行政系统规范B大类1

（行政管理系统“B ”大类）甘肃德生堂医药有限公司行政管理主系统及各式表格作业规范一·组织架构与工号代码制度子系统二·干部权责划分与部门职责三·内部行政管理系统 总经理：龙岩B 类目录甘 肃 德 生 堂 医 药 有 限 公 司“B大类“（“B 大类”）组织架构与工号代码制度甘 肃 德 生 堂 医 药 有 限 公 司“B 大类“（“B 大类”）干部权责划分与部门职责甘肃德生堂医药有限公司干部阶层架构管理权责划分（一）说明：1、根据公司设定的干部阶层架构，在确保统一指挥、垂直管理的前提下，公司内实行分级分层管理体制。

2、从最高层到最低层，明确权责分级隶属关系及职能合理划分。

3、运作中可观其效果，反馈调整，以期最佳动态分权结构和力度。

4、职责分为公司任命授权并赋予阶层管理部分及部门职能功用、个人职能部分（代表职责），共两大部分。

5、公司采用“逆向管理体制”，意即下属在平日工作中，运用系统资料或表格，在规定的时间及规定的操作要求中，贯彻执行并向上反馈。

01级=总经理1、公司最高人事、行政管理、各项政策、财务管理、各项公司政策的最高领导人，有行政管理签批权、人事任免权、监督检查权。

全面负责、主持公司的各项政策。

2、02级以下人事任命权、调配权，公司干部异动任免权。

3、作为公司对外的有关工商、税务、法律等有关政府职能部门的最终裁定权。

4、公司经营方针、战略规划、市场开发、行销企划、业务业绩提升、总策划、总指挥及最终裁定权。

5、公司员工的奖励惩罚权，奖金分配权。

员工考核评价权及最终裁定权。

6、财务审批权和总投资决策权建议。

公司内部财务管理、检查、支配运用权。

7、公司内部各项事务或业务纷争的仲裁权及最终裁定权。

8、公司各项罚则规定的豁免权。

1、负责公司经营业绩的成败，终审公司切实紧密的发展、年度经营计划、财务预算、利润分配和弥补亏损的实行方案。

2、负责公司资金、资产、资源的合理运用、经营成本的节约和控制。

负责公司财产的安全、保值和增值。

3、负责公司内外部管理有序、高效运作，建立健全公司规章管理制度和工作流程。

4、督导公司重大任务、接待重要来宾、处置紧急事件、对外签约合同处理审核同意权。

5、负责公司内部组织结构的调整、人事制度、员工工资福利制度的最终裁定。

6、负责公司内部人事稳定，精神激励，凝聚向心力。

负责部门间的协调、合作和相互支持。

负责员工日常教育培训全面提升素质。

7、督导公司管理章程制度、董事会决议、董事长指令。

对公司诚心忠诚、勤勉。

干部阶层架构管理权责划分（二）8、不得参与与公司有竞争、有损害的活动。

9、督导建立企业文化建设，提高公司品牌知名度。

附：总经理责权归纳1、公司企业经营发展权。

2、公司人事及行政命令权。

3、公司业务拓展决定权。

4、公司人事任免权。

5、财务审计监督权、财产清算权。

6、公司日常事务处理权。

7、公司业务及事务最终裁决权。

8、公司对外代表权（包含工商、税务、金融等部门的所有业务承办决定及代表权）。

9、授权本公司所有的银行存款、资金运用、调度、收支掌控及处理权（金融借贷、私人周转、公开外借、募股、借支等凡金钱外交、金融相关的权限行使，必须要由董事会决议通过）。

02级=副总经理级别1、就分管职能全面协助总经理，对售后服务中心的经营管理有计划权、建议权、否决权、调度权。

2、行使03级（含）以下人事任免表决权、建议权。

3、所辖垂直部门的监督检查权，03级（含）以下主管的行政签呈签批权。

4、所辖垂直部门行政事务、业务业绩向上报告权，合理化建议权。

下属员工考核评审权、奖励惩罚权。

5、所辖垂直部门业务工作范围的特定管理职权。

在垂直分管职权上有较大的评判建议权。

6、总经理临时授权的其他工作。

7、有5天以内准假权（在垂直部门管理范围的员工）。

1、在总经理领导下全面协助总经理主管所辖垂直部门的全盘工作。

2、总经理缺席时，副总经理可代行总经理权责和功能（财务部本身的职能范围，不受02级副总经理影响）。

3、负责搜索行业情报，分析公司内外环境，订立富有挑战性的计划和实施方法的提报建议权。

4、负责下属员工的教育培训、评议考核。

干部阶层架构管理权责划分（三）6、负责完成、带动所辖垂直部门的各项事务、业务及目标的业绩责任。

7、负责执行、带动公司各项政策、指令及完成的责任，并负责向01级总经理书面汇报。

03级=总经理助理1、就分管职能全面协助总经理工作。

2、行使所辖垂直部门04级（含）以下人事任免表决权、建议权。

3、所辖垂直部门的监督检查权，04级（含）以下主管的行政签呈签批权。

4、所辖垂直部门行政事务、业务业绩向上报告权，合理化建议权。

下属员工考核评审权、奖励惩罚权。

5、所辖垂直部门业务工作范围的特定管理职权。

在垂直分管职权上有较大的评判建议权。

6、总经理临时授权的其他工作。

7、有3天以内准假权（在垂直部门管理范围的员工）。

1、在总经理领导下全面协助总经理主管所辖垂直部门的全盘工作。

2、总经理、副总经理缺席时，总经理助理可代行总经理权责和功能（财务部本身的职能范围，不受03级总经理助理影响）。

3、负责搜索行业情报，分析公司内外环境，订立富有挑战性的计划和实施方法的提报建议权。

4、负责下属员工的教育培训、评议考核。

5、所辖05级以上主管加班签卡。

6、负责完成、带动所辖垂直部门的各项事务、业务及目标的业绩责任。

7、负责执行、带动公司各项政策、指令及完成的责任，并负责向01级总经理书面汇报。

04级=经理级别1、在直接上级的领导下主持部门工作。

2、部门内工作行政业务作业管理权，指导、分配、调度、执行、监督检查权。

3、部门内职责范围内奖金制度实施执行权，奖励惩罚建议权，员工考核评价权。

4、部门内人事异动任免建议权。

5、部门内各项工作向上报告权，建议参谋权。

6、部门内物品领用、管销开支费用审核权及部门资产维护权。

7、部门内行政签呈签批权（有2天以内准假权，在垂直部门管理范围内的员工）。

8、上级临时授权的其他工作。

甘肃德生堂医药有限公司干部阶层架构管理权责划分（四）1、负责部门业绩成败，完成提升部门业绩为首要工作。

负责部门工作计划的周密订立和具体实施，注意与公司经营方针、大方向的一致性和关联性，负责对外洽谈合同处理业务。

2、负责指导、管理、监督部门内员工的业务工作，不断改善工作质量，做好下属的绩效考评和奖励惩罚工作。

3、负责部门行政事务和公司规章制度的执行和落实，合理掌控协调安排部门各项工作。

4、负责部门营销成本控制、开支费用的审核。

5、负责部门人事稳定，关心员工生活，提升员工凝聚力，团结力及精神士气，并负责定期宣达公司各项政策、规定及教育培训事宜（对公司颁布的各项最新政策或决定，必须坚定不移地贯彻执行）。

6、负责个人及部门资产管理、器材维护。

7、负责调度与管理当日各项事务。

8、负责部门员工２４小时内加班签卡，０４级以下主管加班签卡。

9、员工２天以内准假权（以一般事假论）。

10、员工生日提前３天呈报行政部。

11、完成上级临时交办的工作，并于工作期内负责向上回报、沟通与请示。

12、负责、带动、完成部门业绩指标责任。

13、负责执行、带动公司的各项政策、指令及完成的义务。

14、每月月底２８日前负责向上呈报次月部门各项业务工作计划、每月1日前向上呈报上月部门计划工作业绩总结、销售目标分配，及各项产品种类产出计划等具体实施步骤和方案。

05级＝主管级别1、在经理的领导下主持所属职能工作。

2、所属职能工作范围内的行政业务作业管理权，指挥、分配、调度、执行监督检查权。

3、所属职能工作范围内奖金实施权，奖励惩罚权，员工考核评价权。

4、所属职能工作范围内人事异动任免建议权。

5、所属职能工作范围内各项工作向上报告权，建议参谋权。

6、所属职能工作范围内物品领用，各项开支费用审核权。

7、所属职能工作范围内行政签呈签批权。

8、上级临时授权的其他工作。

甘肃德生堂医药有限公司干部阶层架构管理权责划分（五）1、以完成部门各项工作任务、业务业绩目标为第一工作。

2、负责订立完善详实的岗位职能工作计划和可行性方案，保持与部门计划、规划大方向的一致性。

负责对外签约合同处理业务。

3、负责指导管理监督下级的业务工作，不断改善工作质量，做好下属的绩效考评和奖励惩罚工作。

4、负责部门行政事务和公司规章制度的执行和落实，合理掌控协调安排各项工作。

5、负责职权范围内成本控制、开支费用的审核。

6、负责下属人事稳定，关心员工生活，提升员工凝聚力，团结力及精神士气，并负责宣达公司各项政策、规定及执行、带动、维护的义务。

7、负责个人及部门资产管理，器材维护。

、8、参与制定主管轮值，负责调度与管理当日各项事务。

9、完成上级交办的临时工作。

10、负责完成分管职能工作的各项业务，及目标、业绩达成的责任。

06级＝组长级别1、协助上级开展小组内各项工作。

2、小组人事异动建议权。

3、小组各项工作执行监督检查权。

4、各项工作向上报告、合理化建议权。

5、上级临时授权的其他工作。

1、认真全面协助上级主管做好小组各项工作。

2、直属上级缺席时，代行上级的权责和职能。

3、负责个人权责职区内的清洁卫生，物品保管、资产管理及器材维护。

4、完成上级临时交办的其他工作。

甘肃德生堂医药有限公司干部阶层架构管理权责划分（六）干部规范制度：1、身为公司06级组长—02级副总经理的干部，对于公司01级总经理所下达的各项政策制度、决定事项、公开指令、公事及业务等要求时，必须忠诚并坚定不移地贯彻执行，且须负责向所属部门的员工宣达、教育、直至全部员工了解为止。

2、对于低阶干部必须服从上一级干部的指令，是公司的既定政策。

在公司内，凡属于公司公事及业务等指令或通告时，下属必须完全接受并配合执行（私下可相互沟通、协调、取得共识或事后再协商，决不可有公开顶撞上司的行为，否则严格处置）。

3、身为公司干部，须明确知悉，本公司体制是以“部门经营责任制”为主要政策，意即以部门所肩负的功能，“职责”将大于个人的“权责”，各部门人员（包括一般员工或基层作业人员），都有权执行部门内所归属的功能职责。

身为公司各级干部，都必须配合，不得以阶级私权打压员工。

4、凡身为公司06级组长——02级副总经理的干部，对于公司所规范、公布的各项体制及规定，若有不知道、不清楚、不执行、不推动时，一般违规加倍处罚。

重要违纪则实施降级、降薪、调职或免职等处分。

5、身为公司干部，若属直接主管（部门最高），必须负责所属部门内的作业流程、资产管理、业绩数量分配、业绩计划案等的提出及规划实施等，须列出详细的图表、方案、流程及文字落实时间并具体落实到个人，上报上司。

6、为保证公司各层主管的权威性和执行力，凡对06级组长以上的干部所交付的公司事项或业务督导有不服指正、不理不睬、阳奉阴违，或未予彻底执行者，轻则罚款，重则降职处分。