员工外出管理办法
公司外出日常管理制度
公司外出日常管理制度制度中应明确外出的定义与范围。
外出工作包括但不限于出差、会议、客户拜访、现场服务、培训等活动。
这些活动通常涉及离开常规办公环境,前往其他地点进行工作。
制度中需规定申请和审批流程。
员工在计划外出前,应提前填写外出申请表,注明外出日期、时间、目的、目的地及预期成果等。
申请表须由直接上级审批,并报相关管理部门备案。
紧急情况下,可简化审批流程,但事后仍需补交相关手续。
为了确保工作的连续性和安全性,制度中应包含对外出期间的工作安排和监督。
员工应确保外出期间的工作能够有序进行,必要时应指定代理人负责日常事务。
同时,员工在外需保持通讯畅通,以便随时处理紧急情况。
财务报销是外出管理的重要组成部分。
制度应详细列出可报销的费用类别及标准,如交通费、住宿费、餐饮费等,并提供明确的报销流程。
员工需按照公司规定及时提交费用凭证,确保费用的合理性和透明性。
安全是外出活动中不可忽视的一环。
制度中应强调员工的安全责任,包括了解目的地的安全信息、遵守当地法律法规、保护个人和公司财产等。
对于特殊岗位或风险较高的外出活动,公司应提供相应的安全培训和支持。
为了更好地跟踪外出效果和改进管理措施,制度应要求员工在外出结束后提交工作报告。
报告应包括实际完成的工作、遇到的问题、取得的成果以及对公司外出管理的改进建议。
公司外出日常管理制度是确保外出工作高效、有序进行的关键。
通过明确的规定和流程,不仅能够提升工作效率,还能有效控制风险,保障员工的安全与权益。
当然,任何管理制度都需要根据公司实际情况进行适当调整,以发挥最佳效果。
物业公司对外出办事人员之管理规定
对外出办事人员之管理规定为提高外出办事工作效率,员工因公外出办事行为规范,树立良好的企业形象,特制定如下管理规定。
供全体员工参照执行:一、外出登记制度:1、凡工作时间内需外出办事人员一律应受部门经理、总经理指派。
严禁私自外出。
2、严格执行外出登记制度。
外出前要先登记(紧急情况除外),登记簿设在管理处前台。
登记时写清办事地点、联系方式及办事原因、所需时间、批准人签名等。
外出登记本由综合管理部抽查审核,发现不符合规定外出者一律按旷工处理。
3、由于外出工作比较辛苦,时间弹性大,要求员工根据所办事项轻重缓急,合理安排时间。
由部门经理把关,能1小时办完的事不拖2小时,能半天办完,不拖1天,争分夺秒为企业创效益。
4、外出办事应做到当天返回,及时向有关领导汇报工作结果。
5、外出办事应确保联络畅通,通讯器材保持使用状态,不可无故关机。
如遇紧急情况应立即返回公司。
6、如遇特殊情况确实在当天办公时间内无法返回者,必须于当日得到所在部门经理批准,并应向其汇报当日工作,请示次日工作之安排。
着装要求:员工上班时间因公外出办事时应按规定着工服,并佩带胸卡。
如因工作需要,不便着工服时,需事先向部门经理请示,获准后方可执行。
着便装时应体现仪态端庄,落落大方的原则,禁止着牛仔装或奇装异服及任何有损公司形象的不得体服装。
男员工应着西装,打领带,女员工应着装文雅大方,化淡妆,修饰简洁。
因特殊情况当日无法返回公司换装,应得到部门经理批准方可将工服穿回家。
礼仪礼貌:外出办事言谈举止要做到文明礼貌,举止大方,表达得体,谦恭热情。
外出办事要稳重大方,思维敏捷,不可泄露内部机密。
说话时要面带微笑,态度友好,不得使用任何污言秽语冒犯他人。
人员外出作业安全管理办法
人员外出作业安全管理办法
人员外出作业是指公司员工或相关人员因工作需要离开办公场所进行工作的情况。
为了确保人员在外出作业的过程中安全,以下是一些人员外出作业安全管理办法的建议:
1. 事先安排:在人员外出作业前,应事先明确作业目的、地点、时间及任务内容,并将相关信息记录在外出作业登记表中。
2. 工作计划:制定详细的工作计划,包括作业地点、工作时间、安全措施等,并告知相关人员。
3. 安全教育:提供必要的安全教育培训,包括外出作业的风险和应急措施。
确保人员了解应急联系人和电话号码。
4. 个人防护装备:根据具体作业情况,提供必要的个人防护装备,如手套、安全鞋、安全帽等。
5. 通讯设备:为人员分配通讯设备,确保能够随时与公司保持联系。
通讯设备应保持良好状态,并定期检查。
6. 路线规划:提前规划外出路线并告知人员,确保他们了解安全出行的最佳路线。
7. 安全检查:在人员外出作业前,对工作地点进行安全检查,确保没有隐患或风险。
8. 团队合作:建议多人一同外出作业,互相照应和提供帮助。
9. 突发情况应对:向人员提供应急预案,告知他们在遇到突发情况时应该如何应对,如逃生路线、报警方式等。
10. 外出作业报告:要求人员于外出作业结束后填写工作报告,记录工作内容、完成情况和遇到的问题。
11. 审查与总结:对外出作业进行审查与总结,及时发现问题并改进管理办法。
请注意,以上是一些建议,具体的人员外出作业安全管理办法可以根据实际情况进行调整和完善。
此外,应遵守政府相关法规和公司的安全管理制度。
公司因公外出管理制度
公司因公外出管理制度第一章总则第一条为规范公司因公外出行为,保障员工安全,提高工作效率,保证公司资金和财产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内外所有因公外出人员,包括但不限于业务拓展、培训、会议出席、考察调研等情形。
第三条公司因公外出应当遵守当地法律法规,并遵循公司相关规定。
第四条公司因公外出人员应当尊重当地文化风俗,维护公司形象,注意言行举止,严禁言行不端,损害公司利益。
第五条公司因公外出人员应当认真执行公司规定的行程安排,不得擅自变更或私自安排活动。
第六条公司因公外出人员可以享受相应的差旅补贴和补助,但应当按照规定标准使用,不得私自挪用。
第七条公司因公外出人员若需携带公司资产或贵重物品出差,应当经过主管领导审批并填写相关手续,做好资产登记和保管工作。
第八条公司因公外出人员应当自觉遵守出差纪律,不得滥用差旅经费,不得擅自延长出差时间及逗留时间。
第九条公司因公外出人员应当保护个人和公司资料的机密性,注意信息安全,不得将公司机密资料随意带出或丢失。
第十条公司因公外出人员在出差途中应当保护好个人财物及票证,如有丢失应及时报告公司并向当地公安机关备案。
第十一条公司因公外出人员应当尊重并听从同行领导的管理,积极配合工作,做到团结合作、相互尊重。
第十二条公司因公外出人员在出差途中如出现意外情况或突发事件,应当第一时间报告公司主管领导及相关部门,根据公司规定处理。
第十三条公司因公外出人员在出差期间若生病或受伤,应当第一时间就医,并主动报备相关情况给公司。
第十四条公司因公外出人员应当保持出差期间的良好精神状态,不得擅自离开岗位或逃避工作责任。
第十五条公司因公外出人员在出差返回后应当及时向主管领导汇报工作情况、成果和经验,做好出差总结。
第十六条公司因公外出人员应当自觉接受公司对出差过程的监督和检查,如发现违规行为将受到相应惩处。
第十七条公司因公外出人员若遇重大事件或有其他特殊情况,应当以公司利益为重,服从公司安排,维护公司形象。
外出进修管理办法
xx医院
职工外出进修、长期培训申请管理办法
为提高我院医疗、医技、护理人员知识、技术水平,医院根据学科发展的需要,将选派道德高尚,爱岗敬业,勤奋好学的业务骨干到上级医院学习先进的诊疗技术,更好的为患者服务,为使此项工作更加科学化、规范化、制度化,特制定如下规定:
一、外出进修原则
申请外.出进修人员,要根据.科室业务发展需要,按照专业对口,满足临床工作需要的原则,向医教.科/护理部提出书面申请(见附件1)。
二、外出进修条件
1、申请人政治觉悟高,思.想素质过硬,有较强的集体荣誉感。
2、热爱医院和本专业,能安心.进行本专业的学习和工作,具备一定的培养潜质,且一年内未发生.任何差错或投诉;
3、本人自愿.申请,遵守医院管理制度;
4、申请进修专业需符合医院发展方向;
5、在本院连续工作.≥3年以上。
6、急需开展新技术、新项目的.科室,由科主任提出书面进修申请,并提供新技术、新项.目的可行性、效.益性说明材料(新技术、新项目准入申请表)。
三、外出进修.申请流程
四、相关注意事项
1、外出进修人员需严格.遵守进修单位相关管理规定,尊敬师长。
2、进修期间相关费.用严格按照《古康医职工外出进修、长期培训费用管理办法》执行。
3、填写“职工外出.进修、长期培训申请表”承诺栏时,填写内容须包括:服务年限、违约赔.偿等内容。
4、本管理办法如与.其他规定相冲突,均以此为准。
5、本管理办法自下.发之日起开始实行,所有解释权归医院所有。
附件1:职工外出进修、.长期培训申请表
附件1: xx医院
职工外出进修、长期培训申请表。
人员外出管理办法5篇
人员外出管理办法5篇【第1篇】人员外出作业安全管理办法格式怎样的1范围为保证公司外出人员的人身安全,防止发生事故,使“市场开拓年”工作顺利实施,特制定本规定。
本程序适用于公司各单位外出工作人员。
2术语及定义外出工作人员指:各单位根据外闯市场工作需要安排外出工作的人员,包括:安装调试、设备维修、上井服务、外协人员、销售人员、外出技术服务人员等。
本办法简称“外出工作人员”。
3.职责3.1生产管理科负责外出单位外出施工过程的组织协调。
3.1外出单位负责外出施工全过程及人员的安全保障工作和安全告知。
3.2安全环保科负责对外出单位的安全管理进行监督和指导。
3.3人事组织科负责外出单位外出作业人员备案管理。
4管理内容4.1外出作业人员安排与安全告知4.1.1外出单位要安排有能力、责任心强、安全意识高的人员,外出作业人员确定后,所属单位安全员必须备案。
4.1.2外出作业人员由所属单位对其进行安全告知,进行安全教育培训、技术交底、人员生产组织调配等,并填写《外出作业人员告知表》;若作业规模较大时,可由所属单位同其签订hse责任书。
4.1.3外出作业人员由所属单位指定带班负责人兼管安全生产工作。
4.1.4所属单位要及时同外出作业人员联系,了解本单位外出作业人员情况,掌握作业动态,及时有针对性进行安全、环保、职业健康教育,强化外出作业人员的安全环保意识。
4.1.5指定的带班负责人采取电话、短信、微信、现场检查等形式,及时将外出作业人员情况上报。
4.2作业现场的安全管理4.2.1带班负责人必须与甲方管理人员接洽好,落实相关方hse规定;在作业前对现场安全状况进行确认,识别危险因素并采取相应的控制措施,制订应急响应措施。
4.2.2作业前由带班负责人进行安全交底,主要是劳保用品穿戴、安全防护、危险部位分析及控制、注意事项等,并填写交底记录。
4.2.3外出作业人员进入现场均应穿戴好劳动保护用品,遵守甲方的安全管理要求,现场必须做到:严禁穿拖鞋、高跟鞋和赤脚进入生产岗位和施工现场;熟练掌握并严格遵守本工种、本岗位的安全操作规程及相关作业标准;在开始作业前必须对现场作业环境及作业条件进行检查,确认作业条件充分方可开始作业;遵守“七不准”,即:不准酒后上岗和班中饮酒;不准脱岗、串岗、私自协商换岗作业;不准疲劳上岗;不准将与工作无关的人员带入厂区、生产作业现场;不准在作业过程中使用手机;不准在工作岗位上接待私人来客;不准在岗位上嬉戏打闹。
人员外出作业安全管理办法
人员外出作业安全管理办法一、引言随着社会的不断发展和工作方式的变革,越来越多的企事业单位需要员工外出进行作业。
然而,人员外出作业所面临的安全风险也在增加。
因此,建立一套科学、有效的人员外出作业安全管理办法对于保障员工的生命安全和财产安全具有重要意义。
本文将从人员外出作业前期准备、作业期间安全管理以及作业后的安全回顾三个方面探讨人员外出作业安全管理的具体措施。
二、人员外出作业前期准备1. 事前筹备在人员外出作业前,必须进行充分的事前筹备工作。
这包括明确作业目的、作业时间和地点、所需物资等。
此外,还需要评估作业可能面临的安全风险,并采取相应的防范措施。
2. 健康与安全检查在外出作业前,必须对参与作业的人员进行健康与安全检查。
这包括体检、健康状况核查以及培训与指导,确保人员具备足够的安全意识和应对风险的能力。
三、作业期间安全管理1. 作业现场管理在人员外出作业的过程中,必须加强对作业现场的管理。
这包括确保作业现场的清洁整洁、消防安全以及道路交通安全等。
同时,还应设置有效的安全警示标志和隔离措施,确保作业人员的安全。
2. 协同配合与沟通在人员外出作业期间,必须加强与相关部门的协同配合和沟通。
这包括与作业相关单位及时沟通交流,明确各方责任,确保作业过程中的信息流畅和问题及时解决。
四、作业后的安全回顾1. 事故分析人员外出作业结束后,需要进行事故分析,总结并分析事故的原因和教训。
通过事故分析,可以找出问题所在,并采取相应措施加以改进。
2. 整改与改进根据事故分析的结果,对作业安全管理进行相应的整改与改进。
这包括完善作业安全制度和流程,加强培训与教育,提升作业人员的安全意识和应对能力。
五、结语人员外出作业安全管理是保障员工生命安全和财产安全的重要措施。
本文从人员外出作业前期准备、作业期间安全管理以及作业后的安全回顾三个方面提出了相关的措施。
希望通过这些措施的实施,可以有效预防和控制外出作业过程中可能发生的安全风险,确保员工的安全。
部门员工外出管理制度
部门员工外出管理制度第一章总则为规范部门员工外出管理,提高部门工作效率和员工的工作质量,制定本管理制度。
第二章外出事由及范围1. 员工外出事由包括但不限于:出差、采购、会议、培训、拜访客户等。
2. 外出范围包括全国范围内,必须提前向上级领导报备并获得批准。
第三章外出申请与批准1. 员工外出需提前提交外出申请表,包括外出事由、出发时间、返回时间、外出地点等信息。
2. 上级领导在收到外出申请后,须尽快审批,并在外出事由合理的情况下批准。
3. 外出申请若有特殊情况需要调整,需提前向上级领导请示,并获得同意。
第四章出差管理1. 出差时需提前预订交通工具和住宿,确保安全和舒适。
2. 出差期间需遵守公司工作时间规定,保持通讯畅通,及时向领导汇报工作进展。
3. 出差期间需节约开支,不得私自增加费用。
4. 出差结束后,需及时向领导提交出差报告,总结经验教训,提出改进建议。
第五章采购管理1. 采购时必须按照公司的采购流程和规定进行,严禁私自购买物品。
2. 采购物品需事先比对报价,选择合理的供应商,确保采购质量和价格合理。
3. 采购回来后,需及时上报采购清单和购买发票,以备后续核对。
第六章会议管理1. 参加会议需提前组织好相关资料和准备工作,确保会议的顺利进行。
2. 参加会议需按时到达会议地点,不得迟到早退,认真听取会议内容,积极参与讨论。
3. 参加会议后,需及时向领导回报会议情况和讨论结果,提出个人的观点和建议。
第七章培训管理1. 参加培训需提前了解培训内容和目的,研究培训计划和安排。
2. 参加培训需认真听讲,积极参与讨论和互动,做好笔记和总结。
3. 参加培训后,需向领导提交培训报告,总结所学和收获,提出改进建议。
第八章拜访客户管理1. 拜访客户需提前了解客户情况和需求,制定拜访计划和方案。
2. 拜访客户需做好沟通和准备工作,提出解决方案,并争取合作机会。
3. 拜访客户后,需及时向领导回报拜访情况和客户反馈,做好跟进和维护工作。
公司规章制度限制员工外出
公司规章制度限制员工外出
第一条:为了规范员工外出行为,确保员工工作效率和公司的正常运转,特制定本规定。
第二条:公司对员工外出行为做出如下规定:员工在工作时间内或出差期间,需经领导批准方可外出。
第三条:员工外出需提前向直接主管或人事部门提出外出申请,注明外出事由、目的、时间、地点等必要信息,并经领导审批后方可外出。
第四条:员工外出需提前向部门负责人请假,确保部门工作正常运转,外出当天需向部门负责人汇报外出时间和联系方式。
第五条:员工外出需保持手机畅通,便于公司与员工联系沟通,确保工作顺利进行。
第六条:公司规定员工外出时间不得超过规定时间,否则视为违规行为,公司将依据公司制度对其进行处理。
第七条:员工外出应注意安全,遵守交通规则,注意人身和财产安全,不得在外出过程中出现违法行为,一旦发生意外,公司将不承担责任。
第八条:员工外出应服从领导和公司的管理安排,不得私自外出或变更外出计划,否则将被视为违规行为。
第九条:公司将根据员工外出情况制定相关奖惩措施,对外出行为积极的员工予以表扬奖励,对违规行为的员工将做出相应处理。
第十条:本规定自颁布之日起正式生效,如有变动,须经公司领导审批后方可执行。
第十一条:公司保留对本规定进行解释的最终权利。
公司领导签字:______________
日期:__________
以上为公司规定员工外出行为的规定,希望各位员工严格遵守,确保工作顺利进行。
人员出门的管理制度
人员出门的管理制度一、引言为了加强对单位人员出门的管理,规范出差及外出活动,提高行政效率,特制定人员出门的管理制度。
二、适用范围本制度适用于单位所有人员的出差和外出活动管理。
三、出差管理1、出差申请(1) 出差人员在需要出差前应提前向直接上级提交出差申请。
出差申请内容应包括出差事由、出差时间和地点、经费预算、及出差所需事项。
(2) 直接上级在收到出差申请后,应在规定的时间内审批并签字同意。
对于需要长时间出差或涉及重要事务的出差,还需报上级领导审批。
2、出差准备(1) 出差前,出差人员应对所需携带的物品和文件进行准备,确保携带必要的证件、资料、工具等。
(2) 出差人员应提前了解目的地的交通、住宿等信息,做好出差计划。
(3) 出差人员应做好工作交接,确保出差期间的工作不受影响。
3、出差行为(1) 出差期间,出差人员应恪守工作纪律,按时参加会议、培训等活动。
(2) 出差人员应做好出差记录,包括出差日志、费用报销等,及时向单位汇报出差情况。
4、出差回顾(1) 出差人员应在出差结束后及时做好出差回顾,总结经验教训,提出改进建议。
(2) 直接上级应对出差人员的出差回顾及时进行评价,及时掌握出差情况,为今后的出差提供参考。
四、外出活动管理1、外出活动申请(1) 单位人员在需要进行外出活动时应提前向直接上级提交外出活动申请。
外出活动申请应包括活动内容、时间地点、活动目的、经费预算等。
(2) 直接上级在收到外出活动申请后应审批并签字同意。
对于需要长时间外出或涉及重要活动的,还需报上级领导审批。
2、外出活动准备(1) 外出活动前,单位人员应对活动需携带的物品和文件进行准备。
确保携带必要的证件、资料、工具等。
(2) 外出活动时,单位人员应做好活动计划,包括交通、住宿、行程安排等。
3、外出活动行为(1) 外出活动期间,单位人员应恪守工作纪律,遵守活动规定,保持良好的形象。
(2) 外出活动期间应做好活动记录,包括活动日志、费用报销等,及时向单位汇报活动情况。
外出活动管理办法
外出活动管理办法一、目的为了规范和加强公司员工外出活动的管理,保障员工的人身安全和公司的正常运营,特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司全体员工在工作时间内的外出活动,包括但不限于出差、拜访客户、参加培训、参加会议等。
三、外出活动的分类(一)因公外出因公外出是指员工因工作需要,经上级领导批准,离开工作场所前往其他地点执行工作任务的活动。
(二)因私外出因私外出是指员工在工作时间内,因个人原因需要离开工作场所的活动。
四、外出活动的审批流程(一)因公外出1、员工填写《因公外出申请表》,详细说明外出的事由、目的地、预计外出时间和返回时间等信息。
2、申请表需经部门负责人签字批准后,交至人力资源部备案。
3、对于需要出差的员工,还需按照公司的差旅管理规定办理相关手续。
(二)因私外出1、员工填写《因私外出申请表》,说明外出的原因和预计外出时间。
2、申请表需经部门负责人签字批准后,交至人力资源部备案。
3、因私外出时间原则上不得超过半天,如有特殊情况,需经公司领导批准。
五、外出活动的安全管理(一)员工在外出活动期间,应严格遵守国家法律法规和公司的各项规章制度,注意自身的人身安全和财产安全。
(二)因公外出的员工,如需要乘坐交通工具,应选择安全可靠的方式,并按照公司的差旅规定购买保险。
(三)在外出活动期间,员工应保持通讯畅通,以便公司能够及时联系到本人。
如遇紧急情况,应及时向公司报告。
六、外出活动的工作交接(一)员工在外出前,应将手头的工作妥善安排,与同事进行交接,确保工作的连续性。
(二)对于重要的工作任务,应向部门负责人汇报,并按照部门负责人的要求进行处理。
七、外出活动的费用管理(一)因公外出的费用,按照公司的财务管理制度进行报销。
员工应保留好相关的票据和凭证,按照规定的流程进行报销。
(二)因私外出的费用由员工自行承担。
八、外出活动的纪律要求(一)员工在外出活动期间,应严格遵守工作纪律,不得从事与工作无关的活动。
人员外出作业安全管理办法范文(三篇)
人员外出作业安全管理办法范文第一章总则第一条为了加强对人员外出作业过程中的安全管理,确保人员的生命财产安全,提高作业效率,保障作业任务的顺利完成,制定本办法。
第二条本办法适用于公司内外人员外出作业的安全管理。
第三条外出作业人员包括公司员工、外聘人员、外委人员等。
第四条外出作业包括出差、实地考察、勘察调研、技术服务、项目管理、故障排除、维修、安装等。
第五条人员外出作业应当严格遵守公司的安全管理制度和操作规程,确保安全风险最小化。
第二章人员外出作业准备第六条安全准备工作应当在派遣人员外出作业前进行,包括但不限于以下内容:(一)明确作业任务、地点、时间、工作内容等。
(二)制定详细的工作方案,包括作业流程、作业计划、安全措施等。
(三)核实所需工具设备、材料等是否完备。
(四)制定人员外出作业的安全管理制度和操作规程,并进行培训。
(五)评估作业风险,制定应急预案并告知相关人员。
第七条安全准备工作应由负责人或指定人员负责,确保各项工作有序进行。
第三章人员外出作业管理第八条人员外出作业期间,应当遵守以下管理要求:(一)严禁擅自改变作业计划、工作内容等。
(二)严格执行安全措施,确保作业过程中的安全。
(三)做好现场交底,明确各岗位职责,提高人员间的沟通协作效率。
(四)严格执行作业时间,确保作业任务按时完成。
(五)注意安全防范,及时发现和消除作业风险。
(六)外出作业期间须按公司规定佩戴好安全防护用品。
(七)如发生意外事故或紧急情况,应立即上报,并按照应急预案处置。
第九条外出作业人员应定期报告工作进展情况和存在问题,并接受安全管理部门的监督和检查。
第四章人员外出作业结束第十条人员外出作业结束后,应做好相关事务处理工作,包括但不限于以下内容:(一)撤离作业现场,整理工具设备,清理现场垃圾等。
(二)制定总结报告,包括工作进展、存在问题、经验教训等。
(三)落实安全管理工作,完善作业过程中的不足之处。
(四)提交工作成果和相关资料。
员工管理制度外出处罚办法
第一章总则第一条为加强公司员工外出管理,规范员工外出行为,保障公司利益,根据《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条员工外出应遵守国家法律法规、公司规章制度和职业道德,确保自身安全,维护公司形象。
第二章外出审批第四条员工因工作需要外出,应提前向所在部门负责人提出申请,经批准后方可外出。
第五条外出申请应包括以下内容:1. 外出事由;2. 外出时间;3. 外出地点;4. 外出人员;5. 外出期间联系方式。
第六条部门负责人应认真审核外出申请,对不符合外出条件的申请予以驳回。
第三章外出纪律第七条员工外出期间,应遵守以下纪律:1. 服从领导,执行任务;2. 保守公司秘密,不得泄露;3. 不得参与违法活动,不得损害公司利益;4. 不得酗酒、赌博等不良行为;5. 不得擅自改变外出地点、时间或延长外出时间。
第八条员工外出期间,应保持通讯畅通,确保能够及时与公司联系。
第四章外出处罚第九条员工违反本制度规定,有下列行为之一的,公司可对其进行处罚:1. 擅自外出,未履行审批手续;2. 外出期间违反纪律,损害公司形象;3. 外出期间泄露公司秘密;4. 外出期间参与违法活动;5. 外出期间发生安全事故,造成公司损失。
第十条对违反本制度规定的员工,公司可采取以下处罚措施:1. 警告;2. 记过;3. 留职察看;4. 解除劳动合同。
第十一条受到处罚的员工,如有异议,可向公司提出申诉。
公司应在接到申诉后15个工作日内作出答复。
第五章附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
第六章其他规定第十四条员工外出期间,如遇特殊情况需延长外出时间,应在规定时间内向所在部门负责人报告,经批准后方可继续外出。
第十五条员工外出期间,如遇紧急情况需立即返回公司,应立即向所在部门负责人报告,并尽快返回。
第十六条员工外出期间,如遇安全事故或其他突发事件,应立即采取应急措施,并及时向公司报告。
公司员工外出管理制度(精选9篇)
公司员工外出管理制度(精选9篇)公司员工外出管理制度篇1为了进一步规范员工管理,提高员工外出办事效率,结合分公司实际,特制定本制度:一、适用范围及原则1、本制度适用于公司正式员工和劳务派遣工。
2、外出办事实行事先登记、按规定程序审批,外出办事速办速回的原则。
二、外出办事审批程序1、各部门主要负责人外出办理公事,一天以内由相关业务经理批准,一天以上经业务经理同意,由公司总经理批准。
2、各部门副职外出办理公事,一天以内由本部门负责人批准;一天以上经部门负责人同意,由相关业务经理批准。
三、具体要求1、员工外出办理公事必须本人填写《外出办事登记表》,并明确填写外出事由、外出地点、外出时间、待归岗时间。
2、因需要一早外出办理公事的员工,应在前一个工作日下班前,填写《外出办事登记表》,根据实际情况完成相关的填报、审批工作。
3、员工出差只需在《外出办事登记表》做好相关记录,不再重复签字审批,并将《出差审批表》后附。
四、其他事项1、各项目负责人到公司办理公事,本单位应在《外出办事登记表》做好记录,注明办事对接部门,不再走相关的审批程序。
2、各项目责人如有紧急情况外出办理公事,可电话报请相关业务经理,经批准后外出办理,并在《外出办事登记表》中做好相应记录。
3、员工外出办理公事,严禁利用外出时间去往其他地点或办理私事,待所办事务办理完毕后,应尽快回单位报到。
因其他理由在外停留或延迟回单位报到一经查实按旷工处理。
4、外出办理公事人员在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律、法规及道德的事情。
5、外出办理公事人员要注意个人人身安全及所携财产安全。
6、《外出办事登记表》统一由各部门、项目单位考勤员负责管理,认真做好记录,以便查阅。
7、本制度以上、以内之界定:本制度所称以内,包括本数;所称以上,不包括本数。
公司员工外出管理制度篇2为了加强对员工外出的管理,及时与外出人员进行工作联系,提高工作效率,制定本制度如下:一、员工外出是指工作时间内因公外出。
学校教职员工外出学习管理办法
学校教职员工外出学习管理办法一、总则1. 为规范学校教职员工外出学习活动,提高学习效果,促进教师专业发展,特制定本管理办法。
2. 本办法适用于学校全体教职员工。
二、外出学习的范围和条件1. 外出学习的范围包括参加各类学术会议、研讨会、培训课程、考察交流等与教育教学、学校管理相关的活动。
2. 教职员工申请外出学习应符合以下条件:与本人所从事的工作或专业发展密切相关;学习内容具有一定的先进性和实用性;学习活动由正规机构或单位组织。
三、外出学习的申请与审批1. 教职员工申请外出学习应提前填写《教职员工外出学习申请表》,并提交相关证明材料,如学习通知、邀请函等。
2. 申请表经所在部门负责人审核同意后,报学校分管领导审批。
3. 对于重要的外出学习活动或涉及较大费用的学习项目,需经学校领导班子集体研究决定。
四、外出学习的要求1. 外出学习人员应严格遵守学习纪律,按时参加学习活动,不得擅自缺席或早退。
2. 认真学习,做好学习笔记,积极参与交流讨论,努力提高学习效果。
3. 学习期间应注意自身形象,遵守活动举办地的法律法规和社会公德。
4. 外出学习人员应妥善安排好本职工作,确保学校正常的教育教学秩序不受影响。
五、学习成果的汇报与分享1. 外出学习人员返回后,应在一周内填写《教职员工外出学习汇报表》,并向所在部门和学校提交学习总结报告。
2. 根据实际情况,学校可安排外出学习人员在一定范围内进行学习成果汇报和经验分享,促进全体教职员工共同提高。
六、费用管理1. 外出学习费用原则上由学校和个人共同承担。
学校根据学习活动的重要性和必要性,给予一定的经费支持。
2. 外出学习人员应严格按照学校财务管理制度,合理安排学习费用,不得超标准报销。
3. 对于未经批准擅自外出学习或违反本管理办法规定的人员,学校不予报销学习费用。
七、附则1. 本办法由学校办公室负责解释。
2. 本办法自发布之日起施行。
员工外出跟踪管理制度
员工外出跟踪管理制度一、总则为了加强对员工外出活动的监管和管理,提高工作效率和安全性,制定本员工外出跟踪管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工的外出活动,包括出差、加班、外出拜访客户等。
三、外出申请流程1. 员工需提前填写外出申请表,包括外出事由、地点、时间、预计返回时间等信息,并提交给所在部门负责人审批。
2. 部门负责人审核完毕后,将外出申请表送交人力资源部备案。
3. 人力资源部将外出信息录入系统,并通知相关部门进行跟踪管理。
四、外出活动跟踪管理1. 在外出期间,员工需按照事先确定的计划和行程执行工作任务,并如实记录外出情况。
2. 员工需每日向所在部门负责人报告外出进展情况,包括工作进度、遇到的问题等。
3. 所在部门负责人需及时跟进员工外出情况,如有需要调整行程或处理突发事件,应及时协调解决。
4. 员工如需延长外出时间或变更原定计划,应提前向部门负责人提交申请并说明理由。
5. 员工外出结束后,需将外出报告提交给所在部门负责人和人力资源部,以便做好外出活动总结和结算。
五、外出活动追踪1. 人力资源部将对所有外出活动进行追踪管理,确保员工按照计划执行外出任务。
2. 人力资源部将定期对外出活动进行汇总分析,了解外出情况和问题,并及时跟进解决。
3. 人力资源部将对外出活动的效果和成果进行评估,为今后的外出活动提供参考和改进方案。
六、违约处理办法1. 员工未经批准擅自外出或未按照外出计划执行工作任务的,将被视为违约行为,需要承担相应的责任。
2. 对于严重违约行为的员工,公司将按照相应的规定进行处理,包括扣发绩效奖金、记过、警告甚至解雇。
七、附则1. 本制度自颁布之日起正式执行,公司将全面落实并加强对员工外出活动的管理和监管。
2. 人力资源部将定期对外出制度进行检查和评估,完善和优化外出管理制度。
3. 公司将根据员工外出管理的实际情况和需求,制定相关政策和流程,以提高外出管理效率和员工工作质量。
公司外出人员管理制度
公司外出人员管理制度公司外出人员管理制度是一套旨在规范员工外出行为、确保工作顺利进行的规定和措施。
它包括了对外出目的、时间、地点、费用报销等方面的具体规定。
以下是该制度的主要内容:一、申请与审批1. 员工因公外出需提前填写外出申请表,明确外出的目的、时间、地点及预期成果。
2. 申请表需由直接上级审批,并报人力资源部门备案。
3. 对于紧急或临时的外出需求,应通过电话或其他即时通讯工具及时通知上级,并在事后补交书面申请。
二、行为规范1. 外出人员应遵守公司的行为准则,保持良好的职业形象。
2. 在外期间,应保持通讯畅通,确保公司能随时联系到本人。
3. 严格遵守目的地的法律法规,尊重当地文化和习俗。
三、费用报销1. 外出人员应按公司财务制度规定,合理使用交通、住宿等费用。
2. 所有费用支出需提供合法有效的票据,并按规定流程报销。
3. 非事先批准的费用,公司不予报销。
四、安全保障1. 公司为外出人员提供必要的安全培训,增强其安全防范意识。
2. 外出人员应随身携带个人身份证件和必要的安全装备。
3. 遇到紧急情况,应立即启动应急预案,并向公司报告。
五、责任与考核1. 外出人员应对自己的行为负责,对公司财产和个人安全负责。
2. 违反管理制度的,将视情节轻重给予相应的纪律处分。
3. 外出工作的成果将作为员工绩效考核的重要依据。
六、信息反馈1. 外出人员应在任务结束后,及时向上级汇报工作成果和经验教训。
2. 公司鼓励员工分享外出期间的学习心得,促进知识共享和团队成长。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由人力资源部门负责解释和修订。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
通过上述制度的实施,公司能够有效地管理和指导外出人员的行为,确保工作的顺利进行,同时也保护了员工的权益。
这不仅有助于提升员工的工作效率和团队协作能力,还能增强企业的整体竞争力。
公司员工外出集体活动管理办法三篇
公司员工外出集体活动管理办法三篇篇一:员工外出集体活动管理办法1、总则为规范公司和各部门组织员工外出集体活动,坚持XX书记“三个永远”:永远保持清醒头脑,始终坚持科学发展;永远保持艰苦奋斗的工作作风,绝不浮躁,绝不铺张浪费;永远保持兢兢业业的奉献精神,绝不自满,绝不懈怠。
结合公司实际,特制定本办法:2、适用范围本办法适用于以公司或各部门等集体名义到公司外举行参观、旅游、聚餐、学习考察等各类外出集体活动。
3、基本原则、类型与范围3.1 外出集体活动应遵守以下基本原则:3.1.1 安全第一,预防为主的原则。
3.1.2 业务对口,工作需要的原则。
3.1.3 量力而行,勤俭节约的原则。
3.1.4 统筹安排,规范有序的原则。
3.1.5 统一管理,分级负责的原则。
3.2 外出集体活动的类型及限定范围:3.2.1 聚餐活动。
其限定范围为周年活动庆典等聚餐活动。
3.2.2 业务考察。
其限定范围为实施改革、发展经济、采购物资、开展建设等业务工作的前期考察活动。
3.2.3 形势和传统教育。
其限定范围为改革发展形势和革命传统主题教育活动。
3.2.4 其它。
其限定范围为上级指定参加的外出集体活动。
4、计划、审批与实施程序4.1 聚餐活动由实施部门报公司分管领导批准后执行。
4.2 业务考察原则上年初制定计划,需要时临时追加计划,实施时由实施部门编制详细方案,经报批后执行。
4.3 形势与传统教育应结合社会政治经济形势和单位改革发展需求,按照全员每2-3年一次的标准纳入年度学习考察计划,其中,妇女、中青年、党员可分别在“3·8”妇女节、“5·4”青年节、“7·1”党的生日前后安排,实施时由实施部门编制详细方案,报公司分管领导审核,总经理批准后执行,并报综合管理部备案。
4.4 外出集体活动按以下规定办理审批手续:4.4.1 各部门的有关人员外出集体活动前,须提前一周填好《外出集体活动申请审批(备案)表》(详见附件),报告外出集体活动方案(组成人员、时间、地点、内容、路线、所需经费及开支渠道等)。
人员外出管理办法
人员外出管理办法人员外出管理办法第一章总则第一条为了规范人员外出行为,加强对人员外出的管理,确保人员外出工作的安全和有效进行,特制定本办法。
第二章人员外出的范围和管理第二条本办法适用于单位内所有人员的外出行为,包括因工作需要出差、外出参加会议、培训等。
第三条人员外出需要提前向所在部门或单位申请,并经批准后方可进行。
第四条人员外出需填写外出申请表,并在外出期间向负责人或相关部门汇报。
第五条对于需要长时间外出(超过一个工作日)的人员,需提前请假,并经批准后方可外出。
第三章外出管理的程序和要求第六条人员外出需按照以下程序进行:1. 提交外出申请表:人员需提前填写外出申请表,注明外出事由、时间、地点等相关信息,并报告所在部门或单位。
2. 部门批准:所在部门或单位对外出申请进行评估后,决定是否批准外出,并将批准意见告知申请人。
3. 外出汇报:申请人在外出期间需要按要求向负责人或相关部门进行汇报,包括行程、工作进展等。
4. 邮件通知:单位内部需针对外出人员的安全、工作等情况进行及时通知,以便跟进工作进展、协调资源等。
第七条人员外出时,需按照以下要求进行:1. 遵守规章制度:人员外出需遵守所在单位的规章制度,不得违反相关规定。
2. 注意工作安全:外出期间需注意个人和单位工作安全,遵守交通规则,确保人身安全。
3. 保护单位利益:在外出期间,需保护单位的利益,不得泄露机密信息,不得参与与单位利益冲突的活动。
4. 节约开支:在外出期间,需节约开支,合理安排行程和费用。
第八条人员在外出期间需要与单位保持联系,及时报告工作进展,对发生的重大事件需及时向单位报告。
第九条外出人员需在规定的时间内返回,在外出期间如有特殊情况不能按时返回,需及时与所在部门或单位沟通,并取得同意后方可延期。
第四章外出管理的监督和纪律第十条所在部门和单位对人员外出进行监督和管理,对不按规定程序外出、不履行汇报职责等违反规定行为,将进行严肃处理。
第十一条在外出期间,如发生违规行为或事件,外出人员需严格按照相关规定和纪律处理程序进行处理,并承担相应责任。
人员外出管理规定范文(三篇)
人员外出管理规定范文第一章总则第一条为了规范公司人员外出行为,提高工作效率,确保人员安全,特制定本管理规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括办公室员工、生产线员工以及管理人员。
第三条人员外出包括但不限于:公务外出、商务考察、培训学习、会议参加、出差等情况。
第四条人员外出应遵循社会道德和法律法规,维护公司形象和员工个人形象。
第五条人员外出应经过公司领导批准,并按照公司相关规定和程序执行。
第六条人员外出期间,应保持与公司的联系畅通,及时报告工作进展情况。
第七条人员外出期间,应遵守目的地的规章制度,尊重当地风俗和文化,不得损害公司利益。
第二章公务外出第八条公务外出是指公司员工因公务需要、参加会议、培训等事宜由公司派出外出。
第九条公务外出需提前向公司领导提交申请,包括外出事由、时长、交通方式等。
第十条公务外出需经公司领导审批,并办理相关手续,准许员工外出。
第十一条公务外出期间,员工应按时参加相关活动,如有特殊情况需提前请假或报备。
第三章商务考察第十二条商务考察是指公司员工因业务发展需要,前往各地进行市场调研、合作洽谈等商务活动。
第十三条商务考察需提前向公司领导提交申请,包括考察目的、计划行程、参加人员等。
第十四条商务考察需经公司领导审批,并办理相关手续,准许员工外出。
第十五条商务考察期间,员工应遵守当地法规,按照商务活动计划进行,如有特殊情况需提前请假或报备。
第四章培训学习第十六条培训学习是指公司员工参加公司组织或委托其他单位的培训和学习活动。
第十七条培训学习需提前向公司领导提交申请,包括培训目的、内容、时间、地点等。
第十八条培训学习需经公司领导审批,并办理相关手续,准许员工外出。
第十九条培训学习期间,员工应按照培训计划参加培训活动,如有特殊情况需提前请假或报备。
第五章会议参加第二十条会议参加是指公司员工参加公司内部或外部组织的会议活动。
第二十一条会议参加需提前向公司领导提交申请,包括会议名称、时间、地点、议程等。
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员工外出管理办法
公务外出管理办法
一、实施目的:
为加强员工正常办公时间内因工作外出办理公司业务的规范管理,特制定本制度
二、适用范围:
(一)上级交代或突发事件须马上办理的事务/偶发事情需处
理。
(二)本职工作需外出办理的事务。
(三)出席会议。
(四)外部专业培训/外出考察/外出采购。
(五)其它经由部门负责人特殊批准的事务。
三、外出时间规定:
视地点之远近,事情之繁简,在《员工外出申请单》(见:附件一)上填写预估时间,外出人员返回后由前台文员按照实际到达公司时间记录。
四、实施职责:
(一)各部门要求认真贯彻执行,配合工作。
(二)各部门负责人负责审批《员工外出申请单》。
(三)综合办公室负责外出人员登记的监督与控制,逐步完善公司员工外出的规范化管理。
五、职责分工
(一)各部门负责人需对员工的外出原因及外出地点进行严格审核后方可签字同意,若部门负责人不在公司,应由部门负责人指定人员代理审核。
(二)综合办公室前台文员负责留存各部门外出员工的《员工外出申请单》,并依据此表单认真、如实地填写《员工外出登记表》。
(三)综合办公室每月完成《员工外出登记表》的汇总工作,并以此作为月底考勤汇总以及工资发放的依据。
六、实施外出细则:
(一)预计外出前,需在前一天下午17:30点前至综合办公室进行登记,认真填写《员工外出申请单》,报本部门负责人签字批准后并交至前台文员备案方可外出办理公司业务。
(二)员工若因紧急突发事件,上班直接办理公司业务无法到公司打卡者,或在下班前未办理完公司业务而无法回公司打卡者应提前致电告知部门负责人及综合办公室主任:
1.当天或第二日上午第一时间补填《补卡申请表》,经本
部门负责人签字核准后交还到综合办公室。
2.严禁利用外出时间去往其它地点或办理私事,一经发现
按旷工处理。
(三)出席会议的办事人员,返回公司后需提交会议资料、会议联系人等相关证明材料;参加外部专业培训的人员,培训完毕需提供参加培训相关资料。
(四)外出办事的人员在外应维护公司形象,严禁以公司名义从事违法国家法律法规以及道德的活动或事务。
(五)外出办事的人员要注意个人安全及财产安全,携公款外出的人员须保证公司钱款安全。
(六)上班时间严禁办理私事,若有紧急突发事件需要处理,须向部门负责人以及综合办公室负责人请假获准后方可离岗,否则按旷工处理。
(七)员工外出请注意交通安全,保持手机的畅通(周一至周五8:30---18:00,周六早上8:30-12:00),有公司未接听电话应及时回拨,如中途需要改变或增加工作内容,不能在预估时间内返回者,应致电告知部门负责人,征得同意后方可改变工作行程。
应用表单:
(一)《员工外出申请单》,此表格预计外出员工填写交至综合办公室。
(二)《员工外出登记表》,此表格综合办公室前台文员核实后填写备案,作为月底考勤汇总之依据。