幻灯片PPT实用技巧全集-快速进阶
PPT100项技巧
1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。
2、快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。
3、任意进到第n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。
4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。
此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。
5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。
6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。
7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。
8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。
9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。
这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。
b)使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。
10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。
11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。
从入门到精通个让你成为PowerPoint高手的窍门
从入门到精通个让你成为PowerPoint高手的窍门PowerPoint是微软公司推出的一款广泛使用的演示文稿软件，被广泛应用于商务演示、教育培训和学术研究等各个领域。
掌握PowerPoint的技巧和窍门能够帮助你制作出令人印象深刻的演示文稿。
本文将从入门到精通，为你介绍一些成为PowerPoint高手的窍门。
一、初识PowerPointPowerPoint是一种基于幻灯片的演示工具，通过将文本、图像、音频和视频等元素组合在一起，制作出具有多媒体效果的演示文稿。
首次打开PowerPoint，你会看到一个空白的幻灯片，它由标题区域和正文区域组成。
你可以使用工具栏上的各种功能按钮来创建、编辑和格式化幻灯片。
二、基础操作技巧1. 添加幻灯片：在PowerPoint工作区的左侧导航栏中，选择"插入"，然后点击"新幻灯片"，即可添加新的幻灯片。
2. 编辑文本：在幻灯片的标题或正文区域中双击即可编辑文本，你可以使用字体、字号、颜色等工具来调整文本的样式。
3. 插入图片和视频：点击幻灯片上的"插入"按钮，选择"图片"或"视频"，从计算机中选取你想要插入的文件。
4. 设计布局：在工具栏的"布局"选项中，你可以选择不同的幻灯片布局，例如标题布局、标题和内容布局等。
5. 添加动画和过渡效果：通过选择"动画"和"过渡"选项，你可以为幻灯片元素添加动画和过渡效果，增加演示文稿的视觉效果。
三、高级技巧与窍门1. 利用主题和模板：PowerPoint提供了丰富的主题和模板库，可以帮助你快速制作出专业演示文稿。
选择适合主题，能够让你的演示文稿更加统一和专业。
2. 使用图表和图形：PowerPoint提供了各种图表和图形工具，你可以通过它们向演示文稿添加可视化的数据和图像。
快速学会使用PowerPoint的十个技巧
快速学会使用PowerPoint的十个技巧1. 引言1.1 概述PowerPoint是一款功能强大的演示软件，被广泛应用于各行各业。
无论是在商务会议、学术报告还是教育培训中，PowerPoint都成为了必备工具。
然而，很多人仅仅掌握了一些基本的操作技巧，并没有完全发挥出其潜力。
本文旨在向读者们介绍一些快速学会使用PowerPoint的技巧，帮助您轻松制作专业、高效的幻灯片演示。
1.2 文章结构本文将分为五个主要部分进行讲解和阐述。
首先，我们将在引言部分对文章进行概述，并明确文章目录。
接下来，依次介绍十个PowerPoint的技巧，每个技巧涉及不同的功能和应用场景。
最后，在结论部分对全文内容进行总结，并展望PowerPoint在现代工作中的重要性。
1.3 目的本文的目标是教会读者们如何快速掌握使用PowerPoint的十个技巧。
通过学习这些技巧，读者们可以提升他们幻灯片制作和演示的效率与质量。
同时，也希望借此机会鼓励读者们继续探索PowerPoint更多的功能和应用，并将其运用到自己的实际工作中去。
随着技能的不断提升，读者们可以充分发挥PowerPoint在表达、展示和传递信息方面的价值，使演示稿更富有吸引力和说服力。
以上是“1. 引言”部分内容的详细撰写。
2. PowerPoint技巧一2.1 使用模板快速创建幻灯片在PowerPoint中，使用模板是一个快速创建幻灯片的好方法。
模板为您提供了一种事先设计好的布局和格式，使您能够更快速地创建幻灯片内容。
要使用模板来创建幻灯片，请按照以下步骤进行操作：1. 打开PowerPoint软件并选择一个新的演示文稿。
2. 在“设计”选项卡上，点击“模板”按钮。
3. 在弹出的模板库里选择一个适合您主题的模板，并点击它即可应用到当前演示文稿中。
4. 模板会自动为您创建具有预设布局和格式的幻灯片。
您只需根据需要编辑文字、插入图片或其他媒体，即可轻松完成幻灯片制作过程。
7个PPT制作实用小技巧
7个PPT制作实用小技巧
1. 格式刷快速复制
制作PPT时，很多时候我们需要用到相同的元素，但是重新插入又很麻烦，这时我们就可以使用格式刷快速复制元素
方法步骤：选中复制元素——双击工具栏【格式刷】——双击被复制元素，就可以啦
2. 图片文字图标快速对齐
PPT制作最重要的就是美观，而美观就要求许多图文，图标要对齐。
方法步骤：选中需要对齐的图文——点击【格式】——【对齐】这样就可以快速对齐图文啦
3. 快速更换图片外观
PPT做完，总感觉图片布局不太美观。
OK，那我们就点击【图片工具】——【格式】——【裁剪】——【裁剪为形状】就可以更换多种样式的图片形状啦
4. 学会套用模板
自己制作PPT还是费时费力，在时间不充裕的情况下还是套用PPT模板更为高校，总结和报告的框架和思路几乎是通用的，通过更换颜色和调整模板既可以形成一个新的PPT。
5.批量添加logo
简单方法：使用幻灯片母版直接点击【视图】——【幻灯片母版】——【插入】——【图片】选择需要的Logo插入PPT放置合适的位子——【关闭母版视图】，再看PPT就会发现每一页都添加了Logo
6. 增加撤销次数
我们知道PPT中默认MAX撤销次数是20次，入如果我们要撤下的步骤较多，则可以更改默认的MAX撤销值
方法步骤：点击【文件】——【选项】——【高级】——更改MAX值
7. 定时保存
担心PPT做一半突然停电，或电脑卡机没保存导致功亏一篑，其实不用担心你可以，你可以点击【文件】——【选项】——【保存】——设置保时间，这样PPT就能自动保存啦。
最新PPT制作技巧大全(30分钟成为高手)
设置元素间距
选择元素后，通过右键菜单中的 “格式设置”或者“段落设置” ，调整元素之间的间距，保持页 面整洁。
控制段落间距
在文本框中输入文字后，通过调 整段落前后的间距，以及行间距 等参数，使文字排版更加美观易 读。
统一字体、颜色和风格
选择合适字体
建议使用常见的、易读 的字体，如微软雅黑、 宋体等，避免使用过于 花哨的字体。
1 2
绘制自定义图形
利用PPT中的绘图工具，自由绘制各种形状和线 条，组合成独特的自定义图形。
编辑顶点和调整形状
通过编辑图形的顶点和调整形状，创造出更具创 意的图形效果。
3
添加创意元素
为自定义图形添加颜色、阴影、发光等创意元素 ，提升视觉效果。
05
动画效果与交互设计技巧
选择合适动画效果，避免过度使用
简洁明了
选择简单、直接的动画效果，避免使用过于复杂或花哨的动画。
突出重点
动画效果应用于需要强调或突出显示的内容，帮助观众更好地理解 演示内容。
适度使用
避免在同一页面或同一元素上使用过多的动画效果，以免分散观众注 意力。
设置动画顺序和时间，保持流畅性
逻辑顺序
按照演示内容的逻辑顺序设置动画播放顺序，确保观众能 够跟随演示者的思路。
多级列表
根据需要，使用多级项目符号和编号来创建更复杂的层次结构。
文字颜色、大小、粗细适度搭配
文字颜色
01
选择与背景色对比度适中的颜色，确保文字清晰可见。避免使
用过于刺眼或难以辨认的颜色。
文字大小
02
根据演示内容和观众距离，选择合适的文字大小。重要信息可
以使用稍大的字号以突出显示。
文字粗细
03
PowerPoint使用技巧大全(超详细)
PowerPoint使用技巧大全(超详细)
1. 设计美观的幻灯片
- 使用一致的字体和颜色方案来保持整体的一致性。
- 选择简洁的背景和适当的图片，以增强幻灯片的可读性和吸引力。
- 使用不同的布局和幻灯片转换，以增添视觉效果和流畅感。
2. 利用幻灯片模板和预设布局
- 使用PowerPoint提供的模板和预设布局，快速创建幻灯片并保持一致性。
- 自定义模板以符合个人或组织的品牌形象。
3. 使用图表和图形来展示数据和概念
- 使用PowerPoint的图表功能，呈现数据和统计信息。
- 利用图形和图表来解释和展示概念，使幻灯片更具可视化效果。
4. 添加动画和转场效果
- 使用适当的动画效果来引起观众的注意，并增强幻灯片的交
互性。
- 使用平滑的转场效果来过渡幻灯片，提高演示的流畅度。
5. 使用幻灯片注释和批注
- 在幻灯片中添加注释和批注，以便明确说明要点和提供额外
的信息。
- 打印幻灯片时，批注可以用作备注或参考。
6. 利用幻灯片演示工具
- 使用幻灯片演示工具，如演讲者视图，提供专业的演讲体验。
- 在演讲者视图中，你可以同时显示演讲者备注和幻灯片预览。
7. 导出和分享你的幻灯片
- 将幻灯片导出为PDF或视频文件，以便与他人共享或记录演示过程。
- 使用云存储服务来方便地共享和存储幻灯片文件。
这份文档提供了PowerPoint使用技巧的超详细介绍，以帮助你设计出美观、流畅且富有互动性的幻灯片演示。
进阶版PPT设计技巧
进阶版PPT设计技巧1. 引言在今天的商业和教育环境中，演示文稿（PPT）已成为传达信息、展示观点和促进沟通的重要工具。
然而，普通的幻灯片设计可能无法引起观众的兴趣或传递所需的信息。
因此，本文档将探讨一些进阶版PPT设计技巧，帮助您创建更具吸引力和有效性的演示文稿。
2. 图文并茂相比仅使用文字，图像和图表可以提高演示文稿的可视化效果，并帮助观众更好地理解您要表达的内容。
在选择图片时，请确保它们与您主题相关，并且具有高质量和清晰度。
对于图表，选择简洁明了、易于理解的样式，并用配色方案突出重点。
3. 使用动画效果动画效果是吸引观众注意力并增加互动性的强大工具。
但过度使用动画效果可能分散注意力，因此请务必谨慎使用。
选择合适的过渡效果和入场动画，并确保它们与您所要讲述的内容相匹配。
4. 借助音频和视频将音频和视频嵌入到演示文稿中，可以增强观众的参与感。
您可以添加背景音乐、解说声或引用来自专家的演讲片段等。
然而，要确保音频和视频文件的质量良好，并且与您的主题和内容相关。
5. 设计一致的布局为了使您的演示文稿看起来统一并具有专业性，设计一致的布局是至关重要的。
使用相同或类似的字体、颜色方案和背景图案，以确保整个演示文稿风格一致。
此外，合理安排文本框、图片和图表位置，避免过度拥挤或空白过多。
6. 使用视觉效果利用不同的视觉效果可以吸引观众注意力并使演示文稿更具吸引力。
例如，在特定页面上使用背景渐变、阴影效果或简单动画线条等，以增加视觉层次感。
但请确保不要过度使用这些效果，以免分散注意力。
7. 总结通过运用进阶版PPT设计技巧，您可以创建出令人难忘并有效传达信息的演示文稿。
图文并茂、使用适当的动画效果、借助音频和视频、设计一致的布局以及应用视觉效果等，都是实现成功的关键。
希望本文档提供的技巧能够帮助您在未来的演示中脱颖而出。
让我们一起创造出引人入胜的PPT吧！。
学会12个PPT高效技巧做出来的PPT又快又好
对页面内的元素应用过渡效果，如渐变、 位移、变形等，增加元素的动态感和视 觉吸引力。
04 高效技巧四：掌 握快捷键操作
常用快捷键介绍
Ctrl+N
01
新建演示文稿
Ctrl+O
02
打开已有的演示文稿
Ctrl+S
03
保存当前演示文稿
常用快捷键介绍
Ctrl+P
打印当前演示文稿
Ctrl+C/Ctrl+V
Ctrl+Shift+C/Ctrl+Shift+V
复制/粘贴格式，可以快速将某个对象的格式应用到其他对 象上。
Alt+F5
打开演讲者视图，方便在演示过程中查看备注和计时等信息。
F5
从头开始放映幻灯片，适合在正式场合下使用。
Shift+F5
从当前幻灯片开始放映，适合在需要快速定位到某张幻灯片 时使用。
Ctrl+M
新建幻灯片，可以快速在当前演示文稿中插入新的幻灯片。
Ctrl+D
复制当前幻灯片，可以快速复制当前幻灯片的内容和格式到 新幻灯片中。
05 高效技巧五：数 据可视化呈现
插入图表和图形
选择合适的图表类型
根据数据特点和表达需求，选择柱状图、折线图、饼图等合适的 图表类型。
插入图形
运用形状、箭头、线条等图形元素，辅助表达数据间的关系和趋势。
复制/粘贴对象
Ctrl+X
剪切对象
常用快捷键介绍
Ctrl+Z
撤销上一步操作
Ctrl+Y
恢复上一步操作
Ctrl+A
全选所有对象
PPT高手速成秘诀核心技巧一网打尽
PPT高手速成秘诀核心技巧一网打尽在当今的工作和学习中，PPT 已经成为了一种不可或缺的展示工具。
无论是用于商务汇报、学术演讲还是课堂展示，一份优秀的 PPT 都能够帮助我们更有效地传达信息，吸引观众的注意力，并给人留下深刻的印象。
然而，要想制作出一份高质量的 PPT 并非易事，它需要我们掌握一系列的核心技巧。
接下来，就让我为您揭开 PPT 高手速成的神秘面纱，将这些核心技巧一网打尽。
一、明确目标与主题在开始制作 PPT 之前，首先要明确您的目标和主题。
这就像是为一次旅行规划路线，只有知道了目的地和方向，才能选择合适的路径和交通工具。
您需要思考这份 PPT 是为了向谁展示，要传达什么样的信息，以及希望达到什么样的效果。
比如，如果是一份商务汇报的 PPT，那么目标可能是向领导展示项目的进展和成果，争取更多的资源支持；如果是一份学术报告的PPT，目标可能是向同行分享研究成果，引发讨论和思考。
明确了目标之后，再围绕这个目标确定主题，主题要简洁明了，能够准确概括 PPT 的核心内容。
二、精心规划内容结构有了明确的目标和主题，接下来就要规划 PPT 的内容结构。
一个好的内容结构就像一栋建筑的框架，能够支撑起整个 PPT 的重量，使其稳固而有条理。
一般来说，PPT 的内容结构可以分为引言、正文和结论三个部分。
引言部分要引起观众的兴趣，让他们愿意听下去；正文部分要详细阐述您的观点和内容，按照一定的逻辑顺序进行组织，比如时间顺序、空间顺序、重要性顺序等；结论部分要对整个 PPT 进行总结，强调重点，给观众留下深刻的印象。
在规划内容结构时，还要注意控制每页 PPT 的信息量，不要让一页PPT 上的内容过于拥挤，否则会让观众感到眼花缭乱，抓不住重点。
同时，要保持各页之间的过渡自然流畅，让观众能够轻松地跟上您的思路。
三、简洁明了的文字表述PPT 上的文字应该简洁明了，避免长篇大论。
毕竟，PPT 不是文档，观众没有时间和耐心去阅读大量的文字。
幻灯片PPT实用技巧全集-快速进阶
■快速灵活改变图片颜色
利用powerpoint制作演示文稿课件 利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂 制作演示文稿课件， 亮的剪贴画会为课件增色不少。 亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所 有的剪贴画都符合我们的要求， 有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜 色搭配时常不合理。 色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪 贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项（ 贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项（如 果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操 ），然后点击 图片”工具栏上的“ 然后点击“ 作），然后点击“图片”工具栏上的“图片 重新着色”按钮， 重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便 可任意改变图片中的颜色。 可任意改变图片中的颜色。
■增加PPT的“后悔药” 增加PPT的 后悔药”
在使用powerpoint编辑演示文稿时 在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操 编辑演示文稿时， 作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消” 作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消” 按钮，即可恢复到操作前的状态。然而， 按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默 认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的 认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的 20次操作。其实，powerpoint允许用户最多 20次操作 其实，powerpoint允许用户最多 次操作。 可以“反悔”150次 可以“反悔”150次，但需要用户事先进行 如下设置： 工具－选项” 编辑” 如下设置：在“工具－选项”，击“编辑” 选项卡， 最多可取消操作数” 选项卡，将“最多可取消操作数”改为 150”，确定。 “150”，确定。
■为PPT添加公司LOGO PPT添加公司 添加公司LOGO
用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第 powerpoint为公司做演示文稿时 为公司做演示文稿时， 一页都加上公司的Logo， 一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为 公司做免费广告。执行“视图－母版－ 公司做免费广告。执行“视图－母版－幻灯 片母版”命令， 幻灯片母版视图” 片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中， Logo放在合适的位置上 放在合适的位置上， 将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返 回到普通视图后， 回到普通视图后，就可以看到在每一页加上 Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。 了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。
小白必学20个PPT常用技能好用到爆不学亏
05
幻灯片切换与放映设置
设置幻灯片切换效果及时间间隔
选择合适的切换效果
根据幻灯片的内容和风格，选择适合的切 换效果，如淡入淡出、推入、擦除等。
设置切换速度
控制切换速度，使幻灯片的过渡更加自然 流畅。
调整切换声音
为切换效果添加声音，增强观众的听觉体 验。
小白必学20个PPT常用技能好 用到爆不学亏
CONTENTS
• PPT基本操作与快捷键掌握 • 文本编辑与排版技巧 • 图形图像处理技巧 • 动画效果设计与实现 • 幻灯片切换与放映设置 • 表格数据呈现与处理技巧 • 总结回顾与拓展学习资源推荐
01
PPT基本操作与快捷键掌握
打开、保存及关闭PPT文件
格式化操作
选中单元格或整个表格，可以设置字体、字号、 颜色、对齐方式等格式化操作。
利用图表展示表格数据关系
1 2 3
插入图表
点击“插入”选项卡，在“图表”下拉菜单中选 择合适的图表类型，即可在幻灯片中插入一个图 表。
绑定数据
在弹出的Excel窗口中，将表格数据复制到Excel 中，然后关闭Excel窗口，图表将自动更新并展 示表格数据。
调整图表样式
选中图表，可以设置图表的标题、坐标轴、数据 标签等样式，使图表更加美观和易于理解。
07
总结回顾与拓展学习资源推荐
关键知识点总结回顾
幻灯片的基本操作
创建、保存、打开、关闭 等
插入图片与图形
剪贴画、形状、SmartArt 图形等
动画与过渡效果
添加动画、设置过渡效果 等
文本编辑与排版
字体、字号、颜色、对齐 方式等
设置自动换片时间
幻灯片使用技巧大全
幻灯片使用技巧大全幻灯片是一种非常常见的演示工具，被广泛应用于会议、教育和营销等场合。
但是，如何制作一份令人满意的幻灯片，并且能够成功传达信息，却是一个需要一定技巧的过程。
下面是一些幻灯片使用技巧大全，帮助你制作出专业、清晰、有吸引力的幻灯片。
1. 结构清晰：幻灯片应该具有明确的结构，包括引言、主体和总结等部分。
每个部分应该清晰地标注出来，以便观众可以更好地理解你的内容。
2. 简洁明了：避免使用过多的文字和长句子。
文字应该简洁明了，字体大小适中，方便观众阅读。
带有图片、图表和关键词的幻灯片更容易吸引观众的注意力。
3. 图片和图表：合理使用图片和图表可以更好地表达观点。
确保图片清晰，图表简洁明了，配以简短的说明文字。
同时，要注意图片和图表的版权问题，避免侵权行为。
4. 自适应屏幕：幻灯片应该能够自适应不同屏幕分辨率。
在制作幻灯片时，要注意选择合适的尺寸和布局，以适应不同设备和投影设备。
5. 一致的风格：幻灯片应该具有一致的风格和设计，包括字体、颜色和背景。
选择适合主题和内容的风格，并保持一致，以提升整体的美观度。
6. 流畅的过渡：幻灯片之间的过渡应该流畅自然，不应该给观众带来困惑或干扰。
使用简单的过渡效果，并确保过渡时间适中，不要太快或太慢。
7. 适当的动画：动画效果可以增加幻灯片的吸引力和交互性。
但是，要使用适量的动画效果，不要过量使用，以免分散观众的注意力。
8. 视觉引导：使用视觉引导来引导观众的注意力。
可以使用箭头、指示符或其他视觉元素来突出重点或引导观众的注视。
9. 良好的字体选择：选择易读和专业的字体，避免花哨或难以辨认的字体。
字体大小应该适中，以便观众远远地阅读。
10. 使用备注：在幻灯片编辑软件中，可以使用备注功能来记录你的演讲要点和提醒事项。
这样你就不会忘记重要内容，并能够更好地掌控演讲进度。
总之，制作出一份成功的幻灯片需要综合考虑内容、设计和演讲技巧等方面。
以上的幻灯片使用技巧大全，希望能够帮助你制作出更好的幻灯片，成功传达信息并吸引观众的注意力。
15个你不知道的PPT技巧
15个你不知道的PPT技巧PPT是一种很有效的工具，可以帮助人们更好地展示想法和数据，但是很多人使用PPT的技巧还存在一些瑕疵，影响了PPT的效果。
如果你想要让你的PPT更专业、更有效，可以学习下面这15个PPT技巧。
一、使用幻灯片母版母版是PPT中可以让多个幻灯片拥有相同样式和特征的一种功能。
如果你在幻灯片母版上设置好了前景和背景色、字体和图片等元素，那么你所有的幻灯片都可以实现相同的样式和特征。
使用母版功能可以为你节省大量的时间，也可以让你的PPT更具有连贯性。
二、合并表格PPT自带的表格功能相当方便，但是如果表格中的数据较多也可能占用较多的页面空间。
使用合并表格的功能可以让你更高效地展示数据。
三、设置背景设置PPT背景可以让你的幻灯片更具艺术感和视觉效果。
你可以在背景上添加图片或者使用渐变效果来为幻灯片添加一些新的元素。
四、添加动态效果PPT的动态效果可以让你的幻灯片更加生动，通过添加简单的效果比如渐变、移动和旋转可以让你的幻灯片更具夺人眼球的效果。
五、使用视差滚动视差滚动是一种非常流行的设计方式，可以让幻灯片更加生动。
你可以通过为幻灯片的不同区域设置不同的移动效果，使得你的幻灯片更有层次感和震撼效果。
六、使用幻灯片切换幻灯片切换是PPT中最基本的功能之一，但是有很多人可能还不知道他们可以使用哪些切换效果。
不同的切换效果可以让你的幻灯片更加生动，添加不同的切换效果可以使得幻灯片更有层次感和视觉效果。
七、使用字体字体是幻灯片设计的一个重要元素，你可以通过使用不同的字体来改变页面的视觉效果。
不过需要注意的是，使用太多的字体可能会使得幻灯片看起来乱糟糟的，所以应该尽量选择简洁明了的字体。
八、使用分组PPT的分组功能可以帮助你更好地管理幻灯片中的元素。
使用分组功能可以把多个元素绑定在一起，比如图片和文本框，这样可以更好地实现复杂的幻灯片设计。
九、使用层叠式菜单层叠式菜单是PPT中一个非常棒的功能，它可以帮助你更加高效地展示数据。
ppt技巧总结
ppt技巧总结
1、格式刷
在ppt中使用到格式刷是比较常见的，这样是可以节省很多的时间给一个矩形设置了很多效果之后，想把这个效果复制给另一个矩形，这时候就该格式刷上场了。
2、选择窗格
当我们在做ppt时会发现一些问题就是有时鼠标没有办法选中对象，比如，要给一寸照换个底色，矩形在图片的上面，却不知道该如何选中图片, 只要打开选择窗格，这里清晰的显示着该页幻灯片上所有对象。
不仅可以选中、隐藏对象，还可以调整对象的上下层级关系。
在开始 - 选择的下拉菜单中，选择选择窗格，就能够打开选择窗格了。
3、将文字转换成SmartArt
SmartArt是PPT上一个重要结构排版工具，可以让我们的PPT 看起来更加高大上，内容更加的有条理。
4、构建多图板式
操作：插入图片后，按 ctrl+A键，全选所有的图片，然后在图片板式中挑选一种模板，就可以转成SmartArt样式的图片拼图了。
5、PPT模板
除了掌握一些本身的技巧之外，借助PPT模板也是制作PPT中非常常用的一招，我们可以多备一些PPT模板网站。
七十个使你成为PowerPoint专家的技巧
七十个使你成为PowerPoint专家的技巧PowerPoint是一款广泛使用的演示软件，无论是在学习、工作还是商务活动中，PowerPoint都扮演着重要的角色。
然而，很多人对于如何高效使用PowerPoint并不十分了解。
本文将介绍七十个技巧，帮助你成为PowerPoint专家。
第一部分：基础技巧技巧1：选择合适的模板选择合适的模板可以提升演示效果，使内容更具吸引力。
可以根据不同的主题选择不同的模板，或者自定义一个符合需求的模板。
技巧2：利用幻灯片大纲使用幻灯片大纲可以更好地规划和组织内容，提高演示的逻辑性和连贯性。
技巧3：合理调整文本字体合理调整文本字体的大小和颜色，使之更加清晰可读，并与整体风格相符。
技巧4：运用列表和分级项目通过使用列表和分级项目，可以使内容结构清晰明了，便于观众理解。
技巧5：减少文字内容演示中的文字应精简为主要关键点，避免过多的文字内容，从而提高观众的注意力。
技巧6：运用图表和图像使用图表和图像可以更直观地展示数据和信息，让观众更容易理解。
技巧7：利用动画效果适度运用动画效果可以增加演示的视觉效果，吸引观众的眼球。
技巧8：添加适量的过渡效果适量使用过渡效果可以使幻灯片之间的切换更加流畅自然，提升整体演示的质感。
技巧9：合理选择字体选择合适的字体，保证字体的清晰度和美观性，同时避免使用太多不同的字体。
技巧10：使用快捷键熟悉并合理运用PowerPoint的快捷键，可以提高工作效率。
第二部分：高级技巧技巧11：利用动态图像使用动态图像可以增加演示的动感和趣味性，吸引观众的注意力。
技巧12：设置幻灯片切换时间适当设置幻灯片切换的时间可以控制观众的注意力，使演示更加有条理。
技巧13：添加音频和视频在合适的场合，可以添加音频和视频，进一步丰富演示内容。
技巧14：利用设计工具利用PowerPoint自带的设计工具可以轻松创建专业级别的演示，使其更具视觉冲击力。
技巧15：使用形状和文字框利用形状和文字框可以创造出各种有趣的效果，增加演示的亮点。
快速学会使用PowerPoint的六个实用技巧教程
快速学会使用PowerPoint的六个实用技巧教程PowerPoint是一种广泛使用的演示文稿软件，在业务、教育和演讲等领域发挥着重要作用。
掌握PowerPoint的技巧，可以帮助我们制作出令人印象深刻的幻灯片，提高演示效果。
本文将介绍六个快速学会使用PowerPoint的实用技巧，帮助读者提升演示技巧。
技巧一：使用主题模板PowerPoint提供了各种各样的主题模板，通过使用这些模板，可以快速创建出专业的幻灯片。
选择合适的主题模板可以让你的幻灯片在视觉上更加美观，同时符合你的演示内容。
要使用主题模板，只需点击“设计”选项卡中的“主题”按钮，然后选择合适的主题即可。
技巧二：添加过渡效果过渡效果可以使幻灯片之间的切换更加平滑和流畅。
在幻灯片编辑界面，点击“动画”选项卡，然后选择一个过渡效果。
你可以通过预览来选择最适合你幻灯片的过渡效果。
同时注意不要过度使用过渡效果，以免影响幻灯片的整体效果。
技巧三：使用动画效果动画效果可以使你的内容在幻灯片上以动态的方式呈现，增强观众的注意力。
在编辑幻灯片时，选中你要添加动画效果的元素，点击“动画”选项卡，然后选择合适的动画效果。
你可以设置动画的速度和延迟时间，以达到最佳的呈现效果。
技巧四：利用图表和图形在幻灯片中添加图表和图形可以更直观地展示数据和概念。
点击“插入”选项卡，选择“图表”或“图形”，然后根据需要选择合适的类型和样式。
在添加图表或图形后，你可以编辑数据，并进行样式和布局调整，以使其与幻灯片的整体风格相匹配。
技巧五：使用幻灯片切换快捷键掌握PowerPoint的快捷键可以提高操作效率。
其中，幻灯片切换的快捷键是非常实用的技巧。
在演示时，按下“空格键”可以快速切换到下一张幻灯片。
此外，你还可以使用“Page Up”和“Page Down”键或者方向键来进行幻灯片的切换。
技巧六：演讲者视图PowerPoint提供了演讲者视图，可以帮助你更好地掌控演示的过程和内容。
七十个让你的PowerPoint演示更具专业感的技巧
七十个让你的PowerPoint演示更具专业感的技巧一、背景与布局1. 简洁背景：选择简洁的背景，避免过于花哨或分散注意力的背景图案。
2. 统一风格：保持幻灯片之间的一致性，使用相同的颜色、字体和布局。
3. 间距与对齐：确保幻灯片中的元素之间有适当的间距，并使用对齐工具来保持内容的整齐排列。
4. 简洁布局：每张幻灯片上放置适量的内容，避免信息过载。
5. 栅格系统：使用栅格系统来确保内容的对齐和一致性。
6. 区块划分：将内容划分成块，以便观众更容易理解和记住。
7. 垂直对齐：确保文字和图像在幻灯片上垂直对齐，以获得更好的视觉效果。
二、字体和排版8. 字体选择：选择易于阅读的字体，如Arial、Calibri或Helvetica。
9. 字号一致性：确保幻灯片中使用相同字号的文字，避免在同一页面中使用过多不同大小的字体。
10. 行间距：适当增加标题和段落之间的行间距，提高可读性。
11. 加粗重点：使用粗体来突出重点词汇，但不要过度使用。
12. 利用斜体：利用斜体来显示引用或重要信息，但同样避免过度使用。
13. 字体颜色对比：确保文字和背景颜色之间有足够的对比度，以便观众轻松阅读。
14. 左对齐：将文字内容左对齐，使得观众更容易阅读和跟随。
15. 自动换行：避免在幻灯片上出现过长的文本，确保文字自动换行。
三、图片与图表16. 高质量图片：使用高质量、清晰的图片，避免模糊或像素化的图像。
17. 裁剪与调整：裁剪和调整图片大小，以适应幻灯片布局，并去除不必要的部分。
18. 透明背景：使用透明背景的图片，以融入幻灯片的整体风格。
19. 图标使用：使用简洁、易于理解的图标来代表概念或表达内容。
20. 图表选择：选择最适合传达数据和趋势的图表类型，如柱状图、折线图或饼图。
21. 数据标签：在图表上添加数据标签，以帮助观众更好地理解图表内容。
22. 颜色搭配：使用相同的颜色主题来呈现图表，并与幻灯片的整体配色相一致。
PPT技巧大全(初学者必备)(共50张)
20.插入(chā rù)Flash影片
单击“视图/工具栏/控件工具箱”，选择“其他控
件/Shockwave Flash Object”，在幻灯片中用鼠标拖
出一个方框，调整好大小。这样，我们用插入控件
的方法插入一个Flash控件，选择当前控件，在“属
性”面板中作如下设置：“Movie”中填入所需的 Flash
0 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度
东部 西部 北部
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谢谢 观看！ (xièxie)
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2013年01月01日
鼠标右键，在“指针选项”中选取“自动”，就把鼠标指针 恢复为箭头状了。
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18.利用(lìyòng)PowerPoint上网
运行PowerPoint时也可轻松上网，而不用打开IE浏览 器。方法是:在"幻灯片"视图下，单击"视图→工具栏 →Web"可发现在工具栏上有地址栏，在此地址栏中输入地 址即可上网，另外，它还将IE中浏览过的地址也记录于其 下，做到了完全与IE的兼容。
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2. 控件属性窗口中，在URL里面输入音视频文件名（包括(bāokuò)扩展 名）的地址，比如G:\AA.mpg（建议使用相对路径），或点击“自定 义”栏后的小按钮出现下图所示，输入或选取要播放的文件，若取消 “自动启动”选项，则按播放按钮才开始播放。
3. 幻灯片放映，看看是不是已经可以播放了。
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6.计算(jìsuàn)字数、段落
Powerpoint 能否像 Word 那样计算字数呢?可以， 不过形式略有不同。执行“文件”/“属性”/“统计信 息”，即会列出所有文件的字数、段落等信息。在 “摘要信息”标签下还有标题、主题等信息。
10个PPT小技巧让你的幻灯片更出色
10个PPT小技巧让你的幻灯片更出色在现代职场和学习环境中，PPT（PowerPoint）已成为信息传递的重要工具。
无论是商业会议、学术报告还是项目汇报，优秀的PPT能让你的表现更加出色。
以下十个小技巧，将帮助你提升幻灯片的质量，吸引观众的注意力，并有效传达信息。
视觉层次感有效利用视觉层次感可以让幻灯片显得更为专业。
通过不同的字体、颜色和形状，可以突出重要的信息。
标题和副标题之间的对比，能够引导观众的视线，使他们更容易捕捉到关键信息。
在设计时，确保选择易于阅读的字体，避免过于复杂的样式。
图片的选择与使用恰当的图片选择能够大幅提升幻灯片的吸引力。
高质量、相关的图片能有效补充文本信息，不仅能够吸引观众的注意力，还能帮助他们更好地理解内容。
使用图像时，应注意保持一致的风格，以保护整体的视觉协调性。
简练的文字保持幻灯片文字的简洁，能帮助观众更快地理解你的观点。
每张幻灯片应避免堆砌大量文字，尽量只用关键词和短语。
采用条目符号列表可以清晰地列出要点，便于观众快速获取信息。
数据可视化当需要展示数据时，图表往往比文字描述更为直观。
采用柱状图、饼图或折线图等形式，从而让复杂的数字变得简单易懂。
在设计图表时，保持样式统一和色彩协调，确保数据本身能清晰传达信息。
适当的动效动画和转场效果可以增强PPT的动态感，吸引观众的视觉注意力。
适当地运用动态效果，可以令内容的呈现更加生动有趣。
不过，过多的动画反而会分散注意力，影响信息传达的清晰度。
因此，使用时要适度。
统一的色彩方案一个和谐的色彩方案能够增强PPT的专业感。
选择3到4种主色调，保持整体风格的一致性。
不同的背景颜色也可以用来区分幻灯片的不同部分，让观众在视觉上有个清晰的组织框架。
贴近受众在设计幻灯片时，要考虑你的观众是谁。
了解他们的需求和兴趣，能够帮助你更好地调整内容焦点。
用适合受众的语言表达，让信息更易被接受。
时常可以在演讲前，进行简短的问候或调侃，以拉近与观众的距离。
PowerPoint进阶指南种更高效的演示技巧
PowerPoint进阶指南种更高效的演示技巧PowerPoint进阶指南：种更高效的演示技巧导语：演示技巧在现代职场中扮演着至关重要的角色。
PowerPoint是一款广泛使用的演示软件，而掌握更高效的演示技巧能够帮助人们更好地传达信息、吸引观众的注意力并提高演示效果。
本文将为您介绍一些PowerPoint的进阶技巧，帮助您创建更具吸引力和专业性的演示。
一、选择合适的模板和主题颜色PowerPoint提供了各种模板和主题颜色供您选择。
选择适合您演示主题的模板能够为您的演示增添专业感。
同时，选择主题颜色与演示内容相协调能够让观众更易于阅读和理解演示内容。
通过点击"设计"选项卡，您可以快速更换模板和主题颜色。
二、使用多媒体元素增强演示效果除了文字和图片，PowerPoint还支持添加多媒体元素，如音频和视频。
您可以在演示中加入背景音乐或者展示相关的视频素材，以增强观众对演示内容的理解和记忆。
请确保所添加的多媒体元素与演示的主题一致，并不要在多媒体内容上过多花费时间，以免分散观众的注意力。
三、有效运用动画和转场效果PowerPoint提供了多种动画和转场效果，可以帮助您吸引观众的注意力并使演示更生动有趣。
但请注意，过多的动画和转场效果可能会让演示显得混乱和低效。
选择合适的动画和转场效果，并确保它们与演示内容相协调，以达到最佳效果。
四、利用图表和图形清晰展示数据演示中的数据通常最好以图表或图形的形式呈现。
PowerPoint提供了多种图表和图形样式供您选择，并且可以根据您的需要进行自定义。
通过使用图表和图形，您可以更直观地展示数据和统计结果，并帮助观众更容易理解和记忆演示内容。
五、使用幻灯片注释和备注功能PowerPoint的幻灯片注释和备注功能可以帮助演讲者更好地掌握演示内容和提醒所需要强调的要点。
您可以在注释中记录特定幻灯片的详细信息，或在备注中写下自己的提醒和备忘。
这些功能能够在演示中提供更多的帮助和支持。
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PPT实用技巧全集-2011快速进阶1. ■在PPT演示文稿内复制幻灯片 (3)2. ■Powerpoint自动黑屏 (3)3. ■将幻灯片发送到word文档 (3)4. ■让幻灯片自动播放 (3)5. ■增加PPT的“后悔药” (3)6. ■PPT中的自动缩略图效果 (3)7. ■快速灵活改变图片颜色 (4)8. ■为PPT添加公司LOGO (4)9. ■“保存”特殊字体 (4)10. ■让幻灯片听我的 (5)11. ■Powerpoint自动黑屏 (5)12. ■将幻灯片发送到word文档 (5)13. ■让幻灯片自动播放 (5)14. ■增加PPT的“后悔药” (5)15. ■PPT中的自动缩略图效果 (6)16. ■快速灵活改变图片颜色 (6)17. ■为PPT添加公司LOGO (6)18. ■“保存”特殊字体 (6)19. ■利用组合键生成内容简介 (6)20. ■演示文稿中的图片随时更新 (7)21. ■快速调用其他PPT (7)22. ■快速定位幻灯片 (7)23. ■利用剪贴画寻找免费图片 (7)24. ■制作滚动文本 (7)25. ■突破20次的撤消极限 (8)26. ■利用画笔来做标记 (8)27. ■快速调节文字大小 (8)28. ■计算字数和段落 (8)29. ■轻松隐藏部分幻灯片 (8)30. ■将图片文件用作项目符号 (8)31. ■对象也用格式刷 (9)32. ■幻灯片放映时让鼠标不出现 (9)33. ■改变链接文字的默认颜色 (9)34. ■快速切换输入法 (9)35. ■巧用文字环绕方式 (9)36. ■快速选择多个对象 (10)37. ■打造多彩公式 (10)38. ■灵活设置背景 (10)39. ■防止被修改 (10)40. ■看看powerpoint的特殊播放模式 (10)41. ■去掉链接文字的下划线 (10)42. ■窗口模式下播放PPT (11)43. ■一次性展开全部菜单 (11)44. ■巧用键盘铺助定位对象 (11)45. ■巧让多对象排列整齐 (11)46. ■打印清晰可读的PPT文档 (11)47. ■将声音文件无限制打包到PPT文件中 (11)48. ■PPT编辑放映两不误 (12)49. ■将PPT演示文稿保存为图片 (12)50. ■PPT图表也能用动画展示 (12)51. ■PPT中视图巧切换 (12)52. ■PPT2007：隐藏重叠的图片 (12)1. ■在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。
如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。
然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
2. ■Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。
学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。
按“W”键也会产生类似的效果。
3. ■将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。
2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。
如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。
3、单击“确定”按钮。
此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。
如果word未启动，则系统会自动启动word。
4. ■让幻灯片自动播放要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。
这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。
5. ■增加PPT的“后悔药”在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。
然而，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。
其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在“工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。
6. ■PPT中的自动缩略图效果你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。
其方法是：新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。
7. ■快速灵活改变图片颜色利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。
可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。
这时我们右键点击该剪贴画选择“显示…图片‟工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。
8. ■为PPT添加公司LOGO用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。
执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。
9. ■“保存”特殊字体为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。
在powerpoint中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。
开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。
接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。
设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。
一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。
这样旋转。
其实，我们只须选中插入的剪贴画，然后在出现的“图片”工具栏中点击“文字环绕”按钮，在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式，该剪贴画就可以进行自由旋转了。
此外，如果我们先在Powerpoint中插入剪贴画，然后将它剪切到word中，也可以直接将它进行自由旋转。
想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标，就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。
要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。
如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。
然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
10.■让幻灯片听我的一大群与会人员正襟危坐，你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍，却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置，或者本应按下鼠标左键切换到下一张，却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。
不用担心，只要进行小小的设置，就可以将这些烦人的问题统统搞定。
从任务窗格中打开“幻灯片切换”，将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或上一张，只有通过键盘上的方向键才能进行操作。
至于另外一个问题，解决的办法也很简单，从“工具”菜单下打开“选项→视图”窗口，取消“幻灯片放映”小节上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。
11.■Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。
学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。
按“W”键也会产生类似的效果。
12.■将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。
2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。
如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。
3、单击“确定”按钮。
此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。
如果word未启动，则系统会自动启动word。
13.■让幻灯片自动播放要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。
这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。
14.■增加PPT的“后悔药”在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。
然而，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。
其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在“工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。
15.■PPT中的自动缩略图效果你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。