公司OA管理制度
oa管理制度
oa管理制度OA（Office Automation）是指办公自动化，旨在提高办公效率和降低办公成本。
为了更好地管理和规范OA系统的使用，可以建立以下OA管理制度：一、OA系统使用权限管理制度：1. 对于不同职位的员工，根据其岗位需求和工作职责，设置不同的OA系统使用权限；2. 确定OA系统管理员，负责对权限进行分配和管理；3. 员工离职或调岗时，及时取消或调整其相应的OA系统使用权限。
二、OA系统使用规范制度：1. 员工在使用OA系统时，必须遵守相关的法律法规、企业规定以及职业道德；2. 严禁利用OA系统从事非法活动，如传播色情、赌博、暴力等内容；3. 禁止滥用OA系统，如发送垃圾邮件、恶意攻击等行为；4. OA系统不得用于存储机密、私密或侵犯他人隐私的信息；5. 使用OA系统进行文件传输时，应注意信息的保密性和完整性，确保传输过程中不受损坏或泄漏。
三、OA系统维护管理制度：1. 确定OA系统的负责人，负责系统的维护和更新；2. 定期对OA系统进行技术检查和维护，确保系统的稳定性和安全性；3. 对于发现的系统漏洞或安全隐患，及时进行修复和加固；4. 向用户提供系统使用指导和技术支持，及时解决用户的问题和困扰。
四、OA系统数据备份管理制度：1. 建立OA系统的数据备份制度，确保系统的数据安全和可恢复性；2. 定期对OA系统的数据进行备份，并将备份数据存储到安全可靠的地方；3. 对于重要数据的备份，可以选择多个备份存储地点，以应对可能的异常情况。
五、OA系统培训与交流制度：1. 组织OA系统的培训课程，确保员工能够熟练掌握系统的使用方法和技巧；2. 定期组织OA系统的使用经验交流会议，分享使用心得和技术知识；3. 建立OA系统使用问题反馈机制，及时解决用户的疑问和困惑。
六、OA系统评估与改进制度：1. 定期对OA系统的使用情况进行评估和分析，了解系统的瓶颈和改进方向；2. 根据评估结果，制定改进方案，优化系统的功能和性能；3. 推行改进方案，并对改进后的系统进行测试和验证，确保改进效果的有效性。
oa系统运行管理规章制度
oa系统运行管理规章制度第一章总则第一条为了规范OA系统的运行管理，提高工作效率，保障信息安全，依据公司相关制度和法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于公司内所有使用OA系统的员工和岗位，所有员工应遵守本规定。
第三条 OA系统管理员负责本规定的执行和管理，公司领导和各部门负责人应配合管理员的工作。
第二章 OA系统的使用第四条OA系统的使用范围包括但不限于事务审批、公文交流、会议安排等日常办公工作。
第五条员工应根据岗位需要，在规定的时间内登录OA系统进行工作，并保持在线状态，及时处理工作任务。
第六条员工不得私自更改OA系统中的数据信息，不得删除重要信息，如有需要应报告主管部门处理。
第七条员工不得在OA系统中进行与工作无关的私人活动，如聊天、游戏等，严禁传播违法信息及淫秽内容。
第八条员工应妥善保管OA系统的账号和密码，不得将其转借他人，发生账号泄露应及时通知管理员并修改密码。
第九条员工应按照OA系统的权限级别进行操作，不得越权查看、修改他人数据信息，如有操作需求应获得相关授权。
第十条 OA系统管理员应定期对系统进行维护和更新，确保系统正常运行，及时处理系统故障及漏洞。
第十一条 OA系统管理员应建立定期备份机制，保障公司数据的安全性和完整性。
第十二条在OA系统的使用过程中，如有发现问题应及时报告管理员或上级领导，协助解决。
第十三条违反本规定的员工将会受到相应的惩罚，情节严重者将承担法律责任。
第十四条其他未尽事宜由OA系统管理员根据实际情况制定相应处理办法，并报领导批准。
第三章结束语以上规章制度自颁布之日起开始执行，凡违反本规定者，将按照公司相关规定进行处理。
希望全体员工能严格遵守规定，共同维护公司OA系统的正常运行和信息安全。
特此公示。
以上是OA系统运行管理规章制度的草拟草案，具体的实施细则可根据公司的实际情况进行适当调整和完善。
希望全体员工能够认真执行规定，共同维护公司的利益和形象。
oa使用管理制度
oa使用管理制度一、总则为规范公司 OA（Office Automation，办公自动化）的使用，提高办公效率，加强信息安全管理，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工在办公自动化平台上的日常办公活动，包括但不限于使用电子邮件、办公文档管理、会议管理等。
三、责任主体公司领导是 OA 使用管理的责任主体，保障 OA 使用的秩序和规范。
四、OA 使用管理原则1. 遵守法律法规：使用 OA 平台时，必须遵守国家法律法规及公司规章制度。
2. 合理使用：使用 OA 平台应合理安排时间，提高工作效率，不得进行无关工作内容浪费时间。
3. 信息安全：使用 OA 平台时要保护好公司资料和信息安全，妥善保管账号密码，不得泄露公司机密信息。
4. 行为规范：在 OA 平台上的言行举止应符合职业操守，不得传播不良信息，不得进行不雅言行。
五、OA 使用管理具体规定1. 电子邮件管理（1）公司邮箱的设置和管理由信息技术部负责，员工使用公司邮箱时，应当遵循公司邮件管理规定，不得私自设置邮件账号。
（2）使用公司邮箱发送邮件时，应当注意邮件的内容和格式，避免发送不当言论或图片，严禁传播不良信息。
（3）对于接收到的重要邮件，员工应当及时查收，如有需要及时回复，减少邮件的遗漏和延误。
2. 办公文档管理（1）公司员工应当尽量在 OA 平台上进行文档编辑和保存，不得在个人电脑或移动设备上存储公司机密文档。
（2）在编辑文档时，应当注意版权和资料保密，不得随意复制或外传公司文档。
（3）对于重要文档的管理和备份，员工应当按照公司规定进行备份，以保障公司数据的安全。
3. 会议管理（1）公司员工应当在 OA 平台上合理安排会议时间，避免时间冲突或重复安排会议，提高工作效率。
（2）参加会议时，员工应当按时参加，如有特殊情况应提前请假并告知会议组织者。
（3）会议记录和资料应当妥善保存，避免遗漏或丢失重要会议信息。
六、违规处理对于违反 OA 使用管理制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减奖金、取消加班等权利，严重情况将进行记过、罚款、停职或解除劳动合同等处理。
集团oa管理制度
集团oa管理制度第一章总则为规范和加强集团办公自动化（OA）系统的管理，提高工作效率，促进信息共享和协同办公，制定本制度。
第二章 OA系统的建设和使用1. OA系统的建设（1）集团应建立健全OA系统，包括办公自动化、文件管理、信息共享、协同办公等功能。
（2） OA系统应采用先进可靠的技术和设备，确保其稳定、高效、安全地运行。
2. OA系统的使用（1）全体员工应按照规定使用OA系统开展工作，不得擅自更改系统设置或使用不规范操作。
（2） OA系统的使用范围应明确，不得将系统用于非工作相关的活动。
第三章 OA账号管理1. 账号的申请和分配（1）集团应根据职务和岗位需要合理分配OA账号。
（2）职工离职或岗位变动时，应及时调整其OA账号的权限或废除账号。
2. 账号的使用和保管（1）员工应妥善保管自己的OA账号和密码，不得将账号和密码透露给他人。
（2）发现账号异常情况应及时报告，确保OA系统的安全运行。
第四章 OA系统的安全管理1. 网络安全（1） OA系统应加强网络安全防护，包括防火墙、反病毒、漏洞修复等措施。
（2）禁止非授权人员进行系统入侵或恶意攻击。
2. 数据安全（1） OA系统的数据应定期备份，确保数据的完整和安全。
（2）对于重要数据应设置严格的权限控制，防止其泄露或篡改。
第五章 OA系统的监督和维护1. 监督（1）集团领导应对OA系统的运行情况进行定期检查，发现问题及时处理。
（2）部门主管应对本部门OA系统的使用情况进行监督，及时发现和整改问题。
2. 维护（1）集团应聘请专业人员负责OA系统的维护和技术支持，确保系统的稳定运行。
（2）维护人员应定期对OA系统进行检修和更新，确保其性能和安全。
第六章 OA系统的使用规范1. 审批流程（1）所有文档和办公事项应按照规定流程通过OA系统进行审批和归档。
（2）不得私自更改审批文档和流程，确保审批的真实和合法。
2. 文件管理（1） OA系统应规范管理文件和资料，确保其安全、完整、可查。
OA运行管理制度
OA运行管理制度一、总则为规范和优化办公自动化系统（以下简称“OA系统”）的运行管理，提高工作效率和工作质量，确保信息安全和数据完整性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有使用OA系统进行办公工作的员工。
三、系统操作1.严格遵守OA系统的操作规程，确保系统的正常运行；2.避免在系统中进行无关操作，确保信息的准确性和完整性；3.对系统进行定期维护、更新和升级，确保系统安全性和速度；4.使用个人账号登录系统，并妥善保管账号密码，不得随意将账号密码提供给他人；5.熟练掌握OA系统的基本操作方法和常用功能，提高工作效率。
四、信息流程1.所有信息的录入、存储和传递均应通过OA系统完成，不得使用其他渠道；2.要求在系统中对所有信息进行准确填写、标注和分类，确保信息的准确性和及时性；3.对敏感信息和重要文件进行加密处理和权限设置，防止泄露和篡改；4.严格遵守公司的信息保密规定，不得将公司机密信息外泄或滥用。
五、数据管理1.对重要数据和文件进行定期备份和存储，确保数据的完整性和可靠性；2.固定备份数据的时间间隔和存储位置，建立健全的数据管理制度；3.对数据进行分类、整理和归档，便于查找和管理；4.不得私自删除或篡改数据，如需修改或删除数据须经相关审批；5.使用系统自带的数据恢复功能进行数据恢复和修复。
六、系统安全1.定期对系统进行安全检查和漏洞修复，确保系统的安全性；2.设定合理的权限管理，对员工进行权限设置和分配；3.对登录系统的行为进行监控和记录，发现异常情况及时处理；4.使用安全软件对系统进行实时防护和监控，提高系统的安全性；5.不得在系统中安装未经公司批准的软件和插件，避免给系统带来风险。
七、违规处理1.对违反本制度规定的行为进行严肃处理，包括警告、扣减绩效、甚至开除等；2.对有意或者无意造成系统故障、数据泄露、信息丢失等行为，按照公司规定给予相应处罚；3.对于严重侵犯信息安全和造成公司损失的行为，公司有权追究其法律责任。
oa权限管理制度
oa权限管理制度一、总则为了规范企业内部OA系统的权限管理，保障企业信息资产的安全和合理利用，制定本权限管理制度。
本制度适用于企业内部所有员工，在OA系统的使用和权限管理过程中必须遵守和执行本制度。
二、权限管理原则1. 合法合规原则：对OA系统权限的获取和使用必须符合国家相关法律法规、企业规章制度和信息安全政策，不得超越职责范围和权限要求。
2. 最小权限原则：在合法合规的前提下，员工获取OA系统权限应当以最小权限原则为基础，即权限应当根据员工工作需求和职责范围来设置，避免过高的权限带来的安全风险和信息泄露风险。
3. 分级管理原则：OA系统的权限应当根据员工的岗位分级设置，对于高风险的权限需经过审批流程才能获取，并按照权限管理规定进行管理。
三、权限管理流程1. 权限申请员工需要获取OA系统的权限，需向上级主管提出书面申请，说明权限的理由和必要性。
上级主管审核后，将审批意见提交给信息技术部门。
2. 权限设置信息技术部门根据员工的申请和上级主管的审批意见，设置相应的权限。
在设置权限时，遵循最小权限原则，确保员工只获取必要的权限。
3. 权限审批对于高风险的权限，需经过审批流程才能获取。
当员工需要获取高风险权限时，需提交相关申请文件，信息技术部门进行严格审批，并征得相关部门的意见。
4. 权限变更员工职务调整或者工作变化时，权限需要相应调整。
员工需向上级主管提出变更申请，上级主管审核后提交给信息技术部门进行权限变更。
5. 权限撤销员工离职或者工作需要时，需及时撤销相关权限。
上级主管在员工离职或者工作变动时，需及时通知信息技术部门进行权限撤销。
四、权限管理责任1. 上级主管责任上级主管负责审批员工的权限申请，遵循最小权限原则，确保员工获取的权限符合其工作需求和职责范围。
2. 信息技术部门责任信息技术部门负责设置、审批和管理OA系统的权限。
在权限设置时，需根据员工的申请和上级主管的审批意见，遵循最小权限原则。
3. 员工责任员工在使用OA系统权限时，需遵守相关规定，不得超越自己的权限范围进行操作。
公司办公oa管理制度
公司办公oa管理制度第一章总则第一条为规范公司办公管理，提高工作效率，保障信息安全，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括领导、部门经理、普通员工等。
第三条公司OA管理制度是公司办公自动化的管理体系，以OA系统为核心，包括日常工作流程、权限管理、信息安全、数据备份等方面的规定。
第四条公司OA管理制度遵循便捷、安全、高效的原则，确保信息的可靠性和保密性。
第五条公司OA管理制度应当与公司的其他管理制度相互配合，形成完整的管理体系。
第六条公司OA管理制度的修订和解释权归公司管理层所有。
第二章办公OA系统的使用第七条公司OA系统是公司的办公自动化系统，在公司内部用于日常办公、信息传递、文件管理等。
第八条公司OA系统应当根据员工不同的角色和权限设置不同的功能模块和操作权限。
第九条员工应当按照规定合理使用公司OA系统，不得私自安装、卸载软件，不得恶意修改系统设置。
第十条员工对于公司OA系统的问题和意见应当及时向相关部门提出，不得私自解决。
第十一条员工应当妥善保管自己的账号和密码，不得将账号密码透露给他人。
第十二条公司OA系统内的信息资料应当及时备份，确保信息的安全和完整性。
第三章办公OA系统的操作规范第十三条公司OA系统的操作应当遵循安全、纪律、规范的原则，不得违反相关法律法规。
第十四条员工在使用公司OA系统时应当保持专注、高效，不得玩游戏、聊天、看视频等。
第十五条员工应当及时处理收到的邮件、通知、任务等信息，并按照要求完成相应工作。
第十六条员工不得私自删除、篡改、泄露公司OA系统内的信息资料，如有发现应当立即报告。
第十七条员工在公司OA系统内发表言论、发布文件应当遵循公司的相关规定，不得违反道德和法律规范。
第十八条员工应当依据公司OA系统的权限设置，在规定范围内进行操作，不得越权操作。
第四章数据备份和安全管理第十九条公司OA系统的数据应当定期备份，确保数据的安全和完整性。
第二十条数据备份的频率和内容应当根据公司的情况和要求制定，不得随意更改。
公司oa账号管理制度有哪些
公司oa账号管理制度有哪些
一、账号申请与创建
1. 所有员工必须通过正式流程申请OA账号，由信息管理部门审核并创建账号。
2. 新入职员工应在入职后的第一工作日内提交账号申请，信息管理部门需在一个工作日内完成账号的创建。
3. 任何个人或部门不得擅自创建或分配OA账号。
二、账号使用规范
1. 员工应使用本人账号进行登录，不得将账号信息泄露给他人。
2. 严禁使用他人账号进行操作，违者将受到相应的纪律处分。
3. 员工需定期更换密码，且密码复杂度需符合公司安全要求。
三、账号权限管理
1. 根据工作需要，为不同岗位的员工设置不同的访问权限。
2. 权限的分配和管理由信息管理部门负责，其他部门或个人不得随意更改权限设置。
3. 如有岗位变动或职责变更，应及时调整其账号权限。
四、账号维护与监控
1. 信息管理部门应定期对账号进行维护，确保账号信息的准确性。
2. 对于长期不活跃或异常账号，应进行调查并采取相应措施。
3. 建立账号使用日志监控系统，记录并审计账号的登录情况和操作行为。
五、违规处理
1. 对于违反账号管理制度的行为，根据情节轻重给予警告、停用账号或其他纪律处分。
2. 如因违规操作导致数据泄露或其他严重后果，将依法追究相关责任人的责任。
六、制度更新与培训
1. 随着技术的发展和企业需求的变化，定期对账号管理制度进行更新和完善。
2. 对员工进行定期的信息安全和账号使用培训，提高员工的安全意识和规范操作能力。
oa流程管理制度
oa流程管理制度一、总则OA（Office Automation）是指借助先进的信息技术设备和网络系统，在企业、机关和事业单位中实现办公工作自动化、信息资源的共享化、协同办公和管理的一种先进的信息化管理系统。
为了规范和管理OA流程，提高工作效率和质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位及其下属部门的所有工作人员，包括全职、兼职和临时工作人员。
三、OA流程管理目标1. 提高工作效率和质量，减少重复劳动和人为误差；2. 规范工作流程，提高工作透明度和协同效率；3. 加强信息安全管理，防范信息泄露和网络攻击。
四、OA流程管理内容1. OA系统的基本使用规定（1）所有工作人员必须按照规定使用OA系统进行日常办公工作；（2）OA系统管理员对系统进行维护和管理，并负责对用户的权限、角色和流程进行管理；（3）用户必须遵守OA系统的使用规则和安全措施，不得利用系统进行非法活动；（4）对OA系统的操作进行记录和备份，确保信息的安全和完整性。
2. 流程管理规定（1）各部门和岗位应根据实际工作情况，制定适合的工作流程和标准化的操作规范；（2）流程管理应注重对流程节点、流程规则、流程权限、流程审核等方面进行严格管理和监督；（3）流程管理应提倡简化流程、减少环节，避免繁琐的审批流程和冗余的工作内容；（4）流程管理应注重信息的共享和沟通，加强各部门间的协同工作和信息交流。
3. 知识库和电子文档管理（1）建立知识库，对一些常用的文档、资料、模板等进行分类和归档，提高信息的利用率和检索效率；（2）建立电子文档管理系统，对各类文档进行统一管理和归档，确保文档的安全性和完整性；（3）对电子文档进行版本管理和权限控制，确保信息的准确性和可追溯性。
4. 信息安全管理（1）严格遵守信息安全政策和规定，不得泄露机密信息，不得泄露个人隐私；（2）加强对OA系统的安全管理和监控，确保系统的稳定和可靠性；（3）加强对OA系统的访问权限和操作权限管理，对系统进行定期的安全审查和排查。
OA办公与信息化管理制度
OA办公与信息化管理制度一、前言为了提高企业工作效率和信息管理水平，确保各部门之间的协同合作以及对内外部信息的安全和准确性，订立如下OA办公与信息化管理制度。
二、OA办公管理2.1 办公设备的管理和使用•全部办公设备（包含电脑、打印机、传真机等）由公司负责统一采购和配置，不得私自购买或更换。
•办公设备的使用应符合公司规定的使用政策，严禁用于任何违法、违纪或不道德的行为。
•任何办公设备故障或问题应及时向IT部门报告，并依照规定的流程进行维护和修理和处理。
•离岗时应将电脑及其它办公设备关闭或锁定，确保信息安全和资源的有效利用。
2.2 电子邮件和信息传递管理•全部员工在OA系统中应依照规定的账号和权限进行登录和使用。
•电子邮件应依照公司规定的格式和要求进行书写和发送，严禁发送不实信息、涉密信息或对公司利益有害的信息。
•保密规定：全部敏感信息和涉及公司利益的信息，应依据公司规定的保密等级进行分类，并采取合适的安全措施进行传递和存储。
•离职员工的账号将在离职后立刻注销，且不得再使用该账号进行任何操作。
2.3 文档管理•文档应依照公司规定的文件命名和存储路径进行管理，确保文件的可查找性和全都性。
•对于涉及公司利益、客户隐私或商业秘密等紧要文件，应采取适当的权限设置和访问掌控，确保信息的安全性。
•全部员工应定期备份本身的工作文件，确保文件的安全性和可恢复性。
•离职员工的个人文件应及时归档或交接，离开前应确保个人文件的删除或移交。
三、信息化管理3.1 系统管理•全部OA系统的维护和升级工作由IT部门负责，使用人员应搭配并依照规定的操作流程进行操作。
•未经许可，任何人不得私自修改或删除系统文件和配置。
•涉及系统安全和稳定性的权限设置和修改应由IT部门负责，并依照规定的流程进行审批和操作。
•定期对OA系统进行巡检和测试，确保系统正常运行和数据的完整性。
3.2 数据管理•全部数据应依照公司规定的格式和结构进行输入和存储，确保数据的准确性和可靠性。
OA系统管理制度
OA系统管理制度一、制度目的为了规范办公自动化（Office Automation，简称OA）系统的使用和管理，提高办公效率，确保信息的安全和可靠性，制定本管理制度。
二、系统使用范围本制度适用于所有使用OA系统的员工。
三、系统的申请和审批1.员工使用OA系统需要向部门主管进行申请，并注明使用OA系统的目的和所需权限。
2.部门主管根据员工的工作需要和权限要求，审批和决定是否将权限开放给员工。
3.申请和审批的记录要进行保存，并定期进行审查和更新。
四、系统的使用规定1.员工在使用OA系统时，必须遵守国家法律法规，遵守公司相关制度和规定。
2.员工不得泄露OA系统的账号和密码，不得将账号和密码交给他人使用，确保账号和密码的安全。
3.员工不得擅自更改和删除OA系统中他人的文件和信息，不得利用OA系统进行非法活动。
4.员工在使用OA系统时，应注意数据的保护，避免数据的丢失和泄露，定期进行数据备份和恢复测试。
5.员工应合理利用OA系统资源，避免资源的浪费和滥用。
五、系统的安全管理1.OA系统管理员应负责系统的安全设置和管理，确保系统的稳定和可靠运行。
2.OA系统应设置访问权限，根据职位和工作需要来分配相应的权限，做到权限最小化和最小特权原则。
3.OA系统应设置审计日志，记录员工的操作和使用情况，定期检查和分析审计日志，及时发现和处理系统安全事件。
4.OA系统应安装和更新防病毒软件，定期进行病毒扫描和修复，确保系统和数据的安全。
六、系统的维护和升级1.OA系统管理员应定期进行系统的维护和升级，修复系统的漏洞和性能问题。
2.维护过程中要备份系统和数据，确保维护过程不会导致数据丢失和系统不可用。
3.维护和升级的计划要提前通知用户，并找到合适的时间段进行，减少对用户工作的影响。
七、违规处理1.对于违反本制度的员工，将给予相应的纪律处分，根据情况严重性，包括口头警告、书面警告、停职、辞退等。
2.对于恶意破坏系统、故意泄露数据、进行非法活动的行为，将追究法律责任。
oa安全保密管理制度
oa安全保密管理制度第一章总则第一条为了加强办公自动化系统(OA)的安全保密管理，进一步提高信息安全保护水平，维护国家、企业和个人的信息安全，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有使用OA系统的员工和管理人员，包括内部员工和外部合作伙伴。
第三条公司OA系统是公司信息资源的重要组成部分，必须妥善管理和保护。
任何未经授权的行为都有可能危害信息安全，造成无法挽回的损失。
第四条公司OA系统管理员应当严格按照本制度的规定，做好系统管理和安全维护工作，确保信息安全。
第五条公司OA系统管理员有权根据工作需要调整系统权限和访问权限，但必须经过相关部门负责人的批准。
第六条公司OA系统用户必须严格遵守本制度规定，妥善保管个人账号和密码，不得私自泄露账号信息。
第七条公司OA系统用户发现任何有损信息安全的行为，应当立即报告系统管理员或相关部门负责人。
第八条公司将对违反本制度的员工进行相应的处理，包括警告、记过、降职或解雇等处罚。
第二章 OA系统权限管理第九条公司OA系统管理员应当根据员工的职责和工作需要，合理分配系统权限。
第十条公司OA系统管理员应当定期审核系统权限，及时调整权限范围和级别。
第十一条公司OA系统管理员有权对员工的操作行为进行监控和审查，确保系统安全。
第十二条公司OA系统用户不得擅自修改他人的权限设置，不得越权访问系统中的数据和文件。
第十三条公司OA系统用户应当妥善保管个人账号和密码，严禁将账号信息泄露给他人。
第十四条公司OA系统用户不得使用他人的账号进行操作，一经发现将立即停止账号权限。
第十五条公司OA系统用户应当遵循“最小授权原则”，仅使用自己被授权的权限进行操作。
第三章 OA系统数据保密第十六条公司OA系统用户应当尊重他人隐私，不得恶意获取和泄露他人的个人信息。
第十七条公司OA系统用户不得在系统中发布含有黄色、暴力、恐怖等违法违规内容的信息。
第十八条公司OA系统用户不得私自下载、复制、传播公司内部文件和资料，否则将受到相应的法律责任追究。
OA系统管理制度
OA系统管理制度OA系统管理制度1第一章总则第一条公司办公自动化系统〔以下简称OA系统〕是以建立起来的掩盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。
OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
其次条 OA系统运行应坚持优化业务办公流程程、提高办公效率和降低管理本钱原则，利用OA系统处理办公业务应符合公司公文管理及其它业务管理的有关规定。
第三条为保障公司办公自动化系统〔以下简称OA〕平安、有效、规范运行，依据企业网建设及OA系统实施要求，结合本公司实际，特制定本方法。
第四条OA系统由总部技术处负责升级、网络维护，保障网络服务器始终在线，保持正常的运行状态，并建立服务器运行日志。
第五条人资处负责OA系统的建设、管理、运行和维护检查工作。
并经行系统使用的培训。
第六条各部门有专人负责本部门相关电子文档的保存，各部门发起流程应有专人负责OA流程的跟进与追踪。
其次章系统实施的目标第七条 OA系统的运行是为了到达公司内部无纸化办公及对外信息沟通。
系统正式运行后，系统全部用户必需在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内，中午和下午下班前一个小时内分别进入系统扫瞄一次。
第八条为公司实行信息化战略目标。
首先是全面实现公司内部办公无纸化；进阶实现公司成员企业之间的信息交换、网络办公等。
第三章系统运行操作管理第九条在公司内，有签章的电子文件(包括打印版)与相同内容的纸质文件，具有同等效力，各部门可以将电子文件作为公司内部贯彻执行工作和办理的根据。
第十条公司内部各类会议通知、有关工作状况通报、部门之间的信息传递、日常请假申请，以及其他只在系统内部需要贯彻的、部署性的、告知性的、事务性的文件等，只通过OA系统传递和办理，不再发送纸质文件。
第十一条公司员工应娴熟把握OA系统的操作方法，在使用OA 系统处理办公业务时，应遵守以下规定：1、通过OA 系统发布的信息、发起的协同，OA使用人员视同知晓，应准时登录系统猎取办公信息，处理相关业务。
OA系统流程管理制度
OA系统流程管理制度一、总则为了规范公司内部办公流程，提高工作效率，保障信息安全，提升企业管理水平，特制定本制度。
本制度适用于公司内部各部门和员工在OA系统中的工作流程管理。
二、OA系统工作流程管理规定1. OA系统权限管理（1）各部门主管对本部门内员工的OA系统权限进行设置，确保每个员工只具备必要的权限。
（2）OA系统管理员对系统进行权限管理，设置部门、岗位和个人的权限，保证信息安全。
2. OA系统登录（1）员工需使用个人帐号和密码登录OA系统，并定期更改密码。
（2）未经授权不得使用他人账号登录OA系统，否则将会受到处罚。
3. OA系统流程申请（1）员工在OA系统中提交各类申请需经过审批流程。
（2）各部门主管对员工提交的申请进行审批，审批意见需在规定时间内完成。
4. OA系统文件管理（1）各部门在OA系统中上传、下载、共享文件需按照规定的权限操作。
（2）对于重要文件，需进行备份和定期归档，确保信息安全和便于检索。
5. OA系统通知管理（1）公司领导对于紧急通知和重要信息需在OA系统中发布，员工需及时查看。
（2）员工收到领导或同事发来的通知需及时回复或处理，并在系统中留有记录。
6. OA系统会议管理（1）部门主管可在OA系统中发起会议，并邀请相关人员参加。
（2）会议记录需在系统中进行保存，并在规定时间内完成会议总结和工作分配。
7. OA系统考勤管理（1）员工需在规定时间内在OA系统中进行打卡签到，确保考勤的准确性。
（2）请假申请也需在系统中提交和审批，确保工作制度的执行。
8. OA系统绩效管理（1）公司对员工的绩效考核需在OA系统中进行记录，并在规定时间内完成评定。
（2）绩效评定结果需及时通知员工，以促进工作积极性和提高工作效率。
9. OA系统培训管理（1）公司开展员工培训需在OA系统中发布培训通知，并邀请员工报名。
（2）培训内容和培训成绩需在系统中记录，以便于管理和评定。
10. OA系统投诉建议管理（1）员工可在OA系统中匿名提出投诉和建议，公司对于每一条投诉和建议都需进行处理和回复。
oa部门管理制度
oa部门管理制度第一条为了规范OA部门管理工作，提高OA部门工作效率，加强OA部门内部协调和沟通，特制定本制度。
第二条OA部门的职责1.负责公司OA系统的规划、升级和维护工作；2.负责OA系统的技术支持和培训；3.协助其他部门开展OA系统集成和应用；4.制定和完善公司OA信息化管理规范，做好资产管理、数据备份、安全保障等工作；5.参与公司信息化项目的规划和管理。
第三条OA部门的组织架构OA部门的组织架构包括部门主管、技术支持人员、系统管理员等。
各级岗位职责如下：1.部门主管负责部门日常管理工作，协调部门内外事务，制定OA系统发展规划，直接向公司领导汇报工作情况。
2.技术支持人员负责OA系统的技术支持和培训工作，协助用户解决OA系统使用中的技术问题，提供技术支持服务。
3.系统管理员负责OA系统的日常维护工作，包括数据库管理、系统监控、安全防护等，确保OA系统的正常运行。
第四条OA部门的工作流程1.工作任务下达公司领导根据相关部门的需求，向OA部门下达工作任务。
2.任务分解OA部门主管根据下达的工作任务，将任务分解给相应的技术支持人员和系统管理员。
3.任务执行技术支持人员负责处理用户的技术咨询和问题反馈，系统管理员负责系统的日常维护和安全保障工作。
4.工作总结OA部门主管每月组织召开部门工作总结会议，对工作进度和效果进行评估和总结，并提出改进意见。
第五条OA部门的工作原则1.服务意识OA部门要以用户为中心，提供优质的技术支持和服务，帮助用户解决实际问题。
2.高效执行OA部门要高效执行公司领导下达的工作任务，提高工作效率，保证OA系统的正常运行。
3.保密原则OA部门要严格遵守保密制度，保护公司的信息安全和数据完整性。
第六条OA部门的工作要求1.技术能力OA部门的技术支持人员和系统管理员要具备扎实的专业技术知识和丰富的工作经验，能够熟练处理各类技术问题。
2.团队协作OA部门的工作人员要具有团队合作精神，协调工作，互相配合，共同完成工作任务。
oa的管理制度
oa的管理制度第一章总则第一条为了规范OA系统的使用，提高工作效率，保护企业信息安全，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用OA系统的员工。
第三条公司OA系统的管理工作由信息化管理部门具体负责，相关管理人员应严格执行本制度。
第四条公司OA系统的内容包括但不限于电子邮件、办公文档、数据存储、会议日历等功能，所有使用者必须遵守本制度的相关规定。
第五条任何违反本制度的行为都将受到相应的处罚。
第六条公司将不定期组织OA系统的使用培训，帮助员工更好地使用和管理OA系统。
第七条本制度内容应当定期进行评估和更新，确保其适应公司发展的需要。
第八条任何未尽事宜，由信息化管理部门解释并执行。
第二章 OA系统使用规定第九条员工应当按照自己的权限合理使用OA系统，不得越权操作。
第十条严禁利用OA系统从事违法和不良行为，包括但不限于传播淫秽色情信息、泄露公司机密信息等。
第十一条员工不得篡改、删除他人或公司的电子文件和数据，不得恶意破坏OA系统的正常运行。
第十二条员工应当妥善保管自己的OA系统登录账号和密码，不得将其泄露给他人。
第十三条不得在OA系统中进行未经授权的软件安装和程序更改。
第三章 OA系统安全管理规定第十四条公司OA系统存在漏洞或安全隐患的，员工有义务及时向信息化管理部门报告并配合处理。
第十五条任何未经授权的外部设备如U盘、移动硬盘等不得连接到公司的OA系统。
第十六条公司OA系统的备份工作由信息化管理部门定期进行，员工不得私自操作备份工作。
第十七条 OA系统的日常管理、维护和更新工作应由信息化管理部门指定专人负责。
第十八条员工在使用OA系统时应当遵守相关的安全规定，包括不得随意打开未知的邮件附件和链接、不得下载未知来源的文件等。
第四章违规行为处理第十九条对于违反本制度的行为，公司将根据情节轻重进行相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、降职、开除等。
第二十条如有员工发现他人违反本制度的行为，有义务向公司相关部门进行举报。
集团oa管理制度
集团oa管理制度第一章总则为了规范集团内部办公自动化管理，提高工作效率，保护信息安全，特制定本制度。
第二章办公自动化管理1. 办公自动化的范围包括：电子邮件、办公软件、文档管理系统、工作流系统、企业门户等。
2. 集团统一规划、统一管理、集中采购、集中维护、集中培训，有关软件可进行标准化采购。
3. 办公自动化管理实行集中管理，负责制定管理办法和技术条例、技术标准等。
4. 严禁私自建立、购买办公自动化系统、办公自动化软件或应用程序等。
5. 严禁私自使用破坏式应用软件。
6. 坚持开发和采取开放式办公自动化系统和办公自动化软件。
7. 严格保护各种办公信息及应用资源的安全和完整性。
8. 严格实行文档管理，重要文件应备份存储。
9. 严格遵守国家的有关法律法规。
10. 电子邮件、电子公文是集团内部重要的传达和管理工具，必须采取科学、规范使用办法。
11. 电子邮件的发送和接收必须实名认证，并明确标注发送人和接收人的姓名。
12. 对员工工作的评价应该综合评定，不得采取重点放在电子邮件和系统统计的方法。
第三章办公自动化系统的使用1. 公司正式员工享有使用公司OA系统的权利，同时也须承担相应的管理责任。
2. 使用公司OA系统发送电子邮件，必须使用公司邮箱，不得使用个人邮箱发送公司文件。
3. 使用公司OA系统编辑工作文档时，须明确文档的密级，并严格遵守保密规定。
4. 未经授权不得利用公司OA系统进行下载和安装未经授权的软件。
5. 未经授权不得利用公司OA系统进行网上游戏、观看色情内容等行为。
6. 使用公司OA系统时，不得随意修改系统设置及信息，如发现系统异常情况应及时上报。
7. 不得私自将公司OA系统提供的账号和密码提供给他人使用。
第四章信息安全管理1. 集团OA系统管理员应当制定并完善集团OA系统安全管理制度，并一直维持并更新此制度。
2. 集团OA系统管理员应当负责集团OA系统的安全维护工作，监督集团OA系统用户的行为，监测并记录集团OA系统的运行状况，并在需要时进行维护和修复。
oa系统运行管理制度
oa系统运行管理制度一、总则为了规范OA系统的运行管理，保障系统的稳定运行和安全性，提高工作效率和信息化水平，特制订本制度。
二、管理范围本制度适用于公司内所有使用OA系统的部门和人员。
三、OA系统的工作职责1、系统管理员负责对OA系统进行日常管理和维护，包括系统的安装、配置、升级和补丁管理；2、业务部门负责对系统的日常应用和业务数据的录入和管理。
四、系统安全管理1、系统管理员应定期对OA系统进行漏洞扫描和安全检查，发现问题及时修复；2、系统管理员应定期备份系统数据，以防数据丢失或损坏；3、禁止未经授权的人员对OA系统进行篡改或入侵；4、禁止将OA系统账号密码泄露给他人；5、禁止通过OA系统传播违法信息或发布违规内容；五、系统运行质量管理1、OA系统的日常维护应在非工作时间进行，以免影响到业务部门的正常工作；2、系统管理员应对系统性能进行监控和优化，保障系统的稳定运行；3、业务部门使用OA系统时，需要严格按照相关操作规程进行，避免误操作引发系统故障。
六、系统使用规定1、使用OA系统时，员工需使用正规的账号登陆，严禁使用他人账号；2、使用OA系统时，严禁安装未经审核的第三方软件或插件；3、使用OA系统时，严禁进行与工作无关的私人活动，如打游戏、看视频等；4、使用OA系统时，严格遵守公司相关的信息安全政策。
七、违规处理1、对于违反本制度的行为，系统管理员有权暂停或限制相关人员的系统权限，对严重违规者，有权向公司管理部门提出纪律处罚；2、违规行为应及时进行记录，作为将来管理的依据。
八、制度的解释本制度的最终解释权归公司高层所有。
九、补充条款本制度涉及未尽事宜，由公司管理部门进行解释和补充。
OA使用管理制度
OA使用管理制度OA（Office Automation）是利用计算机和通信设备来实现办公自动化的一种管理系统。
为了能够高效地运用OA系统，需要建立一套完善的OA使用管理制度。
下面将从OA系统目标、OA使用范围、OA使用流程和OA使用标准等几个方面进行详细介绍。
一、OA系统目标1.提高工作效率：通过实现办公自动化，减少繁琐的手工操作，提高工作效率。
2.优化工作流程：通过OA系统的工作流管理功能，优化和简化各项工作流程，实现快速审批和交流。
3.提高信息及时性：OA系统能够实时更新和存储各类信息，提高信息的及时性和准确性。
4.促进信息共享：OA系统能够实现信息共享，提高各部门之间的沟通和协作效率。
二、OA使用范围2.会议管理：OA系统能够提供会议的预定、通知和记录功能，方便组织和管理各类会议。
3.日程管理：OA系统能够帮助办公人员管理个人和团队的日程安排，提醒任务和会议等重要事项。
4.通讯管理：OA系统能够提供电子邮件、即时通讯等通讯工具，方便办公人员之间的交流和沟通。
5.人力资源管理：OA系统能够提供员工信息管理、考勤管理、绩效评估等人力资源管理功能。
6.项目管理：OA系统能够帮助项目组织和管理各项工作任务、进度和资源。
三、OA使用流程1.OA系统申请：办公人员需要向相关部门提交OA系统使用申请，包括系统功能需求和使用范围。
2.OA系统部署：相关部门根据申请情况进行OA系统的部署和配置，并进行相应的培训和指导。
3.OA系统使用：办公人员根据各自的工作需要，使用OA系统进行日常的办公工作，包括文档管理、会议管理等。
4.OA系统维护：相关部门负责OA系统的定期维护和更新，确保系统的稳定性和性能。
5.OA系统评估：定期对OA系统进行评估，收集用户反馈和需求，并进行相应的改进和优化。
四、OA使用标准1.统一规范：制定统一的OA使用规范，明确各项操作流程和使用标准。
2.保密规定：在OA系统中进行文件和信息的时候，要求严格遵守保密规定，确保保密信息不泄露。
oa流程管理制度
OA流程管理制度1. 引言OA（Office Automation）流程管理制度是为了提高工作效率、规范流程操作、优化决策流程而制定的一套管理规范。
本文档旨在介绍OA流程管理制度的重要性、实施步骤以及具体的流程管理细则。
2. 重要性2.1 提高工作效率通过引入OA流程管理制度，可以有效地减少人工处理时间，提高工作效率。
相关流程通过自动化操作，大大减少了人为的繁琐工作，使员工能够更专注于核心工作。
2.2 规范流程操作OA流程管理制度规定了各项工作流程的具体步骤和要求，保证了不同流程的一致性和标准化。
员工按照制定的流程操作，可以提高工作质量、降低错误率，从而提升整体工作效能。
2.3 优化决策流程OA流程管理制度通过建立决策流程和授权机制，使上级领导能够及时了解和参与到流程中，提高决策的科学性和准确性。
同时，制度还能够保障各级管理人员的权威性和决策权。
3. 实施步骤3.1 确立目标和需求在实施OA流程管理制度之前，必须对流程管理的目标和需求进行明确和详细的规划。
相关部门需充分了解和分析组织的工作流程和管理痛点，确定优化的方向和重点。
3.2 设计流程模板和流程图基于目标和需求，相关部门应根据实际情况设计合理的流程模板和相应的流程图，并确保其能够满足各项操作要求。
流程模板应包括流程名称、流程描述、流程步骤、流程参与者等内容，以确保流程的规范和可操作性。
3.3 制定流程管理制度根据流程模板和流程图，制定相应的流程管理制度。
制度应包括流程操作规范、流程权限管理、流程数据管理等内容，以确保流程的顺利运行和合规性。
3.4 培训和推广在制度实施之前，必须对相关员工进行培训和推广。
培训内容应包括对流程模板和操作规范的详细讲解，以及系统的操作指南。
培训和推广的目的是使员工了解并适应新的流程管理制度，确保他们能够正确操作和应用。
3.5 监督和改进随着制度的实施，部门应对流程进行定期监督和评估，并根据实际情况对制度进行改进。
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OA使用管理制度一、总则1、为了提高公司工作效率，保障信息传递畅通，根据公司的实际，制定本制度。
2公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以通达OFFICE ANYWHERE网络智能办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。
OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
3为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》、《国家机关公文处理实施细则》、《中华人民共和国保密工作规定》、《计算机系统管理规定》、《公司公文处理办法》等有关规定，结合公司实际，制定本制度。
二、组织职责OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。
职责如下：1、公司行政部是公司办公自动化OA系统的归口管理部门。
主要职责为：（1）、负责制定OA系统规章制度；（2）、负责OA系统核心工作流程设计、修改；（3）、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核；（4）、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限；（5）、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；（6）、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询；（7）、协助企划部信息部组织操作培训；（8）、协助企划部信息中心搜集、整理优化系统的需求；（9）、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督；（10）、负责对系统内的保密设置进行定期检查；（11）负责对系统内的信息按照公司保密要求进行定期检查、监督；2、信息部门负责OA系统的建设、维护和服务支撑工作，负责服务器的管理维护和日常运行。
主要职责为：（1）、负责OA系统软件的开发升级管理；（2）、负责OA系统的数据备份；（3）、负责制定OA系统应急方案和系统技术管理规章制度；（4）、负责公司领导、OA管理员和相关人员的培训和技术指导工作；（5）、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；（6）、负责系统用户注册、注销等管理；（7）、负责文件柜功能模块各部门书写权限的设置。
3、人力资源部负责为OA办公系统提供现行的组织机构设置，提供OA办公系统中用户的流动信息。
主要职责为：（1）、负责现有用户、及新增用户的审核；（2）、负责提供用户（变更或注销）信息给企划部信息中心。
4、其他部门主要职责为：（1）、负责制定本部门OA系统相应管理制度；（2）、负责指定部门OA管理员，参与本部门工作流程的定制、文件夹的建立以及本部门OA系统终端的日常维护、人员培训等技术支持工作；（3）、部门OA管理员负责本部门参与OA系统人员权限变更时，及时提供给公司行政部申请调整；负责处理OA系统中公文流转工作及文件夹属性和内容的变更工作；（4）、负责根据本部门工作需要，提出优化需求。
三、文件管理1、公司各部门发出、报送的各类文件（包括发通知、请示、报告、简报、报表、信息等）原则上统一采用公司办公自动化OA系统发送。
本系统不启用电子印鉴。
2、OA系统中的公文也称电子公文，是通过公司统一配置的公司办公自动化系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。
电子公文传输，是指电子公文的生成、发送和接收过程。
3、公司行政部负责对电子公文传输工作进行指导和检查。
4、电子公文要素与纸质公文基本一致，包括公文版头、密级、发文字号、签发人、公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期、附注、主题词、抄送部门、版记等。
电子公文与纸质公文工作流程、行文关系、归档管理基本相同。
5、电子公文与纸质公文具有同等效力，不加电子印鉴。
如需要对外提供纸质文件，各部门可向公司行政部申请正式文件。
6、各类电子公文处理程序按照《公文处理办法》的规定在公司办公自动化OA系统中办理。
在OA系统中，公司收文办理程序为公司行政部起发领导批阅流程，公司领导批阅后转公司分管领导阅批，再转承办部门批办并择具体办理人办理。
7、各部门在OA系统中办理公司领导批阅的文件由部门主管征求批阅文件的公司领导意见后归档。
8、在OA系统中，公司发文办理程序为各部门拟稿人发起发文流程，本部门领导审核，如需要会签部门协助办理由拟稿部门主管领导协调会签，会签后主办部门交公司分管领导阅批，分管领导确认后转公司行政部审阅公文，由行政部经理交公司领导签发。
9、文签发后，由公司行政部编号、制作电子公文，使用OA系统文件分发流程发至公司各部门主要负责人和OA管理员各一份，并根据实际需要打印纸质文件若干份报出并归档。
10、办理工作业务使用本系统设定的工作流，根据文档管理一体化的原则，做好电子文档的归档，并妥善保管归档记录，备查。
直接发送电子邮件可用于小范围内的信息沟通。
四、登陆规范1、系统正式运行后，系统所有用户至少在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内，中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次，以保证公文系统的正常流转和信息的及时传送，最好能长期登陆进OA办公。
2、系统用户必须建立个人密钥，填写个人信息，保护好个人登陆密码、电子签名密钥，并定期更换。
多人共用一台计算机，如暂停OA办公需及时注销或退出OA系统，以免他人介入工作环境。
3、登陆OA系统用户口令应经常更改并保守秘密，以防他人有意或无意打开系统数据库获取信息，滥发电子邮件、恶意增删资料或干扰公文运转。
五、安全保密1、所有用户应认真贯彻执行《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》和公安部《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》，严格遵守公司《计算机管理制度》有关规定。
2、按照公司《计算机管理制度》的规定，为了保证各单位的网络畅通，严禁使用BT、电骡、电驴、迅雷、pplive等占用网络带宽的软件，严禁在线观看与工作无关的网络视频；严禁对网络软件和硬件进行非法操作。
系统用户必须安装杀毒软件，拒装者取消其上网资格（包括个人笔记本电脑）。
3、OA系统的所有用户，不得利用OA系统从事危害国家、集体和他人利益的活动，不得在系统上制作、传播有碍社会治安和不健康的信息，不得制造和输入计算机病毒以及其他危害系统安全的数据。
4、OA系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息。
不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户和破坏系统服务。
5、未经管理人员的同意，任何人不得随意让公司无关人员及外部人员查看OA系统中的内容，更不许下载受控的内容；6、发生泄密的情况，将按《员工手册》及保密规定的内容追究相关人员责任。
六、网络维护为确保网络的正常运行，全体员工都有对OA系统维护的义务；1、公司OA管理员是公司OA系统栏目，版面变更唯一的指定人；2、禁止在OA系统上传带有病毒的文件、图片等；3、未经许可，不得私自改变OA系统的桌面内容；4、不得对网络运行进行人为设限。
七、回复实现信息的畅通，实现“知情”管理：1、相关人员按职责对相关信息，应及时给予回复；上级要求必须回复的，格式为（回复）；涉及到全体员工或每团队员工格式为（全体回复）；2、公司通知、企业制度、指令等栏目内容涉及全体员工的，每个员工必须在一星期内给予回复，涉及相关人员的必须在三天内给予回复；3、其他栏目，若下级要求必须回复的，格式为（请回复）；并应在三天内给予回复；4、急办的内容发布，内容上应注明“急办”，对急办的内容，相关人员必须在当天给予回复；5、申请栏目内容发布，应有部门负责人的审核意见；6、论坛、宣传表格、人员去向、档案等栏目，员工可自由参与，不强求回复。
7、凡涉及回复的，均应在发布时设定“邀请阅读”；8、相关人员按职责对相关信息，必须及时给予回复；如若未能按照回复的规定进行相应的回复，则第一次由公司OA管理员在OA栏目上发布批评并通知其直接上级，第二次OA管理员发布警告并通知其直接上级；第三次OA管理员直接通报总裁，总裁核实后，由财务部门给予50元的罚款并通报全公司。
9、OA管理员未及时通报的由其直接上级给予批评与警告；经两次发现未及时通报的，由财务部门给予50元的罚款，三次发现未及时通报的由财务部门给予100元的罚款。
八、不良记录为强化OA系统的健康运行，发挥其有效作用，实施考核管理。
1、对未按规定及时回复的由版主进行记录，每月进行公布，列入考核，对造成工作受到影响的将予以考核；2、不按期、按时报送信息的，如：项目简报、管理周报等按漏报次数给予主要负责人经济考核；3、发生影响OA系统维护管理的，视情节给予相应的考核。
九、应急措施应急措施是保证、文件信息、资料不丢失的有效措施。
1、对公司制度、报告、考核、档案等有价值的内容、信息，在发布的同时，发布人还应进行备份，以避免信息丢失；2、需要进行归档管理的资料、信息由版主指定相关人员进行备份；3、OA管理员对OA系统要及时进行维护管理，防止发生系统失效，每周进行一次系统清理，每周进行一次资料备份，对服务器进行安全防护。
十、其它要求1、鼓励全体员工对OA系统的维护管理提出建议；2、在工作时间内不得上网聊天，玩游戏，观看与OA无关的网站，避免影响正常的工作；凡是违反此规定的，第一次予以10元经济处罚，第二次予以50元经济处罚，并根据情节通报批评；3、发生急办或重大信息，除在OA上发布外，还应及时采用其它通讯方式进行沟通，传递。
十一、附则1、为了保障OA系统的硬件、软件和信息的安全，保证系统的正常运行，全体用户应遵守本管理制度，违反者应承担相应责任并接受公司考核制度的处罚。
2、本制度未尽事宜按法律法规和公司有关规定执行。