工程档案管理实施细则
工程档案管理制度细则
一、总则1.1 为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，提高工程档案管理水平，充分发挥工程档案在工程建设、管理、科研、教学等领域的积极作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本细则。
1.2 本细则适用于公司及各子公司在工程建设、施工、监理、设计等过程中形成的各类工程档案。
二、工程档案的分类与范围2.1 工程档案分为以下类别：（1）基础资料类：包括地质勘察报告、工程设计文件、招投标文件等。
（2）施工资料类：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、质量检验报告等。
（3）监理资料类：包括监理日志、监理通知、监理验收报告等。
（4）验收资料类：包括竣工验收报告、验收记录、竣工图纸等。
2.2 工程档案的范围包括：（1）各类工程项目在立项、设计、施工、监理、验收等各个阶段形成的文件、资料、图表等。
（2）各类工程项目的变更、补充、完善等形成的文件、资料、图表等。
（3）各类工程项目的合同、协议、会议纪要、报告等。
三、工程档案的管理职责3.1 工程部负责工程档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
3.2 各部门应积极配合工程部做好工程档案的收集、整理、归档工作。
3.3 项目经理部应设立专门的档案管理员，负责项目档案的日常管理工作。
四、工程档案的管理流程4.1 工程档案的收集（1）各相关部门应按照工程档案的分类和范围，及时收集相关文件、资料。
（2）工程档案的收集应确保完整性、准确性、系统性。
4.2 工程档案的整理（1）工程档案的整理应按照档案分类和范围，将收集到的文件、资料进行分类、编号、装订。
（2）工程档案的整理应确保文件、资料的整洁、美观、易查阅。
4.3 工程档案的归档（1）工程档案的归档应在项目竣工验收合格后进行。
（2）工程档案的归档应按照档案分类和范围，将整理好的文件、资料进行归档。
4.4 工程档案的保管（1）工程档案的保管应按照档案保管规范，采取防火、防盗、防潮、防虫等措施。
工程监理档案管理实施细则范文（4篇）
工程监理档案管理实施细则范文一、总则1.1 为确保工程监理档案管理工作的顺利开展和合理实施，特制定本实施细则。
1.2 本实施细则适用于所有工程监理单位，在工程监理档案管理工作中应严格遵守。
1.3 工程监理档案管理实施细则是对《工程监理档案管理办法》的进一步细化和明确，具有辅助性质。
二、档案管理的基本原则2.1 真实: 确保工程监理档案记录的真实性和完整性，不得有任何虚假信息和遗漏记录。
2.2 有序: 将工程监理档案按照一定的顺序排列管理，便于查找和使用。
2.3 安全: 做好工程监理档案的保密工作，防止泄露和损毁。
2.4 规范: 按照相关法律法规和标准，对工程监理档案进行管理和整理。
三、档案管理的具体要求3.1 档案的建立和归档3.1.1 工程监理档案应于开工前建立，并按照项目阶段归档管理。
3.1.2 档案的归档应按照一定的分类和编号进行，以方便查找和整理。
3.2 档案的整理和保管3.2.1 工程监理档案应按照文件、图纸等不同形式进行整理，保证档案的规范性和完整性。
3.2.2 档案的保管应设立专门的存档室，采取合适的环境和设施，确保档案的安全和完好。
3.3 档案的查询和使用3.3.1 工程监理档案的查询和使用应符合相关规定和程序，遵循合法合规的原则。
3.3.2 档案的查询和使用须得到相关人员的授权和审批，防止档案信息的滥用和泄露。
四、档案管理的监督和评估4.1 档案管理工作应定期受到监督和检查，确保工作的规范和有效。
4.2 档案管理工作应进行定期评估，并对工作中存在的问题进行及时整改和改进。
4.3 相关人员应接受专业培训和教育，提高档案管理的能力和水平。
五、附则5.1 本实施细则自公布之日起实施，可根据实际情况进行适当调整和完善。
5.2 具体工程监理单位可根据本实施细则制定相应的操作规程和工作流程。
5.3 本实施细则的解释权归工程监理单位所有。
工程监理档案管理实施细则范文（2）一、档案管理的目的和意义1.1 目的本公司工程监理档案管理的目的是规范和完善工程监理档案的建立、保管和利用，确保工程监理活动的合法、合规和高效进行。
工程档案管理实施细则
一、总则第一条为加强工程档案管理工作，确保工程档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合本工程实际情况，制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于本工程从设计、施工、监理、竣工验收等各个阶段产生的档案资料的管理。
第三条本实施细则由工程档案管理部门负责解释和修订。
二、工程档案管理部门及职责第四条工程档案管理部门是本工程档案管理的责任主体，负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条工程档案管理部门的主要职责：（一）负责制定工程档案管理制度，组织实施档案管理工作；（二）负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（三）负责工程档案的数字化和电子化工作；（四）负责工程档案的鉴定和销毁工作；（五）负责工程档案的保密工作；（六）负责对工程档案管理工作的监督检查。
三、工程档案的收集与整理第六条工程档案的收集应遵循真实性、完整性、系统性和连续性的原则。
第七条工程档案的收集范围：（一）工程设计文件；（二）施工图设计文件；（三）施工技术文件；（四）监理文件；（五）竣工验收文件；（六）其他与工程有关的文件。
第八条工程档案的整理应遵循以下要求：（一）按照工程档案的分类体系进行分类；（二）按照档案的编号、名称、日期、页码等要素进行编目；（三）按照档案的保存期限进行分类归档；（四）确保档案的完整性和准确性。
四、工程档案的归档与保管第九条工程档案的归档应按照以下程序进行：（一）收集整理完毕的档案资料，由工程档案管理部门进行审核；（二）审核合格的档案资料，由工程档案管理部门进行归档；（三）归档的档案资料应按照档案保管要求进行存放。
第十条工程档案的保管应遵循以下要求：（一）按照档案的保存期限和保管条件进行分类存放；（二）确保档案的通风、防潮、防虫、防霉、防火、防盗等措施；（三）定期对档案进行清理、检查和维护。
五、工程档案的利用与销毁第十一条工程档案的利用应遵循以下要求：（一）按照档案的保密级别和利用范围进行审批；（二）确保档案的完整性和准确性；（三）对利用档案的单位和个人进行档案知识培训。
建设工程档案管理实施细则
第一章总则第一条为规范建设工程档案管理，确保建设工程档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合我市实际情况，特制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于我市行政区域内新建、改建、扩建的房屋建筑工程和市政基础设施工程的建设、勘察、设计、施工、监理等各阶段。
第三条建设工程档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，保障档案安全；（二）全面收集，确保档案完整；（三）规范整理，提高档案质量；（四）科学利用，发挥档案效益。
第二章职责与分工第四条建设单位应负责建设工程档案的全面管理，具体职责如下：（一）组织编制建设工程档案管理计划；（二）确定建设工程档案管理机构和人员；（三）督促施工单位、勘察单位、设计单位和监理单位按照规定收集、整理、归档建设工程档案；（四）组织建设工程档案的验收、移交和保管。
第五条施工单位应负责施工阶段建设工程档案的收集、整理和归档，具体职责如下：（一）按照规定收集施工过程中的各类档案；（二）对收集的档案进行整理、分类、编目；（三）按照规定时间向建设单位移交建设工程档案。
第六条勘察单位、设计单位、监理单位应按照规定收集、整理和归档各自职责范围内的建设工程档案，具体职责如下：（一）按照规定收集、整理和归档勘察、设计、监理过程中的各类档案；（二）对收集的档案进行整理、分类、编目；（三）按照规定时间向建设单位移交建设工程档案。
第七条建设工程档案管理机构和人员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理法律法规和业务知识；（二）具备良好的职业道德和敬业精神；（三）具备一定的档案管理经验。
第三章档案收集与整理第八条建设工程档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集各类档案应涵盖工程建设全过程；（二）真实性：收集的档案应真实反映工程建设实际情况；（三）完整性：收集的档案应完整无缺。
第九条建设工程档案的整理应遵循以下原则：（一）分类清晰：按照档案内容、性质、形式等进行分类；（二）编目规范：编制档案目录，确保档案检索方便；（三）装订整齐：档案装订应整齐美观，便于保管和利用。
XX公司工程建设项目档案资料管理实施细则
XX有限公司工程档案资料管理实施细则第一章总则第一条为规范XX有限公司（以下简称“公司”）工程档案和技术资料管理，使工程档案资料管理制度化、标准化，使已有的档案资料能更好地服务现在和将来，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》的有关规定，结合公司实际，制定本细则。
第二条本细则是公司工程档案资料的归档、收集、管理、借阅和使用的行为守则。
公司所属建设方、子公司、控股子公司（含实际控制人）及其出资的控股企业（以下简称“建设方”）投资的工程建设项目均应遵守本细则。
第三条本细则中档案资料是指公司所属工程建设项目在建设过程中所形成的必须向公司、集团和城建档案馆移交的那部分档案资料。
第四条各级档案资料管理员必须爱岗敬业，重视档案、资料管理工作，严格执行国家和企业保密规定和档案管理制度，防止档案泄密、散失。
档案资料员调动工作或换岗时公司劳动人事部门应在其办理好岗位交接手续后方可放行，以保证档案资料管理工作的连续性和有效性。
第二章档案资料管理机构和岗位职责第五条公司档案资料管理实行公司统一领导、分级管理的办法。
第六条公司总工程师是工程档案资料管理的总负责人，工程管理部负责工程档案资料的归管理工作。
第七条公司总工程师在档案资料管理方面的职责：贯彻执行政府和主管部门有关档案资料管理的方针、政策、条例和规定，并组织制定实施细则。
第八条公司工程管理部在档案资料管理方面的职责：（一）在总工程师领导下，贯彻执行上级主管部门颁发的有关档案资料管理的规章制度，结合公司实际情况制定档案资料管理规定，并定期检查管理工作的落实情况。
（二）负责界定必须由公司管理的各种重要的技术文件和技术资料及其密级。
（三）公司工程管理部设专职的档案资料员负责档案资料的管理工作。
第九条各建设方是公司档案资料管理的二级单位，是各项工程档案的形成单位。
建设方的档案资料管理工作在项目负责人和技术负责人的领导下由资料员具体负责。
工程资料管理实施细则
第一章总则第一条为加强工程资料的管理，确保工程资料的完整、准确、及时，提高工程管理水平，根据国家有关法律法规和行业标准，结合我单位实际情况，特制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于我单位承接的所有工程项目，包括新建、改建、扩建、维修、拆除等工程。
第三条工程资料管理应遵循以下原则：1. 真实性原则：工程资料必须真实反映工程实际情况，不得弄虚作假。
2. 完整性原则：工程资料应包括所有与工程相关的文件、图纸、照片、录音、录像等，确保资料全面。
3. 准确性原则：工程资料内容应准确无误，符合相关规范要求。
4. 及时性原则：工程资料应及时收集、整理、归档，确保工程顺利进行。
5. 安全性原则：工程资料应妥善保管，防止丢失、损坏、泄密。
第二章资料分类与归档第四条工程资料分为以下类别：1. 前期资料：包括项目立项、可行性研究报告、设计文件、招投标文件、合同等。
2. 施工资料：包括施工组织设计、施工方案、施工日志、材料设备验收记录、隐蔽工程验收记录、工程变更、质量验收记录、竣工验收资料等。
3. 竣工资料：包括竣工图纸、竣工报告、质量保证书、使用说明书、维修保养手册等。
第五条工程资料归档按照以下要求进行：1. 按类别归档：根据工程资料类别，分别建立档案盒，贴上标签，方便查阅。
2. 按时间顺序归档：同一类别的资料，按照时间顺序排列。
3. 按编号归档：对每份资料进行编号，方便检索和管理。
4. 电子档案：对重要资料进行电子扫描，建立电子档案，方便查阅和传输。
第三章资料收集与整理第六条工程资料收集应遵循以下要求：1. 及时收集：在工程实施过程中，及时收集相关资料。
2. 全面收集：收集与工程相关的所有资料，确保资料全面。
3. 准确收集：收集的资料应准确无误，符合相关规范要求。
第七条工程资料整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照工程资料类别进行整理，确保资料分类清晰。
2. 归档整理：按照归档要求进行整理，确保资料归档规范。
3. 电子整理：对电子档案进行整理，确保电子档案完整、有序。
工程档案管理实施细则
工程档案管理实施细则一、引言工程档案管理是工程项目管理中至关重要的一环。
有效的工程档案管理可以帮助团队更好地掌握项目过程，提高生产效率，减少错误和争议。
本文档旨在制定工程档案管理的实施细则，以规范团队在项目过程中的档案管理行为，确保项目档案的完整性和可靠性。
二、责任分工1.项目经理负责制定工程档案管理计划，并监督执行。
2.项目团队成员应按照管理计划合理地收集、整理和归档工程相关档案。
3.公司管理部门应提供必要的支持和指导，监督执行情况，并进行审核和评估。
三、档案收集与整理1.工程档案应包括项目计划、合同文件、设计图纸、变更通知、施工记录、验收报告等相关文档。
2.每个项目团队成员应按照档案管理计划的要求，及时地将产生的档案文件进行整理和分类，并按照统一格式归档。
四、档案存储与保护1.所有工程档案应存储在专门的档案室或云端存储中，确保档案的安全性和可靠性。
2.档案室内的档案应按照项目和时间顺序进行排列，便于查找和管理。
3.档案的保管期限应根据相关法律法规和公司规定执行，确保档案的保存时间合理。
五、档案查询与利用1.项目团队成员可通过授权的方式查询和利用相关工程档案，但禁止擅自更改或销毁档案。
2.档案的利用应符合项目管理的需要，并按照规定的流程进行申请和审批。
六、档案更新与维护1.工程档案应根据项目进展及时进行更新，确保档案与项目实际情况一致。
2.档案的维护包括对档案的修复、清理、保养等工作，保证档案的完整性和可读性。
七、档案审计与评估1.公司管理部门应定期对工程档案进行审计，评估档案管理的整体情况，并提出改进建议。
2.审计报告应及时提交给项目经理，并根据反馈意见进行改进和优化。
八、结论工程档案管理对于项目顺利开展和管理的重要性不可忽视。
通过本实施细则的制定和执行，可以帮助团队建立健全的档案管理制度，提高项目的执行效率和管理水平。
希望全体团队成员共同遵守实施细则的规定，为项目的成功实施做出贡献。
2024年工程监理档案管理实施细则
2024年工程监理档案管理实施细则第一章总则第一条为规范工程监理档案管理工作，加强对工程监理活动的监管，保障工程质量和安全，并推动工程监理行业的健康发展，根据相关法律法规和规章制度，制定本实施细则。
第二条工程监理档案管理是指对工程监理活动进行全程记录、存档、管理和利用的过程，包括监理合同文件、监理报告、监理日志、工程进度、工程质量检查、工程变更等相关文件和信息的收集、整理、归档和保管。
第三条工程监理档案管理实施细则适用于所有承担工程监理任务的单位及其人员，以及与工程监理有关的单位和人员。
第二章监理档案的建立和管理第四条工程监理机构应当在承担监理任务前，按照相关规定，与建设单位签订监理合同，并按照合同要求开展监理活动。
第五条工程监理机构在承接监理任务时，应当向建设单位提出工程监理档案管理的工作方案，并得到建设单位的认可。
第六条工程监理机构应当依据工程监理档案管理工作方案，按照规定的程序和要求，建立并完善监理档案管理制度和工作流程。
第七条工程监理机构应当设立专门的档案管理部门，负责监理档案的收集、整理、归档和保管。
第八条工程监理机构应当对每个承接的监理项目建立项目档案，并标明项目名称、项目编号、项目负责人、工程地点、建设单位等信息。
第九条工程监理机构应当建立健全档案管理系统，包括档案目录、档案编号、档案索引和档案编号查询系统等。
第十条工程监理机构应当将监理档案按照业务类型、工程类型和时间顺序进行分类，并标明档案的存放位置和存放时间。
第十一条工程监理档案的收集、整理、归档和保管应当按照相关法律法规和规章制度的要求进行，确保档案的完整性、准确性和安全性。
第三章监理档案的利用和保密第十二条工程监理机构应当充分利用监理档案，提供技术支持和依据，参与工程质量鉴定和纠纷处理等工作。
第十三条工程监理机构应当对监理档案进行定期维护和更新，确保档案的可用性和可读性。
第十四条工程监理机构应当严格遵守相关法律法规和规章制度，保护监理档案的机密性和安全性。
工程监理档案管理实施细则
工程监理档案管理实施细则工程监理档案管理是工程项目中非常重要的一项工作，它涉及到工程项目的全过程，包括项目的筹备、设计、施工和验收等各个阶段。
为了保证工程监理档案管理的规范和有效性，制定了相应的实施细则。
本文将从六个方面详细介绍工程监理档案管理的实施细则。
一、监理档案的建立（1）项目开始前，监理单位应根据招标文件和合同要求，按照相关规定，组织制定监理档案建设计划。
（2）监理档案的建设应以项目为单位，按照工程项目的阶段划分，分阶段建立档案，确保档案的完整性和实效性。
（3）监理档案应包括项目的招标文件、合同文件、设计文件、施工图纸、施工方案、监理报告、变更通知书、验收报告等相关文件。
二、档案管理责任（1）监理单位应指定专人负责监理档案的管理工作，并建立相关的管理制度。
（2）监理档案管理人员应具备相关的档案管理知识和技能，并定期接受培训，提高管理能力和素质。
（3）监理档案管理人员应做好档案的收集、整理、归档和保管工作，并确保档案的安全可靠。
三、档案的收集和整理（1）监理单位应及时收集和整理项目相关的文件和资料，并按照规定的格式进行归档。
（2）收集和整理的文件和资料应具备可追溯性和可审计性，确保档案的真实和完整。
（3）对于重要的文件和资料，监理单位应备份并妥善保存，以防意外丢失或损坏。
四、档案的归档和保管（1）监理档案归档应按照项目的阶段进行，确保每个阶段的档案都能得到完整归档。
（2）归档时，应编制档案目录，明确档案的内容和所属阶段，便于查询和管理。
（3）监理档案的保管应符合相关规定，采取必要的措施确保档案的安全，如防火、防潮、防灾等。
五、档案的利用和传递（1）监理档案的利用应在获得相关权限的前提下进行，确保档案的机密性和安全性。
（2）监理档案可供相关人员查询和参考，对于需要向他人提供的档案，应按照相关规定进行传递。
（3）传递档案时，应进行记录和备份，确保档案的传递完整和准确。
六、档案的销毁和移交（1）监理档案应按照相关规定进行定期鉴定和归档，到期后及时进行销毁和移交。
工程监理档案管理实施细则(3篇)
工程监理档案管理实施细则是指工程监理单位在进行工程监理过程中，对相关档案进行管理的细则和规定。
以下是一份可能的实施细则：1. 监理档案的建立1.1 按照工程的不同阶段，建立相应的监理档案。
1.2 每个监理档案包括工程的基本信息、合同文件、施工图纸、施工日志、质量检测报告、变更设计文件等。
1.3 建立监理档案时，必须确保文件的真实性和完整性。
2. 监理档案的归档管理2.1 按照工程的不同阶段，对监理档案进行归档管理，确保档案的安全性和可查阅性。
2.2 设置专门的档案室，对监理档案进行密封和封存。
3. 监理档案的查阅和借阅3.1 监理档案的查阅和借阅必须经过书面申请，并由相关法定代表人签字批准。
3.2 凡因工程需要，可以申请借阅监理档案，但必须签署保密协议，确保信息的安全性。
4. 监理档案的保存期限4.1 根据国家有关规定，监理档案的保存期限至少为10年，特殊情况下可以延长保存期限。
4.2 监理档案的保存期限届满后，必须进行审查和归档处理。
5. 监理档案的销毁5.1 监理档案保存期限届满后，经过审查后可以进行销毁。
5.2 销毁监理档案必须进行备案，并按照国家相关规定进行销毁处理。
以上所列仅为工程监理档案管理实施细则的一部分，具体的实施细则还需根据工程监理单位的具体情况和相关法律法规进行制定和执行。
工程监理档案管理实施细则（2）下面是工程监理档案管理的实施细则：一、档案管理的基本要求1. 工程监理档案应按照国家和地方规定的有关档案管理法律法规进行管理。
2. 工程监理档案的管理应严格按照档案管理制度进行，确保档案的完整性、准确性和可靠性。
二、档案管理的机构和人员1. 工程监理单位应设立专门的档案管理部门，负责工程监理档案的管理工作。
2. 档案管理部门应配备足够的专业人员，具备档案管理相关的知识和技能。
三、档案管理的内容1. 工程监理档案包括项目前期准备、工程施工、工程验收等各个阶段的文件和材料，包括合同、设计文件、施工图纸、施工日志、验收报告、维修记录等。
工程项目档案管理实施细则
工程项目档案管理实施细则一、引言工程项目档案管理是工程项目的重要组成部分，对于项目的顺利进行和后期运营维护具有重要意义。
本文档旨在制定工程项目档案管理实施细则，以规范和指导项目中各相关方在档案管理方面的行为，确保项目档案的完整性、准确性和长期可用性。
二、目的制定本细则的目的是为了： 1. 规范工程项目档案管理的流程和要求； 2. 确保工程项目档案的准确性和长期保存； 3. 提高工程项目档案管理的效率和水平； 4.为后续的项目运营和维护提供可靠的资料支持。
三、管理要求1. 档案管理责任1.1 项目经理负责工程项目档案管理工作，并指派专人负责具体执行。
1.2 每位项目参与方应承担对项目档案管理的责任，包括但不限于积极配合、及时提交资料等。
2. 档案管理流程2.1 工程项目档案应按照标准化的命名规则进行分类存储。
文档应具有清晰的版本管理。
2.2 档案管理应采用电子化方式进行，确保档案的安全和便捷查阅。
3. 档案管理内容3.1 工程项目档案应包括项目立项文件、设计文件、施工实施文件、检测验收文件等，确保项目各阶段的关键信息都能够找到。
3.2 所有档案的编制和整理应遵循相关规范，确保档案的完整性和准确性。
4. 档案管理控制4.1 工程项目档案管理应设立权限控制机制，确保档案的访问和修改受到限制。
4.2 项目档案应定期进行备份，以防止数据丢失或损坏。
四、执行要求1. 指导原则1.1 本细则中未明确规定的事项，应根据项目实际情况进行合理处理。
1.2 档案管理执行中遇到重大问题应及时向项目经理汇报并商讨解决方案。
2. 督导检查2.1 工程项目档案管理工作将定期进行督导检查，对执行情况进行评估并提出改进建议。
2.2 对于未按规定执行档案管理工作的单位或个人，应采取相应的纠正措施。
五、总结工程项目档案管理实施细则是为了规范和规范工程项目档案管理工作，确保档案的安全、完整和可靠性，为项目后续的运营和维护提供重要支持。
工程档案管理实施细则
工程档案管理实施细则一、绪论工程档案管理是指对工程项目的各类档案进行组织、管理、保管和利用的全过程，其目的是为了保障工程项目的质量、安全等方面的要求，并为后期的维修、改造和评审提供支持。
本细则旨在规范工程档案管理的具体实施步骤和方法，保证档案管理的科学性和有效性。
二、工程档案管理的组织架构1.指定专门的档案管理人员，负责工程档案管理的全过程，并向上级主管部门报告工作进展情况。
2.设立档案室，明确责任边界和权限分配，确保档案管理工作的顺利开展。
3.建立档案管理小组，由各相关部门的代表组成，负责档案的收集、整理、编目和存储，并制定相应的工作计划和目标。
三、工程档案管理的具体措施1.工程档案的收集（1）建立档案收集制度，确定每个工程项目的档案收集范围和要求。
（2）指定专门人员负责档案的定期收集，确保各类档案的完整性和真实性。
（3）将收集到的档案进行初步分类和整理，便于后期管理和利用。
2.工程档案的整理和编目（1）建立档案整理和编目制度，规定档案整理和编目的要求和步骤。
（2）根据项目的特点和需要，对档案逐级进行归类和编目，建立档案资料库。
（3）对档案进行质量检查，确保档案的完整性和准确性。
3.工程档案的存储和保管（1）建立档案存储和保管制度，确定档案存储的位置和方式。
（2）购置适当的保管设备和工具，确保档案的安全性和完整性。
（3）定期对档案进行检查和清理，及时处理损坏和丢失的档案。
4.工程档案的利用与共享（1）建立档案利用与共享制度，规定档案利用和共享的具体步骤和要求。
（2）为后续的维修、改造和评审提供必要的档案信息和依据。
（3）为相关部门和个人提供工程档案的查询和调阅服务，保证信息的及时性和准确性。
四、工程档案管理的监督与评估1.档案管理的监督（1）建立档案管理监督机制，确保档案管理的合规性和规范性。
（2）定期进行档案管理的检查和评估，及时发现并纠正存在的问题和不足。
2.档案管理的评估（1）建立档案管理评估制度，对档案管理工作进行定期评估。
工程资料档案管理制度细则
一、总则为了确保工程资料档案的完整、准确、安全和高效利用，提高工程管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有工程项目从立项、设计、施工、竣工到保修期内的所有资料档案的管理工作。
三、管理原则1. 集中统一管理原则：工程资料档案实行集中统一管理，由档案管理部门负责收集、整理、归档、保管和提供利用。
2. 分类管理原则：按照工程资料档案的性质、内容和形式进行分类管理，确保档案的有序性和可检索性。
3. 完整性原则：确保工程资料档案的完整、准确，不得遗失、损坏或篡改。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保工程资料档案的安全，防止丢失、泄密和火灾等事故发生。
四、管理职责1. 档案管理部门职责：（1）负责制定工程资料档案管理制度，组织实施档案管理工作；（2）负责对工程资料档案的收集、整理、归档、保管和提供利用进行监督、检查和指导；（3）负责对档案人员进行培训、考核和激励；（4）负责建立健全档案管理制度，确保档案管理工作的规范化和科学化。
2. 项目部职责：（1）负责工程资料档案的收集、整理、归档工作；（2）负责按照档案管理制度的要求，对工程资料档案进行分类、编目、归档；（3）负责工程资料档案的保管工作，确保档案的安全、完整和准确；（4）负责按照档案管理制度的要求，及时向档案管理部门移交工程资料档案。
五、管理流程1. 收集：在工程项目实施过程中，项目部应按照档案管理制度的要求，及时收集各类工程资料档案。
2. 整理：项目部对收集到的工程资料档案进行分类、编目、整理，确保档案的有序性和可检索性。
3. 归档：项目部按照档案管理制度的要求，将整理好的工程资料档案移交给档案管理部门。
4. 保管：档案管理部门负责对移交的工程资料档案进行保管，确保档案的安全、完整和准确。
5. 利用：档案管理部门根据单位内部和外部用户的需求，提供工程资料档案的查询、借阅、复制等服务。
工程档案管理制度细则
一、总则1.1 为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》的要求，特制定本制度。
1.2 本制度适用于公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。
1.3 本制度依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况制定。
二、工程档案管理职责2.1 项目部（1）负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件；（2）对工程项目进行统一整理造册，确保档案的完整性、准确性、系统性；（3）负责档案的保管、借阅、销毁等工作。
2.2 档案管理部门（1）负责制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；（2）负责档案的收集、整理、立卷、归档、保管、借阅、销毁等工作；（3）对项目部及其他相关部门的档案管理工作进行监督、检查和指导。
2.3 专职档案员（1）负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、立卷、归档、保管、借阅、销毁等工作；（2）负责档案的统计、分析、总结和报告工作；（3）对档案管理工作中的问题提出改进意见。
三、工程档案管理流程3.1 档案收集（1）项目立项阶段：收集项目可行性研究报告、立项批复等文件；（2）项目设计阶段：收集设计文件、图纸、设计变更等；（3）项目施工阶段：收集施工组织设计、施工方案、施工记录、材料设备检验报告等；（4）项目竣工验收阶段：收集竣工验收报告、验收记录、质量评定等。
3.2 档案整理（1）对收集到的档案进行分类、编号、编目；（2）对档案进行整理、装订，确保档案的整洁、美观；（3）对档案进行数字化处理，方便查阅和使用。
3.3 档案归档（1）将整理好的档案按照档案管理要求进行归档；（2）建立档案目录，方便查阅和使用；（3）定期对档案进行清点、核对，确保档案的完整性和准确性。
3.4 档案保管（1）对档案进行分类、编号、编目，确保档案的整洁、美观；（2）对档案进行数字化处理，方便查阅和使用；（3）建立档案保管制度，确保档案的安全、完整。
工程档案管理实施细则
工程档案治理实施细则第一章总则第一条为确保公司工程档案齐全、完整、准确、系统、有效利用，充分发挥工程档案在工程治理、工程维护中的作用，依据国家《建设工程文件归档整理标准》《公司档案治理方法》等有关规定，特制定本实施细则。
其次条工程档案是指工程工程从酝酿、决策到建成投产的过程中，形成的具有归档保存价值的文件资料,包括工程的提出、调研、可行性争论、评估、审批、立项、勘测、设计、施工、调试、竣工等工作活动形成的文字材料、图纸、图表、声像和其它载体材料。
第三条工程档案是工程建设过程的一局部，应纳入建设全过程治理，并与工程建设同步，不得事后补编。
第四条工程档案归档必需一项工程建立一套档案，并且档案要完整、齐全、系统，反映工程工程建设全貌。
第五条工程档案收集和整理标准有明确国家行业标准的，严格依据国家标准收集与整理；没有明确标准的，依据本实施细则相关标准要求收集与整理。
第六条工程档案保管期限分为永久、长期和短期三种。
永久保管指工程档案无限期地、尽可能长远地保存下去；长期保管指工程档案保存到工程被彻底撤除；短期保管指工程档案保存10 年以下。
第七条本实施细则适用于公司本部及所属各级分子公司。
其次章治理职责第八条档案归口治理部室负责统一治理公司工程档案。
第九条各机构、各部室对自己负责的工程建设工程所形成的、具有保存价值的文件材料进展收集、整理，并准时向档案归口治理部室移交。
第十条工程实施主体单位的工程治理机构或部室应设专人、专岗负责工程文件积存、整理、审查工作，对各参建单位施工文件深入现场实行跟踪治理。
工程文件档案收集应与工程进度同步，不能滞后补做，也不能超前做好。
工程竣工验收与竣工档案验收同步进展。
第十一条工程档案治理应纳入合同治理和工程治理中，实现合同、工程全过程治理。
〔一〕工程实施主体单位在签订勘察、设计、施工、监理等合同〔协议〕时，应依据建设工程归档文件范围，明确乙方单位应提交甲方单位工程档案〔包括电子文件〕的内容、版本、套数、编制费用、移交时间、质量要求及违约责任，以及对提交文件的整理、归档的责任。
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工程档案管理实施细则一、目的为了规范我部工程档案的管理工作，确保我部档案的准确、完整、真实、规范，使档案管理工作科学化、规范化、制度化。
二、适用范围本规定适用于XXXXXXXXXXXX项目部。
三、编制依据1.《中华人民共和国档案法》2.《机关档案工作条列》（中共中央办公厅、国务院办公厅“厅发[1983]64号”文件）3.《国营企业档案管理暂行规定》（国家经委、国家计委、国家档案局“国档联发[1987]7号文件）4.《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局联发）5.《水利水电施工企业档案分类大纲》四、组织机构为加强XXXXXXXXX档案管理，特建立档案管理组织机构，明确责任，采取统一领导、分级管理的方针，确保项目档案管理切实、有效地实施。
作业层包括渠道作业一队、渠道作业二队、渠道作业三队、倒虹吸作业一队、倒虹吸作业二队、倒虹吸作业三队、桥梁作业一队、桥梁作业二队、桥梁作业三队。
各施工作业队将单元工程验收资料整理好，待进行分部工程验收时交由档案管理室档案工作人员统一管理。
管理层包括工程技术部、质量管理部、安全环保部、计划合同部、财务部、物资供应部、实验室、测量队、后勤综合部。
1）工程技术部档案管理员负责收集工程技术、进度等档案资料，档案资料收集并整理齐全后交由项目部档案室档案工作人员统一管理。
2）质量管理部档案管理员负责收集工程单元工程验收、评定等质量相关档案资料，档案资料收集齐全后交由项目部档案室档案工作人员统一管理。
3）安全环保部档案管理员负责收集工程安全、环保等相关档案资料，档案资料收集、整理齐全后交由项目部档案室档案工作人员统一管理。
4）计划合同部档案管理员负责收集项目合同、投资等经营管理相关档案资料，档案资料收集齐全后交由项目部档案室档案工作人员统一管理。
5）财务部档案管理员负责收集项目财务相关档案资料，档案资料收集齐全后单独归档、专人保管。
6）物资部档案管理员负责收集项目物资相关档案资料，整编、保管待分项工程验收前交由项目部档案室档案工作人员统一管理。
7）实验室档案管理员负责收集项目实验相关档案资料，整编、保管待分项工程验收前交由项目部档案室档案工作人员统一管理。
8）测量队档案员负责收集项目测量相关档案资料，整编、保管待分项工程验收前交由项目部档案室档案工作人员统一管理。
9）后勤综合部档案员负责收集项目协调及项目职工档案相关档案资料，整编、保管交由项目部档案室档案工作人员统一管理。
决策层包括项目经理、项目书记、项目副经理、项目总工、总质检师、安全总监。
主要是分配、安排、监督各部门、作业队实施档案管理工作。
使档案管理工作进行的有条不紊，循序渐进。
五、职责1. 热爱档案事业，忠于职守，遵纪守法，勤奋学习，具备档案专业知识。
2.负责本项目部建设工程中形成的资料的收集、整理、立卷、归档工作,积极提供利用，为各项工作服务。
3.负责编制归档档案和资料的目录、索引、卡片等检索工具，制定并负责办理档案的借阅、查阅、利用的制度和手续。
4. 按规定向当地档案馆移交应进馆的档案。
5. 积极主动地向上级主管部门汇报档案工作情况，接受其监督、检查和指导。
6. 办理领导交办的其他档案业务工作。
六、内容1.工程档案管理细则（1）总则1）工程档案管理工作是工程建设管理的重要组成部分，是衡量工程质量的重要依据，工程档案的核心是施工过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、实物、电子等不同形式的历史记录，在施工过程中我部将做好这些方面资料的收集，同时加强档案管理人员的学习，提高业务水平和责任意识，保证工程档案的整理、收集、存档满足相关文件要求，为以后竣工档案提供依据。
2）项目部各职能部门均需根据归档范围，按照本办法，认真做好工程档案归档工作。
（2）工程档案立卷、归档的基本要求1）归档的文件材料内容完整、准确、系统，字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签字手续完善并对应加盖公章的地方加盖公章，底稿用蓝黑墨水、碳素墨水或黑色签字笔书写。
2）.对文件材料中的A3纸张一律按A4纸大小折叠，图面向里折叠，标题栏处应折叠漏出图标栏内容。
3）归档文件材料的份数不少于4套，其中两套为完整的工程档案，一套必须为原件，另外一套可以含复印件。
另外两套为设计单元工程完工（竣工）验收（含专项验收）的申请、批复、各种工作报告、结论性文件和竣工图等，这两套应为原件。
有特殊要求的按相关规定执行。
4）组卷要遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的密切联系，区别不同价值。
5）归档的文件材料，应当将同一问题的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文与原件，多种文字形成的同一文件一起立卷，文电应合一立卷。
6）不同年度的文件一般不得放在一起立卷，跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对年的第一年立卷；跨年度的总结放在针对年的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在开幕年立卷；年度计划、总结、预算、决算、报表等放在针对年立卷。
7）对页面装订边要预留足够的尺寸装订，保证装订过程中不压字。
8) 案卷和卷内文件的排列①案卷一般应按工程项目建设程序的先后顺序排列。
②卷内文件一般文字在前、图样在后；译文在前、原文在后；正件在前、附件在后；印件在前、定（草）稿在后，批复在前、请示在后；复印件在前、原件在后（指原件内容有不符合归档要求的地方，如：圆珠笔、纯蓝墨水等）。
9)案卷不易过厚，厚度一般不超过3cm（约200页左右）。
10)卷内文件材料有书写内容的页面均应编写页号，页号编写位置：单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；成套图样或印刷成册的文件，如果页号连续完整，可不重新编写页号；各卷之间不连续编页号，统一使用打号机或碳素墨水笔编写。
11)永久、长期和短期文件材料分别组卷，填写卷内目录和备查表，有关卷内文件材料的填写说明，都应填写在备考表内，若无情况说明，也应将立卷人，检查人的姓名和立卷时间填上以示负责，备考表置于卷尾，卷内目录放在卷首。
12)案卷的装订及装盒①案卷各部分的排列顺序为：案卷封面—卷内文件目录—文件材料—备考表—案卷封底。
②案卷装订采用三孔一线的方法。
孔距为90mm，位置在案卷左侧中部，距订口边12mm-15mm。
装订要结实、整齐、不掉页、不倒页、不压字。
若遇装订线上有字迹的，应加贴装订边。
装订时要去掉金属物、塑料夹等，对破损的文件要进行修补。
③不能装订的材料（证书、标签、商标等）应装于封口的档案袋中，并附卷内目录和备考表，案卷封面应用A4纸打印并粘贴在档案袋正面。
④成册的书本式文件可保持原状（不包括含有使用塑料封皮和塑料器具等装订的易腐蚀、老化的文件材料）作为一卷，在封面左上角加盖档号章。
档号填本卷的档号，序号不填。
⑤散装的图纸不装订，按A4纸大小折叠，图面应向里折叠，标题栏处应折叠漏出图标栏内容。
每张图纸左上角空白处应加盖档号章。
档号填本卷图纸的档号，序号填每张图纸在本卷图纸中的排列顺序，用“几分之几”表示，如1/20表示本卷共有20张图纸，此为第一张。
图纸应先装在斜口档案袋中，然后装盒。
⑥整理好的案卷要按照顺序装盒，装满为止。
盒脊应标注盒内案卷的起止档号（进馆前暂用铅笔标注），案卷题名不用标注。
⑦卷盒外表面规格为310mm×220mm，具体厚度D=10mm、20mm、30mm、40mm、50mm、60mm（可根据需要设定）。
卷盒采用220g以上单层无酸牛皮纸板双裱压制。
工程名称：南水北调中线干线工程（字体华文中宋，红色，加粗，初号，印刷位置字体最下端距案卷底边50mm）。
（3）编制档案检索工具1）编制工程档案总目录、案卷文件目录和卷内目录。
2）根据需要编制检索工具，并进行编研工作。
（4）工程档案保管1）档案排列有序、便于查找。
2）定期进行库藏档案清理核对工作，做到帐物相符，对破损或载体变质的档案，及时进行修补和复制。
2.会计档案管理细则（1）为了管理好项目部的会计档案，使其发挥应有的作用。
根据财政部、国家档案局制发的《会计档案管理办法》要求设立专库、专人管理。
（2）会计档案是指企业财会活动中形成的会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业材料，它是记录项目部经济业务的重要史料和证据，是项目部档案的重要组成部分。
（3）会计档案，特别是会计凭证，原则不准外借，如确因工作需要应经财务管理部主管领导批准。
（4）各种会计档案必须进行科学管理，妥善保管，存放有序，严格执行安全和保密制度，严防毁坏，散失和泄密。
3.声像档案管理细则（1）声像材料的归档范围1）本项目的重要活动、重要事件、领导视察等照片和录像片。
2）本项目的党、政、工会议等录音、录像、照片；参加各类重要活动的重要人物的照片。
3）本项目的形象照片、录像以及施工过程中关键、重要工序的照片、录像。
4）本项目单位、分部工程开工前进行的技术交底照片、录像。
5）项目部成员进行安全、质量、进度等专项会议、学习所产生的照片、录像。
6）项目部被授予的各项各类的荣誉和实物的照片。
（2）声像档案的管理1）搞好原件的收集、整理工作。
原件整理人员必须严格按规程操作，边整编、边检查，逐项登记、质量把关，使声像档案完整无缺，具有历史价值。
2）采用“照片加工、文字注释、立卷编目”的方法，对录像磁带、录像、照片进行分类，按历史发展的重要阶段和问题性质编目、标板。
3）声像资料实行半月归档一次，由各部门技术人员提供有价值的、代表性强的并详细标明施工部位、桩号等。
（3）声像材料的整理①照片材料的整理A 照片数量较多时，可选择重要的、有代表性的照片归档。
B 洗出的照片应为6寸传统照片，按照照片号顺序装于符合规定的照片册内，并填写照片说明。
照片说明包括题名、照片号、底片号参见号、时间、摄影者、文字说明等内容。
C 题名：应简洁概括、准确反映照片的基本内容。
人物、时间、地点、事由等要素应当齐全。
D 照片号：每张照片在本册内的排列顺序号。
E 底片号：照片底片的编号，没有底片的填写对应数码照片的编号。
F 参见号：指与本张照片有密切联系的纸质档案或其他载体档案的档号。
G 文字说明：应综合运用、时间、地点、人物、事由、背景等要素，概括揭示照片影响所反映的全部信息。
或仅对题名未及内容的补充说明。
②归档的录音带应简要说明讲话内容、讲话人姓名、职务、录制日期、带长（时间）等。
③归档的录像带应简要说明录像内容、制式、密级、规格、声道、录制日期、带长（时间）等。
④数码照片及数码录音、录像材料应和电子目录、说明文件一起存储至一张或多张只读光盘中，或存储至移动硬盘（U盘）内。
光盘或硬盘应贴附标签，标注光盘类型（CD-R、DVD），运行的软、硬件、版本号等。
4.电子文件的整理（1）项目自身产生的电子文件应与纸质文件同时归档，内容需保持一致。
（2）对没有实质内容的表格式电子文件不用归档，对有实质内容的文本式文件、数据文件、图形文件都应当归档。