会议室预约表
会议室使用申请表
申请日期：
使用时段：会议主题：参会人源自：申请部门：申请人：
审批人：
行政人事部回复：
注意事项：1、使用会议室请提前向行政人事部预约；2、请自觉维护会议室的卫生，爱 护会议室公共设施；3、白板使用完毕，请及时清空白板所书写的内容；4、投影仪使用 完毕请及时关闭，并将遥控器、连接线等归位；5、会议室使用完毕，请将桌椅恢复原 状，并将卫生打扫干净。
会议室使用申请表
申请日期：
使用时段：
会议主题：
参会人数：
申请部门：
申请人：
审批人：
行政人事部回复：
注意事项：1、使用会议室请提前向行政人事部预约；2、请自觉维护会议室的卫生，爱 护会议室公共设施；3、白板使用完毕，请及时清空白板所书写的内容；4、投影仪使用 完毕请及时关闭，并将遥控器、连接线等归位；5、会议室使用完毕，请将桌椅恢复原 状，并将卫生打扫干净。
会议室使用申请表
申请日期：
使用时段：
会议主题：
参会人数：
申请部门：
申请人：
审批人：
行政人事部回复：
注意事项：1、使用会议室请提前向行政人事部预约；2、请自觉维护会议室的卫生，爱 护会议室公共设施；3、白板使用完毕，请及时清空白板所书写的内容；4、投影仪使用 完毕请及时关闭，并将遥控器、连接线等归位；5、会议室使用完毕，请将桌椅恢复原 状，并将卫生打扫干净。
会议室使用管理制度
会议室使用管理制度会议室使用管理制度1一、会议室使用细则1、会议室由办公室负责管理、使用登记与调度等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
2、会议室实行提前预约制度。
为避免会议发生，相关人员(部门)使用会议室，需提在协同办公系统中填写会议室等场所使用申请单，以便统一安排。
临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向办公室提出申请并在会后进行补办相关登记。
3、各部门（学院）申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需办公室协办的事项请提前注明，办公室可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。
如需使用会议室的设备，应提前向办公室说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。
4、如遇会议之间发生，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于各部门（学院）的会议活动，各部门（学院）的会议活动之间应本着重要、紧急优先的'原则自行协商解决。
5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。
用后应及时整理:检查安全(电源)，关闭投影仪、音响等设备，关好窗、空调，锁好门。
6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑和张贴各类宣传海报等，尽量保持室内清洁。
7、会议结束后，使用人员（部门）应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。
相关人员应及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏要及时报至办公室，及时维修，确保其他会议的准时进行。
安全责任人为申请者所属部门（学院）负责人。
8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
9、日常卫生由物业保洁人员每天早晨负责打扫。
会议室活动结束后，由保洁人员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位(必要时请相关部门协助搬运)，以方便其他部门使用。
10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。
会议室管理制度
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会议室管理制度
一、目的：为提高会议室使用效率，规范管理，特制定本制度。
二、会议室实现预定管理：
1、实行先预定先使用的原则；
2、预定与使用流程：由各部门文员预定（到公司前台登记）--领钥匙（在前台领钥匙）--使用与清理（会后由使用部门恢复清理，方便下次使用）--归还钥匙、注销登记。
三、会议室编号、预计与会人数与使用时间
会议室分为1、2、3、4号，使用部门根据会议规模要求提前登记，领取钥匙。
四、使用要求：
1、按照预定计划使用，因故取消要尽快通知；
2、保持整洁，会后及时清理桌面与白板，注意保密，会议资料不得留滞在会议室；
3、节约用电，关闭电器与照明电源，锁好房门。
五、其它规定：
1、联席会议以会议主要部门或与会人数较多的部门为责任部门；
2、不得抢占已预定的会议室，特殊情况应经行政部协调解决；
3、会后没有及时清理或关闭电器与照明电源的，要进行处罚，文员每次10元，部门负责人每次50元；
4、本制度附件《会议室预约登记表》。
预约经办人应按照《登记表》如实填写，以保证会议的正常进行。
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会议室预约登记表
会议名称
预约部门
参会部门
预计参会人数
预约 会议室 是否借用投影仪 经办人 借用签字
经办人 用毕签字
备注。
会议室预约申请表
会议室预约申请表姓名：申请日期：会议室名称：会议室预约申请表一、会议主题及目的：（在此处简要说明会议所涉及的主题内容以及会议的目的，限100字）二、会议详细信息：1. 会议时间：- 日期：- 开始时间：- 结束时间：2. 参会人数：- 内部员工人数：- 外部嘉宾人数：3. 会议设备需求：- 投影仪：- 白板和笔：- 电视屏幕：- 音响设备：- 其他设备需求：三、负责人信息：1. 负责人姓名：2. 联系方式：3. 部门名称：4. 负责人确认（负责人签字）：四、会议内容及议程：（在此处详细描述会议涉及的内容和议程安排，可使用项目符号或编号，限800字）五、其他特殊需求说明：（如有特殊需求，可在此处详细描述，限100字）六、审核意见：1. 会议室管理员审核意见：- 同意- 不同意- 建议修改- 其他意见：2. 审核人签字：七、批准意见：1. 部门经理批准意见：- 同意- 不同意- 建议修改- 其他意见：2. 批准人签字：八、备注：（在此处填写其他需要补充说明的信息，限100字）注意事项：1. 请提前至少两天提交预约申请表；2. 预约成功后，会议室管理员将与负责人确认；3. 预约期间请妥善保管会议室设备，并按时归还；4. 如需取消预约，请提前24小时通知会议室管理员；5. 请遵守会议室使用规定，保持环境整洁。
以上是会议室预约申请表，希望能满足您的需求。
如有其他问题，请随时联系我们。
感谢您的支持与配合！。
会议室使用登记表
会议室使用登记表申请人：审批人：时间：注意事项：1：学院会议室：11B204会议室（30人），11B208会议室（80人），教工之家11B223（仅对老师开放申请，学生不得单独借用）；2：申请会议的类型（204和208）：学术讲座、学术沟通活动、组会、党员沟通活动、教务科相关活动及课程支配、各类宣讲会、学生会沟通活动（有学工办老师在场）、学生班级公共沟通活动（有老师在场）等，（学生私人活动不得申请使用）；3：申请会议的类型（教工之家）：工会活动、学术讲座、学术沟通活动、组会、党员沟通活动、教务科相关活动、学工办沟通活动；4：会议室的申请使用必需是学院老师申请登记，学生使用会议室由学工办或教务科审批的老师负责，开组会请课题组老师或学生直接在院办登记，如跟学院会议发生冲突，则学院优先使用；5：会议室工作日期间（周一至周五上午8:20-11:30，下午13:30-16:30）使用请联系院办老师开门，非工作日请提前30分钟联系院办老师远程开门，若电子门禁出现网络问题等不行抗力因素无法远程开门，则请使用人自己更换其他场地；6：会议室申请流程：①学院网站下载专区下载会议室使用登记表，填写相应信息；②学生申请会议室，学生类会议请找学工办老师（11B-223）审批签字，教学类会议请找教务科老师（11B-206）审批签字，最后交给院办蒋汀老师处登记预约（11B-209）；③教工申请会议室，请直接联系院办登记预约（11B-209）。
7：每周院办会将会议室使用状况公布到学院网站（如使用完后电脑、投影、LED、音响、电灯、门等未关，垃圾未带走，桌椅未恢复原状等状况都会通报，有以上状况者则会影响下次申请会议室）；8：请申请人不要随便搬动会议室的桌椅（简单造成损毁）、爱护学院会议室电子设备（电脑、投影、音响、话筒等），感谢！。
会议室使用登记表
陕西华赛光电科技有限公司会议室使用登记表
序号使用日期部门申请人联系电话
楼层/
房间号
用途
部门
审批
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
注意事项：1、各部门使用会议室，需提前一天预约，并与行政部接待人员韩宁联系，填写会议室使用登记表。
2、接待人员负责会议室现场布置及物品购买，以现场使用部门为主，行政部门为辅进行布置。
3、会议室配备物品就位后，其他人员不得擅自将会议室物品携带室外。
4、任何部门或各人在使用期间，必须爱护公物，保持室内环境卫生，禁止随地吐痰，乱扔废纸。
5、注意安全，节约用电，使用完后将室内设备归位，最后一个离开人员必须随手锁门，关闭电源，及时通知行政部交接。
会议室预约规定
会议室预约规定一、预约程序与要求1. 预约程序会议室预约需按照以下程序进行：（1）提前查看会议室预约日历，了解会议室的可用时间段。
（2）填写会议室预约申请表，包括会议室名称、预约日期、预约时间段、参会人数等详细信息。
（3）将填好的申请表通过电子邮件发送至预约部门，并抄送相关负责人。
（4）预约部门将在1个工作日内回复预约结果，并将预约结果通知申请人。
2. 预约要求（1）会议室预约需提前1个工作日进行。
（2）每个部门每天最多可预约2个小时的会议室时间，超出部分须事先与预约部门协商。
（3）预约会议室时需充分考虑参会人数，确保会议室容量符合要求。
二、会议室使用规定1. 会议室准备（1）预约人需按时准备会议所需资料和设备，并确保会议室整洁。
（2）使用前需检查会议室内的电子设备及投影仪等设备是否正常运作。
2. 入场与退出（1）在预约时间开始前，预约人应提前到达会议室，做好准备工作。
（2）会议结束后，请及时离开会议室，确保会议室能按时为其他部门使用。
3. 会议室使用期间的注意事项（1）使用会议室期间，需保持会议室环境整洁，不得在会议室内吸烟、吃东西。
（2）使用投影仪等设备时，应注意用后关闭，并保持设备完好无损。
（3）会议期间需要搬动桌椅等物品时，须小心操作，避免损坏会议室设施。
（4）禁止在会议室内进行商业性活动、政治宣传等与会议无关的行为。
三、违约处理1. 未提前取消预约若预约人无法按时使用会议室，请提前取消预约，以免浪费资源。
若预约人未提前取消预约，超过3次违约记录将暂停预约资格1个月。
2. 违反会议室使用规定若预约人未按照规定使用会议室、造成会议室设施损坏或者严重干扰他人正常工作，将被取消预约资格并承担相应责任。
四、其他注意事项1. 会议室预约表预约部门将会定期更新会议室预约日历并及时通知各部门，供预约人参考，以确保预约信息的准确性和实时性。
2. 会议室维护与保养传达科将定期对会议室进行维护与保养，以确保会议室设施的正常使用。
会议室预约流程
会议室预约流程会议是现代社会中组织交流和决策的重要方式之一。
为了有效地安排会议，确保会场的合理利用，许多组织机构都建立了会议室预约流程。
本文将介绍一种常见的会议室预约流程，并提供详细的操作步骤。
一、会议室预约申请在开始预约之前，用户首先需要确定会议的时间、地点、参会人数和所需设备等基本信息。
然后，按照机构的规定，填写会议室预约申请表格。
表格通常包括以下信息：1. 申请人信息：包括姓名、部门、联系方式等；2. 会议信息：包括会议主题、日期、时间、预计持续时间等；3. 会议室要求：包括会议室名称、容纳人数、设备需求等。
二、申请审批提交预约申请后，需要经过审批程序。
审批程序可以根据不同机构的要求而有所不同，但通常包括以下步骤：1. 预约审批人审查：预约审批人会对申请进行初步审查，确保申请符合要求，并判断是否有时间和空间的冲突。
2. 部门经理审批：如果会议需要跨部门进行，需要获得各部门经理的审批。
3. 资源管理部门审批：如果会议需要使用特殊设备或需要特殊布置会场，需要获得资源管理部门的审批。
三、预约确认经过审批后，申请人会收到会议室预约确认通知。
预约确认通知会包括以下信息：1. 会议室名称和编号；2. 预约日期、时间和持续时间；3. 会议室容纳人数；4. 设备和服务确认。
四、会议室准备在会议开始之前，相关部门需要按照预约申请中的要求准备会议室。
准备工作通常包括以下内容：1. 会议室布置：根据会议需求，摆放椅子、桌子和其他设备，确保会场整洁和舒适。
2. 设备设施准备：检查并测试会议所需的设备，如投影仪、音响系统、演讲台等，确保其正常使用。
3. 服务准备：如需要提供饮品、茶点或餐饮服务等，在会议开始之前确保相关服务的准备工作。
五、会议进行预订时间到达后，会议正式开始。
在会议进行期间，相关人员需要做好以下事项：1. 签到登记：为了掌握与会人员信息，确保会议的参与者可以签到并提供相关资料。
2. 设备操作：负责会议的设备操作，包括投影仪和音响等设备的使用。
会议室预约说明通知
会议室预约说明通知
尊敬的各位员工：
为了更好地管理公司内部会议资源，提高会议效率，现对会议室
预约制度进行如下说明通知：
一、预约方式
请各部门负责人在每月月初将本月会议安排表发送至行政部门。
各部门负责人根据需求提前至少一周将会议室预约信息填写完整，包括会议主题、参与人员、时间和持续时长等内容发送至行政部门。
行政部门将收到的预约信息及时录入系统，并通过邮件回复确认
预约结果。
二、预约规定
每个部门在同一时间段内只能预约一个会议室，确保公平合理。
会议结束后，请准时离开会议室，保持会议室整洁有序。
如遇特殊情况需要变更预约信息，请提前通知行政部门进行修改。
三、注意事项
请提前核对预约信息的准确性，避免造成不必要的麻烦。
若因故无法按时开会，请及时取消预约，以免浪费资源。
未经预约擅自使用会议室将被视为违规行为，行政部门有权取消其后续预约权限。
谢谢各位员工的配合与支持！
祝工作顺利！
行政部上
日期：XXXX年XX月XX日。
会议室预约通知
会议室预约通知尊敬的各位同事：经过综合考虑和讨论，我们决定启用新的会议室预约系统，以提高我们会议的效率和组织管理能力。
为了确保正常的工作秩序和合理利用资源，以下是关于会议室预约的通知事项：一、预约系统详解我们将采用网络预约系统来管理会议室的使用。
系统可通过公司的内部网络访问，用户可以方便地查看和预约可用的会议室，并随时调整预定。
二、申请预约流程1. 登录系统：使用公司内部账号登录系统，进入会议室预约页面。
2. 选择时间：浏览可用会议室列表，并选择您所需的日期和时间段。
3. 填写信息：填写会议主题、参与人员、所需设备等信息，并确认预约细节。
4. 提交预约申请：确认无误后，点击提交预约申请。
系统将自动处理您的申请，并发送预约成功通知至您的企业邮箱。
三、使用规定1. 提前预约：请用户至少提前24小时预约会议室，以便系统能为您安排合适的时间段和场地。
2. 及时取消：如因各种原因无法按时使用会议室，请尽早取消预约，以便其他同事能够有机会使用。
3. 合理安排时间段：每次预约的时间不得超过3小时，以确保其他同事能够有机会使用会议室。
4. 使用后整理：会议结束后，请及时清理会议室，并确保各种设备的存放归位。
5. 特殊需求：如果您的会议有特殊需求，如大型会议、视频会议等，请提前联系行政部门协调。
四、系统支持与反馈如果您遇到任何使用系统的问题或者有改进建议，您可以随时联系我们的技术支持团队，他们会竭诚为您解答和提供帮助。
以上为会议室预约通知事项的详细内容，请各位同事遵守相关规定，合理利用会议资源，以提高工作效率和团队协作能力。
谢谢大家的配合！此致敬礼公司行政部门。
通知公司内部会议室预约流程调整
通知公司内部会议室预约流程调整尊敬的各位同事：
为了更好地管理公司内部会议室资源，提高会议效率，经公司领导班子讨论决定，对公司内部会议室预约流程进行调整。
具体调整内容如下：
一、预约方式调整
从即日起，所有会议室的预约统一由行政部门负责管理。
各部门需要提前至少一天将会议室需求提交至行政部门，并填写完整的会议信息，包括会议主题、参会人员、时间、时长等。
二、会议室使用规定
会议室使用时间调整为早上8:30至晚上18:00，超出时间段需提前向行政部门申请。
会议室使用完毕后，请及时清理整理，保持会议室环境整洁。
会议室内禁止吸烟、禁止大声喧哗，保持会议秩序。
三、违规处理
对于未经预约擅自使用会议室或者违反规定使用会议室的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚，严重者将纳入个人绩效考核范畴。
四、其他事项
如有特殊情况需要临时调整预约流程或者有其他疑问，请及时与行政部门联系，我们将竭诚为您提供服务。
希望各位同事能够遵守新的会议室预约流程，共同维护公司内部工作秩序。
谢谢大家的配合！
特此通知。
公司行政部
日期：XXXX年XX月XX日。
办公楼会议室的预约流程
办公楼会议室的预约流程办公楼会议室的预约流程是一个组织和安排会议室使用的流程。
在办公楼中，会议室被广泛用于公司内部会议、培训、演示和客户会议等活动。
为了保证会议室的高效利用和避免冲突，一个规范的预约流程非常重要。
下面将详细介绍办公楼会议室的预约流程。
一、预约申请1.申请人填写预约申请表：申请人（通常是公司员工）需要填写预约申请表，包括会议日期、时间、持续时间、参与人数、会议室名称等基本信息。
在申请表中，还可以填写会议室所需设备和服务的需求，例如投影仪、音响设备、茶水服务等。
2.提交申请表：申请人需要将填写完整的申请表提交给预约管理员或管理部门。
申请可以通过电子邮件、在线预约系统、会议室管理软件或口头提出。
3.审批申请：预约管理员、管理部门或相关负责人将审批申请。
他们会考虑会议室的可用性、大小和设施情况，还会检查申请是否符合公司政策和规定。
如果申请通过审批，会议室预订将进入下一步；如果申请未获批准，申请人将被通知，并需要重新申请或选择其他时间和地点。
二、会议室确认1.发送预约确认：一旦会议室预约通过审批，预约管理员或管理部门将向申请人发送预约确认。
确认邮件或通知中应包含会议室名称、日期、时间、持续时间、参与人数和其他细节，以便提醒和提醒申请人。
2.更新会议室日历：预约管理员或管理部门将在会议室预约日历或共享日历中更新预约信息。
这样，其他员工就可以查看会议室的使用情况，并避免冲突。
三、会议室准备1.检查会议室设备：员工应提前检查会议室中的设备和设施是否正常工作，例如投影仪、音响系统、网络连接和白板等。
如果有任何设备故障或需要额外设备，应及时通知IT部门或设备维修人员。
2.会议室布置：根据会议的具体要求，员工需要提前收集必要的材料和文件，并将会议室按照特定布局安排，如剧场式、小组讨论式或餐桌式。
四、会议结束1.清理会议室：会议结束后，员工应清理会议室，包括将桌子和椅子归位、清理垃圾、关闭设备和灯光等。