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公文格式标准PPT课件
5
（一）版头部分
1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印 刷若干份时每份公文的顺序编号。
☆ 涉密文件应当标注份号。一般用6位3号阿拉伯 数字，实际编号时推荐采用3-6位阿拉伯数字， 编虚位补齐，即第一份公文可以编为001、0001 、00001、000001，不应编为1、01
份号顶格编排在版心左上角第一行。 2.密级和保密期限：涉密公文应当根据涉密程度分
联合行文时，使用主办机关的发文字号 3号仿宋体 平下行文的发文字号编排在发文机关标识
下空两行，居中排布；上行文的发文字号 局左空一字编排，与最后一个签发人姓名 处在同一行 发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的 红色分割线
9
（一）版头部分
6.签发人：上行文应当标注签发人姓名 签发人是指在上报的公文中批准签发的领导人姓名 签发人必须是本机关正职或主持工作的领导 “签发人”用3号仿宋体字，签发人后标全角冒
2
一、公文纸张及排版印制要求
采用国际标准A4型用纸 大部分公文格式要素都采用3号仿
宋体，也有一些要素明确规定使用 其他字体和字号，如密级和保密期 限、紧急程度使用3号黑体，签发 人使用3号楷体，标题用2号小标宋 体，文中如有小标题可用3号小标 宋体字或黑体字，版记中的要素使 用4号仿宋体 从左至右横写横排，一般每面排22 行，每行28个字 排版时版面尺寸要标准 幅面： 210mm×297mm 版心： 156mm×225mm 上白边（天头）37mm 下白边（地角）35mm 左白边（订口）28mm 右白边（切口）26mm
全称或者规范化简称红头 取消了各级党的机关以往大量使用的发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种的形式 发文机关标志位置：居中红色套印在文件首页上端，上边缘至版心上边缘为35mm。 ◆联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，“文件”二字编排在发文机关名
（一）版头部分
1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印 刷若干份时每份公文的顺序编号。
☆ 涉密文件应当标注份号。一般用6位3号阿拉伯 数字，实际编号时推荐采用3-6位阿拉伯数字， 编虚位补齐，即第一份公文可以编为001、0001 、00001、000001，不应编为1、01
份号顶格编排在版心左上角第一行。 2.密级和保密期限：涉密公文应当根据涉密程度分
联合行文时，使用主办机关的发文字号 3号仿宋体 平下行文的发文字号编排在发文机关标识
下空两行，居中排布；上行文的发文字号 局左空一字编排，与最后一个签发人姓名 处在同一行 发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的 红色分割线
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（一）版头部分
6.签发人：上行文应当标注签发人姓名 签发人是指在上报的公文中批准签发的领导人姓名 签发人必须是本机关正职或主持工作的领导 “签发人”用3号仿宋体字，签发人后标全角冒
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一、公文纸张及排版印制要求
采用国际标准A4型用纸 大部分公文格式要素都采用3号仿
宋体，也有一些要素明确规定使用 其他字体和字号，如密级和保密期 限、紧急程度使用3号黑体，签发 人使用3号楷体，标题用2号小标宋 体，文中如有小标题可用3号小标 宋体字或黑体字，版记中的要素使 用4号仿宋体 从左至右横写横排，一般每面排22 行，每行28个字 排版时版面尺寸要标准 幅面： 210mm×297mm 版心： 156mm×225mm 上白边（天头）37mm 下白边（地角）35mm 左白边（订口）28mm 右白边（切口）26mm
全称或者规范化简称红头 取消了各级党的机关以往大量使用的发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种的形式 发文机关标志位置：居中红色套印在文件首页上端，上边缘至版心上边缘为35mm。 ◆联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，“文件”二字编排在发文机关名
公文格式模板.pptx
共印××份
［印制份数：5 号宋体］ 3．适用文种：函、意见、通知、批复［发文机关标识字号一般为：17×17 ㎜］
××××××××
机密［可标秘级：3 号黑体］××函〔200×〕××号
［发文字号：3 号仿宋］ ［标题：2 号小标宋］
××××××××
6
学海无涯
关于××××××××的批复
×××××××××：［正文：3 号仿宋］ ××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××。
二○○×年××月××日［右空 4 字］
［印制单位及印制
×××××××××日期：3 号仿宋］200×年×月×日印发
共印××份
［印制份数：5 号宋体］ 2．适用文种：命令、决定、公告、通告、通报、意见、通知 ［秘密等级、保管期限、★、紧急程度：3 号黑体］
2பைடு நூலகம்
学海无 涯
［发文机关标识字号：不大于 14×21 ㎜］
×××××××文件
［发文字号：3 号仿宋］
9
学海无 涯
二○○×年××月××日［右空 4 字］
（联系人：×××电话：0970—××××××）
［主题词：3 号黑体，词目：3 号小标宋］
主题词：××××××函 抄送：×××，×××，×××。［抄送及单位：3 号仿宋］
［印制单位及印制
×××××××××日期：3 号仿宋］200×年×月×日印发
共印××份
［印制份数：5 号宋体］ 3．适用文种：函、意见、通知、批复［发文机关标识字号一般为：17×17 ㎜］
××××××××
机密［可标秘级：3 号黑体］××函〔200×〕××号
［发文字号：3 号仿宋］ ［标题：2 号小标宋］
××××××××
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学海无涯
关于××××××××的批复
×××××××××：［正文：3 号仿宋］ ××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××。
二○○×年××月××日［右空 4 字］
［印制单位及印制
×××××××××日期：3 号仿宋］200×年×月×日印发
共印××份
［印制份数：5 号宋体］ 2．适用文种：命令、决定、公告、通告、通报、意见、通知 ［秘密等级、保管期限、★、紧急程度：3 号黑体］
2பைடு நூலகம்
学海无 涯
［发文机关标识字号：不大于 14×21 ㎜］
×××××××文件
［发文字号：3 号仿宋］
9
学海无 涯
二○○×年××月××日［右空 4 字］
（联系人：×××电话：0970—××××××）
［主题词：3 号黑体，词目：3 号小标宋］
主题词：××××××函 抄送：×××，×××，×××。［抄送及单位：3 号仿宋］
［印制单位及印制
×××××××××日期：3 号仿宋］200×年×月×日印发
共印××份
公文格式及规范PPT精品课件
机关标志下空 2行居中排令 号，令号下空 2行排正文。
2021/3/1
20mm
毕节市人民政府令
发文机关标志居中排布，上 边缘至版心上边缘20mm,推 荐使用红色小标宋字体
市长 × ××
2012年7月1日
在正文或附件下空 2 行、右空4 字加盖 签名章，签名章左空 2字标注签发人职务, 以签名章为准上下居 中排布。
加盖签发人签名章的公文， 在正文或附件下空2 行、右空 4 字加盖签名章，签名章左空 2字标注签发人职务,以签名章 为准上下居中排布。
在签名章下空1右空4字编排 成文日期。
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党政机关公文基本格式(公文版式实例)
30mm
毕节市人民政府办公室
发文机关标志下 4mm处印一条 红色双线(武文 线、上粗下细)， 距下页边20mm 处印一条红色双 线(文武线、上 细下粗)，线长 均 为170mm
基本字体
顶格，3号黑体，密级 与期限用“★”隔开
发文机关标识推荐 使用小标宋字体， 颜色为红色，以醒 目、美观、庄重为 原则
×××〔2011〕×号
签发人：×××
“签发人”为3号楷 体,发文字号前、签 发人姓名后分别空 一格。除有专门说 明外，正文其他字 体均为3号仿宋体
标题：2号小标宋 发文机关名称＋事 由＋文种
297mm
切口： 26±1mm
2021/3/1
下白边： 35±1mm
• 公文用纸及版面尺寸
A4纸型 210mm×297mm • 页面设置
上白边：37±1mm
下白边：35±1mm
左白边：28±1mm
右白边：26±1mm
版 心: 156mm×225mm
• 排版规格
一般每页22行，每行 28字 ，正文用三号仿 宋
最新《党政机关公文格式》PPT幻灯片课件
Page 16
第二节 公文的通用格式
一、版头部分
联合行文时可并用联合发文机关名称，一般主办机关 名称排列在前；也可单独用主办机关名称。
联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。因为联 合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出，如果 发文机关名称只用主办机关，这样与签发人的标注就不相 匹配。
Page 22
第二节 公文的通用格式
二、公文主体
1.公文标题：标题由发文机关名称、事由和文 种组成，应当准确、扼要概括公文的主要内容。4 个以上（含4个）机关联合行文时，标题中发文机 关名称可简略。公文标题中除法规、规章名称加 书名号外，一般不用标点符号。
Page 19
第二节 公文的通用格式
一、版头部分
发文字号编排在发文机关标志下空2行位置，居中排布。 年份、发文顺序号用阿拉伯数字；年份用全称4位，用六角 括号〔 〕 括入；发文顺序 号不编虚位，不 加第字。 上行文发文 字号标识在发文 机关之下居左空 1字。
Page 20
第二节 公文的通用格式
2017年度最新公文格式
《党政机关公文格式》解读
清涧县 2017.7
P机关公 文处理工作条例》，第 三章 第十条，公文的版 式按照《党政机关公文 格式》国家标准执行。
Page 2
第一节 公文格式概述
一、公文格式的范畴：
1.公文的组成要素，以及这些要素在页面上 的标注位置；
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格
编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯
数字。
Page 13
第二节 公文的通用格式
一、版头部分
3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分 别标明“特急”、“加急”。
第二节 公文的通用格式
一、版头部分
联合行文时可并用联合发文机关名称，一般主办机关 名称排列在前；也可单独用主办机关名称。
联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。因为联 合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出，如果 发文机关名称只用主办机关，这样与签发人的标注就不相 匹配。
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第二节 公文的通用格式
二、公文主体
1.公文标题：标题由发文机关名称、事由和文 种组成，应当准确、扼要概括公文的主要内容。4 个以上（含4个）机关联合行文时，标题中发文机 关名称可简略。公文标题中除法规、规章名称加 书名号外，一般不用标点符号。
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第二节 公文的通用格式
一、版头部分
发文字号编排在发文机关标志下空2行位置，居中排布。 年份、发文顺序号用阿拉伯数字；年份用全称4位，用六角 括号〔 〕 括入；发文顺序 号不编虚位，不 加第字。 上行文发文 字号标识在发文 机关之下居左空 1字。
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第二节 公文的通用格式
2017年度最新公文格式
《党政机关公文格式》解读
清涧县 2017.7
P机关公 文处理工作条例》，第 三章 第十条，公文的版 式按照《党政机关公文 格式》国家标准执行。
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第一节 公文格式概述
一、公文格式的范畴：
1.公文的组成要素，以及这些要素在页面上 的标注位置；
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格
编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯
数字。
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第二节 公文的通用格式
一、版头部分
3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分 别标明“特急”、“加急”。
公文格式及写作基本要求PPT课件
四、公文的基本要求
文种的确定：根据行文目的、发文单 位与主送单位或部门的行文关系确定。
行文关系：应根据单位或部门隶属关 系和职权范围确定。不得越级请示，不 应以单位名义或单位领导个人名义向上 级领导个人报送公文。
四、公文的基本要求
附件：附件是用于补充说明正文的文字材 料。在正文下空一行左空 2 字用 3 号仿宋体 字标识。附件应与正文一起装订，并在附件 左上角第一行顶格标识“附件”。 主题词：由反映公文内容的类别词、类 属词和文种组成。一般由3－5个词条组成。 标注主题词是文书部门和档案部门相互衔接 的一项工作。
2、会议纪要的写法
会议纪要是记载、传达会议情况和 议定事项的纪实性公文。可上报、下发 及同级交流，具有内容的纪实性、高度 的概括性和较强的指导性的特点。
会议纪要主要分为办公会议纪要和 专项会议纪要两种。
2、会议纪要的写法
会议纪要主要由标题和正文两部分组成
标题：会议名称加文种。 正文：1、会议概况 2、会议主要内容、议题 3、会议结果、决议
公文格式及写作基本要求
加强公文处理工作的意义
适应改革开放形势的需要，更好 地与国际贯例接轨。 提高科学化规范化管理水平，适 应全院实施ARP系统管理的要求。 提升单位管理水平和对外形象， 提高工作效率，减少重复劳动。
主要内容
公文格式： 公文用纸、排版规格、 公文要素、不规范公文举例
公文写作： 通知、请示、报告、会议纪要
三、公文各要素的组成
眉首：份数序号、秘密等级、紧急程 度、发文机关标识、发文字号、签发人 姓名 主体：标题、主送、正文、附件、日 期、印章、说明、附注 版记：主题词、抄送、印发机关和日 期、反线
四、公文的基本要求
公文内容要求 应符合国家的法律、法规及 中国科学院有关规定。如： 对原有政策、规定进行调整 修订，应在颁布新的政策、规定 时对原有政策、规定予以废止。
公文格式ppt
不加盖印章的公文 单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一 行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下 一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移 二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文 日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空 字数。 联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文 机关署名依次向下编排。
由发文机关全称或者规范化简称加“文件 ”二字组成，也可以使用发文机关全称或 者规范化简称。发文机关标志居中排布， 上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小 标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、 庄重为原则。联合行文时，如需同时标注 联署发文机关名称，一般应当将主办机关 名称排列在前；如有“文件”二字，应当 置于发文机关名称右侧，以联署发文机关 名称为准上下居中排布。
加盖印章的公文 成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白 印章。 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准 居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署 名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏 下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内 。 联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整 齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压 发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署 名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每 排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（ 或附件说明）一行之内。
正文是公文的主体，用来表述公文的 内容。 公文首页必须显示正文。一般用3号 仿宋体字，编排于主送机关名称下一 行，每个自然段左空二字，回行顶格 。文中结构层次序数依次可以用“一 、”“（一）”“1.”“（1）”标 注；一般第一层用黑体字、第二层用 楷体字、第三层和第四层用仿宋体字 标注。
公文种类及格式 ppt课件
37mm 2行
28
156mm
m
m
225mm
35mm 4mm
版心尺寸为 156mm*225mm （不含页码）， 每页22行， 每行28个字。 行间距为3号字 的7/8个（约 4.85mm）。
4.85 mm
26 m m
35PmPTm课件
7mm
42
（一）版头：份号、密级和保密期限、紧急
程度、发文机关标志、发文字号、签发人
公文双面印刷时用骑马订或左侧装订单页码居右空1字7mm35mm9191奇数页居右空1字偶数页居左空1字9292体字标注在第一行密级37mm35mm上行文有签发人签发人姓名用3号楷体上行文文号居宋体发文机关标志使用全称或规范化简称可加文件二字推荐使用红色小标宋紧急程度用3号黑体字标题用2号小标宋体主送机关正文附件说明用3号仿宋体附注用3号仿宋体1行之内35mm28mm26mm7mm93933号黑体标题用2号小标宋体正文用3号仿宋体页码用4号半角宋体字左右各放一条一字线7mm抄送机关用4号仿宋体字左右隔空1字每行最后一个抄送机关后标句号印发机关和印94949595发文机关标志使用全称或规范化简称推荐使用红色小标宋体
文种
适用范围
决议 会议讨论通过的重大决策事项
决定 对重要事项作出决策和部署； 奖惩有关单位和人员；
变更或撤销下级机关不适当的 决定事项
命令 公布行政法规和规章； （令） 宣布施行重大强制性措施；
批准授予和晋升衔级； 嘉奖有关单位和人员
PPT课件
发文机关 行文关系 较高层级 下行文 党的机关 各级党政 下行文 机关
处理办法
上行文：就有关工作事
项提出建议；
平行文：就某项工作事 项提出意见
PPT课件