企业资源库管理办法
资源管理库管理制度
资源管理库管理制度第一章总则第一条为规范资源管理库的管理行为,提高资源利用效率,保障资源安全,制定本制度。
第二条资源管理库是指为了实现企业的资源集中管理,提高资源利用率,降低成本,提高效益,在公司内部设立的库房。
第三条资源管理库的管理制度必须严格依照国家法律法规和公司制度实行。
第四条管理制度的内容包括库房管理、资产管理、供应链管理、保障库内安全等方面。
第五条企业对资源管理库进行严格监督和检查,保证制度的实施。
第二章资源管理库的设立第六条企业应根据实际情况建立资源管理库,确定库存类型、数量、地点等。
第七条建库时,必须进行库房设计规划,并明确库房的使用范围和管理权限。
第八条资源管理库必须配备专业的库房管理员,并经过专门培训。
第九条库房必须具备防火、防盗等设施,以保证库内资源的安全。
第十条资源管理库必须定期检查库存情况,确定损耗情况,并及时调整管理。
第十一条库房内必须建立规范、完整的档案资料,记录库存情况、采购、销售等各方面的情况。
第十二条库房必须进行定期清洁消毒,保持库房环境整洁。
第十三条资源管理库内的资源必须进行分类、标示,并定期清点,确保资源的有效利用。
第十四条资源管理库内必须执行上下架制度,记录进出库情况。
第十五条在特殊环境下,资源管理库必须配备相应的防护设施,以确保库内资源的安全。
第三章资产管理第十六条资源管理库内的所有资源必须进行统一编码和标示。
第十七条资源管理库内的资源必须进行详细记录,包括采购时间、数量、价值、质量等。
第十八条对于库内的高价值资源,必须进行详细登记,并进行定期盘点。
第十九条资源管理库内的资源必须进行合理的存放和保管,避免资源的过期、损坏等情况发生。
第二十条对于库内长期未使用的资源,必须及时清点,及时处理。
第二十一条淘汰的资源必须按照公司相关规定进行处理,严禁私自处理或外倒。
第二十二条对于库内资源的报废处理必须依照相关法律法规进行,保障公司的合法权益。
第二十三条企业必须对资源库内的资源进行保险,以确保库内资源的安全。
公司核心人才资源池管理办法
公司核心人才资源池管理办法一、目标为满足公司战略和人力资源战略发展的需求,通过对公司核心人才的选拔、培养、评估,建立有效的核心人才培养发展机制,以实现公司核心人才队伍的可持续发展。
二、原则1、系统性原则:坚持和岗位任职资格标准以及员工发展通道相结合,引导员工对照公司价值观和用人标准进行自我提升,持续优化人才培养体系。
2、针对性原则:坚持和核心人才个体任职资格特点相结合,在培养过程中通过沟通和评估不断改进培养计划。
3、多样化原则:对核心人才综合采用课程培训、在岗实践、领带人制、轮岗制等多种方式进行培养,提升核心人才整体素质。
三、核心人才定义(一)核心岗位定义:基于各体系核心岗位清单,下表中的评价维度有两个及以上为高时,即为本体系核心岗位。
评价标准评价维度高中低岗位任职资格标准精通某一方面的专业技能或者管理经验。
掌握某一方面的专业技能或者管理经验了解某一方面的专业技能或者管理经验独立构建某一领域的知识或者管理体系,协调能力强,解决问题难度高可以独立制定专业领域的某一模块的方案案,协调能力一般,解决问题难度一般。
独立承担的工作难度小,无单独承担解决责任能力。
管理幅度宽,领导力强或者对他人解决问题起到关键性作用管理幅度中等,对他人工作有一定的指导力或者对他人解决问题起到一定的借鉴作用无管理幅度,且对他人工作没有指导力培养周期相应管理岗位任职时长1年以上司龄1年以上稀缺性外部招聘难度高外部招聘难度一般外部招聘难度小根据公司各体系岗位层级及核心岗位评价标准,各体系核心岗位清单(详见附件1)。
(二)核心人才定义:指在公司人才群体中,拥有关键能力且对公司战略实施不可或缺、外部人力资源市场较为稀缺、培养周期较长的人才群体,具备胜任目标核心岗位的潜质,可作为目标核心岗位的接替型或者储备型人才。
1、接替型人才:通过入池选拔后,经过在池培养,达到出池标准并可胜任目标核心岗位的人才。
2、储备型人才:通过入池选拔后,经过在池培养,达到出池标准,并作为目标核心岗位储备力量的人才。
公司资料管理制度
公司资料管理制度一、目的与原则为了规范公司资料的管理,确保资料的完整性、准确性和安全性,提高工作效率,特制定本管理制度。
二、资料分类1. 内部资料:包括但不限于公司内部文件、报告、会议记录、工作计划和总结等。
2. 外部资料:包括市场调研报告、行业分析资料、合作伙伴提供的资料等。
3. 财务资料:涉及公司财务状况的各类报表、账册、审计报告等。
4. 人事资料:员工档案、培训记录、绩效评估等。
5. 法律文件:合同文本、法律顾问意见、诉讼文书等。
三、资料收集与归档1. 资料收集应确保来源的合法性和真实性。
2. 所有资料应在产生后的一个工作日内进行归档处理。
3. 资料归档应按照分类标准进行,并建立索引,便于查询。
四、资料保管1. 资料应存放于干燥、防火、防虫的专用档案室内。
2. 对于电子资料,应定期进行数据备份,并使用防病毒软件保护。
3. 敏感资料应加密存储,并限制访问权限。
五、资料使用1. 员工使用资料时,应遵守保密原则,不得泄露公司机密。
2. 外部人员需查阅资料时,应经过相关部门负责人批准,并在监督下进行。
3. 资料的复制、借出应有明确的记录和归还期限。
六、资料更新与销毁1. 定期对资料进行审查,对过时或无用的资料进行清理。
2. 销毁资料应采取安全的方式,确保信息不会泄露。
3. 销毁记录应保存,以备查证。
七、责任追究对于违反本管理制度的行为,将根据情节严重程度,对相关责任人进行处罚,包括但不限于警告、罚款、解聘等。
八、附则本管理制度自发布之日起生效,由公司管理层负责解释,并根据实际运营情况适时修订。
资料管理制度(办法)
资料管理制度(办法)第一章总则第一条为规范公司内部的资料管理工作,有效保护和利用企业资源,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有资料的收集、整理、存储、利用和销毁工作。
第三条公司内部各部门应当严格遵守本制度的规定,确保资料的安全和合理利用。
第四条资料管理工作应当遵循法律法规和公司规章制度,确保资料的真实性、完整性和保密性。
第五条公司应当建立健全资料管理部门,负责资料管理工作的组织协调和监督检查。
第二章资料的收集和整理第六条公司各部门在收集和整理资料时,应当按照公司规定的文件档案管理规范进行操作。
第七条收集和整理资料的责任人应当记录好资料的来源、内容、格式和存放位置,以便于日后的查找和利用。
第八条各部门应当定期清理和整理自己部门的资料,将已经失效或者过期的资料进行淘汰和销毁。
第九条重要的资料应当及时备份,以防止因为各种原因导致的资料丢失和损坏。
第三章资料的存储和保管第十条公司应当建立健全的资料存储和保管制度,确保资料的安全和完整。
第十一条公司应当采取物理和电子两种方式进行资料存储,确保数据的备份和安全。
第十二条资料的存储和保管地点应当设置标识牌,明确标注存放的资料种类、数量和存放期限。
第十三条存放资料的场所应当保持干燥、通风和安全,严禁火灾和盗窃等违法活动。
第十四条负责资料存储和保管的人员应当定期进行巡查和检查,确保资料的安全和完整。
第四章资料的利用和传递第十五条公司内部各部门在利用和传递资料时,应当严格遵守公司的相关规定,保护资料的安全性和保密性。
第十六条资料传递的方式应当采取加密和授权访问的方式,确保资料的安全传递。
第十七条负责资料利用和传递的人员应当对传递的资料进行记录和备份,以便于日后的查找和追溯。
第十八条资料的利用范围应当严格控制,不得超出规定的权限范围进行利用。
第十九条重要的资料外传时,应当经过相关部门的审批和授权,确保资料的安全。
第五章资料的销毁和归档第二十条资料管理部门应当定期对公司内部资料进行清理和淘汰,将失效和过期的资料进行销毁。
管理办法企业管理办法范本
管理办法企业管理办法范本第一章总则第一条为有效管理企业,规范企业内部管理行为,提高企业管理水平,制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于所有企业,包括国有企业、民营企业、外资企业等。
第三条企业应按照国家法律法规和本办法的要求,建立健全组织结构和管理制度,依法履行各项职责。
第四条企业应重视人力资源的培养和使用,提高员工素质和工作技能,实现企业可持续发展。
第五条企业应制定相关政策,确保员工合法权益,提供良好的工作环境和发展机会。
第六条企业负责人应带头遵守本办法,倡导诚信经营,维护企业形象和社会公信力。
第二章组织管理第七条企业应建立健全组织架构,明确各级管理人员的职责和权限。
第八条企业应设立相关部门,负责人力资源管理、财务管理、生产管理、市场营销等工作。
第九条企业应每年定期召开董事会、股东会等会议,研究和决策重大事项。
第十条企业应建立健全内部沟通机制,确保信息畅通,及时传递管理决策和相关要求。
第三章员工管理第十一条企业应按照招聘用工规定,公平公正招聘员工,建立完善的岗位设置和薪酬制度。
第十二条企业应开展员工培训和技能提升,提供岗位晋升和职业发展的机会。
第十三条企业应建立绩效评估制度,按照员工工作表现进行奖惩和激励措施。
第十四条企业应关注员工的安全和健康问题,提供必要的劳动保护和医疗保障。
第十五条企业应建立健全劳动关系,积极协商和沟通,解决劳动纠纷,维护员工权益。
第四章资产管理第十六条企业应建立资产管理制度,做好固定资产和无形资产的登记、使用和处置工作。
第十七条企业应进行资产清查和盘点,确保资产的安全和完整。
第十八条企业应定期进行资产评估和变动记录,及时调整资产使用状况。
第五章经营管理第十九条企业应按照国家法律法规和规章制度,规范经营行为,遵守商业道德和职业操守。
第二十条企业应建立健全财务管理制度,确保会计核算准确和财务报告真实可靠。
第二十一条企业应定期进行经营分析和风险评估,制定相应的应对措施。
第六章法律责任第二十二条企业应依法履行税款缴纳、社会保险费用缴纳等义务,保证合规经营。
营销业务外部合作单位资源库管理办法
营销业务外部合作单位资源库管理办法第一条为了规范深化营销系统合作单位招标议标比选活动,控制营销费用,完善基础管理,准确评价其服务能力,确保比选的合理性与有效性,依据集团公司相关管理办法与区域公司指示精神,特制订本办法。
第二条本办法适用于济南公司营销部及其业务合作单位,包括媒体类(报纸、杂志、网络、电视广告、短信等),活动策划执行类(示范园区开放活动、项目开盘活动、现场暖场活动、业主活动等),户外广告牌类(楼宇、单立柱、围挡、LED 大屏等),销售物料制作类,礼品类,示范区域包装(含样板房软装饰、售楼大厅软装饰等)等。
第三条营销合格供应商数据库中的合作企业选择和信息管理工作,有直属企业营销相关部室负责,每年更新并报区域公司审核备案。
按照集团公司《营销合作单位管理细则》的要求,凡是符合招标要求的,须进行招标;其他部分可议标,由营销部建立资源库,比选决定。
第四条资源库入选标准:①与一线品牌有深度合作经验;②三年内与合作单位无经济纠纷。
第五条合作单位准入机制:合作单位按照营销部模板填写企业信息表,附企业三证(营业执照、税务登记证、组织机构代码证)以及重点合作企业及业务一览表,最终由营销部筛选核定是否符合资源库入围条件。
入围的合作单位在合作期内须双方签订战略合作协议,商定双方权利和义务。
第六条合作单位考核机制:营销部不定期抽检合作单位履约情况,并通过评分表(见附件1)体现抽检结果,连续2次出现单次抽检结果低于80分,即可视为不符合继续履约的条件,可自动解除与该单位的合作关系,战略合作协议随即解除。
第七条营销部组织合作单位的报价比选,经报价后选择价格较低者执行,但最低报价不是入选的唯一条件。
若报价明显低于市场均价,营销部可慎重考虑该报价对应的履约质量。
特殊情况下,营销部经统一研究后,可以指定使用某一合作单位进行单次履约的执行。
第八条媒体类、渠道类属单一资源型合作,也可采用议标方式选择。
第九条本办法与上级部门管理办法不一致的地方,遵照上级部门管理办法执行。
内业资料管理办法
内业资料管理办法1. 背景内业资料是企业运作中不可或缺的重要资源,对于企业的管理和决策具有重要作用。
因此,合理的内业资料管理办法对于企业的发展和成功至关重要。
2. 目的本文旨在制定一套适合公司内部资料管理的办法,包括资料收集、存储和获取等方面,提高内业资料的管理水平和效率,为企业的发展提供有力的支持。
3. 收集资料3.1 确定资料收集负责人内业资料的收集需要专人负责,确保每个部门的资料均能被收集到。
3.2 确定资料收集范围明确资料收集范围,并制定标准和流程。
可通过编制资料清单、评估表或申请表等方式进行。
3.3 定期收集资料在符合规定的时间内收集资料,并记录在资料清单中。
为了减少重复收集,建议在不改变资料本身的情况下,对资料进行复制保存。
4. 存储资料4.1 确定资料存储方式资料存储方式有多种,根据企业实际情况选择最适合的存储方式,如云存储、硬盘存储等。
4.2 确定资料分类根据资料的性质和用途,将资料进行分类,如文件分类、电子资料分类。
对于重要资料,建议备份存储,确保资料安全。
4.3 确定资料读取权限建立内部使用规定,规范员工读取资料的权限。
对于机密的资料,应设置特定权限。
5. 获取资料5.1 确定资料管理责任人资料获取前,需确保有专人负责管理资料,为员工提供资料服务。
对于涉及机密的资料,需按照规定程序获取。
5.2 确定资料获取程序制定获取资料的程序和标准,并建立员工个人资料卡片。
在员工离职或变更岗位时,清除员工个人资料,确保资料安全。
5.3 确定资料查询方式建立资料查询系统,提供方便的查询方式,如在线查询、查询申请等,并建立相应的查询记录,便于追踪和评估资料使用情况。
6. 安全管理6.1 建立安全制度为了保障资料安全,需要建立安全制度和流程,定期对资料存储设备进行维护和更新,并对电子资料进行加密或备份。
6.2 建立安全防范措施定期安排员工接受安全培训,提高员工安全意识和技能。
对于涉及机密的资料,需采取相应的保密措施,如建立安全区域、加密传输等。
中国石化工程建设市场资源库管理规定
中国石化工程建设市场资源库管理规定第一章总则第一条为加强中国石油化工集团公司暨中国石油化工股份有限公司(以下简称为中国石化)工程建设市场的管理,建立良好的市场秩序,形成可靠的供方资源网络,根据国家有关法律、法规和中国石化工程建设招标投标管理有关规定,制定本规定。
第二条中国石化工程建设市场资源库(以下简称资源库)的建立,坚持“自愿申请、严格评审、择优组建、适时考核、动态管理”的原则,吸收技术先进、管理规范、业绩佳的勘察、设计、施工、监理和检测等工程建设承包商及服务商(以下简称承包商及服务商)参加。
第三条资源库分A、B两级,按资质许可专业分类。
承包商及服务商加入资源库必须经过审查批准,取得《中国石化工程建设市场资源库成员证书》(以下简称《资源库成员证书》),方可成为资源库成员。
第四条参加中国石化工程建设项目的承包商及服务商必须为中国石化建设市场资源库A级或B级成员。
中国石化建设工程邀请招标的,必须在持有有效《资源库成员证书》的单位中择优选择。
本规定所称工程建设项目是指由中国石化全资或合资的固定资产投资项目,具体包括:油田地面建设,管道油气储运设施、炼油化工生产装置及配套工程、销售、储运设施等的新建、扩建、改建和技术改造等。
第五条中国石化建设市场A、B级《资源库成员证书》在中国石化全系统内通用。
中国石化各直属企业不再独立设置其它形式的建设市场资源库。
第六条申请加入资源库的承包商及服务商,必须遵守本规定。
第二章管理机构第七条中国石化工程建设招标投标管理委员会办公室(以下简称招标办)作为中国石化工程建设项目招标投标归口管理机构,负责资源库的统一建立和日常管理。
第八条A级资源库的管理由招标办负责,B级资源库的管理由招标办委托中国石化各直属企业工程管理部门负责。
第九条招标办在资源库管理工作中的职责。
(一)贯彻执行国家有关建设工程的法律、法规、方针和政策,组织制定、修改资源库管理规定;(二)受理A级资源库新成员的申请,对申报资料进行审核;(三)组建由相关部门和企业参加的资源库成员资格评审委员会,制定评审办法,定期组织评定A级资源库成员资格;(四)办理A级资源库成员的年度审核;(五)监督、检查、指导各直属企业工程管理部门对B级资源库的管理情况,审批直属企业上报的B级资源库成员名单;(六)对评审合格的A、B两级资源库成员签发证书;(七)组织对资源库成员的抽查和考核,办理资源库成员的变更、清出以及其它必要的审核、考察等管理工作;(八)建立资源库档案,适时公布相关信息;(九)研究解决资源库管理工作中出现的问题。
中国水利水电建设集团公司合格分包商资源库管理办法
集团公司合格分包商资源库管理办法第一章总则第一条为了加强对邢台兴力集团有限公司(以下简称集团公司)系统内分包商的监督管理,选择信誉好,能力强,业绩优的分包商进入集团公司领域分包市场,完善分包商的档案管理工作,建立合格分包商资源库,进一步提高工程分包管理水平,根据《中国水利水电建设集团公司工程施工分包管理办法》有关规定,特制定本办法。
第二条实施合格分包商资源库管理有利于:避免因选择分包商不当造成损失,促进分包商资源利用水平的提高;确保分包商在工程进度,质量,环境保护和职业健康,安全等方面满足工程主承包合同要求,保证分包合同的正常实施:规范分包商履约,防范分包商在个别项目的短期行为,使分包商的优势能较好发挥利用;加速分包商档案管理工作的制度化,标准化,程序化建设,建立分包商管理平台。
第三条本办法所称合格分包商资源库是根据集团成员企业(包括各工程局、厂、子公司和控股公司,下同)推荐上报的分包商资料库,仅限集团系统内部使用。
第四条分包商资源库资料在集团内网公开,仅提供成员企业授权人员查阅。
第二章管理机构及职责第五条分包商资源库实行两级管理和归口管理原则合格分包商分为两级,即集团公司合格分包商和集团成员企业合格分包商.集团公司市场经营部为集团公司合格分包商资源库归口管理部门,集团成员企业的经营管理部门为本单位合格分包商资源库归口管理部门。
第六条集团公司市场经营部职责:依据国家有关法律,法规,政策和集团公司有关规定,制订集团公司分包管理相关规定;负责收集集团成员企业合格分包商申报资料,并组织评审和公示,并建立集团公司合格分包商资源库;及时,准确地对分包商资源库的有关内容进行修改;对禁止进入集团成员企业的分包商,将其从"合格分包商"的名单中删除,列入"不合格分包商"名单,并通知所有集团成员企业;对分包商资源库的使用工作进行规范,指导,监督和检查负责分包商资源库用户帐号的建立,分发,保密和管理工作。
公司项目部资料管理制度
公司项目部资料管理制度项目部资料管理制度的核心在于明确资料的分类、存储、使用及传递流程。
以下是一份基础的资料管理制度范本,企业可根据自身实际情况进行调整和完善。
一、资料分类与编号为保证资料的有序管理,所有项目资料应按照统一的标准进行分类和编号。
分类可根据资料性质划分为技术资料、合同文件、会议纪要、进度报告等。
编号规则应简洁明了,便于检索,如“项目名称-资料类别-日期-版本号”。
二、资料存储所有纸质资料应归档至专门的档案室,电子版资料则储存于企业服务器或云端,确保数据的安全性和可恢复性。
同时,应对敏感资料进行加密处理,限制访问权限。
三、资料使用员工在使用项目资料时,需遵循“最小必要原则”,即只能访问完成工作所必需的资料。
对于重要资料的借阅和使用应有明确的记录,以便追踪和审计。
四、资料传递项目部内部资料的传递应通过规定的渠道进行,比如内部邮件系统或者专门的项目管理软件。
对于外部传递的资料,应经过严格的审核流程,确保不会泄露敏感信息。
五、版本控制为避免资料版本的混乱,应实施严格的版本控制制度。
任何资料的修改都应及时更新版本号,并通知所有相关人员。
同时,保留历史版本的备份,以备不时之需。
六、资料作废与销毁对于过时或作废的资料,应及时从所有存储媒介中删除,并对纸质文件进行安全销毁。
销毁过程应有记录,并由授权人员监督执行。
七、定期检查与更新项目部应定期对资料管理制度进行检查和更新,以适应项目管理的实际需求和技术发展的新变化。
这包括对资料分类、存储方式、使用规则等进行优化。
八、培训与宣导为确保资料管理制度的有效执行,企业应对员工进行定期的培训和宣导,提高他们对资料管理重要性的认识,以及熟悉相关的操作流程和规范。
九、违规处理对于违反资料管理制度的行为,应有明确的处罚措施。
这不仅能够维护制度的严肃性,也是对企业信息安全的一种保障。
十、持续改进资料管理制度不是一成不变的,它需要根据项目实践和管理经验的积累不断进行优化和调整。
集团公司司库管理办法
xxx集团公司司库管理办法第一章总则第一条为适应xxx集团公司(以下简称集团公司)综合性国际能源公司战略目标要求,建立司库管理体系,进一步整合集团公司金融资源,强化管控能力,提升整体价值,根据国家有关法律法规和集团公司有关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、直属企事业单位(以下统称所属企业)的司库管理。
集团公司及所属企业控股公司参照本办法执行。
第三条本办法所称司库是指根据集团公司发展战略对其所拥有或控制的金融资源统筹管理的行为,包括资金流动性、债务融资、金融市场投资、司库风险管理等四个方面。
本办法所称所属金融企业是指具备国家金融监管部门授予的金融业务许可证,并由集团公司控制的企业,包括xxx财务有限责任公司等。
第四条集团公司实行全面管理、集中控制、统一规划、规范运作的司库管理体系,通过结算集中、现金池统一、多渠道融资、多元化投资、司库风险全面管理、信息系统集成等手段,统筹管理金融资源,有效控制金融风险,保障生产经营需要。
第五条司库管理坚持服务主业、安全至上、效率优先的原则。
第六条集团公司司库委员会是司库管理的议事协调机构,负责审议司库管理规章制度及发展规划、债务融资和金融市场投资的规划计划及司库风险管理策略,协调司库管理的其他特别事项。
司库委员会办公室设在集团公司财务资产部,承担委员会日常工作。
第七条财务资产部是司库管理职能部门,组织制订司库管理规章制度及发展规划;组织制订并实施债务融资、金融市场投资的规划和计划,以及司库风险管理策略;负责资金流动性管理、银行关系管理及司库委员会授权管理的其他事项。
第八条所属企业根据司库管理职能,建立健全本单位司库管理规章制度,负责本单位资金流动性管理、司库风险管理和银行关系管理。
第九条所属金融企业根据司库管理职能,执行集团公司资金流动性管理政策、司库风险管理策略以及集团公司金融业务的统一规划和计划;具体实施债务融资、金融市场投资和本企业司库风险管理。
公司资源关系管理制度内容
公司资源关系管理制度内容
资源关系管理制度需要明确资源管理的基本原则。
这些原则包括但不限于资源的合理配置、高效利用、持续优化和风险控制。
企业应确保所有资源分配都基于业务需求和战略目标,
避免资源闲置或过度消耗。
制度中应详细规定资源分类及管理职责。
将资源分为人力资源、物质资源、财务资源和信
息资源等类别,并为每一类资源指定专责的管理团队。
例如,人力资源部门负责员工的招聘、培训和绩效评估;财务部门管理资金流动和预算控制;IT部门负责信息系统的建设和维护等。
资源关系管理制度要设定清晰的资源审批流程。
任何资源的调配和使用都需经过严格的审
批程序,确保资源的使用符合公司的整体利益。
审批流程应简洁明了,同时保证监督和透
明度。
制度中还应包含资源审计和评估机制。
定期对资源使用情况进行审计,评估资源管理的有
效性和效率。
通过审计发现问题,及时调整资源配置策略,优化管理流程。
为了确保资源关系管理制度的有效执行,企业还需要建立一套激励与约束并存的机制。
对
于资源管理表现突出的个人或团队,给予适当的奖励;对于违反管理制度的行为,应采取
必要的纠正措施。
资源关系管理制度应不断更新以适应企业发展的需要。
随着市场环境的变化和企业战略的
调整,资源管理的重点和方法也应相应变化。
因此,企业应定期审查和修订资源管理制度,确保其始终符合企业的实际需求。
库房与公司管理制度
库房与公司管理制度让我们从库房的基本构成说起。
任何企业的库房都是其物资管理的心脏,它包括了接收区、存储区、拣选区和发货区等关键部分。
有效的管理需要对这些区域进行严格划分,并制定相应的操作规范。
我们将重点探讨如何建立一套完善的库房管理制度。
该制度应包含以下几个方面:1. 入库管理:所有进入库房的物品必须经过严格的检验和登记。
这包括但不限于对物品的数量、质量和规格的核实,以及随后的信息录入。
每项物品应有唯一的标识码,以便追踪和管理。
2. 存储管理:库房内的物品应根据类别、尺寸、重量等因素分区存放,并确保每个区域都有清晰的标识。
定期的库存盘点是必不可少的,以便于发现和解决盘亏、盘盈等问题。
3. 出库管理:物品的领用或发放应严格遵循“先进先出”原则,以确保库存的合理轮换。
每次出库都需有完整的记录,包括领用人、数量、时间等信息。
4. 安全管理:库房安全不容忽视,必须制定防火、防盗、防潮等相关措施,并保证这些措施得到有效执行。
同时,对于危险化学品的存储应有特殊的安全管理规程。
5. 信息管理:随着信息技术的发展,电子化管理已成为趋势。
建立一个集成的仓库管理系统(WMS)可以大大提高信息的准确性和实时性,从而提升整体的管理效率。
除了上述的库房管理细节之外,公司管理制度也是不可忽视的一环。
一个良好的公司管理制度应当涵盖以下几个核心内容:1. 组织架构:明确公司的组织架构,包括各部门职能、岗位职责以及相互之间的协作关系。
2. 人力资源管理:包括员工的招聘、培训、评估、激励和晋升机制。
确保每位员工都能在合适的位置上发挥最大的潜力。
3. 财务管理:制定合理的预算制度、会计制度和内部审计制度,确保公司财务的透明度和合规性。
4. 运营管理:建立标准化的操作流程和服务标准,确保公司的产品和服务质量。
5. 风险管理:识别潜在的风险点,制定应对策略和预案,减少不确定性带来的影响。
劳务单位资源库管理办法
安徽安昕建设工程有限公司劳务单位资源库管理办法二〇二〇年三月目录第一章总则 (1)第二章入库资格审查 (1)第三章劳务单位考评 (1)第四章劳务单位的分级管理 (2)第五章合格劳务单位的维护 (3)附件一劳务单位入库资料清单 (5)附件二劳务单位入库申请表 (6)附件三劳务单位入库承诺函 (7)附件四劳务单位承包业绩一览表 (8)附件五项目劳务单位考核表 (9)附件六公司劳务单位评价表 (11)附件八取消劳务单位合作资格通知书 (14)附件九合格劳务单位名录 (15)附件十不合格劳务单位名录 (16)第一章总则第一条为了进一步加强安徽安昕建设工程有限公司(以下简称“公司”)劳务分包与劳务用工规范化管理,确保合法及规范用工;积极储备优质劳务资源,满足施工生产需求;提升管理效益,实现合作共赢;努力构建和谐稳定的劳务关系;结合公司实际,特制订本办法。
第二条根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《保障农民工工资支付条例》等有关法律、法规,制定本办法。
第三条本办法适用于本公司劳务单位的评价管理,涵盖劳务班组。
第二章入库资格审查第四条公司劳务管理部组织工程管理部门、安全质量部等人员对新合作劳务单位资格考察和评审,提供考察意见及相关评审资料报公司审批合格后录入劳务单位资源库。
第五条考察主要内容:规模、营业情况、资质状况、劳务人员的管理水平及近三年已完工业绩、在建项目施工情况等。
考察完毕需拟写《劳务单位考察报告》,格式自定义。
第六条评审资料详见附件附件一《劳务单位入库资料清单》、附件二《劳务单位入库申请表》、附件三《承诺函》及附件四《劳务单位承包工程一览表》。
第三章劳务单位考评第七条劳务单位的考评组织劳务管理部组织入库单位的考核、评审及补充;考评价工作采用项目部考核、公司评价的原则。
第八条劳务单位的考评频次1、根据项目工期长短,项目部每季度对劳务单位进行考核并及时反馈意见。
其考核意见作为公司劳务管理部季度评价参考,并提醒劳务单位对存在问题进行整改。
公司原料库管理制度
公司原料库管理制度一、入库管理1. 所有原料入库前,必须经过质量检验部门的严格检查,并出具相应的检验报告。
2. 入库原料需明确标注名称、规格、数量、供应商信息及到货日期等关键信息。
3. 仓库管理员应根据检验报告和采购单证,对原料进行核对,确认无误后方可办理入库手续。
4. 入库后的原料应按照分类摆放至指定区域,并做好详细记录,包括存放位置和数量等信息。
二、存储管理1. 库房环境应保持干燥、通风、清洁,确保原料储存条件符合相关要求。
2. 定期对库存原料进行检查,发现异常情况及时上报并处理。
3. 实施先进先出的原则管理库存,避免原料过期失效造成损失。
4. 定期盘点库存,确保账物相符,并对盘盈盘亏情况进行分析和处理。
三、出库管理1. 根据生产计划或销售订单,准确配发所需原料,并做好出库记录。
2. 出库原料应进行复核,确保数量和品质符合要求。
3. 出库过程中如发现质量问题或数量不符,立即停止出库并查明原因。
4. 出库后及时更新库存信息,保持数据的准确性和实时性。
四、安全管理1. 严格执行消防安全规定,定期检查消防设施的完好性和有效性。
2. 加强对员工的安全教育和培训,提高员工安全意识和应急处理能力。
3. 制定应急预案,确保在突发事件发生时能够迅速有效地应对。
五、信息系统管理1. 采用先进的仓库管理系统(WMS)进行信息化管理,提高库存管理的透明度和准确性。
2. 定期对系统进行维护和升级,确保数据的安全性和系统的稳定运行。
3. 加强数据分析功能,通过数据挖掘为库存管理和决策提供支持。
六、持续改进1. 定期收集各方面的反馈意见,对管理制度进行评审和优化。
2. 鼓励创新思维,不断探索更高效的库存管理方法和工具。
3. 建立绩效考核机制,激励员工积极参与库存管理工作。
公司对库房的管理制度
公司对库房的管理制度制度范本的核心在于规范库房的基本流程。
这包括入库、存储、出库等环节。
对于入库流程,所有物资在进入库房前,必须经过严格的检验,确认数量与品质无误后方可入库。
同时,应立即更新库存记录,确保数据的准确性。
存储环节要求对物资进行分类存放,易于识别和取用。
定期盘点是必不可少的环节,它有助于及时发现问题并调整库存。
在出库环节,必须有明确的审批流程,保证物资按需发放,避免浪费与滥用。
安全是库房管理的重中之重。
因此,管理制度中应包含详细的安全操作规程。
这包括防火、防盗、防潮等措施,以及对于危险化学品的特殊存储要求。
员工必须接受定期的安全培训,以确保他们了解并遵守安全规定。
信息技术的应用也是现代库房管理不可忽视的一部分。
制度中应提倡使用先进的库房管理系统,实现物资信息的实时更新和共享。
这不仅提高了工作效率,也减少了人为错误的可能性。
除了上述基本流程和安全规范,库房管理制度还应涵盖以下几个方面:1. 人员管理:明确库房管理人员的职责与权限,确保他们具备相应的专业知识和技能。
2. 环境管理:保持库房环境的清洁与整洁,定期进行维护和清洁工作。
3. 应急响应:制定应急预案,以便在发生突发事件时能够迅速有效地应对。
4. 持续改进:鼓励员工提出改进建议,不断优化库房管理流程,提升整体效率。
为了保证管理制度的有效执行,应当建立一套完善的监督机制。
这包括但不限于定期的内部审计、员工反馈机制以及管理层的不定期巡查。
一个全面的库房管理制度范本应该涵盖流程规范、安全管理、信息技术应用、人员与环境管理以及应急响应等多个方面。
通过这样的制度,企业能够确保库房运作的高效与安全,为公司的稳定发展提供坚实的后勤保障。
如何进行有效的资源管理
如何进行有效的资源管理资源管理是指对组织内外的各类资源进行有效规划、配置、利用和监督的过程。
合理有效的资源管理对于企业的运营和发展至关重要。
本文将从不同角度介绍如何进行有效的资源管理,帮助企业提高资源利用效率,优化资源配置。
一、明确资源目标和需求在进行资源管理之前,首先需要明确资源目标和需求。
可以通过制定长期和短期的资源目标,明确资源所服务的具体业务需求。
同时,要与相关部门或团队进行充分沟通,了解他们的具体需求和资源瓶颈,以便合理规划和配置资源。
二、建立资源库和清单建立资源库是有效进行资源管理的基础。
企业可以建立资源库,将各类资源进行分类和整理,以便后续的资源调配和利用。
同时,要建立资源清单,详细记录每个资源的基本信息,包括资源名称、规格、数量、状态等,便于对资源进行实时监控和管理。
三、优化资源配置合理的资源配置是提高资源利用效率的关键。
根据实际需求和资源库的情况,可以进行资源的合理分配和配置。
通过有效的资源调配,可以避免重复投入,减少浪费,提高资源利用率。
此外,还可以结合数据分析和预测,进行资源需求的合理预判,提前做好资源调配准备。
四、制定资源管理策略和制度为了更好地管理资源,企业需要制定相应的资源管理策略和制度。
资源管理策略包括对资源需求的评估和分析、资源调配和利用的原则等,以确保资源的有效配置和利用。
资源管理制度则规范了资源的审批流程、使用规范、维护保养等方面的具体操作,确保资源管理的规范性和一致性。
五、实施绩效评估和持续改进资源管理的有效性需要不断进行评估和改进。
企业可以制定相应的绩效评估指标,对资源管理的效果进行定期评估和监测。
根据评估结果,发现问题并进行持续改进,不断提升资源管理的效率和质量。
六、利用科技手段提升资源管理效率现代科技手段的应用可以有效提升资源管理的效率。
企业可以采用资源管理软件、物联网技术等工具,实现对资源的实时监控、预警和管理。
通过科技手段的应用,可以快速捕捉到资源管理中的问题,并及时采取相应措施,提高资源管理的效率和精度。
资源利用管理办法
资源利用管理办法随着人口的增长和经济的发展,资源的合理利用变得日益重要。
为了实现可持续发展,保护环境和优化资源利用成为当务之急。
为此,制定并执行资源利用管理办法是必要的。
本文将探讨资源利用管理办法的重要性,阐述其内容和目标,并提供一些建议以促进资源的可持续利用。
一、资源利用管理办法的重要性资源利用管理办法的制定对于保护环境、提高资源利用效率至关重要。
它可以协调资源的供需状况,防止过度开采和浪费,促进资源的循环利用,降低环境污染和生态破坏。
通过该办法,政府可以对资源的获取、利用和回收进行监管,推动产业结构的优化调整,实现资源的可持续发展。
二、资源利用管理办法的内容(一)资源获取与利用资源获取与利用是资源利用管理办法的核心内容之一。
其中,对于矿产资源的开采,应设立明确的准入标准和审批程序,加强对采矿企业的监管。
对于可再生资源,应鼓励发展替代能源技术,提高可再生能源利用率。
(二)资源的循环利用与回收资源的循环利用与回收是实现可持续发展的重要手段之一。
在资源利用管理办法中,应提出促进废弃物的分类和再生利用的具体措施,鼓励企业采用清洁生产技术,减少废弃物产生。
同时,要建立健全的废弃物收集和处理体系,提高废弃物资源化利用水平。
(三)环境保护与污染防治资源利用管理办法应加强对环境保护和污染防治的监管。
要强化对工业企业的排污许可制度,建立健全的环境监测和排污处罚机制。
此外,还应鼓励企业进行节能减排,推动绿色生产方式的发展。
三、资源利用管理办法的目标(一)实现资源的高效利用资源利用管理办法旨在实现资源的高效利用,最大限度地提升资源利用效率。
通过优化资源配置、推广资源节约技术和加强监管措施,可以减少资源的浪费和损失,推动资源利用效率的提升。
(二)促进产业结构优化资源利用管理办法的另一个目标是促进产业结构的优化调整。
通过引导资源向高附加值、低碳排放的产业转移,可以实现资源的高效利用和环境的可持续发展。
(三)保护环境和生态资源利用管理办法的最终目标是保护环境和生态系统的稳定。
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企业资源库管理办法
文件编号:版本号:A2.0
编制部门:文件级别:三级
拟定人:日期:2021年3月5日审批人:日期:
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第一章总则
第一条目的
1、企业资源库建设是一项以档案资料为核心,以信息管理为保障的系统性工作,是公司“智囊团”和“脑库”建设的重要组成部分。
2、为全面加强公司企业资源库的规范化、制度化、科学化管理,充分发挥企业资源在日常工作中的重要作用,特制定本标准。
第二条适用范围
本制度适用于总公司及分子公司所有员工的客户资源。
第二章企业资源库的内容
第三条内容
1、以运营服务对象等方式积累的企业资源信息,包括入驻企业合同信息、企业高管、专业技术人员资源等。
2、以园区招商对象等方式积累渠道资源信息,包括各类审批件、补充协议、房产中介、招商代理、客户信息等。
3、以工程施工等方式积累的设施设备信息,包括设备台账、设施设备运行记录、工程所有装修和施工资料等。
4、以财务审计等方式积累的金融信息,包括银行、税务资源等。
5、以产业申报等方式积累的政府资源,包括产业政策、申报资源、政府资源等。
6、以采购外联等方式积累的综合信息,包括供应商信息、外联资源等。
7、以平台运营等方式积累的网络资源信息,包括OA系统、各类网络平台资源等。
8、以行政人事等方式积累的人资信息,包括制度流程、体系建设、招聘渠道、专业技术人员、储备人才信息等。
第四条职责
1、行政人事部为企业资源库的归口管理部门,负责企业资源库信息的录入、资源库的管理以及企业关系的维护。
2、公司属各部门、子公司根据实际情况设置兼职信息员/档案员一名,负责本部门接触的企业信息的整理传递、接收、处理和跟进落实。
3、各部门负责人是提供企业资源库信息的第一责任人,兼职信息员/档案员为具体责任人。
第三章企业资源库的管理
第五条企业资源库信息的录入
1、企业资源库以电子数据库和纸质档案的形式建立,分类别、名称和词条三级目录建立,以名称为索引,包括企业单位、职务、地址、手机、邮箱、电话、传真等详细个人信息。
2、行政人事部于每月10日前向部门收集企业信息采集表或相关资料,各部门信息员按采集表要求提供相关信息或资料。
3、行政人事部要根据企业资源库信息的具体录入情况,定期向企业词条补充材料,以确保企业资源库信息的完整性。
第五条企业资源库的管理
1、企业资源库分为政府类资源、高校类资源、行业协会类资源以及入驻企业类资源。
2、企业资源库实行分类管理、资源共享、管用分离的管理办法。
3、企业资源库实行三级分类管理。
一类主要包括政府类资源、渠道和信息;二类指普通高校资源、企业资源、行业协会渠道资源、入驻企业资源、各类技术人才人员信息等;三类指内部各类合同信息、档案资料、申报材料、渠道资源等。
第六条企业资源库的日常维护与更新
1、企业资源库信息变更,各部门信息员必须第一时间商报行政人事部,经确认变更信息无误后,行政人事部第一时间更新资源库内容。
2、维护、更新资源库时,必须严格按照信息录入要求进行操作,做到完整、准确、规范;新录入的企业信息,必须与采集表内容一致。
3、数据库每次更新后必须进行资源库的双备份操作(移动硬盘和钉钉网盘),并定期向公司总经办报送信息更新情况。
第七条企业资源库资源的使用
1、企业资源库为公司共享资源,资源库向公司属各部门、各分子公司开放,但实行按需索取。
2、经行政人事部总监审批后,向需求部门提供相应信息。
第八条企业关系维护
1、电话/短信、微信关怀。
2、邮寄企业报。
3、邀请参加公司重大活动。
第九条信息安全
1、企业资源库由行政人事部专人负责,保密等级为公司最高保密等级档案。
2、企业资源库采取密码管理制度,资源库密码应定期更换,避免无关人员对资源库进行操作,防止信息的丢失、更改或破坏。
3、如行政人事部专职人员调离时,必须办理资源库交接手续并即时更改密码。
4、严格遵守资源库保密制度,未经公司总经理批准,任何个人不得将资源库信息向外泄露。
第四章附则
第十条本制度由公司总经办负责解释与修订。
第十一条本制度自总经理批准之日起执行。
第十二条本制度中所涉及附件明细如下:
附件1:《信息采集表》
附件2:《客户维护表》
附件1:《信息采集表》
信息采集表
采集日期采集人信息编号
公司名称
地址传真
联系人职务电话
公司网址Email
法人代表成立时间
注册资金年营业额经营期限
公司规模□超大型1000人以上□大型500-1000人□中型100-500人□小型100人以下企业类型□国有□私营□股份制□上市公司□合资□合作□政府机构
经营理念
主营产品
主营采购
所属行业
及其地位
形象声誉
付款条件
信用等级
主要负责人员信息
姓名部门职务年龄联系方式性格兴趣等其它项目牵头人
关键决策者
技术把关者
业务把关者
教练(内应)
附件2:《客户维护表》
客户维护表
客户名称所在城市
联系人职位
联系方式
客户需求
第一次联系结果
维护方式日期
第二次联系结果
维护方式日期
第三次联系结果
维护方式日期
客户需求分析
备注
签名:。