房地产新项目开工奠基仪式标准化手册
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新项目开工典礼标准化手册
第一条:目的
为确保新项目开工典礼顺利举行,圆满展示公司及项目形象,特制订本标准化手册。
第二条:适用范围
本手册适用于公司开发的各楼盘举办开工典礼的过程。
第三条:职责
1主管项目前期副总经理是公司新项目举办开工典礼活动的主管领导,全面协调领导指挥开工典礼活动。
2企管部是开工典礼专项计划管理部门,负责活动计划制定、下发、协调、检查及推进工作。
3项目发展部是开工典礼前期协调部门,负责土地交接、项目当地政府各界职能部门衔接、活动贵宾邀请等工作。
4项目部是开工典礼活动场地平整及围墙施工部门,负责确定活动场并平整、围墙施工、现场布置配合、工程车辆协调、周边环境协调等工作。
5营销部是开工典礼活动的承办部门,全面负责开工典礼活动,包括活动单位的选定、活动方案制定、活动执行、媒体邀请、活动宣传等工作。
6成本合约部是开工典礼活动各项供方确定的部门,负责确定活动公司、土方单位、围墙施工单位等;负责参加活动的供方名单拟定与组织。
7综合办公室是开工典礼活动的接待部门,负责就餐安排、车辆组织、住宿安排;负责撰写主持人串词、领导致辞;负责礼品采购、集团领导邀请、活动照相等工作。
8物业子公司是开工典礼活动安全的责任部门,负责活动安全、保洁、制定安全预案、与项目当地公安等职能部门对接等工作。
9公司其它部门是开工典礼活动的配合单位,配合活动顺序举行。
第四条:流程
1公司领导确定要举办**项目开工典礼活动。
2企业管理部召开各相关部门负责人开专题会,会后下发《**项目开工典礼专项计划》。
3项目发展部办理土地交接及政府衔接。
4项目部负责活动场地选址,企业管理部、营销部及发展部配合。
5营销部制定《**项目开工典礼活动方案》
第五条:记录清单
附:开工奠基仪式项目清单和开工仪式项目清单第六条:附则
(一)本规程由营销部拟订、解释、修订。
(二)本规程自公司颁布之日起施行。
附件1:开工奠基仪式活动物料清单(以下数量及尺寸仅供参考)
附件2:开工仪式活动物料清单(以下数量及尺寸仅供参考)。