浅谈计算机信息技术在煤矿企业人事管理中的应用

作 出正 确 决 策 。
［ 关键词 ］ 人事 管理 计算机信 息技术
煤矿企业
随着 计算机技 术在企业 管理 中的应 用得到普及 ， 利用计算 机实现 在管理 中， 形 成了大量的信息， 如果靠手工管理， 不仅耗 费大量时间， 企业 人事 的管理 势在必行 。对于煤矿企 业来说 ， 利 用计算机 支持企业 重 复劳动， 工 作繁琐， 而且 日 后 查询也很 麻烦， 为 了摆脱这 种 困境， 利用 高效率 完成劳动人事管理 的 日常事务 ， 是适应 现代企业制度 的要求 ； 是 计 算机建立一 套人事档案 数据库， 把人 事档案 中的有关信息输 入电脑 推动企业劳动 人事管理走 向科学化 、 规范化 的必 要条件 。而人事管理 储存 ， 并及时维护， 更换新 鲜信息， 保证数据库 的时效性 。需要 时调出查 打 印， 非常方便 ， 可省去大 量的查 阅时间， 而 且准确性 高 。现代 化的 是 一项 琐碎 、 复杂而又十分细致 的工作 ， 它包 括很多方面 。例如在工 资 阅 、 管理方面 ， 由于工资计算 、 发放 、 核算 的工作量很 大 ， 一般不 允许 出错 。 管理和应 用， 把人事 档案 管理推向了一个 崭新 的阶段 。 劳资工作也 是人事管理 的一项重要 工作 。 工 作量大， 准确 性要求 如果手工操作 ， 每月工资核算须手 工填制大量的表格 ， 这就会耗 费工作 人员大量 的时间和精 力 ， 同时计 算机有着 比手工管理所 无法 比拟 的优 高， 最重要 的是 与每一位矿工 的切 身利益相关， 因此 如果靠手工操作， 工 点。 作量大， 时 间长 ， 差错 率高 。利用计算 机把每人 的＿ Ｔ资结构输入 电脑， 采 用 电脑统 一管理， 可 以大大降低 工作量， 减少差错率 ， 提高工作效率 。进 人事管理的地位和作用 煤矿人 力资源管 理系统 ， 是 煤矿信息化 系统基础平 台中最 为重要 步加强计算 机的应用， 充分发 挥计 算机 的效 能， 才 能更好地为人事 管 的一个 环节 ， 人力 资源管理 系统 的设计将 直接影响煤 矿企业后期信 息 理工作 和领导 决策提供服务 ， 才 能进一步促使人事管 理工作 的系统化 、 化 的发展 和规划 。因为人力资源管理 中涉及组织机构 管理 、 岗位设置 、 科学化， 才能不断提高人事管理工作 的质量和效率 。 岗位人员管理等 是所 有系统的基础 。同时人力资 源管理 系统也是企业 三、 在人事管理 中如何用好计算机 领 导层 、 各部 门管理人员共 同参与 的人 力资源管 理平台 。严格 按照煤 （ 一） 建立工 资管理 系统 ， 实现管理手段现代化 矿行业人力 资源管理需求及相关办公流程 、 规 章制度 ， 基于战略人力资 在人 事工资管理 中的计算机 应用 ， 应 达到能提 高人事 工资 管理水 提高工作效率。使用计算机管理人事工资 ， 所 反映的人事数据信息 源管理理 念 ， 通过构建一个统一 的人力 资源管 理系统 ， 实现对人力资源 平 ， 信 息的有 效监控和数据共享 ， 达 到有效 整合人 力资源 ， 提高企业人力资 比较全 面 ， 统计结果一 目了然 ， 而且建立 的计算机 信息 管理系统可 以包 源管理效率 的 目的 ， 以提 升企业的组织 管理能力和战略执行能力。 含多个 应用子 系统 ， 可 以处 理大量 的复合 文档 的数 据信息 。越 来越多 （ 一） 人事 管 理 的 功 能 和 特 点 的人事工资管理者 已经认识到运用计算机技术进 行人 事工资管理和交 目 前 计算机技术应用于人事管理工作 的研 究特点主要包括 以下几 流的便捷 。工 资系统软件 和人力资源 管理软件要做 到相互结合 利用 ， 个方面 ： ①人事信息存储 的广泛性 。人事信息数量之大 、 内容之 全位 于 信息共享 ， 对企业单位工作人员正常 的工资升梢 、 调整标准 、 职务变动 、 各项行政工作之首 。它包括职 ＿ Ｔ 的基本情 况 、 工作 、 学习简历 、 职务 、 工 调整工资 、 凋进 调 出确定 和转移ｌ 丁资 、 离退休人 员增 加离退休 费 、 数据 资演变历史 以及专业技术工作考 核情 况等 ， 基本上包括 了一个人 工作 、 录入 、 修改 、 查询 、 统计和打 印方便简捷 ， 以及完盛上级部 门各种审批表 学习和生 活中各个方 面的信息 。人事工作需要 经常地搜集 各种信 息 ， 和花名册 的统计等这些烦 琐复杂 的基层工资 作 ， 通过对人 员基本情 其中搜集 和存 贮大量 信息的过程 是一项十分 必要而艰 巨的工作 ， 需 要 况的修改后 ， 进行科学的设置和处理 ， 可 自动计算出调整后的数据。 人事 ｌ Ｔ 作者 百倍 的细心 和耐心 ， 才能建 立一套 信息齐 全 的资料系 统。 （ 二） 加强工资数据的分析 ， 使Ｔ资管理工作达到更高的层次 当前计算机 的应用 已经证 明能够利用数据库的管理方式把 大量的信息 随着计算 机技术 的飞速发展 ， 各 种办公软件 已在人事管 理 中广 泛 存贮起来 ， 可 以随时存取 、 随机分类 ， 节省了大量查 阅档案 的时间 ， 并避 应用 ， 可 以将 大量的 【资数据通 过这些软 件计算 ， 从而达 到． ｒ 资数 据 免 了重复性操作 的误 差。② 人事信息处理 的快速准确性 。人事信息的 分析的 目的 。实际工作 中科 学合 理地编制各种丁资制度 、 政策 、 方案的 处理实质上是利用有 关信 息对某种具体问题作 出决策 的过程 。这个过 图表 。即使有大量 的基础数 据 ， 经过统计分析后 ， 也可知道将要投 入的 程经 常是规定 了时间和空 间范 畴的 ， 所 以信息处理必 须快速准 确。 由 津贴是 否用在 了应 投入的职＿ Ｔ身上 ， 企业制 定的分配政 策是否能激 励 于计算机在人事管理 工作 中的应用 ， 特别是某些管理模式 的产生 ， 使抽 职工的工作积极性 ， 从 而提出可行的最佳方案 ， 为制定 出符合 实际情 况 象 的事 物量 化成 为可 能 ， 提高 了决 策 的准确 性 。③ 信 息数 据 的确凿 的分 配制度提供 了真实可靠 的依 据 ， 为企业 的发展起 到了相 当的促 进 性 。人 事管理工作 政策性很强 ， 而且 每项 决策都关 系到单位 和职丁切 作用 。 身利 益 ， 因此要求 数据信息 必须准确无 误 。④人 事信息 的保 密性 。对 （ ） 增强人事干部 的整体素质 和技能 ， 体现科学管理水平 于属 于机密 的人 事信息要求严格保密 ， 不得 随意泄漏 ， 否则将会给］ ＿ 作 计算机 的应用 能力高低成为衡量新世纪人才素质 的重要 指标。可 带来不 良 影响， 甚至会造 成一定的损失 。⑤ 人事管理 的逻辑 性和严密 以说具备高超 的使 用计算 机的能力对劳资管理干部 既有重要性 也有必 性 。人事＿ Ｔ作 具有很强 的逻辑性 和严 密性 ， 如工 资工作 。在 上级调资 要性 。只有对知识 不断 更新 ， 学 习创新 知识 和技能 ， 才能满 足 ｌ Ｔ作 所 政策 的限定条件 下 ， 对每位 职工的情况进 行具体分析 、 对照 ， 使 得调资 需 ， 才能满 足企业 改革发展的需要 ， 从而实现企业 Ｔ资 的科学 管理。充 方案 与政策 条件一 一对应 ， 否则方案就会 出现错 误。 分利用 高科 技人力资源的优势 ， 加强计算机知识 的学 习和技能培训 ， 利 （ 二） 人事 管理 主要是 管理企业 的各 种 Ｈ常事务 用计算 机来 进行大量的数据处理 ， 提高工资管理 的准确度 和工作效率 ， 主要包括 ： ①工资管理 。根据有关 信息 ， 做好职工的工资确定和 变 不仅能增强 自身的素 质 ， 还能 真正满 足企业科 学管理 的需要 。 动工作 ， 并及 时兑现 和存 档 。②人 事调动及职 工增减管理 。根据工作 总之， 计算机 的广泛应用 ， 计算机人 事管理信息 系统 的建立 ， 适应 需要 调整内部人员结构 ， 或引进 、 调人工 作人员以及职工的 自然增减管 了社 会经济发 展的客观要 求， 是人事管理 现代化 的一 大进步 。今天我 理 。③ 专业技 术干 部管理 。根据专 业技 术人员 的教学 科研 等工作业 们运用计算 机进行 了人 事档案管理 的初步现代化 的开发 和使用， 它大 绩， 依据 上级精 神搞 好职 称评 聘 、 专业 技术 工作考 核 ， 并落 实 有关政 大提高 了人 事管理工作 者的工作效率 ， 它把人事 管理 工作者从 繁重 的 策。④推荐评优工作 。严格 考核职工的德 、 勤、 能、 绩， 向上级业��
科 技 息
浅谈计算机信息技术在煤矿企 业人事管理 巾硇 应用
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［ 摘 要】 计 算机 的飞速发展和在各个领域的 广泛应 用为科 学地进 行人 事管理提供 了有利的条件 。计算机有快速和 准确的优 点， 可以
及 时给 决策者提 供准确 的人 事资料 和各种复杂数据， 以便 决策者能对本单位 的人 员编制 、 人 员调整 、 人 才开发、 人才使 用和规 划及 时