公司管理系统设立前期准备
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一、成立一家有限责任公司一般要经过以下十五个步骤:
(1)组织公司股东。
(2)确定公司名称。
(3)确定公司地址。
(4)预定公司经营范围。
(5)确定股东的出资。
(6)确定公司的组织管理结构。
(7)确定公司的法定代表人。
(8)制定公司章程。
(9)办理公司验资。
(10)办理公司登记注册。
(11)刻制公司印章。
(12)办理公司组织代码登记。
(13)开设公司正式银行帐户。
(14)办理公司税务登记。
(15)颁发股东出资证明书。
二、组织公司股东
股东即是公司的出资人,也称为投资者,成立一家公司首先就是要组织一定数量的投资者。
什么人可以成为公司的股东呢?除国家有禁止或限制的特别规定外,有权代表国家投资的政府部门或机构、企业法人、具有法人资格的事业单位和社会团体、自然人都可以成为公司的股东。
三、确定公司名称
申请名称预先核准的时候,应当提交下列文件:
(1)全体股东签署的公司名称预先核准申请书;
(2)股东的法人资格证明或者自然人的身份证明。核准公司名称大约要交30元手续费。
四、确定公司地址
第一、公司的地址必须跟你准备递交申请的注册机构的级别相一致,例如你准备在兰州市城关区工商局注册一家有限公司,那么你不能将公司地址定在七里河区。
第二、公司地址所在地必须具备完整的产权证明文件。产权证明文件证明该所在地归谁所有,一般是指房产证,或者是购房合同加上银行按揭证明。房产证明是拿给工商局作确认用的,确认完了会退回给业主。
第三、一个地址只能注册一家有限公司,如果你定的地址以前已经有注册过一家公司而且那家公司现在还没有搬走或注销,那么现在就不能用来再注册一家公司,即使是原来的公司搬走了,也要确认那家公司有没有办理地址变更手续。第四、有些地方的工商局对注册有限公司的房屋档次有所要求,在注册之前必须了解当地的规定,或者到工商局先咨询清楚。第五、如果公司地址所在地的所有权不属于任何一个股东的,那么必须由其中一个股东跟业主签订一个租赁合同,在签订租赁合同之前一定要弄清楚上面所说的几点。租赁合同一般要签一年以上,这跟公司的经营期限是相关联的,例如你签的租赁合同期是一年,那么工
商局批给你的经营期限最多也是一年,到期了人必须办理延期手续或者将公司注销,办理延期手续的时候必须递交新的租赁合同。
五、预定公司经营范围
经营范围是指国家允许企业法人生产和经营的商品类别、品种及服务项目,反映企业法人业务活动的内容和生产经营方向,是企业法人业务活动范围的法律界限,体现企业法人民事权利能力和行为能力的核心内容。根据《公司法》的规定,对公司的经营范围有以下要求:
(1)公司的经营范围由公司的章程规定,公司不能超越章程规定的经营范围申请登记注册。
(2)公司的经营范围必须进行依法登记,也就是说,公司的经营范围以登记注册机关核准的为准。公司应当在登记机关核准的经营范围内从事经营活动。(3)公司的经营范围中属于法律、行政法规限制的项目,在进行登记之前,必须依法经过批准。
公司注册资本的最低限额为:
(1)以生产经营为主的公司50万元;
(2)以商品批发为主的公司50万元;
(3)以商业零售为主的公司30万元;
(4)科技开发、咨询服务性公司10万元。例如现在投资50万元成立一家计算机科技公司,公司的经营范围可以这么写:电子计算机软、硬件、网络系统工程及电子产品的开发、技术咨询、技术服务。批发和零售贸易(国家专营专控项目除外)。如果你提交的经营范围里面某些项目不符合要求,工商局会让你做修改或将它删除。
六、确定股东的出资
下面具体做介绍:
(1)货币,设立公司必然需要一定数量的货币,用以支付创建公司时的开支和生产经营费用。所以股东可以有货币进行出资。
(2)实物,是指有形物即能看得见,又可摸得到的东西。实物出资一般是以机器设备、原材料、零部件、建筑物、厂房等作为出资。
(3)工业产权,它是一个内容非常广泛的概念,它一般包括:发明、实用新型、外观设计、商标服务标记、厂商名称(商号)、货源标记或原产地名称、制止不正当竞争等。抽象的说凡是可用于工业(更确切的说是各种生产经营的行为)领域的,能够提高企业市场竞争力并能创造利润的智力创作成果,都属于工业产权
(4)非专利技术,确切的说应当是非专利成果,它是受《中华人民共和国技术合同法》保护的一种无形财产。在广义上,它可以被看作是一种特殊的工业产权,但在狭义上,由于未经法定程序授予,也无独占性和明确的时间、地域限制,故被排斥在工业产权之外。
股东出资必须符合下列要求:
(1)股东以货币出资的,应当将货币出资一次足额存入准备设立的有限责任公司在银行开设的临时帐户,这在后面还会讲到。
(2)股东以实物、工业产权、非专利技术、土地使用权出资的,必须进行评估作价,并依法办理转移财产或者使用权的手续,这里的手续是指过户手续,比如以房产出资的必须到房管部门办理转让所有权的手续。
资产评估必须找具有法定评估资格的机构(如资产评估公司或会计师事务所等)来进行,这些机构对资产评估完后会出具资产评估报告书。
以新建或新购入的实物作为投资的,也可以不经过评估,但要提供合理作价证明。建筑物以工程决算书为依据,新购物品以发票上的金额为出资额。
(3)以工业产权、非专利技术作为出资的金额不得超过公司注册资本的百分之二十。但是,国家对于采用高新技术成果有特别规定的除外。
(4)股东应当足额缴纳公司章程中规定的各有所认缴的出资额。股东全部交纳出资后,必须经过法定验资机构(如会计师事务所等)验资并出具证明。
资产评估和验资是不同的,资产评估是指评价出实物、工业产权等的具体价值,验资是指证实具体出资的真实性及合法性,验资在后面会再做介绍。
七、确定公司的组织管理结构
股东会行使下列职权:
(1)决定公司的经营方针和投资计划;
(2)选举和更换董事,决定有关董事的报酬事项;
(3)选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事项;
(4)审议批准董事会的报告;
(5)审议批准监事会或者监事的报告;
(6)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;
(7)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
(8)对公司增加或者减少注册资本,作出决议;
(9)对发行公司债券作出决议;
(10)对股东向股东以外的人转让出资作出决议;
(11)对公司合并、分立、变更公司形式、解散和清算等事项作出决议;(12)修改公司章程。
(二)董事会,董事会的成员为三人至十三人。
董事会设董事长一人,可以设副董事长一至二人。董事长、副董事长的产生办法由公司章程规定。
董事会对股东会负责,行使下列职权:
(1)负责召集股东会,并向股东会报告工作;
(2)执行股东会的决议;
(3)决定公司的经营计划和投资方案;
(4)制订公司的年度财务预算方案、决算方案;
(5)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
(6)制订公司增加或者减少注册资本的方案;
(7)拟订公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案;
(8)决定公司内部管理机构的设置;
(9)聘任或者解聘公司经理(总经理)(以下简称经理),根据经理的提名,聘任或者解聘公司副经理、财务负责人,决定其报酬事项;(10)制定公司的基本管理制度。按照《公司法》的规定,如果公司的股东人数较少和规模较