最新K盘申报用退工备案培训
办理退工登记备案指南
办理退工登记备案指南
◆办事项目名称
办理退工登记备案
◆办理机构
区、县就业促进中心所属劳动力资源管理部门
◆办事依据
《就业服务与就业管理规定》（中华人民共和国劳动和社会保障部第28号令）
《上海市劳动合同条例》（2001年11月15日上海市第十一届人民代表大会常务委员会第三十三次会议通过）
《关于进一步加强本市劳动用工备案工作的意见》(沪劳保就发[2007]25号)
《关于进一步做好劳动用工备案手续的补充意见》(沪就资[2007]25号)
◆申办条件
本市行政区域内的企业、个体经济组织，以及国家机关、事业单位、社会团体等用人单位招用本市各类劳动者
◆申请材料
《上海市单位退工证明》
◆办事程序
1、用人单位与劳动者终止或解除劳动(工作)关系后，应在15日内向用人单位注册或经营所在地的区、县劳动保障部门所属就业服务机构办妥退工备案手续。
2、审核通过的：工作人员在“上海市劳动保障管理信息系统”内，做好退工登记备案的信息维护。
3、用人单位按国家和本市档案管理的有关规定，负责做好劳动者人事档案的转移工作。
4、用人单位在办理持有《劳动手册》的劳动者退工手续时，还应在《劳动手册》和《劳动力登记表》内做好相应的退工日期记载并盖章。
《劳动手册》以及第三联退工证明交给被退劳动者本人。
5、审核未通过的：告知未通过的原因。
◆办理期限
1个工作日
◆收费标准
免费
◆其他
用人单位持有上海市劳动保障服务网“网上办事密码”的，可直接在网上办理退工登记备案手续（网址：）。
劳动用工备案培训 PPT课件
培训内容
一、劳动用工备案制度 二、劳动用工备案 三、劳动用工备案的目的和意义 四、劳动用工备案操作流程 五、劳动用工备案软件演示
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一、劳动用工备案制度
建立劳动用工备案制度，是社会主义市场经济条 件下政府劳动保障行政部门履行社会管理和市场监 管职能，加强对用人单位劳动用工宏观管理的重要 措施，是规范劳动用工秩序，全面实施劳动合同制 度，维护劳动者和用人单位双方合法权益的重要手 段。
以上资料需要加盖公章，报社区，报劳动监察大队
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初次备案：
单位需要提供以下资料： 1、《营业执照》正副本原件及复印件 2、《组织机构代码证》原件及复印件 3、《税务登记证》原件及复印件 4、《开户许可证》原件及复印件 以上资料需要加盖公章，报社区
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初次备案：
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初次备案：
初次备案完成的时间: 新成立的用人单位应当在工商注册或批准成立
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变动备案：
终止或解除劳动合同人员： 用人单位与劳动者终止或解除劳动合同后，通过
软件录入信息后，直接通过网络进行数据上报。并 到单位所属街道的社区进行劳动用工备案变更登记 ，并提供以下材料：
1、《终止或解除劳动关系证明书》原件及复印 件
2、员工本人身份证复印件 以上资料需要加盖公章，报社区
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注销备案：
用人单位出现依法宣告发生破产、股东会决议解散、 依法被吊销营业执照、被人民法院依法予以解散等情况 时，应到用人单位所在社区进行注销备案。进行注销备 案需携带以下资料： 1、工商行政管理部门出具的注销或吊销手续（或者是 法院依法出具的解散证明、股东会决议解散会议记录等） 2、终止（解除）劳动合同证明书 3、用人单位法人身份证复印件
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二、劳动用工备案
天津人员退工备案流程
天津人员退工备案流程1.申请人可以通过网上平台或到劳动就业部门办理人员退工备案手续。
Applicants can apply for the personnel retirement registration process through online platforms or by visiting the labor and employment department.2.申请人需要出示身份证、工作证、劳动合同等相关材料进行备案登记。
Applicants need to present their ID card, work permit, labor contract, and other relevant documents for registration.3.劳动就业部门将审核申请人提交的材料，并进行人员资格核查。
The labor and employment department will review the materials submitted by the applicant and verify the personnel qualifications.4.申请人需要填写人员退工备案申请表，并签字确认提交相关材料。
Applicants need to fill out the personnel retirement registration application form and sign to confirm the submission of relevant documents.5.劳动就业部门将在10个工作日内对申请人的备案申请进行审批。
The labor and employment department will review the applicant's registration application within 10 working days.6.审批通过后，劳动就业部门将出具人员退工备案证明，并通知申请人领取。
K盘申报用(退)工备案培训
特殊业务处理方法
5、单位法人被捕办理退工登记办法 如用工单位法人因某种原因被逮捕的，同时公章 被公安部门扣押的办理退工登记时需提供：《徐州
市劳动合同制职工退工登记停保花名册》（一式三
份） 、解除劳动合同关系证明（一式两份），相关 纸质表格需到公安部门加盖用工单位公章。 6、企业在工商部门注销的人员办理退工登记办法 凡企业已在工商部门注销,办理退工登记时需提供: 工商局出具的企业注销证明、《徐州市劳动合同制 职工退工登记停保花名册》（一式三份）、身份证 复印件、个人说明。 7、变更退工原因 因用工单位造成解除劳动合同关系证明文件上解除 原因出错，需更改退工原因的，用工单位需提供： 原退工备案资料、新解除劳动合同关系证明文件、 单位出具情况说明及根据《劳动合同法》有关条款 提供相关证明材料。
THANKS
1、 K盘申报用（退）工备案相关要求 2、用工单位K盘申报用（退）工备案操作流程 3、 K盘申报用（退）工登记备案办理时间及地点
目 录
4、 K盘申报相关纸质资料送达方式及要求
5、友情提醒及人力资源市场联系方式
一、K盘申报用（退）工备案相关要求
用人单位招用劳动者，应当签订劳动合同，并于录用之日起30日内办理录用登记 手续。
登记参保花名册》（一式三份） （2）《用（退）工人员登记表》
直 接 送 达
（一式一份）
（3）《劳动合同》（一式二份） （4）被录用人员身份证复印件
快 递 、 挂 号 信 寄 达
式一份，单位盖公章） （3）被录用人员身份证复印件 （一式一份，单位盖公章） （4）续签合同的还需提供原 《录用备案花名册》复印件（一 式一份，单位盖公章）
快递、挂号信 寄达
1、快递、挂号信邮寄相关要求
用人单位用工备案K盘网上申报事项有关通知
关于用人单位用工备案K盘网上申报事项有关通知为进一步规范企业用工，落实就业社保一体化要求，同时方便企业，提高工作效率，从2013年6月1日起，K盘系统启用新的就业社保一体化《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》、《徐州市劳动合同制职工退工停保花名册》，原《徐州市劳动合同制职工登记备案花名册》、《徐州市退工登记备案花名册》作废。
用人单位可以通过K盘网上同时申报用工备案和社保参保两项业务，就管中心对用工单位网上K盘申报的用工备案信息审核通过后，社保中心方可审核参保业务。
现将K盘网上申报办理用工备案手续相关事项通知如下：每月5－27日用人单位可以通过K盘申报用工（退工）信息，相关的纸质资料可以通过直接送达或快递、挂号信邮寄两种方式送达。
一、快递、挂号信寄达市就管中心承诺无特殊情况，接到快递或挂号信寄达的纸质资料2日内审核完毕，并通过网上将审核结果反馈给用人单位。
相关纸质材料寄达地址为：市人力资源服务中心C区一楼大厅10号窗口，信封需注明录用退工纸质材料及批次号（不接受平信），寄达人力资源服务中心截止日期为每月27日（以签收日期为准），过期不受理。
寄送的纸质材料由市就管中心留存，不再返还用工单位。
用工单位可在申报当月到C区一楼大厅10号窗口提供申报批次号，由就管中心打印签章《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》、《徐州市劳动合同制职工退工停保花名册》,并在《用工（退工）登记表》上签章。
需要寄送的纸质材料为：（一）新增人员、合同续签1、《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》（一式一份，单位盖章）2、被录用人员身份证复印件（一式一份，单位盖章）3、《劳动合同》复印件（一式一份，单位盖章）4、续签合同的还须提供原《录用备案花名册》复印件（一式一份，单位盖章）（二）退工登记备案用人单位在与职工终止解除劳动合同后，需在终止解除劳动合同之日起15日内办理退工登记备案手续。
退工登记备案所需资料：1、单位出具的终止解除劳动合同证明（一式一份，单位盖章）；2、《徐州市劳动合同制职工退工停保花名册》（一式一份，单位盖章）二、直接送达市就管中心承诺无特殊情况在接到直接送达的纸质材料当场审核完毕，市区目前受理K盘申报审核集中在徐州人力资源服务中心C楼一楼大厅10号窗口和徐州市金山桥开发区社会保障服务大厅7号用工备案窗口，直接送达时提供的资料为：（一）新增人员、续签合同用工单位招用劳动者，办理用工备案请携带以下资料：1、《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》（一式四份）2、《用工（退工）人员登记表》（1份/人，需存入本人档案，字迹清晰，不得涂改）3、被录用人员身份证、《劳动合同》（一式两份）4、续签合同的还须提供原《录用备案花名册》（二）退工登记备案用人单位在与职工终止解除劳动合同后，需在终止解除劳动合同之日起15日内办理退工登记备案手续。
网上办理退工登记备案手续的步骤
网上办理退工登记备案手续的步
骤
1、登陆上海劳动保障服务网
输入网址，点击“网上办事”，进入“招退工登记备案网”。
2、单位登录
输入用户名（即9位数单位组织机构代码）和密码，按“登录”键，点击
“退工登记”，进入操作页面。
如：组织机构代码为12345678-9，则输入123456789。
3、确认被退人员的身份
录入被退人员的姓名和身份证号码，并按“校验”键，系统自动进行判断。
不符合条件的，系统会提示出错原因。
4、输入退工信息
身份确认后，即可录入退工信息。
共有五项内容需要输入：“就业起始日
期” 、“解除或终止日期”、“退工原因”、“转档形式”、“退工备案和委托转档职介所”。
如果档案委托职介所代保管的，只要选择“保管职介代转”即可。
另外，如果被退人员为协保、退休、持有居住证或已办理《劳动手册》的原固定制职工等人员，则转档形式选择“协保、退休等人员无需转档”。
非全日制的选择“非全日制退
工无需转档”。
5、信息提交或撤消
信息输入完毕后，进行核对，发现错误的，可以及时进行修改或按“取消”
键，撤消该条退工信息。
如核对无误，则按“确认”键，信息正式提交，一般2个工作日，便可反馈处理结果。
如果是驳回或办理不成功的，可点击“详细信息”查看具体原因。
办理成功后，必须将退工单和档案送达委托的区、县劳动保障部门所属就业服务机构。
办理退工登记备案指南
办理退工登记备案指南一、办理对象本市行政区域内的企业、个体经济组织，以及国家机关、事业单位、社会团体等用人单位（以下统称“用人单位”），与本市劳动者（含建立标准劳动关系和特殊劳动关系）以及持有《上海市居住证》的人才引进人员终止或解除劳动（工作）关系后，应当在7日内办妥退工登记备案手续。
三、办理部门用人单位注册地或经营所在地的区、县劳动保障部门所属就业服务机构或在上海劳动保障服务网上直接办理。
四、办理时间周一至周六 9:00——16:30五、办理凭证用人单位填写一式四联的“上海市单位退工证明”，并盖章（第一联受理退工登记备案手续的区、县劳动保障部门所属就业服务机构留存；第二联为退档凭证并存入劳动者个人档案；第三联交被退劳动者本人；第四联用人单位留存）。
用人单位也可将第一联证明直接送达或快递、挂号邮寄至区、县劳动保障部门所属就业服务机构。
如系统中无本单位信息的，用人单位应在办理退工备案登记前持工商营业执照、《企业组织机构代码证》和公章，填写《单位基本情况表》（区县职业介绍所领取），办理单位信息初始化。
六、办理结果1、审核通过的，工作人员在“上海市劳动保障管理系统”内，做好退工登记备案的信息维护。
2、用人单位应按国家和本市档案管理的有关规定，负责做好劳动者人事档案的转移工作。
3、用人单位在办理持有《劳动手册》的劳动者退工手续时，还应在《劳动手册》和《劳动力登记表》内做好相应的退工日期记载并盖章。
《劳动手册》以及第三联退工证明交给被退劳动者本人。
4、审核未通过的，告知未通过的原因。
六、其他用人单位招用的外省市户籍劳动者，应到生产经营所在地的区、县外来从业人员就业服务窗口办理退工登记备案手续。
退工备案、失业资格确认、失业保险待遇核定、退档申办程序
退工备案、失业资格确认、失业保险待遇核定、退档申办程序一、办事依据：《天津市失业保险条例》（津人发[2001]10号）《市人力社保局关于进一步规范退工转档及申领失业保险有关问题的通知》（津人社局发【2013】83号）二、受理部门：受理部门：劳动保障综合办公室办公地点：天津开发区第三大街40号档案馆七楼办理时间：周一至周五 8:30-17:00咨询电话：59833554、59845276三、办事程序：1、企业自与员工解除（终止）劳动关系15日内提交材料。
2、审核企业提交的材料合格后，10人以下当天办结，10人以上2个工作日办结，批量退工5个工作日内办结。
3、需要退档的人员，企业自与员工解除（终止）劳动关系30日将档案退至员工户籍地人力社保局。
四、提交材料：1、档案未调入本企业名下的不符合享受失业保险资格的，提交以下材料：（1）、《解除终止劳动合同退工和领取失业保险金人员分区花名册》，内容机打，一式三份、分区填写；（注：天津市户籍未申领过《就失业证》或《就业失业登记证》的，需提供一张2寸彩色证件照）；注：天津市户籍人员未申领过《就失业证》和《就业失业登记证》的，请同时提供一张两寸彩色证件照。
（2）人员基本信息登记表 {（内容机打），一式一份，填表人与核实人要有签章，在备注中要确认该员工档案目前是否在本公司名下，单位需在确认处加盖公章}（3）辞职申请书复印件2、档案已调入本企业名下的不符合享受失业保险资格的天津市城镇户籍人员，提交材料见附表（一）；3、档案已调入本企业名下且符合享受失业保险资格的天津市城镇户籍人员，提交材料见附表（二）；4、符合享受失业保险资格的天津农籍人员及外省市人员，提交材料见附表（三）。
五、特殊材料要求1、用人单位与劳动者协商一致的，需提供劳动者签字的《解除劳动合同协议书》（可不提供《终止或解除劳动合同情况说明书》）；2、劳动者在试用期间被证明不符合录用条件的，需提供不符合录用条件的情况说明；.3、劳动者严重违反用人单位的规章制度、严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大伤害、同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的，需由用人单位提供相应的劳动者违规事实情况说明；4、劳动者被追究刑事责任的，需提供法院判决书；5、劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的，需提供《解除劳动合同通知书》、劳动者医疗期休假记录及用人单位为其另行安排工作的事实记录；6、劳动者不胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的，需提供《解除劳动合同通知书》、用人单位为劳动者提供的培训或者调整工作岗位记录；7、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的，需提供《解除劳动合同通知书》、单位客观情况发生重大变化相关证明材料；8、用人单位依照企业破产法规进行重整的，需提供工会或者全体职工同意的职工分流安置方案；9、用人单位被依法宣告破产的，需提供司法裁定书。
徐州市用工(退工)登记备案服务指南
用工（退工）登记备案业务流程发布时间：2015-09-11发布人：徐州市管理员浏览次数：44我市就业社保一体化系统从2013年1月正式上线后，用人单位有关用工（退工）登记、参保（停保）等业务办理流程明确为：单位如招聘了新职工，需要先办理用工登记备案手续后，方能办理社会保险参保手续；用人单位与职工终止解除了劳动合同，需要先办理退工登记备案手续后，方能办理社会保险停保手续。
一、新增单位登记新的用工单位需提供：①单位法人登记证书副本（或法人身份证复印件）、②组织机构代码证副本原件及复印件、③工商营业执照副本原件及复印件、④《劳动用工单位资料登记表》（一式二份）。
已参保的用工单位，只需提供用工单位社保编号。
二、用工登记备案1、新增人员用工单位招用劳动者，应当签订劳动合同，并于录用之日起30日内办理用工登记手续。
用人单位办理用工备案请携带以下资料：①《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》（一式三份）；②《用工（退工）人员登记表》（1份/人，需存入本人档案，字迹清晰，不得涂改）；③被录用人员身份证（复印件）；④《劳动合同》（一式两份）2、合同续签已办理过用工登记的人员，在续签合同办理用工登记备案手续时，需提供：①《劳动合同》（一式二份）；②《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》（一式三份）；③《用工（退工）人员登记表》；④续签人员身份证（2009年5月份以后办理过录用备案的人员，其身份证可不提供）；⑤原《录用备案花名册》（2013年2月份以后办理过录用备案的人员，可不提供）3、劳动关系转移(资产购并重组集团内部转移等)①《徐州市劳动和社会保险关系转移单》（一式五份）；②《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》（一式三份）；③《用工（退工）人员登记表》（1份/人，需存入本人档案，字迹清晰，不得涂改）；④被录用人员身份证、《劳动合同》（一式二份）三、退工登记备案用人单位在与职工终止解除劳动合同后，需在终止解除劳动合同之日起15日内办理退工登记备案手续。
企业用工退工登记备案和社会保险
企业用工退工登记备案和社会保险随着现代企业管理的不断完善和法规体系的逐步健全，企业用工退工登记备案和社会保险成为了企业开展正常运营所必须遵守的规定。
这些制度的实施旨在保护劳动者的合法权益，维护社会稳定，促进经济发展。
本文将对企业用工退工登记备案和社会保险进行详细阐述。
一、企业用工退工登记备案企业用工退工登记备案是指企事业单位在招聘、用工过程中，对员工的入职、离职进行登记备案的办理过程。
该过程对工作关系的正常解除和管理起到非常重要的作用。
1. 入职登记备案在劳动合同签订后，企业应该及时将员工的基本信息登记备案，包括姓名、性别、身份证号码、手机号码、籍贯等。
入职登记备案目的是为了建立健全用工档案，便于企业进行人事管理和劳动关系处理。
2. 离职登记备案当员工因各种原因离开企业时，企业应该进行离职登记备案。
离职登记备案应包括员工离职日期、原因等信息。
离职登记备案的目的是为了记录员工离职的情况，方便企业进行后续的薪资福利结算以及税务处理。
3. 用工登记备案的重要性企业用工退工登记备案的重要性不言而喻。
首先，合理、规范的用工退工登记备案有助于维护企业的合法权益，确保用工关系的合法有效。
其次，用工退工登记备案是企业有效管理的基石，在人事管理、薪酬福利、劳动关系处理等方面起到至关重要的作用。
不仅如此，用工退工登记备案也为企业提供了数据统计和案件查证的依据。
二、社会保险制度社会保险制度是指国家为维护劳动者的权益和提供社会保障而设立的一系列保险制度，包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。
1. 养老保险养老保险是指在劳动者退休后，由国家或单位按照一定的比例发放给劳动者的退休金和相关福利。
养老保险的实施可以有效保障劳动者的晚年生活，并提供一定的退休金支持。
2. 医疗保险医疗保险是指在劳动者生病或意外受伤时，由国家或单位按照一定比例支付医疗费用的保险制度。
医疗保险的实施可以减轻劳动者的医疗负担，确保劳动者能够及时获得医疗救治和康复服务。
企业用工退工登记备案和社会保险
企业用工退工登记备案和社会保险1. 企业用工退工登记备案企业用工退工登记备案是指企事业单位及其他用人单位将人员的用工情况和退工情况进行登记备案的过程。
这项工作是企业用工管理的重要环节，对于维护劳动者的权益、推进用工制度的规范化具有重要意义。
1.1 登记记录内容企业用工退工登记备案的记录内容包括以下几个方面：1.劳动者基本信息：包括姓名、性别、年龄、身份证号码等基本信息；2.入职信息：包括入职时间、入职岗位、单位名称等；3.劳动合同信息：包括劳动合同签订时间、合同期限、工作内容、薪资待遇等；4.退工信息：包括退工时间、退工原因、离职方式等；5.经办人信息：包括经办人姓名、联系方式等。
1.2 登记备案流程企业用工退工登记备案的流程一般可以分为以下几个步骤：1.收集劳动者基本信息：企业需要准备好劳动者的身份证复印件、工作证明以及其他相关资料，收集劳动者的基本信息；2.填写登记备案表格：根据实际情况填写相应的登记备案表格，将劳动者的入职信息、劳动合同信息以及退工信息等记录在表格中；3.办理登记备案手续：将填写好的登记备案表格以及所需的相关资料和证明材料提交给人事部门或劳动局等相关部门，以完成登记备案的手续；4.档案管理：完成登记备案后，企业需要将相关材料进行归档管理，以便日后查询和使用。
1.3 登记备案的意义企业用工退工登记备案的意义主要体现在以下几个方面：1.维护劳动者权益：通过登记备案，企业能够对劳动者的用工情况和退工情况进行记录，一旦发生劳动纠纷或法律纠纷，能够提供相关的证明材料，维护劳动者的合法权益；2.规范用工制度：登记备案能够促进企业用工制度的规范化，强化用工管理，提高劳动者的工作积极性和满意度；3.数据统计分析：通过对登记备案信息的统计分析，企业能够获得有关用工情况和退工情况的数据，为企业的决策和管理提供依据。
2. 社会保险社会保险是指国家通过建立社会保险制度，对劳动者在遇到特定风险（如疾病、工伤、失业等）时提供一定的经济保障和福利。
外来从业人员退工备案
外来从业人员退工备案外来从业人员退工备案：加强管理，促进社会和谐随着经济的发展和城市化进程的加快，外来从业人员在我国的城市中扮演着越来越重要的角色。
他们为城市的建设和发展做出了巨大的贡献，但与此同时，也带来了一系列的管理问题。
其中之一就是外来从业人员退工备案问题。
本文将探讨外来从业人员退工备案的意义、现状以及可能的解决方案。
首先，外来从业人员退工备案的意义不言而喻。
退工备案是一种对外来从业人员流动的管理措施，旨在加强对他们的管理和服务，维护社会的稳定和秩序。
通过退工备案，可以及时了解外来从业人员的流动情况，掌握他们的基本信息，有助于提供更好的服务和保障他们的合法权益。
同时，退工备案也是城市管理的一项重要工作，有助于规范城市的人口管理，提高城市的管理水平。
然而，目前外来从业人员退工备案存在着一些问题。
首先，由于缺乏统一的管理机制，各地的退工备案规定不一，导致管理的混乱和不便。
其次，一些外来从业人员对退工备案缺乏了解或者不愿意配合，造成了信息不完整和管理的漏洞。
再次，一些从业人员在退工备案后仍然滞留在城市中，给城市管理带来了一定的困扰。
这些问题的存在使得外来从业人员退工备案的管理变得困难和复杂，亟待解决。
针对以上问题，可以采取一些措施来加强外来从业人员退工备案的管理。
首先，建立统一的退工备案制度，明确退工备案的程序和要求。
各地可以参照相关的法律法规和经验，制定相应的管理办法，并加强宣传和培训，提高外来从业人员的意识和配合度。
其次，加强信息的共享和交流，建立统一的信息平台，实现各地信息的互通互联。
这样可以避免信息不完整和管理的漏洞，提高管理的效率和准确性。
再次，加强对退工备案的监督和检查，及时发现和纠正问题，确保管理的公正和透明。
最后，加强对外来从业人员的服务和保障，提供更好的福利和待遇，增强他们的归属感和认同感，减少滞留的现象。
外来从业人员退工备案是一个复杂而重要的管理问题，需要各方共同努力来解决。
企业用工退工登记备案和社会保险
用工登记备案送审材料（一）
一、录用为城镇合同制职工登记备案 1．失业人员送审材料 （1）《就业登记证（卡）》、《职业资格证书》； （2）城镇职工录用登记备案表（1份）； （3）合同制职工花名册（4份）
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用工登记备案送审材料（二）
2．应届技职校毕业生送审材料 （1）毕业证书； （2）《职业资格证书》； （3）户口簿； （4）城镇职工录用登记备案表 （1份）； （5）合同制职工花名册（3份）； （6）1寸照片（1张）。
用工登记备案要求
用人单位招用人员应当在求职者报名登记后十日 内确定是否录用，确定录用的，自录用之日起必 须与被录用人员签订劳动合同，劳动合同应当在 被录用人员第一个工作日之前以书面形式订立, 并在七个工作日内书面报告当地劳动保障行政部 门,同时办理录用登记备案手续,被录用人员不愿 意签订劳动合同的,用人单位不得录用。
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个人医疗保险资金记入
（1）45周岁以下职工按本人上年缴费工资总额 的3％计入（含个人缴费部分，下同）；（2） 45周岁（含45周岁）以上职工按本人上年缴费 工资总额的3.5％计入；（3）机关事业单位退休 人员按本人上年养老金总额的5％计入；（4） 企业退休人员按本人上年养老金总额的7％计入； （5）个人医疗帐户资金的计入时间为每年1月1 日一次性计入；（6）在职职工计入个人医疗帐 户的最低标准为300元；（7）退休人员计入个 人医疗帐户的最低标准为400元。
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六、退工登记备案
登记备案对象 登记备案要求 登记备案材料
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退工登记备案对象
与用人单位建立了劳动关系的在职职工。
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退工登记备案要求
用人单位应当依法与劳动者终止、解除劳动合同。从终 止或解除劳动合同之日起2个工作日内向劳动者出具解 除或终止劳动合同的证明，注明劳动合同的订立、履行、 解除或终止的时间，在7个工作日内到当地劳动保障管 理机构办理职工退工手续。用人单位在办妥职工退工手 续后7个工作日内，须将“职工退工通知单”送达被退 职工本人。用人单位应当在劳动者履行完必要手续的10 个工作日内，办理完毕劳动者档案转移和向社会保险经 办机构申请办理社会保险关系转移等手续。
劳动就业与劳动用工备案培训
劳动就业与劳动用工备案培训一、劳动就业与劳动用工备案培训的现状随着经济全球化与信息化的快速发展，劳动力市场面临着巨大的变革。
传统的劳动用工模式逐渐被新型劳动用工模式取代，劳动用工备案培训面临着更多的挑战与机遇。
在全球范围内，许多国家纷纷制定了相应的劳动就业政策，以保障劳动者的权益，促进劳动力市场的健康发展。
在中国，劳动用工备案培训工作也得到了相关部门的高度重视，各地纷纷出台各种措施，促进劳动力市场的供需平衡，加强对劳动者的培训与指导。
二、劳动就业与劳动用工备案培训存在的问题与挑战在劳动就业与劳动用工备案培训中，仍然存在着一些问题与挑战。
首先，劳动者的素质与技能普遍较低，劳动用工备案培训存在着一定的滞后。
造成了劳动力市场供需矛盾加剧，妨碍了劳动力市场的健康发展。
其次，劳动用工备案培训的制度设计存在缺陷，政策与制度之间不够完善。
劳动用工备案培训的监管力度不够，使得一些劳动用工备案培训机构和用工单位的违规行为难以得到有效的约束。
最后，劳动用工备案培训的信息化程度不足，导致管理难度加大，影响了劳动力市场的运行效率。
三、劳动就业与劳动用工备案培训的应对措施为了应对上述问题与挑战，需要采取一系列的措施来加强劳动就业与劳动用工备案培训。
首先，需要提高劳动者的素质与技能，扩大劳动用工备案培训的覆盖面，增加劳动用工备案培训的投入。
其次，需要加强对劳动用工备案培训的监管力度，完善相应的政策和制度，加大对违规行为的惩罚力度。
最后，需要加快劳动用工备案培训的信息化进程，提高管理的效率与效果，为劳动力市场的健康发展提供更好的支撑。
综上所述，劳动就业与劳动用工备案培训对于现代社会和经济发展具有重要意义。
在全球化与信息化的背景下，劳动力市场面临着更多的挑战与机遇。
我们需要采取一系列的措施来加强劳动用工备案培训，提高劳动者的素质与技能，促进劳动力市场的健康发展，为经济社会的持续发展提供更好的保障。
四、加强职业培训与技能提升为了应对劳动者素质与技能普遍较低的问题，我们需要加强职业培训与技能提升工作。
某市劳动用工备案和就业失业登记劳资人员培训
某市劳动用工备案和就业失业登记劳资人员培训随着经济的快速发展和社会变革，某市的劳动力市场需求不断增加，劳动用工备案和就业失业登记成为城市管理部门关注的重点。
为了更好地提供就业服务和保障劳动者权益，某市加强了劳动用工备案和就业失业登记的管理工作，并开展了劳资人员培训，以提高劳动者的就业能力和素质。
首先，劳动用工备案是指企业按照有关规定向政府部门备案用工计划，以确保用工合规、稳定和公平。
某市通过建立健全的用工备案制度，加强对用工单位的监管，防止非法用工和超时加班等现象的发生。
同时，劳动用工备案还可以为用工单位提供合规用工指导，并为劳动者提供合理的工作条件和环境保障。
其次，就业失业登记是指劳动者在失业或者就业时，需向就业和社会保障部门登记备案，以便享受相关的就业救济和社会保障待遇。
某市通过建立完善的就业失业登记系统，加强对劳动者就业情况的了解和跟踪，并及时掌握劳动者的就业需求和问题，为劳动者提供更加及时和有效的就业帮扶和服务。
而劳资人员培训则是针对用工单位和劳动者的不同需求，进行岗位培训、职业技能培训和就业指导等活动，以提高劳动者的专业素养和就业能力。
某市结合实际情况，组织开展了各类技能培训班和就业指导活动，鼓励劳动者自主选择适合自己的职业方向，提高职业技能水平，增强就业竞争力。
同时，用工单位也可以通过劳资人员培训，培养和引进更多的专业人才，提高用工单位的管理水平和经济效益。
在劳动用工备案和就业失业登记以及劳资人员培训的过程中，某市更加重视信息化和智能化的应用，建设了一体化的用工备案和就业失业登记平台，为劳动者和用工单位提供便捷的服务和支持。
同时，某市还建立了劳动争议调解机制，及时有效地化解劳动纠纷，维护劳动者的合法权益。
总之，某市劳动用工备案和就业失业登记劳资人员培训工作在不断完善和深化，为劳动者和用工单位提供了更加综合、多元的就业服务和保障。
同时，某市还不断探索和实践新的用工模式和就业扶持政策，努力创造更多的就业机会，促进劳动力市场的稳定和健康发展。
用工(退工)登记备案业务流程
用工（退工）登记备案业务流程我市就业社保一体化系统从2013年1月正式上线后，用人单位有关用工（退工）登记、参保（停保）等业务办理流程明确为：单位如招聘了新职工，需要先办理用工登记备案手续后，方能办理社会保险参保手续；用人单位与职工终止解除了劳动合同，需要先办理退工登记备案手续后，方能办理社会保险停保手续。
一、新增单位登记新的用工单位需提供单位法人登记证书副本、组织机构代码证副本、工商营业执照副本、提供《劳动用工单位资料登记表》（一式二份）。
已参保的用工单位，只需提供用工单位单位社保编号。
二、用工登记备案（一）新增人员用工单位招用劳动者，应当签订劳动合同，并于录用之日起30日内办理用工登记手续。
用人单位办理用工备案请携带以下资料：1、《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》（一式三份）2、《用工（退工）人员登记表》（1份/人，需存入本人档案，字迹清晰，不得涂改）3、被录用人员身份证（复印件）、《劳动合同》（一式两份）（二）合同续签已办理过用工登记的人员，在续签合同办理用工登记备案手续时，需提供：1、原录用备案审批花名册；2、《劳动合同》（一式二份）；3、《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》（一式三份）、4、《用工（退工）人员登记表》；5、续签人员身份证（2009年5月份以后办理过录用备案的人员，其身份证可不提供）（三）劳动关系转移(资产购并重组集团内部转移等)1、《徐州市劳动合同制工人劳动关系转移单》（一式四份）；2、《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》（一式三份）；3、《用工（退工）人员登记表》（1份/人，需存入本人档案，字迹清晰，不得涂改）；4、被录用人员身份证、《劳动合同》（一式二份）三、退工登记备案用人单位在与职工终止解除劳动合同后，需在终止解除劳动合同之日起15日内办理退工登记备案手续。
退工登记备案所需资料：1、单位出具的终止解除劳动合同证明（一式二份）；2、《徐州市劳动合同制职工退工停保花名册》（一式三份）；3《徐州市就业转失业人员失业登记告知书》四、注意事项：1、用人单位应当对报送的信息进行认真核对，减少错误，尤其是员工身份证号码及劳动合同信息等，应确保真实性和完整性。
2024年职业技能培训备案指南
2024年职业技能培训备案指南在当今这个竞争激烈的社会，拥有一技之长就如同手握一张王牌，能让我们在职场中脱颖而出。
而职业技能培训，就是帮助我们获取这张王牌的重要途径。
但是，在参加培训之前，咱们得先了解一下 2024年职业技能培训备案的那些事儿，这样才能顺顺利利地开启咱们的技能提升之旅。
咱先来说说为啥要进行备案。
这就好比你要去参加一场重要的比赛，得先报名登记一样。
备案呢，一方面是为了保证培训的质量和规范性，让咱们能真正学到有用的东西；另一方面也是为了保障咱们学员的权益，要是培训过程中出了啥问题，有备案在，就能有据可依啦。
那备案都需要准备些啥材料呢？这可就多了去了。
首先，得有个人的身份证明，比如身份证或者户口本，这是证明你是谁的重要凭证。
然后呢，还得有学历证明，毕竟不同的学历起点可能会影响培训的内容和难度嘛。
再就是工作经历证明，要是你之前在相关领域有过工作经验，那在备案的时候可得好好说一说，这能让培训机构更了解你的情况，给你提供更合适的培训方案。
我之前就碰到过一个小伙子，他兴冲冲地跑去参加一个电工培训，结果因为没有提前了解备案要求，材料准备得不全，折腾了好几个来回，浪费了不少时间和精力。
所以啊，大家可千万别学他，一定要提前把需要的材料都准备好，这样才能事半功倍。
接下来，咱们再聊聊备案的流程。
一般来说，得先找到正规的职业技能培训机构，在他们的官网上或者线下咨询点了解具体的备案流程和要求。
然后呢，按照要求填写备案申请表，把准备好的材料一一提交上去。
这之后，就等着审核啦。
审核通过，那恭喜你，就可以正式参加培训啦；要是没通过，也别着急，看看是哪里出了问题，按照要求修改补充，重新提交就行。
还有一点要特别注意的，就是备案的时间。
不同的培训机构，备案的时间可能会有所不同。
有的可能是随时都能备案，有的则是有固定的时间段。
所以在决定参加培训之前，一定要打听清楚，别错过了备案的时间，那可就得不偿失了。
比如说我认识的一位大姐，她想参加一个美容美发的培训，因为没注意备案时间，结果错过了报名，只能等下一期，白白耽误了好几个月的时间。
办理退工备案失业保险资格登所需材料步骤
办理就业登记手续用人单位须在用工之日起30日内与劳动者订立劳动合同病办理就业登记手续（最迟60天）。
需要的材料包括劳动合同一式两份，《就业、劳动合同等级名册》（津劳登字6好表）一式三份，就失业登记证。
在递交材料后7个工作日可领取。
无就失业证需提供身份证复印件，户口本首页及本人页复印件，学历证复印件，本市户籍提供两寸彩照一张。
初次办理就业等级的用人单位填写《用人单位基本信息表》（津劳登字1号表）兵符营业执照副本和组织结构代码证复印件。
办理退工备案手续用人单位需在解除终止劳动合同30天内办理。
终止劳动合同需要材料：解除终止劳动合同退工和领取失业保险金人员分区花名册《津劳登字8号表》一式四份，解除终止劳动关系情况说明书一份（劳动者签字），终止劳动合同证明书一式三份，终止劳动合同通知书一式两份，劳动合同，就失业证登记证，辞职申请书（劳动者签字，合同到期由劳动者提出不再续签）。
解除劳动合同需要材料：一般材料包括除终止劳动合同退工和领取失业保险金人员分区花名册《津劳登字8号表》一式四份，解除终止劳动关系情况说明书一份（劳动者签字），终止劳动合同证明书一式三份，终止劳动合同通知书一式两份，劳动合同，就失业证登记证。
依据不同情况用人单位还需提供以下材料1、劳动者提出，提供劳动者本人签字的辞职申请书。
2、协商一致：提供解除劳动合同协议书，需劳动者本人签字3、试用期不符合录用条件，用人单位提供不符合录用条件的原始事实记录和单位处理决定4、劳动者严重违反用人单位规章制度，提供违纪原始事实记录，用人单位规章制度及单位处理决定5、不胜任工作，劳动者不胜任工作处理决定、调岗证明或培训考核记录6、劳动者医疗期满，提供劳动者医疗期修建记录、用人单位为其另行安排工作的事实记录7、企业破产或解散、经济性裁员、客观情况发生变化：司法裁定书或行政批复、分流安置方案材料8、劳动者被依法追究刑事责任的：用人单位应在人民法院判决后30日内持判决书办理。
用工备案业务系统操作手册
用工备案业务系统操作手册正文第一篇：用工备案业务系统操作手册用工备案业务系统操作（第一版）一、单位基本信息登记、修改功能菜单：公共业务->基本信息管理->单位基本信息管理->单位基本信息登记、单位基本信息修改。
如功能用途：新增、修改单位基础资料信息。
功能操作：1、对单位信息操作时，首先查询当前单位是否在系统中存在,如果不存在则在单位基本信息登记中进行逐项录入，如果存在则在单位基本信息修改功能中修改。
2、按照单位基本信息登记、修改界面所要求进行填写录入、变更单位基础资料（带红色项为必填项）。
3、查询单位信息时建议使用单位编号查询，无单位编号的可以用单位名称查询。
如注意问题：1、单位基本信息在信息系统中为基础信息，社保、就业、监察、退休、人事等业务均可共享使用，所以请不要无根据的修改变更单位信息，必须根据单位提供材料进行变更修改。
2、单位信息在修改维护时，单位的“行政区代码”项必须维护到社区级。
二、个人基本信息登记、修改功能菜单：公共业务->基本信息管理->个人基本信息管理->个人基本信息登记、个人基本信息修改。
如功能用途：新增、修改个人基础资料信息。
功能操作：1、新增个人信息，选择证件类型(大多为身份证)，输入身份证号码，点击回车键，系统会自动检索该身份证在系统中是否有对应的个人基本信息，如果有就会将基本信息展示到当前页面，如果没有则有当前操作员按照系统要求录入。
2、个人基本信息中的“常住地行政区”按照属地化管理必须录入到社区一级。
3、修改个人信息，可以按照个人社保编号、个人身份证号检索个人信息且展示到系统页面后即可修改录入。
注意问题：1、个人基本信息在信息系统中为基础信息，社保、就业、监察、退休、人事等业务均可共享使用。
2、由于社保业务下延到社区，有些业务用户拥有社保信息采集与就业信息采集的双权限。
如3、针对双权限用户操作时，首先业务人员要明确当前需要录入的人员是办理什么业务，如果是办理社保参保登记业务那么直接在社保信息采集页面录入，前提条件是需要先检索参保单位，个人参保一般都是虚拟参保单位。
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2、退工登记备案所需资料
用工单位与职工终止劳动合同后，需在终止解除劳动合同之日起15日内办理退 工登记备案手续。
本人意愿解除劳动 合同关系
1、解除劳动合同关系证明 2、《徐州市劳动合同制职 工退工停保花名册》 3、《徐州市就业转失业人 员登记告知书》
非本人意愿解除劳动 合同关系
1、解除劳动合同关系证明
创新之处一
通过图片上传用 （退）工备案资料， 申报，用工单位无需 再送纸质材料。
创新之处二
审核完毕后对已通 过审核的信息进行电子 签章，用工单位可自行 打印已加盖过电子备案 章的用（退）工备案章 的花名册
6、图片上传方式K盘申报用（退）工备案所需资料
（1）单位出具的解除劳动合同
关系证明（一式一份，单位盖公
快 章）
递 （2）《徐州市劳动合同制职工
、 挂
退工停保花名册》（一式一份，
号 单位盖公章）
信
寄
达
直 接 （1）单位出具的解除劳动合同关 送 达
系证明（一式二份）
（2）《徐州市劳动合同制职工退
工停保花名册》（一式三份）
4、材料审核与反馈
5、K盘申报业务创新
合同续签
劳务派遣
用工 备案类别
正常录用
1.用工备案所需资料
正常录用
劳务派遣
合同续签
1、《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》 2、《用（退）工人员登记表》 3、《劳动合同》 4、被录用人员身份证复印件 5、续签合同的还需提供原《备案花名册》（2013年
2月份以后办理过录用备案的人员，可不提供） 6、劳务派遣单位须在备案花名册“备注”栏中填写 劳动者被派遣单位名称。
邮寄方式 不接受平信
2、直接送达或快递、挂号信寄达用工备案所需资料
（1）《徐州市劳动合同制职工 录用登记参保花名册》（一式一 份，单位盖公章）
（2）《劳动合同》复印件（一
（1）《徐州市劳动合同制职工录用 直
登记参保花名册》（一式三份）
接
送 （2）《用（退）工人员登记表》 达
（一式一份）
快 式一份，单位盖公章）
被公安部门扣押的办理退工登记时需提供：《徐州 市劳动合同制职工退工登记停保花名册》（一式三 份） 、解除劳动合同关系证明（一式两份），相关 纸质表格需到公安部门加盖用工单位公章。 6、企业在工商部门注销的人员办理退工登记办法
凡企业已在工商部门注销,办理退工登记时需提供: 工商局出具的企业注销证明、《徐州市劳动合同制 职工退工登记停保花名册》（一式三份）、身份证 复印件、个人说明。 7、变更退工原因
K盘申报用退工备案培训
1、 K盘申报用（退）工备案相关要求
2、用工单位K盘申报用（退）工备案操作流程
3、 K盘申报用（退）工登记备案办理时间及地点
目
4、 K盘申报相关纸质资料送达方式及要求
录
5、友情提醒及人力资源市场联系方式
一、K盘申报用（退）工备案相关要求
用人单位招用劳动者，应当签订劳动合同，并于录用之日起30日内办理录用登记 手续。
2、《徐州市劳动合同制职 工退工停保花名册》
合同终止
1、终止劳动合同关系证明 2、《徐州市劳动合同制职 工退工停保花名册》
退工登记
特殊业务处理方法
1、K盘申报用工备案劳动合同起始时间范围 现在K盘申报时可以办理劳动合同起始时间至今延
迟7个月的用工备案。（例：2013年11月可以办理劳 动合同起始时间为：2013年5月的用工备案） 2、劳动合同变更
根据《劳动合同法》第三章第三十五条规定：“用 人单位与劳动者协商一致，可以变更劳动合同约定 的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式。
凡办理劳动合同变更需在原合同文本后另附经双方 协商一致的劳动合同变更证明，办理业务时需提供 原《劳动合同》（一式两份）、《劳动合同变更证 明》（一式两份及复印件一份）、《徐州市劳动合 同制职工录用登记参保花名册》（一式三份）、 《用（退）工人员登记表》（一式一份）、被录用 人员身份证复印件。 3、补办退工的登记
4、用工备案信息表→添加记录并录入
5、人员基本信息表
6、网上申报→系统自动校验
7、输入用户口令
8、打印预览→电子签章→签章完成申报
9、申报成功→打印录用参保花名册
10、打印用（退）工人员登记表
二、企业K盘申报用（退）工操作流程
（二）、退工登记操作步骤
1、就业管理→退工登记
2、退工登记表→添加记录并录入
因用工单位造成解除劳动合同关系证明文件上解除 原因出错，需更改退工原因的，用工单位需提供： 原退工备案资料、新解除劳动合同关系证明文件、 单位出具情况说明及根据《劳动合同法》有关条款 提供相关证明材料。
二、企业K盘申报用（退）工操作流程
（一）、用工备案操作步骤
1、登录界面
2、登录后系统首页
3、就业管理→用工备案
凡在2013年1月之前已停保未办理退工的，在补办 退工手续时只需提供原解除劳动合同关系的证明即 可。 4、办理退工登记时需补录用工备案信息
凡办理退工登记时发现就业系统中无录用备案信息 需补录的，用工单位需提供原《录用备案花名册》 或被解除人员身份证复印件及情况说明。
特殊业务处理方法
5、单位法人被捕办理退工登记办法 如用工单位法人因某种原因被逮捕的，同时公章
递 、 （3）被录用人员身份证复印件 挂 （一式一份，单位盖公章）
（3）《劳动合同》（一式二份） （4）被录用人员身份证复印件
号 信 寄
（4）续签合同的还需提供原 《录用备案花名册》复印件（一
（5）续签合同的还需提供原《录用 备案花名册》
达 式一份，单位盖公章）
3、直接送达或快递、挂号信寄达退工登记所需资料
四、K盘申报相关纸质资料送达方式及要求
K盘申报送达方式
直接送达
徐州市云龙区食品城 南昆仑大道与世纪大 道交叉口人力资源服 务中心C区一楼10号窗 口或徐州市金山桥开 发区蟠桃山路15号社会 保障服务大厅一楼7号
窗口
快递、挂号信 寄达
1、 要求
邮寄时限
寄达截止时间为 ：每月27日（已签 收时间为准）
3、电子签章并立即申报
4、申报成功→打印退工停保花名册
K盘技术服务电话：85805916，顾经理
三、K盘申报用(退)工登记备案办理时间及地点
1、时间
每月5-27日为K盘申报用 （退）工登记备案办理时间。
2、办理地点
徐州人力资源服务中心C 区一楼10号窗口和徐州市金 山桥开发区社会保障服务大 厅7号窗口。