第三章组织

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• “职权”指组织设计中给某一管理职位所赋予的做出 职权”
决策、发布命令和希望命令得到执行的权力。 决策、发布命令和希望命令得到执行的权力。 职权与组织中的一定职位有关, 职权与组织中的一定职位有关,而与占据这个职位的 人无关。 人无关。 – 职权的分散化,称为“分权”,指决策权在很大程 职权的分散化,称为“分权” 度上分散到处于较低管理层次的职位上; 度上分散到处于较低管理层次的职位上; – 职权的集中化即“集权”,指决策权在很大程度上 职权的集中化即“集权” 向处于较高管理层次的职位集中的组织状态和过程。 向处于较高管理层次的职位集中的组织状态和过程。 – 既不存在绝对的分权,也不存在绝对的集权。 既不存在绝对的分权,也不存在绝对的集权。
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– 2、 参谋职权的类别: 、 参谋职权的类别:
• 1)建议权; )建议权; • 2)强制协商权(规定在作出决定之前必须先询问参谋人员的意 )强制协商权( 见); • 3)共同决定权,常在企业必须确保某项决策得到专家判定的情 )共同决定权, 况下采用; 况下采用; • 4)职能职权:被授予一定程度的直接指挥命令权。通常在参谋 )职能职权:被授予一定程度的直接指挥命令权。 人员的专门知识和技能是开展某项工作的重要条件的情况下采用。 人员的专门知识和技能是开展某项工作的重要条件的情况下采用。
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3、 过分集权的弊端: 、 过分集权的弊端:
• 1)降低决策的质量和速度:影响决策的正确性 )降低决策的质量和速度: 和时效性; 和时效性; • 2)降低组织的适应能力; )降低组织的适应能力; • 3)致使高层管理者陷入日常管理事务中; )致使高层管理者陷入日常管理事务中; • 4)降低组织成员的工作热情。 )降低组织成员的工作热情。
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五、分工与协调
专业化分工是传统组织设计的一条基本原则, 专业化分工是传统组织设计的一条基本原则,但过分分工的 缺点也逐渐暴露, 缺点也逐渐暴露,如: 分工带来本位主义,强调自我中心; 分工带来本位主义,强调自我中心; 分工造成了工作的单调乏味影响了员工的工作热情和创造性; 分工造成了工作的单调乏味影响了员工的工作热情和创造性; 加大部门之间的协调工作量; 加大部门之间的协调工作量; 基于对过细分工所产生问题的认识, 基于对过细分工所产生问题的认识,现代组织设计中出现了 两方面的趋势: 两方面的趋势: 机构职能综合化; 如以事业部制取代职能型结构; 机构职能综合化;(如以事业部制取代职能型结构;参谋职 能机构设置中将职能相似性较高、 能机构设置中将职能相似性较高、相互关联较强的工作合并 在一起,由综合部来负责多项管理职能。) 在一起,由综合部来负责多项管理职能。) 业务流程整合化。(流程再造, 业务流程整合化。(流程再造,BPR,business process 。(流程再造 , reengineering) )
– 其本质含义是: 其本质含义是:
• 管理者不要去做别人能做的事,而只做那些必须 管理者不要去做别人能做的事, 由自己做的事。 由自己做的事。
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– 科学、合理的授权过程的环节: 科学、合理的授权过程的环节:
• 1)任务的分派; )任务的分派; • 2)职权的授予,必须使受权者十分明确所授予 )职权的授予, 他们权限的范围; 他们权限的范围; • 3)职责的明确; )职责的明确; • 4)监控权的确认,授权者应该明白自己对授予 )监控权的确认, 下属完成的任务执行情况负有最终责任,要对受 下属完成的任务执行情况负有最终责任, 被授权者的工作情况和权力使用情况进行监督检 查。
• 5、 分权的实现途径: 、 分权的实现途径:
– 1)改变组织设计中对管理权限的制度分配; )改变组织设计中对管理权限的制度分配; – 2)促成主管人员在工作中充分授权。 )促成主管人员在工作中充分授权。
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• 何为授权?如何进行授权? 何为授权?如何进行授权?
– 授权: 授权:百度文库
• 指上级管理者随着职责的委派而将部分职权委让 给对其直接报告工作的部属的行为。 给对其直接报告工作的部属的行为。
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• 4) 对方针政策一致性的要求和现代控制手段的 ) 使用情况: 使用情况: • 方针政策的一致性要求集权; 方针政策的一致性要求集权; • 现代控制手段对重大决策更加集权,次要决策更 现代控制手段对重大决策更加集权, 加分权。 加分权。 • 5) 组织的历史和领导者个性: ) 组织的历史和领导者个性: • 个性较强和自信、独裁的领导者,集权 个性较强和自信、独裁的领导者,
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第二节、 第二节、组织的基本问题
一、部门化 • 在组织职能中,管理者应对实现组织目标所必 在组织职能中, 需的职能和活动进行分组, 需的职能和活动进行分组,这个过程被称为部 门化。 门化。 • 部门是组织设计直接结果,是组织是主管人员 部门是组织设计直接结果, 为完成规定的任务有权管理的一个特殊的领域, 为完成规定的任务有权管理的一个特殊的领域, 是同类职位的集合。 是同类职位的集合。
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• 四、 直线与参谋 • 1、直线职权、参谋职权及其相互关系 、直线职权、
• 1)直线关系本质上是指挥和命令的关系,直线人 )直线关系本质上是指挥和命令的关系, 员拥有的是决策和行动的权力; 员拥有的是决策和行动的权力; • 而参谋关系则是一种服务和协助的关系,授予参谋 而参谋关系则是一种服务和协助的关系, 人员的只是思考、筹划和建议的权力。 人员的只是思考、筹划和建议的权力。 • 2)将对组织目标的实现负有直接责任的部门称为 ) 直线机构, 直线机构, • 而把那些协助直线人员工作而设置的辅助于组织基 本目标实现的部门称为参谋机构。 本目标实现的部门称为参谋机构。 直线职权关系不仅仅存在与直线系统内, 直线职权关系不仅仅存在与直线系统内,参谋机构 对其内部人员的管理, 对其内部人员的管理,本质上与直线部门对内部的 管理一样,也需要依靠直线职权。 管理一样,也需要依靠直线职权。
– 在管理幅度给定的条件下,管理层次与组织规模大 在管理幅度给定的条件下, 小成正比; 小成正比; – 在组织规模给定的条件下,管理层次与管理幅度成 在组织规模给定的条件下, 反比。 反比。
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有效管理幅度的影响因素: 有效管理幅度的影响因素:
1)工作能力: )工作能力: • 主管工作能力强,可缩短与下属接触占用时间; 主管工作能力强,可缩短与下属接触占用时间; • 下属工作能力强,可减少占用上司时间的频率。管理幅度 下属工作能力强,可减少占用上司时间的频率。 可以适当宽些。 可以适当宽些。 – 2)工作内容和性质: )工作内容和性质: • 1)主管所处的管理层次,越是接近组织高层的主管人员, )主管所处的管理层次,越是接近组织高层的主管人员, 其决策功能越重要, 其决策功能越重要,管理幅度较中层和基层管理人员就越 小; • 2)下属工作的相似性; )下属工作的相似性; • 3)计划的完善程度; )计划的完善程度; • 4)非管理性事务的多少 (处理这些事物所需的时间越多, 处理这些事物所需的时间越多, ) 则用于指挥和领导下属的时间就越少。) 则用于指挥和领导下属的时间就越少。)
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– 3、 直线与参谋的矛盾: 、 直线与参谋的矛盾: • 往往是造成组织运行缺乏效率的重要原因之一。 往往是造成组织运行缺乏效率的重要原因之一。 • 要么保持了命令的统一性,但参谋作用不能充分 要么保持了命令的统一性, 发挥; 发挥; • 要么参谋作用发挥失当,破坏了统一指挥的原则。 要么参谋作用发挥失当,破坏了统一指挥的原则。 – 4、 正确发挥参谋的作用: 、 正确发挥参谋的作用: • 1)要求明确直线与参谋的关系 , 分清双方的职 ) 要求明确直线与参谋的关系, 权关系与存在价值,从而形成相互尊重、 权关系与存在价值,从而形成相互尊重、相互配 合的良好基础; 合的良好基础; • 2)必要时授予参谋机构在一定专业领域内的职 ) 能职权,以提高参谋人员的积极性; 能职权,以提高参谋人员的积极性; • 3)直线经理要为参谋人员提供必要的信息条件, )直线经理要为参谋人员提供必要的信息条件, 以便从参谋人员处获得有价值的支持。 以便从参谋人员处获得有价值的支持。
– – – – – 1、职能部门化 、 2、产品部门化 、 3、区域部门化 、 4、顾客部门化 、 5、混合式结构 、
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• 二、 管理幅度与管理层次
• 一个组织由最高层到基层作业人员间的管理层 次越多,越倾向于高耸, 次越多,越倾向于高耸,管理层次较少的组织 相对是扁平型的。 相对是扁平型的。 管理幅度是指一个领导者直接指挥下级的数目。 管理幅度是指一个领导者直接指挥下级的数目。 当直接指挥的下级数目呈算术级数增长时, 当直接指挥的下级数目呈算术级数增长时, 主管领导人需要协调的关系呈几何级数增长。 主管领导人需要协调的关系呈几何级数增长。 组织规模、管理幅度与管理层次之间的关系。 组织规模、管理幅度与管理层次之间的关系。
– 3) 结构形成: ) 结构形成:
• 通过职责权限的分配和各种联系手段的设置,使组织的各 通过职责权限的分配和各种联系手段的设置, 构成部分联结成一个有机的整体,使各方面行动协调。 构成部分联结成一个有机的整体,使各方面行动协调。
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– 组织设计工作的结果体现在两份书面文件上: 组织设计工作的结果体现在两份书面文件上: – ①组织机构系统图(组织图或组织结构图) 组织机构系统图(组织图或组织结构图) – ②职务说明书: 职务说明书:
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– 3)工作条件: )工作条件: • 1)助手的配备情况; )助手的配备情况; • 2)信息手段的配备情况; )信息手段的配备情况; • 3)工作地点的接近性 ) – 4)工作环境: )工作环境: • 环境越不稳定,各层次主管人员的管理幅度就要 环境越不稳定, 减小。 减小。
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• 三、 集权与分权 1、 集权与分权用来描述组织中职权分布。 、 集权与分权用来描述组织中职权分布。
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• 4、 分权的标志: 、 分权的标志:
– 最根本的标志是要看该组织中各项决策权限的分配 是集中还是分散。具体地说, 是集中还是分散。具体地说,判断组织集权或分权 程度标志: 程度标志: • ①所涉及决策的数目和类型; 所涉及决策的数目和类型; • ②整个决策过程集中程度; 整个决策过程集中程度; • ③下属决策受控制的程度。 下属决策受控制的程度。
– 1)职务分析与设计: 1)职务分析与设计:
• 是组织设计的最基础的工作; 是组织设计的最基础的工作;
– 2) 部门划分与层次设计: ) 部门划分与层次设计:
• 根据各个职务工作性质、内容及职务间的相互联系,依照 根据各个职务工作性质、内容及职务间的相互联系, 一定的原则,将各职务组合成“部门” 一定的原则,将各职务组合成“部门”,进而形成组织的 层次; 层次;
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2、影响集权与分权程度的主要因素 、
• 1) 经营环境条件和业务活动性质: ) 经营环境条件和业务活动性质: • 环境不确定,分权;环境稳定,集权 环境不确定,分权;环境稳定, • 2) 组织的规模和空间分布广度: ) 组织的规模和空间分布广度: • 规模小,集权;规模大,分布广,分权 规模小,集权;规模大,分布广, • 3)决策的重要性和管理者的素质: )决策的重要性和管理者的素质: • 重要决策宜集权;不重要决策,管理者素质普遍 重要决策宜集权;不重要决策, 较高时,分权。 较高时,分权。
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• 二、 组织设计的任务
– 组织设计 : 对企业 ( 或其他组织 ) 开展工作 、 实现目标所必 组织设计:对企业(或其他组织)开展工作、 须的各种资源进行安排,以便在适当的时间、适当的地点把 须的各种资源进行安排, 以便在适当的时间、 工作所需的各方面力量有效地组合到一起的一项管理活动过 程。 巴纳德的观点:组织设计就是“ 巴纳德的观点 : 组织设计就是 “ 有意识地加以协调的两个或两 个以上的人的活动或力量的协作系统。 个以上的人的活动或力量的协作系统。”
第三章、 第三章、组织
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• 第三章 组织
– 一、课程内容提要

第一节、组织设计基础 第一节、
– – – – 一、"组织 的含义: 组织"的含义: 组织 的含义 1) 作为组织工作对象的 组织 ( Organizations) ; 组织"( ) 作为组织工作对象的"组织 ) 2)作为组织工作或职能的 组织 组织"(Organazing); )作为组织工作或职能的"组织 ; 3 ) 作 为 组 织 工 作 成 果 的 " 组 织 "(Organization).
• a)工作内容、职责和权力; 工作内容、 工作内容 职责和权力; • b)与其他部门和职务的关系; 与其他部门和职务的关系; 与其他部门和职务的关系 • c)担任该项职务者必备的条件 担任该项职务者必备的条件
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• 三、组织设计的基本原则 1) 目标至上、职能领先原则 ) 目标至上、 2) 管理幅度原则 ) 3) 统一指挥原则 ) 4) 权责对等原则 ) 5) 因事设职与因人适职相结合原则 )
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