项目内业资料归档清单

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内业资料整理与归档共20页文档

内业资料整理与归档
16、人民应该为法律而战斗，就像为了城墙而战斗一样。 ——赫拉克利特 17、人类对于不公正的行为加以指责，并非因为他们愿意做出这种行为，而是惟恐自己会成为这种行为的牺牲者。—— 柏拉图 18、制定法律法令，就是为了不让强者做什么事都横行霸道伍·威尔逊 20、人们嘴上挂着的法律，其真实含义是财富。— —爱献生
66、节制使快乐增加并使享受加强。 ——德谟克利特 67、今天应做的事没有做，明天再早也是耽误了。——裴斯泰洛齐 68、决定一个人的一生，以及整个命运的，只是一瞬之间。 ——歌德 69、懒人无法享受休息之乐。——拉布克 70、浪费时间是一桩大罪过。——卢梭

输电线路工程内业资料分盒归档(移交、达标投产)

1.产品质量合格证
2.产品交货清单（装箱单）
3.产品检验报告
4.产品型式试验报告
5.产品原材料使用跟踪表
6.钢材、锌锭、铝锭、紧固件、焊条原始质量证明资料
7.出厂见证单
收集供货厂家资质，一般会和质量文件一起提供，要检查其有效性
26
9204/9504
导地线质保资料
1.产品合格证(含技术参数、交货清单)
移交时将基础分部工程开工报告及报审放到这一盒，基础隐蔽签证表样格式由建设分公司统一出，由监理督促
11
8204/8504
铁塔组立检查及评级记录
1.组塔分部工程开工报告及报审
2.自立式铁塔组立检查及评级记录
12
8204/8504
混凝土原材料检验及报审
1.水泥出厂证明（合格证、检验报告）、复试报告、跟
踪台帐及报审
基础、接地、爆破等作业指导书
掏挖、锚杆基础需要做专项方案，爆破方案需要特殊报审表
4
8203
施工作业指导书及报审（组塔）
组塔施工作业指导书
5
8203
施工作业指导书及报审（架线）
架线施工作业指导书（明细表、展放、紧线、附件、压接、跨越）
6
8203
施工技术交底记录
基础、接地、爆破、组塔、架线技术质量及安全交底记录
一式一份，不移交
11
基础分坑、基础浇制、接地施工自检记录
同复检记录
一式一份，不移交
12
组塔自检记录
同复检记录
一式一份，不移交
13
架线及OPGW施工自检记录
同复检记录
一式一份，不移交
14
基础、接地、组塔、架线专检报告及记录（公司级）
1.分部工程三级质量检验申请单

内业资料整理归档细则(施工单位)

内业资料整理归档细如此第一局部施工单位1.平安生产条件审查1.1平安资质条件〔编号：施安 1-1〕〔1〕需收集归档的内容:企业营业执照，企业承揽工程的资质证书，平安生产许可证等有关企业资质复印件或扫描件。

〔2〕平安资质台账，应注明有关资质的有效期限，以便及时进展更新。

1.2 三类人员、特种作业人员〔编号：施安 1-2〕〔1〕三类人员花名册(即企业主要负责人持 A 证，工程部经理、副经理、总工持交安 B 证，平安部门负责人与专职平安员持交安 C证〕,并附三类人员证书或复印件，花名册应详细记录工程造价，合同规定的专职平安员人数，三类人员证件号码及复审日期。

〔2〕特种作业人员管理制度。

〔3〕需建立特种作业人员花名册〔包括电工，金属焊接切割作业、起重作业、登高作业、压力容器操作及爆破作业等〕，并附特种作业操作证复印件。

该花名册应详细记录特种作业人员进〔退〕场时间、工种、证件号码、教育情况以及证件的复审日期。

特种作业人员花名册建议每一个工种建立一个花名册，以便有针对性开展平安教育和平安技术交底。

1.3从业人员平安管理〔编号：施安 1-3〕〔1〕为施工现场作业人员办理意外伤害险的合同及发票。

〔2〕进场的劳务人员〔包括临时工〕动态台账，并附相应的某某复印件。

〔3〕人员动态台帐应当不少于每月登记一次，在对入场人员登记时，应当要求新进场人员提供有效的某某，尽可能不要雇佣没有某某的劳务人员。

新入场的劳务人员依法签订?劳动合同?，建立劳动关系。

对辞工退场人员应及时在台帐中销户，其资料保存至工程完毕，防止意外的劳务纠纷发生〔一线作业人员进场台账参照省高指有关农民工管理规定及表格要求，但需将台账复印一份在安质部存档，以备检查〕。

1.4平安生产组织机构〔编号：施安 1-4〕〔1〕平安生产组织机构成立的正式红头文件，平安生产组织机构应涵盖明确工程，各部门及作业层的责任人。

〔2〕平安生产责任制：需含工程部各级领导，部门及人员的平安岗位职责。

内业资料分类归档标准

福建工大工程咨询监理有限公司现场监理文件归档标准
文件编号：JZJL —02—2009
受控状态：
分发号：
持有者：
编制：
审核：
批准：
2009年4月1日发布实施
福建工大工程咨询监理有限公司
内业资料分类、归档标准项目名称：
说明：1、本表参考公司旧归档标准、建设工程文件归档整理规范、现场监理考评表综合而成。

2、建设单位、城建归档按《建设工程文件归档整理规范》内容划分。

3、A—综合管理文件（A1资质文件A2过程文件A3设计文件）； B—质量控制文件，
C—进度控制文件， D—投资控制文件， E—合同信息文件， F—安全管理文件，G—其它文件
4、“*”号可根据工程代号及幢号逐层往前增加。

如：工程代号-幢号-B-06。

5、档案盒目录示范标准详附录1-4。

福建工大工程咨询监理有限公司
2009年4月。

2020年新版工程监理内业资料归档及表格填写范例

2020年新版工程监理内业资料归档及表格填写范例在工程监理内业资料归档及表格填写方面，以下是一个2020年新版工程监理内业资料归档及表格填写的范例。

一、资料归档1. 项目基本资料- 工程名称：***- 建设单位：***- 施工单位：***- 监理单位：***- 工程位置：***- 工程规模：***- 合同价款：***- 工期计划：***- 许可证文件：***2. 招标与投标文件- 招标文件- 投标文件- 中标通知书- 合同书3. 设计文件- 设计委托书- 设计文件审查意见- 设计变更申请及批复4. 施工图纸及技术文件- 施工图纸- 技术规范及规程- 施工方案- 施工图变更申请及批复5. 施工进度资料- 施工进度计划- 施工日志- 周报表与月报表- 进度支付资料6. 质量控制资料- 质量检测报告- 质量通知书- 质量整改报告- 质量验收资料7. 安全与环境资料- 安全生产记录- 安全会议记录- 安全事故报告- 环境监测报告8. 通知与备忘录- 会议通知与会议纪要 - 重要备忘录及通知9. 支付与结算资料- 工程款支付申请- 工程款支付证明- 工程结算报告- 工程结算审查意见书10. 其他相关资料- 工程变更申请与批复 - 质量事故处理记录 - 工程竣工验收资料二、表格填写范例1. 施工日志表- 日期：***- 施工内容：***- 施工人员：***- 进度情况：***- 物资使用情况：*** - 施工质量情况：***2. 质量通知书- 发出单位：***- 接收单位：***- 主题：***- 内容：***3. 安全会议记录- 会议主题：***- 会议时间：***- 参与人员：***- 会议纪要：***以上是2020年新版工程监理内业资料归档及表格填写的范例，希望能对您有所帮助。

具体表格和资料的填写要根据项目实际情况和监理要求来确定。

安全内业资料归档管理

安全内业资料归档管理资料盒一、安全策划管理1、目录清单2、拉杆夹1：项目安全策划书；3、拉杆夹2：职业健康安全管理方案；4、拉杆夹3：危险源辨识及风险评价表；5、拉杆夹4：重大危险源（风险）及其控制清单；重大危险源（风险）具体控制目标及措施；6、拉杆夹5：环境因素识别评价表；重要环境因素及其控制计划清单；重要环境因素控制目标、指标及措施；7、拉杆夹6：质量、环境、职业健康安全有关的法律、法规清单；资料盒二、项目管理机构1、目录清单2、拉杆夹1：工程概况表；施工进度计划横道图；项目组织机构图；项目安全管理机构图；项目安全管理体系图；项目安全管理工作流程图；项目安全总监（安全负责人）任命书（由分公司下发）关于成立项目安全管理部门的通知；（由项目部下发）总包单位营业执照、安全生产许可证、资质证、税务登记证、组织机构代码（即四证一码）的复印件；分包单位营业执照、安全生产许可证、资质证、税务登记证、组织机构代码、法人代表授权委托书（即四证一码一委托）的复印件；3、拉杆夹2：总包单位项目管理人员名册；总包单位项目经理、相关管理人员技术职称、资格、岗位证书复印件；分包单位项目管理人员名册；分包单位项目经理、相关管理人员技术职称、资格、岗位证书复印件；项目安全管理人员花名册；总分包项目经理、安全管理人员岗位证书及安全生产考核合格证书复印件；4、拉杆夹3：项目成立安全生产领导小组的通知；项目安全生产领导小组职责及制度；项目安全生产领导小组活动记录及签到表；资料盒三、制度和操作规程1、目录清单2、拉杆夹1：1）项目安全生产责任制及考核奖罚制度；2）项目安全生产教育培训制度；3）项目安全检查制度；4）项目安全专项方案管理制度；5）项目分包管理制度；6）项目安全技术交底制度；7）项目持证上岗制度；8）项目机械设备管理制度；9）项目安全验收制度；10）项目安全生产奖罚制度；11）项目危险因素告知及控制制度；12）项目安全消防管理制度；13）项目宿舍安全管理制度；14）项目现场文明施工管理制度；15）项目食堂安全管理制度；16）项目动火审批制度；17）项目安全物资管理制度；18）项目安全生产事故报告、调查及处理制度；19）项目安全生产事故应急救援制度；20）项目班组安全活动制度；21）项目库房安全管理制度；22）项目门卫管理制度；23）项目治安保卫管理制度；24）项目施工现场环境保护、不扰民措施；25）项目居民来访处理措施；。

高速公路内业资料归档目录

高速公路内业资料归档目录一、路基工程一、路基土方工程（1-3km段）1、土方路基[1] 分项工程质量检验评定表[2]开工报告附件（每合同段一份）：施工组织设计土的液塑性指标、土的强夯试验、土的筛选试验、土的含水量试验试验频率符合规范要求[3]施工放样报验单[4] 表土清除堆放质量检验报告[5]路基施工原始记录（每层）[6]土方路基施工分层压实度汇总评定表（每层汇总、完工填写评定表）[7]土方路基现场质量检验报告单（路基完工时填写）[8]中间交接证书[9]土工试验报告（土的液、塑性指标、土的重型击实试验、土的筛分试验、土[10] 压实试验报告[11]路基平整度试验报告[12]路基挠度试验报告2。

石方路基[1]分项工程质量检验评定表[2]开工报告（每一合同段一份）附件：施工组织设计[3]施工放样报验单[4] 表土清除堆放质量检验报告[5]填石路基施工原始记录[6]石方路基现场质量检验报告单（路基完工时填写）[7]中间交接证书[8]路基平整度检测报告[9]路基弯沉检测报告3、软基处理a、塑料排水板[1] 分项工程质量检验评定表[2]开工报告附件：施工组织设计、排水板原材料出厂合格证及试验报告[3]施工放样报验单[4] 塑料排水板施工原始记录[5]排水板检验报告[6]排水板现场质量检验报告单[7]中间交工证书b、土工布、砂垫层[1] 分项工程质量检验评定表（土工布质量检验评定、砂垫层质量检验评定）[2]开工报告：附件：施工组织设计土工布出厂合格证土工布原材料试验报告砂的试验报告[3]施工放样报告单[4] 土工布质量检验报告[5]砂垫层质量检验报告[6]中间交接证书c、粉喷桩（含浆喷桩）[1]分项工程质量检验评定表[2]开工报告：附件：施工组织设计水泥出厂合格证及水泥检测报告粉喷桩试验检测总结报告[3]施工放样报告单[4] 粉喷桩施工原始记录[5]粉喷桩现场质量检验报告单[6]中间交工证书[7]水泥出厂合格证[8]水泥试验报告[9] 粉喷桩强度试验总结[10]粉喷桩强度试验报告D.抛石挤淤开工报告[1]附件：施工组织设计、[2]施工放样报验单〔3〕软基处理现场质量检验报告〔4〕中级交接证书e、软基位移沉降观测记录〔1〕软弱地基竖向位移和水平位移观测记录〔2〕软弱地基深侧向位移观测记录②。

公路工程内业资料归档

第四部分施工资料(3)
三、施工质量控制文件 (二)试验、检测报告 1、各种原材料试验报告； 2、混凝土、砂浆配合比试验报告； 3、原材料、外购成品、半成品抽检、试验资料; 4、击实试验报告; 5、路面结构层配合比设计报告; 6、外购材料(产品)合格证书及检验报告、质量鉴定报告； 7、机电设备、监控设备成品合格证、试验、调试记录。
所有材料、半成品和成品质量检验结果。材料配比、拌和加工控制检验和试验数据。地基处理和隐蔽工程施工记录和大桥、隧道施工监控资料。各项质量控制指标的试验记录和质量检验汇总图表。施工过程中遇到的非正常情况记录及对工程质量影响分析。施工中如发生质量事故，经处理补救后，达到设计要求的认可证明文件。
第一部分综合文件(3)
四、征地拆迁资料 1、征地拆迁合同协议 2、征地批文 3、征用土地数量一览表 4、占地图及土地使用证 5、拆迁数量一览表五、工程管理文件 1、招标文件 2、投标文件、评标报告 3、合同书、协议书 4、技术文件及补充文件 5、建设单位往来文件 6、其它文件及资料
第二部分决算和审计文件
第四部分施工资料(4)
三、施工质量控制文件 4.排水工程 (1)各工序施工、检测记录; (2)砂浆、砼强度试验资料； (3)成品检查记录； (4)分段质量检测资料汇总。 5.涵洞通道工程 (1)基坑开挖、处理记录； (2)各工序施工、检查记录资料； (3)砂浆、砼试验资料； (4)成品检查资料。
内业资料审查பைடு நூலகம்
2、内业资料应是原始资料，是施工过程中的原件，不符合要求扣1-3分。 3、内业资料应字迹清晰、工整，表格内容应填写完整，签字齐全，并按要求分类编排，装订整齐，不符合要求时扣1-3分。 4、按施工工序、工艺的要求所有资料应齐全、完整，资料反映出的抽查频率、质量指标应满足有关标准、规范规定的要求，不符合要求时扣2-4分。

内业资料整理与归档

• 2、加强督促检查，规范档案管理。
• 通过检查、考核、交流等办法，加强项目部内业档案的监督和管理。定期按照内业资料、文件管理的统一要求，对文件资料整理的及时性、准确性、完整性和外观质量等方面进行检查评价，发现问题及时提示和整改，不断规范管理。
• 3、学习业务、提高管理水平。
• 公路工程内业管理是一项专业性较强的技术工作，要组织人员不断学习内业档案管理的新知识，改进工作方法，以提高管理水平。
公路工程内业资料的整理与归档
主讲人：夏劲松
日期：2016年6月20日
公路工程内业资料的整理和填写规范
公路工程内业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体，是日后公路通车运营管理的重要依据，加强和规范施工阶段的内业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要内容，也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。
施工资料管理
一、检表的编制及使用说明
第一节质检资料的整理与
注意事项
（一）编制要求
目前公路工程所用检表应根据《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1-2004）编制。编制的指导思想和要求是：统一规范，责任明确，指标剥离，便于操作和
检索。
• 1、统一规范。以往在使用表格的过程中，各工程项目均根据实际情况对有关表格进行增减或修改，在增减修改过程中，其风格和内容，如表头、签认人、签认日期等各有不同，且功能和责任也不够明确。作为一个工程项目表格的编制应首先要统一格式，做到风格一致，统一规范。
撤离现场，造成路基资料缺失或出现不连贯错误，逻辑性较差；三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉，工作责任心差，且工作岗位不固定，工
作连续性差，前后脱节，导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。

施工项目安全资料归档目录

安全生产内业资料归档目录一、安全管理资料1、安全生产管理规章制度1）安全生产责任制2）安全教育制度3）安全检查制度4）文明施工管理规定5）消防安全管理制度6）施工临时用电管理规定7）特种作业人员持证上岗制度8）班前安全活动制度9）工伤事故报告调查处理制度10）安全及文明施工管理奖惩制度2、安全保证体系、机构、人员名单3、各工种安全技术操作规程4、经济承包中安全生产指标（工程项目经营管理责任书）5、专职安全员，安全主任任命书6、施工组织设计及专项安全施工组织设计7、安全管理目标8、安全责任目标的分解9、安全责任目标考核制度、考核记录10、分部（分项）工程安全技术交底11、定期安全检查记录、安全隐患“三定”记录12、持证上岗人员名册及证件复印件13、现场安全标志、标语统计表14、违章处罚情况记录15、工伤事故档案16、安全日常教育、新工人入场三级教育记录17、新工人入场三级登记表18、新工人入场三级教育考试卷19、班前活动记录20、其他资料二、脚手架及“三宝、四口”、“五临边”管理资料1、脚手架搭设方案2、脚手架计算书3、脚手架搭设安全交底记录4、高处作业安全防护设施（临边、洞口）验收记录5、“三宝”及安全网、扣件等合格证6、其他资料三、高边坡、模板工程管理资料1、边坡支护施工方案2、边坡施工临边防护措施3、边坡施工排水措施4、边坡施工防止邻近建筑物危险沉降措施5、边坡支护变形观测记录及毗邻建筑物、重要管线和道路沉降观测记录6、模板工程施工方案7、现浇混凝土模板支撑系统计算书8、根据混凝土输送方法指定的针对性安全措施9、现浇混凝土模板支护检查验收记录10、拆模申请批准表11、其他资料四、机械设备管理资料1、机械设备管理人员及操作人员名单2、现场机械设备一览表3、大型设备安装、拆卸方案及安装队伍资格证4、机械设备安全、操作交底记录5、中、小型机械安装验收记录6、机械设备管理制度7、各种机械安全操作规程8、设备运转记录9、其他资料五、施工用电管理资料1、临时用电施工组织设计或安全用电技术措施和电气防火措施2、临时用电安全技术交底3、临时用电工程检查验收表4、接地（重复接地、防雷）电阻值测定记录（每月测一次）5、电工工作日记6、定期检（复）查表7、总配电箱、配电箱、开关箱管理责任分工表8、施工用电管理规定9、其他资料六、文明施工管理资料1、文明施工领导小组人员名单2、治安保卫制度、措施、责任分解3、现场门前“五牌一图”设置内容及位置4、现场卫生责任制5、现场急救措施6、现场急救药品和急救器材登记表7、经培训的急救人员名单及证件8、防粉尘、防噪音措施9、防止泥浆、污水、废水外流或堵塞下水管道和排水管道措施10、宿舍消暑和除蚊虫叮咬措施11、施工不扰民措施12、炊事员名册及体检合格证13、食堂卫生许可证14、其他资料七、消防管理资料1、消防领导小组名单2、三级防火责任人名单（公司、项目、班组）3、三级防火防火责任书4、消防年度计划、年终总结5、各种防火制度、措施6、工地重点防火部位及消防器材放置平面图7、消防器材登记表8、义务消防队人员名单9、工地动火申请表10、工地消防教育和演习记录11、工地消防检查、整改记录12、消防器材月检记录卡13、其他资料八、工会劳动保护管理资料1、项目部劳动保护监督检查小组和班组劳动保护检察员名单2、年度劳动保护工作计划、检查、总结资料3、项目部、班组劳动保护委员会（小组）、检查员责任制4、工程现场工会劳动保护工作记录5、工程现场自我救护组织6、劳保用品发放登记表7、其他资料二〇一二年三月五日。

工程项目归档目录

工程工程归档资料目录范本1.治理体系文件a〕质量目标：随公司ISO9000体系文件及时更新.b〕责任及人员构架.c〕员工培训记录：新员工到工程部需做相应培训.d〕法律、法规、经济文件清单.2.公司往来文件a〕政府文件、公司来文：收到后放入传阅夹传阅,一个月归档一次.b〕各部门来文：收到后及时盖办文章,经理安排相关人员办理,并扫描成电子版,填 ?工作联系单处理情况登记表?,定期进行跟踪检查落实情况.c〕工作联系单：人员〔监理部人员可代拟〕拟稿后,经经理〔副经理〕签发后, 至公司相关部门〔后补发原件〕,填?工作联系单处理情况登记表?定期跟踪落实情况.3.工程治理资料a〕工程报建资料：营销部完成工程报建后至备案.b〕开工报告、资格报审、场地移交、工程验收报告：建立施工单位清单〔只要有新单位进场,及时更新〕,对这几项资料的归档做好标记,如有缺项及时补齐.c〕工程移交资料：前期与海港城的移交、入伙时与物业公司的移交资料等.d〕 CI资料、工程配合指引：新的施工单位进场时发放给施工单位,并对其做好交底.e〕工程月报：每月25日向公司提交工程月报.4.合同治理5.工程签证6.方案治理a〕工程开展方案：收到筹划部工程开展方案,扫描成电子版,归档.b〕总进度方案及评审记录：根据工程开展方案、施工图编制施工总进度方案,经讨论审定后,提交公司评审,并向监理部交底.c〕样板确认、承建商及甲供材进场、施工图交付方案：根据施工总进度方案编制上述方案,经讨论审定后,提交公司评审,并向监理部交底.d〕月度工作方案及完成情况:每月公司例会前填报月度工作完成情况及下月度工作计戈限e〕施工单位方案报审：施工单位开工前上报总进度方案,每月25日上报下月月进度方案,每周例会上报周进度方案,提交监理部、审核.f〕延长工期报审表：施工单位提出延长工期申请,报监理部、审批.7.技术治理a〕施工组织设计报审：按第3项b〕操作,电子版归入主电脑.主包单位施工组织设计评审需形成会议纪要.b〕施工方案报审：但凡关键、重要工序需报专项方案〔如地下室、转换层、测量、外架、坡屋面等〕经监理部审核,备案〔尽量有电子版〕.c〕基准点座标：国土局提供的红线图、高程基准点等.d〕测量报验资料：测量工程师对施工单位测量情况进行复核.e〕沉降及变形观测记录：施工单位提交的观测记录.8.设计变更a〕图纸清单：结构工程师负责向设计院索取全套施工图电子版,并做好图纸清单,归入主电脑备份.b〕设计变更及变更清单：但凡收到设计院变更联系单,扫描成电子版,并做设计变更清单,及时跟踪变更执行情况.c〕图纸会审记录：施工单位进场后〔主体、装修、外墙、门窗等〕应做好图纸会审工作,经设计部、、监理、设计院、施工单位各方签字盖章后归档.d〕设计部工作联系单：但凡收到设计部变更联系单,扫描成电子版,并做好目录清单, 星艮踪变更执行情况.9.材料治理10.现场治理a〕工程质量限制点目录：工程开工前应制定工程质量限制点目录.b〕样板确认单：完成每项样板确认工作后,催促施工单位上报样板确认单,监理、、设计部三方签字.c〕工程形象进度：每月月底拍摄最能反映工程进度的照片,打印上墙.d〕工程照片：监理过程中的工程照片各工程师拍摄后及时传入电脑,分类建立目录, 文员负责定期整理.e〕现场巡视记录：每周人员协同监理部对施工现场质量、平安、进度情况进行巡视, 而后以?现场巡视记录?的书面形式将需整改项发监理部,由主管工程师踉踪落实. 11.会议纪要a〕公司工程例会：每月收到公司工程例会纪要,扫描成电子版,归档.b〕监理周例会：人员参加每周召开的监理周例会,例会纪要在备案.c〕专题会议：组织监理单位、施工单位召开的专题会议.d〕监理专题会议：监理部组织施工单位召开的专题会议〔人员可参加〕,形成的会议纪要应在备案,电子版文件存入主电脑.12.监理工作检查a〕监理月报及审核意见：每月月底监理部向提交月报,审核后,形成反应意见至监理部.b〕监理规划、细那么：工程开工前,监理部应将?监理规划?提交审核；各分项工程开工前,应将相关?监理细那么?提交审核.电子版在备案.c〕监理人员登记表及人员构架：监理部定期应向提交现阶段监理人员情况及组织构架.d〕监理工程师通知单：?监理通知单?均应在备案,各工程师拟稿完成并经总监签发后,将电子版文件存入主电脑.编号按市一建、振波、深安、分包单位分开依次编排.e〕奖罚通知单：?奖罚通知单?均应在备案,各工程师拟稿完成并经总监签发后,将电子版文件存入主电脑.13.施工单位往来文件a〕施工单位来文：原那么上施工单位来文先报送监理部,监理部签署意见后上报,假设有必要还应再送至公司相关部门签署意见.但凡牵扯到经济的文件应在备案,其他文件可不备案.b〕工程联系单：我司向施工单位发文以?工程联系单?的形式,原那么上均应通过监理部发放.各工程师拟稿完成并经经理〔副经理〕签发后,将电子版文件存入主电脑. 14.后勤治理15.保修、回访资料注：以上各项但凡要求保存电子版的文档,在主电脑上建立相应的文件目录,各工程师及时向主电脑归档相应文件,由内业工程师定期整理,做好文件清单,建立相应链接,便于查阅；其他不需要保存电子版的文档也需定期打印出目录.所有归档资料存档前盖阅文章传阅.。

归档范围一览表

3.7.2 3.9.4调后 3.8 3.9
42
3.9.1
3.9.2
各工序施工记录、试验、检测及报验文件隐蔽工程验收记录预应力张拉、压浆检查记录
施工单位施工单位施工单位
43
3.9.3并入工序 3.9.6并入工序
44
增加
平面、高程测量记录表
施工单位
45 46 47 48 49 50
3.9.5(调) 3.9.7调 3.9.8 3.9.9
一个单位工程排完再排第二个单位工程，按附录A 及里程先后次序内容要求，详见交公路发[2010]65号文件附件5
主要
主要
增：
增：工程交接表（交验前整理好）
69
竣工
路基土石方数量汇总表路基每公里土石方数量一览表防护工程汇总表防护工程一览表软土路基处理工程数量一览表软土路基沉降量一览表路基边沟及其它排水工程汇总表路基边沟及其它排水工程一览表路面及中央分隔带排水工程汇总表路面及中央分隔带排水工程一览表路面工程汇总表路面工程一览表桥梁、涵洞工程汇总表桥梁工程一览表涵洞工程一览表隧道工程一览表立体交叉工程汇总表互通立交工程一览表分离立交工程一览表桥式通道工程一览表箱型通道工程一览表平面交叉工程一览表交通安全设施汇总表交通安全设施工程一览表监控设备系统一览表通信设备系统一览表供电、照明、通风、消防、设备系统一览表收费设备系统一览表沿线房建工程一览表绿化工程汇总表绿化工程一览表防噪设施一览表其他（线外）工程一览表附件6公路工程参建单位综合评价表表6-1《公路工程建设管理工作综合评价表》表6-2《公路工程设计工作综合评价表》表6-3《公路工程监理工作综合评价表》表6-4《公路工程施工管理综合评价表》附件7公路工程竣工验收评价表表7-1《公路工程竣工验收委员会工程质量评分表》表7-2《公路工程竣工验收工程质量评分表》表7-3《公路工程竣工验收建设项目综合评价表》表7-4《公路工程合同段工程质量鉴定评分一览表》表7-5《公路工程参建单位工作综合评价一览表》附件8公路工程竣工验收鉴定书附件9公路工程参建单位工作综合评价等级证书

路面工程内业资料归档目录

路面水泥混凝土面层分项工程内业资料
单位工程名称：路面工程分部工程名称：路面工
路面水泥混凝土面层分项工程内业资料
单位工程名称：路面工程分部工程名称：路面工
路面水泥混凝土面层分项工程内业资料
单位工程名称：路面工程分部工程名称：路面工
路面沥青混凝土和沥青碎（砾）石、沥青贯入式（或上
单位工程名称：路面工程分部工程名称：路面工
路面沥青混凝土和沥青碎（砾）石、沥青贯入式（或上
单位工程名称：路面工程分部工程名称：路面工
路面基层和底基层分项工程内业资料
单位工程名称：路面工程
分部工程名称：路面工路面基层和底基层分项工程内业资料
单位工程名称：路面工程分部工程名称：路面工
路面垫基层分项工程内业资料
单位工程名称：路面工程分部工程名称：路面工
路缘石铺设分项工程内业资料
单位工程名称：路面工程分部工程名称：路面工
分部工程名称：路面工
路肩分项工程内业资料
单位工程名称：路面工程
路肩分项工程内业资料
单位工程名称：路面工程分部工程名称：路面工。

内业资料分类、归档标准

甲方、质监单位通知单、监理通知单、联系单及施工单位反馈单
包括反馈落实情况等
A.ห้องสมุดไป่ตู้.5
总公司、分公司质量检查记录，项目部反馈单
A.2.6
项目部自检记录，整改通知单
A.2.7
甲方、监理例会/协调会/专题会议记录
A.2.8
项目部内部会议记录
A.2.9
工程专题报告/备忘录
A.2.10
相关规范、图集、法律法规台帐
4.5.2
材料、配件、设备出厂合格证及进场检(试)验报告
4.5.3
制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录
4.5.4
隐蔽工程验收记录
4.5.5
4.5.6
制冷设备运行调试记录，
通风、空调系统调试记录
4.5.7
施工记录
4.5.8
检验批、分项、分部(子分部)工程质量验收记录
4.6电梯
4.6.1
土建布置图纸会审、设计变更、洽商记录
包括岗位证/人员变更通知等
A.1.5
施工许可证/规划许可证/（用地许可证）/图纸审查报告
A.1.6
地质勘探报告/规划红线图
包括规划局测量定位移交资料等
2
过程文件
A.2.1
内业的目录/台帐/图表等
A.2.2
工程简介、施工总进度表、安全文明施工费用计划
A.2.3
收文、发文登记簿，收文、发文归档
A.2.4
8.3
8.3
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
8.4
8.4
工程质量保修书
8.5
8.5
竣工图
A.2.11
工程过程照片/影像资料
3
进度控制文件
A.3.1

项目档案材料归档范围与组卷排列

2、设计变更、洽商记录及工程变更单
5
5
四
施工记录
1、采用新工艺、特殊工艺施工的施工记录
2、重大质量事故和安全事故报告、调查处理材料
5
30
五
结构验收
1、基础验收记录
2、主体结构验收记录
30
30
六
质量评定
1、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
2、单位（子单位）工程观感质量检查记录
3、单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录
4、分部（子分部）工程质量验收记录
5、分项工程质量验收记录
6、混凝土结构主体强度、钢筋保护层厚度检验记录
7、天然地基（土方开挖）工程质量验收记录
8、工程质量评审材料及获奖文件
30
30
30
30
30
30
30
30
七
采暖卫生与煤气、消防工程文件
1、图纸会审、设计变更、洽商
2、分部、分项工程质量验收记录
3、中间交接、验收记录
工程项目档案材料归档范围与组卷排列和保管期限表
序号
类别
文件内容及排列
保管
期限
备注
一
施工技术
管理文件
1、施工组织设计及审批文件
2、施工方案、技术措施
3、项目工作总结
30
第二条
短平快常规工程不存、大型、特大型创优工程存
二
开工、竣工文件
1、开工申请表、开工报告（含停工复工报告）
2、施工许可证、规划许可证
3、工程竣工验收备案表、工程竣工报告
4、工程竣工验收申请报告、工程施工质量验收申请报告
5、工程竣工验收报告、工程质量评估报告

工程监理内业资料归档及表格填写范例

建设工程监理文件档案资料概述前言工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的，是具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。

其资料载体一般分为纸质载体、缩微品载体、光盘载体、磁性载体等几种形式。

监理单位作为独立于工程建设承包合同双方之外的第三方，对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应随工程进展及时收集、整理、归类。

作为工程档案资料的载体内容，应详尽准确、真实有效。

其表格应采用统一表格。

工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，卷内目录、卷内备考表、卷内封面应采用70克以上的白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。

工程文件应采用耐久性强的书写材料如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等。

工程监理档案资料归档时，对于内容较多、不宜存放在资料夹内的文件，可在资料夹中附目录，并说明文件编号和存放地点，然后将相关文件存放于指定位置。

资料夹装满或阶段监理工作结束时，资料应转存至档案袋（盒），档案袋（盒）面用相同编号进行标识，便于档案管理。

工程监理档案资料管理是建设工程信息管理的一项重要工作；是监理工程师实施工程建设监理，进行目标控制的基础性工作；是进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。

其主要内容是监理文件档案资料分类存放；监理文件档案资料收、发文与登记；监理文件档案资料传阅；监理文件档案资料归档、借阅、更改与作废等相关工作。

后附：建设工程监理文件档案资料（具体内容）建设工程监理文件档案资料一、施工阶段监理资料的基本内容：工程项目监理部综合资料ZX-A-01工程监理企业资质证书、企业法人营业执照（复印件加盖单位公章）ZX-A-02建设工程委托监理合同（经建设行政主管部门审批、工商行政管理机关备案）ZX-A-03在哈工程建设项目监理情况审查表ZX-A-04总监理工程师授权委托书；总监理工程师总监证ZX-A-05工程项目监理大纲ZX-A-06监理规划（公司技术负责人审核、建设单位认可，应具有指导作用、内容可操作性，应涵盖旁站、安全监理工作内容）ZX-A-07专业监理实施细则旁站监理方案（旁站监理措施、职责、旁站点选取等内容应详尽）ZX-A-08工程项目监理组织机构（加盖单位公章并以书面形式通知建设单位）工程项目监理部监理人员岗位证书（复印件需加盖单位公章）ZX-A-09质量控制体系、岗位责任制ZX-A-10项目监理部监理工作制度（包括项目监理部内部管理制度、信息和资料管理制度、监理会议制度、监理工作报告制度、旁站、平行检验、安全监理工作制度等其他监理工作制度）ZX-A-11施工现场质量管理检查记录（审核DB23/711-2003表A.0.1附报检材料，其内容应包括施工单位/分包单位企业资质证书、企业法人营业执照，项目经理、工长、质检员、安全员等管理人员岗位证书，主要专业工种操作上岗证书以及现场质量管理制度、承包商项目经理部质量保证体系、开工条件检查记录等相关材料）工程勘察设计相关文件ZX-B-01工程地质、水文地质勘查报告ZX-B-02工程施工蓝图ZX-B-03图纸会审有关记录、设计交底纪要ZX-B-04工程设计变更文件施工工作相关指导文件ZX-C-01施工招投标文件ZX-C-02建设工程施工合同、分包合同、相关定货合同ZX-C-03施工组织设计审查（施工单位编制、内部审查；监理单位审核、建设单位签认）ZX-C-04专项工程施工方案（土方工程、深基坑支护、模板工程、脚手架工程、季节性施工、起重吊装工程、拆除爆破工程等专项方案）建设工程质量控制ZX-D-01水准仪、经纬仪、钢尺等测量设备，搅拌站及计量设备定期检查记录;ZX-D-02重点部位、关键工序、W点监督（见证点监督）控制措施；ZX-D-03建筑材料见证取样台帐（台帐中涉及到取样员、见证员、技术负责人、监理工程师署名均需本人手签确认）ZX-D-04测量放线控制成果、保护措施检查记录；ZX-D-05进场材料、构配件、设备签认材料ZX-D-06检验批、分项工程质量验收记录；ZX-D-07隐蔽工程验收检查记录ZX-D-08质量缺陷与事故的处理文件签证审查ZX-D-09工程质量验收统计表（参照DB23/506-1999之监C-02）ZX-D-10质量保证资料检查统计表（参照DB23/506-1999之监C-03）ZX-D-11基础、主体、单位工程质量评估报告，单位工程竣工验收报告ZX-D-12工程竣工验收备案表及竣工移交证书建设工程进度控制ZX-E-01工程开工、复工报审表及工程暂停令ZX-E-02进度计划审查记录（施工总进度计划及月、旬或周分解进度计划审查记录）ZX-E-03进度控制计划进度与实际进度比较（可采用横道图进行形象对比）建设工程造价控制ZX-F-01工程预付款报审与支付ZX-F-02投资控制月结算审查记录ZX-F-03工程变更费用审查记录ZX-F-04工程签证审查记录ZX-F-05工程竣工结算审查书建设工程安全控制ZX-G-01安全监理日记（安监-01）ZX-G-02安全监理月报（安监-02）ZX-G-03现场安全巡视检查记录（安监-03）ZX-G-04进场机械安全检查情况（安监-04）ZX-G-05专项安全施工方案、施工机械、安全设施、安全交底及验收情况（安监-05）ZX-G-06大型施工设备安拆审查情况（相关材料应经监理公司审核存档并报上级安监等部门审批备案）ZX-G-07督促安全文明施工记录（监理通知、专题工作会议等形式）建设工程信息合同管理ZX-H-01工程延期报告及审批ZX-H-02费用索赔报告及审批ZX-H-03合同争议、违约报告及处理意见ZX-H-04合同变更相关材料监理工作会议纪要（会议纪要应发至合同有关各方，并应有签收手续）ZX-I-01监理例会会议纪要ZX-I-02工程专题工地会议（关于质量、进度、安全等专题会议）ZX-I-03工程专业工作会议（土建、市政、暖通、电气、石化等专业会议）监理工作记录ZX-J-01监理日记（专业监理工程师从专业角度进行记录、监理员对所监理的单位工程、分部工程具体部位的施工情况进行记录）ZX-J-02旁站监理工作记录ZX-J-03监理巡视检查记录ZX-J-04监理平行检验记录监理工作函件ZX-K-01监理工程师通知单及通知回执（关于质量、进度、造价及其它相关内容）ZX-K-02监理工作联系单建设工程管理相关函件ZX-L-01设计单位函件ZX-L-02建设单位函件ZX-L-03施工单位函件ZX-L-04政府部门函件ZX-L-05监理总部函件监理部文件管理记录ZX-M-01收发文记录ZX-M-02文件传阅、借阅记录ZX-M-03项目监理部公章盖章登记记录监理工作总结ZX-N-01专题工作总结ZX-N-02监理周报总结ZX-N-03监理月报总结ZX-N-04工程竣工总结二、建设工程监理文件归档资料基本内容：（保存单位：监理公司、建设单位、城建档案馆）工程项目监理部综合资料ZX-A-01工程监理企业资质证书、企业法人营业执照.ZX-A-02建设工程委托监理合同.ZX-A-03在哈工程建设项目监理情况审查表ZX-A-04总监理工程师授权委托书；总监理工程师总监证ZX-A-05工程项目监理大纲ZX-A-06监理规划.ZX-A-07专业监理实施细则、旁站监理方案.ZX-A-08工程项目监理组织机构、工程项目监理部监理人员岗位证书.ZX-A-09施工单位、供货单位、试验等单位资质材料审核.建设工程质量控制ZX-B-01重点部位、关键工序、W点监督（见证点监督）控制措施；ZX-B-02质量缺陷与事故的处理文件签证审查ZX-B-03工程质量验收统计表（参照DB23/506-1999之监C-02）ZX-B-04质量保证资料检查统计表（参照DB23/506-1999之监C-03）ZX-B-05基础、主体、单位工程质量评估报告，单位工程竣工验收报告ZX-B-06工程竣工验收备案表及竣工移交证书建设工程进度控制ZX-C-01工程开工/复工报审表ZX-C-02工程开工/复工暂停令建设工程造价控制ZX-D-01工程预付款报审与支付ZX-D-02投资控制月结算审查记录ZX-D-03工程变更费用审查记录ZX-D-04工程竣工结算审查书建设工程安全控制ZX-E-01安全监理日记（安监-01）ZX-E-02安全监理月报（安监-02）ZX-E-03现场安全巡视检查记录（安监-03）ZX-E-04进场机械安全检查情况（安监-04）ZX-E-05专项安全施工方案、施工机械、安全设施、安全交底及验收情况（安监-05）ZX-E-06大型施工设备安拆审查情况（相关材料应经监理公司审核存档并报上级安监等部门审批备案）ZX-E-07督促安全文明施工记录（监理通知、专题工作会议等形式）建设工程信息合同管理ZX-F-01工程延期报告及审批ZX-F-02费用索赔报告及审批ZX-F-03合同争议、违约报告及处理意见ZX-F-04合同变更相关材料监理工作会议纪要.ZX-G-01监理例会会议纪要ZX-G-02工程专题工地会议ZX-G-03工程专业工作会议监理工作记录ZX-H-01监理日记ZX-H-02旁站监理工作记录ZX-H-03监理巡视检查记录ZX-H-04监理平行检验记录监理工作函件ZX-I-01监理工程师通知单及通知回执.ZX-I-02监理工作联系单监理工作总结ZX-J-01专题工作总结ZX-J-02监理周报总结ZX-J-03监理月报总结ZX-J-04工程竣工总结起草于2005年10月监理常用表格填写范例广州xxxxxxxxxxxxxxxx监理有限公司（总工室编制）2008年10月8日第一部分 A类表(承包单位用表)1、工程开工/复工报审表（A1）----------------------------------------------12、施工组织设计（方案）报审表（A2）---------------------------------------33、分包单位资格报审表（A3）-----------------------------------------------44、进度计划报审表（A4）---------------------------------------------------55、施工测量放线报验申请表（A4）-------------------------------------------66、隐蔽（检验批、分项、分部）工程报验申请表（A4）-------------------------77、模板拆除工程报验申请表（A4）-------------------------------------------88、工程款支付申请表（A5）-------------------------------------------------99、监理工程师通知回复单（A6）--------------------------------------------1010、工程临时延期申请表（A7）---------------------------------------------1111、费用索赔申请表（A8）-------------------------------------------------1212、工程材料/构配件/设备报审表（A9）-------------------------------------1313、工程竣工报验表（A10）------------------------------------------------1414、工程变更费用报审表---------------------------------------------------1515、施工现场质量管理检查记录表-------------------------------------------1616、混凝土浇筑申请表17、混凝土试块留置报审表-------------------------------------------------19第二部分 B类表(监理单位用表)18、监理工程师通知单（B1）-----------------------------------------------2019、工程暂停令（B2）-----------------------------------------------------2120、工程款支付证书（B3）-------------------------------------------------2221、工程临时延期审批表（B4）---------------------------------------------2322、工程最终延期审批表（B5）---------------------------------------------2423、费用索赔审批表（B6）-------------------------------------------------25第三部分 C类表(各方通用表)24、监理工作联系单（C1）-------------------------------------------------2625、工程变更单（C2）-----------------------------------------------------27第四部分其它26、见证记录-------------------------------------------------------------2827、备忘录---------------------------------------------------------------2928、竣工移交证书---------------------------------------------------------3029、工地例会签到表-------------------------------------------------------3130、工地例会纪要---------------------------------------------------------3231、专题会议纪要---------------------------------------------------------3332、旁站监理记录---------------------------------------------------------3433、监理日记-------------------------------------------------------------3534、第一次工地例会-------------------------------------------------------3635、监理工作的书面交底---------------------------------------------------3836、监理月报-------------------------------------------------------------3937、工程质量评估报告-----------------------------------------------------4938、监理工作总结---------------------------------------------------------56A1工程开工审批表注：此表由承包单位填报，一式三份，经监理单位审批后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。

交通建设工程安全生产内业资料归档目录及要求

《交通建设工程安全生产内业资料归档目录及要求》（施工单位参考资料）总体要求1、安全生产内业要建立总目录及分卷目录。

2、所有需签字确认的文件必须由本人签字，严禁代签字和复印件。

3、本要求所列各项，必须完善，并应根据工程实际情况增加相应的管理内容。

第一章安全管理制度、安全操作规程部分一、本卷应包括以下内容1、安全管理制度汇编。

2、安全操作规程。

二、相关要求（一）完善安全管理体制，建立健全安全管理制度、安全管理机构和安全责任制度是安全管理的重要内容，也是实现安全生产目标管理的组织保证。

各施工单位要将各类安全管理制度汇编成册，项目经理部以文件形式确认，封面加审批页并加盖公章。

相关安全生产管理制度应包括以下方面的内容：1、安全生产责任制度；2、安全生产教育培训制度；3、安全生产技术交底制度；4、特种作业人员持证上岗制度5、安全生产检查制度；6、安全事故应急救援预案制度：7、火工品及爆破施工安全管理制度：8、危险性较大的专项施工方案编制审批制度：9、安全设施设备管理和检查维护制度：10、安全生产投入及安全生产费用提取和使用制度：11、意外伤害保险制度：12、劳动防护用品和设施管理制度：13、安全隐患排查制度：14、安全生产问责制及奖惩制度：115、安全生产例会制度：16、施工用电安全管理制度：17、安全资料管理制度：（二）各类管理制度要健全、具有针对性和可操作性。

要依据相应工作制订安全生产管理制度，用制度规范建设管理行为。

（如值班制度、隧道施工管理过程中的交接班制度、通风、照明、用电、瓦斯预防等制度）（三）要依据工种、工序、机械设备制定各项安全生产操作规程，并经项目技术负责人、项目经理审批后组卷。

第二章安全管理组织机构，安全生产责任制部分一、本卷应包括以下内容1、建立专职安全管理机构，明确单位主管领导和分管领导、内部各部门、各级人员、各班组安全生产责任制；2、建立项目安全生产组织体系框图，框图应涵盖领导层、各部门、作业层三个层次，明确项目负责人、各部门、作业层安全生产责任3、制定本合同段安全工作计划并进行安全目标分解，各级各部门及管理人员安全生产责任制考核办法；4、安全管理机构、人员责任制考核记录。