工程部照片拍摄、上传管理规定

工程部照片拍摄、上传管理规定

编码

Doc. No.

CPIPEC-ST2 70401050600-2016

编制/修订部门

Draft/Modifica

tion Dept.

工程管理部

1/0CFC 2016-8-1

5

李土仙史万和李惟让/

版次Rev.状态

Statu

s

日期

& Date

编制/修订

Drafted/Mo

dified By

（Signatur

e & Date）

审核

Reviewed By

(Signature

& Date)

批准

Approved

By

(Signatur

e & Date)

编制/修订说明

Draft/Modifica

tion

Description

目录

1 目的与范围 (4)

2 规范性引用文件 (4)

3 术语和定义 (4)

3.1照片组 (4)

3.2EXIF信息 (5)

4 职责 (5)

4.1各专业岗位 (5)

4.2资料室 (5)

5 管理要求 (7)

5.1管理原则 (7)

5.2照片拍摄 (7)

5.3收集范围 (8)

5.4收集要求 (8)

5.5照片的整理与存储 (8)

1目的与范围

本规定明确了工程部各岗位在日常管理过程中照片拍摄及收集、整理有关的职责，明确了工程照片的收集、整理的要求，为投稿、汇报、竣工组卷做好基础工作。

本规定适用于神头二期项目部工程部各岗位工程照片拍摄、收集整理。

2规范性引用文件

DL/T 241-2012《火电建设项目文档收集及档案整理规范》

GB/T 18894-2002《电子文件归档与管理规范》

GB/T 11821-2002《照片档案管理归档》

DA/T 50-2014《数码照片归档与管理规范》

CPIPEC-ST2 70409120000《项目文档管理实施细则》

3术语和定义

3.1 照片组 photos group

有密切联系的若干张数码照片的集合。

3.2 EXIF信息exchangeable image file information

数字成像设备在拍摄过程中采集并保存在数码照片内的一组参数。主要包括数字成像设备的制造厂商、型号、拍摄日期和时间、分辨率、光圈、快门、感光度等信息。

4职责

4.1 工程部各专业岗位

4.1.1拍摄责任区按现场管理责任区划分，鼓励拍摄非规定范围的照片。

4.1.2负责将拍摄的照片上传至规定的存储空间，并记录“六要素”中必要的信息。

4.1.3需要有关照片是配合查找提取。

4.1.4负责竣工组卷时照片的筛选，配合编目组卷等工作。

4.1.5如遇调离或辞职的情况，应同移交其他材料一样移交照片。

4.2 资料室

4.2.1定期或不定期监督、检查工程收集整理情况并反馈检查结果。

4.2.2定期备份共享文件夹的文件至移动硬盘。

5管理要求

5.1 管理原则

5.1.1工程照片拍摄、上传整理纳入各岗位工作责任。

5.1.2善于抓住拍摄最佳时机。

5.1.3并及时上传整理，不积压、不乱放。

5.2 拍摄要求

5.2.1运用数码相机拍摄，条件限制的情况下可采用智能手机拍照。

5.2.2拍摄时手尽量不要抖。

5.2.3拍照时要重视光线和构图，手机拍照尽量不用缩放功能，确保照片清晰。

5.2.4单张数码照片像素要求在800万像素以上，采用JPEG格式。手机拍摄尽量采用高分辨率模式。

5.2.5选择主题鲜明、影像清晰、画面完整，能全面反映事件全貌的照片。5.2.6亮点照片中不宜有较明显的阴影、不符合规范或安全文明施工的现象。

5.2.7根据现场施工具体情况，每三天拍摄一批照片，记录工程进度及各方面的亮点。

5.3收集范围

5.3.1收集所有重大活动、重大事件、重大节点、重要场景的照片。

5.3.2收集每个单位工程原始地貌、各个阶段、隐蔽工序、竣工全景等照片。

5.3.3收集典型的作业或管理活动照片。

5.3.4收集安全、质量等管理亮点照片。

5.3.5收集必要的变更、签证、问题、容易争议部位等内容照片。

5.3.6具体内容可参考《项目文档管理实施细则》附录F声像（电子）档案管理要求以及附录G工程照相录像内容。

5.4 照片的整理与存储

5.4.1照片不得修饰裁剪、不得修改EXIF信息。

5.4.2《照片档案管理规范》（GB/T 11821）标准要求归档照片“六要素”齐全，即对照片的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者有关内容作著录。摄影者信息按文件夹可自动区分，拍照设备自动取名中一般自带日期信息（8位阿拉伯数字表示），因此照片取名时尽量将其他信息做简单描述。

5.4.3照片集中管理，使用共享，照片统一存放在“神头项目部共享文件夹(\\172.25.5.251) \工程管理部\工程照片”中。

5.4.4同一主题、相互联系的照片，可以以照片组的形式单独存放一个文件夹，以便方便保管和利用。

5.4.5照片的分类存放按拍摄者－单位工程名称－分部工程名称（大型的、施工期长的、拍摄侧面多的单位工程按分部分开）。

5.4.6 每个文件中的照片宜按时间排列。