超市库存管理系统需求分析

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超市库存管理系统

需求分析

1.组织结构图:

图1 超市组织结构图

图2 超市库存管理部门组织结构图

表1 超市管理系统各单位职责说明2业务流程图

图3 业务流程图3数据流图

图4 数据流程总图

图5 数据流程图的第一层图

图6 数据流图二层图,入库处理

图7 数据流图二层图,出库处理

3.2数据字典

①数据项的定义

数据项编号:01

数据项名称:商品编号

别名:无

简述:某种商品的编号

类型:字符型

长度:8字节

取值范围:数字+ 英文字母

数据项编号:02

数据项名称:单价

别名:购入单价

简述:某种商品的购入单价

类型:数值型

长度:8位整数,2位小数

取值范围:0.00-99999999.99

数据项编号:03

数据项名称:库存数量

别名:实际库存数量

简述:某种商品的库存数量

类型:数值型

长度:5位整数

取值范围:0-99999

②数据流的定义(以入库单为例)

数据流名称:入库单

编号:01

简述:仓库开出的商品入库单

数据流来源:仓库

数据流去向:电脑入库审单

数据流组成:入库单编号+ 商品编号+ 商品名称+ 入库数量+ 单价+ 入库日期+ 入库员+ 入库车间

流通量:40份/天

高峰流通量:60份/天

数据流名称:合格入库单

编号:F -02

简述:经电脑审核合格的商品入库单

数据流来源:电脑入库审单

数据流去向:电脑记账

数据流组成:入库单编号+ 商品编号+ 商品名称+ 入库数量+ 单价+ 入库日期+ 入库员+ 入库车间

流通量:40份/天

高峰流通量:60份/天

数据流名称:不合格入库单

编号:F -03

简述:经电脑审核不合格的产品入库单

数据流来源:电脑入库审单

数据流去向:仓库

数据流组成:入库单编号+ 商品编号+ 商品名称+ 入库数量+ 单价+ 入库日期+ 入库员+ 入库车间

流通量:1张/周

高峰流通量:1张/周

数据流名称:入库数据

编号:F -04

简述:根据入库单,应记入电脑账目的产品入库数据

数据流来源:电脑记账

数据流去向:库存统计表

数据流组成:入库单编号+ 商品编号+ 商品名称+ 入库数量+ 单价+ 入库日期+ 入库员+ 入库车间

流通量:40份/天

高峰流通量:60份/天

数据流名称:出库单

编号:05

简述:仓库开出的商品出库单

数据流来源:仓库

数据流去向:电脑出库审单

数据流组成:出库单编号+ 商品编号+ 商品名称+ 出库数量+ 单价+ 出库日期+ 出库员+ 出库车间

流通量:40份/天

高峰流通量:60份/天

数据流名称:合格出库单

编号:F -06

简述:经电脑审核合格的商品出库单

数据流来源:电脑出库审单

数据流去向:电脑记账

数据流组成:出库单编号+ 商品编号+ 商品名称+ 出库数量+ 单价+ 出库日期+ 出库员+ 出库车间

流通量:40份/天

高峰流通量:60份/天

数据流名称:不合格出库单

编号:F -07

简述:经电脑审核不合格的产品出库单

数据流来源:电脑出库审单

数据流去向:仓库

数据流组成:出库单编号+ 商品编号+ 商品名称+ 出库数量+ 单价+ 出库日期+ 出库员+ 出库车间

流通量:1张/周

高峰流通量:1张/周

数据流名称:出库数据

编号:F -08

简述:根据出库单,应记出电脑账目的产品出库数据

数据流来源:电脑记账

数据流去向:库存统计表

数据流组成:出库单编号+ 商品编号+ 商品名称+ 出库数量+ 单价+ 出库日期+ 出库员+ 出库车间

流通量:40份/天

高峰流通量:60份/天

③数据存储的定义(以库存统计表为例)

数据存储的名称:库存统计表

数据存储编号:01

简述:记录商品出出库数据的明细账

数据存储组成:出出库单编号+ 商品编号+ 商品名称+ 出库数量+ 零售数量库存数量+ 出出库日期

关键字:商品编号+ 出出库日期

相关联的处理:01,02,03,04

④处理逻辑的定义(以出库处理为例)

处理逻辑名称:电脑出库审单

处理逻辑编号:01

简述:审查仓库送来的出库单是否合格

输出的数据流:出库单

处理描述:审查仓库送来的出库单填写格式是否符合要求,产品实际出库数量和金额与出库单上填写的数据是否一致等。不合格的单据返回仓库,合格的单据记出电脑。

输出的数据流:合格出库单、不合格出库单

处理逻辑名称:电脑记账

处理逻辑编号:02

简述:根据合格出库单,将出库数据记出电脑账目

输出的数据流:合格出库单

处理描述:根据合格出库单,将出库数据记出电脑账目,并及时更新相应产品

的库存数量和金额。

输出的数据流:出库数据

⑤外部实体的定义

外部实体名称:仓库

外部实体编号:01

简述:生产产品出库

输出的数据流:不合格出库单

输出的数据流:出库单

外部实体名称:超市

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