必须采用订本式账簿。
现金日记账必须采用订本式账簿，其账页格式一般采用“收入”(借方)、“支出”(贷方)和“余额”三栏式。
现金日记账通常由出纳人员根据审核后的现金收款凭证和现金付款凭证，逐日逐笔顺序登记。
但由于从银行提取现金的业务，只填制银行存款付款凭证，不填制现金收款凭证，因而从银行提取现金的现金收入数额应根据有关的银行存款付款凭证登记。
现金日记账(Cash Journal)是用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。
它是由单位出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记的。
为了确保账簿的平安、完整，现金日记账必须采用订本式账簿。
现金日记账必须采用订本式账簿，其账页格式一般采用“收入”(借方)、“支出”(贷方)和“余额”三栏式。
现金日记账通常由出纳人员根据审核后的现金收款凭证和现金付款凭证，逐日逐笔顺序登记。
但由于从银行提取现金的业务，只填制银行存款付款凭证，不填制现金收款凭证，因而从银行提取现金的现金收入数额应根据有关的银行存款付款凭证登记。
现金日记账是用来登记库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。
企业应按币种设置现金日记账进行明细分类核算。
现金日记账的格式一般有“三栏式”、“多栏式”和“收付分页式”三种。
在实际工作中大多采用的是“三栏式”账页格式。
(2)所记载的内容必须同凭证相一致，不得随便增减。
每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。
经济业务的摘要不能过于简单，应以能够清楚地表述业务内容为度，便于事后查对。
日记账应逐笔分行记录，不得将收款凭证和付款凭证合并登记，也不得将收款付款相抵后以差额登记。
会计巧用Excel
信 息 技 术 与 电算 化
Ｓｅｔ１作表重命名为 “ ｈｅ１ 核对表 ”， 并在Ｅ 单元格 中输入公式 ： ４
＝
Ｃ 一 ４ 将此公式复制到Ｅ 至Ｅｌ单元格中 ， ４Ｄ ， ５ ３ 分别变为Ｅ ＝ ５ ５ Ｃ
Ｄ５ Ｅ６ Ｃ６ Ｄ６； 。 ； ＝ － …
名的位置 ， 然后点击工具栏上的 “ 入域 ” 插 按钮 ， 在接下来 的对
话框 中选择 “ 借款人名称”字段 ， 单击插入 ， 然后 关闭对话框 。 这时我们看到在 “ 借款人名称”的位置出现了 “ 借款人名 《 称》 ”字样 ， 这就是合并域 的占位符 。以同样 的方法 。 在需要输 入借款金额的位置插 入占位符 “ 借款余额 》 完成后 的效果 ＜ ”，
还可应用于其他单位 的数据核对 ， 例如与上级拨款单位进行对 账时 ， 因为很多软件都有数据导出功能 ， 以不 同的软件分别 所 导出Ｅ ｃｌ ｘｅ文件后就可 以用上面的方法进行数据的核对 了。
二 、 会计 数据 导 出 Ｅ ｃ Ｉ 件 。 行 数 据 的 处 理 和 打 印 将 ｘｅ 文 进
借款名单导 出， 命名为 “ 借款清单．ｓ 如图４ 】 ”（ 【 ｌ 所示 ） 。
图 ４
并工具栏” 出邮件合并工具栏 。 调
１ ． 点击 “ 打开数据源 按钮 ， 在打开的选取 数据 源对话框
中找到并选 中第一步 中所提到 的 “ 款名 单．ｓ 并在 接下来 借 】 ， ‘ ｌ 的对话框中选择数据所在 的工作表Ｓ ｅｔ。 ｈ ｅｌ ２回到文件 “ ． 借款清单 （ 全部 ） 点击需要输入借款人姓 ”，
应列 ， 这样Ｄ、两 列的数据就会 自动计算出来 。如果此工作表 Ｅ
的Ｅ 列出现非零 的计算结果 ， 说明该行所对应 的预算科 目和项
excel在会计账务处理中的应用实验报告
excel在会计账务处理中的应用实验报告一、实验目的本实验的目的是探索Excel在会计账务处理中的应用，通过实际操作加深学生对Excel的熟悉度，并对会计科目的核算和汇总有更深刻的了解。
二、实验内容1. 编制会计科目表根据会计核算原则，编制符合公司情况的会计科目表。
2. 记录会计凭证使用Excel编制会计凭证，并按照时间顺序进行编号。
在编制会计凭证时，需要遵守会计核算原则，如借贷平衡原则、货币计量原则、成本原则、及时性原则等。
3. 做出试算平衡表和调整后的试算平衡表根据所记录的会计凭证，制作出试算平衡表。
根据试算平衡表中的数据，进行必要的调整，得出调整后的试算平衡表。
4. 编制资产负债表和利润表根据调整后的试算平衡表，编制资产负债表和利润表。
同时，对于利润表中的收入、成本、费用等项目，应按照会计核算原则进行分类和分摊。
5. 分析利润表根据编制的利润表，根据所传达的信息，分析公司的经营状况，为公司的经营决策提供参考。
三、实验步骤1. 编制会计科目表根据公司的情况，编制出符合会计核算原则的会计科目表，如下图所示：
小企业记账用Excel编制记账凭证录入数据自动生成会计报表(一)随着小企业的不断发展壮大，记账工作已成为了一项必要的工作。
在传统的记账方式中，需要手动编制记账凭证、手动录入数据，而后手动制作会计报表。
这样繁琐的工作流程不仅费时耗力，而且容易出现错误，影响企业财务管理的高效性。
所以，本文将介绍如何用Excel 编制记账凭证，通过自动化录入数据来生成会计报表，为小企业提供高效便捷的财务管理解决方案。
一、Excel编制记账凭证在Excel中，我们可以通过设置格式和公式来编制记账凭证。
首先，在Excel中创建一个表格，在第一行中设置表头，包括日期、科目、摘要、借、贷。
通过设置“下划线”和“粗体”等大小写字体，使表格更加清晰美观。
而后，在相应的行列中，按照金额数字的格式输入数据。
通过对借与贷交错输入，避免错误的发生。
二、自动化录入数据通过将企业的银行账单和发票扫描件导入Excel中，通过公式计算出总和并记录在相应的借贷科目中。
比如在Excel表格中创建一个记录银行账单的工作表，通过HLOOKUP函数自动选择银行账单中的银行名称、收支明细、余额等关键信息，并把数据录入到自动编制的记账凭证中。
这样，不仅自动录入数据，而且减轻了财务人员的工作负担。
三、自动生成会计报表按照借贷金额的总和计算出资产、负债和所有者权益，把它们合并到一个新的工作表中，这样可以便于管理。
而后，通过VLOOKUP函数将合并之后的数据映射到会计报表生成的工作表中。
这样可以不需要手动编制会计报表，而可以自动生成记账凭证。
四、总结通过Excel编制记账凭证、自动化录入数据和自动生成会计报表，小企业可以充分利用Excel的功能，提高工作效率和管理水平。
同时，避免了传统方式中的繁琐、易错等问题，为小企业提供了高效、安全、可靠的财务管理解决方案。
因此，小企业应该积极采用Excel记账，提升企业财务管理水平。
手把手教你如何做EXCEL记账表格
手把手教你如何做EXCEL记账表格第一步，在桌面建立一个EXCEL表格，并命名。
第二步，编辑内容，图1第三步，加边框，并设置最合适的列宽。
1.设置边框，选定要加边框的地方－鼠标右击－单元格格式，然后会设置成下图的样子，按确定。
（其实可以用快捷方式的，但是下拉的部分我没有办法截图，所以就用下图代替）图2按完确定后的样子：图3为了美观一点，我们把第一行合并单元格，选中A1-F1，按（合并单元格）这个键。
然后，把第二行的字体设置居中，并加粗。
修改一下字体的大小。
完成后的样子：图42.下面我们来设置一下各列的格式A列日期，选中A列－鼠标右击－设置单元格格式－数字－日期－选择你喜欢的样子图5B列，只需拉宽距离，因为要写内容的，字体设置左对齐就可以了。
C列，先不动D,E,F列，都选中，设置成货币格式，可以加RMB符号，也可以不加，这个随意。
设置如下图：图6全部设置好以后，我输入点内容，给大家看看格式：图7当然，这个字体，大小，格子宽度什么的，自己可以修改的。
根据上图，我们可以看到日期明细，支出，收入，只要我们打进去，他的格式就已经固定好了，很方便吧。
细心的人会问，怎么余额没有呀。
是的，我们现在来设置余额。
首先，第一次记账的时候，盘点你身上的现金(比如说500元)，把这个数字打进F3里面，然后F4＝F3＋E4－D4 如下图：图8好了以后按回车，出结果：图9结果出来后，不用每个格子都这样设置，直接点下拉F4就ok了。
如下图：图10现在，我们在最后一行的明细写合计，支出和收入用自动求和做，如下图：图11按回车后的图：图12好啦，基本的框子就出来了。
大家可以在上面记账了。
上面的现金表格完成后，我们现在来做第二个表格：信用卡表格。
这个就很简单啦。
几乎了。
1.在表格1的右边选十五行三列加上边框（具体几列几行其实都随意的）如下图：这张图大了一点哈，主要是给大家看看具体位置，后面就不放大图了，只放信用卡的这个表格。
当然咯在这个位置也可以的，这个不讲究。
excel在会计凭证中的应用实验原理
Excel在会计凭证中的应用实验原理实验目的•了解Excel在会计凭证中的应用原理•掌握利用Excel制作会计凭证的方法和技巧•实践运用Excel处理会计凭证的过程实验材料•一台装有Excel软件的计算机•电子表格文件模板（可自行设计或下载）实验步骤1.打开Excel软件，并创建一个新的电子表格文件。
2.设计会计凭证的格式和结构，包括借方和贷方两栏，分别标识科目、金额和摘要等内容。
3.在合适的位置输入会计凭证编号和日期等信息。
4.在借方栏中输入借方科目、金额和摘要等内容。
每条借方记录占据一行，依次输入。
5.在贷方栏中输入贷方科目、金额和摘要等内容。
每条贷方记录占据一行，依次输入。
6.使用Excel的公式功能计算借方和贷方的总金额，并进行校对，确保数目平衡。
7.添加合计行，汇总借方和贷方的总金额，便于对账和核对。
8.设计合适的样式和格式，使会计凭证看起来更加清晰和专业。
9.使用Excel的排序和筛选功能，对会计凭证进行排序和筛选，方便检索和分析。
10.保存电子表格文件并导出为PDF格式，以便打印或传输。
注意事项•在输入科目时，应根据会计科目表确定准确的科目代码，避免错误和混淆。
•输入金额时，应注意小数点的位置和精确度，确保准确性。
•添加合计行时，应使用Excel的自动求和功能，确保计算结果正确。
•设计样式和格式时，应考虑到会计凭证的美观和规范，避免使用过多花哨的特效。
•注意保存文件的命名和存储位置，以便后续的查找和使用。
实验结果通过以上步骤，我们成功创建了一个基本的会计凭证模板，并能够利用Excel 进行会计凭证的录入、计算和输出。
Excel的强大计算和统计功能使得处理会计凭证变得更加高效和准确。
通过这个实验，我们不仅掌握了Excel在会计凭证中的应用原理，还提升了我们的电子表格操作和数据处理能力。
实验总结本实验通过利用Excel软件，演示了在会计凭证中利用Excel进行数据录入、计算和输出的方法和技巧。
自动合计的EXCEL记账凭证模板
自动合计的EXCEL记账凭证模板
1.凭证头部信息：
凭证头部信息一般包括凭证编号、日期、制单人等基本信息。
用户可
以在此处填写相关信息。
2.表格列标题：
在表格中，一般包括日期、摘要、借方金额、贷方金额四列。
用户可
以在每一行输入对应的账目信息。
3.自动合计功能：
为了实现自动合计的功能，我们可以在表格下方添加一行专门用于计
算的单元格。
在借方金额的列下方，我们可以加入一个合计单元格，使用Excel自带的SUM函数计算借方金额的总和。
在贷方金额的列下方也可以
采用同样的方法计算贷方金额的总和。
4.格式设置：
为了使记账凭证模板更易于读取和使用，我们可以对各个单元格进行
格式设置。
比如，可以将日期列设置为日期格式，金额列设置为货币格式，以便更清晰地展示数据。
5.子表功能：
有时候，账目可能涉及到多个项目，为了更好地对账目分类管理，我
们可以在表格中增加一个子表功能。
用户可以在表格的不同工作表中，记
录不同类型的账目，通过切换工作表来实现不同账目的管理。
总结：
自动合计的Excel记账凭证模板可以帮助用户更轻松地进行记账工作，并减少人为计算错误的发生。
通过合适的格式设置和子表功能的增加，可
以进一步提高记账效率。
用户只需输入相关信息，模板会自动计算总金额，提供准确的账目信息。
使用这种自动合计的Excel记账凭证模板，可以使
账目记录更加简便、迅速、准确。
excel在会计凭证中的应用
excel在会计凭证中的应用作为会计人员，使用Excel是一个必不可少的技能。
Excel提供了丰富的功能和工具，可以帮助我们更高效地记录和制作会计凭证。
接下来，本文将介绍Excel在会计凭证中的应用，并讨论如何优化使用Excel来做凭证。
1. 记账凭证制作Excel最常用的功能就是表格的制作。
我们可以通过Excel绘制凭证模板，该模板在制作凭证时可以帮助我们更快地输入信息，减少出错率。
如果在日常工作中需要频繁制作某种类型的记账凭证，我们可以在Excel中创建一个动态的凭证模板，通过复制来避免每次都重复输入相同的信息。
2. 数据分类和统计Excel能够提供多种工具来对数据进行分类和统计，这对会计凭证制作非常有用。
通过Excel的分类和计算功能，我们可以创建记账凭证列表，并将相同的科目进行分类，进行数据统计和清洗。
3. 数据分析和可视化Excel提供了丰富的工具和功能用于数据分析和可视化。
我们可以利用这些功能，将数据以图表的形式呈现出来，这有助于更直观地分析和理解财务数据。
二、优化使用Excel的方法1. 根据需要自定义凭证模板Excel凭证模板支持多种自定义功能。
我们可以根据不同的业务需要讲不同的字段信息添加到凭证的表格中。
这些自定义字段可以包括账户名称、金额大写、摘要或者其他信息。
通过使用Excel的数据表功能，我们可以更好地对数据进行分类和统计。
数据表具有数据的排序和筛选功能，并且可以根据不同的列进行数据分类。
通过数据表，我们可以很快地找到科目分类和总计金额。
4. 使用公式计算Excel提供了各种类型的公式，可以帮助我们简化计算过程。
在制作凭证时，我们可以通过制作公式，自动计算各项金额，并在摘要中自动生成摘要内容，便于更快地制作凭证。
5. 利用数据验证功能来规范数据输入为了防止数据输入错误，我们可以使用Excel的数据验证功能。
利用数据验证，我们可以根据需要限制录入的值类型，比如数字、日期、文字等，并确保数据的有效性和逻辑正确性。
excel做记账凭证
Excel做记账凭证流程：
1、打开Excel，在Sheet1中粘贴一个会计科目表，如图
2、在Sheet2中建立一个记账凭证模板，如图。
3、开始定义名称：在会计科目表中，点击“公式”菜单，接着点击“定义名称”，
会出来一个对话框，在“名称”那栏输入一个名称：如：会计科目。
如图。
4、点击对话框“引用位置”右边的小按钮，再点总账科目的第一栏，打个冒号
（：），再点击总账科目的最后一栏，得到一个范围，即选择总账科目这一栏所有的科目，回车确定，这个科目集合的名字就命名好了。
5、再回到Sheet2即命名为：记账凭证的那个表格。
点击菜单“数据”，在点击
“数据有效性”按钮。
如图。
6、出现一个对话框，有效性条件：允许下拉框中选择：“序列”，同时在“来源”
下面输入“=会计科目”。
确定，这样“会计科目”这个科目集合就嵌到里面
了。
如图。
7、完成状态。
如图。
excel会计分录格式
在Excel中设置会计分录格式，可以按照以下步骤进行：
1.打开Excel表格，选中需要进行操作的单元格。
2.按键盘上的“ctrl+1”键，调出“单元格格式”窗口。
3.在“单元格格式”窗口中，选择“会计专用”，点击“确定”即可。
在设置会计分录格式时，需要注意以下几点：
1.会计分录格式应该符合会计准则和会计制度的要求，例如先借后贷、借和贷
分行写、文字和金额数字错开等。
2.在一借多贷或一贷多借的情况下，借方或贷方的文字和金额数字必须对齐。
3.应该使用会计专用格式来设置单元格格式，以便能够正确地显示会计分录信
息。
总之，在Excel中设置会计分录格式时，需要注意格式的规范性和正确性，以确保会计分录的准确性和可读性。
excel凭证编号汇总公式
excel凭证编号汇总公式
凭证编号是财务会计中非常重要的一个字段，用于标识每笔财务凭证的唯一性。
在Excel中，我们可以使用公式进行凭证编号的汇总和自动生成。
首先，在一个Excel工作表中，我们需要有两个列，一个用于输入凭证编号，
另一个用于汇总生成凭证编号的公式。
假设凭证编号从A2开始输入，而汇总生成的凭证编号列从B2开始。
在B2单元格中，我们可以输入以下公式：
```
=IF(ISBLANK(A2),"",MAX($B$1:B1)+1)
```
这个公式的作用是判断A2单元格是否为空，如果为空，则B2单元格保持为空；如果A2单元格不为空，则在B2单元格中生成一个新的凭证编号，该编号为
前一行的凭证编号加1。
然后我们将B2单元格下拉填充到需要汇总生成凭证编号的所有单元格。
这样，当我们在A列中输入新的凭证编号时，B列中相应的单元格会自动根据
公式生成对应的凭证编号。
需要注意的是，公式中的$符号用于固定单元格的位置，这样在下拉填充时，
公式中相对位置的单元格引用会自动调整。
通过使用这个公式，我们可以快速、准确地汇总生成凭证编号，提高工作效率
和数据的准确性。
凭证汇总表制作方法大全【会计实务操作教程】
只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！
使 B 列内容能够完全显示出来。 步骤 05 编制贷方金额汇总公式 选中 C4单元格，在编辑栏中输入公式：“= SUMIF（凭证明细！
$F:$F‚$A4‚凭证明细！E:E）”，用上面的方法，拖动完成 C5:C19单元格区域公式的复制。会计是一门很基础的学科，无论你是企 业老板还是投资者，无论你是税务局还是银行，任何涉及到资金决策的 部门都至少要懂得些会计知识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当 作“敲门砖”也就是说，不仅仅是获得了资格或者能力就结束了，社会 是不断向前进步的，具体到我们的工作中也是会不断发展的，我们学到 的东西不可能会一直有用，对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识 来替换它，这就是专业能力的保持。因此，那些只把会计当门砖的人， 到最后是很难在岗位上立足的。话又说回来，会计实操经验也不是一天 两天可以学到的坚持一天学一点，然后在学习的过程中找到自己的缺 陷，你可以针对自己的习惯来制定自己的学习方案，只有你自己才能知 道自己的不足。最后希望同学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大 的发展。
步骤 01 新建工作表 在“凭证明细表“工作簿中，将 Sheet3改名为“凭证汇总”，在 A1单 元格输入“凭证汇总表”，在 A3：C3中分别输入标题。选中 B2单元格， 在右键菜单中选择“设置单元格格式”→“日期”→“2001 年 3 月”。然 后输入表格的时间“2009-5-7”。在 C2单元格输入“编号：第 号至第 号”。 步骤 02 输入科目名称 在 A4:A19单元格区域中输入科目名称，在 A20单元格输入“合计”。 步骤 03 设置货币格式 选中 B4:C19单元格区域，点击鼠标右键弹出快捷菜单，选择“设置单 元格格式”→“数字” →“分类”→“货币”，将“小数位数”的值设置 为“2”，“货币符号”选择“无”，“负数”选择“-1‚234.10”， 然后点击确定按钮完成单元格区域设置。 步骤 04 编制借方金额汇总公式 选中 B4单元格，在编辑栏中输入公式：“=SUMIF（凭证明细！ $F:$F‚$A4‚凭证明细！D:D）”，按回车键确认。将光标移 动到 B4单元格右下角，当光标变为黑十字形状时，按住鼠标左键不放， 向下拖动鼠标到 B19松开，即可完成公式的复制。适当调整 B 列列宽，
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用Excel巧做记帐凭证
一、制作凭证模板
启动Excel，仿照记帐凭证样式，在Sheet1中制作一张空白记帐凭证。
二、输入明细项目
为了规范明细项目的内容，我们利用数据有效性规则，制作成下拉菜单样式。
1，切换到Sheet2工作表，在A列中依次输入一级会计科目名称；然后分别将二级科目或明细科目名称输入到一级科目相应的行中。
2，同时选中B1至H1（具体区域请根据实际情况确定），将鼠标定位到“名称栏”中，输入如“公务经费”后，回车进行确认。
3，重复第2步操作，将有关区域分别命名为有关一级科目名称；并将A1至An区域命名为“一级科目”。
4，切换到Sheet1工作表，选中A1至A11区域，执行“数据→有效性”
命令，打开“数据有效性”对话框，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“序列”，然后在“来源”下面的方框中输入“=一级科目”，按确定返回。
5，同时选中B7至B11区域，仿照第4步，打开“数据有效性”对话框，选中“序列”项，并在“来源”栏中输入“=INDIRECT（A7）”。
以后，只要点击A1至A11中任意一个单元格，就会出现一个下拉列表，可以从中选择“一级科目”内容，并回车确认。
在A列的某个单元格确认“一级科目”内容后，点击B列相应的单元格，也会出现一个下拉列表，从中选择相应的“二级科目”或明细科目内容。
三、实现特殊效果
填写凭证时最难的一个问题是：“金额”分散在多个单元格中，如果一个一个地输入，需要多次切换单元格，既麻烦又容易出错，我们用下面的方法，实现“一次输入，分散填充”的效果。
1，分别选中E6至N6单元格（即：千、百、十、万、千、百、十、元、角、分各栏），输入数值10,000,000、1,000,000、100,000、10,000、1,000、100、10、1、0.1、0.01；分别选中相应的金额单元格，输入上述系列数值。
2，选中E7单元格，输入公式“=IF（OR（＄Z7="",INT（＄Z7/E＄6）=0），""，RIGHT（INT（＄Z7/E＄6），1）”。
3，再次选中E7单元格，当鼠标移至该单元格右下角成细十字线状时（填充柄），按住左键，向右推拉至N7单元格，再向下拖拉至N12单元格（即：
需在“借方或贷方”录入金额的单元格内），将上述公式复制到拖拉过
的单元格区域内。
4，分别选中Z12和AA12单元格，输入公式“=SUM（Z7：Z11”、“=SUM （（A7：AA11）”，用于计算“小计”项。
以后，只要在Z7至Z11或AA7至AA11单元格中一次性输入数值，如：
123456，则相应的数值就会补分散填充到E列至N列或O列至X列相应
的单元格中，同时在E12至N12或O12至X12单元格中显示出小计的数
值。
四、打印凭证
在打印记账凭证时，第6行Z列和AA列的内容不能打印出来，我们用“视图管理器”来实现快速打印。
1，执行“视图→视图管理器”对话框，单击“添加”按钮，打开“添加视图”对话框，输入一个名称，如“输入界面”，按“确定”退出。
2，选中第6行，执行“格式→行→隐藏”命令，将它隐藏起来，同时选中Z列和AA列，执行“格式→列→隐藏”命令，将它隐藏起来。
3，再次打开“视图管理器”对话框，添加一个“打印界面”视图。
以后需要输入时，打开“视图管理器”对话框，双击“输入界面”选项，即可以进行数据的输入；需要打印时，只要打开“视图管理器”对话框，双击“打印界面”选项，然后执行打印操作。