第5章 电子幻灯制作软件PowerPoint2003

– 一、在幻灯片中输入文字
• 单击文本占位符，在其中输入文字内容 • 通过复制文本
2014-12-20
13
• 5.2.5在幻灯片中插入剪贴画、图片、表格、图表
– 一、在幻灯片中插入剪贴画
• 打开“剪贴画”任务窗格
2014-12-20
14
– 二、在幻灯片中插入图片
• 单击“插入”菜单中的“图片”选项，从其子菜单 中选择“来自文件”命令，打开“插入图片”对话 框

2014-12-20
15
– 三、在幻灯片中插入组织结构图
• 在“应用幻灯片版式”中选择“其它版式”的“标 题和图示或组织结构图”版式
2014-12-20
16
2014-12-20
17
2014-12-20
18
– 四、在幻灯片中插入表格 • 1.不是利用表格幻灯片版式创建
– 在任务窗格中选择“标题和表格”自动版式 – 双击表格占位符，弹出“插入表格”对话框
2014-12-20
42
• 5.4.2 打印演示文稿
– 一、页面设置
• 单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，弹击对话框； 在“幻灯片大小”下拉列表中选择所需的纸张大小等， 若选择“自定义”，可在“宽度”，“高度”框中输入 值
2014-12-20
43
– 二、打印演示文稿
• 单击“文件”菜单中的“打印预览”命令，先预览效果 • 单击“文件”菜单中的“打印”命令，弹击“打印”对话框
36
另，按钮可加以美化。
2014-12-20 37
2. 动作设置
（1）选中欲制 作超级链接效果 的对象，如图形、 图片、文字等；
（2）“幻灯片 放映”菜单中选 “动作设置”。 后面步骤与动 作按钮的设置相 同。
2014-12-20
“动作设置”是利用已 有的对象设置超级链接
38
– 四、放映过程的控制
– 组成（见PowerPoint2003的界面）
– 视图模式
• 一、普通视图 • 注：单击“视图”菜单中的“备注页”选项，可 以切换到“备注页视图”窗口 • 二、幻灯片浏览视图 • 三、幻灯片放映视图
2014-12-20
4
普通视图
2014-12-20 5
备注页视图
2014-12-20 6
幻灯片浏览视图
择需要的动画效果
2014-12-20
34
2.设置自定义动画
单击“幻灯片放映” 菜单中的“自定义动画” 命令，打开“自定义动 画”任务窗格
注意“自定义动画” 的四种类型
2014-12-20
“自定义动画”任务窗 格
35
– 二、设置超级链接
• 1. 动作按钮
– 关键是超级链接目标位置的设置（有多种）
2014-12-20
– 二、PowerPoint 2003的退出
• 方法一：点击操作界面的最外层窗口的“关闭”按钮 • 方法二：在“文件”下拉菜单中选择“退出”命令。 • 方法三：命令的快捷键<Alt>+<F4>。
2014-12-20
2
PowerPoint 2003应用程序窗口
2014-12-20 3
• 5.1.3 PowerPoint2003的组成及视图模式
• 1.设置幻灯片放映方式 • 2.基本放映控制
2014-12-20
39
播放窗口快捷菜单
2014-12-20 40
– 五、放映幻灯片的其他控制
• 1.在演示文稿中加入声音和音乐
– 单击“插入”菜单中的“影片和声音”命令，弹出子菜 单
2014-12-20
41
• 2.录制旁白
– 单击“幻灯片放映”菜单，在弹击的下拉菜单 中单击“录制旁白”命令，弹出“录制旁白” 对话框
24
5.3 PowerPoint演示文稿的 编辑和修饰
• 5.3.1 PowerPoint演示文稿的编辑
– 一、修改文字的内容
– 二、改变文字的格式 – 三、幻灯片的移动、复制和删除
• 1.幻灯片的移动 • 2.幻灯片的复制 • 3.幻灯片的删除
2014-12-20 25
• 5.3.2 PowerPoint演示文稿的修饰
二零一一年九月
5.1 PowerPoint2003的概述
• 5.1.1 PowerPoint2003的主要功能 • 5.1.2 PowerPoint 2003的启动与退出
– 一、PowerPoint 2003的启动
• 方法一：单击“开始”按钮 • 方法二：双击桌面快捷方式图标 • 方法三：双击已存在的演示文稿 图标
2014-12-20
19
• 2. 使用“插入表格”按钮创建
– 单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮
2014-12-20
20
– 五、在幻灯片中插入图表
• 单击“插入”菜单中的“图表”命令，或单击常用 工具栏上的“插入图表”按钮，启动Microsoft Graph应用程序，进入图表编辑状态
2014-12-20
2014-12-20
27
– 三、改变幻灯片的背景
• 单击“格式”菜单中的“背景”命令，打开“背 景”对话框
2014-12-20
28
– 二、更换演示文稿的模板
• 单击“设计模板”从中选择所需的模板，点击该 模板旁的下拉按钮，从中选择“应用于选定幻灯 片”命令项，使之生效于当前选中的幻灯片以取 代原来的设计模板
21
2014-12-20
22
• 5.2.6在幻灯片中插入影片和声音
– 一、在幻灯片中插入影片
• 单击“插入”菜单中的“影片和声音”子菜单， 选择“文件中的命令”选项
2014-12-20
23
– 二、在幻灯片中插入声音
• 注意:从是否自动播放声音的对话框中选择“是”或 “否”。
2014-12-20
2014-12-20
44
• 5.4.3 演示文稿打包
– 单击“文件”菜单中的“打包成CD”命令，弹出“打包向导” 对话框
2014-12-20
45
“打包成CD”选项对话窗
2014-12-20 46
“打包成CD”复制到 文件夹对话窗
2014-12-20 47
2014-12-20
48
• 5.2.2利用“设计模板”创建演示文稿
– 单击任务窗格中的“根据设计模板”选项， 弹出“设计模板”对话框
2014-12-20
11
• 5.2.3利用“内容提示向导”创建演示文稿
– 单击“新建演示文稿”任务窗格中的“根据内容提 示向导”选项，打开“内容提示向导”对话框
2014-12-20
12
• 5.2.4在幻灯片中添加文字
• 单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中选择 “页眉和页脚”命令
2014-12-20
32
例:“页眉和页脚”效 果
2014-12-20
33
5.4 PowerPoint演示文稿的 放映与打印
• 5.4.1设计幻灯片的放映
– 一、设置动画放映效果
1.设置预设动画
单击“幻灯片放映” 菜单，在弹出的下拉菜 单中选择“动画方案” 命令，打开“幻灯片放 映”任务窗格中的“动 画方案”任务窗格，选
2014-12-20
29
由左侧缩略图可见改变一张当前幻灯片背景的效果
2014-12-20 30
– 四、改变幻灯片的配色方案
• 单击“格式”工具栏上的“设计”按钮，在打开 的任务窗格中单击“配色方案”打开“幻灯片设 计”任务窗格中的“配色方案”任务窗格
2014-12-20
31
– 五、添加页眉和页脚
– 一、使用演示文稿的模板 • 单击“格式”菜单中的“幻灯片设计”命令，打开“幻 灯片设计”任务窗格，在任务窗格中选择“设计模板” 任务窗格；在“应用设计模板”列表框中，单击需要的 模板。
2014-12-20
26
– 二、更换演示文稿的模板
• 单击“设计模板”从中选择所需的模板，点击该 模板旁的下拉按钮，从中选择“应用于选定幻灯 片”命令项，使之生效于当前选中的幻灯片以取 代原来的设计模板
2014-12-20 7
幻灯片放映视图
2014-12-20 8
5.2 PowerPoint演示文稿的创建
• 5.2.1利用“空演示文稿”创建演示文稿
– 单击“文件”菜单中的“新建”命令，打开 “新建演示文稿”任务窗格
2014-12-20
9
在“幻灯片板式”任务窗格 中选择版式
2014-12-20 10