供方业绩考评办法
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有限公司文件号:
有限公司
(2009年)
供
方
供
货
业
绩
考
评
办
法
编制:审核:审批:编报时间:
供方业绩考评管理办法
1 目的
1.1通过《供方管理程序》细则,结合供方的供货状态(包括:产品实物质量、交付及时性、成本、PR&R整改),找出供方与公司公司公司要求的差异。并通过供方互利的原则,依据考评管理促进供方水平的提高,以达到不断的持续改进。
2 适用范围
2.1本办法适用于xxx有限公司涉及到的汽车外协件、办公自动化外协件和化工原材料制造商的业绩评价和监控管理。
3 相关部门
Xxxx
4 职能职责
4.1供方:负责按公司要求提供其合格的产品,并按公司的业绩管理要求实现内部的持续改进;4.2公司质管部:负责对供方每月的供货状态进行汇总分析,包括:PPAP提交验收、产品实物质量、交付及时性、成本、PR&R整改、异地变更等。并根据审核考评计划组织相关技术、生产人员对供方进行全过程审核或体系审核,同时对以上信息进行归档分析;
4.3公司技术部:按客户要求设计所需外协件、材料、标准的图纸和性能需求标准。并对供方提供的外协件、材料进行技术验收;
4.4公司生产部:结合客户需求,合理安排排产,并对生产过程中出现的外协件、化工材料出现的异常进行及时记录;
4.5 公司其它部门:负责在检测能力范围内的外协件、化工原材料进行性能和相关物性的检测,并出示报告给质管部。
5 程序要求
5.1供方评价的前提
5.1.1供方必须是最新《供应商名录》中的批量供货的供应商
5.2供方异常及处理方案
5.2.1外协件(包括外委加工的)异常问题
5.2.1.1造成公司客户重大投诉和质量事故;
5.2.1.2造成公司重大投诉和质量事故
5.2.1.3对于双方协议中没有达到的,且造成重大损失的.
5.2.1.4连续三月考评业绩最低,且改进无效果的.
5.2.1.5供方针对公司要求不能积极配合完成的,
5.2.2化工原材异常问题
5.2.2.1造成公司客户重大投诉和质量事故;
5.2.2.2造成公司重大投诉和质量事故
5.2.2.3对于双方协议中没有达到的,且造成重大损失的确.
5.2.2.4连续三月考评业绩最低,且改进无效果的.
5.2.2.5供方针对公司要求不能积极配合完成的,
5.2.3异常问题的处理方案
5.2.3.1针对造成的问题必要时由质管部组织人员到供方现场进行再次认可,拟出书面报告于公司副总以上人员批准.针对供应商处理一般由以下措施
1).停止新品开发
2).现有配套份额降低到30%以下
3).停止供货
4).增加风险金额,风险金额为最近三月最大供货金额。
5.2.3.2 在此供货期间,公司对供货产品进行100%分检,并由供方承担费用.
5.3供方业绩统计评价和管理
5.3.1月度、季度和年度综合业绩统计和评价
5.3.1.1公司质管部负责月度供应商业绩数据收集,并按“月度评分细则”的办法进行汇总评价,整理成当月《供方质量月报》,并发对应供方;
5.3.1.2公司质管部根据月度数据进行季度和全年的供方业绩进行汇总,并对定期供方业绩进行分析,以确认今后的供方管理方案;
5.3.2 业绩评价管理
5.3.2.1 针对业绩评价较差的或重大质量问题供应商,每月到公司现场召开检讨会;
5.3.2.2 根据年度综合评价,评价出优秀供应商3名和最差供应商3名.处理措施如下:
5.3.2.2.1 优秀供应商
1).配套份额达到70%以上
2).新品开发优先;
3).风险金降低
5.3.2.2.2 最差供应商
按5.2.3.1执行.
5.5 供方等级管理
5.5.1按月度\季度\年度进行供方业绩评价,评价结果做为供方管理依据.
5.5.2月度\季度考评参照附表一
5.5.3 年度考评参照附表二
6 月度考核细则
见附表1《供应商月度评分细则》
7 相关支持文件
《供应商名录》
《供方业绩汇总表》
《供方质量月报》
《供应商管理程序》
《供应商开发程序》
《采购程序》
供应商管理几点要关注
1.领导想法
2.建立合理公正透明的评价规则和平台;
3.要有帮扶和一个团队意识
4.要有处罚和激励制度;
5.针对差的供应商召开专题会议/月
6.要不断地培训供应商