行政人员面试技巧
行政面试常见问题及回答技巧
行政面试常见问题及回答技巧
在现代社会,行政工作是一个非常重要的职业。无论是在政府机构、企事业单位还是非营利组织,都需要有优秀的行政人员来协调各项工作,推动组织的发展。而在行政人员的招聘过程中,面试是一个非常重要的环节。在面试中,除了基本的素质测试和专业技能考核,还会涉及到一些常见的问题,需要应聘者进行回答。本文将介绍一些常见的行政面试问题及回答技巧,希望能够帮助应聘者更好地备战面试。
一、自我介绍
自我介绍是面试的第一个环节,也是一个非常重要的环节。在自我介绍中,应聘者需要简洁明了地介绍自己的基本情况和优势。需要注意的是,自我介绍不是简单的背诵,而是需要根据面试的具体情况进行调整。下面是一些自我介绍的技巧:
1. 突出自己的优点。应聘者可以根据自己的经历和特长,突出自己的优点。比如,如果应聘者曾经担任过团队负责人,可以强调自己的领导能力和协调能力;如果应聘者擅长计算机操作,可以强调自己的技术能力和学习能力。
2. 简洁明了。自我介绍需要简洁明了,不要过于啰嗦。应聘者可以先列出自己的要点,然后结合面试的具体情况进行调整。
3. 自信大方。自我介绍需要自信大方,表现出自己的自信和热情。
二、为什么选择行政工作?
这是一个常见的问题,面试官想要了解应聘者为什么选择行政工作,以及应聘者对行政工作的理解。以下是一些回答技巧:
1. 突出自己的优点。应聘者可以强调自己的性格特点和职业素养,比如责任心强、善于沟通、注重细节等,这些都是行政工作所需要的优点。
2. 体现对行政工作的理解。应聘者需要表现出对行政工作的认识和理解,比如行政工作需要协调各方面的资源,推动组织的发展,为组织提供支持等。
行政文员面试常见问题及技巧
行政文员面试常见问题及技巧
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1、在你的理解中行政工作需要包含哪些内容?
解答:这一题考察的是求职者对于行政工作的整体理解。答题的时候尽量从大的方面入手比如:负责办公室文字录入、人员接到、采购等日常事务,还要协助领导同事策划活动组织会议。在公司内要负责员工的考勤、纪律监督,在外要注意与各相关单位沟通,解决水、电、办公设备等问题。总的来说,就是配合同事一起,维护企业的正常运转,解决公司内外的琐碎问题。
2、如果公司领导有一些意见需要传达下去,你会用哪些方式让每个员工都能理解到?
解答:传达领导的意见除了发布文字公告外,还需要一一告知每个部门的主管,让他们给员工转达一下,并由这个同事给每个员工发送邮件,同时还可以在公司群里发布信息。
3、上级领导到公司检查,你应该做好哪些工作?
解答:每个企业对于上级领导的检查都很重要,在回答这个问题的时候从接待、安排的角度解答,一定要全面。1、安排食宿;2、安排好行程;3、配合上级完成工作汇报所需的资料并整理出来;4、安排好会议;5、提前安排好陪同人员。
4、如果让你拟一份放假通知,给你5分钟的时间你能写好吗?
解答:这一道题目主要考察的是应试者对于公文格式的熟悉程度。对于行政人员来说发布类似的公文是日常工作的一部分,经常会用到因此要求行政人员
能快速的起草出来。在写作时要特别的注意格式和措辞。
5、从行政方面控制公司成本,你认为可以从哪些方面入手?
解答:一、控制办公用品的价格、大方流程和使用时间;二、向员工宣传节约水电的重要性;三、办公电话、会议、打印等方面进行相关的控制。
行政人事面试技巧
行政人事面试技巧
1.准备充分:在面试前,应该对公司的背景、文化、业务和行政人事
管理的要求有一定的了解。了解公司的需求,可以帮助你准备合适的答案。同时,了解行业的动态和趋势也有助于你回答一些关于行政人事管理的问题。
2.展现领导才能:行政人事管理涉及到领导和管理员工的工作。在面
试中,你需要展现出你具备良好的领导才能。这包括能够有效地指导和激
励员工,以及解决团队中可能出现的问题和冲突。
3.强调沟通与协调能力:行政人事管理需要与各部门和员工进行良好
的沟通和协调。你需要在面试中强调你的沟通和协调能力,并举出相关的
案例来支持你的说法。你还需要展现出你能够有效地与不同层级和背景的
人进行沟通和合作。
4.具备分析能力:行政人事管理需要对数据和信息进行分析和解读。
在面试中,你可能会被要求解决一些行政人事管理的问题。在回答时,你
需要展示出你的分析能力,并提供清晰的思路和解决方案。
5.展示决策能力:行政人事管理中会有一些需要你做出决策的情况。
在面试中,你需要展示出你具备良好的决策能力。你可以举出一些你在以
往工作中做出的明智决策的例子,并解释你是如何权衡利弊并做出决策的。
6.强调自我学习和发展:行政人事管理是一个不断发展和变化的领域。在面试中,你需要强调你具有积极的学习态度和自我发展的能力。你可以
提及你参加过的培训课程、读过的相关书籍和参与的行业活动,以展示你
的学习意愿和能力。
7.显示团队合作精神:行政人事管理需要与团队成员和其他部门进行良好的合作。在面试中,你需要展示出你具备良好的团队合作精神。你可以举出一些你与他人合作完成的成功项目,并解释你如何与他人合作来实现共同目标。
行政文员面试技巧
行政人员面试技巧
进入自己心仪的大公司做一名行政文员,每天出入高级的写字楼,与众多能者共事这是
大家在工作上的梦想,需要求得这一份工作,首先得掌握一些面试技巧,下面是应届生求职网为大家整理的行政人员面试技巧,请阅读下文。
首先,要做好面试前的形象准备。文职岗位要求面试者有很好的亲和力,能与其他人进
行充分的沟通,这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。关键要做到八个字——顺其自然,不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象,使其相信你有能力在将来进入
公司后与同事和谐的相处。
应树立两种心态:一.面试的目的是合作而不是竞争。招聘人员对考生的态度一般是比较友好的,他目的是把优秀的人才遴选进自己的公司增强公司的竞争力,而不是为与考生一比高低而来,所以考生
在心理上不要定位谁强谁弱的问题,那不是面试的目的。二.面试中两者的地位是平等的,面试者是求职不是乞职。面试者是在通过竞争,谋求职业,而不是向招聘人员乞求工作,成功的关键在于自己的才能以及临场发挥情况。
第二,面试者要注意自己在面试中的礼仪问题,也就是办公室面试礼仪。因为行政文员
的形象和礼仪往往代表公司的形象,所以这一点必须要在面试中予以充分注重。要做到仪表大方,举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹,尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适,与行政文员的身份不符,给招聘人员的印象也不太好。面试者入座以后,尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作,容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。一般说来,着装打扮应求端庄大方,可以稍事修饰,男生可以把头发吹得整齐一点,皮鞋擦干净一些,女生可以化个淡雅的职业装,总之,应给招聘人员、大方、干练感。
无经验行政面试技巧
无经验行政面试技巧
无经验行政面试技巧
多数关于测评方面的理论都强调在面试前要建立一个轻松的谈话环境。多数情况下是应该的,但这种说法还不够严谨和完整。只有在候选人紧张或拘谨时,我们才需要建立轻松的氛围。在另一些时候,有的候选人可能过于自信,滔滔不绝,一开场就气势非凡。如果面试官对他的专业领域不太懂,则紧张的就不是候选人,而是面试官了。这个时候,我们需要建立面试官权威的职业形象。因此,面试环境必须适宜于双方,适宜候选人真实地展示个人能力和想法,这种环境必须在面试官的权威和双方的相互尊重之间取得平衡。
面试必须是结构化的
一个人是否适合某个特定岗位,是否能做出优异的`业绩,取决于他的内在素质。特定的岗位有着特定的素质要求。如果我们不能找出这些素质,并以结构化的形式(如结构化的面试,包括事先确定的考察素质和相应的问题)来规范面试过程,那么面试中难免偏离主题,甚至南辕北辙。
广州一家企业经理,行政人事总监负责面试。该总监来自一家知名的外资企业,专业能力值得信赖,面试过程也非常严谨,包括履历审核、深度行为面试、纸笔测试以及背景调查等。最后选定的人员来自国内一家比较有名的IT企业,此人在层层筛选中脱颖而出,在专业能力、职业素养、寻求的发展空间等多个方面与岗位匹配度都很高。
但是,该员工最终还是在3个月内主动了。
面试过程的确严谨,但有一个失误:行政总监是仅仅带着面试的——尽管有丰富的经验,但还是遗漏了两项重要素质:员工的向上协调能力、管理能力(绩
效管理必须由上而下,要求有很强的执行力)。这两项能力在规范的企业中要求不太突出,但是在管理水平不够规范的民营企业就显得十分必要了。
行政文员面试自我介绍
行政文员面试自我介绍
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序言
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行政专员面试技巧和注意事项
行政专员面试技巧和注意事项
一、充分准备
在面试前,求职者应该对公司的背景、行业情况以及相关职位的要求
有所了解,对自己的简历和工作经验进行全面复盘,明确自己的优势和不足。也可在网上查询相关面试题,进行练习,增强信心。
二、着装得体
行政专员是一个具有形象代表性的岗位,因此求职者在面试时需要注
意着装得体。一般而言,正式职位会要求求职者穿着正式、干净整洁的服装,体现出求职者的专业度和自信心。
三、形象气质
行政专员是与公司各层级、各部门工作人员接触较多的一个岗位,因
此形象气质尤为重要。求职者在面试中应保持自信、亲和力和专业形象,
展现自己良好的沟通技巧和解决问题的能力。
四、语言表达能力
行政专员需要与公司内外的各方沟通配合,因此在面试中需要展现自
己的表达能力。求职者应该注意清晰、流畅地表达思想,使用得体的语言,避免口头禅、流水账等不恰当的表达方式。
五、自我介绍
在面试过程中,求职者通常需要进行自我介绍。自我介绍时要简明扼
要地介绍自己的基本情况、所学专业和工作经验,突出自己的特长和能力,并结合岗位需求进行补充,展示自己的适应性和价值。
六、回答问题
面试官通常会提问求职者一些与职位相关的问题,求职者需要理解问
题的意图并准确回答。在回答问题时要注意语速、语调和表情,保持自然、真诚和冷静的态度。
七、举例说明
在回答关于工作经验和能力的问题时,求职者可以具体举例说明自己
曾经遇到的问题以及如何解决,这样可以更好地展示自己的实际操作能力
和解决问题的思维方式。
八、提问环节
面试过程通常会有提问环节,求职者可以针对公司或职位的一些具体
行政专员面试常见问题及回答技巧
行政专员面试常见问题及回答技巧
行政专员是企业中非常重要的一环,面试时需要准备好常见问题的回
答技巧,以展现自己的能力和经验。以下是一些常见的面试问题及回答技巧:
1.请您介绍一下自己。
回答技巧:此问题是面试中最常见的问题之一,应该提前准备好回答。可以从个人背景、教育经历、工作经验等方面进行简要介绍,突出与行政
专员职位相关的能力和经验。
2.你认为行政专员的主要职责是什么?
3.你在以前的工作中是如何处理多任务和紧急事务的?
回答技巧:行政专员通常需要同时处理多个任务和应对紧急事件,回
答时可以强调自己的组织和沟通能力。可以提到制定优先级、合理安排时间,以及与团队成员或上级进行有效沟通等方法。
4.你在以前的工作中如何和上级、同事以及外部合作伙伴进行有效的
沟通和协调?
回答技巧:行政专员需要与各种不同的人进行有效的沟通和协调工作,回答时可以举例说明自己在以前的工作中如何与上级、同事和外部合作伙
伴进行良好的沟通和协调,比如使用适当的沟通工具、建立良好的工作关
系等。
5.你在整理和归档文件方面有什么经验?
回答技巧:行政专员常常需要进行文件的整理和归档工作,回答时可以说明自己熟悉常用的文件归档系统和方法,如按照日期、主题或者类别进行归档,并且有保密文件的管理经验。
6.你如何处理紧急情况和压力?
回答技巧:行政专员可能会遇到各种紧急情况和压力,回答时可以强调自己的应变能力和处理压力的方法,如保持冷静、优先处理紧急事务、向上级寻求支持等。
7.你对团队合作有什么看法?
回答技巧:行政专员通常需要与团队成员合作,回答时可以强调自己对团队合作的重视,并且可以举例说明自己在以前的工作中如何与团队成员协作以完成任务。
面试行政主管的技巧_面试的技巧
面试行政主管的技巧_面试的技巧
面试行政主管的技巧
一、面试前
接待:公司的接待是很重要的一部分,当求职者进入公司时,首先前台要有人热情的接待,如果能够为求职者递上一杯水,不仅可以消除他们的紧张情绪,毕竟求职者风尘仆仆的赶过来,一杯温水也许会让人感觉到宾至如归,感受到公司的真诚与热情,感受到公司是一个温暖的大家庭。
接待:“你好,请问你是来面试的吗?”“请坐,请稍等一下”“请喝水”
引导:经过前台(或者其他人)的热情接待,再引导求职者到接待室或者行政面试处,求职者第一次来公司相对来说比较陌生,不熟悉公司的办公室设置,如果这时候有人引导到面试处会更好,求职者也不会在办公室里盲目寻行政人事处。
接待:“你好,请跟我到面试办公区?”“请坐,请稍等一下,面试主管马上就过来”
填表:求职者经过正确引导到人事面试处,接下来就是提供求职登记表给求职者,有的是自带简历,建议求职登记表不要太过复杂,面试问答题建议用当面沟通部分来取代,做题会给人带来更多紧张感,既然人已经过来了,有什么需要了解的用当面沟通是最好的。
接待:“你好,请先填写下求职登记表?”“请稍等一下,面试主管马上就过来”
面试行政主管面试中的技巧分享
面试登记表填写完之后便是直接面谈沟通了,沟通过程中HR或者面试主管应该态度随和,尽量给人感觉大家彼此都是平等的。
面试时,考官拿到简历以及看见人应该对该求职者有一个基本的了解和判断,根据判断具体有针对性的问问题和介绍公司情况:
经验丰富及年龄较大者:
年龄较大者注重工作时间、薪酬体系、福利待遇等,面对有经验的`求职者,面试考官应该直接说需求,了解其工作能力等作出判断是否合适,如果合适要问求职者是否有意向,如果没有意向可以问其原因在哪方面,了解之后公司是否可以作出退步,如果不能当场决定可以约见下一次复试时间。
人事行政专员面试技巧
人事行政专员面试技巧
人事行政专员是负责企业的人力资源管理和行政事务工作的重要角色。在人事行政专员的面试中,除了基本的面试技巧外,还需要了解人事行政
工作的要求和职责,并做好相关准备。以下是人事行政专员面试的一些建
议和技巧。
1.熟悉岗位要求:在准备面试前,了解人事行政专员的职责和工作要求。参考企业的招聘职位说明和岗位描述,对自己的经验、技能和背景进
行梳理,确保自己了解面试者可能会问到的重要问题。
2.准备简洁清晰的自我介绍:自我介绍是面试的第一个环节,也是给
面试官一个初步印象的机会。在自我介绍中,强调自己与人事行政专员相
关的工作经验和技能,并突出自己的有效沟通和组织能力。同时,也表达
自己对人事行政工作的热情和学习能力。
3.准备面试问题的答案:在面试中,面试官可能会问到一些关于人事
行政工作的具体问题。例如,如何处理员工的纠纷,如何有效地进行招聘
和面试,如何管理员工的绩效表现等。准备这些问题的答案,并结合自己
的经验和实例进行说明,体现自己的能力和思考能力。
4.强调关键技能和特质:人事行政专员需要具备一些重要的技能和特质,如组织和协调能力、人际沟通能力、解决问题的能力等。在面试中,
通过举例和实例,强调自己在这些方面的能力和优势。同时,也可以通过
自己的经验和实践,说明自己具备灵活适应和处理复杂情况的能力。
5.展示团队合作精神:人事行政工作通常需要与各部门进行合作和交流。在面试中,强调自己擅长团队合作和跨部门沟通的能力。例如,可以
分享自己在以前的工作中与其他部门合作完成了一个重要项目的经验。
6.准备问题提问的问题:面试过程中,面试官通常会询问面试者是否有任何问题。这是一个展示自己主动性和关注度的机会。准备一些问题,以便在适当的时候提问。例如,可以询问关于公司文化,企业发展方向以及绩效评估等相关问题,以进一步了解公司和职位的细节。
参加行政面试题目和回答技巧
参加行政面试题目和回答技巧
参加行政面试时,通常会被问到一些与行政能力、沟通能力、组织能力以及协调能力相关的问题。下面是一些常见的行政面试题目和回答技巧:
1. 你如何处理多任务?
回答技巧:说明你的组织能力和优先级处理能力。可以提到使用工具如待办事项清单、日程安排等来规划和管理任务,同时强调自己的目标导向和灵活性以适应变化。
2. 你如何处理紧急且重要的任务?
回答技巧:强调你的决策能力和应变能力。可以提到使用时间管理技巧如紧急重要矩阵来识别并优先处理紧急且重要的任务,并解释你如何调整其他任务来应对突发任务。
3. 你如何与他人沟通和合作?
回答技巧:强调你的沟通和协调能力。可以提到你善于倾听、表达清晰、有效沟通和适应不同的沟通风格。同时,强调你的团队合作精神和积极性。
4. 你如何处理与同事或上级产生的分歧或冲突?
回答技巧:说明你的解决问题和冲突管理技巧。可以提到寻求共识、倾听他人观点、提出解决方案等方法,同时强调你的灵活性和愿意妥协的态度。
5. 你如何处理工作压力?
回答技巧:强调你的应对压力的能力和方法。可以提到有效的
时间管理、寻求支持、运动和放松等来缓解压力的方法,同时强调你的冷静、灵活和适应能力。
6. 你如何处理保密性要求?
回答技巧:表明你的保密性意识和责任心。可以提到你严格遵守保密协议、仅限必要人员访问敏感信息以及妥善保管文件和数据等方法,并强调你的专注和谨慎性。
总的来说,在回答这些问题时要注意清晰思路、简洁明了地表达观点,并且提供具体的例子来支持回答。同样重要的是,展示你的积极性、适应性和职业道德。
行政人事专员面试技巧
行政人事专员面试技巧1
1、请用3分钟时间作一下自我介绍。
答题参考:主要考察应聘的自我介绍能力、语言组织能力,希望能从应聘者的自我介绍中发现闪光点、可取点。或从应聘者口中可以了解到家庭情况、特别是工作经历、行业是否与人事行政专员相匹配。经常面试别人的人事行政专员的自我介绍总是让人充满期待的。
2、为什么要离开上家(目前)的公司?
答题参考:主要考察应聘者离职原因:最好是工厂搬迁、业务合并或公司倒闭、工资低等个人客观无法改变的因素而离开。如是因为某上司离职而导致、无实权、转换环境、工作太累、太辛苦、福利制度不好等则不可取。
3、人力资源6大模块,你擅长的是哪些模块?如果对方回答绩效、招聘、培训
等模块,则需进一步追问,其掌握程度,是如何操作的。
参考答案:1、培训模块,是主要考察其熟悉到哪种程度,有无亲自编写课件、讲解等;2、招聘模块,则追回招聘面试流程;3、绩效模块,则追问开展的哪种
绩效模式,是如何开展的。
4、贵司业务人员的薪酬绩效模式是怎么构成的?能否真正地激励到业务人员?一种真正有效的薪酬激励模式主要考虑哪些方面?
答题参考:面试考官可与公司现行的业务绩效模式作比较,以考察应聘者对薪酬绩效的掌握和熟练程度。薪酬激励模式主要考虑的方面:特别要考虑到公司利润点、员工期望能达到的普遍薪酬
5、为什么选择来我公司应聘?
答题参考:主要考察应聘者选择来我公司应聘的动机、应变能力,最理想的回答希望我司能让其发挥所长,并不断成长,以及对公司主要感兴趣的地方,而不是抱着随便试试的无所谓心态。从应聘者对公司的了解、认知,可以看到该应聘者对公司此职位的重视和认真,这也是一种工作态度和经验。从而可以推测其是否适合此职位。
行政面试常见问题及回答技巧
行政面试常见问题及回答技巧
随着社会的发展,各种行政岗位的需求量不断增加,行政岗位的竞争也越来越激烈。在面试中,候选人的表现往往是决定是否得到录用的关键因素之一。下面就是一些常见的行政面试问题及回答技巧,希望能对大家有所帮助。
一、自我介绍
自我介绍是面试的必备环节,也是考察面试者个人能力和素质的重要环节。在自我介绍中,应该简明扼要地介绍自己的基本情况,包括姓名、年龄、学历、工作经验等,同时强调自己的优势和特点,让面试官对自己有更深入的了解。
二、为什么要应聘这个职位?
在回答这个问题时,应该强调自己对该职位的兴趣和热情,同时说明自己为什么认为自己是最适合这个职位的人选。可以结合自己的工作经验和技能进行说明,让面试官对自己的能力有更加深入的认识。
三、你的职业规划是什么?
这个问题主要考察面试者的职业目标和规划,面试者应该表现出自己对未来的职业发展有清晰的规划和目标,并说明自己是如何实现这些目标的。同时,还可以强调自己的学习能力和适应能力,说明自己可以不断提升自己的能力和素质。
四、你的工作经验是什么?
在回答这个问题时,应该重点强调自己的工作经验和成就,让面试官对自己的工作能力和经验有更加深入的了解。同时,还可以结合
自己的工作经验,说明自己能够胜任该职位,并对公司的发展做出贡献。
五、你的优点和缺点是什么?
在回答这个问题时,应该强调自己的优点和特点,同时说明自己的缺点和不足,并说明自己正在积极改进和提高。在说明缺点时,应该注重表现自己的积极性和改进能力,让面试官看到自己的进步和潜力。
六、你是如何处理工作中的矛盾和冲突的?
行政面试常见问题及回答技巧
行政面试常见问题及回答技巧
随着社会的不断发展,越来越多的人开始关注到行政岗位的就业机会。而在面试过程中,应聘者不仅需要准备好自己的简历和求职信,还需要对可能会遇到的问题进行充分的准备。本文将就行政面试中常见的问题和回答技巧进行简要介绍。
一、自我介绍
在行政面试中,自我介绍是必不可少的环节。这个问题看似简单,但是却是考察应聘者语言表达能力、自我推销能力以及对自己的了解程度。因此,在自我介绍时,应聘者需要注意以下几点:
1.简洁明了,不要过于冗长;
2.突出自己的优势和特长,与应聘职位相关;
3.注意语气和表情,保持自信和积极的态度。
二、职业规划
在行政面试中,经常会被问到自己的职业规划。这个问题不仅考察应聘者的计划能力和职业发展方向,还考察应聘者是否对自己的未来有明确的认识和目标。因此,在回答职业规划问题时,应聘者需要注意以下几点:
1.不要过于模糊,需要有明确的计划;
2.结合自己的实际情况和职业发展方向,提出具体的目标和计划;
3.表达自己对于未来职业发展的热情和追求。
三、个人优缺点
在行政面试中,经常会被问到自己的个人优缺点。这个问题不仅
考察应聘者的自我认识和自我评价能力,还考察应聘者是否有改进自己的意愿和能力。因此,在回答个人优缺点问题时,应聘者需要注意以下几点:
1.不要过于夸大自己的优点,也不要过于贬低自己的缺点;
2.突出自己的优点和长处,同时表达自己对于缺点的改进和提升意愿;
3.在表达缺点时,需要结合具体的实例和改进计划。
四、工作经验
在行政面试中,经常会被问到自己的工作经验。这个问题不仅考察应聘者的工作经验和能力,还考察应聘者是否适合应聘职位。因此,在回答工作经验问题时,应聘者需要注意以下几点:
行政内勤面试技巧
行政内勤面试技巧
1、行政内勤面试不要迟到,要提前到现场。面试如果迟到,会被看作不礼貌、不会安排时间、缺乏条理;提前15分钟,似乎显得无所事事;因此提前三五分钟到达最适宜。在等待的过程中,即便是超过了预约的时间,也不宜表现出不耐烦,否则会被当作易怒暴躁的人。
3、行政内勤面试不要主动握手,握手要适度。当招聘者招呼你时,伸手不要过于生硬,握手不要有气无力,像个老病号。试想,一个连握手的力气都没有的人,用人单位会录用吗?
4、行政内勤面试不要紧张,要自然大方。面试开始时,招聘者对你实际上已经有了第一印象,假如他们的目光让你感到不自在,过分紧张是无济于事的,你可以望着对方的眉毛或鼻尖,尽可能表现得自然。
5、行政内勤面试当中,对那些需要从几个方面来加以阐述,或者"圈套"式的问题,应试者要注意运用灵活的语言表达技巧,不要一开始就把话讲死。否则,很容易将自己置于尴尬境地或陷入"圈套"之中。
6、行政内勤面试时,考官会冷不防地提出一个应试者意想不到的问题,目的是想试试应试者的应变能力和处事能力。这时,你需要的是稳定情绪,千万不可乱了方寸。
7、行政内勤面试上,考官时常会设置一些无论你作肯定的回答还是作否定的回答都不讨好的问题。比如,考官问:“依你现在的水平,恐怕能找到比我们公司更好的单位吧?”如果你的回答是肯定的,则说明你这个人心高气傲,或者“身在曹营心在汉”;如果你的回答是否定的,不是说明你的能力有问题,就是自信心不足;如果你回答“我不知道”或“我不清楚”,则又有拒绝回答之嫌。
遇到这种任何一种答案都不是很理想的问题时,就要善于用模糊语言来应答。可以先用“不可一概而论”作为开头,接着从正反两方面来解释你的观点。
面试行政文员时的三种面试技巧优秀4篇
面试行政文员时的三种面试技巧优秀4
篇
办公室文员面试问题及技巧篇一
面试技巧一:必须注意形象、衣着得体:
人事专员面试的时候一定要衣着体得,因为这个岗位对内接待公司员工,对外接持应聘者或者其它人员,如果衣着不得体,不利于宣传公司形象,所以建议面试时衣着得体,不要穿休闲服装。给面试官留下好印象是非常重要的。
面试技巧二:面试必会知识点—员工考勤管理:
人事专员一般最初每个月都需要管理员工考勤,包括员工请假,加班,调休及年休等,员工未打卡或者旷工如何处理等。这些做为人事专员都必须要撑握的知识点。
面试技巧三:面试必会知识点—员工用工和退工办理:人事专员面试必须要撑握企业招聘人员用工和退工手续办理流程,知道用工办理需要哪些资料,如用工单加盖公章、和退工单加盖公章、身份证复印件、照片等资料。
面试技巧四:面试必会知识点—员工保险办理:
人事专员面试必须要撑握员工办好用工或者退工手续后,保险如何办理,包括买和退二方面的手续和所需资料等。这是一个
公司人事部最基础的知识,所有人事专员必须撑握这方面知识,以防面试官会问到这个问题。
面试技巧五:面试必会知识点—招聘管理:
人事专员面试必须要撑握公司如何招聘及招聘的流程和招聘有效方式及招聘方法,面试技巧,面试测评,招聘法律风险等方面的知识和内容。
面试技巧六:面试必会知识点—培训管理:
人事专员面试必须要撑握公司的培训知识,例如新员工入职培训,员工岗位培训、拓展培训,员工委外培训等各方面的培训技能。以防面试官会问到这方面的知识内容。
面试技巧七:面试必会知识点—绩效管理:
人事专员面试必须要撑握公司绩效管理,绩效方法有哪些,例如360度,KIP、BSC等绩效管理工具和方法等。以防面试官会问到这方面的知识内容。
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行政人员面试技巧
进入自己心仪的大公司做一名行政文员,每天出入高级的写字楼,与众多能者共事这是
大家在工作上的梦想,需要求得这一份工作,首先得掌握一些面试技巧,下面是应届生求职
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首先,要做好面试前的形象准备。文职岗位要求面试者有很好的亲和力,能与其他人进
行充分的沟通,这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。关键要做到八个字
--顺其自然,不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象,使其相信你有能力在将来进
入公司后与同事和谐的相处。
应树立两种心态:一.面试的目的是合作而不是竞争。招聘人员对考生的态度一般是比较
友好的,他目的是把优秀的人才遴选进自己的公司增强公司的竞争力,而不是为与考生一比
高低而来,所以考生
在心理上不要定位谁强谁弱的问题,那不是面试的目的。二.面试中两者的地位是平等的,
面试者是求职不是乞职。面试者是在通过竞争,谋求职业,而不是向招聘人员乞求工作,成
功的关键在于自己的才能以及临场发挥情况。
第二,面试者要注意自己在面试中的礼仪问题,也就是办公室面试礼仪。因为行政文员
的形象和礼仪往往代表公司的形象,所以这一点必须要在面试中予以充分注重。要做到仪表
大方,举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹,尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装
饰不太合适,与行政文员的身份不符,给招聘人员的印象也不太好。面试者入座以后,尽量
不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作,容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。
一般说来,着装打扮应求端庄大方,可以稍事修饰,男生可以把头发吹得整齐一点,皮鞋擦
干净一些,女生可以化个淡雅的职业装,总之,应给招聘人员、大方、干练感。
第三,文职岗位需要很强的语言表达能力,所以在面试时要注意特别说话内容,说话语
气以及所表达出的诚意。如果求职者说话颠三倒四,语意不清,容易让人觉得无法担当大任
或是语言虽然动听,但华而不实,缺乏诚意,都不是成功的表达。
在回答问题时要辩证分析,多维答题。回答问题不要陷入绝对的
肯定与否定,应多正反两面考虑。从很多面试中所出的一些题目来看,测评的重点往往
不在于面试者答案的是与非,或是观点的赞同与反对,而在于分析说理让人信服的程度。所
以要辩证地分析问题,理由充分地说理论证,而不要简单地下结论,有时还要从多个角度思
考,具体情况具体分析。
同时还要冷静思考,理清思路。一般来说,当招聘人员提出问题以后,考生应稍作思考,
不必急于回答。即便是招聘人员所提问题与你事前准备的题目有相似性,也不要在招聘人员
话音一落,立即答题,那给招聘人员的感觉可能是你不是用脑在答题,而是在背事先准备好
的答案。如果是此前完全没有接触过的题目,则更要冷静思考。磨刀不误砍材工,匆忙答题
可能会不对路、东拉西扯或是没有条理性、眉毛胡子一把抓。经过思考,理清思路后抓住要
点、层次分明地答题,效果要好一些。
篇二:行政助理面试问题
行政助理面试问题:
一、你为什么选择我们公司?
我十分看好贵公司所在的行业,而且这项工作很适合我,相信自己可以胜任
二、如果我录用你,你将怎样开展工作?
首先听取领导的指示和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉,接下来制定一份近期的
工作计划并报领导批准,最后根据计划开展工作三、为什么聘用你?
我符合贵公司的招聘条件,凭我目前掌握的技能、高度的责任感和良好的饿适应能力及
学习能力,完全能胜任这份工作。我十分希望能为贵公司服务,如果贵公司给我这个机会,
我一定能成为贵公司的栋梁!
三、你为什么选择我们公司?
我十分看好贵公司所在的行业,而且这项工作很适合我,相信自己可以胜任。
四、如果我录用你,你将怎样开展工作?
听取领导的指示和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉,接下来制定一份近期的工作
计划并报领导批准,最后根据计划开展工作。
五、企业常用公文包括哪些文种?
1.请示
2.报告
3.指示
4.布告、公告、通告
5.批复
6.通知
7.通报
8.决定、决议
9.函10
会议纪要
六、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?
1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、
发放办公用品);档案合同工作。
2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;
3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度;
4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。
5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。
6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)
7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。
七、就你应聘的工作而言,你如何提升工作效率?
多思考平时的工作内容,主要有哪些方面,然后抽空对自己的要做的所有工作做个大体
的分类,如办公室资产采购与管理、办公室制度拟定与执行、公司活动的组织安排等,基本
不离三点:一是对人的管理,一是对物品的管理,一是对事(时间)的管理。对自己的工作
做个基本的分类和评估。
八、从行政人事方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?
控制公司日常成本,应从以下几方面入手:
1、复印、打印控制。
2、办公用品购买成本控制。
3、办公用品领用控制。
4、办公用品使用情况控制。
5、水电费用控制。
6、办公电话费用控制。
7、会议和活动组织成本控制。
8、定期向公司全体成员宣传节约意识。
九、就一般的企业而言,有哪些档案资料需要归类?
行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类。
十、公司的上级主管明天带人来考察公司,你认为有哪些准备工作要做?
应做好以下工作:1、住宿安排。2、行程安排。3、工作汇报资料收集。4、工作会议安
排。5、陪同参观人员安排。
十一、说说你对5s的理解?
1、提高企业形象
2、提高生产效率
3、提高库存周转率
4、减少故障,保障品质
5、加强安全,减少安全隐患