K3仓库盘点操作规程

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金蝶K3仓库管理操作手册.doc

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金蝶K3仓库管理操作手册.doc金蝶 K3仓库管理文档控制 2目录 31、概述: 51.1金蝶K3系统仓存管理概述: 51.2实施概述: 52、仓存管理模块的有关概念: 62.1基本功能 62.2基本概念 72.2.1、仓存管理所涉及到的相关单据: 72.2.2、每张单证所应包含的基本参数 73仓存管理的整体流程 94、入库流程 104.1外购入库流程 104.1.1手工录入外购入库单 104.1.2关联收料通知单、采购检验单生成外购入库单 14 4.1.3外购入库单的反审核、修改、查询与删除 14 4.2红字外购入库单的生成 154.3其他几种入库流程 164.3.1产品入库流程 164.3.2委外加工入库流程 174.3.3受托加工材料入库 174.4其他入库流程 185、出库流程 205.1生产领料出库流程 205.1.1 手工生成生产领料流程 205.1.2 关联生成生产领料单 225.1.3生产领料单的反审核、修改、查询与删除 225.2 销售出库流程 255.3委外加工出库单 255.4 其他出库单 265.5仓库调拨 276、盘点 286.1库存数据备份 286.2盘点数据录入和编制盘点报告 306.3盘盈盘亏数据录入 301、概述:本文档在接受金蝶公司培训的基础上,参照金蝶K3系统仓存业务操作流程,由高意科技ERP项目组仓存管理模块实施人员进行编写,主要面对终端用户操作 1.1金蝶K3系统仓存管理概述:1、仓存管理是物流管理的核心,是进行货物流动、循环管理控制的系统。

2、仓存管理系统,通过入库业务(包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库、赠品入库),出库业务(包括销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库、赠品出库)、仓存调拨、库存调整(包括盘盈入库、盘亏毁损),结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理。

K3仓库盘点操作规程

K3仓库盘点操作规程

K/3标准操作规程供应链仓存管理密级:★高★版本:1.0
XXX股份有限公司
金蝶软件(中国)有限公司
2019年9月26日
2019-09-26
仓库盘点流程
盘点作业主要包括备份盘点数据、打印盘点表、输入盘点数据、编制盘点报告表等步骤。

盘点业务基本流程:
新建盘点方案—→打印盘点表—→盘点数据录入—→编制盘点报告—→盘盈盘亏处理
案例8 月31 日,仓管部的陈鱼对原材料库、半成品以及产成品库进行盘点,盘亏螺钉20 个,电
源10 个,盘盈内存条20 个。

(1)新建盘点方案:用户陈鱼登录K/3,点击【供应链】—【仓存管理】—【盘点作业】—【盘点方案-新建】,进入盘点方案编辑界面
点击【新建】按钮,进入仓库数据备份的界面,备份日期选择“截止日期”并录入日期“2008-08-31”,选择需要盘点的仓库,点击【确定】,系统将选中的仓库、截止日期之内的库存数量进行备份,同时生成一个盘点方案,并返回盘点方案界面
(2)打印盘点表:点击【供应链】—【仓存管理】—【盘点作业】—【盘点表打印】,进入物料盘点表界面,点击【打印】按钮,将盘点表打印出来,交给盘点人员进行盘点
(3)盘点人员盘点完毕,需要将盘点数据录入K/3系统中,点击【供应链】—【仓存管理】—【盘点作业】—【盘点数据录入】,将实际盘点数量录入到盘点表的“盘点数量”一栏下
(4)盘盈盘亏处理:点击【供应链】—【仓存管理】—【盘点作业】—【编制盘点报告表】,进入物料盘点报告单,可以查看到物料盘盈盘亏的数量
点击工具栏的“盘盈单”和“盘亏单”按钮,系统会自动生成盘盈盘亏单,录入保管等信息后保存并审
核单据。

2024版金蝶K3供应链盘点流程及具体操作ppt课件

2024版金蝶K3供应链盘点流程及具体操作ppt课件

核对实物与盘点单上的信息是否一致, 记录差异
携带盘点单到仓库现场,进行实地盘 点
将实地盘点数据录入金蝶K3系统
01
02
03
04
盘点完成后,回到金蝶 K3系统
在盘点单界面,录入实 地盘点数据
核对录入数据无误后, 点击“保存”按钮
提交盘点单,等待审核
03
盘点数据核对与处理
核对实地盘点数据与金蝶K3系统数据
在处理数据差异时,需确保数据 的准确性和完整性,避免误操作
导致更多问题。
生成盘点报表,并进行审批
01
02
03
04
根据核对后的盘点数据,生成 盘点报表。
报表中需包含物料名称、规格 型号、数量、仓库、库位等关
键信息。
将盘点报表提交给相关部门负 责人进行审批,确保数据的准
确性和可靠性。
审批通过后,将盘点报表存档 备查。
跟进改进措施的实施情况
03
在制定改进措施后,需要跟进其实施情况,确保措施得到有效
执行并取得预期效果。
05
金蝶K3供应链系统盘点优化建 议
定期对金蝶K3系统进行维护和升级
定期对金蝶K3系统的硬件进行检查和维护,确保系统运行的稳定性和安 全性。
及时对金蝶K3系统的软件进行升级和更新,以修复可能存在的漏洞和缺 陷,提高系统的可用性和安全性。
定期对金蝶K3系统的数据库进行备份和优化,确保数据的完整性和安全 性。
提高盘点人员的操作技能和意识
对盘点人员进行定期的培训和考核,提 高其操作技能和盘点意识,确保盘点的
准确性和高效性。
建立完善的盘点制度和流程,明确盘点 鼓励盘点人员积极提出改进意见和建议,
人员的职责和任务,确保盘点的顺利进

金蝶K3供应链盘点流程及具体操作

金蝶K3供应链盘点流程及具体操作

2021/10/10
10
盘点数据录入及审核
• 供应链→仓存管理→盘点作业→盘点数据录入
2021/10/10
11
• 选中对应的盘点方案,点引入
盘点数据录入及审核
2021/10/10
12
盘点数据录入及审核
• 提示引入完毕后,点保存、审核。再退出。 • 引入后最好检查一下底下盘点数量的合计数和电子版的合计是否一致。
2021/10/10
16
补充及审核盘盈盘亏单
• 找到盘点报告生成的盘盈单和盘亏单,选中该单,点击“修改”,补充 “负责人”“经办人”“保管人”,保存后审核。
• 至此,盘点工作基本完成。(^__^)
2021/10/10
17
选截止日期,并录入对应的盘点日期
点确定,新增后点退出
2021/10/10
5
K3系统打印盘点表
• 供应链→仓存管理→盘点作业→盘点数据录入
2021/10/106源自K3系统打印盘点表• 选择对应的盘点方案表,点引出。隐藏多余的表格内容,保留“产品 代码”、“产品名称”、“单位”、“账存数量”、“盘点数量”,并打印
K 3 系 统 盘 点 流 程
2021/10/10
1、K3系统新增盘点方案(2-5) 2、K3系统打印盘点表(6-7) 3、实际盘点(8) 4、盘点数据录入及审核(9-13) 5、编制盘点报告(生成盘盈盘亏单)(14-15) 6、补充及审核盘盈盘亏单(16-17)
1
K3系统新增盘点方案
• 供应链→仓存管理→盘点左右→盘点方案-新增
要转换为盘点表上的计量单位。
2021/10/10
8
盘点数据录入及审核
• 把盘点后的数据做成电子版:把手工盘点的数据录入到前面引出的盘 点表中,只需要录入“盘点数量”,其他保持不变。没有盘点到的产品, 不变动表格上的盘点数量。

金蝶k3盘点操作手册范本

金蝶k3盘点操作手册范本

盘点作业1.总仓管/各区主管在进行仓库盘点之后,把盘点之后的数据录入软件。

操作步骤:金蝶主控台【供应链】—【仓存管理】—【盘点作业】—【盘点方案-新增】2.选择【盘点方案—新建】进入盘点进程,如下图:3.新建盘点方案,单击新建,进入备份仓库数据,勾选一个需要盘点的仓库,盘点的品名;如下图:4.提示备份仓库数据完成,点击确定,提示仓库备份完成,如下图:注意:若选择仓库有未审核单据会有以下提示:(外购入库、销售出库、其他入库单、其他出库单必须全部审核完成后才能做盘点)5、选择盘点方案-维护,查看新建的盘点方案,如下图:6.进入盘点进程对话框,可以看到新建的盘点方案名称,如下图:7.选择新建的盘点方案,打开可以看到要盘点的品名。

8.把线下盘点的数据录入盘点软件,如下图:9.在盘点方案选框中选择好刚新增的盘点方案,如下图:10. 在物料盘点表中进行录入实际盘点数据之后保存。

注意:盘点数据可通过表格的形式批量引入。

1.先引出盘点数据表模板在录入盘点数据界面,选中盘点方案,在此界面点击引出,如下图:注意引出格式选择excel(*.xls)后确定。

选择引出的模板存放路径,并给模板命名后,点保存命名后点保存,如下:确定之后提示引出成功,2.然后整理盘点数据录入,按照引出的表格进行整理数据3.把整理好的盘点数据引入,选中存放路径下的盘点文件11.录入数据完成后单击保存后退出,进入编制盘点报告,如下图:12.选中盘点方案可以看到即时库存数据和实际盘点数据的一个对比分析。

13.在物料盘点报告单中选择好盘点方案后单击盘盈单和盘亏单,如下图:14.系统自动生产盘盈单和盘亏单,如下图:15.对盘盈单和盘亏单进行审核,如下图:16. 盘盈入库单和盘亏入库单查询。

仓库金蝶K3操作流程

仓库金蝶K3操作流程

金蝶K3各单据操作步骤1.外购入库单:使用于外购件入库步骤:验收入库-新增→新增(默认蓝字) →选“供应商”→选单号“F7”→弹出过滤条件→选择相应物料(选择多项按“Ctri”键)→返回→填写数量、仓位、收料仓库→保管人→验收人→保存→审核2。

外购入库退货单:使用于外购件退货步骤:验收入库-新增→新增(红字)→源单类型(外购入库)→选“供应商”→选单号“F7”→弹出过滤条件→选择相应物料(选择多项按“Ctri”键)→返回→填写数量、仓位、收料仓库→保管人→验收人→保存→审核3. 生产领料单:使用于车间生产领料步骤:生产领料—新增→新增(默认蓝字)→领料部门(输入)→选单号(录入制令单号双击左键)→选择相应物料(选多项物料按Ctrl键)→返回→填写数量、仓位、发料仓库→领料人→发料人→保存→审核4.委外加工入库单:使用于委外加工回来回来物料的进仓步骤:委外加工入库-新增→新增→委外类型(普通订单/返修订单)→源单类型(委外订单)→选“供应商”→选单号“F7”→弹出过滤界面(键入自己需要过滤的内容,确定)→选择相应物料(选多项物料按Ctrl键)→填写数量、仓位、收料仓库→验收、保管→保存→审核5。

委外加工出库单:使用于委外加工回来物料的倒冲领料步骤:委外加工入库-维护→弹出过滤条件(键入需要倒冲的“委外加工入库单单号”)→点击“编辑”→倒冲领料→点击“生成”(弹出“委外加工出库单")→(开始编辑单据)→发料仓库(填“9”)→仓位(按供应商分仓位)→品管确认、发料→保存、审核6。

其他出库单:使用于其他部门物料领用步骤:其他出库—新增→领料部门(录入)→备注(输入备注内容)→产品代码(输入物料编码)→填写数量、仓位、发货仓库→领料、发料、负责人→保存→审核7.调拨单(使用于内部各库位物料的调拨)步骤:调拨单—新增→调出仓库→调入仓库→物料代码(输入物料编码)→数量→备注(填写备注内容)→调出仓库、仓位→调入仓库、仓位→验收、保管→保存→审核8.虚仓入库单:使用于客供件进仓步骤:虚仓入库→双击(弹出过滤界面)→新增→供应商/客户→单据类型(赠品类型)→物料代码(录入单据内容)→验收、保管→审核9.虚仓出库单:使用于客供件出仓的领料步骤:虚仓出库→双击(弹出过滤界面)→新增→源单类型(生产投料单)→部门(输入生产车间)→选单号(输入制令单号)双击进入→选择相应物料(选择多项按“Ctri”键)→返回→领料、发货→保存、审核。

K3系统的库存管理使用流程

K3系统的库存管理使用流程

K3系统的库存管理使用流程
1. 库存管理概述
在企业中,库存管理是一个重要的环节,它涉及到采购、销售、仓储、订单等
多个方面。

K3系统作为一款专业的企业管理软件,提供了完善的库存管理功能,
可以帮助企业高效地管理库存,提高物流效率。

2. K3系统的库存管理功能简介
K3系统的库存管理功能包括以下方面内容:
•库存盘点:对库存进行周期性的盘点,确保库存数量的准确性。

•库存调拨:将库存从一个仓库调拨到另一个仓库,以满足不同地区的需求。

•库存预警:设置库存预警值,当库存量低于预警值时,系统会自动发送预警通知。

•周转率分析:分析库存周转率,帮助企业优化库存策略,减少库存积压。

•库存报表:生成库存相关的报表,提供给管理层进行决策参考。

3. K3系统的库存管理使用流程
为了更好地演示K3系统的库存管理使用流程,我们以一个简单的例子来说明,假设某公司有两个仓库,A仓库和B仓库,现在需要对一批商品进行库存管理。

步骤一:创建商品档案
在K3系统中,首先需要创建商品档案,包括商品名称、规格、单价等信息,
以便后续的采购和销售操作。

步骤二:采购入库
当收到采购订单后,库存管理员在K3系统中进行采购入库操作。

具体步骤如下:
1.登录K3系统,进入库存管理模块。

2.点击。

仓库金蝶K3操作流程

仓库金蝶K3操作流程

仓库金蝶K3操作流程基础设置1.在系统中创建基础数据,包括仓库信息、物料信息和供应商信息等,以便后续操作的进行。

2.设定仓库参数,包括默认库位、入库策略、出库策略等,并确认是否需要设置货位管理、批次管理等高级功能。

仓库管理1.入库管理a.创建采购订单或生产订单,并与供应商或生产部门对接。

b.进行入库单的创建,选择相应的采购订单或生产订单,并填写入库数量、质检情况等相关信息。

c.根据实际情况对入库物料进行分拣、上架,更新库存数量与库存状态。

2.出库管理a.创建销售订单或生产订单,并与销售部门或生产部门对接。

b.进行出库单的创建,选择相应的销售订单或生产订单,并填写出库数量、发货信息等相关信息。

c.根据实际情况从库位上拣选物料,更新库存数量与库存状态,并生成相应的出库单据。

3.盘点管理a.进行周期性或临时的库存盘点,对仓库中的物料实际库存进行核对。

b.根据盘点结果对系统中的库存数据进行调整,确保系统库存与实际库存一致。

c.生成盘点报告,包括盘点差异、损益报表等,帮助企业了解仓库的运营状况。

相关报表生成1.库存报表a.生成库存余额表,显示各物料的库存数量、库存成本等信息。

b.生成库存周转率表,显示物料的库存周转率、库存周转天数等信息。

c.生成库存周转分析表,根据物料的ABC分类进行库存周转分析。

2.进销存报表a.生成采购入库报表,显示采购入库的物料、数量、金额等信息。

b.生成销售出库报表,显示销售出库的物料、数量、金额等信息。

c.生成销售退货报表,显示销售退货的物料、数量、金额等信息。

3.成本报表a.生成物料成本分析表,显示各物料的成本、出库成本、库存成本等信息。

b.生成生产成本分析表,显示生产订单的成本、产值、盈亏等信息。

c.生成单据成本分析表,显示各种单据的成本、销售额、毛利等信息。

通过以上操作流程,仓库金蝶K3能够帮助企业实现全面的仓储管理,提高仓库的工作效率,控制库存成本,并帮助企业了解仓库的运营状况,为企业的决策提供参考依据。

金蝶k3盘点操作手册

金蝶k3盘点操作手册

盘面做业之阳早格格创做1.总仓管/各区主管正在举止堆栈盘面之后,把盘面之后的数据录进硬件.支配步调:金蝶主控台【供应链】—【仓存管造】—【盘面做业】—【盘面规划-新删】2.采用【盘面规划—新修】加进盘面进程,如下图:3.新修盘面规划,单打新修,加进备份堆栈数据,勾选一个需要盘面的堆栈,盘面的品名;如下图:4.提示备份堆栈数据完毕,面打决定,提示堆栈备份完毕,如下图:注意:若采用堆栈有已考查票据会有以下提示:(中买进库、出卖出库、其余进库单、其余出库单必须局部考查完毕后才搞搞盘面)5、采用盘面规划-维护,查看新修的盘面规划,如下图:6.加进盘面进程对于话框,不妨瞅到新修的盘面规划称呼,如下图:7.采用新修的盘面规划,挨启不妨瞅到要盘面的品名.8.把线下盘面的数据录进盘面硬件,如下图:9.正在盘面规划选框中采用佳刚刚新删的盘面规划,如下图:10.正在物料盘面表中举止录进本质盘面数据之后保存.注意:盘面数据可通过表格的形式批量引进.1.先引出盘面数据表模板正在录进盘面数据界里,选中盘面规划,正在此界里面打引出,如下图:注意引出圆法采用excel(*.xls)后决定.采用引出的模板存搁路径,并给模板命名后,面保存命名后面保存,如下:决定之后提示引出乐成,2.而后整治盘面数据录进,依照引出的表格举止整治数据3.把整治佳的盘面数据引进,选中存搁路径下的盘面文献11.录进数据完毕后单打保存退却出,加进体例盘面报告,如下图:12.选中盘面规划不妨瞅到立即库存数据战本质盘面数据的一个对于比分解.13.正在物料盘面报告单中采用佳盘面规划后单打盘盈单战盘盈单,如下图:14.系统自动死产盘盈单战盘盈单,如下图:15.对于盘盈单战盘盈单举止考查,如下图:16.盘盈进库单战盘盈进库单查询.。

K3盘点作业

K3盘点作业

K3盘点作业库存盘点是处理与库存数据相关的日常操作和信息管理的综合功能模块,主要包括备份盘点数据、打印盘点表、输入盘点数据、编制盘点报告表等处理功能,实现对盘点数据的备份、打印、输出、录入、生成盘盈盘亏单据等,它是对账存数据和实际库存数据进行核对的重要工具,是保证企业账实相符的重要手段。

盘点作业流程说明1、首先进入盘点方案界面,新建一个盘点方案(即盘点工作任务),确定盘点范围,进行盘点账存数据备份。

2、打印盘点表,或者引出需盘点数据(引出在录入盘点数据界面),提供仓存人员进行盘点。

3、把盘点结果数据录入,或者把EXCLE 格式的盘点结果数据引入。

4、编制盘点报告单:系统进行账存数据与实存数据差异比较,再生成盘盈单盘亏单。

后续业务处理:在库存调整确认盘盈单盘亏单,调整库存。

(注:支持实仓、代管仓和赠品仓的盘点,不支持待检仓的盘点。

)一、盘点方案:盘点方案主要是序时地记录每次盘点的时间、仓库等信息,系统按盘点方案建立的时间及所选取的仓库、物料确定盘点范围,对相应的库存数据进行备份。

并可以对盘点数据引出。

1、新建盘点方案在“盘点方案”界面单击工具框中的【新建】,如果是启用周期盘点,选上启用周期盘点选项,点击新建即可生成盘点方案。

如果不启用周期盘点,进入“盘点账存备份”界面。

单击【确定】后系统将选中的仓库及截至时间的库存余额进行备份,同时生成一个盘点方案,并返回盘点方案界面。

周期盘点需要在基础资料—物料里面设置盘点周期,针对公司的情况我们不启用周期盘点。

点击新建确定盘点范围之后,单击【确定】,系统将选中的仓库及截至时间的库存余额进行备份,同时生成一个盘点方案,并返回盘点方案界面。

此时不管是审核后更新库存还是保存后更新库存,如果该仓库或仓位还有未审核的与出入库单相关的单据,系统提示“××仓还有未审核的与出入库相关的单据,请审核这些单据用作备份”注:如果选择截至日期进行数据备份,新建的盘点方案系统根据截至日期自动填充<日期>,不允许手工修改;如果选择即时库存进行数据备份,新建的盘点进程系统根据系统当天日期自动填充<日期>,不允许手工修改。

金蝶K3供应链盘点流程及具体操作-2024鲜版

金蝶K3供应链盘点流程及具体操作-2024鲜版

2024/3/28
如果需要创建新的盘点任务,可以点击“新建”或类似按钮,按照提示输 入相关信息。
21
输入盘点数据并保存
在选定的盘点任务中,可以看到需要盘点的物料清单。
输标02入题
对于每个物料,需要输入实际盘点数量,并在系统中 进行确认。
01
03
完成所有物料的盘点后,点击“保存”或类似按钮, 将盘点数据保存到系统中。同时,可以打印盘点报表
对于重要数据,采取双人录入、交叉核对 等方式,确保数据的准确性。
在盘点前对系统进行测试,确保系统正常 运行,减少故障发生的可能性。
2024/3/28
解决方案
加强盘点人员的培训,提高其数据录入准 确性和效率。
24
盘点差异处理不当
解决方案
问题表现:在盘点结束后,发现 实际库存与系统数据存在差异, 但未及时处理或处理不当,导致 后续工作受到影响。
解决方案
2024/3/28
加强盘点人员的系统操作 培训,提高其操作熟练度 和准确性。
定期组织系统操作考核和 竞赛活动,激发盘点人员 的学习兴趣和积极性。
提供详细的系统操作手册 和在线帮助文档,方便盘 点人员随时查阅和学习。
26
THANKS
感谢观看
2024/3/28
27
货物移动
在盘点期间,如果有货物被移动 或调整位置,而盘点人员未及时 记录和调整,也会导致盘点差异。
盗窃或损失
在仓库管理中,可能存在盗窃、 损坏或过期等情况,导致实际库 存减少,从而产生盘点差异。
2024/3/28
16
制定处理措施
2024/3/28
重新盘点
对于存在较大差异的情况,需要重新进行盘点,确保数据的准确性。

金蝶k3仓库操作流程

金蝶k3仓库操作流程

金蝶k3仓库操作流程金蝶K3仓库操作流程。

一、仓库基本信息设置。

在金蝶K3系统中,仓库是管理库存物料的重要环节,需要进行一系列的操作设置才能正常运作。

首先,我们需要进行仓库基本信息的设置,包括仓库编号、名称、所属组织、负责人等。

在系统中找到“基础资料”-“库存管理”-“仓库管理”,进入仓库管理界面,点击“新增”按钮,填写相关信息并保存即可完成基本信息设置。

二、仓库物料分类设置。

仓库中的物料需要按照一定的分类进行管理,以便于库存的统一管理和查询。

在金蝶K3系统中,我们可以进行仓库物料分类的设置。

在系统中找到“基础资料”-“库存管理”-“物料分类”,进入物料分类界面,点击“新增”按钮,填写相关信息并保存即可完成物料分类设置。

三、仓库货架设置。

为了更好地管理仓库中的物料,我们需要对仓库进行货架设置。

在金蝶K3系统中,我们可以进行货架的设置,包括货架编号、名称、所属仓库等信息。

在系统中找到“基础资料”-“库存管理”-“货架管理”,进入货架管理界面,点击“新增”按钮,填写相关信息并保存即可完成货架设置。

四、仓库入库操作流程。

在金蝶K3系统中,进行仓库入库操作需要按照一定的流程进行。

首先,我们需要在系统中找到“业务”-“库存管理”-“入库管理”,进入入库管理界面,选择相应的入库单据类型,填写入库单据信息,包括入库日期、仓库、物料信息等,然后保存入库单据。

接下来,根据实际情况进行物料的入库操作,将物料放置到对应的货架上,并进行入库确认。

五、仓库出库操作流程。

与入库操作类似,仓库出库操作也需要按照一定的流程进行。

在金蝶K3系统中,我们需要在“业务”-“库存管理”-“出库管理”中进行出库操作。

首先,选择相应的出库单据类型,填写出库单据信息,包括出库日期、仓库、物料信息等,然后保存出库单据。

接下来,根据实际情况进行物料的出库操作,从对应的货架上取出物料,并进行出库确认。

六、仓库盘点操作流程。

定期进行仓库盘点是保证库存准确性的重要手段。

金蝶K3仓存管理用户操作手册

金蝶K3仓存管理用户操作手册

金蝶K3仓存管理用户操作手册金蝶K3仓存管理用户操作手册一、目的本操作手册旨在为使用金蝶K3仓存管理系统的用户提供操作指南,以便用户能够正确、高效地使用系统进行仓存管理。

二、范围本操作手册适用于金蝶K3仓存管理系统的所有用户,包括但不限于管理员、库存操作员、采购员和销售员等。

三、操作流程1、登录系统打开金蝶K3仓存管理系统所在的服务器,在浏览器中输入系统地址,然后输入用户名和密码登录系统。

2、库存查询在主菜单中选择“库存查询”选项,进入库存查询界面。

在此界面中,可以选择查询条件,例如货物类别、货物名称、库存地点等。

用户可以根据需要输入查询条件,然后单击“查询”按钮获取所需库存信息。

3、库存操作在进行库存操作之前,需要先创建货物信息。

在主菜单中选择“货物信息”选项,进入货物信息录入界面。

在此界面中,用户需要输入货物名称、规格、计量单位等信息。

输入完成后,单击“保存”按钮将信息保存到系统中。

要进行库存操作,在主菜单中选择“库存操作”选项,进入库存操作界面。

在此界面中,可以选择要进行操作的类型,例如入库、出库、调拨等。

选择操作类型后,输入操作数量和操作原因,然后单击“保存”按钮将操作信息保存到系统中。

4、采购管理在主菜单中选择“采购管理”选项,进入采购管理界面。

在此界面中,可以选择供应商、货物信息等条件进行采购订单的创建。

输入采购数量、采购价格等信息后,单击“保存”按钮将采购订单保存到系统中。

5、销售管理在主菜单中选择“销售管理”选项,进入销售管理界面。

在此界面中,可以选择客户、货物信息等条件进行销售订单的创建。

输入销售数量、销售价格等信息后,单击“保存”按钮将销售订单保存到系统中。

6、报表分析在主菜单中选择“报表分析”选项,进入报表分析界面。

在此界面中,可以选择各类报表进行查看和分析,例如库存报表、采购报表、销售报表等。

用户可以根据需要选择相应的报表,然后进行分析和决策。

四、注意事项1、在进行任何操作之前,请务必确认您拥有相应的权限。

仓库金蝶K3操作流程大纲纲要

仓库金蝶K3操作流程大纲纲要

仓库金蝶K3操作流程大纲纲要一、系统登录和基本设置1.打开仓库金蝶K3系统,输入用户名和密码登录。

2.进入系统后,根据需要设置个人权限和偏好,包括语言、界面布局等。

3.对系统进行基本设置,包括仓库信息、货主信息、库区设置、库位管理等。

二、基础数据维护1.进入基础数据维护界面,创建和维护商品信息,包括商品编码、名称、规格、单位、条码等。

3.设置库位信息,包括库区、库位编码、容量等。

三、采购管理1.创建采购订单,选择供应商、商品和数量等信息。

2.对采购订单进行审核和确认,生成采购入库单。

3.按照采购入库单进行商品入库操作,包括扫描货物条码、确定入库数量等。

4.完成采购入库后,生成采购发票并进行相关处理。

四、销售管理1.创建销售订单,选择客户、商品和数量等信息。

2.对销售订单进行审核和确认,生成销售出库单。

3.按照销售出库单进行商品出库操作,包括扫描货物条码、确定出库数量等。

4.完成销售出库后,生成销售发票并进行相关处理。

五、库存管理1.进行库存盘点,记录实际库存数量和系统库存数量的差异。

2.进行库存调整,根据实际情况对库存进行增减操作。

3.进行库存移动,将库存从一个库位调整到另一个库位。

4.进行库存查询,查看当前库存情况和库存变动历史。

六、报表查询和分析1.查询系统中的各种报表,包括入库报表、出库报表、库存报表等。

2.根据需要进行数据分析,比如库存周转率、销售额分析等。

七、系统维护和优化1.定期备份系统数据,保证系统数据的安全性。

2.进行系统优化,包括清理无效数据、清空系统日志等。

3.处理系统异常情况,包括数据错误、系统崩溃等,确保系统的正常运行。

总结:以上是仓库金蝶K3操作流程的大纲纲要。

通过对系统的登录和基本设置、基础数据的维护、采购管理、销售管理、库存管理、报表查询和分析以及系统维护和优化等环节的介绍,可以更好地了解和掌握仓库金蝶K3系统的使用方法。

其中,每个环节都有详细的操作步骤和注意事项,通过按照操作流程进行系统操作,可以提高工作效率,减少错误,更好地管理仓库和库存信息。

金蝶K3库存管理操作流程

金蝶K3库存管理操作流程

K/3标准操作规程供应链仓存管理密级:★高★版本:1.0XXX股份有限公司金蝶软件(中国)有限公司2022年4月27日2022-04-27文档创建及更新记录日期创建或更新人版本备注刘鹏东V1.0文档审核记录日期审核人职务备注文档去向记录拷贝份数接受人职务备注目录1.1仓存业务处理 (4)1.1.1仓库基础资料设置......................................................................................... 错误!未定义书签。

1.1.2仓库业务处理 (4)附件:XXX集团供应链系统实施主计划 ............................................................................ 错误!未定义书签。

1.1 仓存业务处理仓存管理系统,通过入库业务包括外购入库、产品入库等,出库业务包括销售出库、领料单等,库存调整包括盘盈盘亏处理,仓存调拨,虚仓管理等功能,结合批次管理、库存盘点、即时库存管理等功能综合运用对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。

该系统可以独立执行库存管理的操作,也可与采购管理系统、销售管理系统、存货核算系统、成本管理系统等结合使用,提供更完整的企业物流进销存流程控制和财务管理信息1.1.1 仓库业务处理1.1.1.1 产品入库流程产品入库单录入审核后,需要手工录入或者引入成本,如果有成本管理模块,也可以通过成本管理系统的“成本计算”得到案例8 月3 日,生产车间的梁明送来加工完成的飞扬牌电脑(中端)50 台批号为20080731,飞扬牌电脑(高端)50 台,批号为20080803。

生产的单位成本分别为3,000 元、6,000 元,何佳进行验收入半成品库。

(1)产品入库单:点击【供应链】—【仓存管理】—【验收入库】—【产品入库-新增】,进入产品入库单编辑界面,录入交货单位、日期、物料代码、收货仓库等信息,保存并审核单据品成本,点击【核算】按钮点击【供应链】—【存货核算】—【凭证处理】—【凭证生成】,进入凭证制作界面,选择“产品入库”事物类型,点击【重设】按钮,过滤出产品入库单,点击【生成凭证】,系统会按照指定凭证模板生成一张产品入库凭证1.1.1.2 仓库调拨流程在K/3 供应链系统中,调拨单有两种:成本调拨和异价调拨,成本调拨即调出的单位成本与调入的调拔单价相同的调拔;异价调拨则调出的单位成本与调入的调拔单价不相同的调拔。

原材料仓仓库管理员K3操作

原材料仓仓库管理员K3操作

仓库调拨操作
新增
调拨单新增 新增从原材料仓或 周转材料仓调拨到 车间材料仓的单据
维护
调拨单维护 对已经新增过得调 拨单进行查询,修
改操作
调拨单新增
调拨单新增说明
调拨单新增,如上图,有红色矩形框的为必填项目 摘要部分的填写,系统外纸质版的调拨单单据号
调拨单维护 如下图显示
点击确定后,显示8月份的调拨单
新三板K3系统操作
原材料仓仓库管理员操作要求
第一步,点击红色矩形框快捷方式,会弹出如图1-2 输入 用户名 密码 点击连接
图1-2
第二步,连接成功后,会弹出下图,选择正确的帐套、用 户名、密码,点击确定,进入系统。
第三步,原材料仓库管理员,进入系统后界面如下图,选择供应 链—仓库管理—领料发货—生产领料维护或生产领料新增
解释说明生产领料维护和生产领料新增的使用说明
新增
生产领料新增 新增录入新的领料

维护
生产领料维护 对已经新增录入的 领料单查询修改等
操作
点击生产领料维护,系统会弹出一个窗口,如下
生产领料维护操作解释
对于仓管人员,可以选择各种条件来筛选自己想要找到的领料单据,比如上 图显示的日期范围,可以查询出整个8月份已经录入的单据。也可以查询某 一个单据,需要选择单据编号进行查询。其他可查询条件较多,仓管人员实 际操作中灵活掌握。 标有红色矩形框的是一些固定的条件,如图,时间、审核标志、红蓝字。 时间,一般选择全部(因为已在上面选择过时间范围) 审核标志,可以选择已审核和未审核两种 红蓝字,蓝字,代表正常输入的领料单,红字,代表从生产车间退回到仓库 的材料领料
条件设置好后,点击确定,进入生产领料维护部分
点击生产领料新增,如图所示

K3系统仓库操作手册

K3系统仓库操作手册

K3系统堆栈支配脚册之阳早格格创做深圳市仁凯疑息科技有限公司输出文档编造:版本:日期:目录目录2一.本资料支料,进库,退料做业2二.死产收料,退料做业9四.出卖收货,出库,退货做业14五.其余出,进库做业17本资料支料,进库,退料做业1.支料报告单新删加进主控台后,采用〖供应链〗→〖采购管造〗→〖采购订单〗→〖采购订单维护〗,单打加进过滤界里2.中买进库单,退料报告单新删加进主控台后,采用〖供应链〗→〖采购管造〗→〖支料报告〗→“称呼”选“票据编号 “比较闭系”选“等于” “数值”输进“采购订单面“决定”1.采用供应商有支货的物料2.面“下推”中的“死成支料报告3.面“死4.按F7采用堆栈5.核查于数6.面保存,考〖支料报告维护〗,单打加进过滤界里1.筛选过滤条2.面决定品管判决合格干中买进库单2.面“下推”中的“死成中买进1.采用所需物备注:此界里不妨查询支料报告单,也可单打挨启票据举止建改3.面“死成”进料判决NG干退料报告单4.输进“支料堆5.核查于“真支6.采用“保7.采用“查8.面“保存”,“考1.采用退货品”下推”中的”死成退料报告单””死成””数量””保存”,考查采用〖供应链〗→〖采购管造〗→〖退料报告〗→〖退料报告单维护〗,单打加进过滤界里,筛选出条件面确认可加进查询界里采用〖供应链〗→〖采购管造〗→〖中买进库〗→〖中买进库单-维护〗,单打加进过滤界里采用〖供应链〗→〖仓存管造〗→〖查支进库〗→〖中买进库单-维护〗,单打加进过滤界里以上二条路径加进的查询绘里是一般的筛选条件面排序面增加按”日期”排序面决定”下推”中的”死成中买进库”1.已进库的物料需退货,若有采购订单选相映的中买进库单,如不知讲采购订单号,可选迩来一笔进库单且数量不小于退货数量的中买进库单此界里可查询相映的中买进库单,需要建改亦可单打面启票据反考查举止建改”死成””保存””考查”仓死产收料,退料做业采用〖供应链〗→〖仓存管造〗→〖收料收货〗→〖死产收料-新删〗,单打加进界里采用〖供应链〗→〖仓存管造〗→〖收料收货〗→〖死产收料-新删〗,单打加进界里”死产任务单” ”死产任务单号””收料堆栈””收料”,”收料”6.面保存,考查1.”称呼”处选”死产任务单号”2.”比较闭系”选”等于” “数值”输进”死产任务单号”面排序增加物料少代码排序,面决定”下推”中的”死成死产收料单”此界里也不妨查询相映的收料单,也不妨面查到相闭联的票据,亦可面打票据反审举止建改”死成“6.面保存,考查”收料”及”收料”人备注:所有能对于单的死产品料退料皆按此办法,本资料不良或者工单退料,不过退料堆栈采用纷歧样产品进库做业采用〖供应链〗→〖仓存管造〗→〖查支进库〗→〖产品进库-新删〗,单打加进界里”保存””考查””死产任务单””死产任务单号””查支”及”保存”人员采用〖供应链〗→〖仓存管造〗→〖查支进库〗→〖产品进库-维护〗,单打加进界里采用要查询的条件,面决定加进此界里不妨引出数据,也不妨面启票据举止建改出卖收货,出库,退货做业采用〖供应链〗→〖出卖管造〗→〖出卖出库〗→〖出卖出库单-新删〗,单打加进界里7.面保存,考查”收货”人”保存”人采用〖供应链〗→〖仓存管造〗→〖收料收货〗→〖出卖出库单-维护〗,单打加进过滤界里8.面保存,考查其余出,进库做业采用〖供应链〗→〖仓存管造〗→〖收料收货〗→〖其余出库-新删〗,单打加进界里6.面保存,考3.输进产品代码,按”Enter”键4.输进收料数5.采用相映的“收料”及“收货”人2,其余出库单查询采用〖供应链〗→〖仓存管造〗→〖收料收货〗→〖其余出库-维护〗,单打加进过滤界里筛选佳条件,面决定加进此界里可挨启票据举止反考查建改,或者数据引出采用〖供应链〗→〖仓存管造〗→〖查支进库〗→〖其余进库-新删〗,单打加进界里6.面保存,考”支货堆栈”3.输进产品代码,按”Enter”键4.输进数量5.采用相映的“查支”与“保存”4.其余进库单查询采用〖供应链〗→〖仓存管造〗→〖查支进库〗→〖其余进库-维护〗,单打加进过滤界里采用所要查询的过滤条件,面决定加进此界里可挨启票据举止反考查建改,或者数据引出库存相闭报表查询1.物料支收明细表物料支收明细表,是统计各堆栈存货的明细支收存情况的报表,也是最时常使用的报表之一.采用〖供应链〗→〖仓存管造〗→〖报表分解〗→〖物料支收明细表〗,单打加进过滤界里根据所需条件举止筛选,面决定加进2.库存账龄分解表库存账龄分解表,是对于库存的所有物料的保存时间举止分解的报表.它的记录真质包罗物料类型、物料代码、物料称呼、规格型号、单位、库存数量、单价、金额、保存天数等等.采用〖供应链〗→〖仓存管造〗→〖报表分解〗→〖库存账龄分解表〗,单打加进过滤界里3.库存呆库存呆滞料分解表库存呆滞料分解表是统计查询各堆栈,各物料不收料也不进库的物料、数量及占用金额.采用〖供应链〗→〖仓存管造〗→〖报表分解〗→〖库存呆滞料分解表〗,单打加进过滤界里。

盘点规程

盘点规程

盘点规程精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座1、目的:规范仓库盘点进程,确保仓库货品实物与账卡及电脑数量一致。

2、范围:适合公司所有仓库盘点工作。

3、仓库盘点流程:3.1、仓管员在每月25日盘点开始前确认所有单据(包括采购发票、采购收货单、销售发票、销售出库单、销售退回单等)核销后,所有与盘点数据有关的操作都必须中止。

3.2、仓管员在英特网的地址上输入192。

88。

88。

65/web2000进入K3的广域网, 通过系统的提示进入K3广域网的仓存系统。

3.3、仓管员在仓存系统上点击库存盘点,然后在盘点进程上方点击新建,选择所在部门的仓位,保存好,记住顺序号,并在备注栏输入所在部门的仓位名称,再保存好,打开盘点表,将所有盘点货品清单打印出来。

3.4、仓管员和财务人员根据盘点货品清单对仓库所有货物(包括不合格品)进行盘点记录工作,并注明和记录好盘点货品清单上未有的货品。

3.5、仓管员对实物盘点完毕后,在财务人员的监督下,将盘点的实际数量输入到对应的盘点表中,注意每输入一小部分保存一次。

3.6、仓管员在输入盘点表时,对盘点货品清单上未有的货品,应在K3系统的局域网上(不需要通过英特网上K3的部门)将盘点货品清单上未有的货品增加上去进行盘点,没有K3系统局域网部门的仓管员应与信息推广部的负责人协调解决。

3.7、仓管员将数据全部输入盘点表后,应重新检查清楚,并保存好(退出后再进入数据还完好),再通知信息推广部负责人做好盘点审核工作。

3.8、所有工作完毕后,仓管员在盘点表上签名确认数量,并交与财务人员保存和复核。

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K/3标准操作规程供应链仓存管理密级:★高★版本:1.0
XXX股份有限公司
金蝶软件(中国)有限公司
5:41 PM
11/2/2019
仓库盘点流程
盘点作业主要包括备份盘点数据、打印盘点表、输入盘点数据、编制盘点报告表等步骤。

盘点业务基本流程:新建盘点方案—→打印盘点表—→盘点数据录入—→编制盘点报告—→盘盈盘亏处理
案例8月31日,仓管部的陈鱼对原材料库、半成品以及产成品库进行盘点,盘亏螺钉20个,电源10个,盘盈内存条20个。

(1)新建盘点方案:用户陈鱼登录K/3,点击【供应链】—【仓存管理】—【盘点作业】—【盘点方案-新建】,进入盘点方案编辑界面
-08-31”,选择需
(2)打印盘点表:点击【供应链】—【仓存管理】—【盘点作业】—【盘点表打印】,进入物料盘点表界面,点击【打印】按钮,将盘点表打印出来,交给盘点人员进行盘点
(3)盘点人员盘点完毕,需要将盘点数据录入K/3系统中,点击【供应链】—【仓存管理】—【盘点作业】—【盘点数据录入】,将实际盘点数量录入到盘点表的“盘点数量”一栏下
(4)盘盈盘亏处理:点击【供应链】—【仓存管理】—【盘点作业】—【编制盘点报告表】,进入物料盘点报告单,可以查看到物料盘盈盘亏的数量
点击工具栏的“盘盈单”和“盘亏单”按钮,系统会自动生成盘盈盘亏单,录入保管等信息后保存并审核单据。

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